kata pengantar -...

i

KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi

Maha Panyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas

kehadirat-Nya, yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, dan

inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan buku

panduan penggunaan aplikasi sistem informasi elektronik monitoring

dan evaluasi(e-monev) dengan sebaik mungkin.

Buku panduan ini kami susun semaksimal mungkin dengan

bantuan berbagai pihak, baik admin ataupun operator dimasing-

masing wilayah dan pusat. Untuk itu kami menyampaikan banyak

terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam

pembuatan buku panduan ini.

Terlepas dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa

masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata

bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima

segala saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki

buku panduan ini.

Akhir kata kami berharap semoga buku panduan penggunaan

aplikasi e-monev ini dapat bermanfaat dan membantu pembaca

dalam penggunaan aplikasi.

Jakarta, Agustus 2018

Direktur Kurikulum, Sarana, Kelembagaan dan

Kesiswaan Madrasah,

Dr. H. Umar, MA

NIP. 196401091994031003

ii

ii

SOFTWARE INFORMATIONS

Name : Sistem Informasi Elektronik monitoring dan

evaluasiBantuan Sarana dan Prasarana Madrasah

(E-Monev)

Copyright : Kementerian Agama Republik Indonesia

Os : Linux

Programming : - HTML5

- CSS3

- PHP7

- Javascript

- jQuery

Framework : Frandika Septa Cakak Framework v.2.0.0

Tempalate : Frandika Septa Admin Template Custom v.1.0.0

Built on date : - E-Monev v.1.0 (March 24th, 2017)

- E-Monev v.2.0 (June 16th, 2018)

Developer : Frandika Septa

iii

iii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................... i SOFTWARE INFORMATIONS ................................................................. ii DAFTAR ISI ............................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ................................................................................... iv BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................ 1 BAB 2 LOGIN ............................................................................................. 2

2.1. Akun Login Kemenag ............................................................................. 2 2.2. Akun Login Madrasah ............................................................................. 2 2.3. Cara Login ............................................................................................... 2

BAB 3 E-MONEV OPERATOR KEMENAG ............................................ 4 3.1. Menambahkan Penerima Bantuan Sarpras .............................................. 4 3.2. Lihat Data Disetujui Final ....................................................................... 8 3.3. Data Laporan LPJ .................................................................................. 11

3.3.1. Laporan Pertanggung Jawaban Kategori RKB ........................................ 13 3.3.2. Laporan Pertanggung Jawaban Kategori Non-RKB ................................ 18

3.4. Menu Tools Export Sarpras ................................................................... 21 3.5. Upload SK Bantuan ............................................................................... 24

BAB 4 E-MONEV OPERATOR MADRASAH ........................................ 26 4.1. Dashborad E-Monev Operator Madrasah .............................................. 26 4.2. Upload LPJ Bantuan RKB .................................................................... 27 4.3. Upload LPJ Bantuan Non-RKB ............................................................ 31

BAB 5 LAMPIRAN .................................................................................. 32 5.1. Contoh Format Pelaporan Progress Pekerjaan 50% RKB ..................... 32

iv

iv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Tombol Login .......................................................................... 3 Gambar 2. 2 Halaman Login ........................................................................ 3

