kak - perencanaan pengembangan kantor wasdal sudin perhubungan jakarta timur

5/22/2018 KAK - Perencanaan Pengembangan Kantor Wasdal Sudin Perhubungan Jakarta Timur

1/5

Kerangka Acuan Kerja Perencanaan Teknis Pengembangan Kantor Wasdal Suku Dinas Perhubungan Jakarta Timur 1

KERANGKA ACUAN KERJA

PERENCANAAN TEKNIS

PERENCANAAN BANGUNAN GEDUNG KANTOR WASDAL

SUKU DINAS PERHUBUNGAN KOTA ADMINISTRASI JAKARTA TIMUR

1. LATAR BELAKANG

Kinerja (performance) institusi pemerintah banyak ditentukan oleh kualitas Sumber Daya Manusia

(SDM) dan produk berkualitas dan bermanfaat untuk masyarakat yang dihasilkan oleh institusi

tersebut. Selain kedua faktor di atas, faktor prasarana dan sarana, khususnya ketersediaan dan

kecukupannya, juga menjadi faktor pendukung dalam pencapaian & keberhasilan kinerja institusi

pemerintah.

Dalam upaya peningkatan kinerja institusi di lingkungan Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi

Jakarta Timur, diperlukan tersedianya prasarana gedung kantor yang representatif, nyaman serta

memadai dalam rangka mendukung berbagai macam kegiatan di lingkungan Suku Dinas

Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur.

Untuk mencapai kondisi tersebut, serta mengoptimalkan ketersediaan gedung kantor yang sudah ada,

diperlukan Perencanaan Bangunan Gedung Kantor Wasdal Suku Dinas Perhubungan Jakarta Timur,

mengingat kondisi gedung kantor tersebut saat ini sudah kurang memadai dan kurang nyaman dalam

mendukung berbagai macam aktivitas yang berlangsung di lingkungan Suku Dinas Perhubungan Kota

Administrasi Jakarta Timur.

Maka untuk mendukung program tersebut, diperlukan perencanaan teknis . Kegiatan perencanaan

teknis Perencanaan tersebut pelaksanaannya akan dilakukan oleh konsultan perencana, yang

pengadaannya dilakukan melalui pengadaan jasa konsultansi untuk perencanaan teknis Perencanaan

Bangunan Gedung Kantor Wasdal Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur.

2. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

2.1 Maksud kegiatan

Maksud kegiatan adalah melaksanakan jasa konsultansi dan bantuan teknis Perencanaan Bangunan

Gedung Kantor Wasdal Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur guna menyiapkan

dokumen tender untuk pelaksanaan Perencanaan Bangunan Gedung Kantor tersebut.

2.2 Tujuan kegiatan

Tujuan kegiatan adalah:

1) Tersedianya gambar rencana dan spesifikasi teknis Perencanaan Bangunan Gedung Kantor

Wasdal Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur.

2) Tersedianya Engineer Estimate (EE) untuk rujukan perhitungan Owner Estimate (OE) dan / atau

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rencana Anggaran Biaya (RAB).

3) Tersedianya dokumen tender pengadaan kontraktor untuk melaksanakan kegiatan Perencanaan

Bangunan Gedung Kantor .

4) Tersedianya dokumen rujukan pelaksanaan kegiatan Perencanaan gedung kantor.


2/5


3. SASARAN KEGIATAN

Sasaran akhir kegiatan adalah tercapainya pelaksanaan kegiatan fisik Perencanaan Bangunan Gedung

Kantor Wasdal Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur secara tepat mutu, tepat

waktu, tertib administrasi dan keuangan.

4. NAMA,ORGANISASI PENGGUNA JASA dan KEGIATAN

Pengguna jasa adalah Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur.Kegiatan

1.07.02.067 Perencanaan Pengembangan Kantor Wasdal Sudin Perhubungan Jakarta Timur.

5. PEMBIAYAAN

Pagu dana yang dialokasikan untuk kegiatan Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan Rp.197.655.000,-

(seratus sembilan puluh tujuh juta enam ratus lima puluh lima ribu rupiah) termasuk PPN yang

berasal dari APBD Provinsi DKI Jakarta Anggaran Tambahan tahun 2013. HPS untuk kegiatan

Belanja Jasa Konsultansi Perencanaan yaitu Rp.141.223.500,- (seratus empat puluh satu juta dua

ratus dua puluh tiga ribu lima ratus rupiah).

6. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG

6.1 Lingkup kegiatan

Lingkup kegiatan perencanaan teknis Perencanaan Bangunan Gedung Kantor Wasdal Suku Dinas

Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur tidak terbatas pada kegiatan-kegiatan berikut:

1) Melakukan survey rinci kondisi & dimensi eksisting setiap lantai / bagian / komponen gedung

kantor yang menjadi obyek perencanaan renovasi.

