kata pengantar - pa-tabanan.go.idpa-tabanan.go.id/sys-content/uploads/file/laporan tahunan...

i

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua sehingga telah tersusunnya Laporan

Tahunan Pengadilan Agama Tabanan Tahun 2017.

Perubahan sistem peradilan dari “dua atap” menjadi “satu atap” beserta

segenap peraturan implementasinya membawa perubahan yang mendasar dan

signifikan bagi peran Mahkamah Agung sebagai puncak dari empat lingkungan

peradilan. Mahkamah Agung bukan hanya sebagai puncak kekuasaan Yudikatif

dari empat lingkungan, tetapi juga sebagai puncak Manajemen Administrasi,

personil dan finansial serta Sarana dan Prasarana bagi seluruh Badan Peradilan

dibawahnya.

Peradilan Agama adalah salah satu dari empat lingkungan peradilan,

termasuk Pengadilan Agama Tabanan mempunyai kewajiban untuk

melaksanakan tugas-tugas pokok dan fungsinya serta melaporkan pelaksanaanya

berupa Laporan Tahunan.

Kami menyadari bahwa Laporan Tahunan ini jauh dari sempurna dan

masih banyak kekurangan, untuk itu kami mengharap kritik dan saran yang

membangun demi perbaikan dan kesempurnaan Laporan Tahunan ini dan tak

lupa kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Tabanan, 03 Januari 2017 Ketua, Drs. Zainal Arifin, M.H NIP. 19670720.199403.1.007

ii

DAFTAR ISI

PENGANTAR ………………………………………………………………….. i

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………. Ii

BAB I PENDAHULUAN ……………………………………………………… 1

A. Kebijakan Umum Peradilan ……………………………………..…..……. 1

B. Visi dan Misi ………………………………………………………...….…… 2

C. Rencana Strategis ……………………………………………………..…… 3

BAB II STRUKTUR ORGANISASI & PELAYANAN PUBLIK .................... 7

A. Struktur Organisasi (Tupoksi)………………………………………….…. 7

- Standar Operasional Prosedur (SOP) ……………………………… 18

- Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ………………………………..…… 23

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN ………………………………. 43

A. Sumber Daya Manusia …………………………………………………….. 43

- Mutasi …………………………………………………………………… 49

- Promosi ………………………………………………………………… 49

- Pensiun ………………………………………………………………… 50

- Diklat (SDM Teknis/Non Teknis yang telah mengikuti Diklat ...... 51

B. Keadaan Perkara ……………………………………………………………… 50

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana ……………………………………... 55

D. Pengelolaan Keuangan……………………………………………………….. 58

E. Dukungan Teknologi Informasi ……………………………………………. 60

iii

F. Regulasi Tahun 2016 ………………………………………………………… 64

BAB IV PENGAWASAN ……………………………………………………….. 71

A. Internal ………………………………………………………………………… 71

B. Evaluasi ………………………………………………………………………… 75

BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan …………………………………………………………………. 76

B. Rekomendasi ……………………………………………………………….. 76

LAMPIRAN

1 1 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Kebijakan Umum Peradilan

Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman.

Undang – undang tersebut menjelaskan bahwa Kekuasaan kehakiman

dilakukan oleh Pengadilan dalam lingkungan :

a. Peradilan Umum

b. Peradilan Agama

c. Peradilan Militer

d. Peradilan Tata Usaha Negara

Tugas Pokok Pengadilan sebagai penyelenggara kekuasaan kehakiman

adalah menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan setiap

perkara yang diajukan kepadanya.

Pengadilan sebagai suatu lembaga Negara untuk menegakkan hukum,

keadilan, kebenaran dan kepastian hukum yang diwujudkan dalam sidang

yang sederhana, cepat dan biaya ringan, berupa :

a. Meningkatkan pelayanan dan pemahaman tentang hukum melalui

penyuluhan hukum sehingga setiap masyarakat sadar akan hak dan

kewajibannya dalam rangka tegaknya hukum, keadilan dan

perlindungan terhadap harkat dan martabat manusia, serta kepastian

hukum.

b. Peningkatan kualitas sumber daya manusia diperlukan agar reformasi di

bidang hukum dan pelayanan masyarakat dapat diimplementasikan

2 2 2

secara baik dengan berorientasi pada kinerja yang konpetitif dan

inovatif.

c. Karyawan Pengadilan Agama Tabanan berjumlah 16 orang terdiri dari

2 Orang golongan IV dan 14 Orang golongan III, Jumlah ini sangat

ideal, dengan adanya 7 orang pegawai tidak tetap (honorer) cukup

membantu dalam tugas sehari-hari.

d. Pembinaan Administrasi umum dan administrasi perkara sesuai dengan

Pola Bindalmin dan aturan-aturan lainnya. Arahan-arahan dan petunjuk

pelaksanaan dilakukan oleh Pimpinan dan Hakim Pengawas Bidang

sesuai dengan wewenang dan pembagian tugas masing-masing.

e. Tidak terlalu banyaknya perkara yang diterima dan disidangkan

memberikan peluang untuk menambah wawasan, keterampilan, ilmu

pengetahuan dan profesionalisme Hakim melalui kegiatan diskusi yang

dilaksanakan secara rutin. Pembagian tugas pengawasan, pelimpahan

tugas oleh Ketua kepada para Hakim adalah dalam rangka kaderisasi

dan penyiapan Manager Pengadilan.

B. Visi dan Misi

Visi merupakan cara pandang jauh kedepan untuk mewujudkan

tercapainya tugas pokok dan fungsi Pengadilan Agama Tabanan. Visi

Pengadilan Agama Tabanan mengacu pada Mahkamah Agung RI adalah

sebagai berikut :

“MEWUJUDKAN PENGADILAN AGAMA TABANAN YANG AGUNG”

MISI

1. Mewujudkan peradilan yang sederhana, cepat, biaya ringan dan

transparan,

3 3 3

2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Peradilan dalam rangka

peningkatan pelayanan pada masyarakat,

3. Menjaga kemandirian badan peradilan,

4. Memberikan pelayanan hukum yang berkeadilan,

5. Melaksanakan tertib administrasi dan manajemen peradilan yang efektif

dan efisien.

C. Rencana Strategis (Renstra)

Pengadilan Agama Tabanan dalam perencanaan tahun 2017 dan

program 2018 telah menyusun Renstra sebagai berikut :

RENCANA STRATEGIS PENGADILAN AGAMA TABANAN TAHUN 2017

NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR PROGRAM

1 2 3 4 5

1.

- Jumlah

perkara yang

dilakukan

mediasi dan

jumlah perkara

yang harus

dimediasi.

- Jumlah

perkara

mediasi yang

berhasil akta

perdamaian.

- Jumlah sisa

Meningkatkan

penyelesaian

perkara

a. Persentase perkara

yang dilakukan

mediasi

b. Persentasi Mediasi

yang berhasil

c. Persentase sisa

perkara yang

diselesaikan :

- Gugatan

- Permohonan

d. Persentase perkara

yang diselesaikan :

- Gugatan

Mengusulka

n Hakim

untuk ikut

pelatihan

/studi

banding

dan

menganjurk

an untuk

ikut

pendidikan

pasca

sarjana.

4 4 4

perkara yang

diselesaikan

- Jumlah

perkara yang

diselesaikan

lebih dari 6

bulan.

- Permohonan

e. Persentase perkara

yang diselesaikan

dalam jangka waktu

lebih dari 6 bulan

2 - Jumlah

putusan yang

tidak

mengajukan

upaya hukum.

- Peningkatan

akseptabilitas

putusan Hakim

- Peningkatan

efektifitas

pengelolaan

penyelesaian

perkara.

Persentase perkara

yang tidak

mengajukan upaya

hukum:

- Banding

- Kasasi

- Peninjauan

Kembali.

Minutasi

berkas

perkara

yang telah

diputus

tepat waktu

5 5 5

3 Jumlah berkas

yang diajukan

Kasasi dan PK

yang lengkap

- Meningkatkan

sumber daya

manusia pejabat

kepaniteraan

- Meningkatkan

kualitas sumber

daya manusia

pejabat Umum,

kepegawaian

- Persentase berkas

yang diregister dan

siap didistribusikan

ke Majelis.

- Persentase penyam

paian

pemberitahuan

relaas putusan tepat

waktu, tempat dan

para pihak.

- Persentase

responen yang puas

terhadap proses

peradilan.

Peningkata

n kualitas

sumber

daya

manusia

pejabat

kepaniteraa

n

4 Terwujudnya

tertib

administrasi

perkara

berdasarkan

pola bindalmin

- Meningkatkan

kualitas berita

acara

persidangan dan

kejurusitaan .

- Meningkatkan

sumber daya

manusia pejabat

kepaniteraan

Tersedianya tenaga

pejabat kepaniteraan

yang profesional

Peningkata

n kualitas

sumber

daya

manusia

pejabat

kepaniteraa

n

6 6 6

5 Terwujudnya

penyelenggara

Administrasi

umum

kesekretariatan

sesuai

managemen

perkantoran

modern.

Meningkatkan

kualitas sumber

daya manusia

pejabat pengelola

keuangan

- Terlaksanaanya

Administrasi

kepegawaian, tugas

dan fungsi

- Terlaksananya

penyelesaian

Anggaran

pendapatan Belanja

Negara (APBN)

- Tertib tata

persuratan, teratur

inventaris/

perlengkapan dan

tertata /terurus

perpustakaan

Menyiapkan

petugas

operator

komputer /

pejabat

yang

menguasai

teknologi

informasi

baik di

bidang

kepegawaia

n,

pengelola

keuangan

maupun

umum

dengan

sistem

aplikasi

serta

tersedianya

sarana dan

prasarana.

7 7 7

BAB II

STRUKTUR ORGANISASI (TUPOKSI)

A. Struktur Organisasi

- Tugas Pokok Pengadilan Agama sebagai penyelenggara kekuasaan

kehakiman adalah menerima, memeriksa, mengadili dan memutus

suatu perkara.

B. Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)

Pengadilan Agama Tabanan di samping mempunyai tugas pokok juga

mempunyai fungsi lain yaitu :

8 8 8

Ketua

1. Bertugas dan bertanggung jawab terhadap jalannya organisasi dan

tugas Pengadilan Agama secara seksama dan wajar sesuai

ketentuan yang berlaku;

2. Melakukan Pembinaan dan pengawasan terhadap jalannya

peradilan dan tingkah laku Hakim, Panitera/Panitera Pengganti dan

Jurusita/Jurusita Pengganti pada Pengadilan Agama Tabanan;

3. Mengadakan koordinasi, integrasi dan singkronisasi terhadap segala

pelaksanaan tugas peradilan;

4. Melakukan Tugas-tugas lain yang diperlukan sesuai ketentuan yang

berlaku;

5. Bertanggung jawab atas segala pelaksanaan tugasnya kepada

Ketua Pengadilan Tinggi Agama Mataram.

Wakil Ketua

1. Membantu tugas Ketua dalam bidang pengawasan terhadap

pelaksanaan dan penyelenggaraan tugas Kesekretariatan dan

Kepaniteraan Pengadilan Agama Tabanan;

2. Mewakili Ketua secara Otomatis bilamana Ketua dalam Keadaan

berhalangan atau dinas Luar.


