kerja tim &koord_ipcn

7/24/2019 Kerja Tim &Koord_ipcn

1/35

Pelatihan IPCN (Infection Prevention Control Nurse)

Kerja Tim

dan

Koordinasi


2/35

Himpunan Perawat Pencegah dan Pengendali Infeksi Indonesia (HIPPII)-Pusat

2

Teamwork merupakan sarana yang sangat baik dalammenggabungkan berbagai talenta sehingga dapat

memberikan solusi yang lebih inovatif .

Ketrampilan dan pengetahuan yang beranekaragam yang

dimiliki oleh anggota kelompok merupakan nilai tambahyang membuat teamwork lebih menguntungkan jika

dibandingkan seorang individu yang brilian sekalipun.

Keberhasilan suatu tim/organisasi/perusahaan hanya

dapat tercapai bila ada teamwork yang solid.

PENDAH!AN


3/35

TujuanTujuan PembelajaranPembelajaranPeserta mampu bekerjasama dalam

kelompok secara efektif dan efisien

sehingga terbentuk teamwork yang soliddiarea kerja masing-masing yang pada

akhirnya akan menghsilkan kinerja yang

optimal


"


4/35


5/35

Apa itu $I%&


'

PENGERTIAN TIM:

SK!"#P"K "$%&'

(&'%& K%)!*%& +%&'S%!*&' #!&'K%P* +%&'

,K$% S%#% &TK

#&%P%* T%&

,$S%#% +%&'

,$T%&''&' %0%,

(&'%& ##,$*K%& +%&'

T$,%*K.


6/35

%pa sih bedanya 11. 2K&'PK*

(ua orang atau lebih yang bekerjasama atasdasar persamaan persepsi

TIM :

Kumpulan orang dalam suatu kelompok yang

memiliki tujuan yang sama, setiap anggota

saling ketergantungan, bekerja dalamsuasana saling percaya, saling memotivasi,

dan permasalahan diselesaikan secara win-

win solution



7/35


%engapa perlu $I%&

Kekuatan $I%lebihbaik dibandingkan

INDI*IDA!

$I% +E,A yangbaik

akan menghasilkan.INE,/Iyang lebihbaik


8/35

Tahap Perkembangan Teamwork

3$ichard + hang41. Menetapkan arah (drive)

. !ergerak (strive)

". Mempercepat gerak (thrive)

#. $ampai (arrive)


9/35

5. #enetapkan %rah 3drive4%okus pada visi &misi&tujuan

$trategi pencapaian

SWOT analysis

$kala prioritas

'rosedur kerja

'eraturan


10/35

6. ,ergerak 3strive4Mencapai tujuan yang telah disepakati

Komitment bertanggung jawab terhadap masing-masing tugasnya

$aling membantu mengisi kekurangan&kelebihan.


11/35

7. #empercepat 'erak 3thrive4

Meningkatkan produktiitas kerja

*mpan balik dalam pemecahan masalah

!udaya kerja eekti eisien


12/35


13/35

S*K!S S,%) T%#

0"$K


0"


14/35

Siklus Sebuah Teamwork

1. Forming :

'ara anggota setuju untuk bergabung dalam suatu tim.

$etiap anggota membawa nilai-nilai, pendapat dan carakerja sendiri-sendiri.

!elum ada konlik, setiap anggota masih sungkan, malu-malu,

bahkan ada anggota yang merasa gugup.!elum dapat memilih pemimpin.


15/35

Siklus Sebuah Teamwork 3lanjutan42. Storming :

Mulai timbul masalah&konlik di dalam team.

agu terhadap kemampuan pemimpin tidak ragu untukmengganti.

$aling menyalahkan&berargumentasi.

Komunikasi yang eekti sangat sedikit, tidak saling terbuka.


16/35

Siklus Sebuah Teamwork 3lanj4

3. Norming :'ara anggota mulai merasakan keuntungan bekerjasama dan

berjuang untuk menghindari team tersebut dari kehancuran.

$emangat kerjasama mulai timbul.

$etiap anggota mulai merasa bebas untuk mengungkapkan

perasaan dan pendapatnya.

$emua mulai mau menjadi pendengar yang baik.

Mekanisme kerja dan aturan-aturan main ditetapkan dan

ditaati seluruh anggota.


17/35

Siklus Sebuah Teamwork 3lanjutan44 . Performing :

+ahapan ini merupakan titik kulminasi dimana team

sudah berhasil membangun system yangmemungkinkannya untuk dapat bekerja secara

produkti dan eisien terbentuk teamwork yang

solid.

Keberhasilan tim terlihat dari prestasi yang dapat

diraih secara optimal.


18/35


01

Kiat Kiat Kerjasama Tim

Mampu beradaptasi

Mampu berkolaborasi

!erkomitmen demi tim

Mampu berkomunikasi

Kompeten

/apat diandalkan

/isiplin


19/35

Kiat Kerjasama Tim 3lanjutan4Ketrampilan managerial kemampuan dalam

menentukan tujuan, membuat rencana kerja, strategi mengimplementasikan, memantau &memonitor kinerja,melakukan evaluasi.

Ketrampilan interpersonal kemampuan berkomunikasisecara eekti, saling menghargai pendapat orang lain dankemampuan menjalin hubungan interpersonal dengan orang

lain.Adanya pergerakan tim yang dinamis .


