kata pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · web viewgambar 2. 1 word surat14. gambar 2. 2...

121
Kata Pengantar Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, puji serta syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya. Sehingga peneulis dapat menyelesaikan buku yang berjudul “Pembukuan Materi Kuliah Aplikasi Komputer” Alhamdilillahirabblil’alamin. Buku ini dibuat sebagai pandamping pelajaran mata kuliah Aplikasi Komputer dan merupakan salah satu syarat untuk memenuhi tugas matakuliah Aplikasi Komputer. Dengan terbitnya buku ini diharapkan dapat membantu proses kegiatan belajar dan dapat menjadi pedoman mahasiswa dalam matakuliah Aplikasi Komputer. i

Upload: others

Post on 15-Sep-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Kata Pengantar

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, puji serta syukur atas kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya. Sehingga peneulis dapat menyelesaikan buku yang berjudul “Pembukuan Materi Kuliah Aplikasi Komputer”

Alhamdilillahirabblil’alamin. Buku ini dibuat sebagai pandamping pelajaran mata kuliah Aplikasi Komputer dan merupakan salah satu syarat untuk memenuhi tugas matakuliah Aplikasi Komputer. Dengan terbitnya buku ini diharapkan dapat membantu proses kegiatan belajar dan dapat menjadi pedoman mahasiswa dalam matakuliah Aplikasi Komputer.

Bandung, Maret 2015

Penyusun

i

Page 2: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Daftar IsiKata Pengantar.........................................................................i

Daftar Isi.................................................................................ii

Daftar Gambar.........................................................................i

Daftar Tabel.............................................................................i

Bab I Word.............................................................................1

1.1. Penyuntingan...............................................................1

Tabel 1. 1 Penyuntingan..................................................1

1.2. Memindahkan dan menempatkan titik sisip.................2

Tabel 1. 2 Pemindaian titik sisip.....................................3

1.3. Caption.........................................................................4

Gambar 1. 1 Table..........................................................4

Gambar 1. 2 Gambar disisipkan......................................5

Gambar 1. 3 Tabulasi cell aligment.................................6

Gambar 1. 4 Tabulasi Reference.....................................6

Gambar 1. 5 new label pada caption...............................7

ii

Page 3: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 1. 6 Penulisan Label Pada Gambar...................8

1.4. Header dan Footer........................................................8

Gambar 1. 7 Menu header dan footer..............................9

Gambar 1. 8 Tabulasi Insert............................................9

Gambar 1. 9 Menu page number...................................10

Gambar 1. 10 Kursor di halaman terakhir.....................11

Gambar 1. 11 Tabulasi page layout...............................12

BAB II Mailing List..............................................................13

2.1. Definisi Mailing List..................................................13

2.2. Langkah-Langkah Pembuatan Pada MS.Excel:.........13

Gambar 2. 1 Word Surat...............................................14

Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping......15

Gambar 2. 3 Menu Mailings.........................................16

Gambar 2. 4 Pilih Data..................................................17

Gambar 2. 5 Sheet Excel...............................................18

Gambar 2. 6 Insert Merge Field....................................19

2.3. Langkah-Langkah Pembuatan Pada MS.Word:.........20

iii

Page 4: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 2. 7 Type New List..........................................20

Gambar 2. 8 Address List yang telah diisi....................21

Gambar 2. 9 Menu Mailings.........................................21

Gambar 2. 10 Pilih Data................................................22

Gambar 2. 11 Insert Merge Field..................................23

BAB III Microsoft Excel.....................................................24

3.1. Pengertian Excel........................................................24

3.2. Fungsi Excel..............................................................24

3.3. Manfaat Menggunakan Excel.....................................25

3.4. Istilah-Istilah Dalam Excel.........................................26

3.5. Rumus Perhitungan Dalam Excel..........................30

3.6. Rumus Fungsi Statistik.........................................36

Gambar 3. 1 SUM.........................................................36

3.7. Rumus Fungsi IF...................................................37

3.8. Rumus Fungsi AND, MID, RIGHT DAN LEFT. .38

Gambar 3.2 MID...........................................................39

Gambar 3. 3 AND.........................................................40

iv

Page 5: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 3.4 Right..........................................................40

Gambar 3.5 Left............................................................41

3.9. Rumus Fungsi VLOOKUP Dan HLOOKUP........41

Gambar 3.6 Vlookup.....................................................42

Gambar 3.7 Hlooku.......................................................44

3.10.Pivot Table................................................................45

Gambar 3. 8 Sheet Transaksi........................................45

Gambar 3. 9 Pivot Table................................................46

Gambar 3. 10 New Worksheet......................................47

Gambar 3. 11 Tampilan Pivot Table.............................48

Gambar 3. 12 Pivot Table.............................................50

Gambar 3. 13 Hasl Pivot Table.....................................50

......................................................................................51

Gambar 3. 14 Field Baru................................................51

Gambar 3. 15 Field Baru...............................................52

Gambar 3. 16 Value Field Setting.................................52

Gambar 3. 17 Field Setting............................................53

v

Page 6: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 3. 18 Range Data.............................................54

Gambar 3. 19 Pivot Chart.............................................54

Gambar 3. 20 Sheet Bar................................................55

Gambar 3. 21 Pivot Chart Field....................................56

Gambar 3. 22 Data dan Grafik......................................56

Gambar 3. 23 Chart Style..............................................57

BAB IV Internet...................................................................59

4.1.Pengertian Internet......................................................59

4.2.Manfaat Internet..........................................................60

4.3.Blog............................................................................59

4.4.WordPress...................................................................61

Gambar 4. 1 Website.....................................................62

Gambar 4. 2 Form.........................................................63

Gambar 4. 3 Tampilan Pada PC.....................................65

Gambar 4. 4 Judul Blog.................................................66

Gambar 4. 5 Pilihan Tema............................................67

Gambar 4. 6 Penyesuaian Tema....................................67

vi

Page 7: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 4. 7 Bagikan Blog............................................68