Gambar 3. 1 Tambah Disetujui Final ........................................................... 5 Gambar 3. 2 Masukkan Kode Pengajuan Proposal ...................................... 5 Gambar 3. 3 Cari Data Proposal Yang Telah Disetujui................................ 6 Gambar 3. 4 Berhasil Disimpan Penerima Bantuan ..................................... 6 Gambar 3. 5 Kode Tidak Ditemukan ............................................................ 7 Gambar 3. 6 Lihat Disetujui Final ................................................................ 8 Gambar 3. 7 Halaman Lihat Data Disetujui Final ........................................ 9 Gambar 3. 8 Edit Total Bantuan ................................................................... 9 Gambar 3. 9 Data Penerima Bantuan ......................................................... 10 Gambar 3. 10 Menghapus Penerima Bantuan Final ................................... 11 Gambar 3. 11 Menu LPJ ............................................................................. 12 Gambar 3. 12 Data Pelaporan Progress 50% .............................................. 13 Gambar 3. 13 Informasi Data Penerima Bantuan ....................................... 14 Gambar 3. 14 Informasi Data Laporan Progress Pekerjaan ....................... 14 Gambar 3. 15 Data Madrasah Sudah Melaporkan LPJ ............................... 15 Gambar 3. 16 Data Penerima Bantuan Halaman LPJ ................................. 16 Gambar 3. 17 Data Laporan Madrasah ....................................................... 16 Gambar 3. 18 Data Madrasah Belum Melaporkan LPJ .............................. 17 Gambar 3. 19 Data Madrasah Sudah Melaporkan Non-RKB .................... 18 Gambar 3. 20 Data Penerima Bantuan LPJ Non-RKB ............................... 19 Gambar 3. 21 Data Laporan Madrasah Non-RKB ..................................... 19 Gambar 3. 22 Data Madrasah Belum Melaporkan LPJ Non-RKB............. 20 Gambar 3. 23 Menu Tools Export Sarpras ................................................. 21 Gambar 3. 24 Export Data Longlist Pusat .................................................. 22 Gambar 3. 25 Pilih Tahun Pengajuan Proposal .......................................... 23 Gambar 3. 26 Proses Membaca Data .......................................................... 23 Gambar 3. 27 Export Data Ke Excel .......................................................... 23 Gambar 3. 28 Menu Upload SK Bantuan ................................................... 24 Gambar 3. 29 Form Upload SK Bantuan ................................................... 24 Gambar 3. 30 Pilih Data SK Bantuan ......................................................... 25 Gambar 3. 31 Data SK BantuanYang Telah Diupload ............................... 25

Gambar 4. 1 Informasi Profil Madrasah ..................................................... 26 Gambar 4. 2 Informasi Data LPJ ................................................................ 27 Gambar 4. 3 Form Upload dan Hasil Upload Foto Progress Pekerjaan ..... 28

v

v

Gambar 4. 4 Form Upload Data Laporan Pertanggung Jawaban ............... 30 Gambar 4. 5 Upload Laporan Pertanggung Jawaban Bantuan Non-RKB .. 31

1

BAB 1

PENDAHULUAN

Aplikasi Sistem Informasi Elektronik monitoring dan

evaluasiBantuan Sarana dan Prasarana Madrasah (E-Monev) adalah

aplikasi yang dikelola oleh Sub Direktorat Sarana dan Prasarana pada

Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan dan Kesiswaan

Madrasah yang digunakan oleh madrasah seluruh Indonesia dalam

Pelaporan Pertanggung Jawaban bantuan yang didapat oleh

madrasah.

Sampai diterbitkannya buku panduan ini, aplikasi E-Monev

sudah masuk kedalam versi 2.0 dengan berbagai kelebihan dan item

baru yang tidak dimiliki oleh versi sebelumnya untuk meningkatkan

kualitas dari aplikasi dalam penggunaan dan peruntukannya.

Buku panduan ini membahas segala sesuatu tentang tata cara dan

fungsi-fungsi dari item yang ada pada aplikasi yang ditujukan untuk

pengguna di tingkat operator kemenag kabupaten/kota, provinsi,

pusat, dan madrasah/ra/ba.

2

BAB 2

LOGIN

Pada bab ini akan membahas tentang data login aplikasi E-Monev

untuk operator kemenag, baik kab./kota, provinsi, dan pusat.

2.1. Akun Login Kemenag

Akun operator kemenag untuk E-Monev adalah sama dengan akun

aplikasi SIMSARPRAS, yaitu :

Username : Opsional

Password : 1234

Contoh : Username : Frandika Septa Pidie

Password : 1234

2.2. Akun Login Madrasah

Akun operator madrasah untuk E-Monev adalah sama dengan akun

aplikasi SIMSARPRAS, yaitu :

Username : Nomer Statistik Madrasah (NSM)

Password : JENJANG <spasi> 1234

Contoh : Username : 101216040016

Password : RA 1234

2.3. Cara Login

Untuk login ke aplikasi, pastikan operator sudah memiliki akun

untuk mengakses aplikasi E-Monev. Jika sudah ada akun, maka bisa

makuk ke E-Monev dengan mengikuti langkah sebagai berikut ini :

1. Buka halaman website E-Monev melalui link dibawah ini.

http://sarprasmadrasah.kemenag.go.id/emonev/ 2. Klik tombol Login yang berada pada menu website sudut kanan

atas.