20/35

2

$nggota "im +ang ekti#

1. 'roakti. Mendahulukan yang utama

". $elalu mulai dengan tujuan akhir

#. 'endekatan menang-menang

0. !erusaha mengerti orang lain sebelum dimengerti orang

lain

. $elalu bersinergi, keterpaduan, kebersamaan

2. $elalu mengembangkan diri


21/35

$34567 K8+8736+*6736

/343M M867393/3'5 +36+36736

K8!8$3M336

$34567 '8:3;3

56:536&'8M!37536 +*73$


22/35

##,*&% P$ST%S* T*#

1. Membuat Peraturan sebagai Landasan Kerja Tim

2. Hindari Masala yang !apat !iprediksikan

a. Memili orang yang tidak kompeten dalam tim

b. Pertemuan tim yang tidak e"ekti"

#. $ekerjasama se%ara Kolaborati"

&. Membangun Keper%ayaan

a. Tepati janji

b. $erikan in"ormasi yang akurat dan terkini

%. Laksanakan tugas dengan sunggu sunggu

d. Libatkan orang lain dalam pengambilan keputusan


23/35

'. Pa%u Kreati(itas

). Pengambilan Keputusana. Keputusan Kompromis

b. Keputusan Konsensus

*. Manajemen Kon"lika. +adari ba,a adanya pertentangan adala merupakan al

yang biasa

b. -angan emosi dan dengarkan dengan baik pendapatanggota

%. $ersikapla de,asa dan pro"esional

lanjutan1.


24/35

. Lakukan /(aluasi Teratur

a. /(aluasi kerjasama tim

b. /(aluasi peraturan tim

%. 0ayakan adanya kemajuan. -adila Pemimpin yang /"ekti"

a. !elegasikan ,e,enang

b. !orong partisipasi anggota%. -angan bergaya memerinta

1. -angan Muda Menyera

lanjutan1.


25/35


2'

#ampukan *P& menjadi

teamwork yang solid2


26/35

,%'%*#%&% #&%P%*

SKSS )%S*! K$% T*# 2


2

K""$(*&%S*


27/35

2"3230

2



28/35

2"3230

21

Koordinasi

#erupakan proses pemaduan sasaran dan kegiatan dari unit-unit kerja yang terpisah untuk dapat mencapai tujuanorganisasi secara efektif. 3ames %9 Stoner4

Koordinasi pada hakekatnya merupakan upayamemadukan 3mengintegrasikan4: menyerasikan danmenyelaraskan berbagai kepentingan dan kegiatan yang

saling berkaitan beserta segenap gerak: langkah danwaktunya dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaranbersama. 3!%&: 5;;


29/35

Pedoman KoordinasiKoordinasi harus

1. +erpusat, shg ada unsur pengendalian gunamenghindari tiap bagian bergerak sendiri-

semdiri.

. +erpadu, keterpaduan menunjukkankeadaan yg saling mengisi dan memberi

2"3230

24



30/35

Koordinasi harus 3!anjt4". ,erkesinambunganada keterkaitan dg

kegiatan sebelumnya

8. #enggunakan pendekatan multi

instansionaldg ujud saling memberikan

informasi yang relevan untuk

menghindarkan saling tumpang tindihtugas tugas yang satu dengan yang lain.

2"3230

"

Himpunan Perawat Pencegah dan Pengendali Infeksi Indonesia (HIPPII)-

Pusat
http://www.123rf.com/photo_412296.html


31/35

2"3230

"0

Kebaikan dan )ambatan

dalam Koordinasi

Kebaikan

1.!eban tiap bagian tdk terlalu berat

.+iap bagian m=peroleh inormasi yg jelas".$kedul kerja saling terkait, menjamin penyelesaian pekerjaan tepat

waktu

9ambatan

1.'erbedaan tiap bagian dlm orientasi pencapaian tujuan

.'erbedaan dalam orientasi pribadi

http://www.123rf.com/photo_412296.html


32/35

2"3230

"2Prinsip2 Koordinasi

+ esamaan persepsi, saling pengertian,hormat perlu dibina

5 byek atas sasaran yang menjadi acuankoordinasi harus diterima semua pihak

5 rientasikan perilaku semua pihak padasasaran secara terpadu

, ancang pertemuan berkala gunamemonitor kemajuan dan penanganan

masaalahD orong semangat kerjasama dan etos

kerja semua pihak guna mengefektifkankegiatan bersama



33/35

2"3230

""

Prinsip2 Koordinasi

I ntensifkan pemecahan masalah penghambatkoordinasi

N asehati dan arahkan, bila perlu negosiasi agar

tindakan tidak menyimpang

A rahkan semua potensi sumber daya hanyakepada sasaran atau tujuan

. empurnakan sistem kerja dan sederhanakan bilaperlu

I nformasikan semua kebijakan dan dengarkanpendapat semua pihak dalam membinakesamaan persepsi dari semua pihak



34/35

K""$(*&%S*


"#


35/35

Kesimpulan

Pencapaian secara optimal suatu tim/organisasitidak dapat dicapai secara individual walaupun ia

seorang brilian.

Target/tujuan hanya dapat dicapai dengan adanya

kerjasama tim /teamwork.

Teamwork yang solid mutlak diperlukan dalam suatu

organisasi

ntuk mendapatkan hasil yang optimal dalam

mencapai tujuan perlu adanya koordinasi

Himpunan Perawat Pencegah dan Pengendali Infeksi Indonesia (HIPPII)-

kerja tim &koord_ipcn

Documents