kartu pegawai (kpe) -...

KARTU PEGAWAI ELEKTORNIK

(KPE)

LANDASAN HUKUM

Peraturan Kepala BadanKepegawaian Negara Nomor 23 Tahun 2015 Tentang Perubahan

Atas Peraturan Kepala BadanKepegawaian Negara Nomor 16 Tahun 2013 Tentang Pemberian

Seri, Kode, dan Nomor KartuPegawai Negeri Sipil, Kartu IstriPegawai Negeri Sipil, Dan Kartu

Suami Pegawai Negeri Sipil

Keputusan Kepala BAKN Nomor 021/KEP/1988, tentang PenggunaanKartu Pegawai Negeri

Sipil (Karpeg) dan KartuIsteri/Suami(Karis/Karsu)

KeputusanKepala BAKN

Nomor066/KEP/1974, tentang Kartu

Pegawai NegeriSipil

DEFINISI

Kartu identitas elektronik bagiPegawai Negeri Sipil untukmemudahkan pelayanan kepadaPegawai Negeri Sipil, penerimapensiun Pegawai Negeri Sipil dankeluarganya.

TUJUAN

Mendapatkan data biometrik fisik PNS yang akurat untuk

keperluan perencanaan,

pengembangan, dan kesejahteraan PNS

Membangun basis data Pegawai Negeri

Sipil secara elektronik yang memiliki tingkat

keotentikan dan identifikasi yang tinggi sehingga

menghasilkan data dan informasi yang

akurat.

Mewujudkan data Kepegawaian yang mutakhir di instansi

pusat maupun daerah yang

terintegrasi secara nasional dalam

sistem informasi kepegawaian yang dapat diakses oleh PNS bersangkutan melalui anjungan

KPE.

Memberikan fasilitas multifungsi layanan

kepada PNS yang lebih efektif dan efesien melalui

penggunaan Kartu PNS Elektronik.

KPE wajib dimiliki oleh setiap PNS yang masihaktif di lingkungan Institut Pertanian Bogor.Apabila belum memiliki karena tercatatsebagai CPNS baru, kartunya hilang/rusakdapat mengajukan melalui unit kerjaditujukan kepada Direktorat SDM denganmelampirkan semua persyaratannya.

RUANG LINGKUP

SK CPNS

SK PNS

STTPLPrajabatan

SPMT

SK Konversi

NIP

Pasfoto

MELAMPIRKAN

KARIS DAN KARSU

LANDASAN HUKUM

PP Nomor 25 Tahun 1981, tentang asuransi sosial PegawaiNegeri Sipil

Keputusan Kepala BKN No.1158a/KEP/1983 tanggal 25 April 1983 tentang Kartu Suami/Istri Pegawai Negeri Sipil

Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 08/SE/1983 Tanggal 26 April 1983

UU Nomor 43 Tahun 1999, tentang Pokok – pokokKepegawaian

Peraturan Kepala BKN Nomor 23 Tahun 2015 tentangPerubahan atas Peraturan Kepala BKN Nomor 16 Tahun2013 Tentang Pemberian Seri, Kode, Dan Nomor KartuPegawai Negeri Sipil, Kartu Istri Pegawai Negeri Sipil,Dan Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil

DEFINISI

Kartu identitas Isteri/Suami PegawaiNegeri Sipil dalam arti bahwapemegangnya adalah Isteri/Suamisah dari Pegawai Negeri Sipil yangbersangkutan. Karis/Karsu berlakuselama yang bersangkutan menjadiIsteri/Suami sah dari Pegawai NegeriSipil yang bersangkutan.

BuktipendaftaranIsteri/Suami

sah PNS

Lampiransurat

pengantarpengajuan

pensiunJanda/Duda

Untuk tertibadministrasikepegawaian

Karis/Karsu wajib dimiliki oleh setiapistri/suami PNS yang masih aktif di lingkunganInstitut Pertanian Bogor. Apabila belummemiliki karena tercatat sebagai CPNS baru,kartunya hilang/rusak dapat mengajukanmelalui unit kerja ditujukan kepada DirektoratSDM dengan melampirkan semuapersyaratannya.

