LAPORAN PELAKSANAAN

KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA TAHUN 2018

Kegiatan : Familiarization Trip Penyedia Bisnis Pasar Jepang I

Tempat Pelaksanaan : Bali

Tanggal Pelaksanaan : 22 – 27 Juni 2018

PESERTA

- Delegasi Kemenpar

: 1) Asisten Deputi Pengembangan Pemasaran II Regional II 2) Kepala Bidang Pemasaran Area I (Jepang) 3) Kepala Sub Bidang Area I A 4) Staf Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II

- Non Kemenpar :

:

-

PCO : PT. Apta Kreasi Convex

RINCIAN AKTIVITAS

- Persiapan :

1. Koordinasi dengan VITO Jepang mengenai rencana kegiatan ini;

2. Koordinasi dengan PPK dan Pejabat Pengadaan tentang proses pengadaan barang dan jasa kegiatan

Familiarization Trip Penyedia Bisnis Pasar Jepang I; 3. Koordinasi dengan PCO yang ditunjuk mengenai rencana

pelaksanaan Familiarization Trip Penyedia Bisnis Pasar Jepang I, serta pembuatan materi promosi dan branding;

4. Pengurusan biaya perjalanan.

- Pelaksanaan : 1. Familiarization Trip Penyedia Bisnis Pasar Jepang I

merupakan kegiatan dalam rangka mempromosikan

potensi pariwisata di wilayah Bali Barat kepada wisatawan

Jepang. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 22 – 27 Juni

2018. Dalam kegiatan ini, Kementerian Pariwisata RI

mengajak para peserta untuk mengunjungi tourist spots di

Bali sambil melakukan observasi dan mengumpulkan

referensi untuk selanjutnya mempromosikan Indonesia

melalui paket perjalanan (bagi travel agents/tour operators)

dan karya tulis bagi jurnalis;

2. Peserta dalam kegiatan fam-trip adalah 7 orang yang terdiri

dari:

a. Abe Hitoshi – Tonichi Travel Service Co., Ltd;

b. Hiroshi Kuroiwa – Nippon Travel Agency;

c. Mano Makoto – E-tour;

d. Motomura Yutaka – Big Apple Corporation;

e. Nakagawa Yukihiro – National Geographic, Facebook;

f. Okada Nozomi – H.I.S.Co.,Ltd.; dan

g. Takahashi Naomi – Visit Indonesia Tourism Officer

(VITO) Jepang;

3. Delegasi Kementerian Pariwisata yang bertugas pada

Sales Mission Diving di Jepang 2018 antara lain :

a) Bapak Ardi Hermawan, Asisten Deputi Pengembangan

Pemasaran II Regional II;

b) Bapak Taufik Nurhidayat, Kepala Bidang Area I

(Jepang)

c) Sdri. Dini Mariska, Kepala Subbidang Area IA; dan

d) Sdri. Ferlistya Pratita Rari, Staf Asisten Deputi

Pengembangan Pemasaran II Regional II.

Pada saat kegiatan berlangsung, delegasi Kemenpar

juga didampingi oleh VITO Jepang, Tadahiko Narita.

4. Tanggal 23 Juni 2018:

Kegiatan wisata pengenalan dimulai dengan menjalani

wisata adventure di Bali Swing yang berlokasi di Kota

Ubud. Para peserta mencoba wahana ayunan di pinggir

tebing sambil menikmati pemandangan alam Ubud.

Setelah itu, peserta menikmati makan siang menu lokal di

restoran Bali Swing. Aktivitas di Bali Swing ditutup dengan

makan siang dan foto bersama. Setelah makan siang, para

peserta bertolak ke Werdhi Budaya Art Center untuk

menghadiri pembukaan Acara Bali Arts Festival (Pesta

Kesenian Bali) ke-40. Acara dibuka secara resmi oleh

Presiden Joko Widodo. Acara ditandai dengan pawai

budaya di Monumen Badjra Sandi. Selama acara

berlangsung, para peserta mengenakan pakaian adat Bali

(kebaya dan kain sarung bagi wanita serta udeng, kemeja

putih, dan kain sarung bagi pria). Peserta antusias ketika

dilibatkan untuk turut berinteraksi dengan para penari Bali.

Pada malam hari peserta makan malam di Restoran

Warung Bendega. Setelah makan malam, para peserta

bertolak ke Ardha Candra, Taman Budaya, Art Center,

Denpasar untuk menyaksikan Pagelaran Sandra Tari

Kolosal Kresna Duta. Pada pukul 21:30 WITA peserta

kembali ke the Alantara Sanur untuk beristirahat.

5. Tanggal 24 Juni 2018:

Setelah sarapan pagi, para peserta bertolak menuju ke

Menjangan. Perjalanan ke Menjangan membutuhkan

waktu tempuh selama 4 jam. Tiba di Menjangan, para

peserta mencicipi makanan khas Bali di restoran Bali

Tower. Kemudian, para peserta melaksanakan hotel site

inspection di lingkungan The Menjangan. Pada pukul

14.00 WITA, para peserta melakukan short track trekking

dan horse riding selama kurang lebih dua jam untuk

menikmati bird watching di Menjangan. Selain bird

watching, para peserta dengan didampingi guide juga

mengamati flora serta fauna khas setempat, seperti

menjangan, monyet, ayam hutan dan lainnya. Aktivitas di

The Menjangan ditutup dengan foto bersama. Pada pukul

16.00 WITA para peserta menuju ke Plataran Menjangan.

Tiba di Plataran Menjangan, para peserta melakukan hotel

site inspection ke beberapa tipe kamar dan fasilitas spa

yang ditawarkan. Selanjutnya, peserta menikmati makan

malam menu khas Bali dan bermalam di Plataran

Menjangan.

