kata pengantar - fakultas kedokteran
TRANSCRIPT
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan
hidayahnya Buku Panduan Dosen Berkarya dapat diselesaikan dengan tepat
waktu. Shalawat serta salam selalu kita junjungkan kepada Baginda Nabi
Muhammad SAW yang menuntun kita dari zaman kegelapan menuju jalan yang
terang benderang. Buku panduan ini disusun untuk memberikan petunjuk kepada
dosen yang akan berkegiatan/ bekerja diluar kampus khususnya dunia industri
melalui Program Dosen Berkarya Universitas Brawijaya tahun 2021.
Program Dosen Berkarya merupakan salah satu bagian dari implementasi
Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Visi Misi Universitas Brawijaya khususnya misi
ke 2 yaitu “Menyelenggarakan peran perguruan tinggi sebagai agen pembaruan,
pelopor dan penyebar ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan humaniora serta
sebagai agen pembangunan ekonomi bangsa dengan berdasar pada nilai kearifan
lokal dan luhur’’. Program Dosen berkarya juga bertujuan untuk mewujudkan IKU
terkait Dosen yang bekerja di luar kampus dalam dan luar negeri serta praktisi
mengajar di dalam kampus. Tercapainya IKU tersebut akan mendukung
pencapaian IKU lainnya seperti jumlah mahasiswa yang melakukan aktifitas di luar
kampus (sesuai dengan pedoman standarisasi), jumlah PS yang melaksanakan
kerjasama dengan mitra PT kelas dunia untuk pengembangan kurikulum Bersama,
jumlah PS yang melaksanakan kerjasama dengan mitra PT kelas dunia untuk
program magang, dan jumlah PS yang melaksanakan kerjasama dengan mitra PT
kelas dunia untuk tridharma lainnya
Kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang membantu dalam
penyusunan buku panduan ini. Dalam ketidaksempurnaan penyusunan Buku
Panduan ini, diharapkan kritik dan saran yang membangun untuk penyempurnaan
buku ini. Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga senantiasa bermanfaat
bagi semua pihak dan semoga amal baik yang telah diberikan mendapat balasan
dari Allah SWT.
Malang, 22 Maret 2021
Rektor Universitas Brawijaya
Prof. Dr. Ir. Nuhfil Hanani AR, MS
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................ii
I. PENDAHULUAN .....................................................................................1
II. TUJUAN.................................................................................................. 2
III. DESKRIPSI PROGRAM.......................................................................... 2
IV. KETENTUAN DAN PERSYARATAN.......................................................3
V. MITRA KERJA SAMA.............................................................................. 4
VI. WAKTU DAN MEKANISME BEKERJA....................................................7
VII. PENDANAAN...........................................................................................8
VIII. LUARAN...................................................................................................8
IX. MEKANISME KEGIATAN ........................................................................9
X. SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN..................................................9
XI. SISTEMATIKA LAPORAN KEGIATAN..................................................10
XII. PENUTUP………………………………...................................................11
LAMPIRAN..........................................................................................................12
1
I. LATAR BELAKANG
Universitas Brawijaya sebagai institusi pendidikan memiliki peran yang sangat
besar dalam upaya pengembangan sumber daya manusia dan peningkatan daya
saing bangsa. Hal ini selaras dengan Visi Universitas Brawijaya yaitu Menjadi
Perguruan Tinggi Pelopor dan Pembaharu dengan Reputasi Internasional dalam
Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Terutama yang Menunjang Industri Berbasis
Budaya untuk Kesejahteraan Masyarakat, ini juga diturunkan dalam misi yang
kedua yaitu: Menyelenggarakan peran perguruan tinggi sebagai agen pembaruan,
pelopor dan penyebar ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan humaniora serta
sebagai agen pembangunan ekonomi bangsa dengan berdasar pada nilai kearifan
lokal dan luhur.
Dosen Universitas Brawijaya memiliki peran yang sangat sentral dalam semua
aktivitas Tri Dharma perguruan tinggi. Dalam era Industri 4.0, dosen bukan hanya
dituntut ahli dalam mengajarkan, meneliti, dan mengabdi kepada masyarakat
tetapi juga dituntut untuk mampu memiliki networking yang luas dan pengalaman
kerja di luar kampus. Hal ini sesuai dengan perjanjian kinerja Rektor dengan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia yang terdiri dari: (1)
Persentase dosen yang berkegiatan Tri Dharma di kampus lain, di QS100
berdasarkan bidang ilmu (QS100 by subject), bekerja sebagai praktisi di dunia
industri (20%); dan (2) Persentase dosen tetap berkualifikasi akademik S3;
memiliki sertifikat kompetensi/profesi yang diakui oleh industri dan dunia kerja;
atau berasal dari kalangan praktisi profesional, dunia industri, atau dunia kerja
(40%).
Pengalaman kerja dosen di luar kampus merupakan Indikator Kinerja Utama
(IKU) terhadap kualitas dan kinerja dosen Universitas Brawijaya yang diukur
dengan banyaknya dosen yang berkegiatan dengan mitra kerja sama dan
mendapat rekognisi/pengakuan secara regional, nasional dan/atau internasional.
Rekognisi dosen Universitas Brawijaya adalah proses pengakuan yang diberikan
kepada dosen yang bekerja paruh/penuh waktu sebagai praktisi/tenaga
ahli/konsultan independen di mitra kerja sama.
Mengingat tercapainya Indikator Kinerja Utama (IKU) 3 yaitu Dosen
Berkegiatan di Luar Kampus merupakan salah satu komponen yang bernilai tinggi
dalam menentukan mutu, produktivitas dan kinerja dosen, maka Universitas
Brawijaya mengganggap penting untuk memberikan kesempatan dan stimulus
2
kepada dosen untuk melakukan kegiatan di luar kampus melalui Program Dosen
Berkarya.
