Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 1

BAB 8

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

eMONEV BAGI STAF PD eMONEV

8.1 ALUR APLIKASI BAGI TINGKAT STAF PD eMONEV

1. Staf PD eMonev adalah seseorang staf pada masing masing bagian atau badan atau

kecamatan yang diberi tugas untuk bertanggung jawab terkait pengisian eMonev.

2. Kewenangan Staf PD eMonev antara lain adalah:

a. Melakukan pengisian realisasi output sub kegiatan, realisasi pentahapan output

beserta data pendukung.

b. Melakukan monitoring target sub kegiatan.

c. Melakukan monitoring keterisian realisasi output sub kegiatan maupun realisasi

pentahapan output.

Alur kerja Staf PD eMonev pada aplikasi eMonev yang disajikan dalam Gambar 8.1 dibawah

ini:

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 2

MONEV REPORT

Melakukan pengisian

realisasi pentahapan

output pada aplikasi

eMonev

Menggunggah atau upload

upload file realisasi output

sub kegiatan pada aplikasi

eData melalui Monev

Monitor keterisian realisasi

Mulai

Melakukan revisi pengisian

realisasi output dan

pentahapan output sub

kegiatan

Data Disetujui/ditolak

oleh penyelia/mondalev

dan kasubbag/kabbid?

Ditolak

Selesai

Disetujui

Menggunggah atau upload upload file realisasi

pentahapan output sub

kegiatan

Gambar 8.1 Alur Kerja Staf PD eMonev Dalam Aplikasi eMonev

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 3

8.2 FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI eMONEV

Secara umum menu yang tersedia dalam eMonev terdiri atas 3 menu utama yaitu

Beranda, Monev, dan Report. Namun menu pada masing-masing login user berbeda-

beda menyesuaikan dengan user login yang digunakan. Berikut merupakan tampilan

menu pada user Staf PD eMonev:

No Keterangan Menu Fungsi Menu

1 Dashboard : Halaman awal aplikasi yang berisi informasi

mengenai user login yang digunakan, jumlah

kegiatan dan sub kegiatan kota Surabaya, serta

jumlah kegiatan dan sub kegiatan yang telah

disetujui oleh penyelian, mondalev, kasubid

maupun kasubag.

2 Monev : Berfungsi untuk pengisian realisasi output sub

kegiatan, realisasi pentahapan output sub

kegiatan beserta data pendukung.

3 Report : Merupakan menu yang digunakan untuk

merekap keterisan perkegiatan per PD setiap

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 4

triwulan

8.3 MENJALANKAN APLIKASI

A. Login ke Aplikasi

Untuk login ke aplikasi, admin eMonev masuk ke alamat

https://emonev.ap.surabaya.go.id dan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Untuk dapat masuk ke aplikasi, isikan username dan password (gunakan username

& password yang sudah terdaftar di eperformance), kemudian klik Login.

B. Memilih Menu

Untuk memilih menu maka silahkan klik pada salah satu dari 3 pilihan menu yang

berada di aplikasi eMonev:

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 5

Untuk memilih menu (menggunakan mobile) maka silahkan klik tanda pada pojok

kanan atas, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 6

1. Pengisian Monev

Staf PD eMonev dapat mengisi realisasi output sub kegiatan, realisasi pentahapan

output sub kegiatan.

A. Pengisian realisasi output sub kegiatan

Pengisian realisasi output sub kegiatan dilakukan dengan cara mengupload file realisasi

output sub kegiatan pada aplikasi eData melalui eMonev.

Langkah untuk mengisi realisasi output sub kegiatan:

Klik menu Monev

Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Klik tanda pada sebelah nama kegiatan, kemudian klik tanda pada sebelah nama

sub kegiatan untuk mengisi ouput sub kegiatan

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 7

Upload file realisasi output sub kegiatan pada aplikasi E-Data (kolom menuju

aplikasi E-Data), staf PD tidak perlu mengisi realisasi output sub kegiatan karena

setelah mengupload data pada E-Data maka kolom realisasi akan terisi (dihitung

dalam aplikasi E-Data)

Klik pada tombol tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Keterangan:

1. Apabila sub kegiatan tersebut memiliki data peta (maps) untuk ditambahkan

sebagai syarat kelengkapan data emonev, maka silahkan klik tombol upload peta

2. Namun jika ingin melakukan upload file realisasi silahkan klik upload realisasi

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 8

Klik tombol pilih file, untuk melakukan upload file realisasi

Klik open, kemudian klik tombol upload

Namun jika sub kegiatan tersebut tidak ada realisasi maka klik tombol tidak ada

realisasi kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Isikan pada kolom keterangan terkait alasan tidak ada realisasi output sub kegiatan

kemudian klik tombol kirim.