2) Mengidentifikasi, mencatat dan mendokumentasikan setiap bagian / komponen gedung kantor

yang kondisinya rusak / kusam dan memerlukan renovasi / rehabilitasi.

3) Membuat gambar denah rinci untuk setiap lantai gedung kantor eksisting, lengkap dengan

dimensi dan catatan bahan komponen penyusun gedung, dengan merujuk pada hasil survey.

4) Mengumpulkan data dan / atau dokumen rujukan harga bahan, upah dan sewa peralatan yang

berlaku di Provinsi DKI Jakarta.

5) Koordinasi dan konsultasi dengan pengguna jasa dan / atau pengguna gedung kantor Wasdal

untuk menampung saran masukan dan aspirasi, sebagai bahan pertimbangan dalam proses

perencanaan teknis.

6) Menyusun konsep lingkup kegiatan Perencanaan Bangunan Gedung Kantor Wasdal yang

diperlukan

7) Mengidentifikasi dan menghitung semua item pekerjaan & volume yang dibutuhkan untuk

kegiatan dalam rangka optimasi kegiatan tsb dengan alokasi dana yang tersedia.

8) Membuat analisa harga satuan untuk setiap item pekerjaan yang ada pada kegiatan tsb.

9) Mengidentifikasi dan menentukan lingkup rinci kegiatan tsb berdasarkan hasil optimalisasi

kegiatan Perencanaan Bangunan Gedung Kantor Wasdal dengan alokasi dana yang tersedia.

10) Membuat gambar rencana rinci Perencanaan Bangunan Gedung Kantor Wasdal untuk setiap

lantai dan/atau bagian /komponen, dengan mencantumkan ukuran, spesifikasi bahan dan skala

yang cukup jelas.


3/5


11) Mengidentifikasi dengan cermat semua item pekerjaan yang diperlukan dan menghitung volume

dari setiap item pekerjaan, guna menyusun Engineer Estimate (EE) untuk Rencana Anggaran

Biaya (RAB).

12) Menyusun spesifikasi teknis, Rencana Kerja dan Syarat (RKS) serta jadwal rencana kegiatan

pelaksanaan konstruksi, dalam rangka penyiapan dokumen tender.

13) Membuat laporan-laporan yang menjadi kewajiban konsultan perencana.

6.2 Lokasi kegiatan

Lokasi kegiatan perencanaan teknis Perencanaan Bangunan Gedung Kantor Wasdal berlokasi di

Jl.Perserikatan No.1 Rawamangun Jakarta Timur.

6.3 Data dan fasilitas penunjang

Pengguna jasa tidakmenyediakan data maupun fasilitas penunjang kepada penyedia jasa (konsultan

perencana) untuk kegiatan ini. Kebutuhan data dan fasilitas penunjang untuk pelaksanaan kegiatan

disiapkan oleh penyedia jasa (konsultan perencana) sesuai dengan kebutuhan, dan dimasukkan

sebagai bagian dari rencana biaya (cost proposal) dalam dokumen penawaran konsultan.

7. METODOLOGI

Metodologi pelaksanaan kegiatan perencanaan teknis Perencanaan Bangunan Gedung Kantor Wasdal

Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur dilaksanakan dengan mekanisme kegiatan

sebagai berikut:

1) Survey kondisiSurvey kondisi dilakukan dengan metode pengamatan, pengukuran, pencatatan dan

pendokumentasian.

2) Identifikasi kebutuhan Perencanaan Bangunan Gedung Kantor Wasdal :

Identifikasi kebutuhan Perencanaan Bangunan Gedung Kantor Wasdal dilakukan dengan

metode pengamatan, pengukuran, pencatatan dan pendokumentasian.

Penggambaran denah rinci dan identifikasi kebutuhan .

3) Referensi harga material, upah dan peralatan

Dilakukan dengan metode pengumpulan data sekunder (Buku Pedoman Harga Satuan DKI

Jakarta).

4) Optimalisasi dan prioritisasi kebutuhan dengan ketersediaan dana

Komparasi (perbandingan) nilai total estimasi kebutuhan dengan alokasi dana

Pelingkupan (Optimasi dan prioritisasi) kebutuhan Perencanaan Bangunan Gedung Kantor

Wasadal.

5) Pembuatan & penyusunan gambar rencana teknis & spesifikasi

Pembuatan gambar rencana teknis rinci, lengkap dengan dimensi/ukuran, spesifikasi bahan

dan skala gambar yang jelas.

Penyusunan spesifikasi teknis pelaksanaan dan jadwal rencana kerja

6) Penghitungan Bill Of Quantity (BOQ)/Estimate Engineer (EE)

Identifikasi semua item pekerjaan

Estimasi dengan cermat volume setiap item kegiatan

Perhitungan Bill Of Quantity (BQ)/Estimate Engineer (EE)


4/5


7) Penyusunan dokumen Tender

Dilakukan dengan metode pengumpulan dan pemberkasan dokumen-dokumen: gambar rencana;

BOQ; Spesifikasi teknis dan Rencana Kerja dan Syarat (RKS) menjadi Dokumen Tender.

