kata pengantar€¦ · e 2 kata pengantar puji syukur kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa...
TRANSCRIPT
Pag
e1
1
Pag
e2
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan
rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Modul
Mengidentifikasi Syarat-syarat Pegawai Arsip dengan baik meskipun banyak
kekurangan di dalamnya. Kami berterima kasih kepada Dosen Pembimbing selaku
Dosen mata kuliah Pengembangan Bahan Ajar ADP Universitas Negeri Malang yang
telah memberikan tugas ini kepada kami.
Kami berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah pengetahuan
yang lebih mendalam tentang berperilaku dalam suatu organisasi dan interaksi-interaksi
di dalamnya serta penerapannya.
Penulis juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini masih terdapat
kekurangan. Oleh sebab itu, penulis berharap adanya kritik, saran, dan usulan demi
perbaikan makalah yang telah penulis buat di masa yang akan datang, mengingat tidak
ada sesuatu yang sempurna tanpa adanya saran yang membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sekiranya makalah yang telah disusun ini dapat berguna bagi penulis sendiri maupun
orang yang membacanya.
Malang, 15 November 2017
Vina Wulandari, S.Pd
Pag
e3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ 2
DAFTAR ISI ....................................................................................................................... 3
PETA KEDUDUKAN MODUL ........................................................................................ 5
GLOSARIUM ..................................................................................................................... 6
BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................................. 8
Deskripsi ....................................................................................................................... 8
Prasarat .......................................................................................................................... 8
Petunjuk Penggunaan Modul ........................................................................................ 8
Petunjuk Bagi Peserta Didik ............................................................................... 9
Tujuan Akhir ................................................................................................................ 10
Kompetensi Inti ............................................................................................................. 10
Kompetensi Dasar ......................................................................................................... 11
Indikator Hasil Belajar .................................................................................................. 11
Cek Kemampuan ........................................................................................................... 11
BAB 2 PEMBELAJARAN ................................................................................................. 12
A. Rencana Belajar Peserta Didik ....................................................................................... 13
B. Kegiatan Belajar ............................................................................................................. 13
1. Kegiatan Belajar 1 : Pengertian Arsiparis dan Persyaratan Umum Pegawai Arsip .. 13
Uraian Materi ............................................................................................................ 13
Tugas ......................................................................................................................... 16
Tes Formatif .............................................................................................................. 16
Kunci Jawaban Tes Formatif ..................................................................................... 16
2. Kegiatan Belajar 2 : Syarat Kepribadian Pegawai Arsip dan Membangun Pribadi
Arsiparis ................................................................................................................... 16
Uraian Materi ........................................................................................................... 16
Tugas ........................................................................................................................ 20
Tes Formatif ............................................................................................................. 20
Kunci Jawaban Tes Formatif ..................................................................................... 20
Pag
e4
3. Kegiatan Belajar 3 : Syarat Utama dan Syarat Penunjang Pegawai Arsip dan
Perincian Tugas Pegawai Arsip ................................................................................. 20
Uraian Materi ............................................................................................................ 20
Tugas ......................................................................................................................... 24
Tes Formatif .............................................................................................................. 24
Kunci Jawaban Tes Formatif ..................................................................................... 24
Rangkuman ............................................................................................................... 25
BAB 3 EVALUASI ............................................................................................................ 26
Koginitif Skill ............................................................................................................... 26
Psikomotorik Skill ........................................................................................................ 29
Afektif Skill .................................................................................................................. 30
Kunci Jawaban .............................................................................................................. 33
BAB 4 PENUTUP ..............................................................................................................
Daftar Pustaka ............................................................................................................... 36
Pag
e5
Modul mengidentifikasi syrata-syarat pegawai arsip merupakan salah satu
kompetensi dasar yang harus dikuasai dan rangkaian pembelajaran dari kompetensi-
kompetensi lainnya. Dimana antara kompetensi dasar dan inti yang lain mempunyai
keterkaitan. Untuk lebih jelas berikut adalah peta kedudukan modul ini :
PETA KEDUDUKAN MODUL
Mengidentifikaasi Syarat- Syarat
Pegawai Arsip
Pengertian Arsiparis Syarat umum pegawai arsip :
a. Syarat pengetahuan
b. Syarat Keterampilan
Syarat kepribadian pegawai
arsip :
a. Loyalitas
b. Ramah, sabar, dan
periang
c. Ketekunan dan
kerajinan
d. Ketelitian
e. Kerapian
f. Jujur dan
menyimpan rahasia
Membangun Pribadi
Arsiparis
Syarat utama dan penunjang
pegawai arsip
Perincian tugas pegawai
arsip
Pag
e6
Istilah Pengertian
Arsiparis Seseorang yang bekerja di bagian
kearsipan
Guru Seorang pengajar sebuah mata
pelajaran di lembaga pendidikan
Siswa Seorang pembelajar yang berada di
sebuah lembanga pendikan mulai dari
lembaga pendidikan pra-sekolah
hingga sekolah menengah atas
Warkat Surat
Mesin ketik Suatu mesin yang digunakan untuk
menuliskan sesuatu pada kertas tanpa
alat bantu tulis
Syarat umum Suatu keriteria yang harus dipenuhi
namun masih bersifat menyeluruh
Syarat khusus Suatu keriteria yang harus dipenuhi
namun bersifat lebih spesifik
Syarat utama Suatu keriteria yang harus dipenuhi
dan bersifat wajib
Tugas Sebuah latihan yang harus diselesaikan
siswa sebagai bentuk pengukuran
kemampuan dalam memahami materi
Tes Formatif Tugas yang berupa latihan setelah
siswa mempelajari satu kegiatan
pembelajaran
Kognitif Skill Melatih kemampuan berfikir siswa
dengan memberikan soal-soal yang
berhubungan dengan materi
Psikomotorik Skill Melatih kemampuan keterampilan
siswa dengan memberikan soal-soal
GLOSSARIUM
Pag
e7
yang berhubungan dengan materi
Afektif Skill Melatih kemampuan besikap siswa
dengan memberikan soal-soal yang
berhubungan dengan materi
Rangkuman Uraian materi secara menyeluruh dan
singkat
Pag
e8
A. Deskripsi
Kegiatan mengarsip merupakan kegiatan yang sangat vital dalam sebuah
lembaga atau organisasi. Kegiatan ini merupakan kegiatan penyusunan sejarah dan
kebutuhan lembaga atau organisasi mereka. Salah sedikit dalam pengarsipan
dokumen mulai dipertanyakanlah keberlangsungan kegiatan mereka dimasa depan.