3

Gambar 2. 1 Tombol Login

3. Setelah halaman form login terbuka, masukkan username/nama dan

masukkan password/kata seperti dibawah ini.

Gambar 2. 2 Halaman Login

4. Jika sudah benar memasukkan akun login, klik tombol Masuk.

4

BAB 3

E-MONEV OPERATOR KEMENAG

Pada bab ini akan membahas aplikasi E-Monev untuk akun

operator kemenag.

3.1. Menambahkan Penerima Bantuan Sarpras

Agar madrasah bisa melaporkan LPJ, maka operator kemenag

harus menambahkan data madrasah penerima bantuan sesuai proposal

yang sudah disetujui di aplikasi SIMSARPRAS. Jika proposalnya

belum ada, maka tidak bisa ditambahkan ke dalam aplikasi E-Monev,

karena saling berhubungan antara SIMSARPRAS dan E-Monev.

Operator kemenag bisa menambahkan penerima bantuan jika memang

memiliki anggaran untuk madrasah pada tahun aktif, dan sudah

menyetujui penerima bantuan di aplikasi SIMSARPRAS. Berikut ini

cara untuk menambahkan penerima bantuan di E-Monev :

1. Login ke dalam aplikasi E-Monev.

2. Klik menu Data Disetujui Final.

3. Kemudian pilih Madrasah Swasta.

4. Kemudian pilih sesuai tahun anggaran yang akan ditambahkan

penerimanya, misalkan tahun aktif sekarang 2018, jadi pilih Tahun

Anggaran 2018.

5. Kemudian pilih Tambah Disetujui Final.

5

Gambar 3. 1 Tambah Disetujui Final

6. Setelah halaman Tambah Disetujui Final terbuka, anda masukkan

Kode Pengajuan proposal madrasah yang telah disetujui di

SIMSARPRAS untuk menjadi penerima bantuan.

Gambar 3. 2 Masukkan Kode Pengajuan Proposal

7. Setelah anda memasukkan kode pengajuan, seperti 97596,

kemudian anda klik tombol Cari Data untuk melihat data proposal

yang telah disetujui di SIMSARPRAS.

6

Gambar 3. 3 Cari Data Proposal Yang Telah Disetujui

8. Masukkan Total Bantuan seperti ditunjukkan pada gambar 3.3

diatas, jika ada keterangan bantuan, bisa anda masukkan di isian

Keterangan Bantuan. Setelah mengisi total bantuan, anda klik

tombol Simpan. Jika berhasil maka akan muncul notifikasi seperti

dibawah ini.

Gambar 3. 4 Berhasil Disimpan Penerima Bantuan

7

*Catatan Penambahan Disetujui Final :

1. Gambar 3.3 diatas bisa muncul jika proposal sudah disetujui di

SIMSARPRAS.

2. Jika Kode Pengajuan sudah ditambahkan disetujui final, maka

madrasah sudah bisa melakukan upload LPJ di E-Monev.

3. Jika muncul seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3. 5 Kode Tidak Ditemukan

Gambar 3.5 diatas menunjukkan 3 kondisi :

Proposal Tidak Ada Di SIMSARPRAS.

Proposal Belum Disetujui Di SIMSARPRAS.

Sudah Ditambahkan Disetujui Final.

8

3.2. Lihat Data Disetujui Final

Jika sudah menambahkan data madrasah di menu Tambah

Disetujui Final, kita bisa melihat daftar penerima bantuan tersebut

pada menu Lihat Disetujui Final seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3. 6 Lihat Disetujui Final

Jika halaman Lihat Disetujui Final sudah terbuka, maka kita bisa

melihat seluruh daftar penerima bantuan pada tahun yang telah kita

pilih. Pada halaman itu kita bisa melakukan Export data kedalam

bentuk Excel jika kita membutuhkannya. Pada setiap penerima bantuan

kita bisa melihat data proposalnya, mengedit total bantuan, dan

menghapus sebagai penerima bantuan jika terjadi kesalahan dalam

penambahan penerima bantuan, ataupun ada perubahan SK, selanjutnya

lihat di gambar 3.7.

