kementerian keuanganppid.pertanian.go.id/doc/1/bimtek cico/kemenkeu_materi... · 2016. 5. 20. ·...

September 2014

Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan

PENGELOLAAN

PPID KEMENTERIAN KEUANGAN

Dasar Hukum Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) di Kementerian Keuangan

UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

Peraturan Pemerintah No.61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No.14 Tahun 2008

PMK 132/PMK.01/2012 ttg PedomanLayanan Informasi Publik di Lingkungan

Kementerian Keuangan

(Agustus 2012)

KMK 278/KMK.01/2012 tentangPenunjukkan PPID dan Koordinator PPID

(Agustus 2012)

ST-67/MK.1/2012 untuk menugaskanpejabat Eselon 2 terkait pada tiap unit

Eselon 1 sebagai PPID

Sesuai hasil FGD 6 Juni 2012 dgn Kominfo & UKP4, PPID harus ditetapkan melalui SK Menteri

Sekretariat Jenderal

Biro Komunikasi dan Layanan Informasi

Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

(PPID) Kementerian Keuangan

Menteri Keuangan

Atasan PPID (Pimpinan Unit Eselon I)

PPID Unit Eselon I

(Terdapat 11 PPID)*

Petugas Informasi (dapat merupakanpejabat struktural dan/atau fungsional)

Koordinator PPID

(PPID Setjen)

Gugus Kendali Mutu(GKM)



*Memanfaatkan struktur organisasi yang sudah ada untuk pelaksanaan layanan PPID di pusat maupun unit vertikal

KMK No. 278/KMK.01/2012PMK No. 132/PMK.01/2012

Struktur PPID Kementerian Keuangan Berdasarkan

Rancangan Perubahan PMK Nomor 132/PMK.01/2012

Perangkat PPID



Menteri Keuangan

Atasan PPID Kementerian Keuangan

PPID Pembantu Tingkat III

PPID Pembantu Tingkat II

PPID Pembantu Tingkat I

PPID KementerianKeuangan

Keterangan:

PPID Kementerian Keuangan adalah pejabatEselon II di lingkungan pusat KementerianKeuangan. Atasan PPID Kementerian Keuanganadalah Pejabat Eselon I yang menjadi atasanlangsung PPID Kementerian Keuangan.

PPID Pembantu Tingkat I adalah Pejabat EselonII yang saat ini menjabat sebagai PPID di masing-masing Unit Eselon I di LingkunganKementerian Keuangan.

PPID Pembantu Tingkat II adalah Kepala BagianUmum pada Kantor Wilayah masing-masingUnit Eselon I.

Yang menjabat sebagai PPID Pembantu Tingkat III adalah sebagai berikut:

Kepala Kantor Pelayanan masing-masingUnit Eselon I di Lingkungan KementerianKeuangan;

Kepala Kantor Pengelolaan TeknologiInformasi dan Komunikasi dan BarangMilik Negara; dan

Kepala Balai Diklat Keuangan dan KepalaBalai Diklat Kepemimpinan.

Organ PPID Pada PPID Kementerian Keuangan



Organ PPID merupakan pegawai yang bertugas untuk membantu pelaksanaan tugas PPIDOrgan

PPID

PengelolaanData danInformasi

PengelolaanPenanganan

SengketaInformasi

PengelolaanLayanan

Informasi

Tugas PPID Kemenkeu

Penetapan SOP

Uji Konsekuensi

Penetapan klasifikasi Informasi Publik yang dikecualikandgn persetujuan Atasan PPID

Penetapan pertimbangan tertulis

Penghitaman atau pengaburan Informasi Publik yang dikecualikan

Pembuatan, pemeliharaan, dan/atau pemutakhiran DIP secara berkala

Koordinasian dalam pengumpulan, pemberian pelayanan, pendataan, pengembangan kapasitas, danpemberian alasan tertulis atas pengecualian Informasi Publik di masing-masing unit eselon I PPID bertugas

