KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL GEDUNG PRIJADI PRAPTOSUHARDJO I LANTAI I

JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2 JAKARTA 10710 TELEPON : (021) 344-9230 PSW. 5216, 5213, (021) 3846322 FAKSIMILI (021) 3846322, 3846402

SITUS www.perbendaharaan.go.id

Nomor : S- 4764 /PB/2013 10 Juli 2013Sifat : Penting dan Segera Lampiran : satu berkas Hal : Implementasi dan Pelaporan Kegiatan Program Budaya

lingkup DJPBN Tahun 2013

Yth. 1. Para Direktur lingkup DJPBN 2. Para Kepala Kanwil DJPBN 3. Para Kepala Bagian lingkup Setditjen PBN 4. Para Kepala KPPN

Sehubungan Surat Kepala Biro SDM Setjen Kemenkeu Nomor S-1270/SJ.5/2013 tanggal 1 Mei 2013 hal Penyampaian Program Budaya di Lingkungan Kementerian Keuangan Tahun 2013, dengan ini diminta bantuan Saudara untuk melaporkan pelaksanaan Program Budaya Kementerian Keuangan Tahun 2013 di unit kerja masing-masing melalui Aplikasi Penyusunan dan Penataan Training (Suntara) dalam modul program budaya. Panduan dan akun pengguna Modul Program Budaya pada Aplikasi Suntara dijelaskan dalam lampiran surat ini.

Pelaporan program budaya pada unit kerja lingkup DJPBN akan dipantau oleh Tim Budaya Kantor Pusat DJPBN per triwulan dengan batas akhir pelaporan setiap tanggal 15 bulan berikutnya. Khusus laporan Semester I Tahun 2013 paling lambat direkam pada tanggal 22 Juli 2013.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bagian Pengembangan Pegawai di nomor telepon 021-3846322 atau 3449230 psw 5213/5216 dengan Sdr. Subarja terkait Program Budaya Kementerian Keuangan Tahun 2013 dan Sdr. Chamzah terkait penggunaan Modul Budaya Kerja pada Aplikasi Suntara.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.

Tembusan: 1. Direktur Jenderal Perbendaharaan 2. Kepala Biro SDM Setjen Kemenkeu

Suntara User Guide Page 1

Manual Suntara Modul Program Budaya Modul Program Budaya Aplikasi Suntara dapat diakses melalui website alamat Aplikasi Suntara yaitu: http://suntara.perbendaharaan.go.id atau 172.16.2.112/pengembangan dengan terlebih dahulu memasukkan setting browser no proxy untuk: suntara.perbendaharaan.go.id dan 172.16.2.112 Akan tampil halaman muka dari aplikasi sebagai berikut: Untuk dapat mengakses menu, user harus terlebih dahulu login dengan memasukkan user dan password pada isian "username" dan "password" yang terdapat di sebelah kanan atas aplikasi. User dan password untuk unit eselon II (Direktorat dan Kanwil) adalah sama dengan user dan password saat mengakses Modul Diklat Aplikasi. Bagi unit eselon III (KPPN), sebagi pengguna baru, telah disediakan user dan password yang akan digunakan untuk mengakses menu aplikasi sebagai berikut:

No. Unit Eselon III Username Password 1 KPPN Banda Aceh kppnbandaaceh 2 KPPN Lhok Seumawe kppnlhokseumawe 3 KPPN Meulaboh kppnmeulaboh 4 KPPN Langsa kppnlangsa 5 KPPN Tapaktuan kppntapaktuan 6 KPPN Kutacane kppnkutacane