8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan perencanaan teknis Perencanaan Bangunan Gedung Kantor

Wasdal Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur adalah 45 (empat puluh lima)

hari kalender.

9. TENAGA AHLI

Tenaga yang diperlukan untuk pekerjaan ini :

No Tenaga Ahli Pengalaman Keterangan

1 S1 Sipil Struktur 5 Tahun Tenaga Ahli

2S1 Arsitektur 5 Tahun Tenaga Ahli3 S1 Listrik 5 Tahun Tenaga Ahli

4 S1 Mesin 5 Tahun Tenaga Ahli5 S1 Teknik Arsitektur 3 Tahun Assisten6 S1 Teknik Sipil 3 Tahun Assisten

7 D3 Teknik Sipil 3 Tahun Surveyor

8 D3 Teknik Sipil 3 Tahun Juru Ukur

9 D3 Teknik Komputer 3 Tahun Operator Komputer

10 D3 Teknik Sipil 3 Tahun Juru Gambar11 SLTA sederajat 3 Tahun Tenaga Administrasi

Tenaga tenaga tersebut harus membuat surat pernyataan tenaga tugas penuh pada perusahaan, dan

melampirkan foto kopi KTP serta Ijasah.

1) Ahli teknik Arsitektur akan bertindak sebagai Ketua Tim (Team Leader) perencana teknik yang

bertanggungjawab terhadap hasil kegiatan kepada pengguna jasa.

2) Berkoordinasi secara intensif dengan pengguna jasa (owner) dan/atau pengguna bangunan gedung

guna menampung saran masukan untuk bahan pertimbangan perencanaan teknis.

3) Melaksanakan semua kegiatan yang tercantum dalam butir-butir lingkup kegiatan layanan jasakonsultansi.

4) Mempunyai inisiatif dan konsep yang jelas untuk ditawarkan kepada pengguna jasa sebagai

bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan terkait dengan kegiatan Perencanaan Gedung

Kantor Wasdal Sudin Perhubungan Jakarta Timur.

5) Selalu berupaya menciptakan produk perencanaan yang secara teknis dan ekonomis merupakan

produk yang optimal.

6) Membuat semua laporan-laporan sesuai ketentuan kerangka acuan kerja dengan sistematika

ringkas dan informatif.

10. KELUARAN

Keluaran dan/atau produk kegiatan ini adalah: Dokumen Tender Perencanaan Bangunan Gedung

Kantor Wasdal Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur, yang berisi antara lain:

1) Dokumen gambar rencana teknis rinci

2) Dokumen spesifikasi teknis


5/5


3) Dokumen Bill Of Quantity (BOQ) dan / atau Engineer Estimate (EE)

4) Dokumen RKS (Rencana Kerja Dan Syarat)

11. LAPORAN

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:

1) Laporan Pendahuluan

Laporan pendahuluan berisi :

Jadwal mobilisasi tenaga dan rencana kegiatan

Rangkuman hasil survey kondisi gedung;

Identifikasi kebutuhan Perencanaan Bangunan Gedung Kantor.

Rujukan harga material, upah dan peralatan yang digunakan;

2) Laporan Draft Akhir

Merupakan dokumen perencana teknis yang berisikan :

1. Konsep / draft keluaran rencana kegiatan yang akan dilaksanakan;

2. Konsep / draft rancangan gambar detail (exterior, dan konstruksi dsb)

3. Dokumen pelelangan berupa Rencana Kerja dan Syarat-syarat teknis yang didalamnya

dituangkan ketentuan umum, administrasi pelaksanaan, teknis pelaksana, Rencana

Anggaran Biaya (RAB) Pelaksanaan Konstruksi

Draft Laporan Akhir diserahkan sebanyak 5 (lima) rangkap, termasuk 1 (satu) asli.

3) Laporan Akhir

Laporan Akhir berisi rangkuman semua proses & produk kegiatan yang sudah dilaksanakan oleh

konsultan perencana pada kegiatan perencanaan teknis Perencanaan Bangunan Gedung Kantor

Wasdal Suku Dinas Perhubungan Kota Administrasi Jakarta Timur. Laporan akhir diserahkan

pada akhir kontrak, sebanyak 5 (lima) buku laporan.

Jakarta, 2013

Kepala Suku Dinas Perhubungan

Kota Administrasi Jakarta Timur

Selaku,

Pejabat Pembuat Komitmen

MIRZA ARYADI, MAP

NIP. 196410061989031007

kak - perencanaan pengembangan kantor wasdal sudin perhubungan jakarta timur

Documents