Penyampaian laporan bulanan kepada Atasan PPID tahunan KIP



Mekanisme Penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP)



• PPID

Pendataan informasipublik dalam rangka

pembuatan danpemutakhiran DIP

• Unit Teknis

Inventarisasi dan

mengusulkan kepada PPID

• PPID + Unit Teknis

Melakukan pembahasanterhadap usulaninformasi publik

• PPID

Menetapkan DIP

Pengelolaan Data dan Informasi

pelimpahan wewenang

Mekanisme Penyusunan Daftar Informasi

Publik yang Dikecualikan (DIK)



•PPID

Meminta usulan DIK

kpd unit teknis •Unit Teknis

Inventarisasi dan

mengusulkan kepada PPID

•PPID + Unit Teknis

Rapat ujikonsekuensibaik secara

berkalamaupun

sewaktu-waktu

•Atasan PPID

Menyetujui DIK

•PPID

MenetapkanDIK

SOP Pengklasifikasian Informasi


Uji Konsekuensi



KonsekuensiMutlak

Konsekuensi

Tertimbang

PP; Perpres; Kepres; Permen; Kepatutan Kepentingan

Publik dst

Konsekuensi yang timbul: konsekuensi yang membahayakan kepentingan yang dilindungi berdasarkan UU, apabila suatu informasi terbuka, atauKepentingan publik yang lebih besar dapat dilindungi dengan menutup suatu informasi.




Dokumentasi DIP dan DIK

DIP dan DIK

Unit Teknis

DIP Diupload ke

dalam portal

kemenkeu dan/atau

situs unit eselon I

DIP terupdate otomatis dalam

website Kemenkeu

DIK disimpan

oleh PPID

Implementasi Pasal 9







Pengembangan Pemanfaatan Sistem Informasi PPID

Data dan

Informasi Unit

Teknis Diupload PPID dan

Perangkat PPID ke

dalam database

Sistem Informasi

PPID

Data dan Informasi tersimpan

dalam Database

Sistem Informasi PPID

Konsep Sistem Informasi PPID Kementerian Keuangan


Biro Komunikasi Layanan Informasi

Database PPID KK

Aplikasi SistemInformasi PPID

Layanan PPID KKOnline

Pemohon

PPID KK

PPID Pembantu Tk 1

PPID Pembantu Tk 2

PPID Pembantu Tk 3

Website Kementerian

Keuangan

Website Unit Eselon 1

Database Unit Eselon 1

Sistem InformasiUnit Eselon 1

manual

user login

user login

user login

user login

manual

Pengelolaan Layanan Informasi



SistemInformasi

PPID

Permohonan

Informasi Publik Keberatan

Register Permohonan

Informasi

Pengembangan Pemanfaatan Sistem Informasi PPID

Online

Infrastruktur Layanan Informasi



Email PPID Kementerian Keuangan

[email protected] dan Faksimili

(021) 3861489

(021) 3500847

Alamat Surat

PPID Sekretariat Jenderal KementerianKeuangan, Gedung Djuanda I Lantai 11,Jalan Dr. Wahidin Raya Nomor 1, Jakarta10710

SOP Pelayanan Informasi Publik

SOP Penanganan Keberatan

SOP Pelayanan Pengaduan PPID Sekretariat Jenderal

Mekanisme Layanan Informasi PPID



Pemberitahuan Tertulis dan Penolakan Informasi



Mekanisme Pengajuan Keberatan



Infrastruktur Layanan Kehumasan



Layanan Informasi Kehumasan

lapor.ukp.go.idHubungi Kami:

http://www.kemenkeu.go.id/contact/

SMS Center

081511188881

Infrastruktur Layanan Informasi



Ruang Layanan Informasi

Permohonan Informasi?