Gambar 4. 8 Notifikasi..................................................68

Gambar 4. 9 Konfirmasi E-mail....................................69

Gambar 4. 10 Tampilkan Blog......................................69

Daftar Pustaka.......................................................................70

vii

Page 8: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Daftar GambarGambar 1. 1 Table..................................................................4Gambar 1. 2 Gambar disisipkan..............................................5Gambar 1. 3 Tabulasi cell aligment........................................6Gambar 1. 4 Tabulasi Reference.............................................6Gambar 1. 5 new label pada caption.......................................7Gambar 1. 6 Penulisan Label Pada Gambar...........................8Gambar 1. 7 Menu header dan footer......................................9Gambar 1. 8 Tabulasi Insert....................................................9Gambar 1. 9 Menu page number...........................................10Gambar 1. 10 Kursor di halaman terakhir.............................11Gambar 1. 11 Tabulasi page layout.......................................12

Gambar 2. 1 Word Surat.......................................................14Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping..............15Gambar 2. 3 Menu Mailings.................................................16Gambar 2. 4 Pilih Data.........................................................17Gambar 2. 5 Sheet Excel.......................................................18Gambar 2. 6 Insert Merge Field............................................19Gambar 2. 7 Type New List..................................................20Gambar 2. 8 Address List yang telah diisi............................21Gambar 2. 9 Menu Mailings.................................................21Gambar 2. 10 Pilih Data........................................................22Gambar 2. 11 Insert Merge Field..........................................23

i

Page 9: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 3. 1 SUM.................................................................36Gambar 3.2 MID...................................................................39Gambar 3.3 AND..................................................................40Gambar 3.4 Right..................................................................40Gambar 3.5 Left....................................................................41Gambar 3.6 Vlookup.............................................................42Gambar 3.7 Hlooku...............................................................44Gambar 3. 8 Sheet Transaksi................................................45Gambar 3. 9 Pivot Table........................................................46Gambar 3. 10 New Worksheet..............................................47Gambar 3. 11 Tampilan Pivot Table.....................................48Gambar 3. 12 Pivot Table.....................................................50Gambar 3. 13 Hasl Pivot Table.............................................50Gambar 3. 14 Field Baru.......................................................51Gambar 3. 15 Field Baru.......................................................52Gambar 3. 16 Value Field Setting.........................................52Gambar 3. 17 Field Setting....................................................53Gambar 3. 18 Range Data.....................................................54Gambar 3. 19 Pivot Chart.....................................................54Gambar 3. 20 Sheet Bar........................................................55Gambar 3. 21 Pivot Chart Field............................................56Gambar 3. 22 Data dan Grafik..............................................56Gambar 3. 23 Chart Style......................................................57

ii

Page 10: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 4. 1 Website............................................................62Gambar 4. 2 Form.................................................................63Gambar 4. 3 Tampilan Pada PC.............................................65Gambar 4. 4 Judul Blog.........................................................66Gambar 4. 5 Pilihan Tema....................................................67Gambar 4. 6 Penyesuaian Tema............................................67Gambar 4. 7 Bagikan Blog....................................................68Gambar 4. 8 Notifikasi..........................................................68Gambar 4. 9 Konfirmasi E-mail............................................69Gambar 4. 10 Tampilkan Blog..............................................69

i

Page 11: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Daftar TabelTabel 1. 1 Penyuntingan.........................................................1Tabel 1. 2 Pemindaian titik sisip.............................................3

i

Page 12: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

1

Bab I Word

1.1. Penyuntingan

Penyuntingan adalah dasar-dasar dalam kepenulisan

yang berupa proses memperbaiki atau mengedit sebuah

tulisan. Berikut adalah tombol-tombol yang digunakan

dalam penyuntingan:

Tabel 1. 1 Penyuntingan

No Tombol Fungsi1 Undo Mengulang objek yang telah

dilakukan2 Backspace Menghapus objek di sebelah kiri

kursor3 Delete Menghapus objek di sebelah

kanan kursor4 Repeat Membatalkan perintah yang

telah terlanjur dibatalkan

Page 13: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

2

1.2. Memindahkan dan menempatkan titik sisip

Memindahkan dan menempatkan titik sisip adalah

hal yang lumrah. Seperti kita mengubah posisi titik sisip

ke kanan, kiri, awal, ataupun akhir. Biasanya, kita

menggunakan tombol arah, baik ke kanan, ke kiri, ke

bawah atau ke atas. Namun, terkadang hal ini

memperlambat pekerjaan kita dalam menulis, karena

titik sisip hanya berpindah perhuruf atau satu huruf,

sehingga kadang kita memindahkan titik sisip dengan

cara yang konvensional yaitu menggunakan mouse.

Sebenarnya, kita dapat mempercepat pekerjaan kita

dalam menulis dengan memindahkan titik sisip

menggunakan tombol-tombol shortcut, sehingga titik

sisip dapat berpindah perkata, perparagraf, dan lain-lain.

Hal ini dapat mengurangi aktifitas tangan dalam

menggerakkan mouse, sehingga lebih cepat dan efisien

ketika menggunakan keyboard untuk perintah

memindahkan titik sisip. Berikut tombol-tombol shortcut

yang tersedia dalam Microsoft office word:

Page 14: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

3

Tabel 1. 2 Pemindaian titik sisip

No Tombol Fungsi1 ←→ Memindahkan kursor ke sebelah

kiri atau kanan2 ↑↓ Memindahkan kursor ke atas atau

ke bawah3 Ctrl + ← Memindahkan kursor ke sebelah

kiri sebanyak satu kata4 Ctrl + → Memindahkan kursor ke sebelah

kanan sebanyak satu kata5 Ctrl + ↓ Memindahkan kursor ke bawah

sebanyak satu paragraph6 Ctrl + ↑ Memindahkan kursor ke atas

sebanyak satu paragraph7 Ctrl + Home Memindahkan kursor ke awal

halaman8 Ctrl + End Memindahkan kursor ke akhir

halaman9 Page Down Memindahkan kursor ke bagian

paling bawah sebuah halaman10 Page Up Memindahkan kursor ke bagian

paling atas sebuah halaman11 Ctrl + PgDn Memindahkan kursor ke halaman

selanjutnya12 Ctrl + PgUp Memindahkan kursor ke halaman

sebelumnya

Page 15: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

4

1.3. Caption

Caption adalah sebuah perintah untuk

memberikan label bagi objek dalam dokumen

seperti gambar dan tabel. Hal ini, memudahkan

kita dalam membuat daftar isi, sehingga

kemungkinan kesalahan dalam memberi label

atau gambar semakin kecil.

Tahapan membuat caption:

1) Buatlah satu buah tabel.

Tabel berguna Agar gambar yang akan kita

sisipkan berada pada posisi yang sesuai, yaitu

di tengah-tengah kertas.