Arsiparis merupakan sebutan bagi seorang yang memiliki tugas untuk mengarsipkan
sebuah dokumen atau bahasa sederhananya seorang pengarsip dokumen. Arsiparis
sebaiknya diisi oleh orang yang sudah paham tentang sistem kearsipan dan paham
dengan jenis dokumen yang akan diarsipkan. Selain dari segi pengetahuan seorang
ariparis atau pegawai arsip harus mempunyai pribadi dan penampilan yang sesuai
dengan pekerjaannya. Penampilan dan kepribadian seorang arsiparis sangat
menunjang pekerjaannya dalam mengarsip dokumen, pasalnya seorang arsiparis
tidak hanya akan berinteraksi dengan tumpukan dokumen saja tapi interaksi juga
dengan pegawai lain yang membutuhkan atau ingin mengarsipkan sebuah dokumen.
Syarat-syarat ini berguna untuk mempermudah seorang arisparis dalam
melaksanakan pekerjaannya.
Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik diharapkan telah mempelajari
tentang mengidentifikasi organisasi dan masalah pokok kearsipan.
Untuk Peserta Didik :
1. Bacalah bahan ajar ini dengan seksama.
2. Kerjakanlah tugas dan latihan di dalamnya tanpa melihat kunci jawaban sebelum
anda mengerjakannya.
3. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar.
BAB I
PENDAHULUAN
PRASARAT
PETUNJUK BELAJAR
Pag
e9
4. Jika ada bagian yang kurang anda pahami, cobalah dulu diskusikan dengan teman
yang sedang mengerjakan pekerjaan yang sama sebelum bertanya ke pendidik.
Kalau perlu silahkan cari dengan memanfaatkan sumber lain.
5. Ikuti ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar dan laporkan kemajuan anda
kepada pendidik sebelum anada melangkah ke bagian atau bahan ajar
selanjutnya.
Pag
e10
Setelah mempelajarai bahan ajar ini diharapkan anda dapat mengetahui :
1. Pengertian arsiparis
2. Persyaratan umum yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis.
3. Persyaratan kepribadian yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis.
4. Cara membangun kepribadian seorang arsiparis.
5. Syarat utama dan penunjang seorang arsiparis.
6. Tugas-tugas seorang arsiparis.
1. KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-
aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial
dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia.
3. KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang
kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan
masalah.
4. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
KOMPETENSI INTI
TUJUAN AKHIR
Pag
e11
3.12 Mengidentifikasi Syarat-syarat pegawai arsip
Setelah melaksanakan proses pembelajaran ini siswa diharapkan bisa
1. Syarat-syarat menjadi seorang arsiparis
2. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan olehs eorang arsiparis
Apabila Anda dapat menjawab semua pertanyaan di bawah ini, silahkan
mengambil unkompetensi selanjutnya.
Soal Teori
No. Butir-Butir Pertanyaan atau Pernyataan Kemampuan
Ya Tidak
1. Sudahkah anda mendengar tentang kearsipan
2. Sudahkah anda menempuh pengetahuan dasar tentang
strukur dan tugas kearsipan
3. Pernahkah anda mengamati kegiatan yang dilakukan di
ruang kearsipan
4. Taukah anda apa itu arsiparis
4. Pernahkah anda berinteraksi langsung dengan pegawai
kearsipan
5. Dari pengalaman yang pernah anda dapat yang bekaitan
dengan kearsipan, dapatkah anda mengetahui apa saja
yang harus dilaksanakan oleh seorang arsiparis
KOMPETENSI DASAR
INDIKATOR HASIL BELAJAR
CEK KEMAMPUAN
Pag
e12
BAB 2
Seorang arsiparis yang memiliki tugas utam mengarsipkan dokumen. Merupakan
kegiatan yang kelihatannya sepele tapi tanggung jawabnya besar. Kegiatan
mengarsip dokumen ini berkaitan langsung dengan keberlangsungan perusahaan,
dokumen-dokumen yang disimpan bukan hanya dokumen produksi namun juga
dokumen rahasia dari perusahaan yang bersangkutan. Seorang arsiparis harus
memiliki pengetahuan dan keterampilan di dibidang kearsipan. Selain itu, seorang
arisparis juga harus memiliki kepribadian yang baik dan sesuai dengan pekerjaan
yang akan dilaksankan. Namun kenyataannya bagian arsiparis diisi oleh orang atau
tenaga karyawan yang tidak memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai. Oleh
karena itu banyak masalah kearsipan yang dialami. Oleh karena itu untuk menjadi
seorang arisparis perlu adanya syarat-syarat tertentu yang harus dipenuhi. Sebelum
menjadi seorang arsiparis pula orang tersebut harus mengerti apa saja tugas yang
harus dilaksankan. Dengan demikian pekerjaan mengarsip dapat dilakukan dengan
benar dan tepat oleh seorang arsiparis.
Pag
e13
No. Kegiatan Pertemuan Sesi ke- Waktu Tempat
1. Membaca modul
2. Melihat peragaan
guru
3. Melaksanakan
observasi lapangan
4. Mendiskusikan
kegiatan
pembelajaran
5. Mengerjakan tes
formatif
Uraian Materi
A. Pengertian Arsiparis
Dalam UU No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa arsiparis
adalah:
“seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh
melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta
mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.
Adapun menurut Permen PAN No. PER/3/M.PAN/3/2009disebutkan bahwa:
“Arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung
jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan
kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban
yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.”