Program Dosen Berkarya merupakan salah satu kegiatan unggulan Universitas
Brawijaya yang pertama kali dilaksanakan pada tahun 2021 dengan tujuan umum
untuk mewujudkan Visi dan Misi Universitas Brawijaya khususnya Misi Kedua.
Oleh karena itu buku panduan ini disusun untuk memberikan petunjuk kepada
dosen yang akan berkegiatan/bekerja diluar kampus khususnya dunia industri
melalui Program Dosen Berkarya Universitas Brawijaya tahun 2021.
II. TUJUAN
Program Dosen Berkarya Universitas Brawijaya tahun 2021 memiliki tujuan
sebagai berikut:
1. Untuk berkontribusi mewujudkan Visi dan Misi UB. Dosen berkarya
merupakan salah satu kegiatan unggulan Universitas Brawijaya yang
bertujuan untuk mewujudkan Visi dan Misi Universitas Brawijaya
khususnya Misi Kedua.
2. Untuk mencapai target IKU UB khususnya terkait dengan Jumlah Dosen
yang bekerja di Luar Kampus dalam dan Luar Negeri dan Jumlah Praktisi
yang Mengajar di Dalam Kampus.
3. Untuk mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan pengembangan teknologi
UB sebagai bagian dari transfer knowledge dengan organisasi mitra kerja
sama.
4. Meningkatkan kapasitas dan skill dosen pada ranah praktik dan
implementasi bidang keilmuan.
5. Meningkatkan rekognisi/ pengetahuan terhadap dosen tetap yang diterima
dalam 3 tahun terakhir, salah satunya dengan menjadi atau diundang
sebagai keynote speaker pada pertemuan tingkat nasional dan
Internasional serta menjadi staf ahli atau narasumber tingkat wilayah
nasional dan internasional sesuai bidangnya.
6. Memperluas networking dengan berbagai stakeholders.
III. DESKRIPSI PROGRAM
Berikut ini adalah beberapa definisi program dosen berkarya Universitas
Brawijaya:
3
1. Program Dosen Berkarya adalah salah satu bagian dari implementasi Tri
Dharma Perguruan Tinggi dan Visi Misi Universitas Brawijaya.
2. Program Dosen Berkarya merupakan upaya untuk mewujudkan Indikator
Kinerja khususnya yang berkaitan dengan Dosen yang bekerja di luar
kampus maupun dosen praktisi mengajar di dalam kampus serta
mendukung pencapaian IKU lainnya.
3. Program Dosen berkarya berupa kegiatan kerjasama antara UB dengan
Organisasi di luar UB baik Institusi pemerintah, non pemerintah dan swasta
berupa kerjasama melalui kegiatan supervising, guiding, educating,
consulting atau bentuk kegiatan kerjasama lain yang dilakukan oleh dosen
UB.
IV. KETENTUAN DAN PERSYARATAN
Ketentuan dan persyaratan untuk mengikuti kegiatan Dosen Berkarya sebagai
berikut:
1. Dosen tetap Universitas Brawijaya yang mempunyai NIDN atau NIDK.
2. Pelaksana kerja sama dilakukan secara berkelompok (tim) berdasarkan
khalayak sasaran yang telah ditentukan.
3. Jumlah tim dosen minimal 5 orang sesuai dengan kompetensi/keahlian
masing-masing.
4. Mekanisme pembentukan tim diserahkan kepada masing-masing fakultas.
5. Wajib melibatkan minimal 3 mahasiswa S1 yang mengambil program
Merdeka Belajar Kampus Merdeka.
6. Tim dosen berkarya menentukan 1 mitra kerjasama atau lebih dari 1 mitra
kerjasama berdasarkan kesesuaian keahlian dosen dengan kebutuhan
mitra yang berbeda-beda.
7. Mitra kerja sama adalah organisasi/institusi/industri/lembaga yang
kriterianya telah ditetapkan pada Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi
Negeri dan kebijakan Universitas Brawijaya.
8. Tim dosen dapat memilih dan menentukan mitra kerjasama yang baru atau
mitra lama yang selama ini sudah terjalin.
9. Tim dosen mempunyai kewajiban untuk merintis Memorandum of
Understanding (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan mitra
kerjasama yang baru.
4
10. Program Dosen Berkarya dilaksanakan oleh tim dosen dengan dana
Universitas Brawijaya yang dikelola oleh Fakultas melalui BPPM yang
selanjutnya berkoordinasi dengan Wakil Rektor Bidang Perencanaan dan
Kerja Sama.
V. MITRA KERJA SAMA
Contoh mitra kerjasama Dosen Berkarya yang dapat dipilih oleh tim dosen
disajikan pada Tabel 1.
Tabel 1. Mitra Kerjasama Program Dosen Berkarya
No Mitra Kerjasama Definisi Contoh
1. Perusahaan
Multinasional
Perusahaan yang
beroperasi di lebih dari
1 (satu) negara
Apple, Microsoft, Hyundai,
Google, Facebook, dst.
2. Perusahaan
Teknologi Global
1. Perusahaan yang
tercakup sebagai
perusahaan teknologi
global adalah yang
terdaftar di Forbes Top
100 Digital Companies
2. Daftar Forbes Top 100
Digital Companies yang
diakui adalah daftar
terbaru yang telah
dipublikasikan saat
tahun pelaporan
berjalan
Apple, Microsoft,
Samsung Electronics,
Alphabet, AT&T, Amazon,
dst.
3. Perusahaan
Startup Teknologi
1. Perusahaan start up
teknologi dalam negeri
maupun luar negeri
2. Perusahaan start up
harus telah menerima
pendanaan kumulatif
sejumlah lebih dari Rp
200.000.000.000 (dua
ratus milyar rupiah)
Gojek, Grab, Tokopedia,
Shopee, Ruang Guru, dst.