Gambar 1. 1 Table

Page 16: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

5

2) Sisipkan gambar kedalam tabel.

Gambar 1. 2 Gambar disisipkan

3) Klik kanan pada tabel, dan pilihlah menu cell aligment. Pilihlah letak gambar yang diinginkan.

Page 17: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

6

Gambar 1. 3 Tabulasi cell aligment

4) Klik gambar dan pilihlah menu insert caption dalam tabulasi reference.

Gambar 1. 4 Tabulasi Reference

Page 18: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

7

5) Buat label pada caption jika belum ada label yang diinginkan.

Gambar 1. 5 new label pada caption

Page 19: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

8

Gambar 1. 6 Penulisan Label Pada Gambar

Demikianlah tahapan-tahapan pembuatan

sebuah caption. Caption tersebut, akan

mempermudah pengerjaan kepenulisan yang

dilakukan. Selain untuk memberi label gambar,

caption juga digunakan untuk memberi label

untuk sebuah tabel.

1.4. Header dan Footer

Header adalah tulisan yang selalu

ditampilkan dibagian atas suatu halaman

dokumen. Sedangkan footer adalah tulisan yang

selalu ditampilkan dibagian bawah suatu halaman

dokumen. Header dan footer ini sangat berguna

bagi seorang penulis, membantu memberikan

label pada sebuah halaman. Lalu, untuk

Page 20: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

9

penomoran halaman, kita gunakan page number.

Page number ini berfungsi untuk memberi nomor

halaman sebuah dokumen.

Gambar 1. 7 Menu header dan footer

Langkah-langkah membuat page number:

1. Masuklah ke tabulasi insert.

Gambar 1. 8 Tabulasi Insert

Page 21: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

10

2. Pilihlah menu page number, dan pilih desain

yang kita inginkan.

Gambar 1. 9 Menu page number

Pada saat penulisan, kita juga dapat

membuat page number, header, ataupun footer

yang berbeda-beda di setiap halaman. Hal ini

juga dapat menambah daya tarik tulisan kita.

Berikut langkah-langkah membuat header.

Footer, dan juga page number yang berbeda-

beda:

Page 22: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

11

1) Simpanlah kursor di halaman terakhir yang

ingin dibedakan.

Gambar 1. 10 Kursor di halaman terakhir

Page 23: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

12

2) Masuklah ke tabulasi page layout.

Gambar 1. 11 Tabulasi page layout

Page 24: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

13

BAB II Mailing List

2.1. Definisi Mailing List

Menu mailing list ini memudahkan kita dalam

pembuatan berkas yang memiliki data cukup banyak

namun dengan type rangka yang sama, seperti surat,

laporan, ataupun berkas sejenisnya.

2.2. Langkah-Langkah Pembuatan Pada MS.Excel:

1. Buka aplikasi MS.Office Word dan MS.Office

Excel.

2. Pada MS.Word buatlah sebuah surat atau berkas

yang anda ingin buat, pada contoh surat dibawah

ini ada beberapa bagian yang dikosongkan, dan

pada excel buatlah data yang akan dimasukan:

Page 25: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

14

Gambar 2. 1 Word Surat

Page 26: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

15

Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping

3. Setelah kedua bahan selesai, selanjutnya buka

surat di ms.word tadi, dan masuk ke menu

mailings, pilih menu seperti gambar dibawah ini :

Page 27: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

16

Gambar 2. 3 Menu Mailings

4. Kemudian cari data excel yang telah dibuat dan

pilih open

Page 28: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

17

Gambar 2. 4 Pilih Data

5. Kemudian pilih di sheet mana anda menyimpan

data tadi dalam excel, dan klik ok.

Page 29: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

18

Gambar 2. 5 Sheet Excel

6. Kemudian letakkan cursor di tiap bagian surat

yang kosong dan pilih data mana yang akan di

masukan dengan memilih menu seperti gambar,

dan pilih menu preview result untuk melihat data

yang telah dimasukkan.

Page 30: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

19

Gambar 2. 6 Insert Merge Field

7. Maka setiap data dalam surat akan terisi sesuai

dengan data yang ada di excel dan dengan jumlah

yang telah ditentukan.

Page 31: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

20

2.3. Langkah-Langkah Pembuatan Pada MS.Word:

Ini merupakan menu yang sama dengan yang

sebelumnya, hanya perbedaanya membuat datanya

tidak mengguakan ms.excel.

1. Klik menu Mailings, kemudian pilih menu

Select Recipients

2. Dan mulai membuat dengan klik Type New List

3. Akan muncul tampilan seperti ini :

Gambar 2. 7 Type New List

4. Kemudian Buatlah data seperti dibawah ini :

Page 32: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

21

Gambar 2. 8 Address List yang telah diisi

5. Selanjutnya buka data tadi, dan masuk ke menu

mailings. Pilih menu seperti gambar dibawah ini

Gambar 2. 9 Menu Mailings

Page 33: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

22

6. Kemudian cari data yang telah dibuat dan pilih open

Gambar 2. 10 Pilih Data

7. Kemudian letakkan cursor di tiap bagian surat

yang kosong dan pilih data mana yang akan di

masukan dengan memilih menu seperti gambar,

dan pilih menu preview result untuk melihat data

yang telah dimasukkan.

Page 34: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

23

Gambar 2. 11 Insert Merge Field

8. Maka setiap data dalam surat akan terisi sesuai

dengan data yang ada di address list dan dengan

jumlah yang telah ditentukan.

Page 35: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

24

BAB III Microsoft Excel

3.1. Pengertian Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel

adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Microsoft Corporation. Aplikasi ini memiliki fitur

kalkulasi, dan pembuatan grafik dengan

menggunakan strategi marketing Microsoft yang

agresif menjadikan Microsoft Excel sebagai salah

satu program komputer yang populer digunakan di

dalam komputer mikro hingga saat ini.

3.2. Fungsi Excel

Microsoft Excel   dapat juga digunakan untuk

menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari

yang sederhana sampai dengan yang rumit. Pada

pemakaian keperluan yang sederhana tersebut

misalkan untuk membuat perencanaan kebutuhan

Page 36: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

25

suatu perusahaan, berupa perencanaan barang

kebutuhan, jumlah maupun harganya.