RENCANA BELAJAR PESERTA DIDIK
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1
Pag
e14
Secara terminologis, istilah arsiparis dibakukan sejak diterbitkannya
Keputusan Menteri PAN tentang Angka Kredit bagi Jabatan Arsiparis. Dengan
pembakuan tersebut kemudian dikenal istilah profesi kearsipan sebagai substansi
yang melekat pada manajemen arsip. Dalam hal ini arsiparis diberi pengertian yang
terbatas yaitu Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggungjawab, wewenang,
dan hak secara penuh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan
kearsipan. Arsiparis sebagai profesi harus didukung oleh substansi teoritis
sebagaimana profesi lain pada umumnya. Tenaga professional arsiparis adalah orang
yang memiliki keterampilan, perilaku, sikap yang professional serta memiliki latar
belakang teori dan minat kearsipan.
B. Persyaratan Umum Petugas Kearsipan
Penyelenggaraan arsip yang baik tidak hanya ditentukan oleh peralatannya
yang serba canggih, dan pemilihan sistem penyimpanannya yang tepat saja. Tetapi
yang lebih penting lagi adalah pengelolaan arsip itu sendiri. Sebab tiap orang
mempunyai bakat dan kemampuan yang berbeda. Ada orang yang mempunyai bakat
dan kemampuan untuk bekerja pada bagian keuangan, tidak pada bagian public
relation. Ada orang yang memiliki bakat dan kemampuan di bidang pemasaran,
tetapi tidak berbakat di bidang produksi atau sebaliknya. Itulah sebabnya tidak semua
orang berbakat memiliki kemampuan dan keterampilan untuk mengelola arsip
dengan baik.
Syarat-syarat pegawai arsip selain sehat jasmani dan rohani, berpengetahuan
luas, memiliki keterampilan dan berkepribadiaan menarik.
Bila kita kelompokkan syarat-syarat pegawai arsip sebagai berikut:
a. Syarat Pengetahuan
Setiap karayawan harus memiliki syarat pengetahuan sesuai dengn bidang tugas
dan pekerjaannya. Syarat ini dimaksudkan agar karyawan yang bersangkutan
tidak mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugasnya. Bentuk formal dari
syarat pengetahuan dapat dibuktikan dengan sertifikat, ijazah yang mereka miliki
atau disebut juga dengan syarat pendidikan.
Dengan demikian syarat pengetahuan dan syarat pendidikan seorang pegawai
arsip adalah:
Pag
e15
1) Memiliki ijazah D II dibidang kearsipan
2) Minimal D II ilmu lain dan telah tamat latihan dan pendidikan bidang
kearsipan
3) Telah mengikuti kursus administrasi
4) Memiliki sertifikat mengetik atau komputer
5) Mempunyai pengetahuan yang berhubungan dengan kearsipan
6) Paham singkatan-singkatan yang lazim dipakai dalam organisasi
7) Mengetahui masing-masing bagian yang terdapat dalam organisasi
sekaligus tugas-tugas yang umum
8) Dapat membaca surat dengan cepat dan mengerti isi dan maksud surat
tersebut
9) Mengetahui struktur organisasi, peraturannya, dan petugasnya.
10) Memiliki pengetahuan tentang koresponden
11) Mengetahui relasi-relasi oraganisasi
b. Syarat keterampilan
Syarat keterampilan yang dituntut disini adalah keterampilan melakukan tugas
dan pekerjaan sesuai dengan bidangnya masing-masing. Seorang karyawan
dinyatakan terampil apabila ia dapat bekerja sesuai dengan standar yang
diharapkan. Artinya ia dapat bekerja sesuai mutu, jumlah dan waktu yang telah
ditetapkan. Apabila karyawan dapat bekerja melebihi standar ia adalah pegawai
yang amat terampil, sebaliknya apabila ia tidak dapat memenuhi standar, maka
karyawan tersebut dianggap tidak terampil.
Syarat-syarat terampil yang harus dimiliki oleh seorang petugas arsip adalah:
1) Terampil menggunakan macam-macam sistem filing.
2) Terampil memilih dan menyeleksi warkat.
3) Terampil menyimpan berbagai macam warkat/arsip.
4) Terampil menemukan kembali arsip yang dibutuhkan (1/2 menit untuk 1
arsip).
5) Terampil menggunakan peralatan yang dipergunakan dalam kearsipan.
6) Terampil mengetik berbagai kartu/formulir yang dipakai.
7) Terampil menggunakan alat bantu kearsipan lainnya.
Pag
e16
Tugas!!!
Tes Formatif
Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat !
1. Jelaskan pengertian arsiparis menurut anda !
2. Sebutkan apa saja syarat umum yang harus dimiliki oleh seorang petugas arsip !
3. Jelaskan perbedaan antara syarat pengetahuan dan syarat keterampilan yang
harus dimiliki seorang arsipari !
Kunci Jawaban Tes Formatif
1. Subyektif. Kata kunci seorang yang bertugas di tempat penyimpanan dokumen.
2. Syarat pengetahuan dan syarat keterampilan
3. Syarat pengetahuan adalah syarat tentang pemaham seorang arsiparis dalam
mengolah arsip yang dibuktikan dengan adanya sertifikat telah melakukan
pendidikan yang berhubungan dengan kearsipan.
Syarat keterampilan adalah seorang arsiparis dapat mengerjakan pekerjaan yang
berhubungan dengan kearsipan, contohnya : dapat mengoperasikan mesin ketik
C. Syarat Kepribadian Petugas Kearsipan
a. Loyalitas
Seorang pegawai arsip hendaknya memiliki loyalitas yang tinggi untuk
kepentingan organisasi dimana ia bekerja. Loyalitas adalah perasaan yang
berwujud kesetiaan terhadap organisasi dan pekerjaannya, sehingga ia merasa
memiliki, penuh gairah dalam melaksanakan tugas, mencintai pekerjaannya dan
KEGIATAN PEMBELAJARAN 2
Setelah mempelajari materi kegiatan belajar 1. Pergilah ke perpustakaan
dimana tempat buku-buku disimpan. Jadikanlah perprsutakaan tersebut
sebagai simulasi dari tempat penyimpanan arsip-arsip perpustakaan dan
simulasikan pula petugas arip. Perhatikanlah kegiatan yang dilakukan oleh
petugas perpustakan tersebut. Tulislah hasil pengamatan kalian dan
simpanlah.