RUANG LINGKUP

MELAMPIRKAN

BARU

Membuat laporanperkawinan

pertama

Membuatdaftar

keluarga PNS

Fotocopyakta nikah

lengkap

Pasfotoisteri/ suami

HILANG

Membuatlaporan

perkawinanpertama

Membuatdaftar

keluargaPNS

Membuatlaporan

kehilanganKaris/Karsu

Surat laporankehilangan

dari kepolisianasli dan

fotocopy

Fotocopyakta nikah

lengkap

Pasfotoisteri/suami

MELAMPIRKAN

Membuat LaporanPerkawinanJanda/Duda

Membuat DaftarKeluarga Pegawai

Negeri Sipil

Membuat LaporanPerceraian dari unit

kerja

Fotocopy akta nikahlengkap

(dilegalisir KUA)

Pasfoto isteri atausuami

FotocopyKaris/Karsu yang

lama

Fotocopy suratcerai yang sudah(dilegalisir kantor

Pengadilan Agama)

Karis/Karsu yang lama asli

Pengganti KarenaPernikahan II

Membuat LaporanPerkawinanJanda/Duda

Membuat DaftarKeluarga Pegawai

Negeri Sipil

Fotocopy aktanikah

lengkap(dilegalisirKUA)

Pasfoto isteri atausuami

FotocopyKaris/Karsu yang

lama

Fotocopy Surat Kematiandilegalisir

Lurah/Kades

Karis/Karsu yang lama asli

Pengganti Karena Istri/SuamiMeninggal

TASPEN

PP Nomor 25 Tahun 1981 tentang asuransi sosial Pegawai

Negeri Sipil

UU. Nomor 43 Tahun 1999, tentang

Pokok – pokok Kepegawaian

LANDASAN HUKUM

Identitas diri yang sah bagi PNSsebagai Peserta Program DanaPensiun dan Program TabunganHari Tua yang dikelola oleh PT.Dana Tabungan dan AsuransiPegawai Negeri, disingkat PT.TASPEN (Persero). KepersertaanProgram Dana Pensiun danTabungan Hari Tua serta ProgramAsuransi Sosial yang dikelola olehPT. TASPEN kepesertaannyabersifat wajib (compulsory) bagiPNS.

DEFINISI

TUJUAN

Memberikan jaminankeuangan bagi PNS padasaat pensiun atau kepadaalih waris apabila peserta

meninggal dunia.

Taspen wajib dimiliki oleh PNS yang masihaktif di lingkungan Institut Pertanian Bogor.Apabila belum memiliki karena tercatatsebagai CPNS baru, kartunya hilang/rusakdapat mengajukan melalui unit kerjaditujukan kepada Direktorat SDM denganmelampirkan semua persyaratannya.

RUANG LINGKUP

MELAMPIRKAN

Fotocopy daftar gaji yang pertama sebagai PNS(dilegalisir oleh Bendaharawan IPB/Pembuatdaftar gaji)

Surat Keterangan Untuk Mendapatkan PembayaranTunjangan Keluarga (SKUMPTK)

Fotocopy SK Pengangkatan sebagai CPNS

Fotocopy SK Pengangkatan sebagai PNS

Fotocopy Surat Pernyataan Melaksanakan

Tugas (SPMT)

BPJS/KIS

BPJS Kesehatan merupakan Badan Hukum Publikyang bertanggung jawab langsung kepadaPresiden dan memiliki tugas untukmenyelenggarakan jaminan Kesehatan Nasionalbagi seluruh rakyat Indonesia, terutama untukPegawai Negeri Sipil, Penerima Pensiun PNS danTNI/POLRI, Veteran, Perintis Kemerdekaanbeserta keluarganya dan Badan Usaha lainnyaataupun rakyat biasa.BPJS Kesehatan sebelumnyabernama Askes

Kartu Indonesia Sehat (KIS) adalah kartu identitaspeserta Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) yangdikelola oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial(BPJS) Kesehatan. Penggantian kartu BPJSKesehatan menjadi KIS dimulai 1 Maret 2015. JadiKIS hanya ganti nama saja. Namun ukuran,bentuk, dan fungsi kartunya sama saja. KISbukanlah kartu untuk masyarakat miskin, tetapiseluruh peserta program JKN.

TUJUAN

Tujuan kepesertaan BPJS/KIS mewujudkan terselenggaranya pemberian jaminan kesehatan yang layak bagi setiap peserta dan/atau anggota keluarganya sebagai pemenuhan kebutuhan

dasar hidup penduduk Indonesia. (UU No. 24 Tahun 2011 Pasal 3).

Kepesertaan BPJS/KIS wajib dimilikioleh PNS yang masih aktif dankeluarganya terdiri dari suami/istridengan tanggungan anak maksimum3 orang di lingkungan InstitutPertanian Bogor. PNS lama sudahotomatis terdaftar sebagai pesertaBPJS/KIS.