3.3. Manfaat Menggunakan Excel

Beberapa manfaat utama dari Microsoft Excel

yang sering kita gunakan adalah kemampuanya

untuk menghasilkan penghitungan serta analisa

statistik dalam bentuk teks maupun diagram grafis

secara otomatis dari rumus yang sudah kita

masukkan sehingga fitur tersebuat sangat

mempermudah pekerjaan kita yang berurusan

dengan lembar kerja. Mengurutkan data, menjumlah

sub total dan grand total, mengedit teks secara

langsung di sel, menjumlah secara otomatis dengan

autosum, membuat grafik secara cepat dan mudah

denga fungsi chard wizard, mencetak dengan

proporsi bebas.

Page 37: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

26

3.4. Istilah-Istilah Dalam Excel

a. Cell : merupakan bagian terkecil dari

worksheet yng dapat diisi dengan jumlah

karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat

berupa value, formula atau text. Contoh : cell

A3, cell D5.

b. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan

kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

c. Workbook (buku kerja) : merupakan

kumpulan dari 256 worksheet (berlabel

sheet1 sampai sheet 256)

d. Range : merupakan sekelompok cell yang

akan mendapataksi sama sesuai perintah

yang anda jalankan. Pemberian alamat/

address dilakukan mulai dari cell sudut kiri

atas sampai cell sudut kanan bawah.Contoh :

A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai

cell D6

e. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika

dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi

akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Page 38: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

27

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy

ke C5 formula pada C5 berubah menjadi

B8*6f.    

f. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat

yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris

atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1

dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi

$A5*7g.    

g. Alamat Absolut : merupakan alamat yang

dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan

kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan

alamat absolut pada formula bar.

Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1

dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi

$A$1*5h.    

h. Name Box : menunjukkan pada cell/ range

yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat

nama range melalui kotak nama disebelah

kiri formula bar.

Contoh : Holla nama lain range A5:G7D.    

Page 39: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

28

i. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell

Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk

penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan

sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu

operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter

dengan Mouse dapat dilakukan dengan

meng-klik sel yang diinginkan.Untuk sel

yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan

Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel

yang dicari kelihatan lalu klik sel

tersebut.Untuk kondisi tertentu kita lebih

baik menggunakan keyboard.

Berikut daftar tombol yang digunakan untuk

menggerakan pointer dengan keyboard:

Tombol     Fungsi ← ↑ → ↓    Pindah satu sel ke

kiri, atas, kanan atau bawah Tab    Pindah satu sel

ke kanan Enter    Pindah satu sel ke bawah Shift

+ Tab    Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter    

Pindah satu sel ke atas Home    Pindah ke kolom

A pada baris yang sedang dipilih Ctrl + Home

Page 40: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

29

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang

sedang digunakan PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn    Pindah satu layar ke bawah Alt + PgUp    

Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn    Pindah

satu layar kekanan Ctrl + PgUp    Pindah dari

satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn    Pindah dari satu tab lembar kerja

ke tab lembar sebelumnya.Jenis Data pada Cell

1) Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni

:

a) Character : semua huruf dan angka yang

tidak dapat digunakan dalam melakuka

perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

b) Numeric : angka yang dapat digunakan

dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

c) Date : data tanggal

d) Time : data waktu

Page 41: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

30

2) Formula seperti rumus yang selalu

diawalidengan tanda samadengan(=)atau

tanda tambah(+).

3.5. Rumus Perhitungan Dalam Excel

Excel merupakan aplikasi yang paling

umum digunakan untuk membuat laporan

keuangan, rincian anggaran sampai hal-hal yang

rumit seperti analisa kelayakan usaha dan

sebagainya. Dalam penggunakan microsoft excel

ini tentu tidak terlepas dari penggunaan rumus

excel untuk memudahkan kita dalam menghitung

angka-angka secara cepat dan Akurat. Kali ini

Autada hanya akan memaparkan sedikit tentang

rumus excel yang paling umum digunakan baik

oleh mahasisawa, karyawan perusahaan atau

bahkan pemilik perusahaan (wiraswasta).

Didalam setiap rumus Excel dapat

berfungsi jika terlebih dahulu diawali dengan

tanda "=" (sama dengan), misalnya jika kita ingin

Page 42: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

31

menjumlahkan 5 + 5 maka didalam cell excel

tersebut kita ketikkan "=5+5" lalu tekan Enter

maka otomatis cell tersebut menunjukkan hasil

penjumlahan tersebut yaitu "10" (Sepuluh).

Begitu juga untuk rumus excel yang lainnya

seperti perkalian dengan tanda "*" (bintang)

Pengurangan dengan tanda "-" (minus),

pembagian dengan tanda "/" (garis miring),

penjumlahan (sum), pengecualian (if) dan lain

sebagainya harus diawali dengan tanda "=" (sama

dengan).

Didalam Microsoft excel kita dapat

menggunakan operator perhitungan dasar seperti

perkalian, pembagian, penjumlahan, pengurangan

dan perpangkatan dengan mudah, dengan

menuliskan alamat selnya/angkanya pada

formula bar tetapi dengan ketentuan rumus

tersebut harus diawali dengan tanda “=” pada

saat memasukan rumus tersebut.

a) Penjumlahan

Page 43: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

32

Operator Penjumlahan dapat kita gunakan

dengan Ms.Excel dengan memasukan tanda “+”

pada formula bar dengan diawali tanda “=”,

contoh:

Menghitung angka pada suatu sel

Rumus: =10+10 lalu klik “enter”

Menghitung angka pada suatu sel berbeda

Rumus: = “Sel 1” + “Sel 2” lalu klik

“enter”

b) Pengurangan

Page 44: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

33

Operator Pengurangan dapat kita gunakan

dalam Ms.Excel dengan memasukan tanda “-“

pada formula bar dengan diawali tanada “=”,

contoh:

Menghitung angka pada suatu sel sama

Rumus: =10-5 lalu klik “enter”

Menghitung angka pada suatu sel yang berbeda

Rumus: = “Sel 1” –“Sel 2”

c) Perkalian

Page 45: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

34

Operator Perkalian dapat kita gunakan dalam

Ms.Excel dengan memasukan tanda “*“ pada

formula bar dengan diawali tanada “=”,

contoh:

Menghitung angka pada suatu sel

sama

Rumus: =10*5

Menghitung angka pada suatu sel

berbeda

Rumus: = “Sel 1”*“Sel 2”

Page 46: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

35

d) Pembagian

Operator Pembagian dapat kita gunakan

dalam Ms.Excel dengan memasukan tanda “/”

pada formula bar dengan diawali tanada “=”,

contoh:

Menghitung angka pada suatu sel sama

Rumus: =10/5

Menghitung angka pada suatu sel berbeda

Rumus: =”Sel1”/”Sel2”

Page 47: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

36

e) Perpangkatan

Operator Perpangkatan dapat kita gunakan

dalam Ms.Excel dengan memasukan tanda “^”

pada formula bar dengan diawali tanda “=”,

contoh: (Rumus) = “Sel1”^2

3.6. Rumus Fungsi Statistik

1. SUM, merupakan formula/rumus yang

digunakan untuk menjumlahkan banyak nilai

angka dalam data.

