Kartu stocksebagai media administrasi gudang

Oleh :Aldy FradincaArif Zulfahri

Pengantar LogistikKelas I-B

Logistik Bisnis D-42011

Administrasi Gudangsutradara dibalik segala

operasional Gudangmengurus data-data gudang

seperti data pemesanan barang, data persediaan, data pengeluaran barang, data permintaan, bahkan sampai peramalan permintaan

Data InventoryBukti pencatatan barang keluar masuk

akan mempengaruhi beberapa hal berikut :

Jumlah stok barang.Klaim pembayaran barang masuk dan

keluar.Dasar memesan barang.Mempelajari trend sales.Data persediaan ini menuntut akurasi

data secara real time dan dapat dipertanggungjawabkan.

Kartu stockPrinsip kartu stock adalah

pencatatan pergerakan transaksi keluar masuk satu item yang mengidentifikasi tipe transaksi (masuk dari supplier, masuk dari retur store, keluar ke store, keluar disposal, keluar untuk pemakaian tertentu, dll) lengkap dengan jam transaksi, jumlah barang, keterangan tujuan / asal barang.

Kartu stock Idealnya kartu stock terekam secara otomatis

ketika ada transaksi keluar masuk satu item pada gudang, seperti layaknya prinsip buku tabungan.

Hal ini harus didukung adanya sistem yang terinstal pada sistem pergudangan.

Jika tidak melalui sistem maka pilihan yang ada tentunya dilakukan secara manual, baik pencatatan di kertas maupun diinput dalam program terpisah seperti Microsoft Excel.

Opsi manual ini sangat rentan oleh kesalahan karyawan yang melakukan pencatatan, terlebih jika item yang harus dicatat kartu stock cukup banyak

Contoh kartu stock

Contoh kartu stock manual seperti gambar di samping mengharuskan pekerja untuk menuliskan setiap transaksi yang terjadi. Secara singkat ada kolom tanggal, Nomer dokumen, Diterima dari / Keluar ke, Quantity Masuk, Quantity Keluar, Sisa

Contoh Kartu Stock

Kartu stock mencegah permainan oknum gudangSebagai contoh oknum petugas

administrasi yang melakukan “key in” penerimaan barang.

Dalam sistem yang terkomputerisasi, kartu stock akan merekam semua transaksi sehingga historical suatu item dapat diketahui.

Kartu stock dapat diaudit dan dibandingkan dengan dokumen penerimaan/pengeluaran untuk mencegah “manipulasi” oknum-oknum pekerja gudang

Sekian…