Ketua Pengadilan Agama Tabanan.

Hakim

1. Membantu Ketua dalam bidang Hukum, Pembinaan dan

Pengawasan;

9 9 9

2. Melukan tugas Mediasi kepada para pihak pencari keadilan sebelum

perkara diajukan/didaftarkan.


Ketua Pengadilan Agama Tabanan

Panitera

1. Bertugas dan bertanggung jawab terhadap jalanya Organisasi dan

tugas Kepaniteraan pada Pengadilan Agama Tabanan sesuai

ketentuan yang berlaku;

2. Melakukan Pembinaan dan Pengawasan terhadap pelaksanaan

tugas Kepaniteraan serta tingkah laku bawahannya;

3. Mengadakan Koordinasi, integrasi dan sinkronisasi terhadap segala

pelaksanaan tugas Kepaniteraan;


Ketua Pengadilan Agama Tabanan.

Sekretaris

1. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan

tugas Kesekretariatan serta tingkah laku bawahannya;

2. Melakukan koordinasi dengan bawahan dan kosultasi dengan Wakil

Ketua untuk mengambil langkah kebijakan dalam pelaksanaan

tugas-tugas kedinasan;

3. Menyelesaikan dan menindak lanjuti surat-surat masuk, meneliti dan

memberi paraf surat-surat keluar sebelum ditandatangani oleh Wakil

Ketua;

4. Mengadakan pertemuan (rapat) dengan unsur pimpinan dan pejabat

terkait 1 (satu) kali dalam sebulan dan rapat koordinasi dengan

seluruh pegawai 3 (tiga) bulan sekali;

10 10 10

5. Menyusun dan mengevaluasi program kerja, uraian tugas dan

mengkoordinir pembuatan laporan kegiatan pelaksanaan tugas

setiap tahun;

6. Membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP.3) untuk

Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan, Kepala Sub Bagian

Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan, Kepala Sub

Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, Calon Pegawai

Negeri Sipil dan Bendahara Pengeluaran setiap akhir tahun;

7. Membuat surat teguran lisan /tertulis atas pelanggaran disiplin

pegawai yang dilakukan oleh Pejabat bawahannya sesuai ketentuan

yang berlaku;

8. Melakukan pengawasan dan mengetahui semua penerimaan dan

pengeluaran yang berkaitandengan Anggaran Pendapatan dan

Belanja Negara yang termuat dalam DIPA dan diuraikan dalam

Rincian Rencana Kegiatan Anggaran Kementerian/Kelembagaan

(RKA-KL);

9. Bertanggung jawab dan mengambil kebijakan dalam pelaksanaan

pengelolaan keuangan rutin (APBN)

10. Merekomendir/memberikan persetujuan setiap pengajuan

pengadaan barang/jasa atas pelaksanaan Anggaran Rutin yang

telah memenuhi syarat formal (administrasi lengkap);

11. Menandatangani surat perjalanan dinas sesuai Pasal 4 Poin 2 Huruf

(d) Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor :

002/Sek/SK/I/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara di lingkungan Mahkamah Agung RI

dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya Tahun Anggaran

2012;

12. Membuat rencana kerja dan jadwal pelaksanaan kegiatan atau

penarikan keuangan pada tahun berjalan dengan persetujuan Kuasa

Pengguna Anggaran;

13. Membuat dan menandatangani Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK),

Berita Acara Penelitian Penawaran, Berita Acara Serah Terima dan

surat-surat lain yang berhubungan dengan pengadaan barang/jasa

Pemerintah, antara lain : menetapkan rencana pelaksanaan

11 11 11

Pengadaan Barang/Jasa (yang meliputi Spesifikasi teknis

Barang/Jasa, Harga perkiraan sendiri (HPS), Rancangan Kontrak),

menerbitkan surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa,

Melaksanakan kontrak dengan Penyedia Barang/Jasa,

Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak, Menyerahkan hasil pekerjaan

Pengadaan Barang/Jasa kepada PA/KPA dengan Berita Acara

Penyerahan, Melaporkan kemajuan pekerjaan Pengadaan termasuk

penyerapan anggaran dan hambaran pelaksanaan pekerjaan

kepada PA/KPA setiap triwulan, Menyimpan dan menjaga keutuhan

seluruh dokumen pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa, Pejabat

Pembuat Komitmen (PPK) dapat mengusulkan kepada PA/KPA

(Perubahan paket pekerjaan dan/atau perubahan jadwal kegiatan

pengadaan, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dapat menetapkan

tim pendukung, menetapkan tim atau tenaga ahli pemberi

penjelasan teknis (aanwijzer) untuk membantu pelaksanaan tugas

ULP dan menetapkan besaran uang muka yang akan dibayarkan

kepada penyedia Barang/Jasa);

14. Membuat dan menandatangani Surat Perintah Pembayaran (SPP)

yang dikirim kepada Kuasa Pengguna Anggaran /Pengguna Barang,

kemudian diteruskan kepada Pejabat Penguji Surat Permintaan

Pembayaran (SPP) dan Penandatangan Surat Perintah Membayar

(SPM);

15. Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai kewenangannya berdasarkan

peraturan yang berlaku;

16. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Wakil Ketua

Pengadilan Agama Tabanan.

Wakil Panitera

1. Bertugas dan Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas-tugas

Kepaniteraan meliputi tugas Gugatan, Permohonan dan Hukum

pada Pengadilan Agama Tabanan sesuai ketentuan yang berlaku;

2. Melaksanakan tugas Panitera dalam hal Panitera berhalangan;

3. Melakukan tugas-tugas lain yang menjadi tanggung jawabnya;

12 12 12

4. Bertanggung jawab atas segala Pelaksanan tugasnya kepada

Panitera;

Panitera Muda Gugatan, Kasir

1. Melaksanakan Administrasi Perkara Gugatan dengan mencatat

Perkara Gugatan yang diterima dalam buku register gugatan, serta

mengisi buku register perkara gugatan dan register akta cerai;

2. Melaksanakan tugas Meja I dan Kas/Kasir (bagian dari meja I) dalam

menerima panjar biaya perkara gugatan maupun permohonan dan

membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM), dan mencatatkan

seluruh transaksi keuangan dalam buku jurnal keuangan perkara

dan buku bantu;

3. Memberi bantuan jika diminta oleh para pencari keadilan untuk

membuat surat gugatan dan memberikan penjelasan seperlunya;

4. Membuat laporan bulanan keuangan perkara model B.5 (laporan

tentang penerimaan biaya perkara), laporan Model B.6 tentang

pertanggung jawaban iwadl;

5. Bertanggung jawab kepada Wakil Panitera;

Panitera Muda Hukum

1. Melaksanakan Administrasi perkara dan Pelaporan perkara;

2. Melaksanakan Tugas Meja III;

3. Memberi bantuan jika diminta oleh para pihak pencari keadilan untuk

membuat surat gugatan/permohonan dan memberikan penjelasan

seperlunya;

4. Mebuat laporan bulanan sebagai

5. Membuat Laporan Empat Bulanan

13 13 13

- Laporan Model LI-PA.2(B.11) Tentang Perkara yang dimohonkan

Banding,

- Laporan Model LI-PA.3 (B.12) Tentang perkara yang dimohonkan

Kasasi,

- Laporan Model LI-PA.4 Tentang Perkara yang dimohonkan

Peninjauan Kembali (PK),

- Laporan Model LI-PA.5 Tentang Perkara yang dimohonkan

Eksekusi,

6. Membuat Laporan enam Bulanan, yaitu :

- Laporan Model LI-PA.6 (B.13) Tentang Kegiatan Hakim;

7. Membuat laporan Tahunan Perkara, yaitu :

- Laporan Model B.8 tentang Perkara yang diterima,

- Laporan model B.9 tentang Perkara yang diputus,

8. Mendokumentasi/Minutasi Berkas Perkara yang telah diputus dan

telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, selanjutnya

menyampaikan salinan putusan / penetapan kepada para pihak dan

mengirimkan ke Kantor Urusan Agama (KUA) dimana perkawinan

dilangsungkan,

9. Menerima, menyelesaikan dan mengarsipkan surat-surat

masuk/keluar yang terkait dengan perkara yang perlu diproses lebih

lanjut dan menata kearsipan dinamis sebagai unit pengelola II;

10. Mengisi data statistik perkara yang diterima dan diputus pada

Pengadilan Agama Tabanan setiap bulan dan data-data lain yang

terkait dengan perkara;

11. Melaksanan Tugas Meja III

14 14 14

12. Bertanggungjawab kepada Wakil Panitera

Panitera Muda Permohonan

1. Menerima dan menyiapkan kelengkapan berkas permohonan yang

diajukan pihak pemohon;

2. Mencatat dalam Buku Register permohonan, buku jurnal keuangan

permohonan dan mengisi buku register lainnya, yaitu:

- Buku Register Permohonan Banding;

- Buku Register Permohonan Kasasi;

- Buku Register Permohonan Peninjauan Kembali;

- Buku Register Eksekusi;

- Buku Register Penyitaan Barang Bergerak;

- Buku Register Penyitaan Barang Tak Bergerak;

3. Bertanggung jawab kepada Wakil Panitera;

Kasubbag Umum Dan Keuangan

1. Melaksanakan urusan Keungan dan Perencanaan Anggaran tahun

Anggaran bersangkutan, kecuali Keuangan Perkara;

2. Melaksanakan pelaporan / rekonsialisasi masalah keuangan /

anggaran yang berjalan / terealisasi;

3. Meneliti kelengkapan SPP dan penerbit SPM;

4. Bertanggung jawab kepada Sekretaris;

5. Melaksanakan urusan umum dan mengatur/dan menata

Perpustakaan pada Pengadilan Agama Tabanan;

6. Bertanggung jawab kepada Sekretaris.

Kasubbag Kepegawaian Dan Ortala

15 15 15

4. Melaksanakan Urusan Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana

pada Pengadilan Agama Tabanan;

5. Membuat, mengelola dan menata Register Kepegawaian, Papan

Data Statistik Pegawai dan Buku Statistik Pegawai maupun Struktur

Organisasi pada Pengadilan Agama Tabanan;

6. Menata dan menyempurnakan File Kepegawaian dan SIMPEG;

7. Mengurus usulan untuk penerbitan Karpeg, Karis/Karsu dan

Pengajuan cuti pegawai;

8. Mengelola buku kenaikan pangkat, buku kenaikan gaji berkala, buku

cuti pegawai;

9. Mengurus surat Kenaikan Pangkat/golongan, Kenaikan Gaji Berkala

(KGB) dan mengusulkan CPNS (calon pegawai negeri sipil) menjadi

PNS (pegawai negeri sipil) serta megusulkan pengangkatan pegawai

yang telah memenuhi syarat dalam jabatan struktural/fungsional:

Mengurus pelaksanaan pengambilan sumpah PNS dan

pelantikan Jabatan serta membuat Berita Acara sumpah,

pelantikan, melaksanakan tugas dan masih menduduki jabatan;

Mengurus pemindahan, pemberhentian dengan hormat atau

pensiun dan pembebasan tugas bagi pegawai/pejabat;

Membuat KP.4, DUK, Bezetting Formasi, SK Impassing, Daftar

Hadir, Laporan Kepegawaian;

Menyiapkan blanko DP.3, Cuti, WAS I dan WAS II serta blanko-

blanko lainnya yang berkaitan dengan kepegawaian;

Melaksanakan tugas-tugas lain yang menjadi kewenangannya

atau atas perintah atasan.

Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada

Sekretaris atau Sekretaris.

16 16 16

Kasubbag IT dan Pelaporan

1. Merangkum dan mengumpulkan data-data untuk bahan

penyusunan RKAKLMenyusun RKA-KL Tahun Anggaran;

2. Menginput Rencana Kerja Anggaran pada aplikasi RKAKL 2017

3. Menyusun program kerja tahunan 2017

4. Melakukan revisi POK, dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

(DIPA) tahun 2017

5. Membuat rencana penarikan dana tahun 2017 dan menginputnya

pada aplikasi POK

6. Merangkum, mengumpulkan data-data untuk bahan penyusunan

Rencana Umum Pengadaan tahun 2017

7. Menginput Rencana Umum Pengadaan tahun 2017 pada website

SIRUP


penyusunan Laporan Tahunan 2017

9. Menyusun Laporan Tahunan 2017

10. Membuat laporan Reviu Indikator Kinerja Utama (IKU), Reviu

Rencana Strategis (RENSTRA) 2015-2019. Rencana kerja 2018.

dan penetapan Kinerja 2017.


penyusunan Laporan Kinerja Intansi Pemerintah (LKJIP) tahun

2017

12. Menyusun Laporan Kinerja Intansi Pemerintah (LKJIP) tahun

2017

13. Melaksanakan upload berita/artikel/foto ke website Pengadilan

Agama Tabanan.

17 17 17

14. Melaksanakan singkronisasi pada aplikasi SIPP Pengadilan

Agama Tabanan ke aplikasi SIPP Makamah Agung dan Website

Pengadilan Agama Tabanan.

15. Membuat Pelaporan perkara pada aplikasi Sistem Informasi

Penelusuran Perkara (SIPP)

16. Meneliti dan mengolah surat masuk dan surat keluar bagian

keuangan

17. Melaporkan ke sub bagian Perencanaan, Teknologi Informasi,

dan Pelaporan Keuangan kepada Sekretaris.

Bendahara Pengeluaran

1. Melaksanakan tugas Perbendaharaan dalam rangka Pelaksanaan

Anggaran Pendapatan;

2. Bertanggung jawab kepada Panitera / Sekretaris Selaku Kuasa

Pengguna Anggaran.

Panitera Pengganti

1. Mendampingi Majelis Hakim dalam Persidangan dan membantu

mencatat proses pemeriksaan perkara;

2. Membantu mengamankan berkas perkara yang ditangani;

3. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan tugasnya kepada

Panitera.

Jurusita / Jurusita Pengganti

1. Melaksanakan tugas-tugas kejurusitaan pada Pengadilan Agama

Tabanan;

2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Panitera.

18 18 18

Tenaga Satpam, Sopir dan Pramubakti

1. Membantu Pelaksanaan tugas-tugas Kepaniteraan dan

Kesekretariatan pada Pengadilan Agama Tabanan;

2. Menjaga Ketertiban dan keamanan lingkungan Kantor Pengadilan

Agama Tabanan;

3. Turut memelihara kebersihan Kantor;

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperlukan.

C. Standar Operasional Prosedur (SOP)

Untuk menjamin berjalannya tugas Pokok dan Fungsi masing-masing

elemen organisasi, mulai dari pimpinan sampai staf paling bawah serta untuk

memberikan pelayanan terbaik/pelayanan prima kepada masyarakat pencari

keadilan, maka disusunlah pedoman pelayanan ( Standard Operational

Procedure ) Pengadilan Agama Tabanan.

Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah serangkaian instruksi

tertulis yang dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan

administrasi pemerintahan, bagaimana dan kapan harus dilakukan, dimana dan

oleh siapa dilakukan.

Penyusunan dan penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP)

Administrasi Pemerintahan merupakan salah satu aspek penting untuk

mewujudkan birokrasi yang efektif, efisien dan akuntabel dalam rangka

perbaikan kinerja manajemen pemerintahan/kualitas pelayanan publik. SOP

melingkupi seluruh proses penyelenggaraan administrasi pemerintahan

termasuk pemberian pelayanan baik pelayanan internal maupun eksternal

organisasi pemerintah yang dilaksanakan oleh unit-unit organisasi

pemerintahan.

19 19 19

SOP Pengadilan Agama Tabanan, seyogyanya diupayakan disusun

sesuai dengan acuan yang diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PERMENPAN & RB) Nomor : 35

Tahun 2012 tentang Pedoman SOP Administrasi Pemerintah. Namun tidak

adanya sosialisasi maupun bimbingan teknis yang pernah dilaksanakan oleh

instansi yang berkompeten maupun instansi vertikal untuk diikuti oleh pejabat

kepegawaian Pengadilan Agama Tabanan dan tidak adanya standarisasi

nasional yang baku dalam menyusun maupun menentukan waktu dalam

pembuatan SOP, sehingga standar waktu SOP Pengadilan Agama Tabanan

mengikuti standar waktu yang digunakan oleh Pengadilan-Pengadilan yang lain

di seluruh Indonesia.

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi (TUPOKSI) Pengadilan

Agama Tabanan memiliki standar / acuan guna memberikan pelayanan yang

optimal kepada masyarakat pencari keadilan sehingga Visi dan Misi Pengadilan

Agama Tabanan dapat terwujud. Pengadilan Agama Tabanan menguraikan

SOP secara garis besar ke dalam 2 (dua) bagian yaitu SOP Bagian

Kepaniteraan dan SOP Bagian Kesekretariatan. Uraian SOP tersebut adalah

sebagai berikut:

1. Standard Operasional Prosedur dibidang kepaniteraan meliputi :

a. SOP Penerimaan Perkara

b. SOP Pendaftaran Perkara dengan biaya Cuma - Cuma (Prodeo)

c. SOP Pencatatan / Registrasi Perkara Masuk, PMH, PHS

d. SOP Pemanggilan Para Pihak Berperkara, Saksi / Saksi Ahli

e. SOP Penyelesaian Perkara Oleh Majelis Hakim

20 20 20

f. SOP Tata Persidangan

g. SOP Pengembalian Sisa Panjar Perkara

h. SOP Pengambilan Salinan Putusan, Penetapan dan atau Akta Cerai,

oleh pihak berperkara

i. SOP Publikasi Putusan

j. SOP Permohonan Banding

k. SOP Permohonan Perkara Kasasi

l. SOP Permohonan Perkara Peninjauan Kembali

m. SOP Penyelesaian Perkara Melalui Mediasi

n. SOP Penanganan Pengaduan Masyarakat

o. SOP Sita Jaminan, Sita eksekusi, dan Eksekusi Riil serta Eksekusi

Lelang

p. SOP Proses Pemberkasan dan Minutasi

q. SOP Penyampaian Salinan Putusan

r. SOP Pengarsipan Berkas Perkara

2. Standard operasional prosedur dibidang kesekretariatan meliputi :

Bagian Kepegawaian dan organisasi tatalaksana

a. SOP Daftar Hadir Pegawai

b. SOP Penilaian Pegawai /DP3.

c. SOP Usul Kenaikan Pangkat dan Pensiun

d. SOP Kenaikan Gaji Berkala

21 21 21

e. SOP Karpeg, Taspen, Karis/Karsu, Askes

f. SOP Cuti

g. SOP Administrasi

Bagian Keuangan dan Perencanaan

a. SOP Pembahasan dan Penelaahan RKAKL

b. SOP Kegiatan Pembayaran dan Pertanggungjawaban DIPA

c. SOP Rencana penarikan dana

d. SOP Pengajuan kartu identitas petugas pengantar SPM

e. SOP Pelaksanaan Anggaran gaji induk

f. SOP Gaji susulan dan kekurangan gaji

g. SOP uang makan

h. SOP uang lembur

i. SOP gaji ke 13

j. SOP Remunerasi dan pertanggung jawabannya

k. SOP Pengajuan uang persediaan

l. SOP Pengajuan tambahan uang persediaan

m. SOP Pengajuan GU Persediaan

n. SOP Pengajuan SPM langsung

o. SOP Pengelolaan PNBP

p. SOP Pertanggung Jawaban Laporan Keuangan

22 22 22

q. SOP pelaporan Keuangan

r. SOP penatausahaan dan Pengawasan Anggaran

Bagian Umum

a. SOP pengelolaan Surat Masuk

b. SOP pengelolaan surat keluar

c. SOP penataan Arsip

d. SOP penata usahaan asset tetap

e. SOP Penata usahaan asset lancer

f. SOP perencanaan dan pelaksanaan anggaran

g. SOP pengelolaan perpustakaan

h. SOP Perawatan / Pemeliharaan sarana dan prasarana

i. SOP pengelolaan kebersihan dan keindahan kantor

j. SOP keamanan kantor

k. SOP Protokoler dan HUMAS

l. SOP Pelayanan Publik

m. SOP Teknologi Informasi

n. SOP Pekerjaan Borongan & Pembelian

Standard Operational Procedure ( SOP ) Pengadilan Agama Tabanan tahun

2016 secara lengkap sebagaimana terlampir pada lampiran laporan ini

23 23 23

D. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

Kinerja merupakan hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dapat

dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas sesuai dengan

tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Kinerja Pegawai dilaksanakan

dalam rangka mewujudkan amanat Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999

tentang Perubahan Atas Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang

Pokok-Pokok Kepegawaian Pasal 12 ayat (2) menyatakan bahwa untuk

mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan

diperlukan Pegawai Negeri Sipil yang Profesional, bertanggungjawab, jujur

dan adil melalui pembinaan yang dilaksanakan berdasarkan sistem prestasi

kerja.

Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah

rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang pegawai, yang

disusun dan disepakati secara bersama-sama antara pegawai dengan atasan

langsungnya. SKP merupakan kewajiban yang harus dibuat oleh setiap

Pegawai Negeri Sipil (PNS).

Mahkamah Agung RI dalam hal ini telah menerbitkan Peraturan

Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 036/SEK/PER/VI/2012 Tentang

Sasaran Kinerja Individu (SKI) Pejabat Struktural Eselon III, Pejabat

Struktural Eselon IV, Pejabat Struktural Eselon V, Pejabat Fungsional

Tertentu dan Pejabat Fungsional Umum di Lingkungan Mahkamah Agung RI

dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya di seluruh Indonesia.

