MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KM 139 TAHUN 2019

TENTANG

TATA CARA PELAKSANAAN RAPAT PIMPINAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa dalam ketentuan Peraturan Menteri Perhubungan

Nomor PM 122 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kementerian Perhubungan diatur mengenai rapat

pimpinan di Kementerian Perhubungan;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan

Menteri Perhubungan tentang Tata Cara Pelaksanaan

Rapat Pimpinan;

Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang

Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4916);

2. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang

Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 8);

3. Peraturan Presiden Nomor 40 Tahun 2015 tentang

Kementerian Perhubungan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2015 Nomor 75);

- 2 -

Menetapkan

PERTAMA

KEDUA

4. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 122 Tahun

2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian

Perhubungan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun

2018 Nomor 1756);

MEMUTUSKAN:

: KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN TENTANG TATA

CARA PELAKSANAAN RAPAT PIMPINAN.

: Menetapkan Tata Cara Pelaksanaan Rapat Pimpinan,

sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan

bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Menteri ini.

: Tata Cara Pelaksanaan Rapat Pimpinan sebagaimana Diktum

PERTAMA yang meliputi kegiatan yaitu:

a. memberikan arahan rapat pimpinan;

b. mencatat, menginput dan merekam arahan rapim ke

e-rapim;

c. mengolah arahan rapim ke sistem aplikasi e-rapim;

d. mendistribusikan arahan rapim kepada eselon I;

e. mendistribusikan arahan rapim kepada eselon II

(direktorat terkait);

f. melakukan koordinasi, mengevaluasi usulan tindak lanjut,

menyiapkan bahan, mengkompilasi data, membahas

dengan Tim Eselon II, dan menyusun jawaban arahan

rapim;

g. memproses dan mengolah informasi untuk ditampilkan

pada dashbord; dan

h. memonitor, memverifikasi, dan memvalidasi tindak lanjut

arahan rapim menggunakan e-Rapim;

i. memonitor dan menyetujui laporan dari Eselon 2 serta

melaporkan tindak lanjut arahan rapim melalui e-Rapim;

dan/atau

j. memonitor tindak lanjut arahan rapim dan memberikan

arahan lanjut pada rapim pimpinan berikutnya.

- 3-

KETIGA : Sekretaris Jenderal yang secara fungsional dilaksanakan oleh

Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan

melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan Keputusan

Menteri ini.

KEEMPAT : Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam

melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Diktum

KETIGA dapat mengusulkan pembentukan tim kecil yang

terdiri atas unit kerja di lingkungan Sekretariat Jenderal.

KELIMA : Seluruh biaya dalam pelaksanaan rapat pimpinan dibebankan

pada anggaran masing-masing unit kerja sesuai ketentuan

peraturan perundang-undangan.

KEENAM : Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 23 Juli 2019

MENTERI PERHUBUNGAN

REPUBLIK INDONESIA,

ttd.

BUDI KARYA SUMADI

Salinan Keputusan Menteri ini disampaikan kepada:

1. Sekretaris Jenderal;

2. Inspektur Jenderal;

3. Para Direktur Jenderal di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

4. Para Kepala Badan di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

5. Para Pejabat Eselon II di Lingkungan Kementerian Perhubungan.

- 4 -

LAMPIRANKEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR KM 139 TAHUN 2019TENTANG TATA CARA PELAKSANAAN RAPAT PIMPINAN

FLOWCHART/STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN RAPIM

- 5 -

No Uraian Kegiatan

PEMANGKU KEPENTINGAN

Menhub Sesjen

Dirjen,Irjen,Ka.

Badan

EselonII

Tim Bagian Perencanaan/

KaRoren/ Para SesDit/

SesBadan

Kapustikomhub e-rapim

MUTU BAKU

Kelengkapan Waktu

4Mendistribusikan arahan rapim kepada eselon I

Mendistri busikan arahan rapim kepada eselon II (direktorat terkait)

Disposisi 0.5Jam

Disposisi 0.5Jam

Melakukan koordinasi, mengevaluasi usulan tindak lanjut, menyiapkan bahan,mengkompilasi data, membahas dengan Tim Eselon II dan menyusun jawaban arahan rapim

Dokumen 1 Jam

output Ket.