9

Gambar 3. 7 Halaman Lihat Data Disetujui Final

Keterangan :

Tombol untuk export data disetujui final kedalam

bentuk file EXCEL.

Tombol untuk mengedit total bantuan yang diberikan

kepada madrasah sesuai jenis bantuannya.

Tombol untuk melihat data proposal dan total bantuan

dari madrasah.

Tombol untuk menghapus madrasah dari daftar

penerima bantuan.

Mengedit Total Bantuan

Untuk mengedit total bantuan, kita bisa mengklik tombol Pencil

pada kolom Action di tabel daftar penerima bantuan seperti

ditunjukan diatas pada gambar 3.7.

Gambar 3. 8 Edit Total Bantuan

10

Melihat Data Penerima Bantuan

Untuk melihat data penerima bantuan, kita bisa mengklik tombol

Mata pada kolom Action di tabel daftar penerima bantuan

seperti ditunjukan diatas pada gambar 3.7.

Gambar 3. 9 Data Penerima Bantuan

Menghapus Data Penerima Bantuan

Untuk menghapus data penerima bantuan, kita bisa mengklik

tombol Kotak Sampah pada kolom Action di tabel daftar

penerima bantuan seperti ditunjukan diatas pada gambar 3.7.

11

Gambar 3. 10 Menghapus Penerima Bantuan Final

3.3. Data Laporan LPJ

Jika kita sudah menambahkan daftar penerima bantuan, maka kita

sudah bisa melihat daftar madrasah yang sudah melaporkan dan belum

melaporkan LPJ bantuan. Untuk melihat datanya, ikuti langkah-langkah

dibawah ini :

1. Login ke dalam aplikasi E-Monev.

2. Klik menu Data Laporan.

3. Kemudian pilih Madrasah Swasta.

4. Kemudian pilih sesuai tahun anggaran yang akan ditambahkan

penerimanya, misalkan tahun aktif sekarang 2018, jadi pilih Tahun

Anggaran 2018.

5. Kemudian pilih Kategori Bantuan.

12

Gambar 3. 11 Menu LPJ

Dalam Laporan Pertanggung Jawaban Bantuan ada 2 jenis

pelaporan, yaitu untuk kategori Ruang Kelas Baru (RKB) dan selain

bantuan Ruang Kelas Baru (Non-RKB), karena untuk bantuan RKB ada

2 proses pencairan anggaran, dimana persyaratan untuk pencairan ke 2

madrasah harus melaporkan Progress Pekerjaan 50%.

Maka madrasah yang mendapatkan bantuan RKB, mereka harus

upload foto progress pekerjaan mulai dari 0-50% kedalam E-Monev

sebagai persyaratan pencairan ke 2. Jika mereka sudah mengupload dan

progress pekerjaan sudah mencapai 50%, maka sudah bisa dilakukan

pencairan tahap ke 2 sebesar 30%, selengkapnya bisa baca petunjuk

teknis bantuan RKB.

13

3.3.1. Laporan Pertanggung Jawaban Kategori RKB

Setelah kita memilih kategori RKB, maka akan muncul halaman

LPJ, mulai dari laporan kabupaten/kota, propinsi dan pusat.

Laporan Progress 50 %

Gambar 3. 12 Data Pelaporan Progress 50%

Untuk melihat data foto yang diupload oleh madrasah, kita klik tombol

Bullhorn pada kolom Action data tabel pada gambar 3.12 diatas.

Setelah terbuka maka akan muncul 2 informasi, yaitu Data Penerima

Bantuan dan Data Laporan Progress Pekerjaan seperti gambar

dibawah ini.

14

1. Data Penerima Bantuan

Gambar 3. 13 Informasi Data Penerima Bantuan

2. Data Laporan Progress Pekerjaan

Gambar 3. 14 Informasi Data Laporan Progress Pekerjaan

a. Untuk melihat foto progress pekerjaan klik tombol Mata

pada kolom Action pada data tabel diatas.

b. Untuk mengunduh foto progress pekerjaan klik tombol

Tanda Anak Panah Kebawah pada kolom Action pada

data tabel diatas.