Page 48: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

37

Gambar 3. 1 SUM

2. AVERAGE, merupakan formula yang

digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari

jumlah angka dalam data.

3. MAX, merupakan formula untuk mencari

nilai angka paling besar dari banyak angka

dalam data

4. MIN, merupakan formula untuk mencari nilai

angka paling kecil dari jumlah angka dalam

data.

3.7. Rumus Fungsi IF

Fungsi IF mengembalikan satu nilai jika

kondisi yang Anda tentukan mengevaluasi ke

TRUE, dan nilai lain jika kondisi itu

Page 49: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

38

mengevaluasi ke FALSE. Misalnya,

rumus =IF(A1>10,"Over 10","10 or

less") mengembalikan "Over 10" jika A1 lebih

besar dari 10, dan "10 or less" jika A1 kurang

dari atau sama dengan 10.

Contoh :

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama

dengan 80 maka mendapatkan ‘A’

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama

dengan 70 maka mendapatkan ‘B’

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama

dengan 60 maka mendapatkan ‘C’

Jika nilai yang di dapat lebih dari atau sama

dengan 50 maka mendapatkan ‘C’

Jika nilai yang di dapatkan kurang dari 50

maka mendapatkan ‘E’

Dari soal di atas maka dapat ditulis dalam excel

seperti gambar berikut :

Page 50: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

39

3.8. Rumus Fungsi AND, MID, RIGHT DAN

LEFT

a. MID

Fungsi MID digunakan untuk mengambil

karakter tertentu dari sederet karakter

penulisannya adapun rumusnya adalah

=MID(text,posisi awal, jumlah karakter).

Contoh penulisan :

Gambar 3.2 MID

Page 51: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

40

b. AND

Fungsi AND menghasilkan

nilai TRUE jika semua argument yang di uji

bernilai BENARdan akan

bernilai FALSE jika semua atau salah satu

argument bernilai SALAH. Contoh

penulisan :

Gambar 3.3 AND

c. RIGHT

Fungsi ini yaitu mengambil beberapa

karakter yang dimulai dari kanan.

Rumusnya: =RIGHT ( Text, Num_Chars )

Contoh penulisan :

Page 52: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

41

Gambar 3.4 Rightd. LEFT

Rumus LEFT berfungsi untuk mengambil

beberapa karakter text dari data di Microsoft

Excel yang dimulai dari kiri.Rumusnya :

=LEFT ( Text, Num_Chars )

Contoh penulisannya :

Page 53: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

42

Gambar 3.5 Left

3.9. Rumus Fungsi VLOOKUP Dan HLOOKUP

a. VLOOKUP

Fungsi ini DIGUNAKAN untuk membaca

tabel sumber yang bentuknya tegak lurus

(vetikal).Bentuk umum dari fungsi ini adalah

sebagai berikut. =VLOOKUP (Lookup value,

Table array, Col_index_num, range lookup)

Keterangan:

Lookup Value : kunci pembacaaan antara

kedua tabel.

Table array : range tabel sumber.

Col index_num : nomor kolom dari tabel

Page 54: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

43

Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh

tidak dituliskan).

Contoh penulisannya :

Gambar 3.6 Vlookup

b. HLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk membaca

tabel sumber yang bentuknya melintang

(horizontal).Bentuk umum dari fungsi ini

adalah sebagai berikut. =

HLOOKUP(Lookup value, Table array,

Row_index_num, Range Lookup)

Page 55: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

44

Keterangan:

Lookup Value : kunci pembacaan antara

kedua tabel.

Table array : range table sumber.

Col index_num : nomor baris dari tabel

sumber.

Range Lookup : selalu bernilai 0 (boleh

tidak dituliskan).

Contoh penulisannya :

Gambar 3.7 Hlooku

Page 56: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

3.10.Pivot Table

Pivot Table adalah fitur pada Excel yang

memudahkan Anda melihat ringkasan data berupa tabel

interaktif , padat informasi dan dapat dilengkapi

dengan chart. Hasil analisa dari PivotTable biasanya

menjadi dasar laporan manajemen.

Langkah-langkah dalam membuat PivotTable adalah

sebagai berikut :

Buka sheet transaksi

Gambar 3. 8 Sheet Transaksi

Pilih range data A1:F43680. Anda bisa juga

menempatkan kursor pada salah satu cell yang berisi

Page 57: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

data dan kemudian menekan tombol CTRL +

SHIFT + *.

Pada ribbon,klik tab Insert dan pilih menu Pivot

Table  Insert PivotTable.

Gambar 3. 9 Pivot Table

Pada dialog yang muncul, pilih New

Worksheet, klik tombol OK.

Page 58: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 3. 10 New Worksheet

Suatu kotak PivotTable (PivotTable Box) akan

muncul pada sheet baru. Pada kotak tersebut

terdapat panel daftar field (PivotTable Field List)

pada posisi sebelah kanan worksheet.Gambar di

bawah ini memperlihatkan tampilan PivotTable

dengan enam heading field yang berasal dari range

data yang Anda pilih sebelumnya.

Page 59: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 3. 11 Tampilan Pivot Table

Pada bagian bawah panel terdapat empat kotak area

dimana Anda bisa masukkan field-field yang

terdapat pada field list.Fungsi dari keempat kotak

tersebut adalah sebagai berikut :

a. Report Filter : pada kotak ini field akan

digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil

data pada PivotTable.

b. Column Labels : isi data dari field akan

ditempatkan pada bagian kolom sesuai urutan.

c. Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan

pada bagian baris sesuai urutan.