RUANG LINGKUP

Fotocopy SK terakhir

Surat Pengantar dari unit kerja ke Dit. SDM

Pegawai yang masih aktif

Fotocopy KTP dan Kartu Keluarga minimal tahun2012

Daftar Gaji, bulan terakhir dilegalisir

Fotocopy Akta Nikah (bagi yang sudah menikah)

Fotocopy Akte Kelahiran Anak (bagi yang sudahpunya anak

Surat Keterangan Untuk MendapatkanPembayaran Tunjangan Keluarga (SKUMPTK)

Surat Keterangan Masih Kuliah bagi anak yang

berumur lebih dari 21 tahun

Pas photo masing-masing peserta ukuran 3 x 4

MELAMPIRKAN


Mendaftarkan Istri/Suami


Fotocopy Akta Nikah



Fotocopy Kartu Keluarga

Fotocopy Kartu BPJS/KIS PNS

Pasphoto istri/suami ukuran 3 x 4

MELAMPIRKAN



Mendaftarkan Anak

Fotocopy akte kelahiran anak


Fotocopy Akta Nikah (bagi yang sudah menikah)


Fotocopy kartu BPJS/KIS

Pasphoto ukuran 3 x 4 di atas 5 tahun

MELAMPIRKAN

Fotocopy Akte Kelahiran anak dilegalisir


Penggantian Daftar Anak yang Ditanggung

Fotocopy daftar gaji bulan terkahir dilegalisir




Kartu BPJS/KIS asli anak yang sdh tidak masuk

daftar gaji

Pasphoto ukuran 3 x 4

MELAMPIRKAN



Perpanjangan bagi anak yang berumur lebih dari 21 tahun

Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir


Daftar gaji bulan terakhir dilegalisir

Surat Keterangan masih kuliah/sekolah dariDekan, Wadek Ak



MELAMPIRKAN

Fotocopy KTP


Hilang



Mengisi surat keterangan hilang bermaterai Rp.6000

Fotocopy Akte Kelahiran Anak (bagi yang sudahpunya anak


MELAMPIRKAN

MELAMPIRKAN


Perubahan Faskes Tkt. I

Fotocopy KTP dan Kartu Keluarga

Melampirkan Kartu BPJS asli/fotocopy PNS dan keluarganya

Perubahan Golongan Ruang Gaji


Pasfoto PNS/CPNS ukuran 3 x 4


Daftar Gaji bulan terakhir dilegalisir

ASURANSI KESEHATAN KOMERSIAL

DEFINISI

Diselenggarakannya asuransi kesehatan komersial merupakansalah satu komitmen IPB dalam

upayanya meningkatkan kualitaskesehatan bagi seluruh warganya.

Asuransi komersial merupakanlayanan tambahan sebagai

komplemen asuransi kesehatansosial yang sudah diikuti oleh PNS

dan dikelola oleh pemerintah yaitu keikutsertaan dalam BPJS/KIS.

TUJUAN

Perluasan layanan dari program BPJS

kesehatan/KIS yang dikelola oleh pemerintah

Jaminan kesehatan bagi pegawai IPB berupa layanan

pengobatan rawat inap dan

layananpengobatan rawat jalan dari berbagai resiko

pekerjaan yang tidak terduga

Program loyalitas pegawai dimana

dalam jangka panjang diharapkan akan

mampu mempertahankan dan meningkatkan kinerja

organisasi

Asuransi kesehatan komersial diperuntukkanbagi PNS, Non PNS dan Keluarga PNS denganmekanisme pendaftaran yang sama. Hanyasaja sumber pendanaannya yang berbeda.Asuransi untuk PNS, pegawai tetap Non PNSdan tenaga kontrak didanai dari sumber DanaMasyarakat IPB, sedangkan untuk keluargaPNS dari swadaya PNS sendiri.

