KEYBOARD SHORTCUTSPADA MICROSOFTWORD
Jalan Pintas Mengaktifkan Fitur Microsoft Word
Widodo Prasetyo, SE. 6/9/2009
2
KATA PENGANTAR
Microsoft word merupakan salah satu dari aplikasi yang paling sering dipakai oleh
para pengguna komputer diseluruh dunia. Pada umunya mereka memakai aplikasi
ini untuk keperluan mengetik sebuah dokumen.
Melalui tulisan ini penulis mengajak anda untuk menguak fungsi tombol-tombol
(shorcuts) pada keyboard yang dapat membantu anda bekerja secara lebih efektif
dalam Microsoft Word. Adapun contoh-contoh yang penulis sertakan dalam modul
ini bukanlah suatu dokumen leng-kap, karena bertujuan utama agar ilustrasinya
ringkas tetapi mudah dipahami.
Modul yang dikemas dalam dua bagian ini, pada bagian pertama akan menjelaskan
beberapa tombol yang dapat digunakan untuk memformat dokumen seperti
mencetak huruf tebal, mencetak huruf miring, merubah ukuran huruf, dan lain-lain.
Kemudian pada bagian kedua sampai dengan selesai akan dijelaskan beberapa cara
praktis seperti berpindah dokumen, masuk ke menu bar, undo dan redo, menutup
dokumen, dan lain-lain.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan modul ini masih banyak kesalahan dan
kekurangannya. Oleh karena itu, saran dan kritik para pembaca sekalian sangat
penulis harapkan demi perbaikan pada penulisan-penulisan berikutnya.
Jakarta, 9 Juni 2007
Widodo Prasetyo
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR -- i DAFTAR ISI -- ii BAB 1: MEMFORMAT DOKUMEN
A. Mencetak Huruf Bold, Italic Dan Underline -- 1
B. Merubah Karakter Huruf -- 2
C. Menata Paragraf -- 3
D. Memindahkan Paragraf -- 4
E. Membuat Penulisan Supercript Dan Subscript -- 4
F. Membuat Footnote Dan Endnote -- 5
G. Mengatur Spasi -- 5
H. Membuat Format Teks -- 5
I. Memasukkan Soft Return -- 6
J. Memasukkan Non-Breaking Space -- 7
K. Memasukkan Tab Ke Tabel -- 7
BAB 2: CARA PRAKTIS
A. Berpindah Dokumen -- 8
B. Masuk Ke Menu Bar -- 8
C. Menghapus Kata -- 9
D. Mengapus Item Dari Daftar Recent File -- 9
E. Undo dan Redo -- 9
F. Copy, Cut, an Paste -- 9
G. Mengetahui Jumlah Kata -- 10
H. Menampilkan, Menyimpan Dan Menutup Dokumen -- 10
I. Membuka dan Menutup Jendela Word Tanpa Menutup Aplikasinya -- 12
J. Menyimpan dan Menutup Banyak Dokumen Tanpa Menutup Aplikasi
Word -- 12
DAFTAR PUSTAKA -- 14
4
MEMFORMAT DOKUMEN
MENCETAK HURUF BOLD, ITALIC, DAN UNDERLINE
CTRL + B
Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan secara tebal (bold) anda dapat me-nekan
kedua tombol tersebut secara bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekanlah
kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali.
Contoh:
memformat penulisan huruf atau tulisan
CTRL + I Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan secara miring (italic) anda dapat menekan
kedua tombol tersebut secara bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkan-nya, maka
tekanlah kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali.
Contoh:
memformat penulisan huruf atau tulisan
CTRL + U Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan dengan garis bawah (underline) yang tidak
terputus-putus sepanjang kalimat anda dapat menekan kedua tobol terse-but sacara
bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan kedua tombol tersebut secara
bersamaan kembali.
Contoh:
memformat penulisan huruf atau tulisan
CTRL + SHIFT + W Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan dengan garis bawah (underline) yang putus-
putus perkata anda dapat menekan kedua tobol tersebut sacara bersa-maan. Jika anda ingin
menonaktifkannya, maka tekan kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali.