6. Tanggal 25 Juni 2018:

Pada hari ke-4, setelah sarapan, pada pukul 07.00 WITA

para peserta fam-trip berlayar dengan kapal phinisi

menuju ke area Bali West National Park untuk melakukan

aktivitas snorkeling dan menikmati keindahan pantai.

Pada pukul 12.00 WITA peserta tiba kembali di

penginapan, makan siang, berfoto bersama lalu

melakukan perjalanan ke Legian pada pukul 14.30 WITA.

Perjalanan dari Menjangan ke Legian membutuhkan

waktu tempuh selama 5 (lima) jam. Peserta makan malam

di Restoran Bale Udang Mang Engking lalu bermalam di

Pullman Hotel and Resorts.

7. Tanggal 26 Juni 2018 :

Aktivitas para peserta fam-trip pada hari ke-5 diawali

dengan hotel site inspection di Pullman Hotel and Resorts

pada pukul 09.00 WITA. Pada pukul 10.00 WITA, peserta

menjalani aktivitas bussiness meeting yang dipimpin oleh

Asisten Deputi Pengembangan Pemasaran II Regional II

dan dihadiri oleh Ketua Perhimpunan Hotel dan Restoran

Indonesia (PHRI) DPP Bali dan 5 orang perwakilan

anggotanya, Ketua Asosiasi Perjalanan Wisata (ASITA)

DPP Bali beserta 5 orang perwakilan anggotanya, Ketua

Himpunan Pramuwisata Indonesia (HPI) DPP Bali beserta

5 orang perwakilan anggotanya, Ketua Gabungan

Pengusaha Wisata Bahari (GAHAWISRI) dan 2 orang

perwakilan anggotanya. Secara umum kegiatan meeting

berjalan lancar. Meeting dimulai dengan sambutan oleh

Kepala Dinas Pariwisata Provinsi Bali, dilanjutkan dengan

sambutan singkat dari Asisten Deputi Pengembangan

Pemasaran II Regional II, dan disambung dengan

presentasi dari Asisten Deputi Pengembangan

Pemasaran II Regional II

8. Tanggal 27 Juni 2018

Seluruh rangkaian kegiatan selesai, tim pendamping dari

Kementerian Pariwisata kembali ke Jakarta.

OUTCOMES

Kegiatan ini bertujuan mengenalkan Bali Barat kepada penyedia bisnis Jepang agar ke depannya

tercipta paket – paket wisata baru. Selain itu juga memberikan kesempatan bagi pelaku bisnis

Indonesia untuk berkenalan dan membuka networking yang lebih luas dengan para pelaku bisnis dari

Jepang.

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Berdasarkan hasil questionnaire, para peserta merupakan representatif dari usaha travel agent,

tour operator, dan journalist. Seluruh peserta termasuk VITO sudah pernah mengunjungi

Indonesia dalam beberapa kesempatan.

2. Untuk ke depannya, sebaiknya itinerary kegiatan fam-trip sudah siap didistribusikan kepada para

calon peserta paling lambat sebulan sebelum acara agar kegiatan jumlah quota peserta fam-trip

terpenuhi dan kegiatan dapat berjalan tepat sasaran.

3. Wistawan Jepang agak sensitif dengan isu bencana alam seperti erupsi Gunung Agung, oleh

karenanya peran pemerintah daerah (dalam hal ini Dinas Pariwisata Provinsi Bali) untuk

menjelaskan secara langsung kondisi terkini Bali pasca erupsi Gunung Agung serta langkah –

langkah yang dilakukan dalam program Bali Recovery menjadi sangat penting untuk dijelaskan

secara mendetail kepada para peserta fam-trip dari Jepang.

4. Secara keseluruhan, seluruh peserta merasa cukup puas dengan kegiatan perjalanan wisata

pengenalan ini. Seluruh komponen kegiatan rata-rata dievaluasi cukup memuaskan.

5. Komponen-komponen tersebut meliputi komunikasi, lamanya perjalanan, jadwal kegiatan,

akomodasi, makanan, obyek wisata, guide, transportasi lokal, akses internet, ketersediaan

informasi, free time, photo shooting opportunity, dan juga shopping opportunity. Namun

demikian, terdapat masukan untuk mempersingkat tempo waktu makan dengan memilih buffet

restaurant

Jakarta, Juli 2018

Person In Charge (PIC)

1. Ardi Hermawan

2. Taufik Nurhidayat

3. Dini Mariska

4. Ferlistya Pratita Rari

REKOMENDASI / TINDAK LANJUT

Kegiatan fam-trip perlu terus dilakukan pada tahun-tahun selanjutnya, karena kita dapat memanfaatkan

event ini untuk mengenalkan destinasi wisata di Indonesia kepada penyedia bisnis Jepang agar ke

depannya tercipta paket – paket wisata baru. Selain itu juga memberikan kesempatan bagi pelaku bisnis

Indonesia untuk berkenalan dan membuka networking yang lebih luas dengan para pelaku bisnis dari

Jepang.

FOTO - FOTO KEGIATAN FAMILIARIZATION TRIP PENYEDIA BISNIS PASAR JEPANG I

Welcome dinner di The Alantara Sanur Foto bersama di Bali Swing

Pembukaan Bali Arts Festival 2018 Para peserta fam-trip antusias dilibatkan

dalam tarian Bali

Hotel site inspection di Plataran Menjangan Aktivitas short track trekking dan bird watching

Foto bersama di Plataran Menjangan Para peserta berlayar dengan kapal phinisi

menuju Pulau Menjangan untuk snorkeling

Bussiness Meeting Hotel site inspection di Pullman Hotel

Hotel site inspection di Nikko Hotel Benoa Hotel site inspection di Ritz Carlton