PENGEMBANGAN KOMPETENSI MANAJERIAL DAN ORGANISASI DI LABORATORIUM BIOLOGI SMA/MA

Oleh

Badruzsaufari

Mei, 2010

i  

DAFTAR ISI

 PENDAHULUAN .............................................................................. 1 

A. Latar Belakang ......................................................................................................... 1 

B. Tugas Pokok dan Fungsi.......................................................................................... 2 

C. Kompetensi dan Indikator bagi Kepala Laboratorium Biologi ......................... 2 

D. Cara Mempelajari Modul ........................................................................................ 4 

E. Alokasi Waktu Belajar ............................................................................................. 4 

KEGIATAN BELAJAR 1 PERENCANAAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM

BIOLOGI ................................................................................... 5 

A. Konsep ....................................................................................................................... 5 

A.1. Evaluasi Diri .......................................................................................................... 5 

A.2. Analisis Situasi dan Perumusan Strategi ........................................................... 6 

A.3. Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan ......................................................... 7 

A.4. Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan ............................................. 7 

B. Contoh ....................................................................................................................... 8 

B.1. Contoh Evaluasi Diri ............................................................................................. 8 

B.2. Contoh Analisis SWOT ......................................................................................... 9 

B.3. Contoh Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan ........................................ 10 

B.4. Contoh Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan ............................. 11 

C. Latihan .................................................................................................................... 12 

D. Umpan Balik ........................................................................................................... 12 

KEGIATAN BELAJAR 2 PERENCANAAN PENGEMBANGAN SISTEM

ADMINISTRASI14LABORATORIUM BIOLOGI ......................................... 14 

A. Konsep ..................................................................................................................... 14 

B. Contoh ..................................................................................................................... 22 

ii  

C. Latihan .................................................................................................................... 27 

D.  Umpan Balik .......................................................................................................... 27 

KEGIATAN BELAJAR 3 PENGELOLAAN KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI ..... 28 

A. Konsep ..................................................................................................................... 28 

B. Latihan .................................................................................................................... 32 

C. Umpan Balik ........................................................................................................... 32 

KEGIATAN BELAJAR 4 PENGELOLAAN TENAGA LABORATORIUM BIOLOGI ........ 34 

A. Konsep ..................................................................................................................... 34 

A.1. Rincian Tugas Teknisi dan Laboran ................................................................ 34 

A.2. Supervisi .............................................................................................................. 36 

B. Contoh ..................................................................................................................... 38 

B. Contoh ..................................................................................................................... 39 

C. Latihan .................................................................................................................... 40 

D.  Umpan Balik .......................................................................................................... 40 

KEGIATAN BELAJAR 5 PEMANTAUAN SARANA DAN PRASARANA41

LABORATORIUM BIOLOGI ................................................................ 41

A. Konsep ..................................................................................................................... 41 

A.1. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bangunan Laboratorium .................. 41 

A.2. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Alat Laboratorium ............................ 43 

A.3. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bahan Laboratorium ....................... 44 

A.4. Pelaporan Kondisi dan Pemanfaatan Laboratorium ..................................... 46 

B. Contoh. ................................................................................................................... 47 

C. Latihan .................................................................................................................... 48 

D. Umpan Balik ........................................................................................................... 48 

KEGIATAN BELAJAR 6 EVALUASI KINERJA TEKNISI DAN LABORAN SERTA

KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI ................................................ 49 

A. Konsep ..................................................................................................................... 49 

iii  

A.1. Penilaian Kinerja Teknisi dan Laboran. ......................................................... 49 

A.2. Evaluasi Program Laboratorium ...................................................................... 52 

B. Contoh. ................................................................................................................... 54 

C. Latihan .................................................................................................................... 57 

D. Umpan Balik ........................................................................................................... 57 

EVALUASI KINERJA ........................................................................ 58 

SUMBER BACAAN .......................................................................... 61 

LAMPIRAN .................................................................................. 62 

 

1  

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Laboratorium biologi merupakan salah satu fasilitas penting di sekolah

menengah atas (SMA) dan madrasah aliyah (MA) untuk menunjang

keberhasilan dalam pencapaian tujuan pembelajaran biologi. atau kegiatan

ilmiah lainnya. Adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta

tuntutan peningkatan kualitas pembelajaran biologi mengharuskan pengelolaan

laboratorium biologi dilaksanakan secara professional. Untuk itu diperlukan

kepala laboratorium yang memiliki kompetensi manajerial dan organisasi

standar sebagaimana yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri Pendidikan

Nasional Nomor 26 Tahun 2008. Kompetensi tersebut meliputi kemampuan

merencanakan dan mengembangkan laboratorium, mengelola kegiatan

laboratorium dan tenaga laboratorium, memantau kegiatan laboratorium

beserta sarana dan prasarana, dan mengevaluasi kegiatan laboratorium serta

aktivitas tenaga laboratorium lainnya seperti teknisi dan laboran.

Kompetensi tersebut memerlukan penterjemahan dalam

implementasinya dalam bentuk kemampuan untuk melakukan pengelolaan di

laboratorium biologi. Modul ini menjelaskan dan memberikan contoh kegiatan

dalam pengelolaan bagi kepala laboratorium untuk dapat mengembangkan

kompetensi manajerial dan organisasi laboratorium biologi. Sehingga, kepala

laboratorium biologi dapat menjalankan tugas dan fungsinya untuk mengelola

laboratorium dengan standar kerja dan mutu yang ditetapkan. Modul ini

mempunyai kaitan yang sangat erat dengan Modul 2 yakni Pengembangan

Kompetensi Manajerial dan Organisasi Laboratorium. Modul 2 tersebut juga

membahas konsep umum organisasi laboratorium, sistem dokumentasi

laboratorium, dan monitoring (pemantauan) serta kaji ulang manajemen

laboratorium. Sehingga modul ini lebih menekankan pada penerapan konsep

sistem dokumentasi dan pemantauan namun tidak melibatkan pembahasan

organisasi sekolah dan beberapa hal yang dianggap sudah tercakup dalam modul

2 tersebut.

2  

B. Tugas Pokok dan Fungsi

Kepala laboratorium biologi adalah pengelola laboratorium dengan

mendayagunakan seluruh sumber daya secara terencana, terawasi, dan

terevaluasi. Karena itu secara manajerial dan organisasi seorang kepala

laboratorium biologi memiliki tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) sebagai berikut :

1. Merancang sistem mutu laboratorium.

2. Menetapkan visi, misi, tujuan, serta kebijakan dan tujuan mutu

laboratorium.

3. Menetapkan kebutuhan sumber daya yang diperlukan laboratorium.

4. Menetapkan tanggung jawab, wewenang, dan uraian tugas semua personil

laboratorium, beserta khirarki tugasnya.

5. Menetapkan sistem pemantauan, evaluasi, dan peningkatan tata/kegiatan

laboratorium.

6. Merancang dan menetapkan berbagai prosedur tata kelola laboratorium.

7. Memilih personil laboratorium, dan mengusulkannya kepada kepala untuk

sekolah.

8. Memastikan semua sumberdaya terpelihara dengan baik.

Dalam menjalankan tugas dan fungsi tersebut kepala laboratorium biologi bisa

bertanggung jawab kepada wakil kepala sekolah bidang kurikulum atau kepada

kepala sekolah yang ditetapkan berdasarkan kebijakan sekolah. Selain itu,

seorang kepala laboratorium dalam pelaksanaan tugas sebagai pengelola

laboratorium dapat dibantu oleh teknisi dan laboran yang secara langsung

bertanggung jawab terhadapnya.

C. Kompetensi dan Indikator bagi Kepala Laboratorium Biologi

Kepala laboratorium biologi dikatakan mampu mengelola laboratorium jika bisa

memperagakan kompetisi-kompetisi berikut :

Kompetensi 1 : Mampu merencanakan dan mengembangkan kegiatan

laboratorium dengan indikatornya :

a) Menyusun rencana pengembangan laboratorium

b) Merencanakan kegiatan laboratorium

c) Mengembangkan sistem administrasi laboratorium

d) Menyusun prosedur operasi standar (POS) kerja laboratorium

3  

Kompetensi 2: Mampu mengelola kegiatan laboratorium, dengan indikatornya :

a) Mengkoordinasi kegiatan laboratorium

b) Memantau kegiatan laboratorium

c) Mengevaluasi kegiatan laboratorium

d) Melaporkan hasil kegiatan laboratorium

Kompetensi 3 : Mampu mengelola tenaga laboratorium, dengan indikatornya :

a) Membuat deskripsi kerja bagi teknisi dan laboran

b) Mengkoordinasi kegiatan teknisi dan laboran

c) Mengawasi dan membimbing teknisi dan laboran

d) Melaporkan kegiatan teknisi dan laboran

Kompetensi 4 : Mampu memantau sarana dan prasarana serta pemanfaatan

laboratorium, dengan indikatornya :

a) Memantau kondisi dan keamanan bangunan laboratorium

b) Memantau kondisi dan keamanan alat laboratorium

c) Memantau kondisi dan keamanan bahan laboratorium

d) Melaporkan kondisi dan pemanfaatan laboratorium

Kompetisi 5 : Mampu mengevaluasi kinerja teknisi dan laboran serta kegiatan

laboratorium, dengan indikatornya :

a) Menilai kerja teknisi dan laboran

b) Menilai kinerja teknisi dan laboran

c) Menilai kegiatan laboratorium

d) Mengevaluasi program laboratorium

4  

D. Cara Mempelajari Modul

Modul ini terbagi atas enam kegiatan belajar, yakni

1) Kegiatan Belajar 1. Perencanaan Pengembangan Laboratorium Biologi

2) Kegiatan Belajar 2. Perencanaan Pengembangan Sistem Administrasi

Laboratorium Biologi

3) Kegiatan Belajar 3. Pengelolaan Kegiatan Laboratorium Biologi

4) Kegiatan Belajar 4. Pengelolaan Tenaga Laboratorium Biologi

5) Kegiatan Belajar 5. Pemantauan Sarana dan Prasarana Laboratorium Biologi

6) Kegiatan Belajar 6. Evaluasi Kinerja Teknisi dan Laboran serta Kegiatan

Laboratorium Biologi.

Masing-masing kegiatan belajar dimulai dengan memahami konsep, lalu diikuti

dengan mempelajari contoh yang diberikan. Saat mempelajari contoh lihat

kembali konsep yang menjadi dasar munculnya contoh tersebut. Karena

keterbatasan ruang tidak semua contoh diberikan untuk digunakan memahami

konsep, karena itu itu kerjakan tugas berdasarkan konsep yang dituliskan.

Setelah memahami konsep dengan baik, lakukan kegiatan umpat balik yang

biasanya berisi pengembangan atau aplikasi konsep.

E. Alokasi Waktu Belajar

Waktu yang diperlukan untuk mempelajari seluruh kegiatan belajar

dalam modul ini adalah setara dengan 15 jam pertemuan teori dan 30 jam

pertemuan untuk praktik, yakni latihan dan melakukan umpan balik. Alokasi

waktu untuk masing-masing kegiatan belajar dapat dirancang seperti berikut:

Kegiatan Belajar

Alokasi Waktu

1 2 3 4 5 6

Teori 3 jam 3 jam 2 jam 2 jam 2 jam 3 jam

Praktik 6 jam 6 jam 4 jam 4 jam 4 jam 6 jam

5  

KEGIATAN BELAJAR 1 PERENCANAAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM BIOLOGI

A. Konsep

Laboratorium biologi merupakan sarana vital di SMA dan MA untuk

memenuhi kompetensi pembelajaran biologi atau kegiatan ilmiah lainnya.

Untuk mencapai tujuan tersebut kegiatan praktikum mestinya sesuai dengan

standar dari kurikulum yang digunakan. Dalam pelaksanaannya, berbagai

masalah yang mempengaruhi capaian kegiatan yang sesuai standar tersebut bisa

muncul. Selain itu dengan adanya perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi, perubahan kurikulum atau perubahan visi dan misi sekolah

sebagaimana dinyatakan dalam Rencana Pengembangan Sekolah (RPS) maka

laboratorium biologi perlu dikembangkan. Untuk itu kepala laboratorium

biologi haruslah membuat rencana pengembangan laboratorium untuk

mengatasi masalah atau mengantisipasi perubahan tersebut.

Kepala laboratorium biologi diharapkan mampu menganalisis kondisi

laboratorium saat ini dan melihat kesenjangan dengan yang ingin dicapai, dan

bisa mencarikan alternatif pemecahan perbedaan tersebut. Penyusunan

rencana pengembangan tersebut dilakukan secara bertahap terdiri atas

evaluasi diri, analisis situasi dan perumusan strategi, pemilihan strategi dan

usulan kegiatan, serta penyusunan program pengembangan. Tahapan dan

format berikut hanyalah sebagai pedoman, improvisasi dapat dilakukan sesuai

dengan kondisi setempat.

A.1. Evaluasi Diri

Kepala laboratorium biologi melakukan pengumpulan serta pemroses

data dan informasi laboratorium baik yang berbasis ICT atau tidak serta

yang berpengaruh secara langsung ataupun tidak langsung terhadap

pemenuhan standar kurikulum atau RPS atau kompetensi yang ditetapkan.

Data yang dikumpulkan bisa berasal dari laboratorium misalnya data untuk

komponen ketenagaan, sarana dan prasarana praktikum, dan data dari

pengguna laboratorium seperti guru dan murid misalnya proses pelaksanaan

praktikum. Data tersebut ditelaah untuk mengetahui kondisinya dan

kesesuaiannya dengan pemenuhan standar serta disusun dalam bentuk

Format A1 (Lampiran 1).

6  

A.2. Analisis Situasi dan Perumusan Strategi

Data dan informasi yang diperoleh dari evaluasi diri perlu diolah dan

dianalisis. Salah satu satu cara yang dapat membantu dalam menganalisis

situasi dan merumuskan strategi adalah analisis kekuatan, kelemahan,

peluang, dan ancaman (KKPA atau SWOT analysis). Kekuatan adalah

keadaan atau potensi semua komponen yang ada di dalam sekolah yang

dapat mendorong atau menciptakan keberhasilan dalam mencapai tujuan

pengembangan, sedangkan kelemahan adalah semua keadaan atau potensi

yang menghambat pencapaian pengembangan. Peluang adalah segala potensi

yang ada di luar sekolah dan dapat digunakan untuk mencapai tujuan

pengembangan, sebaliknya ancaman adalah segala potensi yang ada di luar

sekolah yang secara langsung atau tidak langsung dapat menghambat atau

menggagalkan pencapaian pengembangan laboratorium. Analisis ini

digunakan untuk merumuskan strategi pemecahan masalah serta

pengembangan dan/atau perbaikan mutu laboratorium biologi secara

sistematis dan terintegrasi. Analisis SWOT dilakukan melalui langkah-

langkah berikut.

1. Identifikasi kelemahan dan ancaman pada semua komponen yang

menjadi prioritas untuk diatasi.

2. Identifikasi kekuatan dan peluang yang dianggap sesuai untuk

mengatasi kelemahan dan ancaman pada langkah 1.

3. Masukan butir-butir hasil identifikasi (langkah 1 dan 2) ke dalam

Format A2 (Lampiran 2). Kekuatan dan kelemahan merupakan faktor

internal yang perlu diidentifikasi dalam laboratorium biologi/sekolah

sedangkan peluang dan ancaman merupakan faktor eksternal dari luar

laboratorium/sekolah, misalnya penawaran pelatihan (peluang) dan

tuntutan mutu lulusan yang baik (ancaman). Langkah 3 ini dapat

dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak dapat dipilah

menjadi analisis SWOT untuk satu atau beberapa komponen terkait.

4. Rumuskan strategi atau strategi-strategi untuk menangani kelemahan

dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan

pengembangan program. Jika kekuatan lebih besar dari kelemahan

dan peluang lebih baik dari ancaman maka strategi pengembangan

7  

sebaiknya diarahkan kepada perluasan/pengembangan program. Jika

kekuatan lebih kecil dari kelemahan dan peluang lebih kecil dari

ancaman maka disarankan untuk melakukan konsolidasi ke dalam,

melakukan penataan organisasi secara internal dengan memanfaatkan

kekuatan dan peluang yang ada, dan mereduksi kelemahan di dalam

dan ancaman dari luar.