Contoh:
memformat penulisan huruf atau tulisan
CTRL + SHIFT + D
5
Untuk mengaktifkan penulisan huruf atau tulisan dengan dobel garis bawah (under-line)
anda dapat menekan kedua tobol tersebut sacara bersamaan. Jika anda ingin
menonaktifkannya, maka tekan kedua tombol tersebut secara bersamaan kembali.
Contoh:
memformat penulisan huruf atau tulisan
MERUBAH KARAKTER HURUF
CTRL + D Untuk merubah format huruf seperti: jenis huruf, ukuran huruf, gaya penulisan huruf (regular,
italic, bold, bold italic), character spacing, text effects, dsb anda dapat me-nekan kedua
tombol tersebut secara bersamaan.
CTRL + SHIFT + A
Untuk menjadikan semua penulisan menggunakan huruf kapital anda dapat mene-kan ketiga
tombol tersebut secara bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan ketiga
tombol tersebut secara bersamaan kembali. Fungsi ketiga tombol tersebut sama dengan
fungsi pada tombol caps lock.
Contoh:
MEMFORMAT PENULISAN HURUF ATAU TULISAN
CTRL + SHIFT + K Untuk mengaatifkan penulisan dengan menggunakan small capital anda dapat me-nekan
ketiga tombol tersebut secara bersamaan. Jika anda ingin menonaktifkannya, maka tekan
ketiga tombol tersebut secara bersamaan kembali.
Contoh:
MEMFORMAT PENULISAN HURUF ATAU TULISAN
CTRL +SHIFT + F
Untuk merubah jenis huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut secara ber-samaan.
Setelah anda memilih jenis huruf yang hendak dipakai dalam penulisan ke-mudian tekan
tombol enter.
CTRL + SHIFT + P
Untuk merubah ukuran huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut secara
bersamaan. Setelah anda memilih ukuran huruf yang hendak dipakai dalam penulis-an
kemudian tekan tombol enter.
6
CTRL + SHIFT + >
Untuk memperbesar ukuran huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut seca-ra
bersamaan.
CTRL + SHIFT + <
Untuk memperbesar ukuran huruf, anda dapat menekan ketiga tombol tersebut seca-ra
bersamaan.
SHIFT + F3
untuk mengaktifkan UPPERCASE, lowercase, dan Title Case dalam penulisan kali-mat anda
dapat menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan. UPPERCASE, artinya merubah
semua huruf menjadi huruf kapital. Lowercase, artinya merubah se-mua huruf menjadi huruf
kecil. Title Case, artinya merubah semua huruf pertama menjadi kapital.
Contoh:
UPPERCASE : MERUBAH SEMUA HURUF MENJADI HURUF KAPITAL
lowercase : merubah semua huruf menjadi huruf kecil
Title Case : Merubah Semua Huruf Pertama Menjadi Huruf Kapital
MANATA PRAGRAF
CTRL + E
Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulis paragraf atau
tulisan berada ditengah (center).
CTRL + J
Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulisan para-graf pada
sisi kanan dan kiri akan rata.
CTRL + L
Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulisan para-graf
hanya rata disisi kiri.
CTRL + R
Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membuat penulisan para-graf
hanya rata disisi kanan.
CTRL + M
Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan menampilkan penulisan paragraf
dengan indent kiri
7
CTRL + SHIFT + M
Menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan akan membatalkan penulisan paragraf
dengan indent kiri.
CTRL + T
Untuk membuat penulisan dengan indent menggantung anda dapat menekan ketiga tombol
tersebut secara bersamaan.
CTRL + SHIFT + T
Untuk membatalkan penulisan dengan indent menggantung anda dapat menekan ketiga
tombol tersbut secara bersamaan.
CTRL + Q
Untuk membatalkan semua format paragraf yang telah anda buat sebelumnya. Caranya blok
paragraf yang hendak anda batalkan formatnya kemudian tekanlah tombol CTRL + Q secara
bersamaan.