Pag
e17
menjaga nama baik organisasinya. Dan bila perlu mendukung dan memandang
pekerjaan mengurus arsip adalah pekerjaan yang menyenangkan.
b. Sabar, ramah dan periang
Oleh karena pegawai arsip melayani dan membantu bidang operatif baik dalam
penyimpanan maupun dalam penemuan kembali arsip yang simpan, maka
terhadap orang-orang yang dilayani dan bertingkah laku macam-macam seorang
arsiparis harus banyak sabar, ramah, dan periang. Kesabaran tidak berarti lamban,
tetapi sabar dalam arti tidak cepat putus asa, serta ulet penuh inisiatif dalam
melaksanakan pekerjaannya.
c Ketekunan dan kerajinan
Pegawai arsip harus tekun dan rajin dalam melaksanakan pekerjaannya karena
pekerjaan dalam orgnisasi sering berkaitan. Bila seorang pegawai arsip tidak
tekun dan tidak rajin bekerja, maka akan mengganggu kelancaran tugas pekerjaan
operatif lainnya. Karena pekerjaan kearsipan merupakan pekerjaan penunjang
yang sangat penting.
d. Ketelitian
Pegawai arsip harus dapat membedakan kata-kata, nama-nama, atau angka-angka
yang sepintas lalu kelihatannya sama. Di samping bekerja cermat, teliti, cekatan
(campin), ia harus pula mempunyai penglihatan yang cukup tajam. Sehingga
penyimpanan dan penentuan kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat dan
tepat.
e. Kerapian
Sikap rapi dalam bekerja harus diutamakan, agar kartu-kartu, surat-surat, berkas-
berkas, dan warkat-warkat tersusun dengan rapi. Arsip-arsip yang tersusun rapi
dan teratur lebih mudah ditemukan. Kecuali itu arsip-arsip yang tersusun rapi dan
teratur lebih mudah ditemukan.
Kecuali itu arsip-arsip akan terpelihara dan awet karena tidak ditumpuk
sembarangan, tidak terlipat, berkerut, atau robek.
f. Jujur dan dapat menyimpan rahasia
Pegawai arsip harus bisa dipercaya (jujur) dan dapat meyimpan rahasia. Karena
arsip-arsip yang disimpan adalah arsip-arsip yang berguna dan mungkin rahasia.
Pag
e18
Kebocoran rahasia arsip berarti bocornya rahasia organisasi. Hal ini dapat dapat
merugikan organisasi yang bersangkutan. Oleh sebab itu bagian arsip harus diurus
oleh orang-orang yang berkepentingan dan tidak boleh dicampuri oleh semua
karyawan.
Menurut Little Field dan Peterso dalam bukunaya Modern Office Managerial
meyatakan bahwa seorang pegawai arsip harus memliki 6 syarat pokok:
1) Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan rata-rata yang
normal.
2) Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam,
untuk dapat membedakan perbedaan-perbedaan kecil dari nama-nama dan
angka-angka dalam warkat.
3) Memiliki sifat kecermatan
4) Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian kecil-kecil.
5) Memiliki sifat kerapian dalam bekerja.
6) Memiliki sifat pertimbangan yang baik
Membangun Pribadi Arsiparis
Arsiparis adalah seorang profesional dengan tugas mulia, namun beberapa orang
menganggap remeh atas profesi ini. Yang perlu dilakukan bukanlah balas dendam,
menghindar, menyerah, apalagi sakit hati kepada mereka yang menganggap remeh,
namun dengan membangun pribadi arsiparis, antara lain dengan :
1. Membangun kepercayaan diri. Pepatah mengatakan bahwa kepercayaan diri adalah
kunci sukses. Arsiparis harus menjadi subyek, bukan obyek. Arsiparis harus
menjadi penilai atas dirinya sendiri dan penilai profesi yang lain, bukan obyek yang
dinilai, apalagi dinilai rendah. Untuk mencapainya maka harus dibangun mental
berkompetisi yang kuat dan pengembangan kepercayaan diri, yang dapat
ditingkatkan dengan memperluas pengetahuan, memenangkan sebuah kompetisi,
keberhasilan dalam bekerja, dan sebagainya.
2. Mempercantik citra diri. Siapapun yang tidak memiliki citra yang baik, maka
secara otomatis tidak akan memiliki daya saing yang tinggi. Pembangunan citra
meliputi tingkat pendidikan, kecakapan dan kemampuan, dan penampilan.
Pag
e19
A. Loyalitas
B. Sabar
A. Membangun kepercayaan diri E. Ramah
B. Syarat kepribadian pegawai arsip F. Ketekunan
C. Sabar G. Ketelitian
D. Dapat dipercaya H. Mengembangkan organisasi
profesi
Penampilan disini bukan saja dalam hal penampilan fisik, tetapi juga secara intelektual.
Arsiparis dengan penampilan elegan akan sedikit banyak mempercantik citra diri.
Secara intelektual, arsiparis yang baik akan sering banyak tampil, baik dalam hal
mengemukakan pendapat, mengutarakan argumen, maupun dalam hal
kepemimpinan dalam menjalankan sebuah sistem.
3. Mengembangkan potensi diri, dengan cara penguasaan logika dan perencanaan
strategi serta siap berkompetisi.
4. Mengembangkan organisasi profesi. Seorang arsiparis tidak bisa berkembang kalau
hanya sebagai makhluk indivudi. Sebagai makhluk social dan professional sudah
seharusnya arsiparis juga mengikuti organisasi profesinya.
Tugas!!!
Tes Formatif
Cocokanlah pernyataan berikut dengan salah satu jawaban di tabel
orange !