Cek nilai pada kolom realisasi untuk sub kegiatan yang telah upload data realisasi

pada E-Data:

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 9

* Pengisian realisasi output sub kegiatan dilakukan setiap bulan

* Pengisian realisasi output sub kegiatan hanya bisa diisi pada saat triwulan berlangsung

dan tidak bisa merubah realisasi output sub kegiatan ketika triwulan sudah berjalan.

Setelah melakukan pengisian realisasi dan upload data pendukung klik tambol kirim

yang ada pada sebelah kanan masing-masing nama sub kegiatan.

B. Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan

Langkah untuk mengisi realisasi pentahapan output sub kegiatan:

Klik menu Monev

Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Cek nilai pada baris ini

apakah sudah sesuai

dengan data yang diupload

pada aplikasi E-data.

Setelah upload data maka klik

tombol kirim pada sebelah

kanan masing-masing nama sub

kegiatan

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 10

Klik tanda pada sebelah nama kegiatan, kemudian klik tanda pada sebelah nama

sub kegiatan untuk mengisi pentahapan ouput sub kegiatan

maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

* Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan dilakukan setiap bulan

Isikan pada baris realisasi dan

pada kolom sesuai dengan

bulan berlangsung, klik

tombol save

Upload data pendukung ketercapaian realisasi dengan ketentuan:

ukuran maksimal File gambar yang bisa di upload sebesar 1 Mb

dan 3 Mb untuk file word/excel/pdf, dan nama file tidak terdapat

tanda petik (').

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 11

* Pengisian realisasi pentahapan output sub kegiatan hanya bisa diisi pada saat

triwulan berlangsung dan tidak bisa merubah realisasi pentahapan output sub

kegiatan ketika triwulan sudah berlalu.

Setelah melakukan pengisian realisasi dan upload data pendukung klik tambol kirim

yang ada pada sebelah kanan masing-masing nama sub kegiatan.

Pada pentahapan output aspek pelaksanaan (kontrak SIPK) data realisasi di sediakan

oleh delivery. Klik tombol data pendukung pada SIPK maka akan muncul tampilan

sebagai berikut seperti gambar di bawah ini.

Pilih paket pekerjaan

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 12

Centang komponen pekerjaan yang sesuai dengan pentahapan output sub kegiatan.

Selain kontrak SIPK (seperti KAK, laporan pelaksanaan kegiatan) harus mengupload

file pendukung di eMonev.

Klik pada kolom realisasi sesuai bulan yang diinginkan(tidak boleh melebihi bulan

berjalan (pertriwulan) :

Isikan pada kolom realisasi sesuai bulan yang diinginkan, kemudian klik save

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 13

Kemudian upload file pendukung realisasi pentahapan output sub kegiatan dengan

cara klik simbol upload pada masing-masing pentahapan output sub kegiatan

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik Browser, kemudian pilih file pendukung realisasi pentahapan output sub

kegiatan Klik Browser, kemudian pilih file pendukung realisasi pentahapan output

sub kegiatan

Kemudian isi keterangan untuk masing-masing bulan yang sudah mengupload data

pendukung

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 14

Klik tombol simpan

Cek keterisian realisasi dan data yang sudah diupload

2. Report Keterisian Sub Kegiatan

Staf PD eMonev dapat melakukan monitoring terhadap keterisian sub kegiatan.

Langkah kerja:

Klik menu Report

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 15

Pilih report keterisian per perangkat daerah pada filter, kemudian klik tombol

tampilkan

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

*warna merah artinya semua sub kegiatan sudah diisi, jika warna putih berarti ada

realiasi yang belum terisi.

* Total Sub Kegiatan merupakan jumlah sub kegiatan di masing-masing perangkat

daerah

* Total Submit PD merupakan jumlah sub kegiatan dan kegiatan yang telah di

submit (dikirim)

* Total Setuju Mondalev merupakan jumlah output sub kegiatan yang telah di

setujui oleh Mondalev

* Total Setuju Kasubid Mondalev merupakan jumlah output sub kegiatan yang telah

di setujui oleh Kasubid Mondalev

* Total Setuju Penyelia merupakan jumlah output pentahapan sub kegiatan yang

telah di setujui oleh Penyelia

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 16

* Total Setuju Kasubag Penyelia merupakan jumlah output pentahapan sub kegiatan

yang telah di setujui oleh Kasubag Penyelia

Klik Triwulan yang akan dilakukan monitoring keterisian realisasi

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 17

3. Ganti Password

Langkah kerja untuk mengganti password user login aplikasi eMonev :

Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas, kemudian klik ubah password

Masukkan password lama

Masukkan password baru

Ulangi password baru

Klik tombol “Ubah Password”

Bagian Administrasi Pembangunan | Aplikasi eMonev

8 - 18

4. Keluar Aplikasi

Langkah kerja untuk keluar dari aplikasi eMonev :

Klik tanda segitiga pada sisi kanan atas

Klik menu Keluar