5
No Mitra Kerjasama Definisi Contoh
4. Organisasi nirlaba
kelas dunia
1. Organisasi nirlaba
dalam negeri maupun
luar negeri
2. Organisasi nirlaba
harus mempunyai
anggaran tahunan
setahun terakhir
sejumlah lebih dari Rp
50.000.000.000 (lima
puluh milyar rupiah)
atau sudah bekerja
sama dengan mitra di
tingkat nasional
maupun internasional
selama 5 tahun terakhir
Nahdlatul Ulama;
Muhammadiyah; dst.
5. Institusi/Organisasi
Multilateral
Institusi atau organisasi
multilateral yang diakui
Pemerintah Indonesia
United Nations (UN) atau
Persatuan Bangsa-
Bangsa (PBB); World
Trade Organization
(WTO); Internasional
Monetary Fund (IMF);
World Bank; Economic &
Social Council
(ECOSOC); UNDP;
Organisasi Kerja Sama
Islam (OKI); ASEAN dan
berbagai
institusi/organisasi
multilateral lainnya
6. Lembaga
Pemerintah
Kementerian atau
Kelembagaan
Pemerintah
(Pemerintah Daerah)
Indonesia
Kementerian
Kementerian Dalam
Negeri; Kementerian Luar
Negeri; Kementerian
Agraria dan Tata Ruang;
6
No Mitra Kerjasama Definisi Contoh
Kementerian Desa,
Pembangunan Daerah
Tertinggal, dan
Transmigrasi;
Kementerian Energi dan
Sumber Daya Mineral;
Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan
Indonesia, dst.
Pemerintah Daerah
1. Pemerintah Daerah
Provinsi dan Kabupaten/
Kota, yang terdiri atas
Gubernur dan Perangkat
Daerah, yang meliputi
Sekretariat Daerah, Dinas
Daerah, dan Lembaga
Teknis Daerah. Termasuk
di dalamnya Pemerintah
Kelurahan/Desa sebagai
bagian dari Pemerintah
Kabupaten/Kota
7. BUMN dan BUMD Badan Usaha Milik
Negara dan Badan
Usaha Milik Daerah
BUMN PT Perusahaan
Listrik Negara (Persero);
PT Bank Rakyat Indonesia
(Persero) Tbk; PT Bank
Mandiri (Persero) Tbk; PT
Pertamina (Persero), dst.
BUMD PT Jamkrida
Jakarta; PT Jakarta
Industrial Estate
Pulogadung (Persero); PT
Pembangunan Jaya; PT
7
No Mitra Kerjasama Definisi Contoh
Kawasan Berikat
Nusantara (Persero), dst.
Termasuk di dalamnya
Badan Usaha Milik Desa
(BUMDesa)
8 Perusahaan
Sendiri
Dosen mempunyai latar
belakang sebagai
pendiri (Founder)
maupun pasangan
pendiri (Co-Founder)
perusahaan
Perusahaan dapat dalam
bentuk Perusahaan
Perorangan, Firma,
Perseroan Komanditer
(CV), atau Perseroan
Terbatas (PT)
VI. WAKTU DAN MEKANISME BEKERJA
Tim dosen melaksanakan bekerja diluar kampus selama 6 bulan dengan
mekanisme kerja sesuai kesepakatan dengan mitra kerja sama yaitu waktu
paruh/penuh atau waktu tertentu/tidak tertentu. Program ini dilaksanakan pada
tahun 2021 seperti yang disajikan pada Tabel 2.
Tabel 2. Jadwal Kegiatan Program Dosen Berkarya
No. Kegiatan Waktu
1. Pengumuman Kegiatan Dosen Berkarya 1 April 2021
2. Batas Waktu Penerimaan Proposal 14 April 2021
3. Verifikasi Proposal Kegiatan 15 s.d 16 April 2021
4. Penerbitan Surat Tugas Fakultas 20 April 2021
5. Penandatanganan SPK 21 April 2021
6. Pencairan Dana 70% 23 April 2021
7. Pelaksanan Kegiatan Bekerja di Luar Kampus 27 April -31 November
2021
8. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan 14-17 September 2021
9 Penyerahan Luaran dan Up Date SISTER 21 September 2021
9. Presentasi Laporan Akhir 2-5 November 2021
10. Penyerahan Laporan Akhir Kegiatan dan
Keuangan
16 November 2021
8
No. Kegiatan Waktu
11 Verifikasi Laporan Akhir Kegiatan dan
Keuangan
17-18 November
11. Pencairan Dana 30% 25 November 2021
VII. PENDANAAN
Universitas Brawijaya menyediakan dana sebesar Rp 25.000.000,- (Dua
puluh lima juta rupiah) yang dibebankan kepada PNBP untuk setiap 1 (satu) tim
yang terdiri dari minimal 5 (lima) dosen yang melaksanakan Program Dosen
Berkarya. Komponen biaya meliputi bahan habis pakai, transportasi, akomodasi,
konsumsi dan publikasi. Setiap dosen akan mendapatkan poin remunerasi
sebagai insentif beban kerja sebagai pengajar/peneliti/praktisi/konsultan/tenaga
ahli independen.
VIII. LUARAN
Luaran wajib Program Dosen Berkarya sebagai berikut:
1. Laporan Akhir Kegiatan dan Keuangan.
2. Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), Perjanjian Kerja Waktu
Tidak Tentu (PKWTT), Perjanjian Kerja Paruh waktu (PKPW) atau surat
bukti lain dari mitra kerjasama yang berisikan tentang perjanjian
kerja/penugasan/penujukan sebagai pengajar/peneliti/praktisi/ konsultan/
tenaga ahli independen selama 6 (enam) bulan.
3. MoU dan PKS antara Universitas Brawijaya atau Fakultas dengan mitra
kerjasama.
4. Publikasi/Berita di media massa (online/offline), website Prasetya,
website fakultas dan/atau website mitra kerjasama.
IX. MEKANISME KEGIATAN
Kegiatan Dosen Berkarya dilaksanakan melalui tahapan berikut;
1. Fakultas mengelola mekanisme pengajuan proposal dan menentukan tim
dosen yang mengikuti kegiatan dosen berkarya.
