ka ta p e ngan t ar -...

i

KATA PENGANTAR

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

periode 2016-2021 adalah panduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon untuk 5 (lima) tahun ke depan, yang

disusun antara lain berdasarkan hasil evaluasi terhadap pelaksanaan Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon periode 2010-2015, analisa terhadap

dinamika perubahan lingkungan strategis baik global maupun nasional

Selain itu, Renstra ini juga disusun dengan berpedoman pada perubahan RPJMD 2016-

2021, dan sekaligus dimaksudkan untuk memberikan kontribusi yang signifikan bagi

keberhasilan pencapaian sasaran, agenda dan misi pembangunan, serta visi Kota Cilegon

2016, sebagaimana diamanatkan pada RPJMD 2016-2021. Mengingat hal tersebut, maka

semua unit kerja, pimpinan dan staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil harus

melaksanakannya secara akuntabel dan senantiasa berorientasi pada peningkatan kinerja.

Untuk menjamin keberhasilan pelaksanaannya dan mewujudkan pencapaian Visi

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil periode 2016-2021 yaitu

“TERWUJUDNYA MASYARAKAT KOTA CILEGON TERTIB ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN MELALUI PELAYANAN PRIMA DALAM MEMPEROLEH

DOKUMEN KEPENDUDUKAN”, Renstra ini perlu memperhatikan kebutuhan dan

perubahan lingkungan strategis maupun perubahan muatan Renstra termasuk indikator-

indikator kinerjanya. Renstra ini dilakukan sesuai dengan mekanisme yang berlaku dan

tanpa mengubah tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon periode

2016-2021.

Cilegon, 2016

Kepala Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon

H.S O L E H, SE

Pembina Tk. I NIP. 19590526 198303 1 004

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

i

ii

DAFTAR TABEL

iv

DAFTAR GAMBAR

vi

BAB I PENDAHULUAN ................................... I-1

1.1 Latar Belakang ....................................... I-1

1.2 Landasan Hukum ....................................... I-3

1.3 Maksud dan Tujuan ....................................... I-8

1.5 Sistematika Penulisan

....................................... I-8

BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS

KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KOTA

CILEGON

...................................

II-1

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur

Organisasi Disdukcapil Kota

Cilegon

.......................................

II-1

2.2 Sumber Daya Disdukcapil Kota

Cilegon

.......................................

II-49

2.3 Kinerja Pelayanan Disdukcapil

Kota Cilegon

.......................................

II-52

2.4 Tantangan dan Peluang

Pengembangan Pelayanan DKCS

.......................................

II-56

BAB III ISU-ISU STRATEGIS

BERDASARKAN TUGAS DAN

FUNGSI

...................................

III-1

3.1 Identifikasi Permasalahan

Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan SKPD

3.2 Telaahan Visi, Misi,dan

Program

3.3 Telaahan Renstra Kemendagri

2015-2019

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang

Wilayah dan Kajian Lingkungan

Hidup Strategis

3.5 Penentuan Isu-Isu Strategis

.......................................

.......................................

.......................................

.......................................

.......................................

III-1

III-3

III-15

III-19

III-22

iii

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN,

STRATEGI DAN KEBIJAKAN

..................................

IV-1

4.1 Visi dan Misi Disdukcapil Kota

Cilegon

......................................

IV-1

4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka

Menengah Disdukcapil Kota

Cilegon

.......................................

IV-3

4.3 Strategi dan Kebijakan

Disdukcapil Kota Cilegon

.......................................

IV-8

BAB V RENCANA PROGRAM DAN

KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN

PENDANAAN INDIKATIF

...................................

V-1

5.1 Rencana Program dan Kegiatan

....................................... V-1

5.2 Indikator kinerja, Kelompok

Sasaran dan Pendanaan Indikatif

.......................................

V-4

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG

MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD

...................................

VI-1

BAB VII PENUTUP ................................... VII-1

iv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Profil Sumber Daya Manusia Dinas

Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Cilegon Berdasarkan

Golongan dan Tingkat pendidikan

..................................

II-49

Tabel 2.2 Komposisi Pegawai dan Diklat .................................. II-51

Tabel 2.3 Sarana dan Prasarana .................................. II-51

Tabel 2.4 Capaian Indikator Kinerja Dinas


Sipil 2010-2015

..................................

II-55

Tabel 2.4 Program/Kegiatan Bidang

Pelayanan Pendaftaran Penduduk

..................................

II-62

Tabel 2.5 Tantangan dan Peluang

Pengembangan Pelayanan Dinas


Sipil Kota Cilegon

..................................

II-60

Tabel 3.1 Permasalahan yang dihadapi oleh

Dinas Kependudukan dan


..................................

III-1

Tabel 3.2 Keterkaitan Misi Dinas


Sipil Kota Cilegon 2016-2021

..................................

III-11

Tabel 3.3

Tabel 3.4

Faktor Penghambat dan

Pendorong Pelayanan Dinas


Sipil Kota Cilegon

Karakteristik dan Fungsi

Pengembangan Wilayah BWK

..................................

..................................

III-18

III-19


Pelayanan Pendaftaran Penduduk

..................................

III-23


Pelayanan Pencatatan Sipil

..................................

III-24


Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan

..................................