Page 60: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

d. Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini

akan ditampilkan sebagai perhitungan

summary dari count, sum, average, dan lain-lain.

e. Susunlah penempatan kombinasi field sebagai

berikut:

Field nama_kategori  pada kotak Column

Labels.

Field nama_cabang ditempatkan pada kotak  Row

Labels.

Field jumlah_unit ditempatkan pada kotak Value

s.

Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values,

nama field jumlah_unit akan berubah menjadiSum

of jumlah_unit.Ini menunjukkan bahwa field adalah

menggunakan tipe perhitungan sum (penjumlahan)

dari field jumlah_unit.

Page 61: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 3. 12 Pivot Table

Hasil pengaturan di atas pada area PivotTable akan

terlihat seperti gambar berikut :

Gambar 3. 13 Hasl Pivot Table

Kemudian ada langkah menambahkan kategori baru

yakni:

Page 62: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Tambahkan kembali field  jumlah_unit ke

kotak Value. Akan muncul  field  baru dengan nama

Sum of jumlah_unit2.

Gambar 3. 14 Field Baru

Page 63: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 3. 15 Field Baru

Field baru ini memiliki hasil yang sama

dengan field sebelumnya. Tentunya bukan ini yang

kita inginkan.

Kembali ke area Values, klik tombol panah bawah

pada field Sum of jumlah_unit2. Pilih menuValue

Gambar 3. 16 Value Field Setting

Page 64: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Lihat pada kotak dialog yang muncul, kemudian

rubah Sum menjadi Count.  Perhatikan nama field

akan berubah menjadiCount of jumlah_unit2.

Gambar 3. 17 Field Setting

Pada area PivotTable, kita sekarang mendapatkan

dua summary yang berbeda, yakni :

a. nilai total unit penjualan (sum).

b. jumlah transaksi (count).

Page 65: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Adapun langkah-langkah untuk membuat chart/grafik

dalam PivotTable adalah sebagai berikut :

Pilih range data yang akan dibuat grafik.

Gambar 3. 18 Range Data

Pada menu Insert, klik ikon PivotChart

Gambar 3. 19 Pivot Chart

Sehingga akan muncul sheet baru dengan tampilan

seperti ini :

Page 66: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 3. 20 Sheet Bar

Centang field yang akan dimasukkan kedalam chart

dalam tabel PivotChart Field

Page 67: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Gambar 3. 21 Pivot Chart Field

Sehingga akan muncul data yang akan disortir dan

grafiknya.

Gambar 3. 22 Data dan Grafik

Page 68: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

Untuk merubah tampilan chart, dapat diganti sesuai

yang diinginkan dengan cara Pada menu Design

pilih bentuk chart pada chart style.

Gambar 3. 23 Chart Style

Page 69: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

BAB IV Internet

4.1.Pengertian Internet

Internet merupakan singkatan dari Interconnected

Network, yaitu kumpulan komputer yang terhubung satu

dengan yang lainnya dalan sebugah jaringan. Disebut

saling terhubung karena internet menghubungkan

komputer dan jaringan-jaringan komputer yang berada di

seluruh dunia menjadi sebuah jaringan komputer yang

sangat besar. Semua jaringan yang terhubung ke internet

dapat mengakses semua informasi yagn disediakan di

internet secara gratis.

Internet merupakan dunia tanpa batas. Artinya,

semua orang mempunyai hak yang sama di internet. Oleh

sebab itu, internet merupakan dunia yang bebas dimasuki

tanpa harus terikat pada peraturan-peraturan negara

tertentu dan tanpa dibatasi oleh batas-batas wilayah

teritorial negara tertentu.

59

Page 70: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

60

4.2.Manfaat Internet

a. Mencari informasi (hosting) dan research di internet

Hosting dilakukan seseorang untuk mencari berita,

referensi, maupun bacaan. dengan hosting, pengguna

dapat memperoleh informasi yang banyak. Bahkan,

pengguna internet sering mengupload hasil penelitian,

penulisan, dan karya terbarunya ke internet agar dapat

diakses oleh pengguna lain.

b. Berkirim surat (e.mail)

E.mail merupakan suatu kegiatan berkirim surat melalui

media internet. E-mail (Electronic mail) sudah banyak

digunakan saat ini dan sangat populer. Di mana pengirim

dapat mengirimkan surat secara langsung dan penerima

surat yang letaknya berjauhan juga dapat secara langsung

menerima surat tersebut dengan syarat keduanya sedang

online.

Page 71: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

61

c. Berbelanja online (e-commerce)

E-commerce (Electronic commerce) adalah perdagangan

yang dilakukan dengan memanfaatkan jaringan

telekomunikasi, terutama internet. Internet

memungkinkan orang atau organisasi yang berada pada

jarak yang jauh dapat saling berkomunikasi dengan biaya

yang murah. Ada banyak bentuk perdagangan secara

elektronik yang banyak dilakukan saat ini. Misalnya,

internet banking, pembelian dan penyediaan barang, toko

online, dan sebagainya. Di Indonesia telah disediakan

beberapa website khusus sebagai website untuk

penjualan barang-barang seperti glodokshop.com,

apotikonline.com, tokobagus.com, zalora.com, dan lain-

lain.

d. Internet banking

Internet banking atau electronic banking (e-banking),

cyberbanking, virtual banking, home banking, maupun

online banking adalah aktivitas perbankan yang

dilakukan dari rumah, kantor, atau tempat-tempat lain

Page 72: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

62

dengan memanfaatkan internet. Manfaat adanya internet

banking bagi nasabah, yaitu nasabah tidak perlu datang

ke bank untuk melakukan transaksi perbankan, nasabah

dapat melakukan transaksi perbankan kapan saja dan di

mana saja (asalkan tersedia fasilitas internet). Sedangkan

bagi pihak bank, internet banking memungkinkan bank

untuk mengurangi biaya operasional. Di Indonesia bank-

bank yang telah menyediakan jasa internet banking

antara lain Bank BCA, Bank Mandiri, Lippo Bank, BII,

dan lain-lain.

e. Belajar jarak jauh (e-learning)

E-learning atau sering disebut juga dengan e-education

adalah kegiatan belajar pada tempat yang saling

berjauhan dengan menggunakan media tertentu, misalnya

Volp, Skype, dan sebagainya. Di Indonesia yang

mempinyai program belajar jarak jauh, misalnya

Universitas Terbuka. Internet merupakan alat komunikasi

yang murah. Internet juga memungkinkan terjadinya

dialog seseorang dengan orang lain (one to one

Page 73: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

63

communication) dan dialog seseorang dengan banyak

orang (one to many communication). Selain itu, internet

juga memungkinkan terjadinya komunikasi dengan tatap

muka melalui teleconference. Pemanfaatan internet akan

membuat proses belajar jarak jauh menjadi lebih efektif

dan hasil yang diperoleh pun akan menjadi lebih

maksimal.

f. Mengobrol (chatting)

Chatting adalah kegiatan atau pola bicara di internet. Jika

telepon menggunakan bunyi untuk berkomunikasi,

sedangkan chatting di internet menggunakan media

tulisan. Sama halnya dengan fasilitas lainnya, dalam

internet menawarkan kemudahan, kecepatan, dan biaya

yang murah.