2. BPPM melakukan verifikasi proposal untuk dapat diajukan ke fakultas.
3. Fakultas melaporkan proposal kepada Warek IV dan LPPM.
4. Fakultas menetapkan tim dosen berkarya melalui Surat Keputusan dan
Surat Perjanjian Kerja.
9
5. Fakultas mencairkan dana kegiatan untuk tim dosen berkarya.
6. Tim dosen berkarya melaksanakan kegiatan di luar kampus sesuai
dengan jadwal.
7. BPPM melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan dan luaran.
8. Tim dosen berkarya menyerahkan luaran dan meng-update data di
SISTER.
9. Tim dosen berkarya menyusun dan menyerahkan laporan kegiatan
kepada BPPM.
10. BPPM membuat laporan kegiatan pelaksanaan Dosen Berkarya untuk
dilaporkan kepada Wakil Rektor IV, LPPM, dan Fakultas.
X. SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN
Proposal Program Dosen Berkarya maksimal terdiri dari 25 halaman termasuk
termasuk halaman judul, lembar pengesahan, daftar isi, lampiran CV dan surat
mitra. Proposal dicetak menggunakan ukuran kertas A4, font/huruf Times New
Roman 12, satu (1) spasi, margin kanan 2,5 cm, margin kiri 3,5 cm, margin atas
dan bawah 3,0 cm.
Proposal kegiatan mengikuti struktur sebagai berikut:
A. Halaman Judul dan Pengesahan (2 halaman)
Format halaman proposal dan pengesahan terdapat pada Lampiran 1
B. BAB I PENDAHULUAN (1-3 halaman)
Pada Bab I dijelaskan secara singkat dan jelas:
1. Permasalahan rekognisi (pengakuan) atas prestasi/kinerja dosen
2. Solusi untuk menyelesaikan permasalahan dosen
3. Tujuan kegiatan dosen berkerja diluar kampus
C. BAB II. PROFIL MITRA KERJASAMA(1-3 halaman)
Pada Bab I dijelaskan secara singkat dan jelas:
1. Profile mitra kerjasama
2. Permasalahan yang dihadapi mitra
3. Solusi untuk menyelesaikan masalah mitra
D. BAB III. PROFIL DOSEN PENGUSUL (1-3 halaman)
Pada Bab III dijelaskan secara singkat dan jelas:
1. Profil tim dosen (Ketua dan anggota)
2. Keahlian setiap dosen yang dibutuhkan mitra kerjasama
10
E. BAB IV. LUARAN (1 halaman)
Pada Bab IV dijelaskan secara singkat dan jelas luaran yang akan dicapai.
F. BAB V. JADWAL DAN BIAYA KEGIATAN (1-2 halaman)
Pada Bab V, dijelaskan kegiatan dan jadwal yang dibuat dalam bentuk Gantt
Chart dan menjabarkan komponen biaya kegiatan.
G. LAMPIRAN PROPOSAL (5-10 halaman)
Lampiran 1. Biodata Singkat Dosen (setiap dosen maksimal 2 halaman)
Lampiran 2: Surat Mitra (Bila sudah ada)
Lampiran 3: MoU/PKS (Bila sudah ada).
XI. SISTEMATIKA LAPORAN KEGIATAN
Laporan Kegiatan Program Dosen Berkarya maksimal terdiri dari 100
halaman termasuk halaman judul, lembar pengesahan, daftar isi, lampiran surat
mitra, CV, foto, berita, screen shot SISTER, MoU/PKS, logsheet dan bukti
pengeluaran keuangan. Laporan dicetak menggunakan ukuran kertas A4,
font/huruf Times New Roman 12, satu (1) spasi, margin kanan 2,5 cm, margin kiri
3,5 cm, margin atas dan bawah 3,0 cm.
Laporan kegiatan mengikuti struktur sebagai berikut:
A. Halaman Judul dan Pengesahan (2 halaman)
Format halaman laporan dan pengesahan terdapat pada Lampiran 1
B. BAB I PENDAHULUAN (1-3 halaman)
Pada Bab I dijelaskan secara singkat dan jelas:
1. Permasalahan rekognisi(pengakuan) atas prestasi/kinerja dosen
2. Solusi untuk menyelesaikan permasalahan dosen
3. Tujuan kegiatan dosen berkerja diluar kampus
C. BAB II. PROFIL MITRA KERJASAMA(1-3 halaman)
Pada Bab I dijelaskan secara singkat dan jelas:
1. Profile mitra kerjasama
2. Permasalahan yang dihadapi mitra
3. Solusi untuk menyelesaikan masalah mitra
D. BAB III. PROFIL DOSEN PENGUSUL (1-3 halaman)
Pada Bab III dijelaskan secara singkat dan jelas:
1. Profil tim dosen (Ketua dan anggota)
2. Keahlian setiap dosen yang dibutuhkan mitra kerjasama
11
E. BAB IV. LUARAN (1-2 halaman)
Pada Bab IV dijelaskan secara singkat dan jelas luaran yang dicapai.
F. BAB V. JADWAL DAN BIAYA KEGIATAN (1-2 halaman)
Pada Bab V, dijelaskan kegiatan dan jadwal yang dibuat dalam bentuk Gantt
Chart dan menjabarkan komponen biaya kegiatan.
G. BAB VI. HASIL DAN PEMBAHASAN (5-10 halaman)
Pada Bab VI dijelaskan mengenai pelaksanaan program, solusi dan dampak
kepada mitra kerja sama serta pencapaian target luaran.
H. BAB VII KESIMPULAN (1-2 halaman)
Pada Bab VII dijelaskan pencapaian tujuan program yang dilaksanakan.