Untuk menindaklanjuti Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung

Republik Indonesia Nomor 036/SEK/PER/VI/2012, maka Pengadilan Agama

24 24 24

Tabanan telah menyusun Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) tahun 2017

sebagai berikut :

1. SKP Ketua Pengadilan Agama

2. SKP Wakil Ketua Pengadilan Agama

3. SKP Hakim

4. SKP Panitera

5. SKP Wakil Panitera

6. SKP Sekretaris

7. SKP Panmud Gugatan

8. SKP Panmud Hukum

9. SKP Panmud Permohonan

10. SKP Kasubbag Kepegawaian dan Ortala

11. SKP Kasubbag Umum dan Keuangan

12. SKP Kasubbag IT dan Pelaporan

13. SKP Jurusita Pengganti

Adapun Sasaran Kinerja Pegawai ( SKP ) Pengadilan Agama Tabanan

tahun 2017 menguraikan SKP, sesuai dengan keadaan jabatan dan jumlah

Pegawai yang terdaftar pada Aplikasi SIKEP Bulan Desember Tahun 2017.

Jumlah Pegawai berdasarkan SIKEP Berjumlah 16 Orang yang terdiri dari :

25 25 25

NO NAMA PANGKAT/GOL JABATAN

1 Drs. Zainal Arifin, M.H Pembina Tk.I,

IV/b Ketua

2 Slamet, S.Ag, S.H, M.H Pembina Tk.I,

IV/b Wakil Ketua

3 Erpan, S.H Penata Tk.I, III/d Hakim Pratama

Utama

4 Ahmad Hodri, S.HI,

M.H Penata, III/c

Hakim Pratama

Madya

5 Nur Amalia Hikmawati,

S.HI Penata, III/c

Hakim Pratama

Madya

6 Imdad, S.HI, M.H Penata, III/c Hakim Pratama

Madya

7 Supian, S.H Penata Tk.I, III/d Panitera

8 Abdul Muaz, S.H Penata, III/c Sekretaris

9 Hj. Elvi Rosida, S.H Penata Tk.I, III/d Wakil Panitera

10 M. Kahfi, S.H Penata Tk.I, III/d Panitera Muda

Hukum

11 Hj. Nurhayati, S.H Penata Tk.I, III/d Panitera Muda

Gugatan

12 Hj. E. Supriyati, B.A Penata, III/c Panitera Muda

Permohonan

13 Hairunnada, S.H Penata Muda,

III/a

Kasubbag

Kepegawaian dan

Ortala

26 26 26

14 Lukmanul Hakim,

S.Kom Penata, III/c

Kasubbag IT dan

Pelaporan

15 Ismul Gafar, S.HI, M.SI Penata Muda

Tk.I, III/b

Kasubbag Umum

dan Keuangan

16 Mashuri, S.H Penata Muda,

III/a Jurusita Pengganti

Dari uraian pegawai / jabatan di atas, Pengadilan Agama Tabanan

menyusun SKP dengan rincian sebagai berikut :

1. Nama : Drs. Zainal Arifin, M.H

NIP : 19670720.199403.1.007

Pangkat : Pembina Muda Tk.I, IV/b

Jabatan : Ketua

SKP : - Membuat Penetapan Perkara Prodeo;

- Menunjuk hakim membuat catatan gugatan bagi

yang buta huruf;

27 27 27

- Menunjuk mediator;

- Membuat PMH;

- Membuat PHS;

- Menyidangkan perkara;

- Mengoreksi Berita Acara;

- Mendatangani Berita Acara;

- Membuat/Mengoreksi Konsep Putusan;

- Menandatangani Putusan;

- Meminutasi Berkas Perkara;

- Melakukan Evaluasi terhadap hasil pengawasan

hakim;

- Menindaklanjuti laporan atas hasil pengawasan

hakim;

- Menandatangani dan memaraf buku keuangan

perkara;

- Memeriksa dan menutup secara insidentil BIKP;

- Memeriksa dan menandatangani penutupan

buku register setiap akhir tahun;

- Memeriksa dan menandatangani penutupan

buku keuangan;

28 28 28

- Memeriksa dan menandatangani laporan

perkara;

- Menandatangani SK yang berkaitan dengan

proses perkara;

- Mengevaluasi pelaksanaan SOP;

- Melakukan Rapat Koordinasi;

- Mendisposisi surat masuk;

- Menandatangani surat-surat;

- Membuat penilaian Sasaran Kinerja Pegawai.

2 Nama : Slamet, S.Ag, S.H, M.H.

NIP : 19640221.199703.1.002

Pangkat : Pembina Tk.I, IV/b

Jabatan : Wakil Ketua

SKP : - Mempelajari berkas perkara

- Menyidangkan perkara

- Mengoreksi berita acara Sidang

- Melakukan musyawarah majelis

- Membuat konsep putusan

- Memeriksa berkas perkara yang akan

diminutasi

29 29 29

- Melaksanakan proses mediasi

setelah ditunjuk sebagai Hakim Mediator

- Membuat laporan mediasi

- Membuat laporan kegiatan hakim (court

calendar)

3. Nama : Erpan, S.H

NIP : 19791115.200502.1.001

Pangkat : Penata Tk.I, III/c

Jabatan : Hakim Pratama Utama

SKP :- Mempelajari berkas perkara;

- Menyidangkan Perkara;

- Mengoreksi Berita Acara Sidang;

- Melakukan Musyawarah Majelis;

- Membuat konsep putusan;


- Memeriksa Berkas Perkara yang akan diminutasi;

- Menganonimisasi Putusan;

- Melakukan Pengawasan;

- Membuat Laporan Hasil Pengawasan;

- Membuat Laporan Kegiatan Hakim;

- Melakukan Mediasi.

4. Nama : Ahmad Hodri, S.HI, M.H

30 30 30

NIP : 19830107.200704.1.001

Pangkat : Penata, III/c

Jabatan : Hakim Pratama Madya

SKP : - Mempelajari berkas perkara;












5. Nama : Nur Amalia Hikmawati, S.HI

NIP : 19830620.200704.2.001



SKP : - Mempelajari berkas perkara;


31 31 31











6. Nama : Imdad, SHI, M.H

NIP : 19800930.200805.1.001



SKP : - Mempelajari berkas;







32 32 32






7. Nama : Supian, S.H.

NIP : 19631231.198703.1.042

Pangkat : Penata Tk. I, III/d

Jabatan : Panitera

SKP : - Membuat Rencana Anggaran Biaya Proses;

- Menyusun Laporan Keadaan Perkara;

- Menyusun Laporan Keuangan Perkara;

- Membuat surat penunjukan Panitera Pengganti;

- Membuat surat penunjukan Jurusita Pengganti;

- Menandatangani Akta Cerai;

- Menandatangani laporan perkara;

- Membuat berita acara sidang (BAS);

- Membuat berita acara sita/eksekusi;

- Membuat penetapan (sita/ikrar);

- Melaksanakan pemberkasan perkara/minutasi;

33 33 33

- Mengikuti dan mencatat jalannya sidang;

- Membuat surat teguran.

8. Nama : Abdul Muaz, S.H

NIP : 19691231.199203.1.029


Jabatan : Sekretaris

SKP : - Membuat Program dan Rencana Kerja bagian

Kesekretariatan

- Memimpin dan Mengkoordinasi serta memberi

arahan kepada Kasubbag Umum dan Keuangan,

Kasubbag IT dan Pelaporan, dan Kasubbag

Kepegawaian dan Ortala;

- Mengawasi Pelaksanaan tugas Kasubbag Umum

dan Keuangan, Kasubbag IT dan Pelaporan, dan

Kasubbag Kepegawaian dan Ortala;

- Menandatangani surat perjalanan dinas;

- Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap

pelaksanaan tugas Kesekretariatan serta tingkah

laku bawahannya;

- Membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan

(DP.3) Kepada Kasubbag Umum dan Keuangan,

Kasubbag IT dan Pelaporan, dan Kasubbag

Kepegawaian dan Ortala;

34 34 34

- Memeriksa dan mengoreksi Pertanggungjawaban

rutin sebelum dikirim ke KPPN;

- Menyelesaikan dan menindak lanjuti surat-surat

masuk dan surat keluar

- Membuat Program kerja dan Jadwal pelaksanaan

kegiatan pada tahun yang bersangkutan /

berjalan;

- Membuat Laporan dan mengevaluasi rencana

kerja dan program kerja baidang kesekretariatan;

9. Nama : Hj. Elvi Rosida, S.H

NIP : 19700531.199103.2.002


Jabatan : Wakil Panitera

SKP :

- Mengikuti dan mencatat jalannya sidang;

- Membuat berita acara Sidang;

- Mengetik penetapan;

- Melaksanakan pemberkasan perkara;

- Meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas

perkara baru;

- Menyiapkan data perkara untuk bahan

penyusunan program kerja;

- Menyiapkan bahan program kerja bidang

kepaniteraan;

35 35 35

- Menyiapkan bahan rencana anggaran biaya

proses;

- Menyiapkan bahan laporan keadaan perkara;

- Menyiapkan bahan laporan keuangan

perkara;

- Mengoreksi laporan perkara yang akan

ditandatangani oleh Panitera dan Ketua;

- Membuat laporan realisasi biaya proses.

10. Nama : M. Kahfi, S.H

NIP : 19720510.199403.1.003


Jabatan : Panitera Muda Hukum

SKP : - Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan

dengan meja informasi dan pengaduan;

- Membantu Panitera untuk tertibnya perkara dan

administrasi persidangan;

- Melaksanakan Koordinasi tugas-tugas dibidang

perkara kepada Wakil Panitera dan Panitera;

- Mendampingi Hakim dalam persidangan;

- Membuat dan menindaklanjuti serta

mengarsipkan hasil kegiatan yang berkaitan

pertimbangan Hukum kepada masyarakat.

36 36 36

- Mengolah dan menyusun data statistik, minutasi,

serta membuat buku kendali berkas minutasi

sesuai dengan nomor urut di boks arsip perkara.

11. Nama : Hj. Nurhayati, S.H

NIP : 19620228.199003.2.001

Pangkat : Penata Tk.I, III/d

Jabatan : Panitera Muda Gugatan

SKP : - Bertanggungjawab terhadap proses

penerimaan perkara dibidang gugatan.

- Bertanggungjawab terhadap proses

pengisian jurnal dan register.

- Bertanggung jawab terhadap kelengkapan

instrumen perkara.


pengelolaan arsip aktif perkara Gugatan.

- Mendampingi Hakim dalam Persidangan.

- Membuat Berita Acara Sidang dan

mempersiapkan kelengkapan berkas

perkara, serta menyusunnya dalam satu

bundel.

- Mencatat putusan / penetapan perkara

Gugatan mengenai Penetapan Majelis

37 37 37

Hakim, tanggal sidang, penundaan

sidang,tanggal putus, diktum amar putusan.

- Mengkoordinasikan tugas-tuas Panitera

Gugatan kepada Wakil Panitera.

12. Nama : Hj. E. Supriyati, B.A

NIP : 19640820.199002.2.001


Jabatan : Panitera Muda Permohonan

SKP : - Bertanggungjawab terhadap proses

penerimaan

perkara dibidang Permohonan.

- Bertanggungjawab terhadap proses pengisian

jurnal dan register.

- Bertanggung jawab terhadap kelengkapan

instrumen perkara.


pengelolaan arsip aktif perkara

Permohonan.

- Mendampingi Hakim dalam Persidangan.

