kementerian agama republik indonesia · 3. pegawai yang tidak berada ditempat tugas antara waktu...

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIABADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Gedung Kementerian Agama Lantai. 17. Jalan M.H. Thamrin No.6 Jakarta PusatTelepon/Faksimili : (021) 3920663, 3920668Website: balitbangdiklat.kemenag.go.id

Yth. 1. Sekretaris;2. Kepala Puslitbang I, II, dan II;3. Kepala Pusdiklat I dan II;4. Kepala Lajnah Pentashihan Mushaf Alqur'an;5. Kepala Balai Oiklat Keagamaan; dan6. Kepala Balai Litbang AgamaBadan Litbang dan Oiklat Kementerian Agama

SURAT EDARANNOMOR 5 TAHUN 2016

TENTANGDISIPLIN KERJA PEGAWAI BADAN LlTBANG DAN DIKLAT

KEMENTERIAN AGAMA

A. Umum

Pemberian tunjangan kinerja bagi pegawai Kementerian Agama telah diberikan

semenjak pertengahan tahun 2014, dan terhitung bulan Nopember 2015 tunjangan

kinerja dinaikkan dari 40 % menjadi 60 %. Peningkatan tunjangan kinerja ini seyogyanya

diiringi dengan semakin meningkatnya kinerja pegawai sehingga berdampak pada

semakin baiknya kinerja organisasi Kementerian Agama secara menyeluruh. Sesuai

ketentuan, bahwa pemberian tunjangan kinerja didasarkan pada kehadiran pegawai

yang dibuktikan dengan finger print dan capaian kinerja yang dibuktikan dengan catatan

kinerja yang disusun pegawai. Oleh karena itu, bukti dukung terkait dua hal di atas perlu

dibuat secara tertib dan memadai sebagai bentuk pertanggungjawaban formal setiap

pegawai atas tunjangan yang telah diterimanya.

B. Maksud dan Tujuan

Meningkatkan kedisiplinan pegawai dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya

sebagai aparatur pemerintah untuk mewujudkan program reformasi birokrasi.

C. Ruang Lingkup

Ruang lingkup surat edaran meliputi peningkatan disiplin pelaksanaan kerja dan

pencapaian sasaran kinerja pegawai.

O. Oasar

1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Oisiplin Kerja Pegawai Negeri

Sipil;

2. Peraturan Presiden Nomor 154 Tahun 2015 tentang Tunjangan Kinerja Pegawai Oi

Lingkungan Kementerian Agama;

3. Peraturan Menteri Agama Nomor 29 Tahun 2016 tentang Pemberian, Penambahan,

dan Pengurangan Tunjangan Kinerja Pegawai Pada Kementerian Agama;

-2-

4. Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Agama; dan

5. Keputusan Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Nomor 15 Tahun 2016 Tentang

Tata Cara Pembayaran Tunjangan Kinerja Pegawai Pada Kementerian Agama.

E. Sehubungan dengan pentingnya kedisiplinan pegawai dalam melaksanakan tug as dan

tanggungjawab yang melekat pada jabatannya, maka perlu disampaikan:

1. Pegawai diharuskan melakukan finger print setiap datang dan pulang kerja

sebagaimana ketentuan yang berlaku;

2. Pegawai diharuskan membuat dokumen catatan kinerja bulanan secara rutin yang

disyahkan oleh atasan langsung paling lambat setiap awal bulan berikutnya;

3. Pegawai yang tidak berada di tempat tugas antara waktu masuk kerja dan waktu

pulang kerja sampai dengan 2 (dua) jam kerja tanpa penugasan/izin tertulis dari

atasan langsung dikenakan pengurangan tunjangan kinerja sebesar 2 % (dua

persen);

4. Pegawai yang tidak hadir kerja karena izin atau sakit agar segera menyampaikan

surat keterangan dimaksud kepada petugas terkait paling lambat sehari setelahnya;

5. Pegawai yang, tidak masuk kerja karena izin atau tanpa keterangan, maka hak

cutinya akan dikurangi berdasarkan jumlah ketidakhadirannya; dan

6. Terhitung mulai bulan Desember 2016, pegawai yang tidak membuat catatan kinerja

bulanan maka pada bulan terse but tidak diproses tunjangan kinerjany<7'

-3-

LAMPIRANSURAT EDARAN KEPALA BADAN LlTBANG DAN DIKLAT KEMENTERIAN AGAMANOMOR 5 TAHUN 2016TENTANGDISIPLIN KERJA PEGAWAI BADAN LlTBANG DAN DIKLAT KEMENTERIAN AGAMA

FORMAT I

LAPORAN KINERJA BULANANBulan (1)

NamaJabatanUnit Kerja

..................................... (2)(3)(4)

···········7························

No. Tanggal Uraian Tugas/Kegiatan Volume

(5) (6) (7) (8)1.2.

3.

4.

5.6.