Contoh :
1. Seorang arsiparis harus mau berdedikasi dan setia pada perusahaan ...
(jawaban : A. Loyalitas)
Setelah mempelajari materi kegiatan belajar 1 dan 2. Pergilah ke
perpustakaan dimana tempat buku-buku disimpan. Jadikanlah perprsutakaan
tersebut sebagai simulasi dari tempat penyimpanan arsip-arsip perpustakaan
dan simulasikan pula petugas arip. Perhatikanlah cara petugas tersebut
melayani peminjam. Tulislah hasil pengamatan kalian dan simpanlah.
Pag
e20
1. Sifat arsiparis adalah loyal, sabar, tekun, jujur, dapat dipercaya, dan menarik ... .
2. Salah satu sifat seorang arsiparis adalah dapat menjaga amanah yang diberikan oleh
atasan mereka dengan posisi seorang yang memegang dokumen produksi hingga
dokumen rahasia perusahaan ... .
3. Menjadi seorang arisparis tentunya akan bertemu dengan banyak orang yang
berhubungan dengan dokumen-dokumen yang kita jaga, maka dari itu seorang
arsiparis harus banyak berlatih agar bisa berinteraksi dengan orang banyak dan
yakin bahwa ketika diminta untuk mengambilkan arsip, yang diambil adalah arsip
yang tepat ... .
4. Kegiatan yang dilakukan arsiparis adalah kegiatan yang berhubungan langsung
dengan banyak dokumen yang memiliki nama yang hampir serupa, oleh karena itu
seorang arsiparis harus mengenal betul kode-kode yang ada dalam ruang arsipdan
memahami kode tersebut ... .
5. Sebagai seorang arsiparis yang kebanyakan bekerja individu, untuk
mengembangkan pengetahuan dan memiliki pengalaman yang luas. Seorang
arsiparis perlu membuat kumpulan yang memiliki kegiatan yang berhubungan
dengan kegiatan kearsipan ... .
Kunci Jawaban Formatif
1. B
2. D
3. A
4. G
5. H
D. Syarat Utama Dan Syarat Penunjang Petugas kearsipan
a. Syarat Utama Seorang Petugas Kearsipan
Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa syarat utama seorang pegawai arsip
sebagai berikut:
KEGIATAN PEMBELAJARAN 3
Pag
e21
1) Sehat jasmani dan rohani agar dapat bekerja dengan optimal, gesit, dan
bertanggung jawab.
2) Loyalitas yang tinggi.
3) Rapi, teliti, dan cermat.
4) Sabar, ramah, dan periang.
5) Tekun dan rajin.
6) Mengetahui seluk beluk organisasi dan orang-orang yang ada hubungan
dengan tugasnya.
7) Mengetahui pengetahuan dan keterampilanyang berhubungan dengan
kearsipan
8) Terampil dalam bidang tugasnya
b. Syarat Penunjang Sebagai Seorang Petugas Kearsipan
1) Dapat mengetik 10 jari
2) Dapat menggunakan berbagai peralatan dan mesin-mesin kantor
3) Mempunyai pengetahuan praktis tentang telepon
4) Dapat mengisi formulir dengan baik
5) Mampu membuat dan menyusun laporan, bentuk-bentuk grafik dan
statistik
6) Dapat membuat alat-alat kearsipan yang sederhana
Sebenarnya masih banyak syarat lain yang harus dimiliki petugas arsip. Namun
syarat-syarat tersebut harus dipenuhi agar tugas dibidang kearsipan dapat
dijalankan dengan sebaik-baiknya.
Adapun tugas-tugas dibidang kearsipan itu antara lain:
1) Membuat perencanaan kearsipan sebaik mungkin
2) Memenuhi sistem, prosedur, dan metode pengurusan arsip yang sesuai
dengan kegiatan organisasi.
3) Mengusahakan agar pengelolaan arsip benar-benar teratur dan mudah
ditemukan saat dibutuhkan.
4) Meningakatkan kemampuan para petugas arsip melalui pendidikan dan
latihan serta usaha lainnya.
5) Memberikan pengertian kepada para petugas kearsipan dan kepada sesama
Pag
e22
6) Orang dalam organisasi, bahwa bagian kearsipan mempunyai peranan
penting dalam pencapaian tujuan organisasi sehingga bagian lain tidak
memandang remeh bagian kearsipan.
E. Perincian Tugas Seorang Petugas Kearsipan
a.Menyimpan warkat/surat
Untuk melaksanakan tugas penyimpanan warkat pegawai arsip perlu melakukan
kegiatan berikut:
1) Membaca dan melihat tanda pelepas (release mark)
2) Menentukan judul penyimpanan warkat, sesuai dengan sistem yang dipakai
3) Memberi tanda/kode pada warkat
4) Mengelompokkan warkat
5) Menyiapkan petunjuk bersilang (cross referencesheet) bila perlu
6) Menyimpan warkat di tempat yang telah ditetapkan menurut kodenya
b. Meminjamkan warkat kepada yang membutuhkan
Warkat hanya dipinjam dari bagain kearsipan atas dasar permintaan tertulis (bon
pinjaman arsip) oleh pejabat yang memerlukan. Bila sesuatu arsip dipinjam,
kegiatan yang harus dilakukan petugas arsip adalah:
1) Membuat dan menandatangani bon pinjaman arsip rangkap 3
2) Menerima dan menyimpan bon pinjaman untuk dijadikan out slip
3) Meneliti bon pinjaman
4) Mencari warkat yang dipinjam ditempat penyimpannya
5) Menyerahkan arsip kepada pejabat yang meminjam
6) Peminjam memaraf tanda terima pada bon peminjam
7) Petugas arsip memasukkan bon pinjaman pada posisi arsip yang dipinjamkan.