RUANG LINGKUP

Prosedur Klaim di Rumah SakitProvider

Pasien menunjukan KartuPeserta Asuransi

Mengirimkan surat jaminanrawat inap ke rumah sakit

Mengisi formulir klaimmedis rawat inap

Tagihan dikirim oleh rumahsakit provider ke PT Asuransi

terpilih

Jika ada tagihan over limit atautermasuk pengecualiaan ditagihkan

kelebihannya ke IPB untukselanjutnya disampaikan ke peserta

asuransi

Prosedur Klaim di Rumah SakitNon Provider

Pasien Membayar Seluruhbiaya perawatan/pengobatanterlebih dahulu

Resume Medis

Proses klaim maksimal 10 harikerja

Tagihan dibayar oleh PT Asuransi ke rekening masing-

masing peserta

MELAMPIRKAN

Resume Medis

Diagnosis penyakit dari

dokter

Copy resep

Kwitansi asli

Nama, alamatlengkap, nomor

telp, dansetempel SIP dokter yang memeriksa

Surat pengantardan copy hasiltes diagnosis laboratorium

Materai sesuaiketentuan yang

berlaku

MELAMPIRKAN

SantunanDuka

Surat Keterangan

Kematian dari

Kelurahan

Surat Keterangan

Dokter

Copy Kartu Keluarga

Kartu Peserta

Asli

MEDICAL CHECK UP

Medical Check Up diperlukan baik olehperempuan dan laki-laki, baik anak mudamaupun orang lanjut usia. Orang yangterlihat sehat pun perlu melakukan MCU,terutama untuk memeriksa tingkatkesehatan serta kemungkinan adanyapenyakit serius yang belum menunjukkangejala

DEFINISI

TUJUAN

MemungkinkanPencegahan

Penyakit

MeningkatkanLoyalitasPegawai

KinerjaIPB

LebihOptimal

HasilMedical Check

Up

Medical Check Up saat ini masihdiperuntukkan hanya untuk PegawaiNegeri Sipil dan PNS dosen berstatusemeritus.

RUANG LINGKUP

Setelah ditentukan pemenang Rumah Sakitpenyelenggara MCU, Direktorat SDMmengolah data kepegawaian untuk membuatjadwal MCU yang terbagi selama satu bulankedepan. Jadwal akan diinformasikan kesetiap unit kerja. Peserta wajib mengikutijadwal, kecuali berhalangan hadir denganalasan kuat dan menginformasikan maksimalsehari sebelumnya kepada Direktorat SDM.

MekanismeKeikutsertaan

TANDA KEHORMATAN SATYALANCANA KARYA SATYA

Peraturan Pemerintah RI Nomor 25 tahun tentang

Tanda KehormatanSatyalancana Karya Satya

Peraturan Pemerintah RI Nomor35 tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Undang-UndangNomor 20 tahun 2009 tentangGelar, Tanda Jasa dan Tanda

Kehormatan

LANDASAN HUKUM

DEFINISI

Tanda kehormatan dari Presidenyang diberikan kepada PNS yangtelah bekerja dengan penuhkesetiaan kepada Pancasila, UUD1945, Negara dan Pemerintah sertapenuh pengabdian, kejujuran,kecakapan dan disiplin sehinggadapat menjadi teladan bagi pegawailainnya. Satyalancana karya satyadiberikan kepada Pegawai NegeriSipil yang telah mengabdikandirinya selama 10 atau 20 atau 30tahun lebih secara terus menerus.

Memberikan penghargaan kepada PNSyang mengabdikan dirinya kepada Negara,dalam melaksanakan tugasnya telahmenunjukkan kesetiaan, pengabdian,kecakapan, kejujuran, kedisiplinan, dantelah bekerja sekurang-kurangnya 10 atau20 atau 30 tahun atau lebih secara terusmenerus serta tidak pernah dijatuhihukuman disiplin tingkat sedang atau beratberdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku

TUJUAN

Penghargaan satyalancana karyasatyadiberikan hanya kepada Pegawai NegeriSipil yang mengabdikan diri kepadaNegara, berkinerja baik dan tidakpernah dijatuhi hukuman disiplin tingkatsedang maupun berat atau ringan

RUANG LINGKUP

PERSYARATAN

Diajukan paling cepat awal tahunmemasuki masa kerja ke-12

tahun

Diajukan paling cepat awal tahunmemasuki masa kerja ke-31

tahun

10 Tahun

20 Tahun

30 Tahun

Diajukan paling cepatawal tahun memasuki

masa kerja ke-22 tahun

MELAMPIRKAN

Fotokopi sah SK CPNS

Fotokopi sah SK kenaikanpangkat terakhir

Fotokopi sah SK jabatanterakhir

Fotokopi sah ijazah tertinggi

Fotokopi sah Konversi NIP

Asli Daftar Riwayar Hidupsingkat

Asli surat pernyataanpertanggungjawaban mutlak

PELEPASAN JEMAAH HAJI

DEFINISI

Kegiatan silaturahmi antara calonjemaah haji dengan para rekankerja untuk berpamitan danmengharapkan do’a restu agardiberikan kemudahan oleh AllahSWT selama melaksanakan ibadahhaji tersebut dan memperoleh hajimabrur

Pelepasan jemaah haji bertujuan untuk memberikan pembekalan, membangun

ukhuwah, dan tasyakuran bagi calon jemaah haji yang berasal dari IPB.

TUJUAN

Pegawai Negeri Sipil calon jemaah hajiyang berasal dari IPB dan telah mendaftarmelalui unit kerja ditujukan kepadaDirektorat SDM.