DasarPermohonan

UU KIP

Memenuhiprosedur

persyaratan

Permintaan sederhana

Informasi dikecualikan

PPIDLayanan

Kehumasan

Ditolak dengan substansi

pengecualian UU KIP

Pengelolaan Penanganan Sengketa Informasi



SENGKETA

Atasan PPID

Unit Pemilik

Informasi

GKMUnit

Bantuan Hukum

PPID

Atasan PPID

Pejabat pada unit eselon II yang bertugas memberikan bantuan

hukum/menangani permasalahan hukum/peraturan pada masing-masing

unit eselon I dan/atau pejabat pada unit pemilik informasi yang

dimohonkan

Pejabat Pada Unit Eselon II Yang Bertugas Memberikan Bantuan Hukum

Pada Sekretariat Jenderal

P

e

n

d

a

m

p

i

n

g

a

n




SOP Penanganan Sengketa Informasi



Mediasi

•Penyampaian Surat Pemberitahuan Mediasi

KomisiInformasi

•Menyiapkan bahanmediasi

•Berkoordinasi dengan unit terkait

•Menghadiri mediasi yang difasilitasi Komisi Informasi

PPID+Unit terkait •Memutus hasil Mediasi

KomisiInformasi


Surat Kuasa Atasan PPID

SOP Penanganan Sengketa Informasi



Sidang ajudikasi nonlitigasi

•Penyampaian Surat Pemberitahuan Sidang

KomisiInformasi

•Menyiapkan bahansidang

•Berkoordinasi denganunit terkait

•Menghadiri persidangan

PPID+Unit terkait •Memutus sidang

KomisiInformasi


Surat Kuasa Atasan PPID

Banding

Evaluasi



Pihak• Atasan PPID

• PPID

• GKM

• Organ PPID

Evaluasi

• Jumlah sengketa

• Hasil monitoring GKM

• Pelaksanaan putusan

• IKU

• Waktu layanan

• Renaksi PPK

Output • Revisi SOP

• Updating DIP & DIK

Pelaporan



Bulanan

PPID

AtasanPPID

Tahunan

MenteriKeuangan

KIP (tembusan)

Sistem manajemen pengetahuan yang digunakan dalam

pelaksanaan kebijakan KIP di Kemenkeu



Pengelola PPID memahami informasi dari masing-masing unit yang ada di bawah penguasaannya.

Sharing & consultation session.

Capacity building secara berkala.

Audiensi dengan Komisi Informasi Pusat.

Aktif berpartisipasi pada Forum Koordinasi PPID dan program dari Kominfo &

UKP-PPP.

Mengurangi Sengketa Informasi

Apa yang harus dilakukan?



1. (10+7 hk): Merespon permintaan tepat waktu dengan pemberitahuan tertulis (baik memberikan, menolak atau jika perlu tambahan waktu).

2. (30 hk): Gunakan waktu keberatan seefektif mungkin, terutama jika diperlukan pengujian atas konsekuensi.

Contoh Kasus



Seorang Pemohon (pegawai SDM Setjen) yang tidak naik grade meminta informasiterkait dirinya sebagai berikut:

a. Berita Acara Hasil Penilaian pelaksana dalam jabatan dan peringkat ;

b. Hasil evaluasi pelaksana dalam jabatan dan peringkat;

c. Surat Rekomendasi kenaikan/penurunan/tetapnya pelaksana dalam jabatan danperingkat.

Keputusan PPID: Menolak memberikan informasi dengan dasar PMK 190/PMK.01/2008 tentang Pedoman Penetapan Evaluasi, Penilaian, Kenaikan danPenurunan Jabatan dan Peringkat Bagi Pemangku Jabatan Pelaksana Di LingkunganDepartemen Keuangan dan UU KIP pasal 17, huruf h, angka 4.

Pemohon mengajukan sengketa ke Komisi Informasi.

Komisi Informasi Pusat mengadakan Sidang Ajudikasi Non Litigasi sebanyak 3 (tiga) kali.



Putusan Sidang Ajudikasi Non Litigasi

a. Berita Acara Hasil Penilaian dan hasil evaluasi pelaksana dalam jabatan danperingkat adalah informasi yang tertutup berdasarkan UU KIP pasal 17, huruf h,angka 4, tetapi merupakan informasi terbuka bagi pihak yang rahasianya diungkap,dimana Pemohon merupakan pihak yang rahasianya diungkap dan sebagaipemohon informasi atas informasinya sendiri.