Mengetahui,................................. (8) Pegawai (11)

................................. (9)NIP ~ (10)

..................................... (12)NIP (13~

-4-

*Petunjuk pengisian laporan kinerja pegawai

No. Keterangan

(1) Diisi dengan bulan berkenaan

(2) Diisi dengan nama pegawai yang bersangkutan

(3) Diisi dengan jabatan pegawai yang bersangkutan

(4) Diisi dengan unit kerja pegawai yang bersangkutan

(5) Diisi dengan nomor urut kegiatan

(6) Diisi dengan tanggal kegiatan/tugas jabatan dilakukan

(7) Diisi dengan kegiatan/tugas jabatan yang dilakukan

(8) Diisi dengan volume hasil dari kegiatan/tugas jabatan yang dilakukan

(9) Diisi dengan jabatan atasan langsung pegawai yang bersangkutan

(10) Diisi dengan nama atasan langsung pegawai yang bersangkutan

(11) Diisi dengan NIP atasan langsung pegawai yang bersangkutan



(14) Diisi dengan NIP pegawai yang bersangkuta~

-5-

FORMAT II

;.NN.- __(KOP SURAT)

SURAT KETERANGAN / PEMBERITAHUAN / IZIN

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama ........................... (1)

(2)

(3)

(4)

NIP

Pangkat/Gal

Jabatan

dengan ini mahan izin / memberitahukan bahwa pada :

HariTanggal

....... (5)(6)

D tidak hadir

D terlambat masuk kerja

D pulang sebelum waktunya

D tidak berada di tempat tugas

D tidak mengisi daftar hadir

untuk keperluan (7) dari pukul (8) sampai dengan pukul (9)

Demikian keterangan ini saya buat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya .

................................. (10)..................................... (13)..................................... (14)

................................. (11)NIP (12)

..................................... (15)NIP (16)

Mengetahui,.................................. (17)

.................................. (18)

.................................. (19~

-6-

*Petunjuk pengisian surat keterangan I pemberitahuan I izin

No. Keterangan

(1) Diisi dengan nama lengkap pegawai yang bersangkutan

(2) Diisi dengan NIP pegawai yang bersangkutan

(3) Diisi dengan pangkat/golongan pegawai yang bersangkutan


(5) Diisi dengan hari tidak berada di tempat tugas I izin keluar kantor

(6) Diisi dengan tanggal tidak berada di tempat tugas I izin keluar kantor

(7) Diisi dengan keperluan/alasan tidak berada di tempat tug as I izin keluar kantor

(8) Diisi dengan waktu mulai tidak berada di tempat tugas I izin keluar kantor

(9) Diisi dengan waktu sampai dengan berada di tempat tugas

(10) Diisi dengan jabatan atasan langsung pegawai yang bersangkutan



(13) Diisi dengan tempat, tanggal, bulan, dan tahun




(17) Diisi dengan jabatan Kepala Bagian/Kepala Bidang/Kepala Unit Kerja dari pegawaiyang bersangkutan

(18) Diisi dengan nama Kepala Bagian/Kepala Bidang/Kepala Unit Kerja dari pegawaiyang bersangkutan

(19) Diisi dengan NIP Kepala Bagian/Kepala Bidang/Kepala Unit Kerja dari pegawa~yang bersangkutan

d. Rachman Mas'ud, Ph.D.

-7-

FORMAT III

(KOP SURAT)

SURAT KETERANGAN TIOAK BERAOA 01 TEMPAT TUGAS

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama ........ (1)

(2)

(3)

(4)

NIP

Pangkat/Gol

Jabatan

Selaku atasan langsung dari pegawai :

Nama ........................... (5)

(6)

(7)(8)

NIP

PangkatiGol

Jabatan

Oengan ini menerangkan bahwa pada hari (9), tanggal (10),pukul sid (11), tidak berada di tempat tug as tanpa keterangan/pemberitahuan.

Oemikian keterangan ini saya buat, untuk dapat dipergunakan sebagai penguranganpenghitungan tunjangan kinerja pegawai yang bersangkutan.

Atasan Langsung,Mengetahui,Pimpinan Atasan Langsung

................................. (12)NIP (13)

..................................... (14)NIP (15)1

-8-

*Petunjuk pengisian surat keterangan / pemberitahuan / izin

No. Keterangan

(1) Diisi dengan nama lengkap atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan

(2) Diisi dengan NIP atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan

(3) Diisi dengan pangkatlgolongan atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan

(4) Diisi dengan jabatan atasan langsung dari pegawai yang bersangkutan

(5) Diisi dengan nama lengkap pegawai yang bersangkutan


(7) Diisi dengan pangkatlgolongan pegawai yang bersangkutan


(9) Diisi dengan hari tidak berada di tempat tug as / keluar kantor

(10) Diisi dengan tanggal tidak berada di tempat tugas / keluar kantor

(11) Diisi dengan waktu tidak berada di tempat tugas / keluar kantor



(14) Diisi dengan nama pimpinan atasan langsung pegawai yang bersangkutan

(15) Diisi dengan NIP pimpinan atasan langsung pegawai yang bersangkutanr

~~ d. Rachman Mas'ud, Ph.D.t

kementerian agama republik indonesia · 3. pegawai yang tidak berada ditempat tugas antara waktu...

Documents