A.3. Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan

Setelah strategi-stategi untuk pemecahan masalah, perbaikan, dan

pengembangan laboratorium diperkirakan sudah mencukupi maka masukan

strategi tersebut ke dalam kolom penyelesaian dan kelompokan menurut

komponen yang menjadi kelemahan atau ancaman dalam kolom akar

permasalahan pada Format A3 (Lampiran 3). Perlu diperhatikan bahwa suatu

strategi bisa digunakan untuk memecahkan lebih dari satu akar

permasalahan. Masukan strategi tersebut ke dalam kelompok akar

permasalahan yang secara langsung atau paling kuat dipengaruhi oleh

strategi tersebut. Kemudian, kegiatan diusulkan dengan mempertimbangkan

berbagai aspek seperti prioritas keperluan serta kesesuaian dengan visi/misi

sekolah, ketersediaan dana, waktu dan daya dukung laboratorium/sekolah.

Dengan berbagai pertimbangan tersebut, suatu strategi bisa saja tidak

diimplementasikan dalam suatu kegiatan. Penyusunan kegiatan hendaknya

memperhatikan evaluasi diri agar kegiatan sesuai dengan pengembangan

atau perbaikan yang diharapkan.

A.4. Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan

Kegiatan yang mempunyai tujuan yang sama dapat dikelompokan dalam

satu program kegiatan yang sama dalam Format A4 (Lampiran 4). Kepala

laboratorium menentukan kegiatan mana yang masuk dalam skala prioritas

jangka pendek, menengah, dan panjang. Pada umumnya skala prioritas

dibuat dalam jangka waktu pendek (0-1 tahun), menengah (2-3 tahun), dan

jangka Panjang (4-5 tahun). Kegiatan yang telah disusun diusulkan ke

tingkat sekolah dan didiskusikan dengan kepala sekolah dan/atau wakil

kepala sekolah, guru pengguna laboratorium biologi, serta kepala

laboratorium lainnya. Diskusi dilakukan untuk koordinasi agar kegiatan di

8  

sekolah bersinergi dan tidak tumpang tindih, dan mengedepankan

penggunaan sumber daya bersama (resource sharing). Sebaiknya, koordinasi

tersebut dilakukan dalam penyusunan RPS dan rencana anggaran pendapatan

dan belanja sekolah (RAPBS). Selain itu, penentuan indikator keberhasilan

juga penting ditentukan dalam pertemuan tersebut agar menjadi komitmen

bersama untuk mencapainya.

B. Contoh

Empat contoh berikut adalah rangkaian kegiatan yang berurutan dalam

perencanaan pengembangan laboratorium untuk komponen ketenagaan dan

sebagian komponen proses pelaksanaan praktikum. Perlu diperhatikan adanya

keterkaitan dan kesamaan komponen yang dibahas atau dianalisis mulai dari

evaluasi diri, analisis SWOT, pemilihan strategi dan usulan kegiatan, sampai

dengan rencana program dan kegiatan pengembangan dalam contoh berikut.

 

B.1. Contoh Evaluasi Diri

Tabel A1. Contoh Evaluasi diri laboratorium biologi untuk komponen

ketenagaan dan sebagian proses pelaksanaan praktikum

Komponen Kondisi Kesesuaian A.Ketenagaan 1. Kepala a. Kualifikasi S1 sesuai

b. Keahlian/ketrampilan

Terampil sesuai

c. Kinerja baik sesuai d. Pengalaman 3 tahun sesuai e. Sertifikasi Sudah sesuai

2. Teknisi a. Jumlah 2 orang sesuai b. Kualifikasi D3 dan D1 1 orang

tidak c. Relevansi Pendidikan

D3-Biologi D1-Kimia

1 orang tidak

d. Keahlian/ketrampilan

kurang Belum sesuai untuk

teknik aseptik

e. Kinerja Baik sesuai f. Sertifikasi belum tidak

3. Laboran

a. Jumlah 1 orang sesuai b. Kualifikasi SMA belum c. Relevansi Pendidikan

IPA belum

d. kurang Belum

9  

Keahlian/ketrampilan sesuai untuk penanganan

tanaman dan hewan

uji e. Kinerja baik sesuai f. Sertifikasi belum tidak

B. Proses Pelaksanaan Praktikum

1. Kapasitas a. Jumlah rata-rata/praktikum

40 Tidak (maks. 30)

b. 2. Percobaan

a. Kualitas percobaan 70 % percobaan

dlm praktikum memenuhi

standar

Belum 100 %

3. ..... C.

B.2. Contoh Analisis SWOT

Tabel A2. Analisis SWOT untuk komponen ketenagaan dan sebagian proses pelaksanaan praktikum

Faktor Internal Faktor Eksternal

Kekuatan (S) 1. Kualifikasi, ketrampilan

kepala lab sesuai 2. Jumlah dan Kinerja staf lab 3.

Kelemahan (W) 1. Kualifikasi teknisi dan

laboran tidak sesuai 2. Ketrampilan teknisi dan

laboran belum memenuhi kompetensinya

2. Teknisi dan laboran belum disertifikasi

3. Kelebihan daya tampung 4. Tidak semua percobaan

berkualitas standar Peluang (O) 1. Adanya pelatihan oleh

Kemendiknas 2. Komite Sekolah yang efektif 3. Adanya dana

pengembangan lab dari pemda/disdik

4.Kerjasama dengan Perguruan

S-O 1. Pendampingan

pengembangan kualitas laboratorium

2. Peningkatan keahlian

kepala laboratorium, multi media atau teknik lab

O-W 1. Peningkatan kualifikasi

teknisi dan laboran sesuai kompetensi masing-masing

2 Peningkatan ketrampilan

teknisi dan laboran 3. Pemenuhan alat dan bahan

praktikum

Ancaman (T) 1. Sekolah kompetitor 2. Tuntutan kualitas praktikum 3.

S-T 1.Penerapan hasil inovasi

laboratorium, adaptasi teknik baru dalam praktikum

W-T 1. Peningkatan kompetensi

teknisi dan laboran 2.Pengaturan kapasitas

praktikum dengan penambahan shift

10  

B.3. Contoh Pemilihan Strategi dan Usulan Kegiatan

Tabel A3. Penyelesaian akar masalah dan usulan kegiatan

Akar Permasalahan Strategi Penyelesaian Usulan Kegiatan

Kualifikasi dan relevansi pendidikan teknisi dan laboran belum sesuai

1. Peningkatan kualifikasi teknisi dan laboran sesuai kompetensi masing-masing

1. Studi lanjut untuk teknisi dan laboran

Ketrampilan teknisi dan laboran belum cukup

1. Peningkatan ketrampilan teknisi dan laboran

1. Magang laboran di perguruan tinggi untuk pemeliharaan tanaman, tikus, dan Drosophila

2. Pelatihan teknik aseptik dalam mikrobiologi untuk teknisi

Kualitas praktikum belum semuanya sesuai standar

1. Pendampingan pengembangan kualitas laboratorium

2. Peningkatan keahlian kepala laboratorium, multi media atau teknik lab

3. Peningkatan kompetensi teknisi dan laboran

4. Penerapan hasil inovasi laboratorium, adaptasi teknik baru dalam praktikum

5. Pemenuhan alat dan bahan praktikum

1. Pengkajian teknik baru untuk penyesuaian kualitas praktikum

2. Penerapan teknik baru dalam praktikum

3. Usulan Pengadaan bahan dan alat

Daya tampung 1. Pengaturan kapasitas praktikum dengan penambahan shift

1. Penyusunan ulang jadwal praktikum

11  

B.4. Contoh Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan

Tabel A4. Jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan

Program Pengemban

gan

Kegiatan Target Biaya

(Rp) Sumber Biaya

Tahun I Thn II

Thn III

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Peningkatan Profesionalisme Teknisi dan laboran

1. Studi lanjut untuk teknisi 1 org - Diknas 2. Studi lanjut untuk laboran 1 org - Pemda 3. Magang laboran di perguruan

tinggi untuk pemeliharaan tanaman, mencit, dan Drosophila

1 org - Kerjasama dengan UNJ

4. Pelatihan teknik aseptik dalam mikrobiologi untuk teknisi

1 org 5 juta Komite sekolah

Peningkatan kualitas Praktikum

1. Pengkajian teknik baru untuk penyesuaian kualitas praktikum

2 keg. 1 juta Rutin

2. Penerapan teknik baru dalam praktikum

2 keg. 1 Juta Rutin

3. Usulan Pengadaan bahan dan alat

2 usul 20 Juta Rutin

4. Penyusunan ulang jadwal praktikum

1 kali - -

12  

C. Latihan

Gunakanlah kondisi sekolah saudara untuk melakukan evaluasi diri komponen

sarana prasarana sampai penyusunan rencana program dan kegiatan

pengembangan melalui tahapan berikut.

Tahap 1. Mengidentifikasi komponen proses pelaksanaan praktikum dan

masukan data kondisi komponen (Format A1).

Tahap 2.Lakukan penilaian terhadap kondisi tersebut berdasarkan

kesesuaiannya dengan standar kurikulum atau RPS atau kompetensi

yang ditetapkan.

Tahap 3. Masukan komponen tersebut dalam sel kekuatan (S) atau sel

kelemahan (W) menurut penilaian yang diberikan pada Format A2.

Tahap 4. Identifikasi data dan informasi dari luar laboratorium yang bisa

menjadi peluang (O) dan ancaman (T) dan masukan dalam dalam sel

yang tepat.

Tahap 5. Rumuskan strategi pemecahan masalah.

Tahap 6. Masukan strategi yang dipilih dalam kolom penyelesaian (Format A3)

dan kelompokan strategi tersebut berdasarkan komponen yang

menjadi kelemahan atau ancaman dalam kolom akar permasalahan

pada Tabel C, lalu tentukan kegiatan yang akan dilakukan.

Tahap 7. Pilih kegiatan yang layak akan dilakukan, masukan ke dalam kolom

kegiatan pada Format A4. Beberapa kegiatan dapat dikelompokan

dalam satu judul program pengembangan suatu komponen.

D. Umpan Balik

Setelah melakukan latihan, semua langkah dan format dalam menyusun

rencana pengembangan laboratorium diharapkan dapat dikuasai. Kegiatan

berikutnya adalah melakukan evalusi diri untuk semua komponen yang

mempengaruhi kapasitas laboratorium untuk memenuhi standar kurikulum atau

RPS atau kompetensi yang ditetapkan dalam pelaksanaan praktikum biologi.

Komponen tersebut diantaranya adalah tenaga laboratorium, sarana dan

prasarana laboratorium, sumber dana dan biaya, guru pembimbing praktikum,

siswa, pengelolaan praktikum, proses pelaksanaan praktikum, dan luaran

praktikum. Selanjutnya lakukan berbagai tahapan proses sampai kepada

penyusunan pengembangan program dan kegiatan. Kemampuan saudara dalam

13  

menyusun pengembangan untuk semua komponen menunjukan tingkat

kemampuan dalam menguasai pelajaran dalam kegiatan belajar 1.

14  

KEGIATAN BELAJAR 2 PERENCANAAN PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI

LABORATORIUM BIOLOGI

A. Konsep

Kegiatan laboratorium biologi melibatkan banyak hal yang meliputi

tenaga laboratorium, keuangan, bahan dan alat laboratorium serta fasilitas

lainnya. Kegiatan tersebut perlu dilakukan secara efektif dan efisien agar

tujuan tercapai sesuai dengan mutu yang dikehendaki karenanya diperlukan

pengelolaan. Pengelolaan laboratorium, selain memerlukan perencanaan, juga

melibatkan, penataan, penggunaan, pemeliharaan ruang, alat dan bahan

praktikum, pengamanan, pengawasan, dan evaluasi serta perbaikan. Dalam

pengelolaan tersebut haruslah ada petunjuk yang mengatur hal-hal terkait

seperti siapa yang bekerja, apa yang dikerjakan, kapan dikerjakan, dan

bagaimana pencatatannya atau dokumentasinya. Semua kegiatan tersebut

dilakukan dengan suatu prosedur operasi standar dan sistem administrasi

laboratorium. Untuk itu kepala laboratorium biologi perlu merencanakan

pengelolaan dengan melakukan pengembangan prosedur operasi standar (POS)

kerja laboratorium dan sistem administrasi yang terdokumentasi. Kegiatan

belajar ini merupakan kegiatan lanjutan dari kegiatan belajar 3 pada modul 2.

Prosedur operasi standar merupakan dokumen level 2 dan bagian sistem

manajemen laboratorium yang melibatkan dan mengatur beberapa orang untuk

melakukan suatu pengelolaan dalam laboratorium. Dalam POS dinyatakan

siapa mengerjakan apa, apa yang dikerjakan, bagaimana hubungan antar

pelaksana, dan kapan dikerjakan, serta sumberdaya apa yang digunakan.

Dokumen POS haruslah ditulis dalam format yang konsisten, contoh format POS

disajikan pada Lampiran 5, dan berisi beberapa hal berikut

1. Identitas dokumen berupa nama sekolah/laboratorium, logo sekolah,

judul SOP, dan nomor dokumen yang spesifik. Penomoran hendaknya

sistematis, menunjukan pengelompokan, membedakan jenis

dokumen, dan konsisten.

2. Nomor terbitan, nomor revisi, tanggal penerbitan dan tanggal revisi.

Nomor terbitan menunjukan urutan penerbitan SOP dalam

laboratorium dan tanggal penerbitan menunjukan tanggal

15  

diedarkannya POS tersebut secara resmi untuk diketahui atau

dipelajari dan dilaksanakan oleh fihak terkait. Nomor dan tanggal

revisi menunjukan jumlah dan waktu terakhir terjadinya perubahan

pada POS tersebut.

3. Nama penyusun, pemeriksa, dan yang mengesahkan. Kepala

laboratorium yang bertindak sebagai manajer haruslah menjadi

penyusun POS dan dokumen lainnya seperti instruksi kerja dan

formulir atau rekaman. Pemeriksa dan yang mengesahkan bisa wakil

kepala sekolah dan kepala sekolah, tergantung kebijakan sekolah.

4. Tujuan; menjelaskan alasan disusunnya atau dilaksanakannya

prosedur ini.

5. Ruang lingkup; menjelaskan garis besar prosedur, fungsi, bidang atau

personel yang terkait dengan penggunaan prosedur ini.

6. Acuan; merinci dokumen yang berisi informasi yang diperlukan

sebagai dasar prosedur ini (biasanya diambil dari Panduan Mutu

terkait jika sekolah memilikinya atau surat keputusan atau peraturan

yang berlaku).

7. Tanggung jawab; merinci tanggung jawab fungsi atau personel yang

terkait dengan penggunaan prosedur ini.

8. Definisi/istilah; mendefinisikan istilah-istilah khas yang perlu

diketahui oleh pengguna prosedur ini.

9. Pelaksanaan; menguraikan tindakan personel/bidang yang terkait

dalam suatu kegiatan, siapa melakukan apa, di mana, bilamana, dan

bagaimana. Dalam uraian tindakan ini perlu disebutkan nomor

instruksi kerja yang mendukung kegiatan.

10. Dokumen terkait; merinci dokumen yang terkait dengan prosedur ini

seperti instruksi kerja (IK) atau form

Prosedur operasi standar dapat mencakup berbagai tugas/kerja,

misalnya koordinasi kegiatan praktikum, penyusunan jadwal, penataan alat

atau bahan, penggunaan dan pengamanan alat dan bahan. Prosedur operasi

standar (POS tidaklah terlalu rinci. Pengaturan yang lebih rinci dan umumnya

hanya melibatkan satu orang pelaksana untuk suatu kerja, biasanya diatur

dengan instruksi kerja (IK).

