kopd.rsjd-surakarta.jatengprov.go.idkopd.rsjd-surakarta.jatengprov.go.id/wp-content/uploads/... ·...
TRANSCRIPT
PERENCANAAN PERBAIKAN STRATEGIS 1RS. JIWA DAERAH SURAKARTA
No. STANDAR/ELEMEN PENILAIAN
LANGKAHPEMENUHAN EP
METODE PERBAIKAN
INDIKATOR PENCAPAIAN WAKTU PENANGUNG
JAWAB KETERANGANTINDAK
LANJUT 2017KPS.1 Rumah Sakit menetapkan
pendidikan ketrampilan, pengetahuan dan persyaratan lainnya bagi seluruh staf
EP.1 Misi rumah sakit, keragaman pasien, pelayanan dan teknologi yg digunakan dalam perencanaan (EP1)
Melengkapi perencanaan dan pola ketenagaan serta menyusun sesuai dengan standar
Melakukan koordinasi dng unit kerja untuk memperoleh data perencanaan kebutuhan tenaga di unit kerja
Tersusunnya Dokumen perencanaan dan pola ketenagaan sesuai standar
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi
EP.3 Peraturan perundangan dan ketentuan yang berlaku dicakup dalam perencanaan (EP3)
Membuat pola ketenagaan yang seluruhnya mengacu dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
Melakukan penghitungan kebutuhan tenaga yang mengacu pada peraturan yang berlaku
Tersusunnya Dokumen pola ketenagaan yang mengacu pada peraturan perundangan
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi
KPS 1.1
Tanggung jawab setiap staf dideskripsikan / ditetapkan dalam uraian tugas yang mutakhir
EP.2 Mereka yang termasuk a sampai dengan d di maksud dan tujuan ketika berada di rumah sakit punya uraian tugas sesuai dengan aktifitas tanggung jawab mereka atau diberi kewenangan sebagai alternatif (EP.2) (lihat AP3, EP5 ). (EP.2)
Membuat kewenangan klinis sesua idengan aturan yang berlaku.
Melakukan koordinasi dengan komite medis dalam rangka penetapan kewenangan klinis melalui kredensial tenaga medis
Ditetapkannya kewenangan klinis dalam bentuk Surat Penugasan Klinis (SPK) oleh Direktur.
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi
EP.3 Uraian tugas muthakir sesuai kebijakan rumah sakit (EP.3)
Melaksanakan pemutahiran file pada seluruh
Memobilisasi seluruh jajaran dan staf untuk melengkapi
Terlengkapinya berkas dalam file masing-masing pegawai
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan
Telah dilaksanakan pada saat remidi
1
jajaran dan staf rumah sakit
kekurangan berkas yang ada dalam file masing-masing staf.
Hukum
KPS. 2
Pimpinan rumah sakit mengembangkan dan mengimplementasikan proses untuk rekruitmen, evaluasi dan penetapan staf serta prosedur terkait lainnya yang ditetapkan oleh rumah sakit
EP.1 Ada proses untuk rekrutmen staf (EP.1) (lihat TKP 3.5, EP 1. )
Melengkapi proses penerimaan / rekruitmen staf dan buat panduannya
1. Proses penerimaan/ rekruitmen telah dilakukan sesuai peraturan gubernur.
2. Menyusun panduan Penerimaan / rekruitmen yang mengacu pada Peraturan Gubernur
Tersusunnya Dokumen Panduan Penerimaan/ Rekruitmen yang mengacu pada peraturan gubernur.
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
EP. 2 Ada proses untuk mengevaluasi kualifikasi staf baru (EP.2)
Melengkapi proses evaluasi staf baru masukkan dalam panduan penerimaan / rekruitmen tersebut
Mengakomodir Proses evaluasi staf baru dalam panduan penerimaan / reruitmen
Terakomodirnya proses evaluasi staf baru dalam panduan penerimaan / rekruitmen
Juni s/d Juli Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
EP.4 Proses seragam di seluruh rumah sakit (EP.4)
Buat kebijakan dan SPO rekruitmen yang berlaku di seluruh rumah sakit
Menyusun kebijakan dan SPO rekruitmen / pengadaan yang berlaku seragam di rumah sakit.