15

Data Madrasah Sudah Melaporkan LPJ

Gambar 3. 15 Data Madrasah Sudah Melaporkan LPJ

1. Untuk melihat data LPJ madrasah, kita klik tombol Bullhorn

pada kolom Action data tabel pada gambar 3.15 diatas.

2. Untuk mencetak bukti upload LPJ madrasah, kita klik tombol Print

pada kolom Action data tabel pada gambar 3.15 diatas. Tombol

ini hanya muncul untuk LPJ tahun 2017 pada E-Monev Versi 2.

Sedangkan untuk LPJ tahun 2018 tidak ada, karena LPJ hanya 1 file

secara lengkap yang diupload oleh madrasah.

3. Untuk mengunduh folder LPJ madrasah, kita klik tombol Tanda

Anak Panah Kebawah pada kolom Action data tabel pada

gambar 3.15 diatas.

16


Gambar 3. 16 Data Penerima Bantuan Halaman LPJ

2. Data Laporan Madrasah

Gambar 3. 17 Data Laporan Madrasah

a. Untuk melihat data laporan klik tombol Mata pada

kolom Action pada data tabel diatas.

b. Untuk mengunduh data laporan klik tombol Tanda Anak

Panah Kebawah pada kolom Action pada data tabel

diatas.

17

Data Madrasah Belum Melaporkan LPJ

Gambar 3. 18 Data Madrasah Belum Melaporkan LPJ

Pada LPJ bantuan Ruang Kelas Baru (RKB) kita bisa meliha 3 data

table pada masing-masing lokasi anggaran, baik kabupaten, provinsi,

dan pusat, yaitu data Data Laporan Progress 50%, Data Madrasah

Sudah Melaporkan LPJ, dan Data Madrasah Belum Melaporkan

LPJ.

18

3.3.2. Laporan Pertanggung Jawaban Kategori Non-RKB

Laporan Pertanggung Jawaban Kategori Non-RKB adalah LPJ

selain bantuan RKB, misalnya LPJ bantuan Meubelair dst.

Data Madrasah Sudah Melaporkan LPJ

Gambar 3. 19 Data Madrasah Sudah Melaporkan Non-RKB

1. Untuk melihat data LPJ madrasah, kita klik tombol Bullhorn

pada kolom Action data tabel pada gambar 3.19 diatas.

2. Untuk mencetak bukti upload LPJ madrasah, kita klik tombol Print

pada kolom Action data tabel pada gambar 3.19 diatas. Tombol

ini hanya muncul untuk LPJ tahun 2017 pada E-Monev Versi 2.

Sedangkan untuk LPJ tahun 2018 tidak ada, karena LPJ hanya 1 file

secara lengkap yang diupload oleh madrasah.

3. Untuk mengunduh folder LPJ madrasah, kita klik tombol Tanda

Anak Panah Kebawah pada kolom Action data tabel pada

gambar 3.19 diatas.

19


Gambar 3. 20 Data Penerima Bantuan LPJ Non-RKB

2. Data Laporan Madrasah

Gambar 3. 21 Data Laporan Madrasah Non-RKB

a. Untuk melihat data laporan klik tombol Mata pada


b. Untuk mengunduh data laporan klik tombol Tanda Anak

Panah Kebawah pada kolom Action pada data tabel

diatas.

20

Data Madrasah Belum Melaporkan LPJ

Gambar 3. 22 Data Madrasah Belum Melaporkan LPJ Non-RKB

Pada LPJ bantuan Non-RKB kita bisa meliha 2 data table pada masing-

masing lokasi anggaran, baik kabupaten, provinsi, dan pusat, yaitu data

Data Madrasah Sudah Melaporkan LPJ, dan Data Madrasah

Belum Melaporkan LPJ.

