bimtek kontrak

6
Nomor: 66/09.09-AP PERIHAL : Undangan untuk mengikuti Bimtek KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK Dengan Hormat, Perkembangan pengadaan barang/jasa Pemerintah (PBJ) cukup signifikan, berbagai pedidikan dan latihan PBJ terus dilaksanakan dengan tujuan agar implementasi PBJ sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Akan tetapi hal ini perlu diimbangi dengan pengetahuan dan teknik manajemen kontrak yang benar bagi para pemegang kewenangan ke-PPK-an untuk menghindari resiko kesalahan dan kerugian dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa Pemerintah. Untuk maksud tersebut kami mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan sebagai berikut: “ BIMBINGAN TEKNIS KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK UNTUK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAHBerdasarkan seluruh aturan dan ketentuan pendukung yang berlaku (selain Peraturan Presiden tersebut di atas) Hari : KAMIS s.d JUM’AT Tanggal : 26 27 September 2013 Tempat : Hotel Rodhita- Banjarbaru-Kalsel Kegiatan ini diselenggarakan bekerjasama dengan Group Diskusi Pengadaan Barang/Jasa Kalimantan. Dapat diikuti oleh PA/KPA, PPK, PPTK, ULP atau seluruh Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sekretariat sdr. Samsul: 081351090308. Formulir pendaftaran dapat dikirimkan melalui email: [email protected] dengan subject: Bimtek Kontrak 2013 atau Fax : 021 7031546/021-7902832/0511-4723327. Konfirmasi pendaftaran paling lambat kami terima 7 hari sebelum acara untuk memudahkan reservasi tempat. Demikian, atas perhatian dan partisipasi yang diberikan kami ucapkan terimakasih. Jakarta, 9 September 2013 Kepada, Yth Kepala Dinas PU Provinsi Kalimantan Utara Di Tempat

Upload: hendro-widagdo

Post on 29-Nov-2015

68 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Undangan

TRANSCRIPT

Page 1: Bimtek Kontrak

Nomor: 66/09.09-AP

PERIHAL : Undangan untuk mengikuti Bimtek

KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK

Dengan Hormat,

Perkembangan pengadaan barang/jasa Pemerintah (PBJ) cukup signifikan, berbagai pedidikan dan

latihan PBJ terus dilaksanakan dengan tujuan agar implementasi PBJ sesuai dengan Peraturan Presiden

Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Akan tetapi hal ini perlu diimbangi dengan pengetahuan dan teknik manajemen kontrak yang benar bagi

para pemegang kewenangan ke-PPK-an untuk menghindari resiko kesalahan dan kerugian dalam

pelaksanaan pengadaan barang/jasa Pemerintah.

Untuk maksud tersebut kami mengundang Bapak/Ibu /Saudara, untuk mengikuti kegiatan sebagai

berikut:

“ BIMBINGAN TEKNIS KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK

UNTUK PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH”

Berdasarkan seluruh aturan dan ketentuan pendukung yang berlaku

(selain Peraturan Presiden tersebut di atas)

Hari : KAMIS s.d JUM’AT Tanggal : 26 – 27 September 2013 Tempat : Hotel Rodhita- Banjarbaru-Kalsel

Kegiatan ini diselenggarakan bekerjasama dengan Group Diskusi Pengadaan Barang/Jasa Kalimantan.

Dapat diikuti oleh PA/KPA, PPK, PPTK, ULP atau seluruh Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sekretariat sdr. Samsul: 081351090308. Formulir

pendaftaran dapat dikirimkan melalui email: [email protected] dengan subject: Bimtek Kontrak

2013 atau Fax : 021 – 7031546/021-7902832/0511-4723327. Konfirmasi pendaftaran paling lambat

kami terima 7 hari sebelum acara untuk memudahkan reservasi tempat.

Demikian, atas perhatian dan partisipasi yang diberikan kami ucapkan terimakasih.