- Membuat Berita Acara Sidang dan

mempersiapkan kelengkapan berkas

perkara, serta menyusunnya dalam satu

38 38 38

bundel.

- Mencatat putusan / penetapan perkara

Permohonan mengenai Penetapan Majelis

Hakim, tanggal sidang, penundaan

sidang,tanggal putus, diktum amar putusan.

- Mengkoordinasikan tugas-tuas Panitera

Permohonan kepada Wakil Panitera.

13. Nama : Ismul Gafar, SHI,MSI

NIP : 19821122.200912.1.003

Pangkat : Penata Muda Tk. I, III/b

Jabatan : Kasubbag Umum dan Keuangan

SKP : - Membuat perencanaan kerja bagian umum

- Membuat perencanaan kebutuhan ATK,

Inventaris sesuai dengan DIPA Tahun

berjalan

- Membuat buku-buku inventaris

- Melaksanakan opname fisik BMN

semesteran dan tahunan

- Melaksanakan rekonsiliasi BMN baik

internal antara SAKPA dan SIMAK BMN dan

Eksternal ke KPKNL Denpasar dan Korwil

Wilayah Bali (PT dan PTA Mataram)

39 39 39

- Melaksanakan input data barang masuk dan

barang ke luar pada aplikasi persediaan

setiap ada transaksi masuk maupun keluar.

- Melaksanakan opname fisik barang

persediaan bulanan, semesteran dan

tahunan sekaligus input data hasil opname

fisik ke dalam aplikasi persediaan

- Membuat Daftar Barang Ruangan (DBR),

Kartu Inventaris Barang (KIB) dan Daftar

Barang Lainnya (DBL)

- Melaksanakan pengelolaan dan

pemanfaatan serta perawatan BMN

- Melaksanakan pengelolaan surat masuk

dan surat keluar

- Melaksanakan pengelolaan arsip

- Membuat laporan hasil evaluasi kinerja

tenaga honorer

- Membuat konsep Surat Keputusan

Penanggungjawab BMN

- Melaksanakan pengelolaan perpustakaan

- Membuat rencana kerja bagian keuangan

- Mengumpulkan data untuk bahan penyusunan

40 40 40

RKAKL/DIPA Tahun 2016

- Melaksanakan rekonsiliasi internal SAKPA

dan SIMAK BMN

- Melaksanakan rekonsiliasi eksternal dengan

KPPN Denpasar

14. Nama : Hairunnada, S.H

NIP : 19740911.200604.2.012

Pangkat : Penata Muda, III/a

Jabatan : Kasubbag Kepegawaian dan Ortala

SKP : - Membuat rencana kerja bagian kepegawaian

- Membuat usulan Kenaikan Pangkat,

Pensiun,Taspen, Askes, Karis/Karsu,

Karpeg, Cuti dan usulan mendapatkan

tanda penghargaan

- Membuat Surat-Surat Keputusan Kantor

- Membuat Inpassing, DUK, Bezetting dan

Surat Izin Cuti Pegawai

- Merekap dan melaksanakan input data SKP

Pegawai dan Hakim kedalam Aplikasi

Simpeg dan Komdanas

- Menyusun uraian tugas pejabat dan pegawai

41 41 41

- Merekap data kehadiran pegawai dan

melaksanakan input data kedalam aplikasi

Komdanas

- Melaksanakan pengisian Buku Kendali

Kepegawaian

- Melaksanakan pengelolaan Simpeg dan

pemutakhiran data pegawai

- Melaksanakan pengelolaan dan tindak lanjut

surat yang berhubungan dengan

kepegawaian

- Membuat kelengkapan administrasi sumpah

dan pelantikan

- Melaksanakan sumpah dan pelantikan jabatan

15. Nama : Lukmanul Hakim, S.Kom

NIP : 19771207.200904.1.002

Pangkat : Penata Muda Tk. I, III/b

Jabatan : Kasubbag IT dan Pelaoran

SKP : - Bertanggung jawab terhadap Aplikasi yang

berkaitan dengan IT

- Menyusun RAKL setiap tahun;

- Membuat Perencaan Anggararan setiap

tahun;

42 42 42

- Mengirim Laproan di Komdanas dan

Bappenas;

- Mengerjakan LAKIP dan Laporan Tahunan.

16. Nama : Mashuri, S.H

NIP : 19830826.200912.1.002

Pangkat : Pengatur Muda Tk.I, II/b

Jabatan : Jurusita Pengganti

SKP : - Melaksanakan perintah Hakim dan

penunjukan

Panitera untuk melaksanakan pemanggilan

para pihak dalam perkara perdata Gugatan/

Permohonan

- Membuat relaas panggilan

- Menyerahkan relaas panggilan yang sudah

dilaksanakan

pemanggilan/pemberitahuannya kepada

Ketua Majelis

- Melaksanakan perintah Hakim dan

penunjukan dari Panitera berupa

pelaksanaan permohonan bantuan

pemanggilan via Pengadilan Agama lain

(tabayun)

43 43 43


penunjukan dari Panitera untuk

melaksanaan pemanggilan atas

permohonan dari Pengadilan Agama lain

(tabayun)

- Mengirim relaas panggilan yang sudah

dilaksanakan ke Pengadilan Agama

pemohon tabayun


penunjukan Panitera dalam pelaksanaan

Aanmaning

- Melaksanakan pemberitahuan isi putusan

(Pbt)


penunjukan Panitera untuk melaksanakan

pemanggilan para pihak untuk pengucapan

ikrar talak.

44 44 44

BAB III

PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

Urusan Kepegawaian

Keadaan Pegawai

Jumlah Pegawai pada Pengadilan Agama Tabanan tahun 2017

berjumlah 16 orang dengan keterangan sebagai berikut :

a. Menurut Jenis Kelamin

- Laki-laki berjumlah : 11 Orang

- Perempuan berjumlah : 5 Orang

b. Menurut Golongannya

- Golongan III : 14 Orang

- Golongan IV : 2 Orang

c. Menurut Fungsinya

- Ketua/Wakil Ketua/Hakim : 6 Orang

- Panitera/Panitera Pengganti /

Pejabat Struktural : 9 Orang

- Jurusita : 0 Orang

- Jurusita Pengganti : 4 Orang

- Staf : 1 Orang

d. Menurut Pendidikan

- Pasca Sarjana (S2) : 4 Orang

- Sarjana Lengkap : 11 Orang

- Sarjana Muda : 1 Orang

45 45 45

- SLTA : 0 Orang

Administrasi Kepegawaian

Kegiatan Urusan Kepegawaian dalam hal Administrasi meliputi :

a. Mengisi buku induk kepegawaian, buku TIK pegawai, membuat

Absensi tiap bulan, Membuat buku kendali cuti, dll

b. Membuat dan menyusun daftar urut kepangkatan (DUK) dan

Bezeeting formasi tahun 2016 serta membuat papan statistik

pegawai.

c. Membuat DP3 tahun 2017, membuat KGB tahun 2016, surat

pernyataan/keterangan berkaitan dengan jabatan, membuat KP

4, dan surat lain yang menurut ketentuan harus dilaporkan

secara rutin :

Pengadilan Agama Tabanan agar dapat melaksanakan tugas dan

fungsinya dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan selain ditunjang

dan didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai perlu pula dilengkapi

dan didukung oleh Sumber Daya Manusia yang benar-benar mempunyai

integritas dan dedikasi tinggi dalam menjalankan tugasnya, disamping itu

perlu pemenuhan kebutuhan personil atau pejabat yang nantinya mengisi

kekosongan jabatan sehingga efektifitas dan profesionalisme yang diharapkan

menjadi kenyataan.

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya Pengadilan Agama Tabanan

dihadapkan oleh kuantitas Sumber Daya Manusia yang sangat kurang, dalam

keadaan tertentu pejabat/petugas harus membagi waktu dan konsentrasi

karena rata-rata Sumber Daya manusia yang ada saat ini

merangkap/menangani pula tugas dan fungsi yang berbeda sehingga

46 46 46

berbagai permaslahan sering terjadi seperti keterlambatan pelaporan maupun

ketidak efektifan tujuan yang ingin dicapai.

1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial

Berdasarkan peraturan perundang-undangan ditetapkan bahwa pada

setiap Pengadilan Tingkat Pertama dan Pengadilan Tingkat Banding terdapat

seorang Ketua dan seorang Wakil Ketua, Majelis Hakim dibantu beberapa

Panitera Pengganti, seorang Panitera dibantu oleh seorang Wakil Panitera

yang membawahi beberapa Panitera Muda dan Sekretaris yang membawahi

beberapa Kepala Sub bagian/Urusan, disamping itu terdapat Jurusita dan

Jurusita Pengganti.

Pengadilan Agama Tabanan dalam keterbatasan personil/pejabat

berupaya tetap menjalankan roda organisasi secara maksimal walaupun

secara tidak langsung jauh dari maksud dan tujuan uraian peraturan

perundang-undangan dimaksud, upaya pengendalian kegiatan kerja secara

intensif dan berkesinambungan terus dilakukan dengan jalan pengawasan

internal, rapat koordinasi, eksaminasi dan lainnya dengan tujuan antisipasi

dan proteksi terhadap suatu masalah yang sudah atau akan timbul

dikemudian hari.

Sebagai gambaran Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial di Pengadilan

Agama Tabanan sampai bulan Desember 2016 adalah sebagai berikut :

47 47 47

NO NAMA JUMLAH

1 Panitera 1

2 Wakil Panitera 1

3 Panitera Muda 3

4 Panitera Pengganti 0

5 Jurusita 0

6 Jurusita Pengganti 4

Dengan keadaan tersebut diperlukan upaya penambahan

personil/Sumber Daya Manusia, mengingat perkembangan dan tantangan

dimasa depan yang semakin berat dan keadaan yang terjadi saat ini dirasa

sangat berat untuk dipertahankan sehingga kualitas yang ingin dicapai

semakin jauh dari harapan, salah satu upaya yang telah dilakukan adalah

permohonan penambahan personil kepada Pengadilan Tinggi Agama

Mataram dan yang sangat mendesak untuk saat ini adalah Pegawai yang jadi

staf.

2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial

Dalam Undang-undang Nomor 8 tahun 1974 sebagaimana telah diubah

dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 disebutkan bahwa jumlah dan

susunan pangkat Pegawai Negeri Sipil yang diperlukan ditetapkan dalam

formasi untuk jangka waktu tertentu berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja

yang harus dilaksanakan.

48 48 48

Faktor-faktor yang mempengaruhi penentuan formasi adalah jenis, sifat,

kapasitas pegawai dan beban/bobot kerja yang dibebankan pada satuan

organisasi serta jenjang dan jumlah pangkat dan jabatan yang tersedia dalam

suatu organisasi.

Pengadilan Agama Tabanan dalam keadaan seperti saat ini yaitu

dengan masih kosongnya personil/Sumber Daya Manusia sangat sulit

menerapkan penetapan formasi yang sesuai dengan aturan yang ada

mengingat masih terdapat formasi yang lowong sehingga perangkapan tugas

tidak dapat terhindarkan yang kesemuanya dilakukan demi kelancaran tugas

dan fungsi pengadilan secara umum.

