KEYBOARD SHORTCUTSPADA MICROSOFTWORD

Jalan Pintas Mengaktifkan Fitur Microsoft Word

Widodo Prasetyo, SE. 6/9/2009

2

KATA PENGANTAR

Microsoft word merupakan salah satu dari aplikasi yang paling sering dipakai oleh

para pengguna komputer diseluruh dunia. Pada umunya mereka memakai aplikasi

ini untuk keperluan mengetik sebuah dokumen.

Melalui tulisan ini penulis mengajak anda untuk menguak fungsi tombol-tombol

(shorcuts) pada keyboard yang dapat membantu anda bekerja secara lebih efektif

dalam Microsoft Word. Adapun contoh-contoh yang penulis sertakan dalam modul

ini bukanlah suatu dokumen leng-kap, karena bertujuan utama agar ilustrasinya

ringkas tetapi mudah dipahami.

Modul yang dikemas dalam dua bagian ini, pada bagian pertama akan menjelaskan

beberapa tombol yang dapat digunakan untuk memformat dokumen seperti

mencetak huruf tebal, mencetak huruf miring, merubah ukuran huruf, dan lain-lain.

Kemudian pada bagian kedua sampai dengan selesai akan dijelaskan beberapa cara

praktis seperti berpindah dokumen, masuk ke menu bar, undo dan redo, menutup

dokumen, dan lain-lain.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan modul ini masih banyak kesalahan dan

kekurangannya. Oleh karena itu, saran dan kritik para pembaca sekalian sangat

penulis harapkan demi perbaikan pada penulisan-penulisan berikutnya.

Jakarta, 9 Juni 2007

Widodo Prasetyo

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR -- i DAFTAR ISI -- ii BAB 1: MEMFORMAT DOKUMEN

A. Mencetak Huruf Bold, Italic Dan Underline -- 1

B. Merubah Karakter Huruf -- 2

C. Menata Paragraf -- 3

D. Memindahkan Paragraf -- 4

E. Membuat Penulisan Supercript Dan Subscript -- 4

F. Membuat Footnote Dan Endnote -- 5

G. Mengatur Spasi -- 5

H. Membuat Format Teks -- 5

I. Memasukkan Soft Return -- 6

J. Memasukkan Non-Breaking Space -- 7

K. Memasukkan Tab Ke Tabel -- 7

BAB 2: CARA PRAKTIS

A. Berpindah Dokumen -- 8

B. Masuk Ke Menu Bar -- 8

C. Menghapus Kata -- 9

D. Mengapus Item Dari Daftar Recent File -- 9

E. Undo dan Redo -- 9

F. Copy, Cut, an Paste -- 9

G. Mengetahui Jumlah Kata -- 10

H. Menampilkan, Menyimpan Dan Menutup Dokumen -- 10

I. Membuka dan Menutup Jendela Word Tanpa Menutup Aplikasinya -- 12

J. Menyimpan dan Menutup Banyak Dokumen Tanpa Menutup Aplikasi

Word -- 12

DAFTAR PUSTAKA -- 14

4

MEMFORMAT DOKUMEN

MENCETAK HURUF BOLD, ITALIC, DAN UNDERLINE

CTRL + B

Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan secara tebal (bold) anda dapat me-nekan

kedua tombol tersebut secara bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekanlah

kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali.

Contoh:

memformat penulisan huruf atau tulisan

CTRL + I Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan secara miring (italic) anda dapat menekan

kedua tombol tersebut secara bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkan-nya, maka

tekanlah kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali.

Contoh:

memformat penulisan huruf atau tulisan

CTRL + U Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan dengan garis bawah (underline) yang tidak

terputus-putus sepanjang kalimat anda dapat menekan kedua tobol terse-but sacara

bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan kedua tombol tersebut secara

bersamaan kembali.

Contoh:

memformat penulisan huruf atau tulisan

CTRL + SHIFT + W Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan dengan garis bawah (underline) yang putus-

putus perkata anda dapat menekan kedua tobol tersebut sacara bersa-maan. Jika anda ingin

menonaktifkannya, maka tekan kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali.