16  

Instruksi kerja menjelaskan langkah/tahapan pekerjaan yang lebih rinci

mengenai cara yang digunakan untuk melaksanakan suatu kegiatan tertentu

yang biasanya terkait dengan dokumen yang levelnya lebih tinggi, yakni

prosedur. Instruksi kerja merupakan dokumen level 3 yang biasanya berisi

tujuan, ruang lingkup, isi instruksi kerja, dan daftar dokumen terkait. Contoh

format instruksi kerja disajikan pada Lampiran 6. Acuan dan dokumen terkait

pada contoh format tersebut merujuk kepada prosedur yang menjadi dasar

dibikinnya instruksi kerja tersebut. Selain itu dokumen terkait lainnya juga

bisa merujuk kepada form yang terkait dengan instruksi kerja tersebut.

Instruksi kerja dapat berupa petunjuk pengoperasian alat tertentu, petunjuk

cara pengisian suatu form, atau petunjuk identifikasi kerusakan alat. Dalam

instruksi kerja suatu alat bisa dimasukan tindakan pemeliharaan terhadap alat

tersebut.

Form adalah formulir atau rekaman yang tergolong dalam dokumen level

4 dan digunakan untuk mencatat hasil suatu kegiatan atau keadaan/kondisi

sesuatu sesuai instruksi kerja serta barang-barang bukti yang diperoleh

berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut. Form dapat berupa beberapa

jenis misalnya form permintaan praktikum, data ruangan, daftar alat

laboratorium, rekaman data pelatihan, kartu riwayat alat, program kegiatan,

dan denah atau bagan. Format form adalah beragam tergantung dari jenis

form dan kebutuhan laboratorium. Namun form setidaknya mempunyai nama

laboratorium dan sekolah serta logo, dan nomor form yang menunjukan

keterkaitannya dengan IK atau prosedur (Lampiran 7). Form ditandatangani

oleh pembuat/pengisi form dan diketahui atau disetujui oleh atasan langsung

misalnya kepala laboratorium atau kepala sekolah, hal ini tergantung pada

pentingnya form tersebut.

Dengan memahami penyusunan POS dan dokumen terkait, kepala

laboratorium biologi dapat merencanakan pengelolaan laboratorium sekaligus

mengembangkan administrasi laboratorium. Tabel 1 adalah komponen

pengelolaan yang ada di dalam laboratorium biologi yang disesuaikan dengan

Permendiknas No. 26 Tahun 2008 untuk kompetensi manajerial bagi kepala

laboratorium. Kepala laboratorium dapat menggunakan tabel tersebut sebagai

guideline dalam penyusunan dokumen untuk pengelolaan dan sistem

17  

administrasi laboratorium. Perlu diperhatikan bahwa suatu komponen tidak

selalu memiliki ketiga level dokumen, tergantung dari keperluan pengelolaan.

Beberapa komponen tidak masuk dalam tabel tersebut misalnya pendanaan

yang tergantung pada kebijakan sekolah masing-masing. Semua dokumen yang

telah selesai dan diterbitkan dimuat dalam Daftar Dokumen Pengelolaan yang

memuat jenis dokumen, nomor, judul, tanggal terbit dan tanggal berlaku.

18  

Tabel 1. Komponen dan dokumen pengelolaan laboratorium biologi yang perlu disusun oleh kepala laboratorium biologi

Komponen

Pengelolaan Dokumen

Prosedur

Instruksi Kerja

Form

1. Organisasi a. Struktur

- - a. Denah struktur

organisasi laboratorium

2. Ketenagaan a.Kualifikasi dan

Kompetensi Tenaga Laboratorium

Identifikasi, pelaksanaan dan evaluasi pelatihan tenaga laboratorium

Petunjuk evaluasi pelatihan

a.Rekaman kualifikasitenaga laboratorium

b. Daftar identifikasi pelatihan

c.Tabel jadwal, materi, dan tempatpelatihan

d.Rekaman evaluasi dan laporan pelatihan

b.Deskripsi , jadwal kerja

Pembuatan jadwal kerja teknisi dan laboran

- a. Daftar rincian tugas

b. Tabel jadwal tugas

c. Supervisi Supervisi kegiatan teknisi dan laboran

- a. Rekaman supervisi

b. Laporan supervisi d. Evaluasi

kinerja

Evaluasi kinerja dan kerja teknisi dan laboran

a. Petunjuk pembuatan laporan kinerja

b. Petunjuk Penilaian

a. Laporan kinerja b. Form penilaian

kinerja

3. Ruang dan bangunan laboratorium

a.Penataan dan Inventarisasi ruangan

Penataan dan inventarisasi ruangan

a. Inventarisasi ruangan

b. Tata letak fasilitas ruangan

a.Denah tata ruang; denah jaringan listrik, air, dan gas

b.Daftar Inventaris Ruangan

b.Pemantauan Kondisi, Keamanan, dan Pemanfaatan

Pemantauan kondisi, keamanan, dan pemanfaatan ruang dan bangunan

a. Pengecekan listrik

b. Pengecekan gas c. Pengecekan air d. Kebersihan dan

keamanan ruang laboratorium

a.Rekaman pemantauan

b.Rekaman pemanfaatan

c. Daftar usulan perbaikan ruang/bangunan

b. Laporan bulanan c. Laporan tahunan

 

19  

Tabel 1. Lanjutan 

4. Alat laboratorium

a. Penataan dan Inventarisasi

Penataan, penyimpanan dan inventarisasi alat laboratorium

a. Inventarisasi alat b. Tata letak dan

penyimpan alat lab

c. Tata letak dan penyimpanan suku cadang dan perkakas untuk perawatan dan perbaikan

a. Daftar inventaris alat laboratorium

b. Daftar suku cadang dan perkakas untuk perbaikan

b. Penggunaan dan pemeliharaan alat

a. Tatacara penggunaan alat

b. Tatacara

perencanaan kebutuhan alat dan suku cadang

a. Petunjuk Penggunaan alat

b. Petunjuk Pemeliharaan alat

a. Kartu alat b. Form

peminjaman alat c. Laporan

penggunaan alat c. Daftar kebutuhan

alat dan suku cadang

d. Daftar bahan dan perkakas untuk perbaikan peralatan

e. Daftar usulan alat laboratorium, suku cadang, bahan dan perkakas perbaikan

f. Daftar penerimaan alat laboratorium, suku cadang, bahan dan perkakas perbaikan

g. Tabel jadwal perawatan dan usulan perbaikan alat

c. Pemantauan kondisi dan keamanan alat serta perbaikan alat

a. Pemantauan kondisi dan keamanan alat

b. Tatacara

perawatan dan perbaikan

a. Identifikasi kerusakan alat

b. Perawatan dan

perbaikan alat

a. Rekaman pemantauan

b. Rekaman identifikasi kerusakan

c. Rekaman perawatan dan perbaikan

d. Daftar usulan perbaikan alat

20  

Tabel 1. Lanjutan 

5. Bahan Laboratorium

a. Penataan dan Inventarisasi

Penataan, penyimpanan dan inventarisasi bahan laboratorium

a. Inventarisasi bahan b. Tata letak dan

penyimpan bahan lab

a. Daftar inventaris bahan laboratorium

b. Penggunaan dan pemeliharaan

a. Tatacara penggunaan bahan

b. Tatacara

perencanaan kebutuhan bahan

a. Petunjuk Penggunaan bahan

b. Petunjuk Pemeliharaan bahan

a. Kartu bahan b. Laporan

penggunaan bahan

c. Daftar kebutuhan bahan

d. Daftar usulan bahan

e. Daftar penerimaan bahan

c. Pemantauan kondisi dan keamanan bahan

a. Pemantauan kondisi dan keamanan bahan

a. Identifikasi kerusakan bahan

b. Perlakuan dan tindakan terhadap bahan rusak

a. Rekaman pemantauan dan identifikasi kerusakan

b. Rekaman perlakuan dan tindakan

6. Kegiatan Laboratorium

a. Persiapan dan pelaksanaan praktikum

Pelaksanaan praktikum

- a. Form Undangan b. Form Koordinasi c. Jadwal

Praktikum d. Formulir

permohonan praktikum

e. Formulir pemakaian alat dan bahan

f. Daftar Hadir b. Pasca Praktikum Evaluasi Praktikum

dan Pembuatan Laporan

g. Form evaluasi praktikum

h. Laporan pelaksanaan praktikum

c. Pelaksanaan kegiatan ilmiah lainnya

Pelaksanaan kegiatan ilmiah

- a. Form permohonan kegiatan

b. Form pemakaian alat dan bahan

c. Laporan Kegiatan  

21  

Tabel 1. Lanjutan 

d. Pemantauan dan Evaluasi kegiatan laboratorium

a. Pemantauan kegiatan laboratorium

b. Evaluasi

kegiatan laboratorium

- a. Rekaman pemantauan praktikum

b.Rekaman evaluasi kegiatan laboratorium

c. Laporan kegiatan laboratorium

7. Kesehatan dan Keselamatan Laboratorium

a. Kesehatan dan keselamatan

a) Menjaga kesehatan dan keselamatan di laboratorium

b) Pelatihan

mengatasi kecelakaan kerja

c) Pelaporan

kecelakaan kerja

a. Petunjuk menjaga keselamatan dan kesehatan

a. Pedoman keselamatan

laboratorium b.Pedoman

penggunaan peralatan keselamatan kerja

c. Pedoman penanganan material biologi dan bahan kimia berbahaya

d. Rekaman pelatihan

e. Form laporan kecelakaan kerja

b. Penanganan limbah

Penanganan limbah biologi dan kimia

Pedoman penanganan limbah biologi dan kimia

8. Evaluasi dan Perbaikan Program Laboratorium

Evaluasi dan perbaikan program laboratorium

Evalusi dan Perbaikan program laboratorium

a. Penilaian kegiatan laboratorium

a. Rekaman penilaian kegiatan

b. Laporan evaluasi dan perbaikan.

22  

B. Contoh

Berikut ini adalah contoh prosedur, instruksi kerja, dan form yang

digunakan dalam proses identifikasi, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan

tenaga laboratorium untuk komponen pengelolaan kualifikasi dan kompetensi

tenaga laboratorium pada Tabel 1. Contoh prosedur, instruksi kerja dan form

dibikin secara berangkai sehingga memudahkan untuk memahami ketelusuran

proses dan keterkaitan dokumen, sebagai contoh cara penomoran untuk

prosedur, IK, dan form serta komponen pengelolaan menunjukan adanya

hubungan satu sama lain.

23  

Format B1. Contoh prosedur identifikasi, pelaksanaan, dan evaluasi pelatihan tenaga laboratorium

SMA-BZ

PROSEDUR

No.Bagian : 01/PR-2-LBIO-SMA/2010

Edisi/Revisi : 1/0 Tanggal Penerbitan : 5 Mei 2010 Tanggal Revisi : - Tgl berlaku : 5 Jun 2010

IDENTIFIKASI, PELAKSANAAN, DAN EVALUASI PELATIHAN TENAGA

LABORATORIUM BIOLOGI

Halaman : 1 dari 2 halaman

1. Tujuan

Untuk meningkatkan kemampuan unjuk kerja personil laboratorium agar sesuai

dengan standar tenaga laboratorium sekolah/madrasah.

2. Ruang lingkup

Prosedur ini untuk menentukan pelatihan bagi tenaga laboratorium di

laboratorium biologi SMA-BZ

3. Acuan

Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008

Kurikulum SMA-BZ

4. Tanggung jawab

1. Kepala laboratorium menginventaris latar belakang pendidikan dan

merumuskan kebutuhan pelatihan, mengusulkan jadwal, materi dan tempat

latihan, serta mengevaluasi hasil pelatihan.

2. Wakil kepala sekolah (Wakasek) memeriksa kelayakan usulan.

3. Kepala sekolah mempertimbangkan usulan

5. Definisi/istilah

Wakasek adalah singkatan dari wakil kepala sekolah.

6. Pelaksanaan

1. Kepala laboratorium mengiventarisasi latar belakang pendidikan dan

pelatihan personil yang pernah diikuti disusun dalam form 01/FR-01/LBIO-

SMA/2010.

2. Kepala laboratorium merumuskan kebutuhan pelatihan dengan berdasarkan

satu atau lebih hal berikut :

a. Kompetensi yang dipersyaratkan berdasarkan Permendiknas Nomor 26

24  

Tahun 2008 dan kurikulum

b. Evaluasi kinerja dan kerja teknisi dan laboran

c. Supervisi

d. Survei pengguna laboratorium

3. Kepala laboratorium berdasarkan form 01/FR-01/LBIO-SMA/2010 dan butir

no. 2 di atas mengidentifikasi tenaga laboratorium yang memerlukan

pelatihan serta menentukan tujuan dan jenis pelatihan ditulis dalam form

02/FR-01/LBIO-SMA/2010.

4. Kepala laboratorium mengusulkan jadwal, materi, dan tempat pelatihan

personil serta pendanaan (form 03/FR-01/LBIO-SMA/2010) kepada wakasek

untuk diperiksa kelayakannya selanjutnya dipertimbangkan oleh kepala

sekolah untuk disetujui.

5. Tenaga laboratorium melaksanakan pelatihan

6. Kepala laboratorium menilai efektivitas hasil pelatihan berdasarkan instruksi

kerja No : 01/IK-01/ 01/LBIO-SMA/2010.

7.Kepala laboratorium membuat laporan hasil evalusi pelatihan (form 04/FR-

01/LBIO-SMA/2010) yang diketahui oleh wakasek untuk diarsipkan dan

diserahka kepada kepala sekolah

8.Kepala laboratorium memperbaharui rekaman kualifikasi tenaga laboratorium

yang bersangkutan (01/Form-01/LBIO-SMA/2010).

7. Dokumen terkait

1. 01/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman kualifikasi tenaga laboratorium

2. 02/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Daftar identifikasi pelatihan

3. 03/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Tabel jadwal, materi, dan tempat pelatihan

4. 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman evaluasi dan laporan pelatihan

Disusun oleh: Kepala Laboratorium .................................

Diperiksa oleh: Wakasek bidang kurikulum .................................

Disetujui oleh: Kepala Sekolah ..........................

25  

Format B.2. Contoh instruksi kerja petunjuk evaluasi pelatihan

LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ

INSTRUKSI KERJA

Petunjuk Evaluasi Pelatihan

Nomor : 01/IK-01/2/LBIO-SMA/2010.

Terbitan/Revisi : 01/ 00 Tanggal Terbit : 5 Mei 2010 Tanggal Berlaku : 5 Juni 2010

Halaman : 1 dari 1

halaman

1. Tujuan

Untuk mengetahui efektivitas hasil pelatihan tenaga laboratorium

2. Ruang Lingkup

Instruksi kerja ini digunakan untuk tenaga laboratorium biologi SMA

3. Acuan

Prosedur No : 01/PR-2-LBIO-SMA/2010

4. Instruksi Kerja

1. Kepala laboratorium merekam, mengevaluasi dan memberikan penilaian

dalam form no 04/FR-01/LBIO-SMA/2010.

2. Kepala laboratorium mempelajari kesesuaian sertifikat atau surat

keterangan, laporan kegiatan atau bentuk produk pelatihan lainnya

dengan tujuan pratikum.

3. Kepala laboratorium meminta teknisi atau laboran untuk

mendemontrasikan unjuk-kerja hasil pelatihan.

4. Kepala laboratorium melihat penerapan hasil pelatihan di praktikum atau

kegiatan ilmiah lainnya di laboratorium atau di dalam pengelolaan

laboratorium

5. Daftar DokumenTerkait D. Form No. : 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 : Rekaman evaluasi dan

laporan pelatihan

Disusun oleh:

Kepala Laboratorium

.................................

Diperiksa oleh:

Wakasek Bidang Kurikulum

.................................

Disetujui oleh:

Kepala Sekolah

............................