21

3.4. Menu Tools Export Sarpras

Pada E-Monev Versi 2 ini, kami melengkapi aplikasi dengan alat

untuk Export data SIMSARPRAS dan E-Monev dalam bentuk

EXCEL. Ada 3 sub menu, yaitu sub menu Pusat, Provinsi dan

Kabupaten. Data akan berbeda-beda tergantung pada akun operator

yang login, maksudnya adalah jika yang login adalah operator

kabupaten, maka operator bisa memantau seluruh data madrasah di

kabupatennya berada di pusat, provinsi, dan kabupaten itu sendiri,

begitupun dengan akun operator provinsi. Untuk menu export

selengkapnya bisa lihat gambar dibawah ini :

Gambar 3. 23 Menu Tools Export Sarpras

1. Menu Data Ditolak (Pusat/Provinsi/Kabupaten) adalah untuk

meng-export data proposal yang ditolak di SIMSARPRAS

berdasarkan tahun yang akan dipilih pada halamannya.

22

2. Menu Data Disetujui (Pusat/Provinsi/Kabupaten) adalah untuk

meng-export data proposal yang disetujui di SIMSARPRAS

berdasarkan tahun yang akan dipilih pada halamannya.

3. Menu Longlist (Pusat/Provinsi/Kabupaten) adalah untuk meng-

export data proposal yang menjadi longlist (disetujui tetapi belum

mendapatkan bantuan) di SIMSARPRAS berdasarkan tahun yang

akan dipilih pada halamannya.

4. Menu Data SK (Pusat/Provinsi/Kabupaten) adalah untuk meng-

export data madrasah yang mendapatkan bantuan berdasarkan tahun

yang akan dipilih pada halamannya.

Berikut ini adalah contoh cara export data menggunakan tools export

sarpras :

1. Pilih sesuai lokasi anggaran yang akan di export (Pusat / Provinsi /

Kabupaten).

2. Contoh : Data Longlist Pusat.

Gambar 3. 24 Export Data Longlist Pusat

23

3. Pilih Tahun Pengajuan Proposal, contoh 2018.

Gambar 3. 25 Pilih Tahun Pengajuan Proposal

4. Kemudian klik tombol Cari Data dan tunggu hingga data terbuka.

Gambar 3. 26 Proses Membaca Data

5. Setelah data terbuka, klik tombol Export seperti gambar dibawah

ini untuk melakukan export data ke excel.

Gambar 3. 27 Export Data Ke Excel

24

3.5. Upload SK Bantuan

Setelah anda menambahkan semua data penerima bantuan yang

telah dibahas pada bab 3.1 diatas, selanjutnya anda upload data SK

penerima bantuan ke aplikasi E-Monev dengan mengklik menu Upload

SK Bantuan seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3. 28 Menu Upload SK Bantuan

Form Upload SK

Gambar 3. 29 Form Upload SK Bantuan

25

1. Anda pilih tahun anggaran.

2. Pilih file SK dalam bentuk PDF.

3. Masukkan nama SK seperti gambar dibawah ini.

Gambar 3. 30 Pilih Data SK Bantuan

4. Klik tombol Simpan untuk upload data SK bantuan.

Data SK Bantuan

Gambar 3. 31 Data SK BantuanYang Telah Diupload

a. Untuk melihat data SK klik tombol Mata pada kolom

Action pada data tabel diatas.

b. Untuk mengunduh data SK klik tombol Tanda Anak Panah

Kebawah pada kolom Action pada data tabel diatas.

c. Untuk menghapus data SK klik tombol Kotak Sampah


26

BAB 4

E-MONEV OPERATOR MADRASAH

Pada bab ini akan membahas aplikasi E-Monev untuk akun

operator madrasah. E-Monev versi 2 telah mengubah cara pelaporan

pertanggung jawaban bantuan hampir keseluruhan dari E-Monev versi

1. Pada versi 2 semua menu dihilangkan dari akun operator madrasah,

yang tertinggal hanyalah menu Dashboard dan Logout.

Laporan tidak lagi terpisah-pisah seperti versi 1, pada versi 2 untuk

laporan bisa langsung memilih pada halaman dashboardnya, dan yang

diupload adalah 1 File Laporan Utuh PDF, baik laporan administrasi

ataupun deskripitif.