MEMINDAHKAN PARAGRAF
ALT + SHIFT + PANAH KEATAS
Jika anda ingin memindahkan paragraf yang telah anda buat keatas, maka bolklah terlebih
dahulu pargraf tersebut. Kemudian tekanlah secara bersamaan tombol ALT + SHIFT +
PANAH KEATAS.
ALT + SHIFT + PANAH KEBAWAH
Jika anda ingin memindahkan paragraf yang telah anda buat kebawah, maka bolklah terlebih
dahulu pargraf tersebut. Kemudian tekanlah secara bersamaan tombol ALT + SHIFT +
PANAH KEBAWAH.
MEMBUAT PENULISAN SUPERCRIPT DAN SUBSCRIPT
CTRL + EQUAL SIGN (=)
Untuk membuat subscript, bloklah terlebih dahulu angka atau huruf yang ingin anda
mensubscriptkan. Kemudian tekanlah tombol CTRL + EQUAL SIGN (=) secara ber-samaan.
Contoh: X2
CTRL + SHIFT + PLUS SIGN (+)
8
Untuk membuat superscript, bloklah terlebih dahulu angka atau huruf yang ingin an-da
mensupercriptkan. Kemudian tekanlah tombol CTRL + SHIFT + PLUS SIGN (+) secara
bersamaan. Contoh: X2
MEMBUAT FOOTNOTE DAN ENDNOTE
ALT + CTRL + F Untuk memasukan catatan kaki (footnote). Letakkan kursor pada bagian akhir para-graf atau
teks yang ingin anda beri catatan kaki kemudian tekanlah tombol ALT + CTRL + F secara
bersamaan.
ALT + CTRL + D Untuk memasukan catatan akhir (endnote). Letakkan kursor pada bagian akhir para-graf
atau teks yang ingin anda beri catatan kaki kemudian tekanlah tombol ALT + CTRL +D
secara bersamaan.
MENGATUR SPASI
CTRL + 1
Untuk membuat penulisan dengan spasi 1 anda dapat menekan kedua tombol terse-but
secara bersamaan. Apabila anda ingin meengubah spasi suatu tulisan menjadi spasi 1,
maka bloklah terlebih dahulu tulisan tersebut kemudian tekan tombol CTRL + 1 secara
bersamaan.
CTRL + 2
Untuk membuat penulisan dengan spasi dobel anda dapat menekan kedua tombol tersebut
secara bersamaan. Apabila anda ingin mengubah spasi suatu tulisan men-jadi spai dobel,
maka bloklah terlebih dahulu tulisan tersebut kemudian tekan tombol CTRL + 2 secara
bersamaan.
CTRL + 5
Untuk membuat penulisan dengan spasi 1,5 anda dapat menekan kedua tombol tersebut
secara bersamaan. Apabila anda ingin mengubah spasi tulisan menjadi spasi 1,5, maka
bloklah terlebih dahulu tulisan tersebut kemudian tekan tombol CTRL + 5 secara bersamaan.
CTRL + 0
Untuk menambah atau membuat jarak antara paragraf atau teks sebesar 1 spasi.
MEMBUAT FORMAT TEKS
9
SHIFT + F1
Untuk mengetahui format suatu teks anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara
bersamaan. Setelah menekan kedua tombol tersebut kemudian lihat tampilan reveal
formating pada sisi kanan monitor. Kliklah pada bagian teks yang ingin anda ketahui
formatnya.
CTRL + SHIFT + C Untuk menggandakan (copy) format yang sudah pernah anda buat ke bagian lain do-kumen
anda. Bloklah terlebih dahulu teks yang ingin anda salin formatnya kemudian tekanlah
tombol CTRL + SHIFT + C secara bersamaan.
Contoh dokumen awal:
KOMPUTER
CTRL + SHIFT + V Untuk menerapkan (paste) format yang sudah pernah anda buat ke bagian lain do-kumen
anda. Jika anda ingin menrepakan pada suatu teks, bloklah telebih dahulu teks yang ingin
anda rubah formatnya.