Sebagai gambaran keadaan Sumber Daya Non Teknis Yudisial yang ada

di Pengadilan Agama Tabanan sampai bulan Desember 2016, adalah sebagai

berikut :

NO NAMA JUMLAH

1 Kasubbag Umum dan Keuangan 1

Staf Keuangan 0

2 Kasubbag Kepegawaian dan Ortala 1

Staf Kepegawaian 0

3 Kasubbag IT dan Pelaporan 1

Staf IT 0

Sumber Daya Manusia sesuai data tersebut ditambah tenaga Honorer

sebanyak 7 orang yang masing-masing bertanggung jawab sesuai dengan

49 49 49

uraian tugas yang telah ditetapkan dan sewaktu-waktu dapat diperbantukan

kepada bidang lain diluar tugas pokok dan fungsinya.

Melihat realita yang ada saat ini, penambahan personil sudah sangat

mendesak untuk diwujudkan, mengingat tugas dan misi yang diamanatkan

oleh Undang-undang semakin butuh ketepatan dan kecepatan, disamping itu

transparansi diberbagai bidang sudah menjadi tuntutan sehingga penguasaan

IT (Information and Technology) adalah hal wajib dan sudah pasti

membutuhkan SDM yang memang menguasai dibidangnya.

Dari uraian-uraian sebelumnya, dapat dipertegas bahwa Pengadilan

Agama Tabanan sampai bulan Desember 2017 masih sangat memerlukan

penambahan personil/karyawan karena masih ada formasi yang lowong

adapun jumlah personil yang memangku jabatan struktural pada Pengadilan

Agama Tabanan sampai bulan Desember 2017 adalah :

NO JABATAN STRUKTURAL JUMLAH

1 Ketua 1

2 Wakil Ketua 1

3 Panitera 1

4 Sekretaris 1

5 Wakil Panitera 1

6 Kasubbag Umum dan Keuangan 1

7 Kasubbag Kepegawaian dan Ortala 1

50 50 50

8 Kasubbag IT dan Pelaporan 1

3. Pengisian Jabatan Struktural

Kekosongan jabatan struktural pada Pengadilan Agama Tabanan pada

tahun 2017 tidak ada.

Selanjutnya dalam Laporan Tahunan ini kami tampilkan data pelengkap

administrasi yang berhubungan dengan Sumber Daya Manusia secara

keseluruhan, sebagai berikut :

KENAIKAN GAJI BERKALA :

NO N A M A PANGKAT /

GOL. RUANG T M T

1 Hairunnada, SH Penata, III/a 01-02-2016

2 Imdad, SHI, MH Penata, III/c 01-05-2016

PESERTA PENDIDIKAN DAN LATIHAN :

NO N A M A JENIS

DIKLAT

DARI TGL

S/D TGL TEMPAT

51 51 51

- Mutasi

Mutasi yang terjadi Pengadilan Agama Tabanan pada

tahun 2016 adalah, sebagai berikut :

NO NAMA JABATAN

SEBELUMNYA

JABATAN

SEKARANG

1 Drs. Mokh Akhmad,

S.H

Wakil Ketua PA

Tabanan

Ketua PA

Negara

2 H.A. Nafi’ Muzakki,

S.Ag,MH

Hakim PA

Tabanan

Wakil Ketua PA

Negara

3 Moh. Jatim, S.Ag,

M.H

Hakim PA

Tabanan

Wakil Ketua PA

Bangli

- Promosi

Dalam kurun waktu Januari sampai dengan Desember

2016, Pengadilan Agama Tabanan telah

mengusulkan/mempromosikan jabatan yaitu :

N

O NAMA

PANGKAT/G

OL JABATAN

JABATAN

PROMOSI

1 Abdul

Muaz, S.H

Penata. III/c Wakil

Sekretaris

Sekretaris

52 52 52

2 Ismul

Gafar,

S.HI, MSI

Penata Muda

Tk.I, III/b

Kaur

Keuangan

Kasubbag

Umum dan

Keuangan

3 Lukmanul

Hakim,

S.Kom

Penata Muda

Tk.I, III/b

Kaur Umum Kasubbag

IT dan

Pelaporan

4 Hairunnad

a, S.H

Penata Muda,

III/a

Kaur

Kepegawai

an

Kasubbag

Kepegawai

an dan

Ortala

- Adapun promosi yang kami ajukan sudah di realisasi bulan

tanggal 23 Desember 2015.

- Pensiun

B. Keadaan Perkara

Pengadilan Agama Tabanan pada tahun 2017 menerima dan

memutus/menyelesaikan perkara sebagai berikut :

53 53 53

Perkara yang diterima tahun 2017

Gugatan (G)

- Perkara Cerai Gugat, sebanyak

- Perkara Cerai Talak, sebanyak

- Perkara Gugat Mal waris

- Hadlonah

:

:

:

:

29

26

1

1

Perkara

Perkara

Perkara

Perkara

Jumlah : 57 Perkara

Permohonan (P)

- Perkara Penguasaan anak, sebanyak

- Perkara Dispensasi Kawin, sebanyak

- Perkara Itsbat Nikah, sebanyak

- Perkara Penetapan Ahli Waris, sebanyak

:

:

:

:

-

1

9

8

Perkara

Perkara

Perkara

Perkara

Jumlah : 18 Perkara

Jumlah Perkara yang diterima tahun 2017 (G +

P)

: 75 Perkara

Sisa Perkara tahun 2017 yang belum diputus

(G+P)

: 9 Perkara

Perkara yang diputus / diselesaikan tahun 2017

Gugatan (G)

- Perkara Cerai Gugat:

- Putus, sebanyak

- Cabut, sebanyak

- Gugur, sebanyak

- Tolak, sebanyak

:

:

:

:

21

4

-

-

Perkara

Perkara

Perkara

Perkara

54 54 54

Jumlah : 25 Perkara

- Perkara Cerai Talak :

- Putus, sebanyak

- Cabut, sebanyak

- Gugur, sebanyak

- Tolak, sebanyak

:

:

:

:

21

2

-

-

Perkara

Perkara

Perkara

Perkara

Permohonan (P)

- Perkara itsbat nikah:

- Putus, sebanyak

- Cabut, sebanyak

- Gugur, sebanyak

:

:

:

4

2

1

Perkara

Perkara

Perkara

Jumlah : 7 Perkara

- Perkara Dispensasi Kawin :

- Putus, sebanyak

- Cabut, sebanyak

- Gugur, sebanyak

:

:

:

-

-

1

Perkara

Perkara

Perkara

Jumlah : 1 Perkara

- Perkara Penguasaan Anak:

- Putus, sebanyak

- Cabut, sebanyak

- Gugur

:

:

:

1

0

0

Perkara

Perkara

Perkara

Jumlah : 1 Perkara

- Perkara Penetapan Ahli Waris :

- Putus, sebanyak

- Cabut, sebanyak

:

:

5

0

Perkara

Perkara

: 23 Perkara

55 55 55

Permohonan lain-lain di tahun 2017:

- Permohonan Banding, nihil;

- Permohonan Kasasi, nihil;

- Gugur, sebanyak : 2 Perkara

Jumlah : 7 Perkara

Jumlah Perkara Permohonan yang

diputus

Jumlah perkara yang diputus tahun 2017

(G+P)

Sisa Perkara tahun 2017 yang belum

diputus (G+P)

:

:

:

18

66

9

Perkara

Perkara

Perkara

Jumlah

- Perkara Mal Waris:

- Putus, sebanyak

- Cabut, sebanyak

- Gugur, sebanyak

- Tolak, sebanyak

:

:

:

:

1

-

-

-

Perkara

Perkara

Perkara

Perkara

Jumlah : 1 Perkara

- Perkara Hadlonah :

- Putus, sebanyak

- Cabut, sebanyak

- Gugur, sebanyak

:

:

:

1

0

0

Perkara

Perkara

Perkara

Jumlah : 1 Perkara

Jumlah Perkara Gugatan yang diputus : 44 Perkara

56 56 56

- Permohonan Peninjauan Kembali, nihil;

- Permohonan Eksekusi, 1 (satu) perkara (0004/Pdt.G/2016/PA.Tbnan)

- Permohonan Penyitaan Barang Bergerak, nihil;

- Permohonan Penyitaan Barang Tak Bergerak, nihil;

Tabel : Keadaan Perkara Pengadilan Tk I

Di Pengadilan Agama Tabanan

Periode Januari s/d Desember 2016

Sis

a A

wa

l

Ma

suk

Pu

tus

Ca

bu

t

Gu

gu

r

Sis

a A

kh

ir

Sis

a A

wa

l

Ma

suk

Pu

tus

Ca

bu

t

To

lak

Sis

a A

kh

ir

1 Januari 9 10 7 0 0 12 3 0 3 0 0 0

2 Februari 12 3 5 0 0 10 0 0 0 0 0 0

3 Maret 10 5 4 1 0 10 0 3 0 0 0 3

4 April 10 2 1 0 0 11 3 2 3 0 0 2

5 Mei 11 9 6 0 0 14 2 4 2 0 0 4

6 Juni 14 2 2 3 0 11 4 1 4 0 0 1

7 Juli 11 3 6 0 0 8 1 0 0 1 0 0

8 Agustus 8 5 3 0 0 10 0 3 1 0 0 2

9 September 10 5 3 1 0 11 2 0 2 0 0 0

10 Oktober 11 4 6 0 1 8 0 2 0 0 0 2

11 Nopember 8 7 5 0 0 10 2 3 1 1 0 3

12 Desember 10 2 0 0 0 12 3 0 0 0 0 3

57 48 5 1 9 18 16 2 0 3

No Bulan Ket

Jumlah

57 57 57

C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana

Urusan Umum

1. Menerima dan mencatat pada kartu kendali selanjutnya

mendistribusikan surat-surat yang diterima atau dikirim sesuai

alamat yang dituju, hingga akhir tahun 2016 Pengadilan Agama

Tabanan menerima surat masuk berdasarkan penomoran yang

berjumlah 470 surat dan telah mengeluarkan surat berdasarkan

penomoran sebanyak 570 surat.

2. Mengarsipkan surat-surat atau dokumen sesuai perintah di disposisi

surat.

3. Mencatat dan membukukan serta melaporkan barang Inventaris

kekayaan Milik Negara (IKMN) tahun 2015 sesuai dengan jenis

pelaporan seperti kartu inventaris Barang (KIB), Buku Induk Barang

(BIB), Laporan Tahunan Inventaris (LTI), Laporan Mutasi Barang

Triwulan (LMBT), Daftar Inventaris Ruangan (DIR), Daftar Inventaris

Lain (DIL), dan sebagainya serta melaksanakan opname Fisik

barang Inventaris (OFBI) tiap tahun atau setiap ada pemutakhiran

data;

4. Mengurus berbagai keperluan kantor atau rumah tangga kantor;

5. Mengelola perpustakaan berjumlah 4.402 (empat ribu empat ratus

dua ) buku terdiri dari buku-buku Agama dan Umum.