26  

Format B3. Contoh form rekaman evaluasi dan laporan pelatihan

LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ

Rekaman Evaluasi dan Laporan Pelatihan

A. Identitas dan Tujuan Kegiatan

Judul Pelatihan : Teknik aseptik dan penyiapan media bakteri dan fungi Pelaksana : AZ, A.Md. Jabatan : Teknisi Laboratorium Biologi SMA BZ Tempat Pelatihan : Universitas CZ Waktu : 3 hari ( 5 – 7 Januari 2010) Tujuan Pelatihan : Peningkatan kompetensi teknisi untuk praktikum bidang

mikrobiologi B. Evaluasi Pelaksanaan

1. Sertifikat/Surat Keterangan : Ada Tidak 2. Laporan Kegiatan : Ada Tidak 3. Produk Kegiatan : Ada Tidak 4. Kesesuaian dengan tujuan : Sesuai /kurang sesuai /tidak sesuai C. Demonstrasi unjuk kerja 1. Tanggal : .../...../20.......... 2. Kemampuan yang ditampilkan :............................................... .......................................................................................... 3. Hasil unjuk kerja : Mampu/kurang mampu/tidak mampu D. Implementasi : Sudah Belum 1. Tanggal : .............................................. 2. Dalam kegiatan : .............................................. .............................................. D. Kesimpulan : .............................................. ...…................................................................................... .......................................................................................... Mengetahui, Wakasek, ....................................

..............., 5 Juni 2010 Kepala Laboratorium Biologi

....................................

No. Form : 04/FR-01/2/LBIO-SMA/2010 IK terkait : 01/IK-01/2/LBIO-SMA/2010

27  

C. Latihan

Buatlah draft satu prosedur dari salah satu komponen pengelolaan pada

Tabel 1. Gunakanlah Format B1 dalam penulisan tersebut. Untuk menyusun

prosedur, langkah-langkah berikut akan sangat membantu

1. memahami tujuan sub komponen pengelolaan,

2. menginventarisasi personil terlibat,

3. memahami bagaimana interaksi personil dalam proses, jika perlu

dibantu dengan bagan alir, dan

4. mengetahui bentuk instruksi kerja dan form terkait.

Mintalah teknisi anda untuk membaca draft tersebut dan memahaminya.

Apakah teknisi tersebut bisa memahami sesuai dengan yang anda inginkan ? Jika

teknisi belum memahami, tinjau ulang dan editlah draft tersebut.

D. Umpan Balik

Setelah melakukan latihan pembuatan POS, kegiatan berikutnya adalah

membaca buku/artikel manajemen pengelolaan laboratorium agar dapat

lebih memahami komponen dan sub komponen pengelolaan pada Tabel 1 (lihat

sumber bacaan). Setelah itu, susunlah prosedur, IK, dan form untuk komponen

pengelolaan pada Tabel tersebut. Perlu diketahui bahwa kepala laboratorium

biologi selain harus memahami manajemen pengelolaan, juga perlu mengetahui

teknis pemakaian alat laboratorium biologi seperti mikroskop, laminar air-flow,

autoclave dan teknik penyimpanan beberapa bahan untuk media mikroba,

sehingga akan memudahkan dalam penyusunan IK.

Perancangan semua dokumen pada Tabel 1 merupakan perencanaan

suatu pengelolaan laboratorium dan dari penerapan dokumen tersebut tercipta

administrasi laboratorium. Sistem ini dapat dikembangkan dengan menentukan

mutu yang ingin dicapai untuk setiap komponen pengelolaan dalam suatu

dokumen Panduan Mutu. Dokumen ini merupakan level tertinggi (level I)

sedangkan dokumen lainnya, yang levelnya lebih rendah yakni prosedur, IK,

dan form disesuaikan dengan panduan mutu (lihat kegiatan belajar 3 pada

modul 2).

 

28  

KEGIATAN BELAJAR 3 PENGELOLAAN KEGIATAN LABORATORIUM BIOLOGI

A. Konsep

Laboratorium biologi sekolah menengah atas atau madrasah biasanya

lebih banyak melayani kegiatan praktikum daripada kegiatan ilmiah lainnya

seperti karya ilmiah siswa atau penelitian guru. Kegiatan praktikum dalam satu

semester melibatkan kelas yang berbeda-beda dan beberapa guru pembimbing

serta materi praktikum yang beragam. Praktikum biologi di sekolah juga

menggunakan berbagai peralatan seperti alat bedah, alat gelas, mikroskop, dan

lain-lain serta berbagai bahan kimia misalnya untuk percobaan enzim dan

bahan makanan. Namun ruangan laboratorium, tenaga laboratorium, serta

bahan dan alat praktikum adalah terbatas. Karena itu ketersediaan

sumberdaya seperti jumlah pengguna laboratorium dan waktu yang tersedia

bagi pengguna perlu dikelola sedemikian rupa agar kegiatan laboratorium

mencapai sasaran kualitas yang diinginkan sesuai dengan kurikulum yang

digunakan. Untuk memudahkan, pengelolaan antara kegiatan praktikum dan

kegiatan ilmiahnya diatur dengan prosedur yang berbeda (Tabel 1, Kegiatan

Belajar 2).

Pengelolaan kegiatan praktikum agar mencapai sasarannya seperti yang

dimaksudkan di atas setidaknya terdiri atas tiga bagian yakni persiapan,

pelaksanaan dan pemantauan, dan evaluasi serta pelaporan kegiatan

laboratorium. Persiapan praktikum adalah sangat penting yang melibatkan

beberapa hal berikut

1. Koordinasi dengan guru pembimbing praktikum. Dalam kegiatan ini

beberapa informasi penting dapat diperoleh guru pembimbing seperti

a) kelas pengguna, nama dan jumlah praktikan, dan waktu yang

diusulkan untuk praktikum,

b) jenis percobaan dalam praktikum termasuk kebutuhan akan jumlah

dan jenis bahan serta alat yang diperlukan, dan

c) indikator percobaan sebagaimana yang dikehendaki dalam kurikulum

yang digunakan.

Informasi yang diberikan oleh fihak laboratorium biologi setidaknya adalah

 

29  

a) data ketesediaan alat dan bahan percobaan, termasuk kebun sekolah

atau ruang untuk menempatkan pot percobaan atau memelihara

hewan uji,

b) kapasitas laboratorium,

c) ketersediaan dan kemutakhiran penuntun praktikum atau

kesesuaiannya dengan kurikulum, jika kurikulum mengalami

perubahan, dan

d) kemampuan teknisi atau laboran, terutama jika teknisi atau laboran

memiliki keahlian yang baru di dapat, misalnya dari pelatihan.

Kegiatan ini dikoordinasi oleh kepala laboratorium dengan mengundang

semua guru pembimbing yang terlibat dalam praktikum serta teknisi dan

laboran (Form Undangan), dan sebaiknya dilaksanakan beberapa minggu

sebelum praktikum dimulai. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan

informasi dalam penyiapan praktikum seperti jadwal praktikum, jenis

percobaan, perkiraan jenis dan jumlah bahan dan alat, serta penuntun

yang digunakan (Form Koordinasi).

2. Penyusunan jadwal praktikum. Kepala laboratorium berkewajiban atas

tersedianya jadwal praktikum. Penyusunan jadwal hendaknya

memperhatikan adanya selang waktu yang cukup antar praktikum bagi

teknisi dan laboran untuk membersihkan laboratorium dan mempersiapkan

alat serta bahan untuk praktikum selanjutnya. Jadwal yang sudah disusun

didistribusikan ke guru pembimbing, praktikan, dan wakil kepala sekolah

bidang kurikulum.

3. Teknisi memperhitungkan perbedaan jumlah antara bahan dan alat yang

tersedia sebagaimana tercatat dalam Daftar Inventaris Alat dan Daftar

Inventaris Bahan dengan perkiraan keperluan. Teknisi membuat Form

Daftar Usulan Bahan atau Form Daftar Usulan Alat jika diketahui adanya

kekurangan bahan atau alat yang akan digunakan.

4. Teknisi dan laboran bekerja mempersiapkan praktikum sesuai dengan

deskripsi kerja yang ditetapklan oleh kepala laboaratorium biologi (Kegiatan

Belajar 4). Teknisi dan laboran memeriksa kesiapan alat dan bahan serta

teknisi memperbaiki alat yang rusak jika ada. Persiapan lainnya yang perlu

adalah pot tanaman, kandang hewan kecil baik untuk tikus atau kelinci,

 

30  

stoples bekas selai untuk pembiakan lalat buah oleh laboran sedangkan

biakan bakteri dan jamur oleh teknisi. Waktu persiapan bahan-bahan

tersebut perlu diperhitungkan dengan tepat agar bisa digunakan pada

waktunya, misalnya umur dan jumlah sel bakteri dalam biakan menentukan

keberhasilan percobaan.

5. Teknisi menyiapkan instruksi kerja (IK) petunjuk penggunaan alat dan

penuntun praktikum.

6. Laboran mempersiapkan form-form yang digunakan dalam kegiatan

praktikum lihat form dalam komponen pengelolaan 6, Tabel 1, Kegiatan

Pembelajaran 2.

Semua langkah persiapan tersebut sebaiknya diselesaikan dengan jangka waktu

paling lambat dua minggu sebelum awal masa praktikum suatu semester

dimulai.

Pelaksanaan praktikum dimulai setelah guru pembimbing mengajukan

Formulir Permohon Praktikum untuk satu mata praktikum. Pelaksanaan

praktikum dilayani oleh teknisi dan laboran dengan tugas seperti berikut

1) teknisi menyiapkan paket bahan siap pakai seperti larutan dengan

konsentrasi tertentu atau media biakan mikroba atau menyiapkan rangkaian

peralatan seperti respirometer yang sesuai dengan penuntun praktikum,

2) laboran menyiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan menurut

penuntun praktikum.

Selama praktikum berlangsung laboran melayani guru dan praktikan, selain itu

laboran mengisi Formulir Pemakaian Bahan dan Formulir Pemakaian Alat yang

diketahui oleh guru pembimbing praktikum.

Kegiatan mulai dari persiapan dan selama masa praktikum berlangsung

dalam satu semester harus dipantau oleh kepala laboratorium biologi.

Pemantauan bisa dilakukan secara periodik atau tak terduga untuk memastikan

bahwa pelaksanaan praktikum sesuai dengan rencana dan mencarikan

pemecahan masalah jika ditemui dalam pelaksanaan tersebut. Untuk itu,

kepala laboratorium menyusun prosedur pemantauan yang sedikitnya

menyangkut kapan, apa, bagaimana, dan siapa yang dipantau serta apa

penyelesaian yang akan dilakukan jika ditemukan adanya masalah selama

pelaksanaan praktikum. Item yang dipantau adalah input yang berasal dari

 

31  

laboratorium, yakni alat, bahan, penuntun, prasarana, dan tenaga

laboratorium, serta forms Hasil pemantauan disusun dalam Rekaman

Pemantauan Praktikum (Lampiran 8) yang bentuk dan cara merekam

pemantauan dapat disesuaikan dengan keadaan.

Untuk melihat keberhasilan pelaksanaan kegiatan laboratorium maka

perlu meninjau balik antara pencapaian yang diraih dengan tujuan dan target

kegiatan laboratorium yang direncanakan. Untuk itu kepala laboratorium

biologi perlu melakukan evaluasi setiap masa praktikum berakhir (akhir

semester). Evaluasi dilakukan dengan menilai pencapaian dan juga meninjau

keadaan faktor-faktor yang mempengaruhi pencapaian tersebut seperti input

dari laboratorium sebagaimana diperoleh dari proses pemantauan sehingga bisa

digunakan untuk melakukan perbaikan. Beberapa indikator (item) yang bisa

digunakan dalam memperkirakan nilai pencapaian kegiatan laboratorium

diantaranya adalah persentase percobaan yang bisa dilaksanakan, persentase

indikator percobaan yang tercapai, serta kepuasan guru pembimbing dan siswa

terhadap layanan laboratorium. Evaluasi bisa dilakukan dengan cara survei

kepada guru pembimbing dan sejumlah praktikan yang diambil secara acak.

Kepala laboratorium perlu membuat prosedur evaluasi yang mencakup

penyiapan angket survei, pengolahan data, dan penilaian hasil pengolahan data

serta memberikan analisis antara hasil capaian dengan target capaian yang

diinginkan dalam program laboratorium dan RPS. Hasil evaluasi dapat diringkas

dalam tabel hasil yang disajikan dengan ringkas dan jelas misalnya seperti yang

disajikan pada Lampiran 9.

Hasil evaluasi dibahas bersama dengan guru pembimbing praktikum,

teknisi, dan laboran kemudian dilaporkan kepada kepada atasan, sejawat, atau

fihak terkait lainnya. Laporan ini diperlukan tidak hanya sebagai sekedar

informasi namun bisa menjadi bahan evaluasi dan juga sebagai acuan atau

baseline untuk penyusunan program laboratorium atau RPS akan datang. Selain

itu, dengan berbagi informasi perkembangan kepada rekan sejawat, misalnya

guru pembimbing praktikum disekolah dapat menciptakan suasana akademik

yang menunjang perkembangan laboratorium.

 

32  

Laporan kegiatan laboratorium umumnya berisi informasi yang

mencakup

1) jumlah dan jenis kegiatan yang dilaksanakan

2) jumlah murid, kelas dan guru pengguna

3) jenis dan jumlah bahan percobaan,

4) jumlah, jenis dan lamanya alat yang digunakan,

5) lamanya pemakaian laboratorium dan fasilitas lainnya

6) keterlibatan tenaga laboratorium

Format laporan setidaknya ada bagian pendahuluan, isi laporan,dan ulasan

ringkas berisi permasalahan yang ditemui dan penanggulangannya. Selain itu,

ulasan sebaiknya juga penilaian terhadap pelaksanaan dengan cara

membandingkan dengan kegiatan sebelumnya serta merujuk kepada hasil

pemantauan dan evaluasi. Laporan bisa disajikan dalam bentuk angka-angka

dalam tabel atau dalam bentuk grafik.

B. Latihan

Kegiatan laboratorium tidak hanya praktikum, namun juga kegiatan

ilmiah lainnya seperti karya ilmiah siswa dan penelitian guru. Kedua kegiatan

terakhir ini tampaknya tidak terlalu tepat dikelola seperti praktikum reguler

yang dinarasikan pada bagian A di atas. Namun, pelaksanaan suatu kegiatan

biasanya mempunyai pola yang sama yaitu perencanaan, pelaksanaan,

pemantauan, evaluasi, dan pelaporan. Untuk itu buatlah outline (garis besar)

pengelolaan kegiatan seperti karya ilmiah siswa atau penelitian guru, yang

ditulis secara berurutan dengan menggunakan penomoran.

C. Umpan Balik

Setelah mempelajari konsep pengelolaan praktikum dan pembuatan

outline pengelolaan kegiatan ilmiah lainnya, kepala laboratorium diharapkan

sudah menangkap alur proses pengelolaan, keterlibatan tenaga laboratorium

dan sumber daya. Kegiatan selanjutnya adalah kepala laboratorium biologi

diharapkan mampu menyusun

1) prosedur pelaksanaan praktikum

2) prosedur pelaksanaan ilmiah lainnya

 

33  

3) prosedur pemantauan praktikum, dan

4) prosedur evaluasi praktikum.

Selain itu kepala laboratorium diharapkan mampu menyusun form-form lainnya

termasuk penyusunan format laporan kegiatan laboratorium.

 

34  

KEGIATAN BELAJAR 4 PENGELOLAAN TENAGA LABORATORIUM BIOLOGI

A. Konsep

Laboratorium biologi atau laboratorium lainnya di SMA diperkirakan

akan mengalami perkembangan yang pesat sesuai dengan tuntutan kualitas

pendidikan yang diinginkan. Misalnya, perubahan dari Kurikulum Nasional 2006

(KTSP) ke kurikulum yang diadaptasikan dengan kurikulum berstandar

internasional, seperti kurikulum Cambridge, sudah tentu akan membawa

perubahan tuntutan terhadap laboratorium. Perkembangan ini membawa

implikasi semakin banyaknya pekerjaan laboratorium yang akan ditangani oleh

kepala laboratorium, teknisi, dan laboran. Karena itu kepala laboratorium

diharapkan mampu melakukan pengorganisasian terhadap tenaga laboratorium,

waktu, dan fasilitas atau alat yang diperlukan dalam bekerja. Dalam

pengorganisasian ini kepala laboratorium perlu menempatkan tenaga

laboratorium pada posisi yang kompetensi dan minatnya sesuai dengan orang

tersebut. Kepala laboratorium haruslah mengenal persyaratan kompetensi

untuk posisi tersebut dan tugas yang harus dilakukan oleh tenaga laboratorium

tersebut. Untuk itu kepala laboratorium biologi mampu merumuskan tugas

teknisi dan laboran.