Suntara User Guide Page 2

7 KPPN Takengon kppntakengon 8 KPPN Medan I kppnmedan1 9 KPPN Medan II kppnmedan2

10 KPPN Tebingtinggi kppntebingtinggi 11 KPPN Pematang Siantar kppnpematangsiantar 12 KPPN Padang Sidempuan kppnsidempuan 13 KPPN Tanjung Balai kppntanjungbalai 14 KPPN Gunung Sitoli kppngunungsitoli 15 KPPN Rantau Prapat kppnrantauprapat 16 KPPN Sibolga kppnsibolga 17 KPPN Sidikalang kppnsidikalang 18 KPPN Balige kppnbalige 19 KPPN Padang kppnpadang 20 KPPN Bukittinggi kppnbukittinggi 21 KPPN Solok kppnsolok 22 KPPN Lubuk Sikaping kppnlubuksikaping 23 KPPN Sijunjung kppnsijunjung 24 KPPN Painan kppnpainan 25 KPPN Pekanbaru kppnpekanbaru 26 KPPN Dumai kppndumai 27 KPPN Rengat kppnrengat 28 KPPN Tanjung Pinang kppntanjungpinang 29 KPPN Batam kppnbatam 30 KPPN Jambi kppnjambi 31 KPPN Bangko kppnbangko 32 KPPN Sungai Penuh kppnsungaipenuh 33 KPPN Muara Bungo kppnmuarabungo 34 KPPN Kuala Tungkal kppnkualatungkal 35 KPPN Palembang kppnpalembang 36 KPPN Baturaja kppnbaturaja 37 KPPN Lahat kppnlahat 38 KPPN Sekayu kppnsekayu 39 KPPN Lubuk Linggau kppnlubuklinggau 40 KPPN Bandar Lampung kppnbandarlampung 41 KPPN Metro kppnmetro 42 KPPN Kotabumi kppnkotabumi 43 KPPN Liwa kppnliwa 44 KPPN Bengkulu kppnbengkulu 45 KPPN Curup kppncurup 46 KPPN Mukomuko kppnmukomuko 47 KPPN Manna kppnmanna 48 KPPN Pangkalpinang kppnpangkalpinang 49 KPPN Tanjung Pandan kppntanjungpandan 50 KPPN Serang kppnserang 51 KPPN Tangerang kppntangerang

Suntara User Guide Page 3

52 KPPN Rangkasbitung kppnrangkasbitung 53 KPPN Jakarta I kppnjakarta1 54 KPPN Jakarta II kppnjakarta2 55 KPPN Jakarta III kppnjakarta3 56 KPPN Jakarta IV kppnjakarta4 57 KPPN Jakarta V kppnjakarta5 58 KPPN Jakarta VI kppnjakarta6 59 KPPN Jakarta VII kppnjakarta7 60 KPPN Khusus Pinjaman dan Hibah kppnhibah 61 KPPN Khusus Penerimaan kppnpenerimaan 62 KPPN Khusus Investasi kppninvestasi 63 KPPN Bandung I kppnbandung1 64 KPPN Bandung II kppnbandung2 65 KPPN Bekasi kppnbekasi 66 KPPN Bogor kppnbogor 67 KPPN Sukabumi kppnsukabumi 68 KPPN Cirebon kppncirebon 69 KPPN Tasikmalaya kppntasikmalaya 70 KPPN Kuningan kppnkuningan 71 KPPN Purwakarta kppnpurwakarta 72 KPPN Garut kppngarut 73 KPPN Karawang kppnkarawang 74 KPPN Sumedang kppnsumedang 75 KPPN Semarang I kppnsemarang1 76 KPPN Semarang II kppnsemarang2 77 KPPN Surakarta kppnsurakarta 78 KPPN Pati kppnpati 79 KPPN Kudus kppnkudus 80 KPPN Pekalongan kppnpekalongan 81 KPPN Tegal kppntegal 82 KPPN Purwokerto kppnpurwokerto 83 KPPN Magelang kppnmagelang 84 KPPN Klaten kppnklaten 85 KPPN Sragen kppnsragen 86 KPPN Purworejo kppnpurworejo 87 KPPN Purwodadi kppnpurwodadi 88 KPPN Banjarnegara kppnbanjarnegara 89 KPPN Cilacap kppncilacap 90 KPPN Yogyakarta kppnyogyakarta 91 KPPN Wonosari kppnwonosari 92 KPPN Wates kppnwates 93 KPPN Surabaya I kppnsurabaya1 94 KPPN Surabaya II kppnsurabaya2 95 KPPN Sidoarjo kppnsidoarjo 96 KPPN Malang kppnmalang