Page 74: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

4.3.Blog

Blog berasal dari kata Web dan Log (WEBLOG)

yang berarti catatan online (yang berada di web). 

Pengertian yang lebih lengkap, blog adalah situs web

yang berisi tulisan, artikel atau informasi bermanfaat

yang diupdate (diperbaharui) secara teratur dan dapat

diakses secara online baik untuk umum maupun pribadi. Ciri-ciri Blog

a. Memiliki Nama dan Alamat yang bisa diakses

secara online

b. Memiliki tujuan

c. Memiliki isi atau postingan yang berupa artikel,

catatan, dan informasi lainnya

d. Postingan atau isi blog terarsip (tersimpan sesuai

tanggal, bulan dan tahun posting)

e. Isi Blog umumnya selalu bertambah atau

terupdate sesuai dengan tujuan blog

Tujuan Blog

a. Menyampaikan informasi yang bermanfaat untuk diri sendiri maupun bagi orang lain

59

Page 75: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

60

b. Memberikan keuntungan bagi diri sendiri maupun orang lain

c. Menyalurkan hobby dan mengisi waktu luang dengan kegiatan yang positif

d. Berkarya atau aktualisasi dirie. Saling bertukar pengetahuan dengan pembaca, blogger

menulis, pengunjung memberikan tanggapan atau komentar

f. Berbagi pengalaman g. berbagi software berguna, seperti foto, film/video,

dokumen, dsbh. banyak lagi, sesuai dengan jenis / topik yang diangkat

Jenis Blog a. Blog Pribadi : bertujuan untuk memberikan

informasi yang update tentang diri pemilik blog.

Seputar pengalaman, hal-hal yang berkesan,

catatan harian, catatan perjalanan pribadi, dan

sebagainya

b. Blog Kesehatan : bertujuan untuk memberikan

informasi kesehatan terkini

Page 76: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

61

c. Blog bisnis : bertujuan untuk memberikan

informasi terkini seputar bisnis sebuah

perusahaan

4.4.WordPress

WordPress adalah salah satu platfrom blog yang

saat ini sudah mengalami banyak perkembangan

sehingga bisa kita gunakan untuk membuat website untuk

banyak keperluan, seperti website statis, website toko

online, website profil bisnis, website properti, website

kursus online, dan lain sebagainya. Jadi fungsi

WordPress sudah tidak hanya sebatas blog.

Jenis WordPress

a. WordPress Instan

WordPress Instan bisa kita dapatkan dengan cara

membuat akun terlebih dahulu di WordPress.com,

WordPress.com layanannya secara gratis.

b. WordPress Instal

WordPress Instal bisa kita dapatkan dengan cara

mengunduh di situs WordPress.org dan

Page 77: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

62

menginstalnya di hosting milik sendiri (self

hosted). WordPress self hosted mensyaratkan

Anda harus memiliki domain dan hosting sendiri,

yang tentu ada biayanya. Untuk membeli domain

dapat dilihat di link berikut :

1) domain murah: www.webhostmu.com/domain

2) Sewa : www.webhostmu.com/hosting

Cara Membuat WordPress

1) Klik link ini >> www.WordPress.com. Setelah terbuka, nanti akan muncul form seperti gambar dibawah ini :

Gambar 4. 1 Website

2) Pilihlah nama blog Anda pada kolom tersebut, nantinya nama ini adalah alamat yang akan digunakan oleh orang lain untuk mengunjungi blog

Page 78: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

63

WordPress.com Anda. Jika sudah, lanjutkan dengan mengklik tombol “Buat Situs Web”.

3) Setelah itu, akan muncul form seperti berikut. Isi kolom-kolom tersebut menggunakan informasi yang benar. Nantinya informasi seperti email, nama pengguna (username), dan password, akan selalu Anda gunakan ketika hendak masuk ke halaman panel kontrol blog WordPress milik Anda.

Gambar 4. 2 Form

4) Pada kolom Alamat Surel (Email), pastikan Anda menggunakan alamat email yang aktif, dan sering Anda buka. Karena WordPress akan mengirimkan konfirmasi pendaftaran yang dikirimkan melalui email tersebut. Jika Anda

Page 79: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

64

belum punya email, mohon buatlah email terlebih dahulu. Bisa di Yahoo, Google, atau yang lain.

5) Pada kolom Nama Pengguna (Username), pilih nama pengguna yang Anda sukai. Mohon untuk diingat baik-baik, jangan sampai lupa, karena nama pengguna ini sifatnya eksklusif dan hanya bisa digunakan oleh satu pengguna saja. Jika username pilihan Anda ditolak, cari nama lain hingga diterima.

6) Pada kolom Kata Sandi atau password, buatlah kata yang sedikit unik, yang kira-kira Anda selalu ingat, namun tidak mudah ditebak oleh orang lain.

7) Jika nama blog yang Anda masukkan tadi tersedia dan bisa diterima oleh WordPress, maka pada kolom Alamat Blog ini akan tertera nama blog pilihan Anda dengan ditandai tanda centang berwarna hijau. Namun jika nama pilihan Anda sudah dipakai oleh pengguna lain, maka akan muncul tanda centang berwarnamerah.

8) Jika pengisian informasi pada kolom-kolom di atas sudah selesai, scroll ke bawah mouse pointer Anda, sehingga di tampilan layar laptop / PC Anda terlihat tabel seperti berikut.

Page 80: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

65

Gambar 4. 3 Tampilan Pada PC

9) Klik tombol “Buat Blog” yang saya tandai dengan panah merah, karena kita akan membuat versi blog WordPress yang gratisan. dan WordPress akan mengirimkan email konfirmasi berkaitan dengan akun yang baru saja Anda daftarkan.