III-24


Pemanfaatan Data dan Inovasi

Pelayanan

..................................

III-25

Tabel 4.1

Tujuan Jangka Menengah Dinas


Sipil Kota Cilegon

..................................

IV-5

Tabel 4.2 Sasaran Jangka Menengah Dinas

v


Sipil Kota Cilegon

..................................

IV-6

Tabel 4.3 Sasaran dan Indikator Sasaran

Jangka Menengah Dinas


Sipil Kota Cilegon

..................................

IV-6

Tabel 4.4 Strategi dan Kebijakan .................................. IV-10

Tabel 5.1 Indikator Kinerja dan Kelompok

Sasaran

..................................

V-5

Tabel 5.2 Pagu Indikatif .................................. V-8

Tabel 6.1 Indikator Kinerja yang Mengacu

pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

..................................

VI-2

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1

Gambar 4.1

Struktur Organisasi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Cilegon

Alur Sistematika Kinerja

Pembangunan Daerah

.....................................

.....................................

II-48

IV-7

BAB I – Pendahuluan

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon Tahun 2016-2021

I - 1

BAB I

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Bahwa dalam rangka peningkatan pelayanan Administrasi

Kependudukan sejalan dengan tuntutan pelayanan Administrasi

Kependudukan yang profesional, memenuhi standar teknologi informasi,

dinamis, tertib, dan tidak diskriminatif dalam pencapaian standar

pelayanan minimal menuju pelayanan prima yang menyeluruh untuk

mengatasi permasalahan kependudukan, lingkungan Pemerintah Daerah

Kota Cilegon khususnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil wajib

melaksanakan penyusunan anggaran berbasis kinerja baik rencana kerja

tahunan atau rencana strategis dengan kurun waktu 5 tahun. Perundang-

undangan Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014

tentang Pemerintahan Daerah yang ditujukan guna menjamin terciptanya

integrasi, sinkronisasi, dan sinergi, baik antar daerah, antar ruang, antar

waktu, antar fungsi pemerintah maupun antar pusat dan daerah,

merupakan suatu paradigma baru dalam pembangunan. Berdasarkan

kedua undang-undang tersebut, lingkup perencanaan pembangunan

nasional terbagi atas Rencana Pembangunan Jangka Panjang, Rencana

Pembangunan Jangka Menengah, dan Rencana Pembangunan Tahunan.

Menurut Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004, Rencana

Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah adalah dokumen

perencanaan pembangunan dalam periode 5 (lima) tahun yang merupakan



I - 2

penjabaran dari Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah terpilih yang

penyusunannya berpedoman pada RPJP Daerah dan memperhatikan RPJM

Nasional/Provinsi, memuat arah kebijakan keuangan Daerah, strategi

pembangunan Daerah, kebijakan umum, dan program Satuan Kerja

Perangkat Daerah, lintas Satuan Kerja Perangkat Daerah, dan program

kewilayahan disertai dengan rencana-rencana kerja dalam kerangka

regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif. RPJMD Kota

Cilegon 2016-2021 merupakan kebijakan pembangunan jangka menengah

tahap II (kedua) dalam kerangka pencapaian visi pembangunan Kota

Cilegon Tahun 2006-2026 yaitu“CilegonPusat Industri, Perdagangan dan

Jasa Terdepan di Pulau Jawa“.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon sesuai

peraturan dan perundang-undangan diwajibkan menyusun Rencana

Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra-SKPD) yang memuat Visi,

Misi, Tujuan, Strategi, Kebijakan, Program, dan Kegiatan Pembangunan

sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dengan berpedoman pada RPJM

Daerah dan bersifat indikatif. Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat

Daerah (Renstra SKPD) adalah dokumen perencanaan Satuan Kerja

Perangkat Daerah untuk periode 5 (lima) tahun yang memuat Visi, Misi,

Tujuan, Strategi, Kebijakan, Program dan Kegiatan pembangunan yang

disusun sesuai dengan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah

serta berpedoman pada RPJM daerah yang bersifat indikatif. Renstra SKPD

merupakan mandat dan penjabaran suatu undang-undang, sehingga perlu

ditetapkan oleh peraturan dari kepala SKPD. Dengan penetapan tersebut

Renstra SKPD menjadi terbuka dan dapat dipertanggungjawabkan kepada

publik oleh masing-masing SKPD.

Renstra SKPD dijabarkan dalam Rencana Kerja Tahunan Satuan Kerja

Perangkat Daerah (Renja SKPD) yang mengacu pada Rencana Kerja

Pemerintah Daerah (RKPD) memuat kebijakan, program dan kegiatan

Pembangunan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah maupun yang



I - 3

ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Renstra SKPD

dilengkapi dengan matrik indikasi program yang merinci tujuan dengan

indikator dan targetnya, sasaran beserta indikator dan targetnya. Kebijakan

dan program dari masing-masing misi.

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

merupakan dokumen perencanaan lima tahun yang berkedudukan dan

memiliki fungsi antara lain sebagai berikut :

a. Menjabarkan visi dan misi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi yang

diembannya untuk mendukung kebijakan daerah sebagaimana

tertuang dalam RPJP dan RPJM Daerah ke dalam rencana program lima

tahun hingga tahun 2021.

b. Menguraikan kebijakan, program dan kegiatan yang akan dilaksanakan

dalam kurun waktu lima tahun hingga tahun 2021.

c. Merupakan alat bantu terukur yang menjadi acuan penilaian kinerja

pada setiap akhir tahun anggaran, dengan menggunakan lima tolok

ukur indikator kinerja, yakni masukan, keluaran, hasil, manfaat dan

dampak.