Suntara User Guide Page 4

97 KPPN Pamekasan kppnpamekasan 98 KPPN Bondowoso kppnbondowoso 99 KPPN Madiun kppnmadiun

100 KPPN Kediri kppnkediri 101 KPPN Blitar kppnblitar 102 KPPN Mojokerto kppnmojokerto 103 KPPN Jember kppnjember 104 KPPN Bojonegoro kppnbojonegoro 105 KPPN Banyuwangi kppnbanyuwangi 106 KPPN Tuban kppntuban 107 KPPN Pacitan kppnpacitan 108 KPPN Pontianak kppnpontianak 109 KPPN Singkawang kppnsanggau 110 KPPN Sanggau kppnsingkawang 111 KPPN Ketapang kppnketapang 112 KPPN Sintang kppnsintang 113 KPPN Putussibau kppnputussibau 114 KPPN Palangkaraya kppnpalangkaraya 115 KPPN Buntok kppnbuntok 116 KPPN Pangkalan Bun kppnpangkalanbun 117 KPPN Sampit kppnsampit 118 KPPN Banjarmasin kppnbanjarmasin 119 KPPN Tanjung kppntanjung 120 KPPN Barabai kppnbarabai 121 KPPN Pelaihari kppnpelaihari 122 KPPN Kotabaru kppnkotabaru 123 KPPN Samarinda kppnsamarinda 124 KPPN Balikpapan kppnbalikpapan 125 KPPN Tarakan kppntarakan 126 KPPN Tanjungredeb kppntanjungredeb 127 KPPN Nunukan kppnnunukan 128 KPPN Denpasar kppndenpasar 129 KPPN Singaraja kppnsingaraja 130 KPPN Amlapura kppnamlapura 131 KPPN Mataram kppnmataram 132 KPPN Bima kppnbima 133 KPPN Selong kppnselong 134 KPPN Sumbawa Besar kppnsumbawabesar 135 KPPN Kupang kppnkupang 136 KPPN Waingapu kppnwaingapu 137 KPPN Ruteng kppnruteng 138 KPPN Atambua kppnatambua 139 KPPN Larantuka kppnlarantuka 140 KPPN Ende kppnende 141 KPPN Makassar I kppnmakassar1

Suntara User Guide Page 5

142 KPPN Makassar II kppnmakassar2 143 KPPN Pare-Pare kppnparepare 144 KPPN Palopo kppnpalopo 145 KPPN Bantaeng kppnbantaeng 146 KPPN Sinjai kppnsinjai 147 KPPN Benteng kppnbenteng 148 KPPN Watampone kppnwatampone 149 KPPN Makale kppnmakale 150 KPPN Mamuju kppnmamuju 151 KPPN Majene kppnmajene 152 KPPN Palu kppnpalu 153 KPPN Poso kppnposo 154 KPPN Luwuk kppnluwuk 155 KPPN Tolitoli kppntolitoli 156 KPPN Kendari kppnkendari 157 KPPN Bau-Bau kppnbaubau 158 KPPN Raha kppnraha 159 KPPN Kolaka kppnkolaka 160 KPPN Gorontalo kppngorontalo 161 KPPN Marisa kppnmarisa 162 KPPN Manado kppnmanado 163 KPPN Kotamobagu kppnkotamobagu 164 KPPN Bitung kppnbitung 165 KPPN Tahuna kppntahuna 166 KPPN Ternate kppnternate 167 KPPN Tobelo kppntobelo 168 KPPN Ambon kppnambon 169 KPPN Mashohi kppnmashohi 170 KPPN Tual kppntual 171 KPPN Saumlaki kppnsaumlaki 172 KPPN Jayapura kppnjayapura 173 KPPN Merauke kppnmerauke 174 KPPN Biak kppnbiak 175 KPPN Serui kppnserui 176 KPPN Nabire kppnnabire 177 KPPN Wamena kppnwamena 178 KPPN Timika kppntimika 179 KPPN Manokwari kppnmanokwari 180 KPPN Sorong kppnsorong 181 KPPN Fak-Fak kppnfakfak

