kak pju perencanaan 2012

Bidang Pemanfaatan dan Pengendalian Tata Ruang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh T.A 2013

Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan Pemasangan PJU (Penerangan Jalan Umum) Jl. Pancasila – Depati Parbo

1

KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )

1. LATAR BELAKANG

Setiap pelaksanaan konstruksi fisik bangunan pemerintah yang dilakukan oleh

kontraktor pelaksana harus mendapatkan pengawas secara teknis di

lapangan,agar rencana dan sfesifikasi teknis yang telah di siapkan dan di gunakan

sebagai dasar pelaksanaan konstuksi dapat berlansung operasional efektif.

Dengan bertambahnya jumlah titik lampu, maka bertambah pula masalah

pemeliharaan yang di hadapi, disamping itu tuntutan masyarakat kota atas

pelayanan PJU pun semakin meningkat, maka dalam hal pengawasan pelaksanaan

pemeliharaan perlu di lakukan penempatan tenaga-tenaga ahli pengawasan di

lapangan sesuai kebutuhan dan kompleksitas pekerjaan.

Konsultan pengawas bertugas secara umum mengawasi pekerjaan konstruksi, dari

segi biaya, mutu, dan waktu kegiatan pelaksanaan. Konsultan Pengawas

bertanggung jawab secara profesional atas jasa pengawasan yang di lakukan

sesuai ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku.

Kinerja pengawasan lapangan sangat di tentukan oleh kualitas dan intensitas

pengawasan, yang secara menyeluruh dapat melakukan kegiatannya berdasarkan

kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telah di sepakati.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

Kerangka acuan kerja ini di maksudkan sebagai petunjuk bagi konsultan pengawas

dalam melaksanakan pekerjaannya. Petunjuk ini memuat masukan

azaz,kriteria,dan proses yang harus di penuhi atau di perhatikan yang selanjutnya

akan diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas pengawasan.

3. SASARAN

Sasaran dari pelaksanaan kegiatan ini adalah:

1. Tersedianya personil tenaga ahli di bidang PJU untuk pengawasan pelaksanaan

pemeliharaan penerangan jalan umum (PJU);



2

2. Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan penerangan jalan

umum secara lengkap dan tepat waktu.

3. Terlaksananya pembangunan/pemeliharaan PJU yang memenuhi sfesifikasi

sesuai anggaran biaya dan selesai sesuai waktu pelaksanaan.

4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Pemerintah Kota Sungai Penuh yang pelaksanaannya dilakukan oleh Dinas Pekerjaan

Umum Kota Sungai Penuh dengan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh

selaku Pengguna Anggaran tahun 2013.

5. SUMBER PENDANAAN

Adapun Sumber pendaaan dari Pengawasan Peremajaan dan Pemasangan PJU adalah

dari APBD Pemerintah Kota Sungai Penuh Tahun Anggaran 2013.

6. LINGKUP KEGIATAN

Lingkup tugas yang harus di laksanakan oleh konsultan pengawas adalah

berpedoman pada ketentuan yang berlaku serta Gambar kerja, perincian

penawaran,rencana kerja dan syarat-syarat yang merupakan satu kesatuan yang tidak

terpisahkan dengan kontrak pemborongan jasa konstruksi penerangan jalan umum

(PJU).

Lingkup kegiatan tersebut antara lain meliputi:

1. Memeriksa dan mempelajari dokumen-dokumen standar nasional Indonesia

atau standar lainnya yang berkaitan untuk pelaksanaan pembangunan PJU

yang akan dijadikan dasar dalam pengawsan pekerjaan di lapangan.

2. Menyusun Field Engineering kondisi awal dan rekayasa lapangan (kegiatan

mana yang di prioritaskan dan mana yang di tunda), sebagai syarat utama

tagihan I pekerjaan konsultan pengawas.

3. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dan instalasi secara continue

dari segi kualitas, kuantitas, dan laju pencapaian volume/realisasi fisik sampai

dengan serah terima pekerjaan.

4. Mengumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memecahkan persoalan

yang terjadi selama pelaksanaan konstruksi dan instalasi.



3

5. Melakukan koordinasi dengan PT.PLN cabang setempat atau instansi lainnya

untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.

6. Melakukan pengujian terhadap material yang akan di pakai bersama-sama

dengan lembaga pengujian yang kompeten dan resmi.

7. Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, membuat laporan

mingguan dan bulanan pekerjaan pengawasan,dengan masukan hasil rapat-

rapat lapangan, laporan harian, mingguan dan bulanan pekerjaan PJU yang di

buat oleh kontraktor PJU.

8. Menyusun berita acara kemajuan pekerjaan dan menghitung volume

pekerjaan (back up data), serta berita acara serah terima pertama pekerjaan

konstruksi.

9. Meneliti gambar-gambar pelaksanaan (shop drawings)yang di ajukan oleh

kontraktor konstruksi untuk di sahkan oleh PPTK dan KPA kegiatan PJU.

10. Meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan (As-Built

Drawing) sebelum serah terima pertama.

11. Meyusun laporan secara periodic (Rekapitulasi Pelaksanaan Pekerjaan Dua

mingguan yang meliputi permasalahan/kendala di lapangan dan resume

pekerjaan) kepada PPTK.

7. LOKASI KEGIATAN

Lokasi kegiatan Pengawasan Pemasangan PJU mencangkup :

- Peremajaan dan Pemasangan PJU Jl. Pancasila – Depati Parbo

8. METODOLOGI

Kosultan pengawas harus membuat uraian kegiatan secara terinci yang sesuai

dengan setiap bagian pekerjaan pengawasan pelaksanaan yang di hadapi

dilapangan yang secara garis besar adalah sebagai berikut:

1. Pekerjaan persiapan

a. Menyusun program kerja,alokasi tenaga dan konsepsi pekerjaan

pengawasan.

b. Memeriksa Time Schedule / Bar Chart, S-Curve, dan network

planning yang diajukan oleh kontraktor pelaksana untuk



4

selanjutnya di teruskan kepada pejabat pelaksana teknis kegiatan

(PPTK) untuk mendapat persetujuan.

2. Pekerjaan teknis Pengawasan Lapangan

a. Melaksanakan pekerjaan pengawasan secara umum, pengawasan

lapangan, koordinasi dan inpeksi kegiatan - kegiatan perbaikan

/penggantian bangunan pelengkap dan instalasi PJU agar

pelaksanaan teknis maupun administrasi teknis yang dilakukan

dapat secara terusmenerus di awasi sampai dengan pekerjaan di

serahkan untuk kedua kalinya.

b. Mengawasi kebenaran ukuran,jenis,kualitas dan kuantitas dari

bahan atau komponen peralatan dan perlengkapan PJU selama

pekerjaan pelaksanaan di lapangan atau di tempat kerja lainnya.

c. Mengawasi kemajuan pelaksanaan dan mengambil tindakan yang

tepat dan cepat,agar batas waktu pelaksanaan minimal sesuai

dengan jadwal yang di tetapkan tidak di lamapui.

d. Memberikan masukan tentang metode pelaksanaan,material atau

komponen yang sesuai sfesifikasi dan peralatan kerja untuk

menunjang kelancaran dan keselamatan dalam pelaksanaan

pekerjaan.

e. Memberikan masukan pendapat teknis tentang penambahan atau

pengurangan jenis pekerjaan yang dapat mempengaruhi biaya dan

waktu pekerjaan serta berpengaruh pada ketentuan kontrak untuk

mendapatkan persetujuan dari pejabat pelaksana teknis kegiatan.

f. Memberikan petunjuk,perintah sejauh tidak mengenai

pengurangan dan penambahan biaya dan waktu pekerjaan serta

tidak menyimpang dari kontrak,dapat lansung di samapikan

kepada kontraktor PJU,dengan pemberitahuan tertulis kepada

pejabat pelaksana teknis kegiatan.

g. Memberhentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan

sfesifikasi dalam dokumen kontrak,menolak atau memerintahkan

penggantian bahan yang tidak memenuhi sfesifikasi.



5

3. Konsultasi

a. Melakukan konsultasi bersama kuasa pengguna anggaran bidang

penerangan jalan umum dan bidang pengendalian serta pejabat

pelaksana teknis kegiatan untuk membahas segala masalah dan

persoalan yangtimbul selama masa kontrak.

b. Mengadakan rapat lapangan secara berkala,sedikitnya dua kali

dalam sebulan,dengan kuasa pengguna anggaran,pejabat pembuat

komitmen,perencana dan pemborong dengan tujuan untuk

menyelesaikan masalah dan persoalan yang timbul dalam

pelaksanaan, untuk kemudian membuat risalah rapat dan

mengirimkannya kepada semua pihak yang bersangkutan,serta

sudah diterima paling lambat 1minggu kemudian.

c. Mengadakan rapat diluar jadwal rutin tersebut apabila dianggap

mendesak.

4. Laporan

a. Memberikan laporan dan pendapat teknis administrasi dan teknis

teknologis kepada PPTK mengenai volume,prosentasi dan nilai

bobot bagian - bagian pekerjaan yang dilaksanakan oleh

pemborong.

b. Melaporkan kemajuan pekerjaan yang nyata di laksanakan,dan

dibandingkan dengan jadwal yang telah di setujui.

c. Melaporkan bahan - bahan bangunan alat kelengkapan PJU yang di

pakai,jumlah tenaga kerja dan alat yang di gunakan serta waktu

pemasangan yang di laksanakan.

d. Memeriksa gambar - gambar kerja tambahan yang di buat oleh

pemborong terutama yang mengakibatkan tambah atau

berkurangnya pekerjaan,dan juga penghitungan serta gambar

konstruksi yang di buat oleh pemborong (shop drawings).