Pegawai arsip menempatkan bon pinjaman pada petunjuk kelar
c. Menerima kembali warkat yang dipinjamkan
Arsip yang dipinjamkan harus dikembalikan tepat pada waktunya, sebagaimana
tercantum pada bon pinjaman. Kegiatan yang harus dilakukan dalam menerima
kembali arsip yang dikembalikan sebagai berikut:
1) Menerima arsip yang dikembalikan
2) Membawa arsip tersebut ketempat penyimpanan
Pag
e23
3) Mencocokkan isi dan tanggal surat bon pinjaman
4) Mencabut bon pinjaman pada bundel
5) Memasukkan kembali arsip yang dikembalikan
6) Memaraf bon pinjaman sebagai tanda kembali
7) Menyerahkan bon pinjaman kepada peminjam atau dirobek
d. Mengawasi arsip yang dipinjam
Warkat-warkat yang dipinjamkan harus selalu diawasi jangan sampai terlupakan
dan akhirnya hilang. Oleh sebab itu pegawai arsip harus selalu mencek arsip mana
yang harus dikembalikan pada tanggal jatuh tempo dan menanyakannya kepada
peminjam. Untuk dapat melakukan pengawasan tersebut perlu ada alat, bentuk
kartu atau catatan-catatan kecil lainnya
e. Penyusutan arsip
Salah satu tugas petugas arsip adalah melaksanakan penyusutan arsip yang selalu
berpedoman kepada jadwal retensi dan peraturan yang berlaku. Jika arsip tidak
disusutkan ruang dan lemari tempat penyimpanan arsip akan penuh, hal ini akan
berpengaruh dalam penemuan kembali. Oleh sebab itu dalam waktu-waktu
tertentu arsip harus disusutkan
f. Pemeliharaan dan perawatan arsip
Pemeliharaan disini bukan hanya pemeliharaan dan perawatan arsipnya saja,
tetapi pemeliharaan dan perawatan terhadap peralatan yang dipakai dalam
penyimpanan arsip. Pemeliharaan dan perawatan bukan setelah arsip itu rusak,
tetapi pemeliharaan dan perawatan sebelum terjadi kerusakan yang lebih parah
(tindakan preventif).
Pag
e24
Tugas !!!
Tes Formatif
1. Sehat jasmani dan rohani agar dapat bekerja dengan optimal, gesit, dan
bertanggung jawab merupakan syarat ... pegawai arsip.
2. Syarat yang menjadi point plus seorang pegawai arsip adalah ... .
3. Merupakan salah satu syarat utama seorang pegawai arsip adalah melayani
dengan ... agar peminjam memiliki kesan baik, ikut senang, dan mendapat
dokumen yang tepat dengan yang diinginkannya.
4. Dokumen yang berupa pemberitahuan tentang suatu hal yang biasanya berisi
undangan dan masa penyimpanannya kebanyakan memiliki tenggang waktu
disebut ... .
5. Tugas seornag arsiparis yang berhubungan dengan memusnahkan atau
memindahkan arsip disebut ... .
Kunci Jawaban Tes Fomatif
1. Syarat utama
2. Syarat khusus
3. Periang dan teliti
4. Warkat
5. Penyusutan arsip
Setelah mempelajari materi kegiatan belajar 1, 2, dan 3. Pergilah ke
perpustakaan dimana tempat buku-buku disimpan. Jadikanlah
perprsutakaan tersebut sebagai simulasi dari tempat penyimpanan arsip-
arsip perpustakaan dan simulasikan pula petugas arip. Perhatikanlah cara
petugas bekerja. Tulislah hasil pengamatan kalian, setelah itu gabungkanlah
hasil pengamatan kalian mulai dari awal sampai akhir. Analisislah kegiatan
dan pelayanan petugas perpustakaan dan kaitkanlah dengan materi yang
telah kalian dapatkan.
Pag
e25
Pengertian arsiparis menurut Permen PAN No. PER/3/M.PAN/3/2009 disebutkan
bahwa: “Arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung
jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan
kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang
diberikan secara penuh oleh pejabat yang berwenang.”
A. Persyaratan umum petugas
penyimpanan arsip
a. Syarat Pengetahuan
b. Syarat keterampilan
B. Persyaratan khusus petugas
penyimpanan arsip
a. Loyalitas
b. Sabar, ramah dan periang
c Ketekunan dan kerajinan
d. Ketelitian
e. Kerapian
f. Jujur dan dapat menyimpan rahasia
C. Membangun pribadi arsiparis
a. Membangun kepercayaan diri
b. Mempercantik citra dir
c. Mengembangkan potensi diri
d. Mengembangkan organisasi
profesi
D. Syarat utama dan syarat
penunjang petugas penyimpanan
arsip
a. Syarat utama seorang petugas
penyimpanan arsip
b. Syarat penunjang petugas
penyimpanan arsip
E. Perincian tugas seorang petugas
penyimpanan arsip
a.Menyimpan warkat/surat
b.Meminjamkan warkat kepada yang
membutuhkan
c.Menerima kembali warkat yang
dipinjamkan
d. Mengawasi arsip yang dipinjam
e. Penyusutan arsip
f. Pemeliharaan dan perawatan arsip
RANGKUMAN
Pag
e26
EVALUASI Kognitif Skill
A. Berilah tanda silang (X) pada jawaban (A,B,C,D,E) yang menurut kalian paling
tepat !
1. Menurut UU No. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsiparis adalah ... .
A. Seorang yang mengurus arsip-arsip perusahaan/ organisasi/ instansi
B. Seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui
pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai
fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan.
C. Jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang
untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang
diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan
secara penuh oleh pejabat yang berwenang.
D. Petugas penyimpan dokumen
E. Asisten pengusaha yang mengurusi dokumen-dokumen perusahaan
2. Salah satu syarat untuk menjadi seorang arsiparis adalah memiliki pengetahuan
tentang arsip. Berikut adalah salah satu syarat pengetahuan yang harus dimiliki oleh
arsiparis adalah ... .
A. Dapat membaca surat dengan cepat dan mengerti isi dan maksud surat tersebut
B. Terampil menggunakan alat bantu kearsipan lainnya.
C. Terampil menemukan kembali arsip yang dibutuhkan (1/2 menit untuk 1 arsip).
D. Memiliki sifat kecermatan
E. Memiliki sifat kerapian dalam bekerja
3. Dalam persyaratan umum terdapat dua kategori persyaratan yang harus dimiliki
oleh seorang arsiparis. Dua kategori persyaratan tersebut adalah ... .