Contoh:

memformat penulisan huruf atau tulisan

CTRL + SHIFT + D

5

Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan dengan dobel garis bawah (under-line)

anda dapat menekan kedua tobol tersebut sacara bersamaan. Jika anda ingin

menonaktifkannya, maka tekan kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali.

Contoh:

memformat penulisan huruf atau tulisan

MERUBAH KARAKTER HURUF

CTRL + D Untuk merubah format huruf seperti: jenis huruf, ukuran huruf, gaya penulisan huruf (regular,

italic, bold, bold italic), character spacing, text effects, dsb anda dapat me-nekan kedua

tombol tersebut secara bersamaan.

CTRL + SHIFT + A

Untuk menjadikan semua penulisan menggunakan huruf kapital anda dapat mene-kan ketiga

tombol tersebut secara bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan ketiga

tombol tersebut secara bersamaan kembali. Fungsi ketiga tombol tersebut sama dengan

fungsi pada tombol caps lock.

Contoh:

MEMFORMAT PENULISAN HURUF ATAU TULISAN

CTRL + SHIFT + K Untuk mengaatifkan penulisan dengan menggunakan small capital anda dapat me-nekan

ketiga tombol tersebut secara bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan

ketiga tombol tersebut secara bersamaan kembali.

Contoh:

MEMFORMAT PENULISAN HURUF ATAU TULISAN

CTRL +SHIFT + F

Untuk merubah jenis huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut secara ber-samaan.

Setelah anda memilih jenis huruf yang hendak dipakai dalam penulisan ke-mudian tekan

tombol enter.

CTRL + SHIFT + P

Untuk merubah ukuran huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut secara

bersamaan. Setelah anda memilih ukuran huruf yang hendak dipakai dalam penulis-an

kemudian tekan tombol enter.

6

CTRL + SHIFT + >

Untuk memperbesar ukuran huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut seca-ra

bersamaan.

CTRL + SHIFT + <

Untuk memperbesar ukuran huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut seca-ra

bersamaan.

SHIFT + F3

untuk mengaktifkan UPPERCASE, lowercase, dan Title Case dalam penulisan kali-mat anda

dapat menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan. UPPERCASE, artinya merubah

semua huruf menjadi huruf kapital. Lowercase, artinya merubah se-mua huruf menjadi huruf

kecil. Title Case, artinya merubah semua huruf pertama menjadi kapital.

Contoh:

UPPERCASE : MERUBAH SEMUA HURUF MENJADI HURUF KAPITAL

lowercase : merubah semua huruf menjadi huruf kecil

Title Case : Merubah Semua Huruf Pertama Menjadi Huruf Kapital

MANATA PRAGRAF

CTRL + E

Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulis paragraf atau

tulisan berada ditengah (center).

CTRL + J

Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulisan para-graf pada

sisi kanan dan kiri akan rata.

CTRL + L

Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulisan para-graf

hanya rata disisi kiri.

CTRL + R

Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulisan para-graf

hanya rata disisi kanan.

CTRL + M

Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan menampilkan penulisan paragraf

dengan indent kiri

7

CTRL + SHIFT + M

Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membatalkan penulisan paragraf

dengan indent kiri.

CTRL + T

Untuk membuat penulisan dengan indent menggantung anda dapat menekan ketiga tombol

tersebut secara bersamaan.

CTRL + SHIFT + T

Untuk membatalkan penulisan dengan indent menggantung anda dapat menekan ketiga

tombol tersbut secara bersamaan.

CTRL + Q

Untuk membatalkan semua format paragraf yang telah anda buat sebelumnya. Caranya blok

paragraf yang hendak anda batalkan formatnya kemudian tekanlah tombol CTRL + Q secara

bersamaan.