I. LAMPIRAN LAPORAN
1. Lampiran 1. Biodata Singkat Dosen (setiap dosen maksimal 2 halaman)
2. Lampiran 2. Surat PKWT, PKWTT, PKPW atau surat bukti perjanjian kerja.
3. Lampiran 3. MoU/PKS atau draft
4. Lampiran 4. Screen shot update kegiaran di SISTER
5. Lampiran 5. Foto Kegiatan
6. Lampiran 6. Berita di media
7. Lampiran 7. Logsheet Kegiatan
8. Lampiran 8. Bukti pengeluaran keuangan
XII. PENUTUP
Semoga dengan terbitnya Panduan Program Dosen Berkarya mampu
meningkatkan kualitas kinerja dan rekognisi dosen Universitas Brawijaya dalam
melaksanakan Tri Dharma perguruan tinggi sehingga mampu mencapai Visi, Misi
dan Indikator Kinerja Utama Universitas Brawijaya.
12
Lampiran 1. Format dan Sistematika Proposal
(Cover Berwarna Biru Muda)
PROPOSAL
PROGRAM DOSEN BERKARYA
JUDUL
(ditulis dengan huruf balok, Bold, dan font TNR 14)
Oleh :
Nama Dosen Pengusul (font TNR 14)
NIP atau NIDN atau NIDK:
Nama Anggota Dosen Pengusul (font TNR 14)
NIP atau NIDN atau NIDK:
FAKULTAS XXXX
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2021
13
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan :
2. Ketua Tim Pengusul :
a. Nama :
b. NIP/NIK :
c. Jabatan/Golongan :
d. Jurusan/Fakultas :
e. Perguruan Tinggi :
f. Bidang Keahlian :
g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail :
3. Anggota Tim Pengusul
a. Nama Anggota I/bidang keahlian : …………………/…………..
b. Nama Anggota II/bidang keahlian : …………………/…………..
c. Nama Anggota III/bidang keahlian : …………………/…………..
d. Nama Anggota IV/bidang keahlian : …………………/…………..
4. Nama Mitra/Organisasi:
a. Alamat Mitra :
b. Kabupaten/Kota :
c. Propinsi :
d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) :
e. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail :
5. Luaran yang dihasilkan :
6. Jangka waktu pelaksanaan : 6 (enam )bulan
7. Biaya Total :Rp 25.000.000,-
8. Sumber Dana : PNBP
Malang, ...................2021
Mengetahui,
Ketua BPPM, Ketua Pelaksana
(Nama/NIP) (Nama/NIP)
Menyetujui,
Dekan
(Nama/NIP)
14
BAB I PENDAHULUAN (1-3 halaman)
Menjelaskan secara singkat dan jelas:
1. Permasalahan rekognisi (pengakuan) atas prestasi/kinerja dosen
2. Solusi untuk menyelesaikan permasalahan dosen
3. Tujuan kegiatan dosen berkerja diluar kampus
BAB II. PROFIL MITRA KERJASAMA(1-2 halaman)
Menjelaskan secara singkat dan jelas:
1. Profil mitra kerjasama
Profil mitra kerjasama meliputi: nama mitra, nama pemilik/pengelolaa, entitas
perusahaan (CV/PT/Perseorangan), tanggal berdirinya, alamat kantor/cabang,
telepon, email website, deskripsi produk/layanan, jumlah modal/aset dan info yang
relevan yang dapat disajikan dalam bentuk Tabel 1.
Tabel 1. Profil Mitra Dosen Berkarya
Nama Mitra Kerjasama XXXX
Nama Pemilik/Pengelola XXXX
Entitas XXXX
Dst DST
2. Permasalahan yang dihadapi mitra/organisasi/lembaga
3. Solusi untuk menyelesaikan masalah mitra/organisasi/lembaga
Catatan : Bila tim dosen mengajukan lebih dari 1 mitra kerjasama maka masing-
masing mitra harus dijelaskan secara terpisah sesuai ketentuan Bab II
BAB III PROFIL DOSEN PENGUSUL (1-2 halaman)
Menjelaskan secara singkat dan jelas:
1. Profil dosen pengusul
Profil dosen meliputi identitas diri dan riwayat kerja. Detail biodata dosen
disajikan sebagai Lampiran 1.
2. Keahlian/kepakaran dosen yang dibutuhkan mitra
Keahlian/kepakaran diuraikan secara spesifik sesuai kebutuhan mitra
untuk menyelesaikan masalah dan solusi yang diberikan yang disajikan
pada Tabel 1.
15
Tabel 2. Susunan Tim Dosen Berkarya
No Nama Keahlian/Kepakaran Masalah Mitra Solusi Alokasi waktu
(Jam/Minggu)
1 Ketua
2 Anggota 1
3 Anggota 2
4 Anggota 3
5 Anggota 4
BAB IV. LUARAN (1 halaman)
Menjelaskan secara singkat dan jelas luaran yang akan diperoleh sesuai
dengan Tabel 3.
Tabel 3. Luaran Program Dosen Berkarya
Kategori Luaran Hasil
Laporan Akhir Kegiatan dan
Keuangan
Belum Ada
Surat Mitra Kerjasama Belum Ada
(Bila sudah ada saat pengumpulan
proposal maka sebutkan jenis
(PKWT/PKWTT/PKPW/surat
penugasan/penunjukan),nomor,
tanggal/bulan/tahun dan dilampirkan)
Up Date SISTER Belum Ada
Kerjasama UB/fakutas dengan mitra Belum Ada.
(Bila sudah ada saat pengumpulan
proposal maka sebutkan jenisnya
(MoU/PKS), nomor, tanggal/bulan/tahun
dan dilampirkan )
Publikasi/Berita Belum Ada
BAB V. JADWAL DAN BIAYA KEGIATAN (1-2 halaman)
Menjelaskan kegiatan dan jadwal yang dibuat dalam bentuk Gantt Chart
dan menguraikan komponen biaya kegiatan yang disajikan pada Tabel 4 dan
Tabel 5.