A. Syarat khusus dan umum
B. Syarat keterampilan dan sikap
C. Syarat pengetahuan dan khusus
Pag
e27
D. Syarat khusus dan sikap
E. Syarat keterampilan dan pengetahuan
4. Terampil memilih dan menyeleksi warkat adalah salah satu persyaratan keterampilan
yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis. Selain itu yangtermasuk keterampilan
yang harus dikuasai oleh seorang arsiparis adalah keterampilan ... .
A. Memotong kertas dengan rapi
B. Menggunakan berbagai macam sistem kearsipan
C. Menata arsip sesuai dengan sistem yang digunakan
D. Membersihkan tempat arsip agar terbebas dari jamur dan gangguan lainnya
E. Menjaga arsip dari kerusakan
5. Loyalitas, sabar, periang, ketekunan, kerapian, jujur, dan dapat menjaga rahasia
merupakan syarat untuk menjadi seornag arsiparis yaitu syarat ... .
A. Ketekunan
B. Kebiasaan
C. Kepribadian
D. Khusus
E. Umum
6. Yang bukan syarat kepribadian pegawai arsip adalah... .
a. Loyalitas
b. Sabar, ramah dan periang
c. Ketekunan dan Kerajinan
d. Ketelitian
e. Memiliki sifat pertimbangan yang baik
7. Pegawai arsip harus dapat membedakan kata-kata, nama-nama, atau angka-angka
yang sepintas lalu kelihatannya sama merupakan syarat kepribadian pegawai arsip
adalah... .
a. Ketelitian
b. Kerapihan
c. Loyalitas
Pag
e28
d. Sabar
e. Jujur
8. Pegawai arsip harus memliki 6 syarat pokok salah satunya yaitu Berpendidikan
sekolah menengah dan memiliki kecerdasan rata-rata yang normal. Pernyataan
tersebut di nyatakan oleh... .
a. Little Field dan Peterso
b. The Liang Gie
c. Drs. Anhar
d. W.J.S Poerwadarminta
e. Suharsimi Arikunto
9. Langkah pertama membangun pribadi arsiparis agar menjadi arsiparis profesional
adalah... .
a. Pertama membangun kepercayaan diri lalu mempercantik citra diri ,
mengembangkan potensi diri dan terakhir mengembangkan organisasi profesi
b. Pertama mengembangkan potensi diri, membangun kepercayaan diri kemudian
mengembangkan profesi terkahir mempercantik citra diri
c. Pertama mempercantik diri lalu membangun kepercayaan diri kemudian
mengembangkan organisasi profesi terakhir mengembangkan potensi diri
d. Pertama mengembangkan organisasi profesi lalu mempecanti citra diri dan
terakhir membangun kepercayaan diri
e. Pertama mengembangkan potensi diri lalu mempercantik citra diri dan terakhir
membangun kepercayaan diri
10. A. Tekun dan rajin B. Rapi, teliti, dan cermat.
C. Terampil dalam bidang tugasnya D.Dapat mengisi formulirdenganbaik
yang merupakan syarat utama seorang petugas arsip adalah... .
a. A,B, dan D
b. A, B dan C
c. A, C dan D
d. B, C dan D
e. D, B dan C
Pag
e29
Jawablah pertanyaan berikut dengan !
1. Seorang arsiparis harus memiliki ketrampilan yang baik, mereka dituntut kreatif
untuk menunjang profesinya. Salah satu syarat yang harus dimiliki arsiparis yaitu
“Syarat Ketrampilan”. Ketrampilan seperti apa yang harus dimiliki arsiparis !
2. Sebutkan syarat pengetahuan dan syarat pendidikan pegawai arsip minimal 5 !
3. Jelaskan langkah-langkah untuk membangun pribadi arsiparis yang profesional !
4. Sebutkan tugas – tugas di bidang kearsipan !
5. Bagaimana kaitannya pegawai arsip dengan penyelesaian masalah kearsipan ?
Psikomotorik Skill
Tugas kelompok
A. Buatlah kelompok dengan anggota maksimal 4 orang.
B. Buatlah skenario tentang kegiatan yang berhubungan dengan kearsipan dan
harus ada latar tempat di ruang kearsipan.
C. Tampilkanlah setiap syarat-syarat pegawai arsip yang telah kalian pelajari.
D. Penggunaan atribut semirip mungkin dengan kegiatan yang kalian peragakan
akan mempengaruhi penilaian.
E. Bagilah peran dengan teman seanggota kelompok.
F. Tampilkanlah drama hasil kerjakelompok kalian di depan kelas.
G. Penampilan dilakukan setelah penyampaian materi.
Pag
e30
Afektif Skill
Berilah tanda centang (√) pada salah satu kolom tanggapan di bawah
ini dan berikanlah alasan atas jawaban yang anda pilih!
No. Pernyataan
Tanggapan
Alasan Setuju
Kurang
Setuju
Tidak
Setuju
1. Seorang sekertaris
mmeperolahe tugas
oleh atasannya untuk
melakukan observasi
terhadap perkembangan
penggunaan dana
untuk fasilitas kantor.
Setelah itu sekertaris
pergi keruang arip dan
mencari sendiri arsip
laporan keuangan
perusahan periode lima
tahun terakhir tanpa
didampingi oleh
seorang arsiparis.
2. Atin adalahs seorang
arsiparis setiap hari dia
membersihkan ruang
arsip dan melayani
setiap orang yang
membutuhkan arsip
dengan ramah.
Meskipun dia sebagai
arsiparis tapi
pakaiannya tetap
mengikuti zaman,
sehubungan dengan
Pag
e31
aliran musik
kesukaannya yaitu
metal menjadi sebab
setiap hari meskipun
sedang bekerja Atin
berpakaian yang
dengan kawat-kawat
sebagai aksesorisnya.