Dengan demikian maka Renstra menjadi dokumen perencanaan yang

sangat penting sebagai pedoman dalam perencanaan kinerja yang

berkaitan dengan penyusunan APBD serta untuk meningkatkan pelayanan

kepada masyarakat sehingga terwujud suatu pelayanan yang baik, handal

dan prima sehingga Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat

melaksanakan tugas dan fungsi secara efektif dan efisiend engan Visi dan

Misi.

1.2 Landasan Hukum

Penyusunan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon Tahun 2016-2021 dilandasi oleh peraturan perundangan sebagai

berikut:



I - 4

1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1974 tentang Perkawinan;

2. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 1999, tentang Pembentukan

Kotamadya Daerah Tingkat II Cilegon dan Kotamadya Daerah

Tingkat II Depok (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999

Nomor 49, Tambahan Lembaran Negara Republik Negara Nomor

3858);

3. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan

Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

4. Undang-UndangNomor 23 Tahun 2002 Tentang Perlindungan Anak;

5. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4389);

6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);

7. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan


8. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725);

9. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas

Undang-Undang No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan;



I - 5

10. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah,

sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang

Administrasi Kependudukan;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian

Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah

Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan


13. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Pedoman

Organisasi Perangkat Daerah; (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4741);

14. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2008 Nomor 21, Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia

Nomor 4817);

15. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan

Barang Milik Negara/Daerah;

16. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2015 tentang Standar

Pelayanan Minimal;

17. Peraturan Pemerintah Nomor 18 tahun 2016 tentang Perangkat

Daerah;

18. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan

Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Catatan Sipil;



I - 6

19. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan Kartu

Tanda Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan secara

Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden

Nomor 35 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden

Nomor 26 Tahun 2006 tentang Penerapan Kartu Tanda Penduduk

berbasis Nomor Induk Kependudukan secara Nasional;

20. Peraturan Presiden Nomor 112 Tahun 2013 tentang perubahan

peraturan presiden nomor 26 tahun 2009 tentang penerapan KTP-el

berbasis NIK secara nasional;

21. Permendagri Nomor 11 Tahun 2010 tentang Pedoman Pendataan

dan Penerbitan Dokumen Kependudukan bagi Penduduk Rentan


22. Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan

Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

23. Permendagri Nomor 14 Tahun 2015 tentang Pedoman Pendataan

Penduduk Non Permanen;

24. Permendagri Nomor 54 Tahun 2015 tentang Renstra Kemendagri

2015-2019;

25. Permendagri Nomor 76 Tahun 2015 tentang Pengangkatan dan

Pemberhentian Pejabat pada Unit Kerja yang menangani Urusan

Administrasi Kependudukan di Provinsi dan Kabupaten/Kota;

26. Permendagri Nomor 2 Tahun 2016 tentang Percepatan Kartu

Identitas Anak (KIA);

27. Permendagri Nomor 9 Tahun 2016 tentang Percepatan Peningkatan

Cakupan Kepemilikan Akta Kelahiran;

28. Permendagri Nomor 31 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2017;



I - 7

29. Peraturan Daerah Kota Cilegon Nomor 19 Tahun 2006 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Daerah Kota Cilegon;

30. Peraturan Daerah Kota Cilegon Nomor 3 Tahun 2011 tentang

Rencana Tata Ruang Wilayah Kota Cilegon Tahun 2010-2030

(Lembaran Daerah Kota Cilegon Tahun 2011 Nomor 3);

31. Peraturan Daerah Nomor 6 Tahun 2013 tentang Perubahan atas

Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2011 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Kota Cilegon Tahun 2010-2015

(Lembaran Daerah Kota Cilegon Nomor 2 Tahun 2011);

32. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan


33. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2016 tentang Pembentukan

Perangkat Daerah;

34. Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 tentang RPJMD Kota Cilegon;

35. Peraturan Walikota Nomor 22 Tahun 2010 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Administrasi Kependudukan;

36. Peraturan Walikota Nomor 63 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.



I - 8

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon 2016-2021 adalah untuk memberikan arah

kebijakan keuangan, strategi dan kebijakan, dan program dan sasaran yang

ingin dicapai pada lima tahun ke depan.

Adapun tujuannya adalah:

a. Menetapkan Visi, Misi, Tujuan, Strategi, Kebijakan, Program dan

Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon 2016-

2021dalam kerangka pencapaian visi Kota Cilegon 2025.

b. Menjamin konsistensi perencanaan dan pemilihan program dan

kegiatan prioritas daerah sesuai dengan kebutuhan daerah.

c. Memperkuat landasan penentuan program dan kegiatan tahunan

daerah secara kronologis dan berkelanjutan.

d. Memberikan gambaran tolok ukur penilaian dan evaluasi kinerja pada

setiap akhir tahun anggaran.


BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Landasan Hukum

1.3 Maksud dan Tujuan


BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Disdukcapil Kota

Cilegon

2.2 Sumber Daya Disdukcapil Kota Cilegon



I - 9

2.3 Kinerja Pelayanan Disdukcapil Kota Cilegon

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

Disdukcapil Kota Cilegon

BAB III ISSUE-ISSUE STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan

3.2 Telaahan Visi, Misi, dan Program

3.3 Telaahan Renstra Kemendagri 2015-2019

3.4 Penentuan Isu-isu Strategis

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Cilegon

4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

4.3 Strategi dan Kebijakan Dinas Kependudukan dan


BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN, DAN PENDANAAN INDIKATIF


5.2 Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan

Indikatif

BAB VI INDIKATOR KINERJA DISDUKCAPIL YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

BAB VII PENUTUP

BAB II – Gambaran Pelayanan OPD


II - 1

BAB II

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

2.1 Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi Disdukcapil Kota Cilegon

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Cilegon Nomor 3 Tahun 2016

tentang Pembentukan Perangkat Daerah dan ditindaklanjuti dengan

Peraturan Walikota Kota Cilegon Nomor 63 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil mempunyai kedudukan sebagai unsur pelaksana urusan pemerintahan

daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berkedudukan

dibawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris

Daerah. Adapun tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon adalah sebagai berikut:

a. Tugas

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon mempunyai

tugas membantu Walikota dalam melaksanakan urusan Pemerintahan

Daerah di bidang Kependudukan yang menjadi kewenangan daerah, dan

tugas pembantuan yang diberikan kepada Pemerintah Daerah.

b. Fungsi

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana tersebut diatas, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon menyelenggarakan

fungsi :



II - 2

1. pelayanan pendaftaran penduduk;

2. pelayanan pencatatan sipil;

3. pengumpulan data kependudukan;

4. pemanfaatan dan penyajian database kependudukan Daerah;dan

5. penyusunan profile kependudukan Daerah.

Dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan menuju Good

Governance dan untuk mencapai kinerja pelayanan dalam menunjang

faktor keberhasilan visi dan misi, Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Cilegon mempunyai Susunan Organisasi yang terdiri dari:

1. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

berkedudukan dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui

Sekretaris Daerah.

a) Tugas

Membantu Walikota dalam menyelenggarakan urusan

Pemerintahan Daerah di bidang administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil yang menjadi kewenangan daerah, dan tugas

pembantuan yang diberikan kepada Pemerintah Daerah.

b) Fungsi

Perumusan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;

Pelaksanaan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;

Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan lingkup

tugasnya;

Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup

tugasnya;

Pelaksanaan koordinasi tugas lingkup Dinas pada Asisten

Sekda sesuai bidang tugasnya;dan

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait

dengan tugas dan fungsinya.



II - 3

c) Rincian Tugas dan Tahapan Pelaksanaan Tugas

Adapun Rincian dan tahapan pelaksanaan tugas adalah sebagai

berikut :

a. menyelenggarakan penyusunan kebijakan teknis sesuai

dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai

bahan pedoman pelaksanaan tugas, dengan tahapan:

1) menetapkan jadwal kegiatan penyusunan dokumen

rencana strategis;

2) merancang konsep rencana strategis dengan pejabat

terkait lingkup Dinas;

3) memantau pelaksanaan kegiatan penyusunan rencana

strategis lingkup Dinas;

4) mengadakan rapat koordinasi pembahasan draft

rencana strategis dengan pejabat terkait;dan

5) memfinalisasi dokumen rencana strategis.

b. mengarahkan kegiatan penyusunan rencana operasional

lingkup Dinas dengan menjabarkan rencana operasional

Dinas berdasarkan Standar Operasional Prosedur dan

Rencana Strategis Dinas sebagai pedoman pelaksanaan

tugas, dengan tahapan:

1) menjabarkan rencana strategis Dinas;

2) memetakan peluang dan hambatan organisasi dalam

pencapaian rencana strategis Dinas;

3) merancang konsep program kerja berdasarkan hasil

analisis sebagai solusi dalam pencapaian rencana

strategis Dinas;

4) merancang target, output dan indikator-indikator untuk

masing-masing program kerja yang akan dilakukan;dan



II - 4

5) mendistribusikan rencana operasional sesuai tugas dan

fungsi serta tanggung jawab bawahan lingkup Dinas.

c. mengoordinasikan pelaksanaan tugas lingkup Dinas sesuai

dengan program yang telah ditetapkan agar target kerja

tercapai sesuai rencana, dengan tahapan:

1) menelaah rencana pelaksanaan program kerja unit;

2) menentukan kegiatan-kegiatan yang membutuhkan

koordinasi dengan unit kerja atau instansi terkait;

3) mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau

pihak yang terkait;dan

4) memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas.

d. mengendalikan tugas lingkup Sekretariat, Bidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk, Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil,

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan,

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka

mendukung kelancaran kegiatan operasional lingkup Dinas,

dengan tahapan:

1) merancang prosedur tugas lingkup Sekretariat,Bidang

Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang Pelayanan

Pencatatan Sipil, Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan, Bidang Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan;

2) memantau pelaksanaan tugas lingkup Sekretariat,

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil, Bidang Pengelolaan

Informasi Administrasi Kependudukan, Bidang

Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas lingkup Bidang

Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang Pelayanan



II - 5

Pencatatan Sipil, Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan, Bidang Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan.

e. mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan lingkup Dinas

sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan

hambatan serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan

kelancaran pelaksanaan tugas, dengan tahapan:

1) menetapkan jadwal pengarahan berkala;

2) menerangkan jabaran tugas atau program lingkup unit

kerja;

3) mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam

pelaksanaan tugas bawahan;dan

4) menentukan alternatif penyelesaian pekerjaan.

f. menganalisis dokumen-dokumen atau naskah dinas yang

berhubungan dengan urusan kedinasan sesuai dengan

tanggung jawab dan wewenang yang dimiliki dalam rangka

penyelenggaraan pelayanan publik di Kota Cilegon, dengan

tahapan:

1) memeriksa dokumen/naskah dinas dari Pejabat terkait;

2) mengembalikan dokumen/naskah dinas yang masih

terdapat kesalahan untuk diperbaiki;dan

3) menandatangani dokumen/naskah yang telah

sesuai/diperbaiki.

g. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan lingkup Dinas

dengan cara membandingkan rencana kegiatan dengan

kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan

kegiatan dan rencana yang akan datang, dengan tahapan:

1) mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan lingkup

Dinas;



II - 6

2) mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan

dengan program kerja;

3) menjelaskan perbandingan antara kondisi pelaksanaan

kegiatan dengan program yang diharapkan;

4) menghimpun masukan atau kendala yang dialami

dalam pelaksanaan kegiatan;dan

5) memberikan arahan sesuai hasil evaluasi kegiatan.

h. menyusun laporan pelaksanaan tugas lingkup

Sekretariat,Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil, Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan, Bidang Pemanfaatan Data dan

Inovasi Pelayanan secara berkala sesuai dengan kegiatan

yang telah dilaksanakan sebagai wujud pelaksanaan

akuntabilitas kinerja Dinas, dengan tahapan:

1) mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;

2) menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas;

3) memberikan catatan/perbaikan;dan

4) membuat laporan pelaksanaan tugas.

i. menyelenggarakan penyusunan laporan tahunan sesuai

dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan

pertanggungjawaban, dengan tahapan:

1) menetapkan jadwal kegiatan penyusunan laporan

tahunan;

2) merancang konsep rencana penyusunan pelaporan

dengan pejabat terkait lingkup Dinas;

3) memantau pelaksanaan kegiatan penyusunan pelaporan

lingkup Dinas;

4) mengadakan rapat koordinasi pembahasan draft

perencanaan dan pelaporan dengan pejabat terkait;dan



II - 7

5) memfinalisasi dokumen pelaporan.

j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian tujuan

organisasi, dengan tahapan:

1) mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

berdasarkan referensi dan regulasi terkait;

2) meminta arahan dan petunjuk pimpinan terhadap

pelaksanaan tugas lain;

3) menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan

petunjuk pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi;dan

4) memberikan saran dan masukan terhadap pelaksanaan

tugas lain yang tidak sesuai dengan tugas dan fungsi.

2. Sekretariat

Sekretariat di pimpin oleh seorang Sekretaris berkedudukan di bawah

dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas.

a) Tugas

Memimpin dan melaksanakan tugas lingkup Sub Bagian

Perencanaan, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, dan Sub

Bagian Keuangan, baik pelayanan teknis maupun administratif dan

koordinasi tugas Bidang-Bidang secara terpadu sesuai prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




tugasnya;


tugasnya; dan



II - 8

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Pimpinan terkait



Adapun rincian dan tahapan pelaksanaan tugas tersebut adalah

sebagai berikut :

(1) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam

Peraturan Walikota Nomor 63 Tahun 2016 Pasal 8 ,

Sekretaris memiliki rincian tugas:

a. penyusunan rencana strategis dan kebijakan teknis

sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku

sebagai bahan pedoman pelaksanaan tugas, dengan

tahapan:

1) mengoordinasikan pelaksanaan teknis dengan

pejabat terkait di lingkup Dinas;

2) mengoordinasikan penyusunan rencana strategis

dan kebijakan teknis dengan pejabat terkait di

lingkup Dinas;

3) melaksanakan fasilitasi dan verifikasi penyusunan

rencana strategis dan kebijakan teknis kepada

pejabat terkait di lingkup Dinas;

4) mengkonsultasikan rencana strategis dan

kebijakan teknis kepada pimpinan; dan

5) memfinalisasi dokumen rencana strategis dan

kebijakan teknis.

b. pelaksanaan penyusunan rencana operasional lingkup

Sekretariat dengan menjabarkan rencana operasional

Sekretariat berdasarkan SOP dan Renstra Dinas sebagai

pedoman pelaksanaan tugas, dengan tahapan:

1) menelaah program kerja Dinas;

2) merancang tahap-tahap pelaksanaan program



II - 9

kerja;

3) mengkonsultasikan ke Bagian Organisasi dan

Reformasi Birokrasi;

4) merencanakan alokasi sumber daya yang

dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja;

5) merumuskan kerangka acuan kerja sebagai

panduan operasional dalam pelaksanaan program

kerja;dan

6) mendistribusikan tugas kepada bawahan lingkup

Sekretariat sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab.

c. mengoordinasikan tugas kepada bawahan lingkup

sekretariat sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggung

jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat

berjalan efektif dan efisien, dengan tahapan:

1) menjabarkan rencana operasional menjadi

kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan;

2) mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas, fungsi

dan kewenangan bawahan;

3) membagi tugas kepada pejabat terkait;dan

4) menentukan waktu penyelesaian untuk

pelaksanaan tugas.

d. pengelolaan lingkup Sub Bagian Perencanaan, Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian, dan Sub Bagian

Keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan

operasional lingkup Dinas, dengan tahapan:

1) merumuskan prosedur lingkup Sub Bagian

Perencanaan, Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian, dan Sub Bagian Keuangan;



II - 10

2) melaksanakan lingkup Sub Bagian Perencanaan,

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, dan Sub

Bagian Keuangan;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan lingkup Sub Bagian

Perencanaan, Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian, dan Sub Bagian Keuangan.

e. menyelia pelaksanaan tugas bawahan lingkup

sekretariat sesuai dengan peraturan dan prosedur yang

berlaku untuk mencapai target kinerja yang

diharapkan, dengan tahapan:

1) menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan;

2) menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil

kerja;

3) mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam

hasil kerja sesuai dengan standar yang telah

ditentukan;dan

4) membuat koreksi pada hasil kerja bawahan.

f. menganalisis dokumen-dokumen atau naskah dinas

yang berhubungan dengan urusan kedinasan sesuai

dengan tanggung jawab dan wewenang yang dimiliki

dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik di

Kota Cilegon, dengan tahapan:

1) memeriksa dokumen/naskah dinas dari Pejabat

terkait;

2) mengembalikan dokumen/naskah dinas yang

masih terdapat kesalahan untuk diperbaiki;dan

3) membubuhkan paraf dan/atau menandatangani

dokumen/naskah yang telah sesuai/diperbaiki.

g. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan lingkup

Sekretariat dengan cara membandingkan rencana



II - 11

kegiatan dengan kegiatan yang telah dilaksanakan

sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan

datang, dengan tahapan:

1) mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan pada

lingkup Sekretariat;



3) menjelaskan perbandingan antara kondisi

pelaksanaan kegiatan dengan program yang

diharapkan;




h. menyusun laporan pelaksanaan tugas lingkup Sub

Bagian Perencanaan, Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian, dan Sub Bagian Keuangan sesuai dengan

tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai

wujud pelaksanaan akuntabilitas kinerja Sekretariat,

dengan tahapan;

1) menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas

bawahan;

2) mereview konsep laporan;

3) mengkonsultasikan konsep laporan kepada

pimpinan;dan

4) memfinalisasi laporan.

i. penyusunan laporan tahunan sesuai dengan ketentuan

dan peraturan yang berlaku sebagai bahan


1) mengoordinasikan dengan pejabat terkait lingkup

Dinas dan membagi tugas pengumpulan bahan;



II - 12

2) mengoordinasikan konsep rencana penyusunan

pelaporan dengan pejabat terkait lingkup Dinas;

3) memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan

laporan kepada pejabat terkait lingkup Dinas;

4) mengkonsultasikan draft penyusunan pelaporan

kepada pimpinan;dan



berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk pencapaian

tujuan organisasi, dengan tahapan:

1) mempelajari tugas lain yang diberikan oleh

pimpinan berdasarkan referensi dan regulasi

terkait;




petunjuk pimpinan sesuai dengan tugas dan

fungsi;dan

4) memberikan saran dan masukan terhadap

pelaksanaan tugas lain yang tidak sesuai dengan

tugas dan fungsi.

2.1 Sub Bagian Perencanaan

Sub Bagian Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Sub

Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada

Sekretaris.

a) Tugas

a. mengawasi dan mengendalikan:

1) penyusunan perencanaan Seksi Program, Evaluasi dan

Pelaporan;



II - 13

2) penyusun rencana operasionalisasi kegiatan kerja Seksi

Program, Evaluasi dan Pelaporan;

3) penyusunan bahan Rencana Strategis (RENSTRA);

4) penyampaian naskah dinas rencana pembangunan

berkaitan dengan setiap tugas dan fungsi Kepala Dinas ke

BAPPEDA;

5) pendistribusian tugas dan memberi petunjuk kepada

bawahan;

6) pemberian petunjuk operasional kegiatan kepada

bawahan;

7) penyiapkan bahan laporan bulanan, triwulan dan tahunan;

8) pelaksanaan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan

menurut ketentuan yang berlaku;

9) pengumpulan dan mengolah data laporan hasil kegiatan

dinas;

10) pelaksanaan pengumpulan, pengolahan, penganalisaan

dan penyajian data dan informasi;

11) pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan dinas;

12) pelaksanaan penyusunan laporan-laporan terkait urusan

Pemerintahan Daerah dan penyampaian ke Bagian

Organisasi dan Reformasi Birokrasi, Bagian Pemerintahan,

Inspektorat, dan BAPPEDA;

13) pelaksanaan kegiatan meneliti, mengoreksi dan

menandatangani Surat;

14) pelaksanaan inventarisasi permasalahan penyelenggaraan

program dan kegiatan;

15) pelaksanaan pengendalian dan evaluasi program kerja

Dinas;

16) pengevaluasian hasil program kerja;

17) pembuatan laporan hasil kegiatan;