1. Tersusunnya dokumen kebijakan rekruitmen
2. Tersusunnya SPO rekruitmen
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi
EP.5 Proses diimplementasikan (EP.5)
Buat bukti implementasi untuk seluruh staf
Menyusun bukti implementasi pada saat dilakukan rekruitmen
Dokumen bukti implementasi pelaksanaan rekruitmen
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi
KPS 3 Rumah Sakit menggunakan proses yang ditetapkan untuk
2
memastikan bahwa pengetahuan dan ketrampilan staf klinis sesuai dengan kebutuhan pasien.
EP.1 Rumah Sakit menggunakan proses yang ditetapkan untuk mencocokkan pengetahuan dan ketrampilan staf klinis dengan kebutuhan pasien. (EP.1) ( lihat PP6, EP 4)
Melaksanakan proses kredensial untuk seluruh staf klinis.
Komite Medis/ komite keperawatan melakukan kredensial kepada seluruh staf klinis
Terlaksananya kredensial bagi seluruh staf klinis
Juni s/d Juli 2015
Komite Medis / Komite Keperawatan
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
KPS.4 Rumah Sakit menggunakan proses yang ditetapkan untuk memastikan bahwa pengetahuan dan ketrampilan staf non klinis konsisten dengan kebutuhan rumah sakit serta persyaratan jabatan
EP.1 Rumah Sakit menggunakan proses yang ditetapkan untuk mencocokkan pengetahuan dan ketrampilan staf non klinis dengan persyaratan jabatannya (EP.1)( lihat AP 5.2., EP 2 dan 3, dan AP 6.3, EP 2 dan 3 )
Melakukan proses penerimaan staf non klinis sesuai dengan persyaratan jabatan
Tim/Panitia rekruitmen melakukan penerimaan sesuai persyaratan jabatan
Terlaksananya rekruitmen staf non klinis sesuai persyaratan jabatan
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
KPS.5 Ada informasi kepegawaian yang didokumentasikan untuk setiap staf.
EP.4 File kepegawaian berisi riwayat pekerjaan dari staf. (EP.4)
Melengkapi dengan riwayat pekerjaan
Memobilisasi seluruh jajaran dan staf untuk melengkapi riwayat pekerjaan pada file masing-masing staf.
Terlengkapinya dokumen riwayat pekerjaan pada file masing-masing pegawai
Juli s/d Agustus 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi
EP.7 File kepegawaian distandarisasi dan tetap mutakhir (EP.7)
Membuat kebijakan pemutahiran dan laksankan
Melakukan koordinasi dengan pejabat terkait untuk menerbitkan kebijakan
Tersusunnya dokumen kebijakan direktur tentang pemutahiran file kepegawaian
Juli 2015 Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
3
pemutahiran file kepegawaian
KPS.6 Rencana susunan kepegawaian rumah sakit dikembangkan bersama sama oleh para pimpinan dengan menetapkan jumlah, jenis dan kualifikasi staf yang diinginkan
EP.1 Ada rencana tertulis untuk penempatan staf / susunan kepegawaian rumah sakit (EP.1)
Membuat rencana tertulis untuk penempatan seluruh staf rumah sakit
Melakukan perencanaan tertulis penempatan staf
Tersusunnya dokumen rencana penempatan staf di rumah sakit
Juli 2015 Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
EP.2 Pimpinan mengembangkan rencana tersebut secara kolaboratif (EP.2)
Membuat kebijakan dan SPO perencanaan secara kolaboratif
Melakukan koordinasi dengan pejabat terkait untuk menerbitkan Kebijakan dan SPO perencanaan secara kolaboratif
1. Tersusunnya dokumen Kebijakan perencanaan SDM secara kolaboratif
2. Tersusunnya dokumen SPO perencanaan SDM secara kolaboratif.
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
EP.3 Jumlah, jenis dan kualifikasi staf yang dibutuhkan diidentifikasi dalam rencana dengan menggunakan metode penyusunan pegawai / penempatan staf yang (EP.3)( lihat AP.6.3, EP 5 )
Melaksanakan dalam perencanaan SDM untuk seluruh staf berdasarkan pola ketenagaan yang telah ditentukan dalam kebijakan dan pedoman
Mengimplementasikan perencanaan SDM secara kolaboratif sesuai kebijakan dan SPO
Terimplementasinya perencanaan SDM secara kolkaboratif
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
EP.4 Rencana mengatur penugasan dan penugasan kembali staf. (EP.4)
Melaksanakan penetapan penugasan staf dan penugasan kembali pada seluruh staf.