4.1. Dashborad E-Monev Operator Madrasah

1. Login ke aplikasi E-Monev.

2. Setelah berhasil login, pada halaman Dashboard ada 2 informasi,

yaitu :

Informasi Profil Madrasah

Gambar 4. 1 Informasi Profil Madrasah

27

Informasi Data LPJ

Gambar 4. 2 Informasi Data LPJ

Untuk upload file LPJ klik tombol tanda anak panah ke atas


4.2. Upload LPJ Bantuan RKB

Upload Progress Pekerjaan

Progress pekerjaan yang diupload adalah foto-foto mulai dari 0

sampai dengan 50% pekerjaan yang telah terlaksana, rincian bisa

seperti :

1. Foto lahan/dak atap sebagai 0%.

2. Pembersihan lahan dan penggalian pondasi sebagai 5%.

3. Pengecoran tiang pancang sebagai 10%.

4. Dan seterusnya.

28

Gambar 4. 3 Form Upload dan Hasil Upload Foto Progress Pekerjaan

a. Untuk melihat progress pekerjaan klik tombol Mata pada


b. Untuk mengunduh progress pekerjaan klik tombol Tanda

Anak Panah Kebawah pada kolom Action pada data

tabel diatas.

c. Untuk menghapus progress pekerjaan klik tombol Kotak

Sampah pada kolom Action pada data tabel diatas.

29

Upload LPJ RKB

Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) yang dilaporkan adalah dalam

bentuk 1 file PDF, format laporan bisa melihat lampiran pada

petujuk teknis (Juknis) bantuan RKB yang bisa anda download pada

aplikasi SIMSARPRAS di menu Regulasi, atau bisa lihat dibawah

ini :

30

Setelah semua laporan di susun menjadi 1 file, yaitu Laporan

Deskriptif dan Laporan Administrasi Keuangan seperti ditunjukkan

pada format LPJ diatas. Selanjutnya diupload pada E-Monev termasuk

foto bangunan yang telah selesai 100% mulai dari Nampak Depan,

Nampak Belakang, Nampak Samping Kiri/Kanan, dan Nampak

Dalam bangunan.

Gambar 4. 4 Form Upload Data Laporan Pertanggung Jawaban

a. Untuk melihat file klik tombol Mata pada kolom Action

pada data tabel diatas.

b. Untuk mengunduh file klik tombol Tanda Anak Panah


c. Untuk menghapus file klik tombol Kotak Sampah pada


31

4.3. Upload LPJ Bantuan Non-RKB

Dikarenakan RKB 2 tahap dalam pencairan, maka proses pelaporan

LPJ berbeda dengan bantuan selain RKB. LPJ bantuan RKB telah

dibahas diatas, maka pada sub bab ini membahas proses untuk

melaporkan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) untuk bantuan Non-

RKB. Format pelaporan sama dengan format LPJ RKB diatas, semua

laporan di susun menjadi 1 file, yaitu Laporan Deskriptif dan

Laporan Administrasi Keuangan, jika sudah selesai maka madrasah

upload ke E-Monev seperti gambar dibawah ini :

Gambar 4. 5 Upload Laporan Pertanggung Jawaban Bantuan Non-RKB

a. Untuk melihat file klik tombol Mata pada kolom Action

pada data tabel diatas.

b. Untuk mengunduh file klik tombol Tanda Anak Panah


c. Untuk menghapus file klik tombol Kotak Sampah pada


32

BAB 5

LAMPIRAN

5.1. Contoh Format Pelaporan Progress Pekerjaan 50% RKB

KOP MADRASAH/RA/BA

Nama Proyek : Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB)

Alamat : Jln. Pondok Pesantren Babakan

Kel./Desa : Lebagowah

Kec. : Lebaksiu

Kab. : Tegal

Prov. : Jawa Tengah

Tahun : 2018

Progress : 0%

Nama Pekerjaan : Lahan Ruang Kelas Baru

-Berisi Lebih Dari 1 Foto-

Progress : 10%

Nama Pekerjaan : Pembersihan Lahan, Pondasi, dan Tiang Pancang


33

Progress : 20%

Nama Pekerjaan : Pemasangan Batu Bata


Progress : 30%

Nama Pekerjaan : Pemasangan Kusen


Progress : 40%

Nama Pekerjaan : Cor Beton dan Balak


34

Progress : 50%

Nama Pekerjaan : Pemasangan Baja Ringan dan Genteng


Nama Pekerjaan berbeda-beda sesuai dengan bangunan yang

dikerjakan oleh madrasah masing-masing, diatas hanyalah sebagai

contoh.

kata pengantar -...

Documents