DokumenTindakLanjutarahanrapim

- 6 -

No Uraian Kegiatan

PEMANGKU KEPENTINGAN MUTU BAKL

Ket.Menhub Sesjen

Dirjen,Irjen,Ka.

Badan

Eselon11

Tim Bagian Perencanaan/

KaRoren / Para SesDit/

SesBadan

Kapustikomhub e-rapim Kelengkapan Waktu output

7

Memproses dan mengolah informasi untuk ditampilkan pada dashboard

iAplikasi e- rapim 1 Jam

8

Memonitor, memverifikasi dan memvalidasi tindak lanjut arahan rapimmenggunakane-Rapim

Aplikasi e- rapim

DashboardMonitoring

9

Memonitor dan menyetujui laporan dari Eselon 2 serta melaporkan tindak lanjut arahan rapim melalui e-Rapim

Laporan 1 Jam

DashboardMonitoringdanLaporanDigital(Dapatdicetak)

1

- 7 -

No

10

11

Uraian Kegiatan

PEMANGKU KEPENTINGAN MUTU BAKL

Ket.Menhub Sesjen

Dirjen,Irjen,Ka.

Badan

EselonII

Tim Bagian Perencanaan /

KaRoren / Para SesDit/

SesBadan

Kapustikomhub e-rapim Kelengkapan Waktu output

Memonitor tindak

r

lanjut, arahanrapim dan Aplikasi e- Dashboardmemberikan rapim Monitoringarahan lanjut padarapim berikutnya

Selesai ( )

- 8 -

Catatan :1. DIRJEN ( Direktur Jenderal Perhubungan Darat, Laut, Udara, dan Perkeretaapian);2. KaBadan (KaBadan Litbang, Kepala BPSDMP, Kepala BPTJ);3. Eselon II adalah pimpinan unit eselon II terkait arahan rapim dan para Sekretaris (Sesditjen/Sesbadan/Sesitjen) terkait.;4. Tim Bagian Perencanaan adalah kepala bagian perencanaan dibawah koordinasi para Sekretaris Direktorat, Sekretaris Badan dan Karoren;5. E-Rapim adalah sistem monitoring tindak lanjut arahan rapim, di dalamnya terdapat transcriber yang fungsinya untuk menterjemahkan voice ke dalam

teks dan sistem ini dapat dikolaborasikan dengan e-monitoring di bawah kendali Kapustikomhub; dan6. Mutu Baku Waktu adalah default waktu dari sistem e-rapim dan disiapkan untuk dapat diubah secara fleksibel menyesuaikan arahan waktu dalam rapim.

Penjelasan Bisnis Proses :1. Proses dimulai dengan mencatat dan menginput arahan dari Menhub ke dalam sistem e-Rapim;2. Tim Bagian Perencanaan dan Pustikom mencatat, menginput arahan rapim (butir 1) ke dalam sistem;3. Pengolahan tindak lanjut arahan rapim menggunakan e-rapim;4. Sistem akan mendistribusikan arahan rapim kepada para Eseleon I;5. Eselon I mendistribusikan arahan rapim dengan beberapa catatan tambahan jika diperlukan kepada para eselon II terkait;6. Sesditjen, Sesbadan, Sesitjen menugaskan Kabagren masing-masing untuk koordinasi, menyiapkan bahan, mengkompilasi data, membahas dengan Tim

Eselon II terkait dan mengevaluasi usulan tindak lanjut arahan rapim;7. Setelah Sesditjen, Sesbadan, Sesitjen menyetujui maka Sistem akan memproses dan mengolah untuk ditampilkan dalam bentuk dashboard;8. Eselon II memonitor proses pergerakan tindak lanjut arahan rapim, memverifikasi dan memvalidasi tindak lanjut arahan rapim menggunakan e-rapim;9. Eselon I memonitor dan menyetujui laporan dari Eselon 2 serta melaporkan tindak lanjut arahan rapim melalui e-Rapim; dan10. Menteri dapat memonitor tindak lanjut arahan rapim dan memberikan arahan lanjut pada rapim berikutnya jika diperlukan.

MENTERI PERHUBUNGAN

REPUBLIK INDONESIA,

BUDI KARYA SUMADI

ttd.