Mengimplementasikan penetapan penugasan staf dan penugasan kembali pada seluruh staf
1. Terimplementasinya penetapan penugasan staf dan penugasan kembali pada seluruh staf.
2. Bukti implementasi berupa Surat Penugasan Staf.
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan, seluruh staf medis telah mempunyai SPK dan RKK.( Belum melaksanakan rekredensial )
EP.5 Rencana mengatur transfer / alih tanggung jawab dari petugas
Melaksanakan rencana pengaturan
Mengimplementasikan rencana alih
1. Terimplementasinya rencana alih
Juli 2015 Kasubbagian Kepegawaian,
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
4
yang satu kepada yang lain lain (EP.5)
alih tanggung jawab sesuai kebijakan dan SPO Rumah Sakit.
tanggung jawab sesuai SPO rumah sakit
tanggung jawab2. Bukti implementasi
berupa Berita Acara Alih Tang-gung jawab staf.
Tata Usaha dan Hukum
KPS. 6.1
Rencana Susunan Kepegawaian direview secara terus menerus dan diperbaharui / diupdate sesuai kebutuhan
EP.1 Efektifitas rencana penempatan staf/ susunan kepegawaian dimonitor secara terus menerus
Melaksanakan dan mendokumentasikan hasil monitoring efektifitas rencana penempatan staf dan pola ketenagaan
Mengimplementasikan dan mendokumentasikan efektifitas rencana penempatan staf dan pola ketenagaan
1. Terimplementasinya efektifitas rencana penempatan staf
2. Bukti implementasi berupa monitoring efektifitas rencana penempatan.
Juli 2015 Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
EP.2 Rencana direvisi dan diperbaharui bila perlu
Membuat pemba-haruan atau revisi perencanaan pola ketenagaan sesuai kebutuhan pelayanan dan kemampuan rumah sakit
Menyusun pembaruan perencanaan pola ketenagaan
Tersusunnya dokumen revisi perencanaan SDM dan Pola Ketenagaan
Juni s/d Juli 2015
Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
KPS.7 Seluruh staf baik klinis maupun non klinis diberikan orientasi tentang rumah sakit, departement/unit kerja/unit dimana mereka ditugaskan dan tentang tugas tanggung jawab mereka yang spesifik saat mereka diangkat sebagai staf.
EP.2 Pekerja kontrak diberikan orientasi tentang rumah sakit, tentang Unit kerja dan unit dimana mereka ditugaskan dan tentang tanggung jawab pekerjaan serta setiap penugasan khusus mereka (EP.2)
Melakukan orientasi pada karyawan kontrak
Megimplementasikan pelaksanaan orientasi karyawan kontrak
1. Terlaksanakannya orientasi karyawan kontrak
2. Tersusunnya laporan evaluasi orientasi karyawan kontrak
3. Tersusunnya
Juli s/d Agustus 2015
Kasubbag Diklitbang
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
5
program orientasi karyawan kontrak secara periodic
EP.4 Mahasiswa / trainee dilakukan orientasi pada rumah sakit dan tanggung jawab yang diberikan. (EP.4)
Melakukan orientasi pada mahasiswa atau pelajar magang
Mengimplementasikan pelaksanaan orientasi pada mahasiswa atau pelajar
4. Terlaksanakannya orientasi mahasiswa atau pelajar
5. Tersusunnya laporan evaluasi orientasi mahasiswa atau pelajar
6. Tersusunnya program orientasi mahasiswa atau pelajar secara periodik
Kasubbag Diklitbang
Telah terlaksana
KPS.8 Setiap staf memperoleh pendidikan dan pelatihan yang in-service berkelanjutan, maupun yang lain utk menjaga atau meningkatkan ketrampilan dan pengetahuannya
EP.1 Rumah sakit menggunakan berbagai sumber data dan informasi termasuk hasil kegiatan pengukuran kegiatan mutu dan keselamatan, utk mengidentifikasi kebutuhan pendidikan staf (EP.1)
Melaksanakan identifikasi kebutuhan pelatihan dikaitkan dengan menggunakan hasil evaluasi program peningkatan mutu dan keselamatan pasien dan kebutuhan pelayanan berdasar-kan data yang ada
Melakukan koordinasi dengan Panitia PMKP dalam rangka memperoleh data kebutuhan diklat yang berkaitan dengan peningkatan mutu dan keselamatan pasien
Tersusunnya dokumen kebutuhan diklat yang berkaitan dengan peningkatan mutu dan keselamatan pasien berdasarkan evaluasi dari Panitia PMKP
Januari 2016 Kasubbag Diklitbang
Telah terlaksana pada saat remidi.