Catatan: semua informasi terkait pihak lain yang ada dalam dokumen tersebutdikecualikan atau dihitamkan. Informasi yang bisa diberikan kepada Pemohonhanya informasi dalam dokumen yang berkaitan dengan subjek data, yaituPemohon dan informasi yang menyangkut waktu penetapan BAP tersebut supayatujuan penggunaan informasi terpenuhi dan data-data yang lain dapatdiselamatkan .

b. Surat Rekomendasi kenaikan/penurunan/tetapnya pelaksana dalam jabatan dan peringkat tidak diberikan. (Pasal 17 huruf I, kepatutan dan kepentingan publik)

Pengelolaan Layanan Informasi



SOP TERKAIT LAYANAN INFORMASI PUBLIK

1. SOP Pengklasifikasian Informasi

2. SOP Pelayanan Informasi Publik

3. SOP Penanganan Keberatan

4. SOP Penanganan Sengketa Informasi melalui Mediasi

5. SOP Penanganan Sengketa Informasi melalui Sidang Ajudikasi Non Litigasi

6. SOP Penyusunan dan Penyampaian Laporan Informasi Publik

7. SOP Pelayanan Pengaduan PPID Sekretariat Jenderal

7 SOP

Jumlah Layanan Informasi Kementerian Keuangan pada

Tahun 2011-2013



No Nama Layanan Jumlah Layanan

2012 2013

1. SMS Center (081511188881) 369 347

2. Desk Informasi (021-3861489) 833 1363

3. PPID Setjen Kementerian Keuangan a. 200 permohonaninformasi, rata-rata pemberian tanggapan2,74 hari kerja.

b. 2 keberatan.c. 2 sengketa informasi.

a. 52 permohonan informasi, rata-rata pemberian tanggapan 5,3 hari kerja.

b. 11 keberatan.c. 3 sengketa informasi.

4. Email ([email protected]) 79 pertanyaan/komentar 832 pertanyaan/komentar

5. Hubungi Kami (http://www.kemenkeu.go.id/contact/)

950 pertanyaan/komentar 4006 pertanyaan/komentar

6. Info APBN ([email protected]) 4 pertanyaan/komentar 9 pertanyaan/komentar

7. Aplikasi LAPOR! untuk akun Kementerian Keuangan

13 laporan 45 laporan/pengaduan melalui Aplikasi LAPOR!

8. Satu Layanan (http://satulayanan.net/) - 11 modul

Penghargaan PPID Tahun 2013

1. Terbaik I Keterbukaan Informasi Badan Publik kategori Badan Publik Pemerintahan dari Komisi Infomasi Pusat (KIP) yang diserahkan oleh Wakil Presiden

2. Modul Layanan Terbanyak Dalam Portal Satu Layanan dari UKP4 yang diserahkan oleh Deputi IV UKP4

3. Apresiasi sebagai role model dalam keterbukaan informasi atas publikasi APBN dari Open Government Partnership (OGP) Apresiasi berupa kesempatan presentasi di New York dan London yang dilakukan oleh Dirjen Anggaran

4. Indonesia menempati peringkat 20 dunia, peringkat 3 asia, peringkat 1 asia tenggara atas keterbukaan anggaran yang dilakukan olehKementerian Keuangan berdasarkan penilaian International Budget Partnership (IBP)



SEKIAN DAN TERIMA KASIH

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERAL

BIRO KOMUNIKASI DAN LAYANAN INFORMASIGedung Djuanda I, Lt. 11-12, Jl. Dr. Wahidin No. 1, Jakarta 10710

T. (021) 3449230, 3500849; F. (021) 8500347

www.kemenkeu.go.id

kementerian keuanganppid.pertanian.go.id/doc/1/bimtek cico/kemenkeu_materi... · 2016. 5. 20. ·...

Documents