Jakarta, 9 September 2013 Kepada, Yth Kepala Dinas PU Provinsi Kalimantan Utara Di – Tempat

Page 2: Bimtek Kontrak

Formulir Pendaftaran

BIMBINGAN TEKNIS KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK

PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

NAMA LENGKAP (dgn gelar) :

NIP :

JABATAN :

UNIT KERJA :

INSTANSI :

ALAMAT INSTANSI :

TELP INSTANSI :

TELP HP :

ALAMAT EMAIL :

Kami bersedia mengikuti bimbingan teknis kontrak dan manajemen kontrak pengadaan

barang/jasa pemerintah, serta mengikuti seluruh peraturan yang telah ditetapkan oleh

panitia. Kami bersedia memberikan kontribusi sebesar Rp. 2.500.000,- (dua juta lima

ratus ribu rupiah), dan kami telah melakukan transfer tanda jadi keikutsertaan sebesar

Rp. 300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah) ke rek Bank Mandiri No. 141.000.504998-6 a.n

Thomas Ardianto (Bendahara P3I) *)

............................,...................................2013

(............................................)

Ket: *) Bukti transfer dikirim ke 081351090308 atau [email protected] atau fax. 021-

7031546 atau bbm: 2ABADB88. Transfer paling lambat diterima 5 (lima) hari sebelum acara.

Page 3: Bimtek Kontrak

PROSPEKTUS BIMBINGAN TEKNIS

KONTRAK DAN MANAJEMEN PENGENDALIAN KONTRAK

I. PENDAHULUAN

Pengadaan barang/jasa sesuai dengan pasal 1 ayat 1 adalah proses mendapatkan

barang/jasa yang dimulai sejak perencanaan kebutuhan hingga didapatkannya

barang/jasa. Proses ini kemudian dibagi atas Proses Persiapan, Pelaksanaan Pemilihan

dan Penandatanganan & Pelaksanaan Kontrak.

Bimbingan teknis tingkat dasar telah mencakup seluruh proses namun dirasakan

masih kurang ketika berhadapan dengan kondisi dilapangan. Utamanya pada proses

kontrak dan pelaksanaan kontrak.

Manajemen kontrak adalah bagian yang sarat praktis dan juga resiko apabila tidak

diperdalam disisi praktek lapangan. Berbagai macam permasalahan pengadaan

barang/jasa sebagian besar bermula dari lemahnya manajemen kontrak. Penyusunan

rancangan kontrak yang tidak tepat menyebabkan proses pengendalian kontrak juga

menjadi bermasalah.

Untuk itu dalam rangka memperdalam pengetahuan teoritis dan praktis terkait

kontrak dan pengendalian kontrak hingga serah terima barang/jasa, Forum Diskusi

Pengadaan Barang/Jasa Kalimantan bekerja sama dengan Pusat Pengkajian Pengadaan

Barang/Jasa Indonesia berencana mengadakan Bimbingan Teknis Manajemen Kontrak

dengan tema Kontrak dan Pengendalian Kontrak.

II. TUJUAN

1. Meningkatkan pengetahuan pelaksana pengadaan barang/jasa pemerintah dalam

penyusunan rancangan kontrak dan administratif pelaksanaan kontrak.

2. Memberikan wawasan teoritis dan filosofis tentang hukum kontrak.

3. Memperdalam kemampuan teknis praktis pelaksana pengadaan barang/jasa

pemerintah dalam manajemen kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah.

III. TARGET PESERTA

PNS yang terlibat pengadaan barang/jasa pemerintah utamanya yang telah memiliki

sertifikat ahli pengadaan barang/jasa pemerintah. Untuk efektifitas bimbingan teknis

maka target jumlah peserta dibatasi maksimal 50 peserta.

Page 4: Bimtek Kontrak

IV. NARASUMBER

Narasumber yang didatangkan adalah trainer Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang

telah disertifikasi LKPP bahkan bersertifikat International, yang telah berpengalaman

menangani kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah dari Pusat Pengkajian

Pengadaan Barang/Jasa Indonesia (P3I).

Rencana narasumber yang akan mengisi diantaranya adalah :

1. Hery Suroso (Trainer PBJ LKPP dan PPK di lebih dari 150 paket pengadaan dana

APBN bidang pendidikan di Semarang)

2. Agus Kuncoro (Trainer PBJ LKPP, PPK sekaligus pemegang ICT Certified bidang

Purchase and Supply Chain Management, penulis buku-buku best seller pengadaan

barang/jasa)

V. WAKTU DAN LOKASI PELAKSANAAN

Bimbingan Teknis selama 2 hari pada bulan September 2013. Tanggal 26 dan 27

September 2013.