5. Dokumen

a. Menerima dan menyiapkan berita acara sehubungan dengan

penyelesaian pekerjaan dilapangan serta untuk keperluan

pembayaran angsuran.



6

b. Memeriksa dan menyiapkan daftar volume dan nilai

pekerjaan,serta penambahan atau pengurangan pekerjaan guna

keperluan pembayaran.

c. Mempersiapkan formulir,laporan harian,mingguan dan

bulanan,berita acara kemajuan pekerjaan,penyerahan pertama dan

kedua serta formulir-formulir lainnya yang di perlukan untuk

kebutuhan dokumen pemeliharan.

9. JANGKA DAN WAKTU PELAKSANAAN

Waktu pelaksanaan pekerjaan ini adalah 120 (Seratus Dua Puluh) hari kalender.

10. TENAGA AHLI

Personil yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah orang-orang yang

memiliki integritas,dapat bekerja penuh waktu (pull time) dan memiliki kemampuan

dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya,personil tersebut terdiri dari:

a. INSPECTOR (PENGAWAS LAPANGAN)

Pengawas lapangan yang dipersyaratkan adalah seorang yang mempunyai

latar belakang pendidikan S1 jurusan teknik elektro arus kuat dari

universitas/perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah

diagreditasi atau yang telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar

negeri yang telah di agreditasi dan atau lulus STM jurusan elektro dan

berpengalaman selama 4 (Empat) tahun dalam melaksanakan pekerjaan

pembangunan/perbaikan penerangan jalan umum.

Secara umum tanggung jawab pengawas adalah minimal sebagai berikut:

• Mengawasi kesesuaian pelaksanaan pemeliharaan/perbaikan dengan

dokumen pelaksanaan/pelelangan yang di jadikan pedoman,serta

peraturan standard dan pedoman teknis yang berlaku.

• Pengawasan yang di lakukan harus telah mengakomodasi batasan-

batasan yang telah diberikan proyek,termasuk melalui KAK ini,seperti

dari segi pembiayaan,waktu pengerjaan,mutu dan kuantitas barang

yang akan digunakan.

• Hasil akhir dari kegiatan pengawasan berupa laporan kegiatan

pelaksanaan setiap hari secara detail,berhubungan erat dengan waktu



7

pengerjaan, kuantitas dan kualitas serta standar barang yang

dipersyaratkan.

11. TENAGA PENDUKUNG

a. Drafter

Drafer yang dibutuhkan adalah seseorang yang memiliki keahlian dan

keterampilan dibidangnya serta memiliki pengalaman. Tugas utamanya adalah

menyusun hasil kegiatan ke dalam bentuk gambar serta menyusunnya menjadi

laporan.

b. Operator Komputer

Tenaga operator computer yang dibutuhkan adalah seseorang yang memiliki

keahlian dan keterampilan dibidangnya serta memiliki pengalaman. Tugas

utamanya adalah menyusun hasil kegiatan ke dalam bentuk tulisan serta

menyusunnya menjadi laporan.

Personil yang diusulkan dalam dokumen penawaran harus personil yang benar-

benar akan bekerja pada kegiatan ini, Apabila dalam masa pelaksanaan akan dilakukan

penggantian personil, tidak diperbolehkan melebihi 40% dari jumlah personil dalam

dokumen penawaran. Personil pengganti sekurang-kurangnya memiliki kualifikasi

keahlian dan pengalaman kerja sama atau lebih tinggi dari pada personil yang akan

diganti. Tenaga – tenaga ahli tersebut diatas dibantu oleh tenaga pendukung lainnya yang

dianggap perlu dalam pelaksanaan pengawasan pemasangan PJU (Penerangan Jalan

Umum).

12. LAPORAN

Konsultan harus membuat laporan yang baik untuk kegiatan pekerjaan maupun hasil

pekerjaan yang harus disusun dalam bahasa Indonesia,yang meliputi:

a. Laporan Kemajuan Pekerjaan berisi :

• Kegiatan berupa laporan mingguan, sebagai resume dari laporan dan

berisi kemajuan pelaksanaan pekerjaan per minggu.

• Laporan bulanan sebagai resume dari laporan harian, ,juga berisi

laporan rapat di lapangan (site meeting)



8

• Laporan Fisik 100 berisi laporan penyelesaian pekerjaan fisik 100 %

dilapangan.

b. Foto Dokumentasi dibuat untuk kemajuan pekerjaan sebelum,yang sedang

dan telah dilaksanakan untuk masing-masing lokasi pekerjaan yang diawasi.

c. As Buid Drawing, dibuat sebanyak 3 (tiga) rangkap

d. Laporan akhir pekerjaan pengawasan,yang dibuat dalam rangkap 3 (tiga).

Laporan dalam format kertas A4 dan A3 (Untuk gambar dan peta).

Sungai Penuh, Maret 2013

Kepala Dinas Pekerjaan Umum

Kota Sungai Penuh

MARSAL. SH. MH

NIP. 196303161987031003

kak pju perencanaan 2012

Documents