16
Tabel 4. Kegiatan dan Jadwal Program Dosen Berkarya (Contoh)
No KEGIATAN
BULAN XXX BULAN
TANGGAL/MINGGU MINGGU
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pembuatan Proposal
2 Pertemuan dengan mitra kerjasama
3 DST
Tabel 5. Komponen Biaya Program Dosen Berkarya (Contoh)
No. Komponen Biaya Biaya Yang Diusulkan
Jumlah Biaya Satuan (Rp) Total (Rp)
1. Bahan Habis Pakai
2 Belanja Perjalanan
3 Akomodasi
4 Belanja Konsumsi
5 DST
Total Biaya
LAMPIRAN PROPOSAL
Lampiran 1. Biodata Singkat Dosen Pengusul (5 halaman, 1 halaman/dosen)
Lampiran 2: Surat Kerjasama dari Mitra (Bila sudah ada)
Lampiran 3: MoU/PKS (Bila sudah ada)
17
Lampiran 1. Format dan Sistematika Laporan Kegiatan
(Cover Berwarna Biru Muda)
LAPORAN KEGIATAN
PROGRAM DOSEN BERKARYA
JUDUL
(ditulis dengan huruf balok, Bold, dan font TNR 14)
Oleh :
Nama Dosen Pengusul (font TNR 14)
NIP atau NIDN atau NIDK:
Nama Anggota Dosen Pengusul (font TNR 14)
NIP atau NIDN atau NIDK:
FAKULTAS XXXX
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2021
18
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan :
2. Ketua Tim Pengusul :
a. Nama :
b. NIP/NIK :
c. Jabatan/Golongan :
d. Jurusan/Fakultas :
e. Perguruan Tinggi :
f. Bidang Keahlian :
g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail :
3. Anggota Tim Pengusul
a. Nama Anggota I/bidang keahlian : …………………/…………..
b. Nama Anggota II/bidang keahlian : …………………/…………..
c. Nama Anggota III/bidang keahlian : …………………/…………..
d. Nama Anggota IV/bidang keahlian : …………………/…………..
4. Nama Mitra/Organisasi :
a. Alamat Mitra :
b. Kabupaten/Kota :
c. Propinsi :
d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) :
e. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail :
5. Luaran yang dihasilkan :
6. Jangka waktu pelaksanaan : 6 (enam) bulan
7. Biaya Total : Rp 25.000.000,-
8. Sumber Dana : PNBP
Malang, ...................2021
Mengetahui,
Ketua BPPM, Ketua Pelaksana
(Nama/NIP) (Nama/NIP)
Menyetujui,
Dekan
(Nama/NIP)
19
BAB I PENDAHULUAN (1-3 halaman)
Menjelaskan secara singkat dan jelas:
1. Permasalahan rekognisi(pengakuan) atas prestasi/kinerja dosen
2. Solusi untuk menyelesaikan permasalahan dosen
3. Tujuan kegiatan dosen berkerja diluar kampus
BAB II. PROFIL MITRA KERJASAMA (1-2 halaman)
Menjelaskan secara singkat dan jelas:
1. Profil mitra kerjasama
Profil mitra meliputi: nama mitra, nama pemilik/pengelolaa, entitas perusahaan
(CV/PT/Perseorangan), tanggal berdirinya, alamat kantor/cabang, telepon, email
website, deskripsi produk/layanan, jumlah modal/aset dan info yang relevan yang
dapat disajikan dalam bentuk Tabel 1.
Tabel 1. Profil Mitra Dosen Berkarya
Nama Mitra Kerjasama XXXX
Nama Pemilik/Pengelola XXXX
Entitas XXXX
Dst DST
2. Permasalahan yang dihadapi mitra/organ
3. Solusi untuk menyelesaikan masalah mitra/organisasi/lembaga
Catatan : Bila tim dosen mengajukan lebih dari 1 mitra kerjasama maka masing-
masing mitra harus dijelaskan secara terpisah sesuai ketentuan Bab II
BAB III PROFIL DOSEN PENGUSUL (1-2 halaman)
Menjelaskan secara singkat dan jelas:
1. Profil dosen pengusul
Profil dosen meliputi identitas diri dan riwayat kerja. Detail biodata dosen
disajikan sebagai Lampiran 1.
2. Keahlian/kepakaran dosen yang dibutuhkan mitra
Keahlian/kepakaran diuraikan secara spesifik sesuai kebutuhan mitra
untuk menyelesaikan masalah dan solusi yang diberikan yang disajikan
pada Tabel 2.
20
Tabel 2. Susunan Tim Dosen Berkarya
No Nama Keahlian/Kepakaran Masalah Mitra Solusi Alokasi waktu
(Jam/Minggu)
1 Ketua
2 Anggota 1
3 Anggota 2
4 Anggota 3
5 Anggota 4
BAB IV. LUARAN (1 halaman)
Menjelaskan secara singkat dan jelas luaran yang sudah diperoleh sesuai
dengan Tabel 3.
Tabel 3. Luaran Program Dosen Berkarya
Kategori Luaran Hasil
Laporan Akhir Kegiatan dan
Keuangan
Ada
Surat Mitra Kerjasama Ada
Sebutkan jenis (PKWT/PKWTT/PKPW/
surat penugasan/penunjukan),nomor dan
tanggal/bulan/tahun
Up Date SISTER Ada
Kerjasama UB/fakutas dengan mitra Ada. (MoU/PKS)
Sudah ditandatangani atau draft.
Bila sudah ditandatangani,sebutkan
nomor, tanggal/bulan/tahun
Publikasi/Berita Ada
Sudah dipublikasi atau draft
Bila sudah dipublikasi, sebutkan nama
media massa dan tanggal/bulan/tahun
BAB V. JADWAL DAN BIAYA KEGIATAN (1-2 halaman)
Menjelaskan kegiatan dan jadwal yang dibuat dalam bentuk Gantt Chart
dan menguraikan komponen biaya kegiatan yang disajikan pada Tabel 4 dan
Tabel 5.