Lokasi Acara bertempat di Hotel Rodhita, Banjarbaru, Kalimantan Selatan.

VI. METODE, MEDIA DAN ALAT BANTU PEMBELAJARAN

Metode pengajaran yang digunakan selama pelatihan adalah metode partisipatif,

dimana peserta selain mendengarkan narasumber juga aktif mengutarakan

pendapatnya.

a. Metode pembelajaran yang digunakan lebih melibatkan keaktifan peserta, yaitu:

1) Curah pendapat.

2) Ceramah tanya jawab.

3) Diskusi kelompok

4) Latihan

5) Praktik

b. Media yang digunakan yaitu tayangan/powerpoint materi, modul, dan bahan belajar

lainnya.

c. Alat bantu berupa komputer, laptop, LCD projector, whiteboard, flipchart, spidol.

Page 5: Bimtek Kontrak

VII. MATERI BIMTEK

a. Pengertian Dasar Kontrak

b. Tahapan Penyusunan Kontrak

c. Perumusan Klausul Kontrak Pengadaan

d. Peranan dan Tanggung Jawab Para Pihak

e. Persiapan Pelaksanaan Kontrak

Penunjukan Penyedia Barang/Jasa

Pre Award Meeting (Jaminan, Asuransi, Eskalasi, Harga Satuan Timpang, dll)

Pre Construction Meeting (Rapat Persiapan Pelaksanaan) (Organisasi Kerja,

Jadwal Pengadaan Bahan dan Mobilisasi, Rencana Mutu Kontrak, dll)

Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan Serah Terima Lapangan.

f. Pengendalian Pelaksanaan Pekerjaan

Pemeriksaan Lapangan Bersama,

Monitoring dan pengendalian pelaksanaan Kontrak (Penerapan Program Mutu,

Manajemen Resiko, unsur-unsur pengendalian, dll)

Adendum dan Amandemen Kontrak (Pengertian dan tata cara)

g. Mekanisme Pembayaran

Kedudukan PPK dalam suatu pembayaran

Syarat Pembayaran

Pembayaran LS

Pembayaran dengan uang persediaan

h. Pelaporan dan Serah Terima Pekerjaan

i. Mekanisme Manajemen Kontrak Akhir Tahun dan Solusinya

VIII. Kontribusi Peserta

Setiap Peserta dibebankan kontribusi sebesar Rp. 2.500.000,- (Dua Juta Lima

Ratus Ribu Rupiah)

Fasilitas yang didapatkan :

1. Sertifikat

2. Seminar Kit

3. Paket Buku Pengadaan (3 Paket Buku P3I)

4. City Tour (apabila memungkinkan)

Page 6: Bimtek Kontrak

Formulir Pendaftaran BIMBINGAN TEKNIS KONTRAK DAN MANAJEMEN KONTRAK

PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

NAMA LENGKAP (dgn gelar) :

NIP :

JABATAN :

UNIT KERJA :

INSTANSI :

ALAMAT INSTANSI :

TELP INSTANSI :

TELP HP :

ALAMAT EMAIL :

Kami bersedia mengikuti bimbingan teknis kontrak dan manajemen kontrak pengadaan

barang/jasa pemerintah, serta mengikuti seluruh peraturan yang telah ditetapkan oleh

panitia. Kami bersedia memberikan kontribusi sebesar Rp. 2.500.000,- (dua juta lima

ratus ribu rupiah), dan kami telah melakukan transfer tanda jadi keikutsertaan sebesar

Rp. 300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah) ke rek Bank Mandiri No. 141.000.504998-6 a.n

Thomas Ardianto (Bendahara P3I) *)

............................,...................................2013

(............................................)

Ket: *) Bukti transfer dikirim ke 081351090308 atau [email protected] atau fax. 021-7031546 atau bbm: 2ABADB88. Transfer paling lambat diterima 5 (lima) hari sebelum acara.