A.1. Rincian Tugas Teknisi dan Laboran

Teknisi dan laboran laboratorium diharapkan mempunyai kemampuan

teknis dan administrasi dengan mutu kerja paling tidak setara dengan kualitas

yang dituntut untuk mendukung pembelajaran biologi yang sesuai dengan

kurikulum. Kemampuan teknis seorang teknisi adalah melakukan tugasnya

secara mandiri dengan benar dalam menggunakan alat, atau melakukan

pengukuran atau analisis yang memerlukan keakuratan dan ketepatan tinggi.

Misalnya seorang teknisi laboratorium biologi setidaknya mampu membuat

media dan menumbuhkan mikroba yang diinginkan tanpa adanya kontaminasi

atau mampu mengukur absorbansi suatu zat dengan spektrofotometer, misalnya

absorbansi klorofil dengan akurat dan tepat. Selain kemampuan analitik,

seorang teknisi biologi juga setidaknya dituntut mampu memperbaiki kerusakan

alat seperti petunjuk dalam trouble shooting alat tersebut. Seorang teknisi

 

35  

biologi juga diharapkan mempunyai kemampuan administrasi sampai bisa

menyusun instruksi kerja (IK) pengunaan alat, misalnya menyusun petunjuk

penggunaan mikroskop cahaya dengan sumber arus listrik. Berbeda dengan

tingkat kemampuan teknisi, seorang laboran setidaknya mampu melakukan

suatu pengukuran atau mengerjakan kegiatann laboratorium dengan benar

namun dengan keakuratan dan ketepatannya yang tidak tinggi, misalnya

mengukur pH dengan pH meter atau mengukur panjang sel dengan mikrometer

objek. Selain itu, seorang laboran dalam melaksanakan tugas rutinnya masih

perlu bimbingan baik dari kepala laboratorium atau teknisi. Kemampuan

administrasi seorang laboran diharapkan mampu mengisi form dan

mengarsipkannya sesuai dengan klasifikasi form.

Dengan memperhatikan kemampuan yang diharapkan dari teknisi dan

laboran serta kompetensinya yang dipersyaratkan dalam Permendiknas No. 26

Tahun 2008, kepala laboratorium biologi dapat merumuskan tugas teknisi dan

laboran di laboratorium yang dapat dikelompokan dalam tugas teknis atau

profesi dan tugas administrasi. Untuk memudahkan perumusan, kedua

kelompok tugas tersebut dapat dimasukan ke dalam masing-masing komponen

pengelolaan (Tabel 1, Kegiatan Belajar 2) karena dalam prosedur dan instruksi

kerja diketahui siapa mengerjakan apa dan Tabel 1 tersebut disusun dengan

memperhatikan Permendiknas di atas. Perlu diingat bahwa pada tabel itu

jumlah dan jenis komponen atau subkomponen pengelolaan bisa berubah

tergantung dari perkembangan organisasi laboratorium dan tuntutan kapabilitas

laboratorium sehingga rincian tugas bisa berubah. Bentuk rincian tugas tersebut

dapat disusun seperti Format D1 (Lampiran 10). Beberapa tugas bisa saja tidak

termasuk dalam kelompok komponen pengelolaan tertentu, tugas tersebut bisa

golongkan dalam kelompok Lain-lain. Selain itu, teknisi dan laboran bisa tidak

mempunyai tugas pada komponen tertentu, seperti pada komponen organisasi

serta evaluasi dan perbaikan program laboratorium.

Tugas teknisi dan laboran laboratorium biologi pada dasarnya serupa

dengan tugas teknisi dan laboran laboratorium lainnya seperti kimia, namun

perbedaan utama terletak pada beberapa objek yang ditangani teknisi dan

laboran adalah makhluk hidup dan beberapa peralatan khusus seperti alat

bedah. Beberapa tugas spesifik bagi laboran adalah merawat tanaman dan

 

36  

memelihara hewan percobaan seperti mencit dan lalat buah. Tugas bagi teknisi

adalah membuat peralatan percobaan sederhana, misalnya respirometer yang

terbuat dari botol selai, sumbat gabus, dan pipa kaca atau selang kateter kecil.

Tugas teknisi dan laboran yang dirinci pada Format D1 adalah relatif

banyak dan beberapa diantaranya ada yang tumpang tindih. Pengaturan

diperlukan agar tidak terjadi aktivitas yang berbenturan dan berakibat pada

tidak efisiennya kerja teknisi dan laboran. Selain itu, pengaturan jadwal kerja

yang terformat dalam bentuk tabel dapat digunakan untuk melihat peta

pembagian tugas. Penentuan jadwal kerja teknisi dan laboran sebaiknya

mengacu kepada tugas mereka yang dirumuskan dalam Format D1. Dalam

format tersebut bisa diketahui bahwa tugas yang mereka kerjakan ada yang

bersifat periodik dan rutin. Periode kegiatan yang melibatkan teknisi dan

laboran pada Format D1 adalah sekitar 1 semester atau 6 bulan sedangkan

periode kegiatan kepala laboratorium bisa 1 tahun seperti kegiatan evaluasi

dan perbaikan program laboratorium, meskipun periode ini bisa diubah menjadi

6 bulanan yang tergantung pada kebijakan pengelolaan. Karena itu jadwal

kerja dapat dibuat dalam dua tabel yakni jadwal periodik 6 bulanan dan

jadwal harian untuk satu bulan. Jadwal periodik dapat disusun dalam kelompok

komponen pengelolaan (Lampiran 11). Dari jadwal tadi dapat diturunkan

jadwal untuk periodik yang lebih singkat misalnya bulanan atau mingguan

tergantung dari kegiatan komponen pengelolaan. Jadwal untuk komponen

kegiatan laboratorium dapat dibuat menjadi periode mingguan disaat masa

kegiatan praktikum dilakukan.

A.2. Supervisi

Seluruh kegiatan laboratorium adalah tanggung jawab kepala

laboratorium. Dengan kata lain seorang kepala laboratorium biologi dapat

melakukan semua pekerjaan yang ada di dalam laboratorium. Namun karena

keterbatasan waktu dan tenaga maka pekerjaan tersebut dilimpahkan atau

didelegasikan kepada teknisi dan laboran. Tugas yang diberikan kepada

keduanya sudah tentu berbeda karena keduanya keduanya mempunyai

kompetensi yang berbeda. Teknisi dan laboran diharapkan mampu

mengerjakan tugas-tugasnya sebagaimana harapan kepala laboratorium.

Seorang teknisi yang mempunyai kemampuan menjalankan tugas secara mandiri

 

37  

bisa saja dalam menjalankan pekerjaannya tidak sesuai dengan harapan atau

prosedur. Hal ini bisa terjadi karena kekeliruan dalam mentafsirkan perintah

atau prosedur atau karena adanya teknik atau analisis yang baru diterapkan

dalam laboratorium. Demikian juga bisa terjadi dengan laboran yang secara

umum kemampuan teknis dan administrasinya tidak melebihi teknisi. Untuk

itu, kepala laboratorium biologi perlu melakukan pengawasan dan pembinaan

yang terencana (supervisi) untuk perbaikan kinerja tenaga laboratorium

tersebut (pengembangan profesionalisme), pengendalian kualitas, dan

penumbuhan motivasi.

Agar supervisi efektif, kepala laboratorium biologi setidaknya

mempunyai ketrampilan teknis, administratif dan interpersonal. Ketrampilan

teknis ini menunjang kepala laboratorium dalam memberikan arahan dalam

pengelolaan laboratorium, misalnya mengarahkan teknisi dalam membuat

media mikroba agar tidak terkontaminasi. Sedangkan ketrampilan

administratif antara lain mencakup pengetahuan dan keterampilan membuat,

mematuhi POS, IK, membuat laporan, membuat proposal, dan melakukan

pekerjaan administrasi laboratorium lainnya yang sesuai dengan jenis

pekerjaan yang ditekuni. Untuk itu, kepala laboratorium harus selalu

meningkatkan diri sesuai dengan tuntutan kualitas laboratorium. Dalam hal

tertentu, ketika ketrampilan kepala laboratorium biologi atau kondisi tidak bisa

mendukung perbaikan tersebut bisa dilakukan misalnya dengan pelatihan ke

luar (lihat contoh prosedur Format B1, Kegiatan Belajar 2). Ketrampilan

interpersonal diperlukan oleh kepala laboratorium untuk mengelola hubungan

baik dengan berbagai pihak seperti tenaga laboratorium, guru pembimbing,

siswa praktikan, pimpinan sekolah, dan guru lainnya. Keterampilan ini juga

mencakup kemampuan menangani konflik di tempat kerja dan menangani

tenaga laboratorium yang sulit diajak bekerja sama.

Pelaksanaan supervisi bisa dilakukan dalam beberapa tahapan berikut

1) melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan praktikum (Kegiatan Belajar

3), evaluasi kinerja tenaga laboran (Kegiatan belajar 6), atau mencatat

temuan insidental,

2) mengamati hasil kegiatan dan mencatat hal-hal yang perlu adanya

perbaikan atau peningkatan (temuan),

 

38  

3) membicarakan dan menganalisis temuan tersebut bersama dengan teknisi

dan/atau laboran untuk mengetahui permasalahannya dan mencari

pemecahannya,

4) menetapkan aspek-aspek yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan.

Kegiatan supervisi ini dilakukan secara periodik sesuai dengan waktu evaluasi

dan pemantauan. Tahap 3 dan 4 di atas dilakukan secara terjadwal yang

disepakati dengan tenaga laboratorium. Pada tahap 4 ini juga perlu disepakati

usulan waktu untuk kegiatan perbaikan dan peningkatan serta evaluasi

terhadap kegiatan tersebut. Kegiatan supervisi ini perlu dilaporkan kepada

kepala sekolah (Lampiran 12).

B. Contoh

Contoh berikut adalah rincian tugas teknisi dan laboran disusun dari

prosedur pengelolaan kegiatan praktikum yang dipaparkan dalam Kegiatan

Belajar 3. Contoh tersebut hanya memuat persiapan dan pelaksanaan

praktikum. Berdasarkan contoh tersebut, diharapkan kepala laboratorium

dapat menyusun rinciran tugas teknisi dan laboran secara lengkap dengan

format form yang bisa berbeda.

 

39 Form No. 05/FR-02/2/LBIO-SMA/2010 Prosedur Terkait No. 02/PR-2-LBIO-SMA/2010

B. Contoh

LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ

Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran

Komponen Pengelolaan

Jenis Tugas Rincian Tugas Teknisi Laboran

1.Kegiatan Laboratorium

a. Persiapan dan Pelaksanaan Praktikum

a. Administrasi 1. Penyiapan daftar bahan & alat, data ruangan untuk rapat koordinasi

2. Penyiapan penuntun praktikum 3. Pemeriksaan kecukupan alat dan bahan

terhadap usulan praktikum 4. Penyiapan form daftar usulan alat dan form

daftar usulan bahan 5. Penyiapan IK alat

1. Penyiapan form undangan 2. Penyiapan form koordinasi 3. Perbanyakan dan distribusi jadwal praktikum 4. Penyiapan formulir permohonan praktikum 5. Penyiapan formulir pemakaian bahan dan alat 6. Penyiapan dan pengumpulan Form Daftar hadir 7. Rekapitulasi pemakaian bahan dan alat dalam formulir pemakaian bahan dan alat lainnya

b. Teknis 1. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan : Mikroskop binokuler, spektroforometer, pH

meter, laminar air flow, autoclave, dan inkubator

2. Perbaikan alat jika diperlukan 3. Penyiapan paket bahan 4. Penyiapan/Perangkaian alat 5. Pengembalian dan pengecekan alat

1. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan : Alat-alat gelas, larutan baku 2. Penyiapan pot tanaman dan kandang hewan uji 3. Distribusi bahan 4. Pelayanan terhadap guru dan praktikan selama

praktikum 5. Pengembalian bahan 6. Kebersihan ruangan

Mengetahui ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Kepala laboratorium .......................................... ..........................

 

40  

C. Latihan

Sebuah sekolah SMA/MA memiliki satu orang teknisi dan laboran serta

baru saja mendapat bantuan sebuah mikroskop cahaya dengan sumber listrik

yang dilengkapi dengan gratikul okuler dan mikrometer objek. Teknisi telah

mendapat pelatihan untuk menggunakan spektrofotometer tersebut.

Spektrofotometer tersebut digunakan dalam praktikum pada semester lalu

untuk mengukur panjang sel epidemis daun Rhoeo discolor. Hasil pengukuran

praktikan adalah sangat berbeda dengan ukuran sel tersebut menurut pustaka.

Laporan pemantauan menunjukan tidak adanya IK penggunaan gratikul okuler.

Hasil evaluasi praktikum atas kepuasan pengguna dari guru dan siswa

menunjukan 60 % tidak puas dengan layanan teknisi dan laboran. Lakukan

perekaman atas temuan di atas, carilah kemungkinan akar permasalahan

ketidakberhasilan siswa dalam pengukuran tersebut, dan usulkan aspek yang

akan diperbaiki. Rekam kegiatan supervisi ini pada Form D3 dan lengkapi form

tersebut.

D. Umpan Balik

Setelah menyelesaikan latihan di atas, anda diharapkan sudah

memahami cara membuat rincian tugas teknisi dan laboran, membuat jadwal

kerja teknisi dan laboran, dan melakukan supervisi terhadap teknisi dan

laboran. Kegiatan selanjutnya adalah membuat prosedur pembuatan jadwal

teknisi dan laboran serta prosedur supervisi terhadap teknisi dan laboran.

Perlu diingat bahwa format form dalam modul ini bukan sesuatu yang mutlak,

modifikasi atau bentuk alternatif lain namun tetap menjaga konsistensi bisa

digunakan. Selain itu hal yang paling penting adalah menyusun rincian tugas

dan jadwal anda sebagai kepala laboratorium biologi.

 

41  

KEGIATAN BELAJAR 5 PEMANTAUAN SARANA DAN PRASARANA

LABORATORIUM BIOLOGI

A. Konsep

Sarana laboratorium seperti alat dan bahan percobaan serta prasarana

seperti bangunan, suplai listrik dan air sangat mempengaruhi keberhasilan

kegiatan dalam laboratorium. Kondisi sarana dan prasarana yang selalu terjaga

dalam keadaan baik dan normal adalah sangat penting. Beberapa prasarana

dan sarana tadi bisa mengalami gangguan atau kerusakan baik karena keadaan

alam, penggunaan yang tidak tepat, atau faktor lainnya yang mempengaruhi

keamanannya. Pengecekan akan adanya gangguan atau kerusakan diawal akan

dapat mencegah kerusakan yang lebih parah, menghindari gangguan saat

kegiatan laboratorium berlangsung, dan bisa mencegah kecelakaan yang

mungkin timbul.