21
Tabel 4. Kegiatan dan Jadwal Program Dosen Berkarya (Contoh)
No KEGIATAN
BULAN XXX BULAN
TANGGAL/MINGGU MINGGU
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pembuatan Proposal
2 Pertemuan dengan mitra kerjasama
3 DST
Tabel 5. Komponen Biaya Program Dosen Berkarya (Contoh)
No. Komponen Biaya Biaya Yang Diusulkan
Jumlah Biaya Satuan (Rp) Total (Rp)
1. Bahan Habis Pakai
2 Belanja Perjalanan
3 Akomodasi
4 Belanja Konsumsi
5 DST
Total Biaya
BAB V. HASIL DAN PEMBAHASAN ( 5-10 halaman)
Bab ini menjelaskan mengenai pelaksanaan program, dampak kepada
mitra dan pencapaian target luaran.
BAB VI KESIMPULAN (1 halaman)
Menjelaskan ketercapaian tujuan program yang dilaksanakan.
LAMPIRAN LAPORAN
Lampiran 1. Biodata Singkat Dosen Pengusul(5 halaman, 1 halaman/dosen)
Lampiran 2. Surat PKWT, PKWTT, PKPW atau surat bukti lainnya.
Lampiran 3. MoU/PKS
Lampiran 4. Screen shot update kegiatan di SISTER
Lampiran 5. Foto Kegiatan
Lampiran 6. Berita di media
Lampiran 7. Logsheet Kegiatan (Contoh format logsheet ada dihalaman berikut)
Lampiran 8. Bukti pengeluaran keuangan
22
Format: Catatan Harian (Logsheet) Kegiatan Dosen Berkarya
Nama Dosen :
NIDN/NIDK :
Unit Kerja : Jurusan/Fakultas/Universitas
Keahlian :
Nama Mitra :
Nama Pimpinan :
Alamat Mitra :
Unit Kerjasama : Produksi/Pemasaran/Litbang/dst
No Waktu Kegiatan
1 Tgl/Bulan/Tahun
2 Tgl/Bulan/Tahun
3 dst
Kota, November 2021 Mengetahui, Pimpinan Mitra, Dosen Berkarya,
(Tanda tangan dan cap). Tanda tangan
(Nama lengkap) (Nama Lengkap) NIDN/NIDK
23
Contoh MoU (Memorandum of Understanding) MoU bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan dengan mitra kerjasama
NOTA KESEPAHAMAN
ANTARA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
DENGAN
SmartID
NOMOR : ….../UN10/KS/2021
NOMOR :
TENTANG
PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DAN PENINGKATAN KUALITAS SUMBER DAYA MANUSIA
Pada hari ini, ………… tanggal ………….. bulan ………. tahun dua ribu dua puluh
satu (..-..-….), bertempat di Malang, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut PARA
PIHAK berkomitmen dan bersepakat melakukan penandatanganan Nota
Kesepahaman atas prinsip kemitraan dan saling memberikan manfaat
dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :
PASAL 1
1. Prof. Dr. Ir. NUHFIL HANANI AR.,
MS
: Rektor Universitas Brawijaya, dalam hal ini bertindak
untuk dan atas nama Universitas Brawijaya,
berkedudukan di Jl. Veteran Malang 65145, Jawa
Timur, Indonesia, selanjutnya disebut PIHAK
KESATU.
2. (………………………………………)
: (………………….) selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
24
MAKSUD DAN TUJUAN
(1) Maksud dari Nota Kesepahaman ini adalah menyelaraskan program kegiatan bersama dalam upaya mengembangkan potensi dari PARA PIHAK.
(2) Nota Kesepahaman ini bertujuan untuk meningkatkan sinergitas potensi sumber daya yang dimiliki PARA PIHAK untuk mewujudkan visi dan misi PARA PIHAK.
PASAL 2
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Nota Kesepahaman ini meliputi :
1. Pendidikan; 2. Penelitian; 3. Pengabdian kepada masyarakat; 4. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia; 5. Bidang lain yang disepakati PARA PIHAK.
PASAL 3
PELAKSANAAN
(1) Nota Kesepahaman ini akan ditindaklanjuti secara teknis oleh PARA PIHAK yang dituangkan dalam bentuk Perjanjian Kerja Sama.
(2) Dalam melaksanakan Nota Kesepahaman ini sebagaimana dimaksud pada ayat (1) PARA PIHAK dapat mendelegasikan kepada Pejabat yang ditunjuk.
(3) Usulan kegiatan kerjasama dapat diajukan oleh PIHAK KESATU atau PIHAK KEDUA sesuai dengan mekanisme yang berlaku bagi PARA PIHAK.
(4) PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA saling mengevaluasi pelaksanaan atau realisasi kerjasama ini setidak-tidaknya setiap 6 (enam) bulan sekali.
PASAL 4
JANGKA WAKTU
Nota Kesepahaman ini berlaku selama 5 (lima) tahun, terhitung sejak tanggal
penandatanganan dan dapat diperpanjang sesuai dengan kesepakatan PARA
PIHAK.
PASAL 5
PEMBIAYAAN
Biaya yang timbul akibat pelaksanaan Nota Kesepahaman ini akan ditetapkan oleh
PARA PIHAK sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
dituangkan dalam Perjanjian Kerja Sama.
PASAL 6
25
KEADAAN KAHAR
Apabila terjadi keadaan memaksa (kahar) akibat bencana alam seperti banjir,
tanah longsor, angin puting beliung, kebakaran hutan, gempa bumi, huru-hara,
gunung meletus, perang dan/atau akibat adanya kebijakan Pemerintah yang di
luar kemampuan serta dapat mengganggu kelancaran pelaksanaan Nota
Kesepahaman ini, maka PARA PIHAK akan melakukan musyawarah yang
selanjutnya dituangkan dalam Keputusan Bersama dan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Nota Kesepahaman ini.