RUANG LINGKUP

MekanismeKeikutsertaan

Unit kerja mengirimkan form kepesertaanyang telah berisi data PNS yang akandilepas sebagai calon jemaah haji padaperiode tertentu kepada Direktorat SDM.Kemudian Direktorat SDM akan mengirimsurat undangan sebagai tindak lanjutpelaksanaan kegiatan tersebut kepadamasing-masing calon jemaah haji untukmengikuti seremonial pelepasan calonjemaah haji pada waktu dan tempat yangditentukan.

AKADEMISI BERPRESTASI

Kegiatan dalam rangkapembinaan pendidik dan

tenaga kependidikan untukmeningkatkan prestasinya yang

dilaksanakan oleh DirektoratJenderal Sumber Daya Iptek

Dikti.

DEFINISI

Memberikan pengakuan kepadatenaga pendidik dan tenagakependidikan yang secara nyatadan luar biasa melakukankegiatan tridharma perguruantinggi baik akademik maupunnon akademik yang hasilnyadapat dibanggakan dan sangatbermanfaat bagi kemajuanpeningkatan kualitas institusi.

TUJUAN

Pemilihan akademisi berprestasi tingkat IPBditawarkan secara terbuka untuk seluruhtenaga pendidik dan tenaga kependidikan dilingkungan IPB dengan persyaratan yangberbeda sesuai dengan kategori masing-masing. Pemenang pertama dari masing-masing kategori merupakan kandidat yangakan dilombakan secara nasional.

RUANG LINGKUP

MEKANISME PEMILIHAN

Tenaga Pendidik dan TenagaKependidikan

Ketua DepartemenBerprestasi

Academic Leader Berprestasi

01

02

03


1. Rapat persiapan2. Pengiriman surat ke fakultas dan

departemen3. Pemilihan tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan berprestasi di tingkatdepartemen untuk dikirim ke tingkatfakultas

4. Pemilihan tenaga pendidik dan tenagakependidikan berprestasi tingkat fakultas

5. Penerimaan dan pengumpulan berkas calontenaga pendidik dan tenaga kependidikanberprestasi ke Direktorat SDM

6. Rapat tim juri7. Tes psikologi8. Desk evaluation tenaga pendidik dan

tenaga kependidikan berprestasi9. Presentasi tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan berprestasi10. Penilaian akhir tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan berprestasi11. Rapat penentuan tenaga pendidik dan

tenaga kependidikan berprestasi tingkat IPB12. Pengumuman tenaga pendidik dan tenaga

kependidikan berprestasi tingkat IPB

13. Coaching tenaga pendidik dan tenagakependidikan berprestasi terpilih untuktingkat Nasional

14. Pengiriman nama tenaga pendidik dantenaga kependidikan berprestasi tingkatIPB ke Kementrian Riset, Teknologi danPendidikan Tinggi

15. Seleksi dan pengumuman tenaga pendidikdan tenaga kependidikan berprestasitingkat Nasional.


Ketua Departemen Kependidikan

1. Rapat persiapan2. Pengiriman deskripsi diri ke Direktorat

SDM3. Penyamaan persepsi Tim juri tentang

penilaian4. Presentasi Ketua Departemen5. Rapat tim juri penetapan 5 besar6. Rapat penentuan peringkat 1, II, dan III7. Pengumuman peringkat 1, II, dan III

Academic Leader Berprestasi

1. Penyampaian informasi dikirim langsungkepada perguruan tinggi atas rencanapenyelenggaraan kegiatan pemberianpenghargaan Academic Leader

2. Proses pendaftaran peserta. Pesertadidaftarkan oleh Rektor perguruan tinggidengan melengkapi persyaratan yangditetapkan oleh panitia penyelenggara

3. Pendaftaran dapat dilakukan secara onlinedengan mengisi biodata melalui laman yangdapat diunduh pada website kemeristekdikti

4. Tim penilai melakukan desk evaluationterhadap berkas calon peserta

5. Tim penilai melakukan verifikasi/fact findingdengan mengunjungi finalis hasil penilaian timpenilai

6. Tim penilai memutuskan pemenang yangberhak menerima penghargaan AcademicLeader

7. Tim penilai bersidang untuk menetapkancalon usulan penerima penghargaanAcademic Leader, serta melaporkan hasilpenjurian kepada Menteri Riset, Teknologidan Pendidikan Tinggi

8. Menteri Riset, Teknologi dan PendidikanTinggi menetapkan penerima penghargaanAcademic Leader

kartu pegawai (kpe) -...

Documents