EP.2 Program pendidikan direncanakan berdasarkan data dan informasi tersebut (EP.2)
Membuat rencana pelatihan berdasarkan hasil
Menyusun perencanaan pelatihan
Tersusunnya doku-men perencanaan diklat tahun 2016 yg
Januari 2016 Kasubbag Diklitbang
Telah terlaksana pada saat remidi.
6
identifikasi EP1 berdasarkan evaluasi dari Panitia PMKP
mengacu pada EP.1
EP.3 Staf rumah sakit diberi pendidikan dan pelatihan in-servis secara terus menerus (EP.3)(lihat AP.5.1,EP.6, dan AP.6.2, EP.7
Merencanakan dan melaksanakan pelatihan in service secara terus menerus
Membuat rencana mengimplementasikan pelatihan in service secara terus menerus
1. Terlaksananya pelatihan in service secara terus menerus
2. Tersusunnya dokumen laporan pelaksanan pelatihan in service
Januari 2016 Kasubbag Diklitbang
Telah terlaksana pada saat remidi
EP.4 Pendidikan tersebut relevan dengan kemampuan staf untuk memenuhi kebutuhan pasien dan / atau persyaratan pendidikan berkelanjutan (EP.4)( lihat juga AP.5.1, EP.6 dan AP.6.2, EP.7 )
Merencanakan untuk kebutuhan pelayanan dan PMKP dan mengimplementasikan pendidikan dan pelatihan yang relevan dengan pemenuhan kompetensi staf untuk kebutuhan pelayanan dan PMKP
Membuat rencana dan pelaksanaan diklat yang relevan dengan kebutuhan PMKP
1. Terusunnya dokumen rencana pelaksanaan diklat yang relevan dengan kebutuhan PMKP.
2. Tersusunnya laporan pelaksanaan diklat tersebut diatas
Januari 2016 Kasubbag Diklitbang
Telah terlaksana pada saat remidi.
KPS 8.1
Staf yangg memberikan asuhan pasien dan staf lain yang diidentifikasi oleh rumah sakit dilatih dan dapat menunjukkan kompetensi yang layak dalam teknik resusitasi
EP.4 Tingkat pelatihan yang diinginkan untuk setiap individu diulang berdasarkan persyaratan dan /atau kerangka waktu yang ditetapkan oleh program pelatihan yang diakui, atau setiap dua tahun bila program pelatihan yg diakui itu tidak digunakan. (EP.4)
Melaksanakan pelatihan minimal setahun sekali untuk individu yang mengikuti pelatihan yang diakui (bersertifikat resmi spt BCLS), atau minimal 2 tahun sekali untuk pelatihan yang
Mengimplementasikan pelatihan minimal setahun sekali untuk individu yang mengikuti pelatihan yang diakui (bersertifikat resmi spt BCLS), atau minimal 2 tahun sekali untuk pelatihan yang diakui tapi tidak
1. Terlaksananya pelatihan minimal setahun sekali untuk individu yang mengikuti pelatihan yang diakui (bersertifikat resmi spt BCLS), atau minimal 2 tahun sekali untuk pelatihan yang
Kasubbag Diklitbang
Telah terlaksana pada saat remidi.
7
diakui tapi tidak langsung digunakan oleh individu.
langsung digunakan oleh individu.
diakui tapi tidak langsung digunakan oleh individu.
2. Laporan pelaksanaan diklatsebagimana tersebut pada point. 1
KPS 8.3
Pendidikan profesional kesehatan bila dilakukan di dalam rumah sakit, berpedoman pada parameter pendidikan yang ditetapkan oleh program akademis yang mensubsidi
EP.1 Rumah sakit menyediakan mekanisme untuk pengawasan program pelatihan (EP.1)
Melaksanakan pengawasan dan evaluasi programpelatihan, tentukan waktu evaluasinya.