PASAL 7
KETENTUAN LAIN-LAIN
(1) Hal-hal yang belum cukup diatur dalam Nota Kesepahaman ini akan diatur lebih lanjut dalam bentuk addendum yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Nota Kesepahaman ini.
(2) Pembatalan Nota Kesepahaman ini hanya dapat dilakukan atas dasar kesepakatan PARA PIHAK.
PASAL 8
PENUTUP
Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap 2 (dua), bermaterai cukup dan
ditandatangani oleh PARA PIHAK, masing-masing mempunyai kekuatan hukum
yang sama.
PIHAK KESATU
REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Prof. Dr. Ir. NUHFIL HANANI AR., MS
PIHAK KEDUA
,
(…………………………………….)
Perjanjian Kerja
26
Perjanjian Kerja bersifat fleksibel sesuai dengan kesepakatan dengan mitra kerjasama
PERJANJIAN KERJA Nomor:
Pada hari ini … Tanggal … Bulan … Tahun … telah dibuat dan disepakati perjanjian kerja antara:
Nama : Jabatan : Alamat :
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama …………………… selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
Nama : Tempat/Tgl lahir : Jabatan : Alamat :
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama tim Dosen Berkarya, yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA. Kedua belah pihak sepakat untuk mengikatkan diri dalam Perjanjian Kerja Untuk Waktu Tertentu (Kontrak) dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
PASAL 1
JENIS PEKERJAAN
PIHAK KEDUA akan melaksanakan tugas sebagai tenaga ahli pada ……………
PASAL 2
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. PIHAK KEDUA bersedia menerima dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam pekerjaan tersebut serta tugas-tugas lain yang diberikan PIHAK PERTAMA dengan sebaik-baiknya.
2. PIHAK KEDUA bersedia tunduk menyimpan dan menjaga kerahasiaan baik dokumen maupun informasi milik PIHAK PERTAMA dan tidak dibenarkan memberikan dokumen atau informasi yang diketahui baik secara lisan maupun tertulis kepada pihak lain.
3. Waktu kerja PIHAK KEDUA adalah Lepas sesuai deadline pekerjaan yang harus diselesaikan.
4. PIHAK KEDUA bersedia ditempatkan dimana saja apabila sewaktu-waktu ditugaskan oleh PIHAK PERTAMA.
5. PIHAK KEDUA bertanggung jawab penuh terhadap peralatan kerja PIHAK PERTAMA dan wajib menjaganya dengan sebaik mungkin.
PASAL 3
27
PEMBATALAN KEGIATAN
Selama kontrak berlangsung PIHAK PERTAMA dapat memutuskan hubungan kerja dengan PIHAK KEDUA secara sepihak apabila ternyata:
1. PIHAK KEDUA melakukan pelanggaran dari ketentuan pasal 2 Surat Perjanjian Kerja ini setelah sebelumnya mendapat teguran dan peringatan secara patut sesuai dengan prosedur dan ketentuan perusahaan.
2. PIHAK KEDUA tidak dapat menjalankan tugas, target atau sasaran kerja yang telah ditetapkan oleh PIHAK PERTAMA.
3. PIHAK KEDUA terlibat baik langsung maupun tidak langsung dalam tindak pencurian dan atau penggelapan harta/aset perusahaan maupun tindak kejahatan yang diancam dengan Hukum Pidana dan atau Hukum Perdata Republik Indonesia.
4. PIHAK PERTAMA dalam hal ini Perusahaan berada dalam situasi dan kondisi yang tidak memungkinkan lagi untuk mempekerjakan PIHAK KEDUA akibat memburuknya kinerja Pemerintahan.
5. PIHAK KEDUA melakukan Wanprestari.
PASAL 4
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Surat Perjanjian Kerja ini berlaku sejak tanggal … hingga … yaitu tanggal ….
2. Surat Perjanjian Kerja ini dapat dibatalkan dan atau menjadi tidak berlaku antara lain karena: 2.1 Jangka waktu yang diperjanjikan sebagaimana tersebut dalam ayat 1
telah berakhir. 2.2 Diakhiri oleh kedua belah pihak (kesepakan bersama) walaupun
jangka waktu belum berakhir. 2.3 Dilakukannya pemutusan hubungan kerja oleh PIHAK PERTAMA
karena hal-hal sebagaimana diatur dalam Pasal 3 Surat Perjanjian Kerja ini.
3. PIHAK PERTAMA tidak berkewajiban untuk memberikan uang pesangon, uang jasa, atau ganti kerugian apapun kepada PIHAK KEDUA setelah berakhirnya masa kerja untuk waktu tertentu (kontrak).
4. PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh sarana dan prasarana kerja milik PIHAK PERTAMA dalam keadaan baik serta menyelesaikan seluruh tanggung jawab yang diemban PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA pada saat berakhirnya masa kerja waktu tertentu (kontrak) dan atau berakhirnya hubungan kerja.
5. Surat Perjanjian Kerja ini dapat diperpanjang atas kesepakatan kedua belah pihak pada saat berakhirnya masa kerja waktu tertentu sesuai ayat 1.
PASAL 5
PENUTUP
28
1. Surat Perjanjian Kerja ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan tanpa ada pengaruh dan atau paksaan dari siapapun serta mengikat kedua belah pihak untuk mentaati dan melaksanakannya dengan penuh tanggung jawab.
2. Apabila dikemudian hari Surat Perjanjian Kerja ini ternyata masih terdapat hal-hal yang sekiranya bertentangan dengan Peraturan Perundang-undangan Ketenagakerjaan Republik Indonesia dan atau perkembangan Peraturan …………………….., maka akan diadakan peninjauan dan penyesuaian atas persetujuan kedua belah pihak.
3. Surat Perjanjian Kerja ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak di … pada tanggal, bulan dan tahun seperti tersebut di atas dalam rangkap 2 (dua) yang memiliki kekuatan hukum yang sama dan dipegang oleh masing-masing pihak.
PIHAK PERTAMA
(………………………………….)
PIHAK KEDUA
(………………………………..)