3. PT. Garuda Indonesia
merupakan salah satu
perusahaan
penerbangan yang besar
di Indoensia tidak
mengherankan jika
perusahaan ini memiliki
arsip yang begitu
banyak. Maka oleh
sebab itu PT. Garuda
Indonesia memiliki
banyak karyawan
kearsipan dengan latar
belakang pendidikan
yang berbeda dan
sebelum menerima
pegawai-pegawai
mereka biasanya PT.
Garuda Indoensia
melakukan training atau
masa uji coba untuk
pegawai baru.
4. Indra lesmana aalah
seorang notaris yang
memiliki seorang
Pag
e32
arsiparis yang sangat
dia sukai karena
kinerjanya yang baik.
Arsiparisnya selalu
menyimpan arsip milik
Indra dengan rapi dan
terstruktur dan
orangnya sangat jujur.
5. Sebagai seorang
arsiparis Dina
mmbedakan cara
penyimpanan file- arsip
keras dan piringan.
Untuk file piringan dia
menaruhnya bertumpuk
dalam sebuah kotak
yang berukuran 10x10
tanpa adanya sekat
antar piringan.
Pag
e33
Kunci Jawaban
A. Berilah tanda silang (X) pada jawaban (A,B,C,D,E) yang menurut kalian paling
tepat !
1. B
2. A
3. E
4. B
5. C
6. E
7. A
8. A
9. A
10. B
B. Jawablah pertanyaan berikut dengan !
1. Syarat-syarat terampil yang harus dimiliki oleh seorang petugas arsip adalah:
1) Terampil menggunakan macam-macam sistem filing.
2) Terampil memilih dan menyeleksi warkat.
3) Terampil menyimpan berbagai macam warkat/arsip.
4) Terampil menemukan kembali arsip yang dibutuhkan (1/2 mmenit untuk 1 arsip).
5) Terampil menggunakan peralatan yang dipergunakan dalam kearsipan.
6) Terampil mengetik berbagai kartu/formulir yang dipakai.
7) Terampil menggunakan alat bantu kearsipan lainnya.
2. 1. Memilik ijazah D II dibidang kearsipan
2. Minimal D II ilmu lain dan telah tamat latihan dan pendidikan bidang kearsipan
3. Telah mengikuti kursus administrasi
4. Memiliki sertifikat mengetik atau komputer
Pag
e34
5. Mempunyai pengetahuan yang berhubungan dengan kearsipan
6. Paham singkatan-singkatan yang lazim dipakai dalam organisasi
7. Mengetahui masing-masing bagian yang terdapat dalam organisasi sekaligus
tugas-tugas yang umum
8. Dapat membaca surat dengan cepat dan mengerti isi dan maksud surat tersebut
9. Mengetahui struktur organisasi, peraturannya, dan petugasnya
10. Memiliki pengetahuan tentang koresponden
11 Mengetahui relasi-relasi oraganisasi
3. 1. Membangun kepercayaan diri. Pepatah mengatakan bahwa kepercayaan diri adalah
kunci sukses. Arsiparis harus menjadi subyek, bukan obyek. Arsiparis harus
menjadi penilai atas dirinya sendiri dan penilai profesi yang lain, bukan obyek
yang dinilai, apalagi dinilai rendah.
2. Mempercantik citra diri. Siapapun yang tidak memiliki citra yang baik, maka
secara otomatis tidak akan memiliki daya saing yang tinggi. Pembangunan citra
meliputi tingkat pendidikan, kecakapan dan kemampuan, dan penampilan.
Penampilan disini bukan saja dalam hal penampilan fisik, tetapi juga secara
intelektual.
3. Mengembangkan potensi diri, dengan cara penguasaan logika dan perencanaan
strategi serta siap berkompetisi.
4. Mengembangkan organisasi profesi. Seorang arsiparis tidak bisa berkembang
kalau hanya sebagai makhluk indivudi. Sebagai makhluk social dan professional
sudah seharusnya arsiparis juga mengikuti organisasi profesinya.
4. 1. Membuat perencanaan kearsipan sebaik mungkin
2. Memenuhi sistem, prosedur, dan metode pengurusan arsip yang sesuai dengan
kegiatan organisasi.
3. Mengusahakan agar pengelolaan arsip benar-benar teratur dan mudah ditemukan
saat dibutuhkan.
4. Meningakatkan kemampuan para petugas arsip melalui pendidikan dan latihan
serta usaha lainnya.
5. Memberikan pengertian kepada para petugas kearsipan dan kepada sesama
orang dalam organisasi, bahwa bagian kearsipan mempunyai peranan penting
Pag
e35
dalam pencapaian tujuan organisasi sehingga bagian lain tidak memandang
remeh bagian kearsipan.
5. Untuk dapat mengemban tugas, pegawai yang bekerja pada unit kearsipan bukan
hanya ditunjang oleh factor lemauan terhadap pekerjaannya, melainkan juga harus
dibekali keterampilan khusus mengenai bifang kearsipan. Pegawai yang telah terlatih
baik dan mempunyai ilmu pengetahuan sangat dibutuhkan dalam satu unit
pengelolaan kearsipan. Di samping itu tanggung jawab terhadap pekerjaan yang
diberikan harus dijalankan sebaik-baiknya. Namun pada kenyataannya, sebagian
pegawai masih enggan untuk menerima tugas-tugas kearsipan karena mereka
memandang bahwa unit kearsipan pada setiap kantor adalah tempat yang
membosankan. Adanya pandangan yang seperti ini menunjukkan bahwa pegawai
tersebut kurang menyadari akan pentingnya pengelolaan arsip dalam suatu kantor
untuk menunjang efektivitas suatu pekerjaan.
Pag
e36
BAB 4 PENUTUP
Amsyah, Zulkifli. 2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama
Mulyono, Sularso, dkk. Manajemen Kearsipan. Semarang : UNNES Press Semarang
Sukoco, Badri Munir. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta:
Erlangga
DAFTAR PUSTAKA
Pag
e37