*catatan: saat pertama kali semua password adalah kosong

Suntara User Guide Page 6

PERHATIAN: Pada saat pertama kali login disarankan untuk segera mengubah password dengan menu: Utility -> Pengguna & Kata Sandi Perekaman Langkah-langkah perekaman Kegiatan Budaya Unit Ditjen Perbendaharaan adalah sebagai berikut: 1. Setelah login, masuk ke menu: Program Budaya -> Rekam, atau klik tombol rekam pada pojok kanan bawah

Suntara User Guide Page 7

2. Lakukan pengisian pada form yang telah disediakan Isian yang wajib diisi adalah: - Nama kegiatan = diisi nama kegiatan terkait internalisasi nilai-nilai kemenkeu - Tanggal Pelaksanaan = diisi tanggal kegiatan diselenggarakan - Jam Latihan (1 jam latihan= 45 menit)=diisi lama kegiatan. contoh: 2 (untuk 1 jam 30 menit) - Jumlah Peserta = diisi jumlah peserta yang mengikuti kegiatan - Deskripsi Singkat Kegiatan = diisi deskripsi singkat pelaksanaan internalisasi nilai-nilai Kemenkeu, apakah jenis kegiatan berupa outbond, seminar, pemaparan, dan sebagainya. Adapun isian lain adalah bersifat pelengkap, namun demikian disarankan untuk mengisi selangkap-lengkapnya. Pada isian tersebut terdapat fasilitas untuk "mengupload" file dalam format PDF (bila ada):

1. Surat ke Sekretariat, yaitu surat Unit ke Sekretariat terkait laporan pelaksanaan kegiatan yang sifatnya pelaporan bulanan (paling lambat 10 hari kerja setiap bulan). 2. Daftar Hadir, yaitu absensi pegawai yang hadir pada pelaksanaan kegiatan. 3. Notulensi, yaitu notulensi pelaksanaan kegiatan.

Suntara User Guide Page 8

3. Klik "SIMPAN" Jika isian benar dan lengkap, maka data akan tersimpan secara otomatis kedalam Aplikasi. Data yang sudah ada dapat dicetak sesuai format laporan yang tersedia. Edit Jika perekaman yang dilakukan terdapat kesalahan, maka user dapat melakukan edit dengan melakukan klik pada icon "edit" yang ada pada bagian kanan halaman tayang: Hapus Jika user ingin melakukan hapus data, maka dapat dlakukan dengan klik icon "hapus" yang ada pada bagian kanan halaman tayang. Hati-hati dalam menghapus data, karena data yang dihapus tidak akan kembali. Cetak Laporan dapat dicetak dengan pilihan memilih variabel cetak, yaitu dengan mengisi variabel: kegiatan atau deksripsi atau tahun atau bulan dengan melakukan pencarian terlebih dahulu (tekan tombol "cari").

Suntara User Guide Page 9

Setelah itu kita dapat melakukan pencetakan dengan klik tombol "cetak", maka akan tampil halaman yang siap untuk dicetak. contoh laporan seperti dibawah: Periode akan mengikuti sesuai dengan hasil pencarian. Dokumentasi foto User dapat melakukan upload foto hasil dokumentasi kegiatan dengan melakukan klik pada icon "foto" pada halaman tayang: Setelah masuk ke form "Dokumentasi Foto", maka user dapat melakukan upload file foto hasil dokumentasi kegiatan. Format file yang diijinkan adalah jpg (gambar) dengan ukuran maksimal 2 MB dan dibatasi hanya 4 file foto. Foto dapat dipilih dengan klik tombol browse. Setelah foto dipilih, klik tombol "SIMPAN", maka dokumentasi foto akan ter-upload.

Suntara User Guide Page 10

Jika ada pertanyaan seputar Aplikasi, dapat menghubungi Saudara Chamzah (chamzah.skg@gmail.com, 081523921676) pada Bagian Pengembangan Pegawai (021-3846322, internal 5216) Sekretariat Ditjen Perbendaharaan.

SEKIAN DAN TERIMA KASIH