kuliah 8 perencanaan pelatihan dan pengembangan1
DESCRIPTION
kskxmTRANSCRIPT
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN STIE HAS
BUKITTINGGI, 2011
DR. ANTONI., SE., ME
Mustika Lukman Arief, SE., MM.
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
ORIENTASI PELATIHAN, PENDIDIKAN DAN
PENGEMBANGAN KARYAWAN
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
Pengertian : Pelatihan dan Pengembangan adalah : Suatu
upaya untuk meningkatkan kemampuan yang dimiliki SDM berupa pengetahuan dan keterampilan sehingga mampu melaksanakan pekerjaan dengan hasil yang optimal
Antara Pelatihan dan Pengembangan mempunyai makna yang berbeda.
Pelatihan adalah: Upaya meningkatkan (memperbaiki) penguasaan berbagai keterampilan dan Tehnik pelaksanaan kerja tertentu secara rinci dan rutin.
Pengembangan adalah: Berbagai upaya mempersiapkan karyawan untuk memegang tanggung jawab atas pekerjaan dimasa akan datang.
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Orientasi dan Pelatihan
Membekali pekerja baru dengan informasi yang mereka perlukan untuk dapat melaksanakan pekerjaannya secara memuaskan
Informasi yang disampaikan: diantaranyaa. Sejarah perusahaanb. Aturan dan kebijaksanaan, nilai-nilai yang ada
dalam perusahaanc. Sarana dan prasarana
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Pelatihan
Metode digunakan untuk memberi dan meningkatkan keterampilan pekerja (baru dan yang telah ada) agar karyawan dapat bekerja dengan baik orientasi pada prestasi jangka pendek
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Lima langkah Proses T & D
• Analisis kebutuhan (skill yg dibutuhkan, skill & kebutuhan calon yg akan dilatih, mengembangkan pengetahuan khusus, tujuan kinerja), analisis organisasi, analisis tugas, & analisis individu
• Merancang instruksi (isi program ,teknik pelatihan, buku kerja, latihan)
• Validasi (program pelatihan dgn menyajikan kpd pemirsa yg bisa mewakili / kaidah2 dlm pelatihan)
• Menerapkan program• Evaluasi & tindak lanjut
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
PENGEMBANGAN SDM Pengembangan SDM, artinya mempersiapkan pekerja menduduki posisi -posisi demi pengembangan organisasi di masa yang akan datang.
Pengembangan juga diarahkan untuk menghadapi tantangan-tantangan yang biasanya di hadapi organisasi.
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
ANALISIS KEBUTUHAN TRAINING
• Menganalisis adanya keperluan untuk training
• Bedakan antara keperluan training dengan masalah manajerial
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Pengukuran efektifitas training
• Reaksi : diukur berdasarkan impresi, opini, sikap, seberapa banyak peserta yang menyukai program, content, trainer, metode.
• Pembelajaran: seberapa trainee mempelajari skill tertentu (know-how)
• Perilaku: identifikasi perubahan dalam skill, pola pekerjaan, relationship, kemampuan, pengujian transfer of training.
• Hasil: pengaruh training terhadap pencapaian tujuan organisasi, analisis cost – benefit training.
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Penilaian Kebutuhan PelatihanPenilaian Kebutuhan Pelatihan
• Sumber tertulis: dokumen karyawan,uraian pekerjaan,spesifikasi pekerjaan,laporan analisis pekerjaan, keluhan pelanggan,dsb
• Sumber lain : karyawan,pelanggan,konsultan,manajemen
• Adanya perubahan staff• Adanya perubahan teknologi• Adanya perubahan pekerjaan
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Karakteristik trainer yang berhasil
• Minat• Instruksi yang jelas• Memberikan bantuan• Antusias• Memiliki daya humor• Jujur / alamiah• Memahami pendengar• Menguasai materi
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Problem dlm Implementasi Pelatihan Problem dlm Implementasi Pelatihan dan Pengembangandan Pengembangan
Sulit meyakinkan pegawai/manager : dianggap buang waktu,lebih baik melakukan sesuatu daripada ikut pelatihan.
Sulit mendapat trainer yang ‘pandai dan tepat’serta mengerti philosophy,misi,tujuan P dan P perusahaan beserta organisasi informal didalamnya
Penolakan terhadap perubahanPencatatan hasil pelatihan dan pengembangan
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
EvaluasiEvaluasi
• Opini Peserta• Test hasil pembelajaran• Perubahan Perilaku• Pencapaian Pelatihan dan Pengembangan• Benchmarking
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Sumber data lainnya
• Sumber Kepustakaan berkaitan dengan pekerjaan
• Ajukan pertanyaan berkaitan dengan pekerjaan
• Komite pelatihan atau konperensi
• Analisis terhadap masalah operasi
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Pengukuran efektifitas training• Reaksi.Diukur berdasarkan impresi, opini dan sikap, seberapa
banyak partisipan yang menyukai program: content, trainer, metode
• Pembelajaran. Seberapa baik trainee mempelajari skill tertentu (know-how)• Perilaku. Identifikasi perubahan dalam skill, pola pekerjaan,
relationship, kemampuan. Pengujian transfer of training.• Hasil. Pengaruh training terhadap pencapaian tujuan organisasi.
Analisis cost-benefit training
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME
Evaluasi Pelatihan dan Pengembangan
• Reaksi terhadap pelaksanaan pelatihan (sarana, metode, isi, dan lainnya)
• Pembelajaran (apakah peserta meningkat keterampian, perubahan sikap dan pengetahuan peserta pelatihian)
• Prilaku, apakah ada perubahan prilaku peserta setelah mengikuti pelatihan
• Hasil, ada peningkatan prestasi organisasi atau unit kerja sebagai akibat dari peningkatan kemampuan, pengetahuan dan sikap karyawan yang telah dilatih
Perencanaan dan Pengembangan SDM Dr. Antoni., SE., ME