Mengimplementasikan pengawasan dan evaluasi program pelatihan
1. Terlaksanakannya pengawasan dan evaluasi program diklat
2. Tersusunnya laporan tentang pengawasan dan evaluasi program diklat
Juli 2015 Kasubbag Diklitbang
Bukti pengawasan dan evaluasi program pelatihan belum lengkap dan belum ada kesimpulannya.
Telah dilengkapi bukti pengawasan dan evaluasi progam pelatihan dan dibuat kesimpulannya.
EP.3 Rumah sakit memiliki catatan lengkap dari semua peserta pelatihan di dalam Rumah Sakit (EP.3)
Melengkapi dan mendokumentasikan data staf yang mengikuti pelatihan.
Unit Kerja Diklat membuat dan mendokumentasikan data staf yang telah mengikuti pelatihan
Tersusunnya data staf yang telah mengikuti diklat
Juli 2015 Kasubbag Diklitbang
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
EP.4 Rumah sakit memiliki dokumentasi dari status pendaftaran, perijinan atau sertifikasi yang diperoleh dan kualifikasi klasifikasi akademis dari para peserta pelatihan. (EP.4)
Melengkapi data izin, ijazah dan sertifikat pelatihan staf rumah sakit.
Memobilisasi staf untuk melengkapi data izin dan sertifikat pelatihan
Terlengkapinya data izin dan sertifikat pelatihan
Juli 2015 Kasubag Kepegawaian Tata Usaha dan Hukum + Kasubag Diklitbang
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
KPS 8.4
Rumah sakit menyediakan program kesehatan dan
8
keselamatan stafEP.5 Ada kebijakan tentang evaluasi,
konseling dan tindak lanjut terhadap staf yang terpapar penyakit infeksius, yang dikoordinasikan dengan program pencegahan dan pengendalian infeksi (EP.5) (lihat PPI.5, EP.2 )
Buat Kebijakan dan SPO penanganan staf yang terpapar penyakit infeksius, Koordinasikan dalam program PPI
Melakukan koordinasi dengan pejabat yang terkait untuk menerbitkan Kebijakan dan SPO tentang penanganan staf yang terpapar penyakit infeksius
1. Tersusunnya dokumen kebijakan tentang penanganan staf yang terpapar penyakit infeksius
2. Tersusunnya dokumen SPO tentang penanganan staf yang terpapar penyakit infeksius
PPI Belum ada kebijakan dan SPO penanganan staf yang terpapar penyakit infeksius, meskipun tidak pernah terjadi tetap dibuatkan.
Telah dibuat kebijakan dan SPO penanganan staf yang terpapar penyakit infeksius
KPS 9 Rumah sakit punya proses yang efktif untuk mengumpulk memverifikasi, mengevaluasi kredensial / bukti keahlian / kelulusan (izin/lisensi, pendidikan, pelatihan, kompetensi dan pengalaman) dari staf medis yang diizinkan utk memberikan asuhan pasien tanpa supervsi
EP.2 Kredensial yang diperlukan ( a.l. pendidikan, surat ijin, registrasi ) sesuai peraturan dan kebijakan RS bagi setiap anggota staf medis dicopy oleh rumah sakit dan disimpan dalam file kepegawaian atau dalam file kredensial yang terpisah bagi setiap anggota staf medis. (EP.2)
Buat kebijakan keharusan memiliki SIP untuk semua dokter yangmelakukan pelayanan medis
Melakukan koordinasi dengan pejabat yang terkait untuk menerbitkan Kebijakan tentang keharusan semua dokter yeng melakukan pelayanan memiliki SIP.
Ditetapkannya kebijakan direktur tentang Keharusann semua dokter memiliki SIP
Juli 2015 Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilaksanakan pada saat remidi.
EP.3 Semua kredensial (a.l. pendidikan, Surat ijin, registrasi) diverifikasi dengan sumber yang mengeluarkan kredensial sebelum individu tersebut mulai memberikan pelayanan kepada
Melengkapi verifikasi semua ijazah dan surat ijin ke sumber yang mengeluarkan nya.