PENGELOLAAN ADMINISTRASI UMUM

Dasar Hukum:

58 58 58

a) Undang-Undang No. 7 tahun 1971 Tentang Ketentuan Pokok-Pokok

Kearsipan

b) Peraturan Pemerintahan RI.No. 34 Tahun 1979 Tentang Penyusunan

Arsip

c) Keputusan presiden No. 44 Tahun 1979 Tentang Pokok-Pokok

Organisasi Departemen

d) Keputusan Presiden No. 15 Tahun 1979 Tentang Susunan Organisasi

dan Tata Kerja Departemen.

Dengan demikian dalam rangka usaha perbaikan, penyusunan dan

peningkatan organisasi dan administrasi Mahkamah Agung Republik

Indonesia pasca satu atap jajaran peradilan berada dibawah Mahkamah

Agung Republik indonesia. Kegiatan diarahkan pada aspek-aspek

kelembagaan, ketatalaksanaan, kepegawaian, keuangan, dan fasilitas kerja

lainnya.

Salah satu usaha perbaikan, penyusunan dan peningkatan di bidang

ketatalaksanaan adalah penyempurnaan penyelenggaraan, untuk

memperoleh daya guna dan hasil guna administrasi secara maksimal maka

sudah diterapkan system kearsipan dinamis

1. Sarana Dan Prasarana Gedung

Gedung Pengadilan Agama Tabanan yang merupakan sarana bagi para

pencari keadilan yang beragama Islam yang dibangun pada tahun 2010

terletak sangat strategis, dijalan protokol, letak posisi kantor lebih tinggi dari

badan jalan karena kontur tanah yang menanjak. Gedung kantor Pengadilan

Agama Tabanan berdiri kokoh dan megah selayaknya gedung Pengadilan

lainnya.

59 59 59

D. Pengelolaan Keuangan

- Urusan Keuangan

1. Mengelola dan Membukukan 2 (dua) DIPA Pengadilan Agama

Tabanan tahun Anggaran 2016, DIPA No. SP DIPA-

005.01.2.402757/2016 sebesar Rp. 2.587.406.000,- (Dua Milyar lima

ratus delapan puluh tujuh juta empat ratus enam ribu rupiah ); dan

DIPA No. SP DIPA-005.04.2.402758/2016 sebesar Rp. 10.000.000,-

(Sepuluh Juta Rupiah).

2. Menyusun Rencana Anggaran Belanja Tahun Anggaran 2016;

3. Membuat Laporan Realisasi Anggaran Belanja dan Neraca, serta

Rekonsiliasi setiap bulan di KPPN denpasar, untuk kemudian

dilaporkan ke PTA Mataram;

4. Menerbitkan Administrasi Keuangan berdasarkan aplikasi yang ada

disesuaikan dengan tugas masing-masing pengelola keuangan;

5. Mentertibkan Dokumentasi Keuangan yang berhubungan dengan

pertanggung jawaban pengeluaran anggaran tahun 2016;

6. Menyusun RKA-KL dan data pendukungnya untuk tahun 2017.

PENGELOLAAN KEUANGAN

1 BELANJA PEGAWAI

Belanja Gaji Pokok PNS Rp 745.522.000

Bel. Pembulatan Gaji PNS Rp 13.000

Bel. Tunj. Suami/Istri PNS Rp 54.532.000

Bel. Tunj. Anak PNS Rp 19.281.000

Bel. Tunj. Struktural PNS Rp 27.410.000

60 60 60

Bel. Tunj. Fungsional PNS Rp 855.525.000

Bel. Tunj. Pph PNS Rp 114.290.000

Bel. Tunj. Beras PNS Rp 42.443.000

Bel. Uang makan PNS Rp 91.520.000

REALISASI ANGGARAN BELANJA PEGAWAI

Belanja Gaji Pokok PNS Rp 740.783.500

Bel. Pembulatan Gaji PNS Rp 10.932

Bel. Tunj. Suami/Istri PNS Rp 54.185.410

Bel. Tunj. Anak PNS Rp 19.182.146

Bel. Tunj. Struktural PNS Rp 25.690.000

Bel. Tunj. Fungsional PNS Rp 854.985.000

Bel. Tunj. Pph PNS Rp 104.367.777

Bel. Tunj. Beras PNS Rp 42.438.120

Bel. Uang makan PNS Rp 81.036.000

2 BELANJA BARANG

Bel. Keperluan perkantoran Rp 153.709.000

Bel. Pengiriman surat dinas pos pusat Rp 3.480.000

Bel. Honor operasional satuan kerja Rp 36.240.000

Bel. Barang operasional lainnya Rp 4.350.000

Bel. Langganan Listrik Rp 31.200.000

Bel. Langganan Telepon Rp. 24.000.000

Bel. Langganan Air Rp. 12.000.000

Bel. Biaya pemeliharaan gedung dan bangunan Rp 77.220.000

Bel. Biaya pemeliharaan peralatan dan mesin Rp 106.000.000

Bel. Perjalanan biasa Rp 85.710.000

61 61 61

REALISASI ANGGARAN BELANJA BARANG

Bel. Keperluan perkantoran Rp 160.650.650

Bel. Pengiriman surat dinas pos pusat Rp 3.480.000

Bel. Honor operasional satuan kerja Rp 30.160.000

Bel. Barang operasional lainnya Rp 4.349.900

Bel. Langganan Listrik Rp 29.134.289

Bel. Langganan Telepon Rp 19.986.305

Bel. Langganan Air Rp 9.665.442

Bel. Biaya pemeliharaan gedung dan bangunan Rp 52.318.000

Bel. Biaya pemeliharaan peralatan dan mesin Rp. 70.106.529

Bel. Perjalanan biasa Rp 85.709.408

3 BELANJA MODAL

Bel. Modal Peralatan dan Mesin Rp 106.000.000

REALISASI BELANJA MODAL

Bel. Modal Peralatan dan Mesin Rp 105.864.720

E. Dukungan Teknologi Informasi

Sejalan dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia

Nomor : 144/KMA/SK/VIII/2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan

dan telah diganti dengan SK KMA No 144/KMA/SK/I/2011, maka Pengadilan

berkewajiban untuk memberikan informasi yang seluas-luasnya kepada

masyarakat sebagaimana bunyi pasal 2 Bagian Pertama dalam keputusan ini,

bahwa setiap orang berhak memperoleh informasi dari Pengadilan sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Hal ini merupakan

62 62 62

upaya strategis untuk mengembangkan informasi Pengadilan tentang

pelayanan publik berbasis kebutuhan masyarakat dan diharapkan makin

mendekatkan Pengadilan dengan rakyat pencari keadilan.

Sebagai salah satu bentuk tindak lanjut Program Keterbukaan Informasi

Pengadilan yang dilaksanakan Mahkamah Agung RI, Pengadilan Agama

Tabanan telah melakukan beberapa kegiatan dalam meningkatkan pelayan

informasi publik, salah satu kegiatan tersebut adalah meningkatkan sarana

dan prasarana IT berupa pengadaan perangkat keras (hardware) dan

perangkat lunak (software) dan upaya memberikan layanan informasi dan

publisitas melalui networking area (internet) yang dikemas dalam bentuk

portal maupun website/situs.

a. Perangkat Keras ( Hardwere )

NO

NAMA ASET

JUMLAH

SATUAN

KETERANGAN

B RR RB

1 PC Server 2 Unit 1 - -

2 Komputer / PC 11 Unit 6 1 -

4 Wireless 1 buah 1

5 Laptop 9 buah 8 1

6 Printer 10 buah 10

7 Router 1 buah 1

b. Perangkat Lunak ( Softwere )

63 63 63

Untuk menunjang kegiatan pelayanan Publik melalui sarana

Teknologi Informasi selain perangkat keras sebagaimana point a diatas

Pengadilan Agama Tabanan memiliki perangkat lunak berupa :

- Sistem Operasi Linux dan Windows 7.

- Website dengan domain name www.pa-tabanan.go.id

- E-Mail dengan alamat [email protected]

- SIADPA (Sistem Informasi Administrasi Perkara Pengadilan

Agama),

- SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara),

- SIMAK BMN (Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang

Milik Negara) adalah aplikasi yang digunakan untuk mencatat dan

mengorganisir barang milik negara, mulai dari pembelian, transfer

masuk-keluar antar instansi, sampai penghapusan dan pemusnahan

barang milik negara. Aplikasi ini didukung oleh Aplikasi Persediaan yang

berfungsi untuk mencatat dan mengorganisir barang - barang habis

pakai seperti ATK, dll.

- SAKPA (Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran) merupakan

Aplikasi yang digunakan untuk mengelola pengeluaran keuangan yang

ada pada DIPA Pengadilan Agama Tabanan yang didukung oleh

Aplikasi SPM (Surat Perintah Membayar).

- SIKEP (Sistem Infomasi Kepegawaian) merupakan Sistem Informasi

terpadu, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur,

tata kerja, sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk

menghasilkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat dalam rangka

mendukung administrasi kepegawaian.

http://www.pa-tabanan.go.id/

mailto:[email protected]

64 64 64

- Komdanas (Komunikasi Data Nasional) merupakan sistem Aplikasi

pendataan bagian keuangan, kepegawaian dan simak BMN. Pemanfaatan

Information Technology (IT) pada Pengadilan Agama Tabanan antara lain

sebagai berikut :

a. Informasi Perkara termasuk Putusan Perkara

b. Informasi Surat-Surat dan Pengumuman yang diberikan Mahkamah

Agung RI

c. Transparansi Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tahuna, LAKIP,

RKT, PKT, IKU dan Renstra.

d. Transparansi Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK).

e. Informasi Kegiatan Pengadilan Agama Tabanan Selain yang disebutkan

diatas Information Technology (IT) pada Pengadilan Agama Tabanan

juga dimanfaatkan untuk :

a. Mengirim Laporan ke PTA dan Mahkamah Agung.

b. Menerima Laporan dari PTA dan Pengadilan Agama se-wilayah hukum

Pengadilan Tinggi Agama Mataram.

c. Rekonsiliasi Laporan Keuangan ke KPPN dan KPKNL.

d. Menerima Informasi dari BUA dan Biro Keuangan MARI mengenai

akurasidata keuangan.

e. Pengiriman Laporan BMN Semester dan Tahunan Ke PTA dan KPKNL

Denpasar.

f. Pengiriman data-data peserta pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan

oleh PTA maupun Mahkamah Agung RI.

g. Pengiriman Laporan Tahunan.

h. Pengiriman Laporan LAKIP

65 65 65

F. Regulasi Tahun 2017

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi pada Area :

1. Manajemen Perubahan

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Dan

Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Program Manajemen.

Undang-undang RI Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025 (Lembaran

Negara RI Tahun 2007 Nomor: 33 dan Tambahan Lembaran

Negara RI Nomor 4700).

Peraturan Presiden RI Nomor 5 Tahun 2010 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah 2010-2014.

Peraturan Presiden RI Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand

Design Reformasi Birokrasi 2010-2025.

