keterampilan komputer dan pengelolaan informasi (kkpi)

Disampaikan Oleh :Disampaikan Oleh :

Tim KKPITim KKPI

Topik :Topik :Modul Modul 44 : : Mengoperasikan Perangkat Mengoperasikan Perangkat

Lunak Pengolah KataLunak Pengolah Kata

MATERIMATERI

POKOK BAHASANPOKOK BAHASAN1. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen

3. Melakukan editing sederhana, isian berulang

4. Membuat table.

5. Mencetak dokumen

MATERIMATERISUB POKOK BAHASANSUB POKOK BAHASAN1. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

– Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata– Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

2. Mengenali Lingkungan Kerja– Menu dan Toolbar– Keyboard Shortcut– Operasi Dasar

3. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana4. Membuat Tabel5. Mencetak dokumen

TUJUAN PEMELAJARANTUJUAN PEMELAJARAN

TPU : TPU : Setelah mengikuti Setelah mengikuti kegiatan kegiatan ini ini pesertapeserta diharapkan mampu diharapkan mampu berketerampilan berketerampilan mengoperasikan perangkat lunak pengolah mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata.kata.

TPK:TPK:Setelah mengikuti Setelah mengikuti kegiatan ini kegiatan ini pesertapeserta mampu : mampu : 1.1. Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak pengolah

katakata2. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing4. Menjelaskan cara membuat tabel5. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak

MEMPERSIAPKAN PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

Ada beberapa cara :

1. Melalui Start Windows― Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office.

Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word.

2. Melalui ShortCut― Klik dua kali pada shortcut yang sudah tersedia.

3. Melalui Menu RUN― Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.― Ketik alamat dimana lokasi dari Microsoft Office

diletakkan.― Misalnya : Files\Microsoft Office\Winword.exe

LANJUTANLANJUTAN


4. Melalui Windows Explorer―Kita cari lokasi dari winword.―Biasanya dalam folder Program File dan di

dalam folder Microsoft Office

5. Melalui Search―klik start > Search > All files and folders―Pada isian kita ketik : winword

MENU DAN TOOLBAR

• Menu menampilkan sekumpulan perintah: berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya

• Toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya

• Diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars


KETERANGAN


KEYBOARD SHORTCUT

• Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S

• Contoh : Kombinasi Shortcut yang sering digunakan Fungsi

CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru

CTRL+O Membuka dokumen

CTRL+W Menutup dokumen

ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen

ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah

CTRL+S Menyimpan dokumen

CTRL+B Membuat cetak tebal

CTRL+I Membuat huruf miring

CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah

OPERASI DASAR

– Klik File > New

– File > New– Dengan keyboard shortcut Ctrl + N– Dan klik pada icon

LANJUTAN: OPERASI DASAR

• Menyimpan Dokumen– Klik File > Save

– File > Save– Dengan keyboard shortcut Ctrl + S– Dan klik pada icon


• Save As :– yang dimaksudkan untuk menyimpan file

yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain.


•Membuka Dokumen―Klik File > Open

―Dengan keyboard shortcut Ctrl + O

―Dan klik pada ion


• Menutup Dokumen– Klik File > Close

– Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana


1.1. FasilitasFasilitas

2.2. Format ColumnFormat Column

3.3. Format Drop CapFormat Drop Cap

4.4. Format TabsFormat Tabs

5.5. Mengatur Layout DokumenMengatur Layout Dokumen

6.6. Mengatur Format BerulangMengatur Format Berulang

7.7. Pembuatan Header,Footer,Page Pembuatan Header,Footer,Page NumberingNumbering

8.8. Menggunakan TabulasiMenggunakan Tabulasi

FFASILITASASILITAS


• Toolbar

• Menu Format

FORMAT COLUMNFORMAT COLUMN


• Bentuk :

• Fungsi : Pengaturan format bentuk penulisan suatu dokumen

FORMAT DROP CAPFORMAT DROP CAP


• Bentuk :

• Fungsi : menonjolkan sebuah karakter terpilih dalam sebuah paragraf

FORMAT TABSFORMAT TABS


• Bentuk :

• Fungsi :memberi tanda tertentu yang aktif bila kita menekan tombol Tab.– Biasanya dimanfaatkan untuk membuat titik-titik pada

daftar isi.

MENGATUR LAYOUT MENGATUR LAYOUT DOKUMENDOKUMEN


• File > Page Setup

• Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas dan bawah• Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar• Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas

MENGATUR FORMAT MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct)BERULANG (Auto Correct)


• Fungsi : Mengetikkan suatu kalimat secara cepat dengan hanya mengetikkan huruf depannya saja.

• Langkah :– Klik tools

– AutoCorrect Option

– Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace

– Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with

– Klik Add

– Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi.


LANJUTAN:MENGATUR FORMAT LANJUTAN:MENGATUR FORMAT BERULANG (Auto Correct)BERULANG (Auto Correct)

• Bentuk :


PEMBUATAN HEADER, FOOTER PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERINGDAN PAGE NUMBERING

• Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat.

• Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.

• Langkah :―Klik View―Header and Footer―Isikan header pada dialog.―Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman


PEMBUATAN HEADER, FOOTER PEMBUATAN HEADER, FOOTER DAN PAGE NUMBERINGDAN PAGE NUMBERING

• Bentuk :

MENGGUNAKAN TABULASIMENGGUNAKAN TABULASI


• Tabulasi pada keyboard : suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam.

• Langkah :– Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat

batas tabulasi yaitu pada ruler1.– Klik mouse.– Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse

pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.

MENGHILANGKAN TABULASIMENGHILANGKAN TABULASI


• Cara 1:– Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.– Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah

sampai tanda tabulasi hilang.– Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.

• Cara 2:– Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.– Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali

mouse pointer maka akan tampil kota dialog.

MENGHILANGKAN TABULASIMENGHILANGKAN TABULASI


• Bentuk :

MEMBUAT TABELMEMBUAT TABEL


• Langkah :― Insert

MENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMEN


• Langkah –langkah:― Klik file― Print― Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain― Tekan OK

• All (mencetak semua/seluruh dokumen/file)• Current Page (mencetak dokumen/file pada posisi kursor)• Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst)

MENCETAK DOKUMENMENCETAK DOKUMEN


• Bentuk :

KESIMPULANKESIMPULAN


• Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah, Surabaya, 2002

• Deddy Nurzaman, Tutorial Microsoft Word, http://www.ilmukomputer.com/umum/deddy-word.php, 2006

• KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata, Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005

• Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006

DAFTAR PUSTAKADAFTAR PUSTAKA


Selamat Belajar dan Bekerja


Salam SuksesUntuk

Anda Semua

keterampilan komputer dan pengelolaan informasi (kkpi)

Documents