Kemajuan teknologi yang semakin pesat,

menjadikan tugas manusia akan semakin mudah dan cepat

dengan bantuan computer. Tidak hanya dalam tugas-tugas

yang berat , tugas-tugas yang di hadapi keseharian pun

akan semakin mudah dan hanya menggunakan waktu yang

relative singkat. Proses menuju kondisi yang serba cepat ini

tentunya membutuhkan waktu dan pengorbanan. Dalam hal

ini di butuhkan bukan saja kesadaran untuk mengelola

perusahaan secara efisien, efektif dari sisi internal tetapi

juga dalam kaitannya dengan industry persaingan yang ada.

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

yang pesat mempengaruhi pola dan cara kerja manusia.

Salah satu produk kemajuan ilmu pengetahuan dan

teknologi tersebut adalah computer. Computer merupakan

produk kemajuan teknologi informasi yang sesuai dalam

hal peningkatan system pelayanan yang memerlukan

kecepatan.

Penggunaan computer juga dirasakan semakin

luas dan bias dijumpai hamper pada semua bidang

kehidupan manusia. Dengan dipakainya computer di

berbagai bidang, tentunya menimbulkan masalah baik yang

berhubungan dengan perangkat lunak maupun perangkat

keras yang mendukung pemakaian computer tersebut yang

sesuai dengan bidangnya.

Banyaknya data yang harus diolah merupakan

masalah tersendiri. Data yang diolah secara manual terasa

tidak efisien dan efektif dalam hal waktu dan biaya. Begitu

juga informasi yang akan digunakan untuk pengambilan

keputusan yang akan diperoleh dari data tersebut akan

terlamabat, apalagi informasi yang diinginkan harus

kompleks tentunya akan sulit dikerjakan secara manual.

Karena semakin kompleksnya permasalahan yang dihadapi

perusahaan dan adanya tuntutan pengefisienan waktu maka

dengan pengadaan perangkat computer akan membantu

dalam menangani masalah intern maupun ekstern

perusahaan. Menggunakan computer merupakan alternative

pemecahan dalam mempercepat pemrosesan data untuk

memperoleh laporan atau informasi yang diinginkan.

System informasi memainkan peranan penting dalam

keberhasilan bisnsis suatu perusahaan. Dengan teknologi

informasi dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan

perusahaan untuk tujuan efisiensi operasional perusahaan.

PT. Panitra Serco adalah perusahaan yang

berlokasikan di Kota Bandung merupakan perusahaan yang

memproduksi berbagai produk manufaktur . Strategi yang

dijalankan perusahaan make to order , adapun produk yang

dibuat oleh perusahaan seperti conveyor safety device dan

kompenen senjata. Perkembangan PT. Panitra Serco yang

cukup pesat sehingga permasalahan-permasalahan yang

dihadapi semakin bertambah dan kompleks. Oleh karena

itu diperlukan peningkatan mutu pelayanan bagi karyawan

diberbagai bidang. Salah satunya adalah bidang pelayanan

karyawan. bahwa system informasi karyawan masih

manual atau tidak terkomputeriasi artinya bagian personalia

menyimpan data karyawan masih menggunakan dokumen

tidak tersimpan di computer, dimana dokumen tersebut

berisi data pribadi karyawan berisi nama, alamat, golongan,

pendidikan dsb. Selain itu dalam penyimpanan dokumen

tersebut hanya sembarangan sehingga sewaktu-waktu saat

dokumen dibutuhkan menyulitkan pencariaan masalah lain

berkaitan dengan dokumen tersebut adalah dokumen

tersebut bias rusak sewaktu-waktu karena tersimpan

bertahun-tahun.

Sistem informasi karyawan meliputi penggajian,

hal ini juga merupakan permasalahan yang terjadi di PT.

Pantira Serco karena masih menggunakan computer dengan

software Microsoft excel, diamana dalam prosesnya

bagaian personalia menginputkan absen sehari atau

seminggu di mulai dari data jam masuk – jam keluar

maupun jam lembur yang telah di tempuh setiap karyawan

sebagai bahan masukan untuk menghitung gaji karyawan.

Dari absen tiap karyawan personalia menginputkan

kemudian menambahkan factor-faktor lainnya seperti

tunjangan transport, tunjangan makan satu persatu untuk

mendapatkan nilai gaji karyawan. Berikut ini adalah rumus

untuk menghitung gaji karyawan :…………..

Dari proses perhitungan gaji karyawan di atas sering kali

personalia melakukan kesalahan perhitungan karena terlalu banyak

data yang di proses akibatnya dilakukan perhitungan ulang oleh

bagian personalia. Selain itu dalam proses perhitungan gaji

karyawan yang dilakukan saat ini membutuhkan waktu yang lebih

lama. Setelah selesai dilakukan perhitungan bagian personalia

membuat laporan gaji karyawan untuk di serahkan ke pada direktur.