Pemantauan dengan melakukan pengecekan secara periodik adalah

salah satu cara efektif dalam menemukan gangguan atau kerusakan sebelum

berkembang menjadi lebih parah. Pemantauan kondisi dan keamanan sarana

dan prasarana laboratorium memerlukan kemampuan untuk mengetahui

keadaan normal dan tidak normal sarana dan prasarana tersebut. Untuk alat

atau bahan tertentu keadaan tersebut ada yang dapat diketahui dengan mudah

tapi ada juga yang memerlukan alat pengetes atau pengujian. Pada dasarnya,

akal sehat dapat digunakan di langkah awal pemantauan untuk mengetahui

perbedaan tersebut. Selain itu perlu adanya cara sistematis dan ketrampilan

teknis agar pemantauan menjadi efektif. Pemantauan merupakan tanggung

jawab kepala laboratorium dan dalam hal tertentu seperti pemeriksaan

kebocoran arus listrik dapat meminta kepada profesional untuk melakukan

pengecekan. Karenanya, kepala laboratorium biologi harus mengembangkan

prosedur pemantauan kondisi dan keamanan alat sebagaimana juga prosedur

pemantauan untuk bangunan dan bahan laboratorium (Tabel 1. Kegiatan

Belajar 2).

A.1. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bangunan Laboratorium

Pemantauan kondisi dan keamanan bangunan meliputi keadaan fisik

bangunan dan kondisi ruangan, jaringan listrik, jaringan air, dan jaringan gas,

 

42  

serta alat pemadam kebakaran. Keadaan fisik bangunan seperti atap, ventilasi,

jendela dan pintu darurat laboratorium perlu diperiksa fungsinya karena kondisi

fisik tersebut secara langsung mempengaruhi langsung kondisi ruangan seperti

kelembaban, temperatur, dan penyinaran. Ketiga kondisi ini pada akhirnya

mempengaruhi terhadap keamanan alat dan bahan laboratorium terutama saat

penyimpanan. Keselamatan, kesehatan dan kenyamanan pengguna

laboratorium juga bisa dipengaruhi. Kelembaban yang tinggi dan buruknya

sirkulasi udara mengganggu siswa dalam praktikum dan bahkan bisa menggangu

kesehatan. Pintu darurat yang tidak berfungsi atau gagal dibuka saat evakuasi

jika terjadi kebakaran, atau kebocoran gas, ataupun tumpahan bahan kimia

yang menghasilkan uap berbahaya seperti amoniak atau klorofom adalah sangat

menentukan keselamatan dan kesehatan pengguna.

Jaringan listrik dalam ruangan termasuk lampu, stop kontak, soket, dan

saklar perlu diperiksa secara rutin keadaan fisik dan fungsinya serta kesediaan

arus. Jaminan adanya aliran listrik yang berfungsi dengan aman saat praktikum

memberikan rasa kenyamanan dalam kegiatan belajar. Ketersediaan air dalam

laboratorium misalanya untuk mencuci alat gelas atau untuk mencuci tangan di

wastafel sebelum keluar ruangan juga sangat penting dalam menunjang

kelancaran praktikum dan menjaga kesehatan pengguna laboratorium. Kepala

laboratorium perlu memastikan kran berfungsi dengan baik dan tidak ada

kebocoran baik di meja praktikum maupun di lantai. Suplai gas juga bisa ada

pada laboratorium SMA/MA dari perusahan gas atau tabung gas. Pemeriksaan

rutin dan berkala pada kran/klep, pipa/selang, dan regulator menurunkan

resiko kecelakaan. Pemeriksaan berkala pada semua jaringan tersebut

hendaknya dilakukan oleh kepala laboratorium yang didampingi oleh teknisi.

Hal yang paling penting dalam pemantauan tersebut adalah tindakan segera

untuk mengatasi masalah tersebut, misalnya memberikan tanda “JANGAN

DIPAKAI” pada saklar listrik untuk sementara waktu menunggu perbaikan.

Semua pemantauan dan tindakan yang diambil haruslah tercatat (form

Rekaman Pemantauan) agar pengelola laboratorium tidak dianggap teledor dan

mengabaikan keselamatan. Periode pemantauan sebaiknya tidak lebih dari 3

bulan. Selain itu, form itu juga berisi cara pemantauan yakni visual atau

pengujian/pengukuran, jenis penyimpangan/kerusakan, tindak lanjut yakni

 

43  

tindakan yang akan dilakukan jika ada penyimpangan, tanggal pemantauan, dan

pelaksana pemantauan.

A.2. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Alat Laboratorium

Pemantauan alat laboratorium biologi untuk SMA/MA perlu

memperhatikan beberapa item berikut seperti kondisi tempat penyimpanan,

tindakan pemeliharaan, dan fungsi alat serta cara penggunaan. Secara umum

alat-alat praktikum untuk SMA tidak memerlukan tempat khusus, hanya saja

mikroskop dan spektrofotometer memerlukan penyimpanan dalam ruang yang

kelembabannya tidak tinggi. Perlu diperhatikan dalam ruang penyimpanan

tersebut tidak ada penyimpanan atau penumpukan bahan kimia mudah

menguap dan korosif, misalnya HCl pekat. Lembab membuat jamur tumbuh

pada bagian optik yang mempengaruhi pengukuran atau pengamatan. Mikroskop

cahaya dengan cermin, mikroskop biokuler dan mikroskop lanjutan dapat

disimpan dalam lemari yang diberi pemanasan lampu bohlam 10-20 watt.

Lebih baik lagi jika mikroskop masih dalam kotak dan diberi silika gel yang rutin

diaktivasi. Penyimpanan dalam ruang bersuhu terkendali (AC) dan tertutup

sehingga debu bisa dikontrol akan lebih menguntungkan. Letakan alat

pengukur temperatur dan kelembaban dalam ruang penyimpanan. Indikator

kondisi ruangan seperti temperatur, kelembaban, dan kebersihan (debu dan

sarang laba-laba) dimasukan dalam pemantauan.

Item kedua pemantauan alat adalah memeriksa catatan pemeliharaan

alat yang bisa menjadi bagian Kartu Alat. Cara pemeliharaan pada alat

berbeda bisa berbeda pula, namun pada dasarnya pemeliharaan rutin

mencakup pembersihan, dan keamanan penggunaan misalnya pengecekan

kebocoran arus listrik. Pemeliharaan rutin mikroskop misalnya pembersihan

lensa, memberikan pelumas pada bagian mekanis, memeriksa kabel, steker,

dan lampu mikroskop. Pemeliharaan pH meter dan DO meter lebih ditujukan

pada elektroda seperti pengecekan atau penggantian larutan elektroda. Untuk

pemeliharaan alat-alat kepala laboratorium mesti merujuk pada manual alat.

Pemantauan pada item ini adalah memeriksa tanggal pemeliharaan terakhir dan

tindakan pemeliharaan serta teknisi yang memelihara. Periksa apakah tanggal

dan tindakan pemeliharaan alat sesuai dengan jadwal dan petunjuk.

Salah satu item pemantauan paling penting adalah memeriksa apakah

suatu alat masih berfungsi sebagaimana mestinya. Pemantauan beberapa alat

 

44  

di laboratorium biologi SMA/MA seperti spektrofotometer dan pH meter bisa

dilakukan sendiri atau dengan melihat teknisi atau pengguna laboratorium lain

mengoperasikannya. Namun alat lain seperti mikroskop dan laminar airflow

kepala laboratorium haruslah mengoperasikannya. Pemeriksanaan mikroskop

siswa, jika jumlahnya banyak bisa minta bantuan teknisi/laboran untuk

memeriksanya sedangkan mikroskop lanjut yang umumnya jumlahnya terbatas

sebaiknya diperiksa semuanya. Perhatikan apakah aliran udara mengalir

dengan merata pada laminar airflow dengan bantuan secarik kertas tisu tipis

serta perhatikan juga lampu penerangan dan lampu UV-nya bisa menyala. Alat

lain yang bisa dijumpai di laboratorium biologi SMA/MA adalah autoclave, oven

dan inkubator. Pemeriksaan pada alat tersebut bisa melihat petunjuk tekanan

dan suhu saat alat dioperasikan. Pemeriksaan silang (cross-check) untuk oven

dan inkubator bisa dilakukan dengan memasukan termometer, jika bisa yang

terkalibrasi, ke dalam oven atau inkubator saat alat tersebut dioperasikan pada

temperatur tertentu. Rekam hasil pemantauan pada form rekaman pemantauan

dan jika ditemui ada ketidak normalan bisa minta bantuan ke teknisi untuk

mengidentifikasi kemungkinan adanya kerusakan.

Kerusakan alat lebih banyak karena pengabaian dan penyalahgunaan.

Pengoperasian alat yang tidak sesuai dengan instruksi kerja alat termasuk

adalah termasuk di dalamnya. Pemantauan dapat dilakukan saat teknisi dan

laboran menggunakannya dan juga bisa dengan memilih praktikan secara acak

untuk diamati kesesuai cara mereka menggunakan alat dengan instruksi

kerja/prosedur pengoperasian. Dalam pemantauan ini juga cek apakah

instruksi kerja alat tersedia, dan pengguna mengetahui IK tersebut. Jika

terjadi penyimpangan cara penggunaan kepala laboratorium bisa

memberitahukan secara bijaksana kepada yang bersangkutan. Rekam

pemantauan pada form Rekaman Pemantauan Alat (Lampiran 13) dan

pemantauan ini dilakukan minimal sekali sebelum masa praktikum semesteran

berlangsung.

A.3. Pemantauan Kondisi dan Keamanan Bahan Laboratorium

Bahan di laboratorium biologi pada umumnya adalah bahan uji seperti

biakan, tanaman, atau hewan serta bahan kimia. Biakan dan bahan kimia

memerlukan perhatian khusus karena kondisi dan keamanannya dipengaruhi

oleh tempat dan kondisi penyimpanan dan kemasan. Karenanya pemantauan

 

45  

terhadap bahan tersebut meliputi kesesuaian dan kondisi tempat dan lama

penyimpanan, kemasan, dan kondisi bahan termasuk batas waktu kadaluarsa.

Bahan kimia yang umum digunakan di laboratorium biologi dapat

digolongkan dalam kelompok senyawa kimia reaktif seperti peroksida, bahan

korosif seperti asam dan basa, bahan mudah terbakar atau menyala seperti

alkohol, bahan oksidator seperti KMnO4, dan bahan beracun seperti kloroform

dan xilol. Beberapa bahan bisa mempunyai lebih dari satu sifat. Bahan-bahan

tersebut ada yang bisa disimpan bersamaan dan ada yang tidak bisa, seperti

oksidator dengan asam organik. Beberapa bahan kimia perlu disimpan dalam

kemasan sekunder dan punya lama penyimpanan terbatas. Beberapa bahan

kimia yang penyimpannya tidak sesuai bisa mengalami kerusakan akibat lembab

atau cahaya. Keduanya bisa mengubah penampilan fisik dari zat tersebut dan

bisa mudah dibedakan dari zat yang dalam kondisi normal. Misalnya

penyimpanan NaoH yang tidak rapat bisa membuatnya menjadi berair atau

mengeras, demikian juga dengan beberapa garam. Untuk lebih detil dalam

penangangan/pengelolaan bahan kimia, kepala laboratorium dasar hendaknya

mempelajari MSDS bahan tersebut dan pedoman pengelolaan bahan kimia.

Biakan bakteri dan fungi biasanya dikulturkan pada media agar atau

broth dan disimpan dalam tabung reaksi atau petri dish. Kultur stok umumnya

disimpan pada media agar miring dalam inkubator pada suhu sekitar 5 oC.

Kondisi media dan tempat penyimpanan sangat mempengaruhi umur dan

viabilitas kultur. Bahan biakan umumnya bahan organik hasil ekstrak bisa dari

hewan, tumbuhan, maupun fungi, misalnya yeast extract dan pepton. Bahan

tersebut umumnya mudah rusak karena lembab dan kontaminasi baik oleh

mikroba maupun gas atau uap bahan kimia lainnya. Karenanya penyimpanan

bahan biakan tersebut dipisahkan dari bahan kimia yang mudah menguap.

Pemantauan bahan kultur dan kimia di atas direkam dalam form

misalnya seperti Format E.2 (Lampiran 14). Pemantauan mestinya dilakukan

dengan seksama dan bisa dibantu oleh teknisi dan laboran. Kegiatan

pemantauan ini sebaiknya dilakukan setiap tiga bulan sekali mengingat

beberapa senyawa kimia seperti etil eter dan asetaldehid yang terbuka bisa

membentuk senyawa peroksida yang tidak stabil dan berbahaya.

 

46  

A.4. Pelaporan Kondisi dan Pemanfaatan Laboratorium

Dari hasil pemantauan terhadap bangunan, alat, dan bahan laboratorium

bisa diketahui data mengenai kondisi alat dan bahan tersebut. Semua data

tersebut haruslah dilaporkan bersamaan dengan data lainnya misalnya jumlah

penggunaan alat dan bahan yang berasal dari form Laporan Penggunaan Alat

dan form Laporan Penggunaan Bahan (Tabel 1. Kegiatan Belajar 2). Selain itu

laporan tersebut juga disertai dengan laporan penggunaan laboratorium yang

berasal dari form Laporan Kegiatan Praktikum. Laporan dilakukan secara

berkala setiap bulan dan setahun sekali (Lampiran 15). Laporan tahunan

merupakan rekapitulasi dari laporan bulanan. Data-data tersebut menjadi

sangat penting dalam perencaan, pengawasan, dan pengelolaan sekolah.

 

47  

B. Contoh.

Contoh berikut merupakan rekaman pemantauan stok bahan asam asetat

yang dilakukan oleh seorang kepala laboratorium biologi.

LABORATORIUM BIOLOGI – SMA BZ

Rekaman Pemantauan Stok Bahan

Tanggal dan Periode

Tanggal Pemantauan 05....../..06......./200....

Periode ke.. 2 Tahun 2010

Identitas Bahan

Nama Bahan Asam Asetat

Merek Merck

Nomor Identitas Bahan 05/A/2008

Katalog M.375

Lokasi Penyimpanan

Ruang Ruang Bahan

Tempat Lemari A.1

Kondisi Penyimpanan a. Suhu b. Kelembaban c. Kebersihan 27 oC 90 % Bersih

Kesesuaian Pengelompokan pengelompokan dalam asam kuat dan tidak dicampur

dengan bahan incompatible (tidak cocok) Komentar/Tindak Lanjut

meningkatkan ventilasi untuk mengurangi kelembaban

Kondisi Bahan

Tanggal Kadaluarsa

.....05/06/2012............

Penampakan fisik

....tidak diamati.........

Komentar/ Tindak Lanjut

bahan bagus, gunakan dengan segera mungkin

Kemasan

Kesesuaian Kemasan sesuai

Kejelasan label jelas

Komentar/ Tindak Lanjut

kemasan belum dibuka

 

48  

C. Latihan

1. Lakukanlah pemantauan dengan menggunakan Format E1 terhadap salah satu

alat laboratorium, misalnya mikroskop, yang berada di laboratorium saudara.

Lengkapilah rekaman tersebut. Kaji apakah format rekaman tersebut sudah

dapat memenuhi tuntutan pemantauan. Lakukan perbaikan terhadap format

tersebut agar sesuai.

2. Lakukanlah latihan seperti latihan 1 tetapi menggunakan Format E2 untuk

memantau salah satu bahan laboratorium, selain asam asetat, serta kaji

kesesuaian format rekaman tersebut.

3. Buatlah form untuk memantau keadaan gedung dan ruangan laboratorium

beserta jaringan listrik dan air, serta gas jika ada.

D. Umpan Balik

Dari hasil kegiatan di atas anda diharapkan sudah dengan bisa membuat

form Rekaman Pemantauan, serta melakukan perbaikan terhadap proses

pemantauan. Selain itu anda mengetahui cara-cara melakukan pemantauan

kondisi dan keamanan bangunan, alat, dan bahan laboratorium sehingga juga

akan bisa membuat prosedur

1) Pemantauan kondisi dan keamanan bangunan laboratorium

2) Pemantauan kondisi dan keamanan alat laboratorium

3) Pemantauan kondisi dan keamanan bahan laboratorium

Perlu diingat dalam proses pemantauan ini kepala laboratorium bisa

bekerjasama/minta bantuan teknisi/laboran atau tenaga.