MEMINDAHKAN PARAGRAF

ALT + SHIFT + PANAH KEATAS

Jika anda ingin memindahkan paragraf yang telah anda buat keatas, maka bolklah terlebih

dahulu pargraf tersebut. Kemudian tekanlah secara bersamaan tombol ALT + SHIFT +

PANAH KEATAS.

ALT + SHIFT + PANAH KEBAWAH

Jika anda ingin memindahkan paragraf yang telah anda buat kebawah, maka bolklah terlebih

dahulu pargraf tersebut. Kemudian tekanlah secara bersamaan tombol ALT + SHIFT +

PANAH KEBAWAH.

MEMBUAT PENULISAN SUPERCRIPT DAN SUBSCRIPT

CTRL + EQUAL SIGN (=)

Untuk membuat subscript, bloklah terlebih dahulu angka atau huruf yang ingin anda

mensubscriptkan. Kemudian tekanlah tombol CTRL + EQUAL SIGN (=) secara ber-samaan.

Contoh: X2

CTRL + SHIFT + PLUS SIGN (+)

8

Untuk membuat superscript, bloklah terlebih dahulu angka atau huruf yang ingin an-da

mensupercriptkan. Kemudian tekanlah tombol CTRL + SHIFT + PLUS SIGN (+) secara

bersamaan. Contoh: X2

MEMBUAT FOOTNOTE DAN ENDNOTE

ALT + CTRL + F Untuk memasukan catatan kaki (footnote). Letakkan kursor pada bagian akhir para-graf atau

teks yang ingin anda beri catatan kaki kemudian tekanlah tombol ALT + CTRL + F secara

bersamaan.

ALT + CTRL + D Untuk memasukan catatan akhir (endnote). Letakkan kursor pada bagian akhir para-graf

atau teks yang ingin anda beri catatan kaki kemudian tekanlah tombol ALT + CTRL +D

secara bersamaan.

MENGATUR SPASI

CTRL + 1

Untuk membuat penulisan dengan spasi 1 anda dapat menekan kedua tombol terse-but

secara bersamaan. Apabila anda ingin meengubah spasi suatu tulisan menjadi spasi 1,

maka bloklah terlebih dahulu tulisan tersebut kemudian tekan tombol CTRL + 1 secara

bersamaan.

CTRL + 2

Untuk membuat penulisan dengan spasi dobel anda dapat menekan kedua tombol tersebut

secara bersamaan. Apabila anda ingin mengubah spasi suatu tulisan men-jadi spai dobel,

maka bloklah terlebih dahulu tulisan tersebut kemudian tekan tombol CTRL + 2 secara

bersamaan.

CTRL + 5

Untuk membuat penulisan dengan spasi 1,5 anda dapat menekan kedua tombol tersebut

secara bersamaan. Apabila anda ingin mengubah spasi tulisan menjadi spasi 1,5, maka

bloklah terlebih dahulu tulisan tersebut kemudian tekan tombol CTRL + 5 secara bersamaan.

CTRL + 0

Untuk menambah atau membuat jarak antara paragraf atau teks sebesar 1 spasi.

MEMBUAT FORMAT TEKS

9

SHIFT + F1

Untuk mengetahui format suatu teks anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara

bersamaan. Setelah menekan kedua tombol tersebut kemudian lihat tampilan reveal

formating pada sisi kanan monitor. Kliklah pada bagian teks yang ingin anda ketahui

formatnya.

CTRL + SHIFT + C Untuk menggandakan (copy) format yang sudah pernah anda buat ke bagian lain do-kumen

anda. Bloklah terlebih dahulu teks yang ingin anda salin formatnya kemudian tekanlah

tombol CTRL + SHIFT + C secara bersamaan.

Contoh dokumen awal:

KOMPUTER

CTRL + SHIFT + V Untuk menerapkan (paste) format yang sudah pernah anda buat ke bagian lain do-kumen

anda. Jika anda ingin menrepakan pada suatu teks, bloklah telebih dahulu teks yang ingin

anda rubah formatnya.