Contoh hasil penerapan format:
TELEVISI
MEMASUKKAN SOFT RETURN
10
SHIFT + ENTER Enter pada dasarnya memasukkan suatu hard return, yang sedehananya menyatakan pada
word, “Mulailahlah paragraf baru pada baris baru”. Masalh muncul ketika anda ingin
membuat suatu daftar dengan memanfaatkan fitur bullets and numbering, seperti pada
contoh berikut:
Daftar Menu:
1. TEH BOTOL 2. ES CAMPUR 3. BASO
a. Baso urat b. Baso telor
4. MIE AYAM
Setelah mengetik baso pada nomor tiga tekanlah SHIFT + ENTER secara ber-saamaan. Ini
akan membuat suatu soft return. Dengan begitu nomor empat tidak akan muncul, jika anda
hanya menekan enter.
MEASUKKAN NON-BREAKING SPACE
CTRL + SHIF + SPACEBAR
Anda tentu terkadang mengunakan frae yang terdiri dari dua atau tiga kata. Kalau anda tidak
menginginkan kata-kata tersebut terpisah dalam baris berbeda, anda per-lu memasukkan
non-breaking space daintara kata tersebut. Caranya dengan mene-kan tombol CTRL + SHIF
+ SPACEBAR secara bersamaan.
MEMASUKKAN TAB KE TABEL
Tab pada sebuah tabel memiliki fungsi:
Menekan Tab saat sedang berada pada sel terakhir tabel, akan membuat baris ba-ru.
Menekan Tab pada sel selain sel terkhir akan memindahkan ke sel berikutnya
SHIF + TAB untuk berpindah kesel sebelumnya
CTRL + TAB
Jika anda ingin memasukkan suatu tanda tab dalam tabel, maka tekanlah tombol CTRL
selama menekan Tab.
11
CARA PRAKTIS
BERPINDAH DOKEMEN
CTRL + F6
Jika anda memiliki beberapa dokemen yang sedang aktif dan ingin berpindah dari satu
dokumen ke dokumen berikutnya, anda dapat menekan tombol CTRL + F6 se-cara
bersamaan.
MASUK KE MENU BAR
ALT
Untuk masuk ke menu bar anda dapat menekan tombol ALT. Untuk membuka menu bar
yang anda pilih tekanlah tanda panah ke bawah pada keyboarad. Sedangkan untuk
berpindah ke menu yang lain tekanlah tombol panah ke kanan atau ke kiri.
Menu Bar
12
MENGHAPUS KATA
CTRL + BACKSPACE
Jika anda ingin mengahapus satu kata yang terletak disebelah kiri letakanlah kursor
disebalah kanan kata itu. Kemudian tekanlah tombol CTRL + BACKSPACE secara
bersamaan.
CTRL + DELETE
Jika anda ingin mengahapus satu kata yang terletak disebelah kanan letakanlah kursor
disebalah kiri kata itu. Kemudian tekanlah tombol CTRL + DELETE secara bersamaan.
MENGHAPUS ITEM DARI DAFTAR RECENT FILES
CTRL + ALT + TANDA MINUS (-) Jika anda ingin menghapus item dari daftar recent files, di bagian bawah menu Files,
tekanlah ketiga tombol tersebut secara bersamaan dan pointer mouse akan menjadi tanda
minus. Klik menu Files, lalu klik item pada recent files yang ingin dihapus.
UNDO DAN REDO
CTRL + Z
Untuk membatalkan (undo) suatu perintah terakhir anda dapat menekan kedua tom-bol
tersebut secara bersamaan.
CTRL + Y
Untuk membatalkan perintah undo anda dapt menekan kedua tombol diatas secara
bersamaan.
COPY, CUT, DAN PASTE
CTRL + C Untuk menggandakan (copy) suatu teks, bloklah terlebih dahulu teks yang hendak di-
gandakan tersebut kemudian tekanlah tombol CTRL + C secara bersamaan.
CTRL + X Untuk memindahkan (cut) suatu teks, bloklah terlebih dahulu teks yang hendak dipindahkan
tersebut kemudian tekanlah tombol CTRL + X secara bersamaan.