Keputusan Presiden RI Nomor 14 Tahun 2010 tentang

Pembentukan Komite Pengarah Reformasi Birokrasi Nasional dan

Tim Reformasi Birokrasi Nasional sebagaimana telah dirubah

dengan Keputusan Presiden Nomor 23 Tahun 2010.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 20 Tahun 2010 tentang Road Map

Reformasi Birokrasi 2010-2014.



Pelaksanaan Program Manajemen.

66 66 66

2. Perundang-undangan

Undang-undang Dasar 1945 (yang telah diamandemen).

Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Bantuan Hukum.

Undang-undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan

Kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang

Peradilan Agama.

Undang-undang Nomor 48 Tahun 2009 Tentang Kekuasaan

Kehakiman.

Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik.

Undang-undang Nomor 3 Tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung.

Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan

Informasi Publik.

Undang-undang Nomor 41 Tahun 2004 Tentang Wakaf jo.

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 1977 Tentang Perwakafan

Tanah Milik, jo. Peraturan Menteri Agama R.I. Nomor 1 Tahun

1978 Tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah

Nomor 28 Tahun 1977 Tentang Perwakafan Tanah Milik.

Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974 Tentang Perkawinan

Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 Tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 1 Tahun 1974.

Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I. Nomor 2 Tahun 2000

Tentang Perubahan Surat Edaran Ketua Mahkamah Agung R.I.

Nomor 5 Tahun 1994 Tentang Biaya Administrasi.

67 67 67

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Nomor:

145/KMA/SK/VII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman

Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan.

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan

Penangangan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan.

Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Nomor:

026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Publik Bagi

Mahkamah Agung Dan Pengadilan Dibawahnya.

Peraturan Mahkamah Agung RI No. 1 Tahun 2008 Tentang

Prosedur Mediasi di Pengadilan

Peraturan Mahkamah Agung RI No. 02 Tahun 2009 tentang Biaya

Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada

Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada

Dibawahnya.

Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan,

Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara.

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan

Negara.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas

Undang- Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok

Kepegawaian.

68 68 68

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 1997 tentang Penerimaan

Negara Bukan Pajak.

Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 1994 tentang Pajak

Penghasilan Bagi Pejabat, PNS, Angkatan Bersenjata RI dan Para

Pensiunan Atas Penghasilan Yang Dibebankan Kepada Keuangan

Negara Atau Keuangan Daerah.

Keputusan Presiden RI Nomor 16 Tahun 1994 jo. Keputusan

Presiden RI Nomor 17 Tahun 2000, tentang Pelaksanaan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.

Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 1997 tentang Jenis dan

Penyetoran Penerimaan negara Bukan Pajak.

Peraturan Pemerintah RI Nomor 41 Tahun 2002 tentang Kenaikan

Jabatan dan Pangkat Hakim.

Peraturan Pemerintah RI Nomor 11 Tahun 2008 tentang

Penyesuaian Besaran Gaji Pokok Hakim.

Peraturan Pemerintah RI Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin

Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Pemerintah RI Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian

Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.


Peraturan Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Presiden RI Nomor 3 Tahun 2006 tentang Tunjangan

Jabatan Struktural.

Peraturan Presiden RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Hak

Keuangan dan Fasilitas Hakim yang berada di Bawah Mahkamah

69 69 69

Agung.


Umum Pegawai Negeri Sipil.


Panitera.


Jabatan Jurusita dan Jurusita Pengganti.

3. Penataan dan Penguatan Organisasi

Instruksi Presiden R.I. Nomor 1 Tahun 1991, jo. Keputusan

Menteri Agama R.I. Nomor 154 Tahun 1991 Tentang Pelaksanaan

Inpres Nomor 1 Tahun 1991 tanggal 10 Juni 1991 mengenai

Kompilasi Hukum Islam.

Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Nomor:

KMA/001/SK/I/1991 tanggal 24 Januari 1991 Tentang Pola

Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan

Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama.

Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I. Nomor: KMA/007/SK/IV

/1994 Tentang Memberlakukan Buku I dan Buku II Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan.

4. Penataan Tata Laksana



Penataan Tatalaksana (Business Process)

5. Penataan Sistem Manajemen SDM

70 70 70

Peraturan Pemerintah RI Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi



Pengadaan Pegawai Negeri Sipil jo. Peraturan Pemerintah RI

Nomor 11 Tahun 2002

tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun

2000 tentang Pengadaan Negeri Sipil.

Peraturan Pemerintah RI Nomor 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan

Pangkat Pegawai Negeri Sipil.


Perubahan terhadap Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun

2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan

Struktural.


Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil.


Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian


6. Penguatan Akuntabilitas


Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2011 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Tahun 2011.

7. Penguatan Pengawasan

71 71 71

Peraturan Presiden RI Nomor 74 Tahun 2005 tentang Pedoman

Pembinaan dan Pengawasan.

Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang SPIP

Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:

KMA/80/SK/VIII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan

Pengawasan Dilingkungan Lembaga Peradilan.

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor: 144/KMA/SK/VIII/2007

tanggal 28 Agustus 2007 jo. Nomor: 1-144/KMA/SK/I/2011 tanggal 5

Januari 2011 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan

72 72 72

BAB IV

PENGAWASAN

A. Internal

a. Dasar Kebijakan Pengawasan

1. Undang-Undang Nomor 7 tahun 1989 sebagaimana telah diubah

dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan perubahan

kedua dengan Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 Tentang

Peradilan Agama Pasal 53 menyatakan :

1. Ketua Pengadilan mengadakan pengawasan

pelaksanaan tugas dan tingkah laku Hakim.

2. Ketua Pengadilan selain melakukan pengawasan

sebagaimana dimaksud pada ayat (1) juga

mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan

tugas dan perilaku Panitera, Sekretaris dan Juru Sita

didaerah hukumnya.

3. Ketua Pengadilan Tinggi Agama melakukan

pengawasan terhadap jalannya peradilan di tingkat

Pengadilan Agama dan menjaga agar peradilan

diselenggarakan dengan saksama dan sewajarnya.

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia

Nomor KMA/080/SK/VIII/2006, tanggal 24 Agustus 2006

Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan

Lembaga Peradilan jo. Keputusan Ketua Mahkamah Agung

Republik Indonesia Nomor 145/KMA/VII/SK/2007, tanggal

73 73 73

29 Agustus 2007 Tentang Memberlakukan Buku IV

Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-

Badan Peradilan.

3. Surat Ketua Pengadilan Agama Tabanan Nomor: W22-

A11/20/PS.01/SK/3/2016, tanggal 23 Maret 2016 Tentang

Penunjukan Hakim Pengawas Bidang.

b. Pelaksanaan Pengawasan

Selama tahun 2016 Bidang Pengawasan telah dilakukan :

1. Pelaksanaan Pengawasan Melekat

Pengawasan melekat adalah pengawasan yang dilakukan

oleh atasan terhadap bawahan:

1. Pimpinan Pengadilan Agama dan pimpinan unit kerja

melakukan pemantauan secara langsung terhadap

pelaksanaan tugas dan jika perlu memberikan

petunjuk langsung.

2. Setiap akhir bulan diadakan rapat seluruh pegawai

untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja untuk

perbaikan selanjutnya.

3. Dalam rangka kaderisasi kepemimpinan maka setiap

apel pagi hari Senin ditunjuk Hakim secara bergiliran

untuk menjadi pembina upacara, disamping itu pada

kesempatan lain memimpin diskusi. Diskusi secara

begantian tujuannya untuk meningkatkan kemampuan

dan kecakapan serta keterampilan masing-masing

personal.

74 74 74

2. Pelaksanaan Pengawasan Fungsional

1. Pengawasan Fungisonal adalah pengawasan yang

dilakukan oleh aparat pengawasan yang khusus

ditunjuk untuk melaksanakan tugas tersebut dalam

satuan kerja pada Peradilan Agama.

2. Pelaksanaan pengawasan dilakukan setiap 3 bulan

sekali dan dibuat laporan, hasil pengawasan di

laporkan secara tertulis oleh hakim paling senior

selaku Koordinator Pengawas kepada Wakil Ketua

Pengadilan Agama Tabanan dan Wakil Ketua

Pengadilan Tinggi Agama Mataram. Berikut adalah

nama-nama Hakim Pengawas Bidang pada Pengadilan

Agama Tabanan periode 2016.

PENUNJUKAN HAKIM PENGAWAS BIDANG

NO NAMA/NIP JABATAN DITUNJUK

SEBAGAI KET

1 2 3 4 5

1.

Drs. Barwanto, S.H

NIP. 19650709.199403.1.002

Wakil

Ketua/Hakim

Madya Muda

Koordinator

Pengawas

Bidang

2.

Dodi Yudistira, S.Ag.

NIP. 197707132006041003

Hakim

Pratama

Madya

- Pengawas

Bidang

Administrasi

Persidangan

75 75 75

dan

Penyelesaian

Perkara

- Pengawas

Bidang

Persuratan

dan

Perpustakaa

n

3.

Ahmad Hodri, SHI.M.H

NIP. 1983010720071001

Hakim

Pratama

Madya

- Pengawas

Bidang

Kepegawaian

dan

Keuangan

- Pengawas

Bidang

Inventaris

dan

Pengadaan

Barang dan

Jasa

4.

Imdad, SHI.

NIP. 198009302008051001

Hakim

Pratama

Muda

- Pengawas

Bidang

Manajemen

Pengadilan

76 76 76

dan

Pelayanan

Publik

- Pengawas

Bidang

SIADPA dan

IT

B. Evaluasi

Berdasarkan upaya pengawasan yang dilakukan di atas pada umumnya

pelaksanaan tugas pokok Pengadilan Agama Tabanan yang meliputi:

menerima, memeriksa, mengadili dan menyelesaikan perkara sesuai dengan

ketentuan yang berlaku, telah berjalan dengan baik dan simultan, demikian pula

pelaksanaan tugas bidang kesekretariatan tentang pengurusan kepegawaian,

umum dan keuangan sesuai dengan kondisi yang ada, telah berjalan dengan

lancar.

Kelancaran tugas-tugas secara umum tersebut di atas sangat didukung

oleh beberapa faktor. Diantaranya faktor manajerial yang efektif, suasana kerja

yang kondusif dan sumber daya manusia yang memadai serta sarana dan

prasarana yang efektif, efisien, dan ekonomis. Dengan demikian bukan berarti

tidak ditemukan kendala sebagai faktor penghambat dan pencapaian hasil kerja

yang lebih maksimal.

77 77 77

BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan

Dari paparan laporan tahunan Pengadilan Agama Tabanan tahun 2016,

maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

Bahwa dengan adanya Integritas sistem yang dikembangkan oleh

Pengadilan Agama Tabanan mampu memantapkan pengawasan dan

pembinaan sumber daya Manusianya.

Dengan pola setiap kegiatan harus dapat dibagi habis, maka rangkap

jabatan tidak bisa dihindari.

B. Rekomendasi

Perlu tambahan pegawai untuk kelancaran pelaksanaan tugas-tugas

dan tertip administrasi sehingga tidak ada rangkap Jabatan terutama di bagian

Kepaniteraan yang sampai sekarang, Panitera Pengganti murni masih kosong.

kata pengantar - pa-tabanan.go.idpa-tabanan.go.id/sys-content/uploads/file/laporan tahunan...

Documents