Contoh hasil penerapan format:

TELEVISI

MEMASUKKAN SOFT RETURN

10

SHIFT + ENTER Enter pada dasarnya memasukkan suatu hard return, yang sedehananya menyatakan pada

word, “Mulailahlah paragraf baru pada baris baru”. Masalh muncul ketika anda ingin

membuat suatu daftar dengan memanfaatkan fitur bullets and numbering, seperti pada

contoh berikut:

Daftar Menu:

1. TEH BOTOL 2. ES CAMPUR 3. BASO

a. Baso urat b. Baso telor

4. MIE AYAM

Setelah mengetik baso pada nomor tiga tekanlah SHIFT + ENTER secara ber-saamaan. Ini

akan membuat suatu soft return. Dengan begitu nomor empat tidak akan muncul, jika anda

hanya menekan enter.

MEASUKKAN NON-BREAKING SPACE

CTRL + SHIF + SPACEBAR

Anda tentu terkadang mengunakan frae yang terdiri dari dua atau tiga kata. Kalau anda tidak

menginginkan kata-kata tersebut terpisah dalam baris berbeda, anda per-lu memasukkan

non-breaking space daintara kata tersebut. Caranya dengan mene-kan tombol CTRL + SHIF

+ SPACEBAR secara bersamaan.

MEMASUKKAN TAB KE TABEL

Tab pada sebuah tabel memiliki fungsi:

Menekan Tab saat sedang berada pada sel terakhir tabel, akan membuat baris ba-ru.

Menekan Tab pada sel selain sel terkhir akan memindahkan ke sel berikutnya

SHIF + TAB untuk berpindah kesel sebelumnya

CTRL + TAB

Jika anda ingin memasukkan suatu tanda tab dalam tabel, maka tekanlah tombol CTRL

selama menekan Tab.

11

CARA PRAKTIS

BERPINDAH DOKEMEN

CTRL + F6

Jika anda memiliki beberapa dokemen yang sedang aktif dan ingin berpindah dari satu

dokumen ke dokumen berikutnya, anda dapat menekan tombol CTRL + F6 se-cara

bersamaan.

MASUK KE MENU BAR

ALT

Untuk masuk ke menu bar anda dapat menekan tombol ALT. Untuk membuka menu bar

yang anda pilih tekanlah tanda panah ke bawah pada keyboarad. Sedangkan untuk

berpindah ke menu yang lain tekanlah tombol panah ke kanan atau ke kiri.

Menu Bar

12

MENGHAPUS KATA

CTRL + BACKSPACE

Jika anda ingin mengahapus satu kata yang terletak disebelah kiri letakanlah kursor

disebalah kanan kata itu. Kemudian tekanlah tombol CTRL + BACKSPACE secara

bersamaan.

CTRL + DELETE

Jika anda ingin mengahapus satu kata yang terletak disebelah kanan letakanlah kursor

disebalah kiri kata itu. Kemudian tekanlah tombol CTRL + DELETE secara bersamaan.

MENGHAPUS ITEM DARI DAFTAR RECENT FILES

CTRL + ALT + TANDA MINUS (-) Jika anda ingin menghapus item dari daftar recent files, di bagian bawah menu Files,

tekanlah ketiga tombol tersebut secara bersamaan dan pointer mouse akan menjadi tanda

minus. Klik menu Files, lalu klik item pada recent files yang ingin dihapus.

UNDO DAN REDO

CTRL + Z

Untuk membatalkan (undo) suatu perintah terakhir anda dapat menekan kedua tom-bol

tersebut secara bersamaan.

CTRL + Y

Untuk membatalkan perintah undo anda dapt menekan kedua tombol diatas secara

bersamaan.

COPY, CUT, DAN PASTE

CTRL + C Untuk menggandakan (copy) suatu teks, bloklah terlebih dahulu teks yang hendak di-

gandakan tersebut kemudian tekanlah tombol CTRL + C secara bersamaan.

CTRL + X Untuk memindahkan (cut) suatu teks, bloklah terlebih dahulu teks yang hendak dipindahkan

tersebut kemudian tekanlah tombol CTRL + X secara bersamaan.