 

49  

KEGIATAN BELAJAR 6 EVALUASI KINERJA TEKNISI DAN LABORAN SERTA KEGIATAN

LABORATORIUM BIOLOGI

A. Konsep

Kepala laboratorium biologi merupakan orang yang bertanggung jawab

dalam menjaga kualitas kegiatan di laboratoriumnya. Kegiatan tersebut perlu

dievaluasi agar diketahui kualitasnya tercapai. Pertama adalah dengan melihat

kinerja tenaga laboratorium. Kinerja disini adalah hasil kerja yang dapat

dicapai oleh teknisi atau laboran sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab

masing-masing dalam upaya pencapaian tujuan kegiatan laboratorium. Dengan

kata lain kinerja adalah suatu prestasi yang dicapai oleh teknisi atau laboran

dalam melaksanakan tugas atau pekerjaannya, sesuai dengan standar kriteria

yang ditetapkan dalam pekerjaan itu. Kinerja tersebut perlu dinilai dengan

berbagai manfaat yang bisa didapat diantaranya perbaikan prestasi kerja,

penyesuaian kompensasi, kebutuhan latihan dan pengembangan, perencanaan

dan pengembangan laboratorium, dan memperbaiki kesalahan dalam

pekerjaan. Kedua adalah melihat capaian kinerja program laboratorium untuk

melihat keberhasilan program yang dilaksanakan. Penilaian kedua kinerja di

atas dilakukan dengan cara yang berbeda namun relatif sederhana karena

kondisi ketenagaan laboratorium yang terbatas. Dalam penilaian tersebut

memerlukan nilai indikator yang diperkirakan mendekati kepada ukuran

kinerja. Indikator mempunyai hubungan dengan pekerjaan yang dinilai,

praktis, mempunyai standar dan menggunakan berbagai ukuran yang dapat

diandalkan. Beberapa indikator bisa dipergunakan misalnya masukan (input)

seperti dana, luaran seperti hasil kegiatan, keluaran (output) seperti

perubahan, keuntungan (benefit), dan dampak (impact).

A.1. Penilaian Kinerja Teknisi dan Laboran.

Langkah-langkah dalam penilaian kinerja teknisi dan laboran adalah sebagai

berikut :

a. Penentuan Indikator. Uraian tugas seperti yang diterangkan pada

Kegiatan Belajar 4 dan kedisiplinan bisa digunakan sebagai indikator yang

dapat digunakan sebagai nilai penambah, sedangkan surat peringatan

 

50  

(hukuman) bisa sebagai nilai pengurang. Uraian tugas tersebut

sebenarnya dideskripsikan dalam prosedur dan IK terkait.

b. Pembobotan Kelompok Indikator. Kelompok Indikator adalah kelompok

uraian tugas teknisi dan laboran pada suatu komponen pengelolaan.

Selain itu, kedisiplinan dan surat peringatan juga bisa menjadi kelompok

indikator. Bobot atau persentase setiap kelompok ditentukan oleh kepala

laboratorium biologi bersama dengan wakasek bidang kurikulum. Nilai

bobot setiap kelompok tidak sama. Penentuannya bisa dilakukan dengan

berpatokan pada tingkat kesulitan, waktu, dan urgensi kegiatan. Total

nilai seluruh kriteria adalah 100 %.

c. Pembobotan Indikator (BI). Nilai bobot suatu kelompok dibagi untuk

semua indikator yang ada dalam kelompok tersebut. Penentuan ini juga

dilakukan oleh kepala laboratorium biologi dan wakasek bidang kurikulum.

Nilai bobot setiap indikator bisa berbeda, patokan untuk menentukan

bobotnya sama dengan cara menentukan bobot kelompok indikator (Tabel

1).

d. Penilaian hasil kerja (NK). Bahan untuk menilai hasil kerja dapat diambil

dari form Laporan Kinerja yang dibuat oleh teknisi dan laboran. Untuk

melakukan penilaian hasil kerja, kepala laboratorium hendaknya membuat

IK cara menilai kelompok indikator dengan rinci dan jelas. Contoh, cara

menentukan nilai hasil kerja (NK) pada kelompok indikator Kegiatan

Laboratorium adalah dengan memberikan nilai pada kualitas kerja yang

dilakukan oleh teknisi atau laboran untuk suatu indikator (Tabel 2).

e. Penilaian Kinerja. Bobot kelompok indikator dan bobot indikator harus

sudah ditentukan sebelum penilaian dilakukan dan telah diketahui oleh

teknisi dan laboran. Penilaian kinerja dilakukan dengan menjumlahkan

nilai kinerja untuk seluruh indikator. Nilai kinerja diperoleh dari hasil

pengalian antara bobot indikator dengan nilai kerja. Jadi nilai kinerja =

BI x NK.

 

51  

Tabel 1. Contoh bobot untuk kelompok indikator dan indikator untuk

penilaian kinerja teknisi pada kegiatan laboratorium No Kelompok

Indikator Bobot

Kelompok Indikator

(%)

Indikator Bobot Indikator

(%)

1 Ketenagaan 5 1.. Pelatihan 5

2 Ruang dan Bangunan Laboratorium

15 .............. 15

3 Alat Laboratorium

20 ............. 20

4 Bahan laboratorium

20 ............ 20

5 Kegiatan Laboratorium

20 1. Penyiapan daftar bahan & alat, data ruangan untuk rapat koordinasi

2. Penyiapan penuntun praktikum

3. Pemeriksaan kecukupan alat dan bahan terhadap usulan praktikum

4. Penyiapan form daftar usulan alat dan form daftar usulan bahan

5. Penyiapan IK alat

6. Pemeriksaan kesiapan alat dan bahan

7. Perbaikan alat jika diperlukan

8. Penyiapan paket bahan 9. Penyiapan/Perangkaian

alat 10.Pengembalian dan

pengecekan alat

1 1 1

1 1 2 1 5 4 3

6 Kesehatan Keselamatan Laboratorium

10 ................... 10

7 Evaluasi dan Perbaikan Laboratorium

5 .................... 5

8 Kedisiplinan 5 1. Kehadiran 5

Total 100 100

9 Faktor Pengurang

1. Surat Teguran 2. Surat Peringatan

- 5 -10

 

52  

Tabel 2. Contoh bobot kualitas kerja untuk kelompok indikator kegiatan

laboratorium mengevaluasi keberhasilan pelaksanaan program laboratorium biologi

No Kualitas Kerja Nilai hasil kerja (NK)

1 Sangat baik 80 - 100

2 Baik 70 - 79

3 Cukup 60 - 69

4 Kurang 50 - 59

5 Buruk < 50

f. Penentuan kriteria kinerja. Kriteria kinerja merupakan penggolongan

kualitas kerja yang ditentukan melalui kebijakan sekolah, misal dengan

menggunakan skala ordinal berikut :

Tabel 3. Contoh Kriteria kinerja

No Nilai Kinerja Kriteria Kinerja

1 85 - 100 sangat baik

2 75 - 84 baik

3 65 - 74 cukup

4 55 - 64 kurang

5 < 55 buruk

A.2. Evaluasi Program Laboratorium

Evaluasi program laboratorium mulai dirancang ketika menyusun

Rencana Program dan Kegiatan Pengembangan (Kegiatan Belajar 1) dengan

menentukan bobot pada semua program dan kegiatan. Cara penentuan ini

sama seperti penentuan bobot untuk kelompok kinerja dan kinerja dalam

 

53  

penilaian kinerja teknisi dan laboran. Penentuan bobot program dan kegiatan

dilakukan bersama-sama dengan wakil kepala sekolah dan kepala sekolah.

Kegiatan tersebut perlu dinilai agar didapatkan nilai capaian kegiatan.

Penentuan nilai capaian kegiatan dapat dilakukan dengan beberapa cara :

1. Membandingkan hasil yang dicapai (realisasi) dengan target (rencana).

Cara ini akan sangat efektif kalau kegiatan misalnya menghasilkan

sejumlah produk atau luaran yang bisa dihitung dan jumlahnya

banyak. Misalnya, kegiatan pembuatan instruksi kerja yang jadi

indikator adalah jumlah instruksi kerja, sehingga nilai capaian

kegiatan (NCK) adalah (jumlah IK yang terealiasasi/jumlah IK target) x

100 %.

2. Menentukan bobot kualitas kegiatan. Penilaian ini dilakukan jika suatu

kegiatan tidak mempunyai produk yang bisa dihitung. Contoh kegiatan

pelatihan yang dilakukan oleh seorang teknisi, jika dihitung NCK nya

dihitungn dengan cara di atas yakni terlaksana atau tidak terlaksana

maka nilainya hanya ada 2 yakni 0 atau 100. Dengan menilai kualitas

kegiatan, misalnya melalui penilaian terhadap evaluasi pelatihan

(Kegiatan Belajar 2) dan memberikan bobot terhadap kualitas kegiatan

seperti Tabel 2 di atas maka kita dapat memperoleh NCK untuk suatu

pelatihan (Tabel 4).

Tabel 4. Perhitungan nilai capaian akhir kegiatan untuk evaluasi program laboratorium

Program Kegiatan Bobot Target Realisasi

Nilai Capaian Kegiatan

(NCK)

Nilai Capaian

Akhir Kegiatan

A. 1 2 .........

B 1 2 ........

Z

Total Maks.

 

54  

100 Kriteria

Total nilai capaian akhir menunjukan tingkat keberhasilan keseluruhan

program yang dikerjakan. Nilai-nilai tersebut juga menunjukan program atau

kegiatan yang harus diperbaiki atau ditingkatkan dalam pelaksanaan program

kegiatan laboratorium akan datang, sehingga perbaikan selalu

berkesinambungan. Sementara implikasi dari kegiatan tidak bisa diketahui dari

evaluasi ini. Untuk itu kita perlu mengukur perubahan beberapa indikator

sebelum dan sesudah kegiatan dilaksanakan. Misalnya, dalam program

peningkatan profesionalisme teknisi dan laboran sebelum kegiatan pelatihan

tidak ada teknisi yang bisa melakukan teknik aseptik (baseline) akibatnya tidak

ada praktikum yang memerlukan teknik aseptik bisa dilaksanakan (baseline)

setelah pelatihan terdapat satu teknisi terampil dalam teknik aseptik (hasil

akhir) dan ada 3 praktikum baru bisa berlangsung (hasil akhir). Perubahan nilai

tersebut adalah indikator kemajuan program peningkatan profesionalisme

teknisi dan laboran.

B. Contoh.

Tabel 5 berikut adalah cara penilaian kinerja teknisi laboratorium.

Untuk alasan kepraktisan maka hanya nilai kinerja indikator kelompok kegiatan

laboratorium sedangkan nilai kinerja indikator lainnya hanya ditampilkan nilai

kinerja kelompok indikator.

Tabel 6 adalah contoh untuk mengevaluasi keberhasilan pelaksanaan

program laboratorium biologi. Penentuan bobot lebih dititikberatkan pada

pentingnya kegiatan bagi pencapaian tujuan program. Penentuan nilai capaian

kegiatan dilakukan dengan salah satu dari dua cara di atas atau kombinasi

kedua cara tersebut.

 

55  

Tabel 5. Contoh penilaian kinerja teknisi laboratorium. No Indikator Bobot

Indikator (BI) (%)

Nilai Hasil Kerja (NK)

Nilai Kinerja

1 Ketenagaan : 1.. Pelatihan

5

80

4

2 Ruang dan Bangunan Laboratorium ..............

15

75

11,25

3 Alat Laboratorium : .............

20

80

16

4 Bahan laboratorium : ............

20

80

16

5 Kegiatan Laboratorium 1. Penyiapan daftar bahan & alat,

data ruangan untuk rapat koordinasi

2. Penyiapan penuntun praktikum 3. Pemeriksaan kecukupan alat dan

bahan terhadap usulan praktikum 4. Penyiapan form daftar usulan alat

dan form daftar usulan bahan 5. Penyiapan IK alat 6. Pemeriksaan kesiapan alat dan

bahan 7. Perbaikan alat jika diperlukan 8. Penyiapan paket bahan 9. Penyiapan/Perangkaian alat 10.Pengembalian dan pengecekan alat

1 1 1

1 1 2 1 5 4 3

80

80 75

80

80 75 80 90 90 75

0,8

0,8 0,8

0,8

0,8 1,50 0,8 4,5 4,5 3,5

6 Kesehatan Keselamatan Laboratorium : ...................

10

75

7,5

7 Evaluasi dan Perbaikan Laboratorium : ....................

5

80

4,0

8 Kedisiplinan : 1. Kehadiran

5

100

5

9 Faktor Pengurang 1. Surat Teguran 2. Surat Peringatan

-5 -10

0 0

0 0

Total 82.55

Kriteria Baik

 

56  

Tabel 6. Evaluasi keberhasilan pelaksanaan program laboratorium biologi

Program

Kegiatan Bobot (%) Target

Realisasi

Nilai Capaian Kegiatan

Nilai Capaian

Akhir Kegiatan

Peningkatan Profesionalisme Teknisi dan laboran Bobot = 50 %

1. Studi lanjut untuk teknisi 15 1 orang 1 100 15

2. Studi lanjut untuk laboran 15 1 orang 0 0 0

3. Magang laboran di perguruan tinggi untuk pemeliharaan tanaman, mencit, dan Drosophila

10 1 orang 1 80 8

4. Pelatihan teknik aseptik dalam mikrobiologi untuk teknisi

10 1 orang 1 80 8

Peningkatan kualitas Praktikum Bobot = 50 %

1. Pengkajian teknik baru untuk penyesuaian kualitas praktikum

17.5 2 kegiatan 1 40 7

2. Penerapan teknik baru dalam praktikum

17.5 2 kegiatan 1 50 8.75

3. Usulan Pengadaan bahan dan alat

10 2 usulan 2 100 10

4. Penyusunan ulang jadwal praktikum

5 1 kali 1 100 5

Total 100 61.75 Kriteria

 

57  

C. Latihan

1) Buatlah Tabel bobot kualitas kelompok indikator kegiatan kedisiplinan

seperti Tabel 2 di atas.

2) Gunakan Tabel 5. di atas untuk melakukan penilaian kinerja laboran.

Namun gantilah indikator pada kelompok indikator Kegiatan

Laboratorium dengan indikator dari rincian tugas yang terdapat

bagian B. Contoh dari Kegiatan 4. Masukan penilaian anda terhadap

hasil kerja teknisi pada kolom NK, lalu hitunglah nilai kinerja. Apa

kriteria kinerja laboran tersebut ?

3) Buatlah Tabel 1 sampai Tabel 6 dalam bentuk format standar

menurut sistem mutu yang digunakan.

D. Umpan Balik

Kegiatan berikutnya adalah merancang besaran bobot kelompok

indikator dan indikator untuk penilaian kinerja teknisi dan laboran.

Rancangan bobot tersebut didiskusikan dengan wakil kepala sekolah dan

didokumentasikan dalam form penilaian kinerja. Selain itu merancang

bobot kualitas kerja untuk setiap indikator. Lakukanlah sosialisasi

penilaian kinerja ini kepada teknisi dan laboran.

Selanjutnya adalah membuat rancangan program seperti

diterangkan pada kegiatan belajar 1, lengkapilah rancangan tersebut

dengan bobot kegiatan seperti pada Tabel 4 di atas. Diskusikan bobot

tersebut dengan wakil kepala sekolah sehingga menjadi rancangan yang

siap untuk penyusunan program laboratorium tahun berikutnya.

 

58  

EVALUASI KINERJA

Kegiatan pengelolaan laboratorium menerapkan sistem yang

terdokumentasi dalam bentuk prosedur, instruksi, dan rekaman-rekaman atau

form. Sistem ini mengharuskan kepala laboratorium mengerjakan apa yang

dicatat dan mencatat apa yang dikerjakan. Hasil pencatatan tersebut

merupakan gambaran kinerja kepala laboratorium. Indikator yang digunakan

adalah keterlaksanaan tugas kepala laboratorium yang tertuang dalam form-

form pengelolaan laboratorium. Jadi untuk mengevaluasi kinerja kepala

laboratorium biologi, indikator pada Tabel 1 dapat digunakan.