Unit Kerja Kepegawaian melakukan verifikasi ijazah ke sumber yang mengeluarkan, bagi yang belum
Terpenuhinya seluruh ijazah telah diverifikasi dari seumber yang mengeluarkannya.
Agustus 2015 Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilakukan pada saat remidi.
9
pasien (EP.3) diverifikasiEP.4 Semua kredensial dalam file (a.l.
pendidikan, surat ijin, registrasi) terkini dan terupdate sesuai persyaratan. (EP.4)
Melakukan pemutahiran data file kepegawaian minimal setahun sekali
Unit kerja kepegawaian melakukan pemutahiran data file kepegawaian
Terpenuhinya pemutahiran data file kepegawaian
Agustus 2015 Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah dilakukan setiap terjadi perubahan /mutasi data kepegawaian
EP.5 Pada penugasan awal, dibuat pengumuman tntang ketentuan kualifikasi terkini dari seseorang untuk memberikan pelayanan asuhan pasien. (EP.5)
Melakukan pengumuman penugasan klinis staf medis dan rincian kewenangan klinisnya disampaikan pada unit terkait.
Mengimplementasikan pengumunan SPK dan RKK ke seluruh unit kerja pelayanan
Terlaksanannya pengumuman SPK dan RKK ke seluruh unit kerja pelayanan
Juli 2015 Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah terlaksana pada saat remidi.
KPS 9.1
Pimpinan membuat keputusan yang diinformasikan tentang pembaharuan izin bagi setiap anggota staf medis dapat melanjutkan memberikan pelayanan asuhan pasien sekurang-kurangnya setiap tiga tahun
EP.3 Keputusan tentang pembaharuan tersebut didokumentasikan dalam file kredensial dari anggota staf medis tersebut. (EP.3)
Mendokumentasikan hasil rekredensial dengan STR dan SIP baru dalam file kepegawaian.
Implementasi dokumen rekredensial dengan STR dan SIP di file kepegawaian
Terlengkapinya file kepegawaian dengan dokumen rekredensial, STR dan SIP
Agustus 2015 Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah terlaksana pada saat remidi.
KPS 10
Rumah sakit mempunyai tujuan yang terstandar, prosedur berbasis bukti untuk memberi wewenang kepada semua anggota staf medis untuk menerima pasien dan memberikan pelayanan klinis lainnya konsisten / sesuai dengan kualifikasi
EP.2 Keputusan memberikan penegasan ulang utk memberikan pelayanan kepada pasien berpedoman pada item
Melaksanakan penetapan penugasan ulang dengan
Implementasi penetapan penugasan ulang dengan evaluasi
Terlaksananya penetapan penugasan ulang
Komite Medis Telah terlaksana pada saat remidi.
10
a) sampai dengan f) pada maksud dan tujuan dan pada review kinerja tahunan dari para praktisi (EP.2)
memperhatikan evaluasi kinerja klinis yang meliputi : a. Asuhan pasien; b.pembe lajaran medis; c.pendidikan/ pelatihan; d.interpersonal komunikasi; e. profesio- nalisme; f.evidence based practice
klinis
EP.3 Pelayanan pasien yg diberikan oleh setiap agg staf medis dirinci scr jelas dan dikomunikasikan oleh pimp RS ke seluruh RS maupun ke agg staf medis (EP.3)
Menginformasikan /mengumumkan Surat Penugasan Klinis dengan Rincian Kewenangan Klinis oleh pimpinan rumah sakit ke seluruh unit pelayanan dan staf medis, setidaknya dalam bentuk soft copy.
Mengumumkan SPK dan RKK dokter ke Unit kerja yang melakukan pelayanan
Diterimanya SPK dan RKK dokter di Unit kerja pelayanan
Juli 2015 Kasubbagian Kepegawaian, Tata Usaha dan Hukum
Telah terlaksana pada saat remidi.
KPS 11
Rumah sakit menggunakan proses berkelanjutan terstandardisir (ongoing) utk mengevaluasi sesuai kualitas dan keamanan pelayanan pasien yang diberikan oleh setiap staf medis
EP.1 Ada evaluasi praktek profesional terus menerus terhadap kualitas dan keamanan pelayanan pasien yang diberikan oleh setiap anggota staf medis yang direview dan dikomunikasikan kepada setiap anggota staf
Melakukan penilaian kinerja klinis minimal setahun sekali dengan menggunakan indicator kunci al.:
Komite medic melakukan penilaian kinerja klinis
1. Terlaksananya penilian kinerja klinis.
2. Tersusunnya Dokumen penilaian kinerja klinis
Komite Medis Telah terlaksana pada saat remidi.