CTRL + V

13

Untuk meletakkan teks yang telah digandakan ataupun yang akan dipindahkan, le-takanlah

terlebih dahulu kursor pada tempat tujuan yang dikehendaki kemudian te-kanlah tombol

CTRL + V secara bersamaan.

MENGETAHUI JUMLAH KATA (WORD COUNT)

CTRL + SHIFT + G

Untuk mengetahui jumlah halaman, jumlah kata, jumlah karakter, jumlah pargraf, dan jumlah

baris suatu dokumen anda dapat menekan ketiga tombol ditas secara bersa-maan. Dengan

bergitu word akan memunculkan data stastik dari dokumen yang telah anda buat.

MENAMPILKAN, MENYIMPAN, DAN MENUTUP DOKUMEN

CTRL + N

Untuk membuat sebuah dokumen baru anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara

bersamaan.

CTRL + O

Untuk membuka sebuah dokumen anda dapat menekan kedua tombol tersebut se-cara

bersamaan. Kemudian pilihlah dokumen yang ingin anda buka.

14

ALT + F5 Untuk memperkecil (minimize) tampilan layar Ms Word anda dapat menekan kedua tombol

tersebut secara bersamaan.

ALT + F10 Untuk memperbesar (restore) kembali tampilan layar Ms Word anda dapat menekan kedua

tombol tersebut secara bersamaan.

CTRL + W Untuk menutup (close) aplikasi Ms Word anda dapat menekan kedua tombol tersbut secara

bersamaan. Alternatif lain, anda juga dapat menekan tombol ALT + F4 atau CTRL + F4.

CTRL + S

Untuk menyimpan dokumen yang telah anda buat, anda dapat menekan kedua tom-bol

tersebut secara bersamaan. Kemudian ketikan nama dokumen anda pada kotak file name

lalu tekan enter.

15

MEMBUKA DAN MENUTUP JENDALA WORD TANPA MENUTUP APLIKASINYA

+ M

Untuk menutup jendela word yang sedang aktif tanpa harus menutup aplikasinya an-da

dapat menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan. Cara ini juga dapat anda

terapkan pada aplikasi lain.

+ SHIFT + M

Untuk membuka kemabali jendela word yang telah anda tutup tekanlah ketiga tombol

tersebut secara bersamaan.

MENYIMPAN DAN MENUTUP BANYAK DOKUMEN TANPA MENUTUP APLIKASI WORD

Jika anda ingin menutup beberapa dokumen secara bersamaan tanpa menutup apli-kasi

word tekanlah tombol SHIFT sambil mengklik menu File, maka akan terlihat pilihan Close All

yang dapat menutup semua dokumen tanpa menutup aplikasi word. Apabila anda ingin

menyimpan beberapa dokumen anda dapat melakukan cara yang sama, akan tetapi pada

menu File pilih Save All.

16

17

DAFTAR PUSTAKA

Utdirartatmo, Firrar. 2007. Resep Cespleng Memanfaatkan Jurus Tersembunyi Word.

Yogyakarta: C.V. ANDI OFFSET

Microsoft Word 2003, Word Help, Keyboard shorcuts

Tabloid Komputer Dwi-Mingguan PC MILD. 21 Desember 2004. Window Super Ce-pat. Hlm.

14

18

BIOGRAFI PENULIS

Widodo Prasetyo, SE, lahir di Yoyakarta pada tanggal 7 November 1984.

Menyelesaikan pendidikan formal dari SD, SMP, hingga SMA di Jakarta.

Tahun 2008, Ia menyelesaikan pendidikan sarjananya di Universitas Islam Negeri (UIN)

Syarif Hidyatullah (dulu IAIN Syarif Hidayatullah) Ciputat, Tangerang, Banten pada Fakultas

Ekonomi dan Ilmu Sosial jurusan Manajemen konsentrasi Manajemen Keuangan dan Pasar

Modal.