Penilaian kinerja dilakukan oleh wakil kepala sekolah bidang akademik

atau oleh kepala sekolah dengan menggunakan skala penilaian (rating scale)

pada Tabel 1 . Kepala labaratorium sendiri juga dapat menggunakan

instrumen penilaian tersebut untuk melihat perkembangan kinerjanya.

Tabel 1. Indikator kinerja dan penilaian kinerja kepala laboratorium biologi

No Indikator Skor

0 1 2 3 4

1 Membuat jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan laboratorium

2 Merancang dokumen pengelolaan laboratorium yakni prosedur, instruksi kerja dan form-form

3 Membuat form koordinasi, jadwal praktikum, dan laporan pelaksanaan praktikum .

4 Membuat rekaman pemantauan praktikum dan rekaman evaluasi kegiatan laboratorium

5 Membuat laporan kegiatan laboratorium

6 Membuat rekaman kualifikasi tenaga laboratorium

7 Membuat daftar identifikasi pelatihan, dan jadwal, materi, dan tempat pelatihan, serta rekaman evaluasi dan laporan pelatihan

8 Membuat daftar rincian tugas dan tabel jadwal tugas laboran dan teknisi

 

 

59  

 

Tabel 1.  Lanjutan 

No Indikator

Skor

0 1 2 3 4

9 Membuat rekaman dan laporan supervisi laboran dan teknisi

10 Membuat form penilaian kinerja dan laporan kinerja laboran dan teknisi

11 Membuat rekaman pemantauan ruang/bangunan

12 Membuat rekaman pemanfaatan laboratorium

13 Membuat daftar usulan perbaikan ruang/bangunan

14 Membuat laporan bulanan pemantauan/pemanfaatan laboratorium

15 Membuat laporan tahunan pemantauan/pemanfaatan laboratorium

16 Membuat rekaman pemantauan alat

17 Membuat daftar usulan perbaikan al

18 Membuat rekaman pemantauan dan identifikasi kerusakan bahan

19 Membuat rekaman perlakuan dan tindakan terhadap bahan

20 Membuat rekaman penilaian kegiatan laboratorium

21 Membuat laporan evaluasi dan perbaikan kegiatan laboratorium

Jumlah masing-masing skor

Nilai masing-masing skor

Skor Total

Kriteria

 

60  

Cara penilaian.

1. Berilah penilaian pada setiap indikator kinerja dengan memberikan tanda

contreng (√) pada skor yang sesuai untuk indikator tersebut dengan

mengacu kriteria berikut :

a. Skor 0, jika tidak terdapat form.

b. Skor 1, form terdapat tetapi tidak diisi.

c. Skor 2, form terdapat namun isian tidak lengkap

d. Skor 3, form diisi lengkap namun tidak sepenuhnya sesuai dengan

prosedur atau instruksi kerja terkait.

e. Skor 4, form diisi lengkap dan sesuai dengan prosedur atau instruksi

kerja terkait.

2. Setelah seluruh diberi penilaian, hitunglah jumlah untuk setiap skor.

3. Hitunglah nilai masing-masing skor, dengan cara mengalikan jumlah skor

dan besaran skor. Misalkan, skor 2 dalam 21 indikator yang dinilai terdapat

5 maka nilai skornya adalah 5 X 2 = 10.

4. Hitunglah skor total dengan cara menjumlahkan semua nilai skor yang

diperoleh.

5. Berilah kriteria kinerja seperti berikut :

No Rentang Skor Total Kriteria Kinerja

1 Lebih dari 799 Sangat Baik

2 Antara 700 dan 799 Baik

3 Antara 600 dan 699 Cukup Baik

4 Kurang dari 600 Tidak Baik

 

61  

SUMBER BACAAN

Direktorat Tenaga Kependidikan. 2008. Metode dan Teknik Supervisi. Ditjen PMPTK Kemendiknas. Jakarta

Dirjen DIKTI. 2005. Bahan ajar pelatihan manajemen pengelolaan laboratorium PTN.

Hadi, A. 2007. Pemahaman dan penerapan ISO/IEC 17025 : 2005 persyaratan umum kompetensi Pengujian dan Laboratorium Kalibrasi. Gramedia. Jakarta

Siagian S.P. 2000. Manajemen Stratejik. Bumi Aksara, Jakarta

Siregar, C.J.P. 2007. Praktik sistem manajemen laboratorium pengujian yang baik. Penerbit Buku Kedokteran EGC. Jakarta

Suwarsono, M.2000. Manajemen Stratejik, Konsep dan Kasus. Unit Penerbitan dan Pencetak, Akademi Manajemen Perusahaan YKPN. Jogjakarta.

 

62  

LAMPIRAN

 

63  

Lampiran 1. Format A1. Evaluasi Diri

Komponen Kondisi Kesesuaian A. 1. a.

b. c. ...........................

2. a. b. c. d. ............................

3.

a. b. c. d. .............................

B.

Lampiran 2. Format A2. Analisis KKPA (SWOT Analysis)

Faktor Internal Faktor Eksternal

Kekuatan (S) 1. 2. 3.

Kelemahan (W) 1. 2. 3.

Peluang (O) 1. 2. 3.

Strategi S-O “gunakan S untuk memanfaatkan O”

Strategi W-O “menghilangkan W dan

memanfaatkan O”

Ancaman (T) 1. 2. 3.

Strategi S-T “gunakan S untuk

menghindarkan ancaman”

Strategi W-T “mengurangi W untuk

menghindarkan T”

 

64  

Lampiran 3. Format A3 Penyelesaian Akar Masalah dan Usulan Kegiatan

Akar Permasalahan Strategi Penyelesaian Usulan Kegiatan A.

B.

C.

D.

 

65  

Lampiran 4. Format A4. Jadwal rencana program dan kegiatan pengembangan

Program Pengembangan

Kegiatan Target Biaya Sumber Biaya

Tahun I Thn II ThnIII

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

 

66  

Lampiran 5. Contoh Format B1- Prosedur Operasional Standar

LOGO

SEKOLAH

PROSEDUR

No.Bagian : Edisi/Revisi : 1/0 Tanggal Penerbitan : Tanggal Revisi : Tgl berlaku : 5 Jun 2010

“JUDUL PROSEDUR” Halaman : --- dari ---

1. Tujuan ...................................................................................................................

2. Ruang lingkup ...................................................................................................................

3. Acuan ...................................................................................................................

4. Tanggung jawab ...................................................................................................................

5. Definisi/istilah ...................................................................................................................

6. Pelaksanaan ...................................................................................................................

7. Dokumen terkait ...................................................................................................................

Disusun oleh:

(Kepala Laboratorium)

Diperiksa oleh:

(Wakasek )

Disetujui oleh:

(Kepala Sekolah)

 

67  

Lampiran 6. Contoh Format B2 Instruksi Kerja

LOGO

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

INSTRUKSI KERJA

“Judul Insruksi Kerja”

Nomor : ............ Terbitan/Revisi : 01/ 00 Tanggal terbit : .................

Halaman : ....... dari ....

1. Tujuan

......................................................................................

................................ 2. Ruang Lingkup ..........................................................................................

............................ 3. Acuan ..........................................................................................

............................ 4. Instruksi Kerja ..........................................................................................

............................ 5. Pemeliharaan (khusus untuk IK pengoperasian alat) ..........................................................................................

............................ 6. Daftar DokumenTerkait ..........................................................................................

.............................

Di susun oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh : ........................ ……………………. …………………….

 

68  

Lampiran 7. Contoh Format B3

Logo

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

“Judul Form”

“Isi”

Bentuk dan format disesuaikan untuk jenis formulir, daftar, rekaman, kartu, denah/bagan, atau program kegiatan sesuai keperluan

Mengetahui/menyetujui

.................................

..........................,.........2010

Pembuat,

....................................

No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

 

 

No. Form..................

Prosedur atau IK terkait......................................

Lampiran 8. Contoh Format C1. Rancangan Rekaman Pemantauan Praktikum

LOGO NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH Rekaman Pemantauan Praktikum

Kelas :.........................................

Tanggal Pantauan ke

Persiapan Pelaksanaan Penyelesaian

Alat Bahan Penuntun Prasarana Alat Bahan Tenaga lab

Form Prasarana

Petunjuk berilah tanda conteng (√) objek yang dipantau jika sesuai dengan rencana dan tanda silang (X) jika tidak

Mengetahui, ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Pemantau

.......................................... .......................................

 

 No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

Lampiran 9. Contoh Format C2. Rekaman evaluasi kegiatan praktikum

Logo

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

“Rekaman Evaluasi Praktikum”

A. Rekapitulasi survei terhadap guru untuk kesesuaian hasil kegiatan praktikum dengan tujuan

No Item Target Hasil Capaian (%)

1. Jumlah mata Praktikum 2. Jumlah Percobaan 3. Jumlah indikator

percobaan

3. Indikator percobaan yang tercapai

4. Kesesuai penuntun dengan indikator kurikulum

B. Rekapitulasi survei kepuasan pengguna laboratorium (guru, praktikan, dan pengguna lainnya)

No Item Pertanyaan Jumlah Responden

Ya Tidak

Jumlah % Jumlah %

1 Apakah anda puas dengan ketersediaan alat

2 3 Rata-rata

C. Analisis dan Kesimpulan

Mengetahui ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Kepala laboratorium .......................................... ............................................

 

 No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

Lampiran 10. Contoh Format D1. Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran

Logo NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Daftar Rincian Tugas Teknisi dan Laboran

Komponen Pengelolaan

Jenis Tugas Rincian Tugas Teknisi Laboran

1. Ketenagaan

a. Administrasi

1. 2. ................

1. 2. ...................

b. Teknis 1. 2. .................

1. 2. .................

2. Ruang dan bangunan laboratorium

a. Administrasi

1. 2. ................

1. 2. ...................

b. Teknis 1. 2. .................

1. 2. .................

3. Alat Laboratorium

a. Administrasi

1. 2. ................

1. 2. ...................

b. Teknis 1. 2. .................

1. 2. .................

4. Bahan Laboratorium

a. Administrasi

1. 2. ................

1. 2. ...................

b. Teknis 1. 2. .................

1. 2. .................

................ a. Administrasi

b. Teknis

Mengetahui ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Kepala laboratorium .......................................... ...............................................

 

 No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

Lampiran 11. Contoh Format D2. Jadwal tugas teknisi dan laboran periodik 6 bulanan

Logo

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Jadwal Tugas Teknisi dan Laboran

Komponen Pengelolaan Tenaga Laboratorium

Tugas Semester ....Tahun.....

Bulan

1 2 3 4 5 6

1. Ketenagaan Teknisi 1. 2 .

Laboran 1. 2 .

2. Alat Laboratorium Teknisi

Laboran

3. Bahan Laboratorium Teknisi

Laboran

4. Bahan Laboratorium Teknisi

Laboran

5.................................

Mengetahui ...................., .............2010 Wakasek kurikulum Kepala laboratorium .......................................... .......................................

 

 No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

Lampiran 12. Contoh Format D3. Laporan supervisi terhadap teknisi dan laboran

Logo

NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Laporan Supervisi

Periode Supervisi : ......................................................... Tanggal : ......................................................... Tempat : .......................................................... Peserta : .......................................................... : ..........................................................

Temuan 1. ........................................................................................... 2. ........................................................................................... 3. ...........................................................................................

Permasalahan 1. .......................................................................................... 2. .......................................................................................... 3. ..........................................................................................

Aspek Perbaikan /Peningkatan 1. ........................................................................................... 2. ............................................................................................ 3. ...........................................................................................

Tanggal usulan kegiatan perbaikan/peningkatan : .......................... Tanggal usulan evaluasi kegiatan perbaikan/peningkatan : ............................

Tanda Tangan Peserta Jabatan 1. ...................................... ................................

2. ...................................... ..................................

Mengetahui ..................., .............2010 Wakasek kurikulum Pembuat,

Kepala laboratorium .......................................... ...............................................

 

 No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

Lampiran 13. Contoh Format E1. Rekaman Pemantauan Alat

Logo NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Rekaman Pemantauan Alat

Tanggal dan Periode

Tanggal Pemantauan ....../.........../20....

Periode ke.... Tahun 20.....

Identitas Alat

Nama Alat ...........................

Merek ...................

Nomor Identitas Alat .................

Nomor Inventarisasi ................

Lokasi Penyimpanan

Ruang ........................

Tempat ...................

Kondisi Penyimpanan a. Suhu b. Temperatur c. Kebersihan .................... ..................... ....................

Komentar/Tindak Lanjut

.............................................................................

Pemeliharaan Alat

Tanggal Pemeliharaan Terakhir

.......................................

Tindakan Pemeliharan

...................................

Pelaksana : ..................

Komentar/ Tindak Lanjut

.................................................................................

Fungsi Alat

Kenormalan Fungsi Alat .................................................................................

Komentar/ Tindak Lanjut

................................................................................

Pengoperasian Alat

Ketersediaan IK

....................

Pemahaman IK

......................

Kesesuaian dengan IK

................... Komentar/ Tindak Lanjut

......................................................................... ....................., .................20... Pemantau ...........................................

 

 No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

Lampiran 14. Contoh Format E2. Rekaman Pemantauan Bahan

Logo NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Rekaman Pemantauan Stok Bahan

Tanggal dan Periode

Tanggal Pemantauan ....../.........../20....

Periode ke.... Tahun 20.....

Identitas Bahan

Nama Bahan ...................................................

Merek ...................

Nomor Identitas Bahan .................

Katalog . ................

Lokasi Penyimpanan

Ruang ........................

Tempat ...................

Kondisi Penyimpanan a. Suhu b. Temperatur c. Kebersihan .................... ..................... ..............

Kesesuaian Pengelompokan

......................................................................... Komentar/Tindak Lanjut

........................................................................

Kondisi Bahan

Tanggal Kadaluarsa

..............................

Penampakan fisik

.................................

Komentar/ Tindak Lanjut

.........................................................................

Kemasan

Kesesuaian Kemasan ................................

Kejelasan label ...................................

Komentar/ Tindak Lanjut

.........................................................................

....................., .................20... Pemantau

...........................................

 

 No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

Lampiran 15. Contoh Format E 3. Laporan Bulanan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium

LOGO NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Laporan Bulanan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium Bulan : ............................

Item Jumlah Siswa (org)

Bahan

Alat

1. Praktikum Nama Bahan Jumlah Satuan Nama Alat Jumlah Satuan a. Biologi VII-1 1.

2. 3.

1. 2. 3.

b. c. 2. Ilmiah lainnya a. 3. Pemantauan a. Bahan /Alat rusak b. Perbaikan Alat c. Ruangan *) : Laboratorium Persiapan Ruang Alat Ruang Bahan Administrasi dll a. Air b. Listrik c. Gas d. Kondisi e. Perbaikan *) Beri keterangan ringkas mengenai air, listrik, gas, dan kondisi setiap ruangan.

....................., .................20... Kepala Laboratorium

.........................................

 

 No. Form..................

Prosedur atau IK terkait

Lampiran 16. Contoh Format E 4. Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan

Laboratorium

Logo NAMA LABORATORIUM-SEKOLAH

Laporan Tahunan Kondisi dan Penggunaan Laboratorium Tahun : ............................

Item Jumlah Satuan Keterangan a. Praktikum (kelas) buah b. Jumlah Percobaan kali b. Jumlah Siswa (Praktikan) org b. Kegiatan Ilmiah lainnnya keg. c. Peneliti org d. Pemakaian Bahan (Nama Bahan) 1. 2. 3. .

ml g

e. Pemakaian Alat (Nama Alat) 1. 2. 3. .

kali

jam

e. Jumlah Pemantauan kali f. Bahan Rusak 1. 2. 3. 5.

ml g l

kg

g. Alat Rusak

set buah

h. Perbaikan*) Alat i. Perbaikan bangunan j. Perbaikan ruangan j. Perbaikan listrik k. Perbaikan jaringan air l. Perbaikan Keterangan satuan untuk perbaikan bisa jumlah, buah, volume, atau rupiah.

....................., .................20.. Kepala Laboratorium

.........................................