CTRL + V
13
Untuk meletakkan teks yang telah digandakan ataupun yang akan dipindahkan, le-takanlah
terlebih dahulu kursor pada tempat tujuan yang dikehendaki kemudian te-kanlah tombol
CTRL + V secara bersamaan.
MENGETAHUI JUMLAH KATA (WORD COUNT)
CTRL + SHIFT + G
Untuk mengetahui jumlah halaman, jumlah kata, jumlah karakter, jumlah pargraf, dan jumlah
baris suatu dokumen anda dapat menekan ketiga tombol ditas secara bersa-maan. Dengan
bergitu word akan memunculkan data stastik dari dokumen yang telah anda buat.
MENAMPILKAN, MENYIMPAN, DAN MENUTUP DOKUMEN
CTRL + N
Untuk membuat sebuah dokumen baru anda dapat menekan kedua tombol tersebut secara
bersamaan.
CTRL + O
Untuk membuka sebuah dokumen anda dapat menekan kedua tombol tersebut se-cara
bersamaan. Kemudian pilihlah dokumen yang ingin anda buka.
14
ALT + F5 Untuk memperkecil (minimize) tampilan layar Ms Word anda dapat menekan kedua tombol
tersebut secara bersamaan.
ALT + F10 Untuk memperbesar (restore) kembali tampilan layar Ms Word anda dapat menekan kedua
tombol tersebut secara bersamaan.
CTRL + W Untuk menutup (close) aplikasi Ms Word anda dapat menekan kedua tombol tersbut secara
bersamaan. Alternatif lain, anda juga dapat menekan tombol ALT + F4 atau CTRL + F4.
CTRL + S
Untuk menyimpan dokumen yang telah anda buat, anda dapat menekan kedua tom-bol
tersebut secara bersamaan. Kemudian ketikan nama dokumen anda pada kotak file name
lalu tekan enter.
15
MEMBUKA DAN MENUTUP JENDALA WORD TANPA MENUTUP APLIKASINYA
+ M
Untuk menutup jendela word yang sedang aktif tanpa harus menutup aplikasinya an-da
dapat menekan kedua tombol tersebut secara bersamaan. Cara ini juga dapat anda
terapkan pada aplikasi lain.
+ SHIFT + M
Untuk membuka kemabali jendela word yang telah anda tutup tekanlah ketiga tombol
tersebut secara bersamaan.
MENYIMPAN DAN MENUTUP BANYAK DOKUMEN TANPA MENUTUP APLIKASI WORD
Jika anda ingin menutup beberapa dokumen secara bersamaan tanpa menutup apli-kasi
word tekanlah tombol SHIFT sambil mengklik menu File, maka akan terlihat pilihan Close All
yang dapat menutup semua dokumen tanpa menutup aplikasi word. Apabila anda ingin
menyimpan beberapa dokumen anda dapat melakukan cara yang sama, akan tetapi pada
menu File pilih Save All.
16
17
DAFTAR PUSTAKA
Utdirartatmo, Firrar. 2007. Resep Cespleng Memanfaatkan Jurus Tersembunyi Word.
Yogyakarta: C.V. ANDI OFFSET
Microsoft Word 2003, Word Help, Keyboard shorcuts
Tabloid Komputer Dwi-Mingguan PC MILD. 21 Desember 2004. Window Super Ce-pat. Hlm.
14
18
BIOGRAFI PENULIS
Widodo Prasetyo, SE, lahir di Yoyakarta pada tanggal 7 November 1984.
Menyelesaikan pendidikan formal dari SD, SMP, hingga SMA di Jakarta.
Tahun 2008, Ia menyelesaikan pendidikan sarjananya di Universitas Islam Negeri (UIN)
Syarif Hidyatullah (dulu IAIN Syarif Hidayatullah) Ciputat, Tangerang, Banten pada Fakultas
Ekonomi dan Ilmu Sosial jurusan Manajemen konsentrasi Manajemen Keuangan dan Pasar
Modal.