10) Sekarang saatnya Anda melakukan penyesuaian terhadap blog yang hendak Anda pakai. Kurang lebih ada 4 langkah yang bisa Anda ikuti, silahakan klik pada gambar:

11) Sesuaikan judul blog

Page 81: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

66

Gambar 4. 4 Judul Blog

12) Pilih tema blog sesuaikan tema yang sudah dipilih

Page 82: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

67

Gambar 4. 5 Pilihan Tema

Gambar 4. 6 Penyesuaian Tema

13) Hubungkan dengan social media

Page 83: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

68

Gambar 4. 7 Bagikan Blog

14) Langkah-langkah di atas merupakan opsional /

tidak wajib, sehingga Anda bisa mengaturnya

kembali nanti. Klik tombol “Langkah

Berikutnya” untuk mempercepat proses. Jika

sudah selesai, nanti Anda akan dibawah ke

halaman admin panel blog, dan pastikan Anda

melihat notifikasi seperti berikut:

Gambar 4. 8 Notifikasi

Page 84: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

69

15) Sekarang buka email yang tadi Anda gunakan

untuk registrasi di WordPress.com. Klik link

aktivasi di email Anda. Jika Anda tidak

menemukan email dari WordPress, coba cari di

folder spam atau bulk email. Ini contoh email

yang dikirimkan oleh WordPress.

Gambar 4. 9 Konfirmasi E-mail

16) Apabila akun Anda sudah aktif, maka akan

muncul pesan seperti dibawah ini.

Gambar 4. 10 Tampilkan Blog

Page 85: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

70

Daftar Pustaka

Anonym.2010.Cara membuat Mail Merge pada

Microsoft Word

2010.online

@https://binuscenterblog.wordpress.com/2013/

09/03/cara-membuat-mail-merge-pada-

microsoft-word-2010/

Anonym.2011.Cara Membuat Mail Merge pada Ms

Word dengan Data dari

Excel.online

@http://www.belajarexcel.info/2013/09/cara-

menggunakan-mail-merge.html

Anonym.2012.Pengertian Blog, Isi dan

Tujuan.online

@http://www.updatekeren.com/2012/12/pengert

ian-blog.html

Anonym.2012.Peralatan Instalasi Jaringan

Internet.online

Page 86: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

71

@http://komunitasbb.blogspot.com/2012/11/per

alatan-instalasi-jaringan-internet.html

Anonym.2013.Cara Memberikan Jenis Penomoran

Berbeda pada Microsoft Word

2010.online

@https://binuscenterblog.wordpress.com/2013/

04/30/cara-memberikan-jenis-penomoran-

berbeda-pada-microsoft-word-2010-2/

Anonym.2013.Cara Membuat DropCap pada

Word.online@http://dasar-

office.blogspot.com/2013/04/membuat-drop-

cap-pada-word.html

Anonym.2013.Cara Membuat Header dan

Footer.online

@http://infokomputermudah.blogspot.com/201

3/07/cara-membuat-header-dan-footer-di.html

Anonym.2014.Pengertian Microsoft Word dan

Fungsinya.online@http://tutorial-

mj.blogspot.com/2014/03/pengertian-microsoft-

word-dan-fungsinya.html

Page 87: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

72

Anonym.Cara Membuat Blog.online@http://cara-buat-

blog-di.blogspot.com/2011/01/pengertian-

blog.html

Anonym.Peengertian

Xampp.online

@http://blog.duniascript.com/pengertian-

tentang-xampp.html

Anonym.Pengertian

Xampp.online

@http://en.wikipedia.org/wiki/XAMPP

Anonym.Pengetian

Internet.online@http://www.mint.web.id/2013/

03/pengertian-internet-dan-sejarah.html

Anonym.Peralatan Yang Digunakan Untuk akses

Internet.online

@

https://sites.google.com/site/jokotuwosite/perala

tan-yang-digunakan-untuk-akses-internet

Aunurrofik.2015.Cara Membuat

WordPress.online@http://webhostmu.com/cara-

membuat-wordpress-com/

Page 88: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

73

Djamaris, Aurino.2008.Menggunakan Tabel Pivot Untuk

Meringkas

Data.online

@http://excel.aurino.com/2008/05/menggunaka

n-tabel-pivot-untuk-meringkas-data/

Elummah.2014.Cara Memberi Halaman Yang Berbeda-

beda pada Microsoft Office Word.online@

https://binuscenterblog.wordpress.com/2013/04/

30/cara-memberikan-jenis-penomoran-berbeda-

pada-microsoft-word-2010-2/

http://videobelajar.org/membuat-pivot-chart-

menggunakan-pivottable-excel-pivottable/

Imeily.2010.Cara membuat Mail Merge di Word 2007-

2010.online@http://www.computer1001.com/2

008/10/cara-membuat-mail-merge-di-word-

2007.html

Imeily.2010.Cara Membuat mail Merge label dengan

Excel dan

Word.online

@http://www.computer1001.com/2012/06/cara-

membuat-mail-merge-label-dengan.html

Page 89: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

74

Imeily.2010.Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel.online @http://www. Computer1001.com/2010/11/cara menggunakan-fungsi- vlookup-dan.html

Imeily.2010.Gunakan Section Break untuk Mengatur

Layout dan Format Dokumen di

Word.online

@http://www.computer1001.com/2008/11/guna

kan-section-break-untuk-mengatur.html

Muttaqin, Soleh Khajat.2010.Cara Menggunakan Mail

Merge Pada Microsoft

Word.online

@http://ngeblag.blogspot.com/2013/11/cara-

menggunakan-mail-merge-pada.html

Pratiwi, Ika Y.2013.Penggunaan Heading Style Pada

Microsoft Word

2010.online

@http://ikayulpratiwi.blogspot.com/2013/02/pe

nggunaan-heading-style-pada-microsoft.html

Page 90: Kata Pengantar - fahmiagro14.files.wordpress.com  · Web viewGambar 2. 1 Word Surat14. Gambar 2. 2 Data excel dengan urutan ke samping15. Gambar 2. 3 Menu Mailings16. Gambar 2. 4

75

Widyanto.Pengertian dan Definisi

Blog.online@http://pengertian-definisi-

adalah.blogspot.com/