11
medis sekurang kurangnya setahun sekali (EP.1)( lihat PMKP.1.1, EP.1 )
a. .asuhan pasien; b.pembelajaran medis; c.pendidikan / pelatihan; d.interpersonal komunikasi; e.profesionalisme; f.evidence based practice
EP.2 Evaluasi praktek profesional yang terus menerus dan review tahunan dari setiap anggota staf medis dilaksanakan dengan proses yang seragam yang ditentukan oleh kebijakan rumah sakit (EP.2)
Membuat kebijakan/ panduan penilaian kinerja tetapkan kriteria / indicator yang akan digunakan. laksanakan minimal setahun sekali
Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka penerbitan kebijakan / panduan penilaian kinerja klinis
Diterbitkannya kebijakan / Panduan penilaian kinerja klinis
Komite Medis Telah terlaksana pada saat remidi
EP.3 Evaluasi mempertimbangkan dan menggunakan data komparatif secara proaktif seperti membandingkan dengan ilmu literatur kedokteran berbasis literatur. (EP.3)
Laksanakan proses evaluasi berdasarkan pada data dan SPO pelayanan kedokteran yang berlaku.
Mengimplementasikan proses evaluasi berdasarkan data dan SPO pelayanan kedokteran yang berlaku.
Tersusunnya dokumen evaluasi.
Komite Medis Telah terlaksana pada saat remidi.
EP.4 Evaluasi mempertimbangkan dan menggunakan kesimpulan dari analisis yang mendalam terhadap komplikasi yang dikenal dan berlaku (EP.4) lihat PMKP.5., PMKP 6, TKP 3.4 )
Melakukan audit medis untuk mendapatkan variasi pelaksanaan standar pelayanan
Implementasi Audit medis
Tersusunnya Dokumen laporan Audit Medis
Komite Medis Telah terlaksana pada saat remidi
KPS 14
Rumah sakit mempunyai standar prosedur untuk staf keperawatan berpartisipasi dalam kegiatan peningkatan mutu rumah sakit, termasuk mengevaluasi kinerja individu, bila dibutuhkan.
EP.2 Kinerja masing-masing anggota staf keperawatan direview bila ada indikasi akibat temuan pada
Melakukan penilaian kinerja staf keperawatan
Komite keperawatan melakukan penilaian staf keperawatan
Tersusunnya dokumen penilaian kinerja staf keperawatan
Juli s/d Agustus 2015
Komite Keperawatan
Telah terlaksana pada saat remidi.
12
kegiatan peningkatan mutu. (EP.2)
dengan menetapkan indicator penilaian kinerja (dapat digunakan indicator kunci yang sama dengan medis tetapi indicator disesuaikan dengan keperawatan).
EP.3 Informasi yang tepat dari proses review tersebut didokumentasikan dalam file kredensial perawat tersebut atau file lainnya. (EP.3)
Mendokumentasikan informasi yang tepat dari proses review dalam file kredensial perawat tersebut atau file lainnya.
Mengimplementasikan informasi proses review dalam file kredensial perawat
Terpenuhinya dokumen informasi proses review dalam file kredensial
Komite Keperawatan
Telah terlaksana pada saat remidi.
KPS 15
Rumah sakit mempunyai standar prosedur untk mengumpulkan, memverifikasi dan mengevaluasi kredensial staf kesehatan profesional lainnya ( izin, pendidkan, pelatihan dan pengalaman )
EP.1 Rumah sakit mempunyai standar prosedur untuk mengumpulkan kredensial dari setiap staf profesional kesehatan. (EP.1)
Membuat kebijakan / panduan dan SPO kredensial tenaga kesehatan lainnya dan Menetapkan tim/panitia kredensial..
Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka penerbitan kebijakan /panduan dan SPO kredensial tenaga kesehatan lainnya
1. Diterbitkannya Kebijakan/ panduan kredensial tenaga kesehatan lainnya
2. Diterbitkannya SPO kredensial tenaga kesehatan lainnya
3. Ditetapkannya Tim Kredensial Tenaga Kesehatan lainnya
Juli 2015 Komiite Tenaga Kesehatan Lainnya
Revisi kebijakan Panitia/Tim kredensial tenaga profesional lainnya, dan buat panduan/SPO untuk pelaksanaan nya.
Komite Tenaga Kesehatan Profesional lainnya baru terbentuk sehingga penyusunan panduan dan SPO sedang dalam penyusunan
KPS 16
Rumah sakit mempunyai standar prosedur untuk mengidentifikasi tanggung jawab kerja dan menyusun penugasan kerja
13
klinis berdasarkan pada kredensial anggota staf profesional kesehatan lainnya dan setiap ketentuan peraturan perundangan
EP.1 Izin, pendidikan, pelatihan dan pengalaman dari staf profesional kesehatan lainnya digunakan untuk menyusun penugasan kerja klinis. (EP.1)
Melaksanakan proses kredensial anggota staf professional kesehatan lainnya dan sebagai dasar untuk menyusun penugasan kinerja klinis.
Implementasi proses kredensial staf professional tenaga kesehatan lainnya
1. Terlaksananya kredensial tenaga kesehatan lainnya
2. Diterbitkannya SPK dan RKK tenaga kesehatan lainnya
Juli s/d Agustus 2015
Komite Tenaga Kesehatan Lainnya
Telah dilaksanakan verifikasi, namun segera dilaksanakan kredensial untuk tenaga kesehatan profesional lainnya dan untuk kemudian dapat diberikan SPKK dan RKK.
Telah dilakukan kredensial terhadap tenaga kesehatan profesional lainnya
EP.2 Proses mengindahkan peraturan perundangan yang relevan (EP.2)
Laksanakan proses tersebut sesuai perundangan yang berlaku.
Implementasi kredensial tenaga keshatan lainnya sesuai dengan peraturan yang berlaku
1.Terlaksananya kredensial tenaga kesehatan sesuai peraturan yang berlaku
2.Terbitnya SPK dan RKK tenaga kesehatan lainnya
Juli s/d Agustus 2015
Komite Tenaga Kesehatan Lainnya
Laksanakan seluruh proses kredensial tersebut sesuai dengan perundangan yang berlaku.
Telah dilaksanakan
KPS 17
Rumah sakit mempunyai proses yang efektif untuk anggota staf profesional kesehatan lain berpartisipasi dalam kegiatan peningkatan mutu rumah sakit
EP.1 Staf profesional kesehatan lainnya ber partisipasi dlm kegiatan peningkatan mutu RS (EP.1)
Melibatkan seluruh staf kesehatan lain dalam program PMKP
Implementasi keterlibatan staf tenaga kesehatan lain dalam program PMKP
Terlibatnya tenaga kesehatan lain dalam kepanitiaan / tim mutu rumah sakit
Komite Tenaga Kesehatan Lainnya
Telah terlaksana pada saat remidi.
EP.2 Kinerja agg staf profesional kesehatan lainnya direview bila ada indikasi akibat temuan pd kegiatan peningkatan mutu (EP.2)
Melakukan penilaian kinerja staf / tenaga kesehatan lainnya dengan menetapkan
Implementasi penilaian kinerja staf/tenaga kesehatan lainnya
Tersusunnya dokumen penilaian kinerja staf/tenaga kesehatan lainnya
Komite Tenaga Kesehatan Lainnya
Belum ada review kinerja staf profesional lainnya terkait dengan temuan kegiatan peningkatan mutu.
Belum ada review karena komite tenaga kesehatan profesional lainnya baru
14
indikator penilaian kinerja (dapat digunakan indicator kunci yang sama dengan medis tetapi indicator disesuaikan dengan keperawatan).
terbentuk
EP.3 Informasi yg benar dari proses review didokumentasikan dlm file staf profesional kesehatan tersebut. (EP.3(
Dokumentasikan review kinerja dalam file kepegawaian staf.
Implementasi dokumen review dalam file kepegawaian
Terpenuhinya dokumen review dalam file kredensial
Komite Tenaga Kesehatan Lainnya.
Bila ada dokumentasikan pada file nya.
Belum ada/ belum terjadi
15