II - 14

18) pelaksanaan evaluasi dan pelaporan Seksi Program,

Evaluasi dan Pelaporan;

19) pelaksanaan tindaklanjut hasil pemeriksaan internal dan

eksternal;dan

20) pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

b. melakukan koordinasi, konsultasi, dan kerjasama dengan

instansi terkait, sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang

berlaku sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




tugasnya;


tugasnya;dan




Adapun rincian dan tahapan pelaksanaan tugas adalah

sebagai berikut :

a. penyiapan data penyusunan kebijakan teknis lingkup

Sub Bagian Perencanaan dan penyusunan kebijakan

teknis lingkup Dinas sesuai dengan ketentuan dan

peraturan yang berlaku sebagai bahan pedoman

pelaksanaan tugas:

1) menjelaskan rencana kegiatan kepada bawahan

lingkup Sub Bagian Perencanaan dan membagi

tugas pengumpulan bahan;





II - 15


laporan kepada bawahan di Sub Bagian

Perencanaan;


kepada atasan langsung;dan


b. mengendalikan pelaksanaan penyusunan rencana

operasional Sub Bagian Perencanaan berdasarkan

rencana operasional sekretariat sebagai pedoman

pelaksanaan tugas, dengan tahapan:

1) menelaah rencana operasional sekretariat;

2) mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap

kegiatan dalam rencana operasional;

3) menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan

yang akan dilakukan;

4) menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat

persetujuan dari atasan;dan

5) membagi tugas kepada bawahan lingkup Sub Bagian

sesuai dengan tugas dan tanggung jawab

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan lingkup Sub

Bagian Perencanaan sesuai dengan tugas, fungsi, dan

tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran


1) menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas

yang harus dilaksanakan;

2) membagi tugas kepada bawahan;

3) memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada

bawahan;dan

4) menentukan target waktu penyelesaian.



II - 16

d. pengelolaan tugas Sub Bagian Perencanaan sesuai

ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas di Sekretariat, dengan tahapan:

1) menyusun prosedur Sub Bagian Perencanaan

2) melaksanakan Sub Bagian Perencanaan;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan Sub Bagian

Perencanaan.

e. mengawasi pelaksanaan tugas bawahan lingkup Sub

Bagian Perencanaan sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang


1) menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;

2) menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;

3) mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai

dengan standar yang telah ditentukan;dan

4) membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan

tertulis.




dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik di Kota

Cilegon, dengan tahapan:


terkait;




dokumen/naskah yang telah sesuai/diperbaiki

g. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan lingkup Sub

Bagian Perencanaan dengan cara membandingkan



II - 17

rencana kegiatan dengan kegiatan yang telah

dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan, dan

rencana yang akan datang, dengan tahapan:


Sub Bagian Perencanaan;





diharapkan;




h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Sub Bagian

Perencanaan secara berkala sesuai dengan prosedur dan

peraturan yang berlaku sebagai wujud pelaksanaan

akuntabilitas kinerja Sub Bagian, dengan tahapan:

1) menganalisis capaian kinerja bawahan;

2) membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;


atasan;dan

4) memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

i. menyiapkan data bahan penyusunan laporan tahunan

lingkup Sub Bagian Perencanaan dan penyusunan laporan

tahunan lingkup Dinas sesuai dengan ketentuan dan

peraturan yang berlaku sebagai bahan



lingkup Sub Bagian Perencanaan dan membagi tugas

pengumpulan bahan;



II - 18


pelaporan dengan Pejabat Lingkup Dinas;


perencanaan laporan kepada bawahan lingkup Sub

Bagian Perencanaan;













fungsi;dan memberikan saran dan masukan terhadap


tugas dan fungsi.

2.2 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang

Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung

jawab kepada Sekretaris.

a) Tugas


1) pembuatan rencana kerja Sub Bagian umum dan

Kepegawaian;



II - 19

2) pengendalian surat masuk dan surat keluar, arsip,

kegiatan pengetikan, administrasi barang dan

perlengkapan dinas, pelaksanaan administrasi

penggunaan dan pemakaian kendaraan dan Rumah

tangga serta penggunaan kantor;

3) pelaksanaan pengaturan urusan rumah tangga dan

keamanan lingkungan dinas serta rumah dinas kantor;

4) penganggaran dan pengelolaan perjalanan dinas;

5) pelaksanaan tugas kehumasan, mengumpulkan,

mengelola, dan menyimpan data kepegawaian

kecamatan;

6) pembuataan laporan kepegawaian, Daftar Urut

Kepangkatan (DUK), bahan pembuatan Penilaian

Prestasi Kerja Pegawai (PPKP) setiap pegawai dan usulan

kebutuhan pegawai, kenaikan pangkat, gaji berkala,

bahan pemberhentian, memproses pelanggaran disiplin

pegawai, pensiun dan ijin cuti serta data pegawai yang

akan mengikuti diklat ke Perangkat Daerah yang

membidangi kepegawaian dan diklat;

7) perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana dinas

meliputi pemeliharaan gedung, pemeliharaan peralatan;

8) pelaksanaan pengelolaan dan penatausahaan Barang

Milik Daerah pada Dinas;

9) pelaksanaan pengurusan, pengadaan, penyimpanan,

pendistribusian, inventarisasian perlengkapan kantor;

10) pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan gedung

kantor, perlengkapan dan kendaraan dinas;

11) penyelenggaraan administrasi kepegawaian meliputi

Karpeg, Karis/Karsu, Taspen, BPJS, dan Bapertarum;



II - 20

12) penyiapan bahan dan rencana kesejahteraan pegawai

serta mengatur kehadiran pegawai;

13) pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan.

b. melakukan koordinasi, konsultasi, dan kerjasama

dengan instansi terkait, sesuai dengan peraturan dan

ketentuan yang berlaku sebagai acuan dalam

pelaksanaan tugas.

b) Fungsi

perumusan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;

pelaksanaan kebijakan sesuai dengan lingkup tugasnya;

pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan

lingkup tugasnya;

pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan lingkup

tugasnya;dan

pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Pimpinan

terkait dengan tugas dan fungsinya



sebagai berikut :

a. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis sesuai

dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai

bahan pertanggungjawaban, dengan tahapan:

1) menjelaskan rencana penyusunan kebijakan teknis

kepada bawahan di lingkup Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian dan membagi tugas pengumpulan bahan;

2) mengoordinasikan penyusunan draft kebijakan teknis

dengan Pejabat Lingkup Dinas;

3) melaksanakan fasilitasi dan verifikasi draft kebijakan

teknis kepada pejabat terkait di lingkup Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian;



II - 21

4) mengkonsultasikan draft kebijakan teknis kepada atasan

langsung;dan

5) memfinalisasi dokumen kebijakan teknis.


operasional Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

berdasarkan rencana operasional sekretariat sebagai





3) menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang

akan dilakukan;




Umum dan Kepegawaian sesuai dengan tugas dan

tanggung jawab.

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan lingkup Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian sesuai dengan tugas, fungsi, dan





2) mendelegasikan tugas kepada bawahan;


bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung



II - 22

kelancaran pelaksanaan tugas lingkup Sekretariat, dengan

tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian;

2) mengelola pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan

Kepegawaian;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian.

e. pengawasan pelaksanaan tugas bawahan lingkup Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang




3) mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan

standar yang telah ditentukan;dan


tertulis.

f. menganalisis dokumen-dokumen atau naskah dinas sesuai

dengan tanggung jawab dan wewenang yang dimiliki dalam

rangka penyelenggaraan pelayanan publik di Kota Cilegon,

dengan tahapan:

1) memeriksa dokumen/naskah dinas dari pejabat terkait;



3) memberikan paraf pada dokumen/naskah yang telah

sesuai/diperbaiki.


Bagian Umum dan Kepegawaian dengan cara

membandingkan rencana kegiatan dengan kegiatan yang



II - 23

telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan


1) mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan lingkup Sub

Bagian Umum dan Kepegawaian;








h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian secara berkala sesuai dengan prosedur dan


akuntabilitas kinerja, dengan tahapan:



3) mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;dan


i. menyiapkan data bahan penyusunan dokumen perencanaan

strategis dan laporan-laporan tahunan lingkup Sub Bagian

Umum dan Kepegawaian sesuai dengan ketentuan dan

peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban,

dengan tahapan:

1) mengoordinasikan dengan pejabat terkait lingkup Sub

Bagian dan membagi tugas pengumpulan bahan;





II - 24


perencanaan laporan kepada pejabat terkait lingkup Sub

Bagian;

4) mengkonsultasikan draft penyusunan pelaporan kepada

atasan langsung;dan










petunjuk pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi;dan



2.3 Sub Bagian Keuangan

Subbagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada

Sekretaris.

a) Tugas


1) pelaksanaan penyusunan perencanaan Sub Bagian

Keuangan;

2) penyusun rencana operasionalisasi kegiatan kerja Sub

Bagian Keuangan;

3) pendistribusian tugas dan memberi petunjuk kepada

bawahan;



II - 25

4) pemberian petunjuk operasional kegiatan kepada

bawahan;

5) penyiapkan bahan laporan dan tata kelola keuangan

bulanan, triwulan dan tahunan ;

6) pelaksanaan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan

menurut ketentuan yang berlaku;

7) pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan RKA dan

DPA;

8) pembuatan daftar gaji dan melaksanakan penggajian;

9) pelaksanaan penatausahaan keuangan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku;

10) penyiapan pembukuan setiap transaksi keuangan pada

buku kas umum;

11) pelaksanaan perbendaharaan keuangan dinas;

12) pelaksanakan pengendalian pelaksanaan tugas pembantu

pemegang kas;

13) pengajuan SPP untuk pengisian kas, SPP beban tetap dan

SPP gaji, GU dan LS atas persetujuan Pengguna Anggaran

atau Kuasa Pengguna Anggaran kepada Badan Pengelola

Keuangan dan Aset Daerah;

14) pemeriksan pembayaran gaji SKPP pegawai yang mutasi;

15) pendistribusian uang kerja kegiatan kepada pemegang

kas kegiatan sesuai dengan jadwal kegiatan atas

persetujuan pengguna anggaran;

16) pelaksanaan kegiatan meneliti, mengoreksi dan

menandatangani Surat;

17) pertanggungjawaban (SPJ) atas penerimaan dan

pengeluaran kas beserta lampirannya dan laporan

bulanan;



II - 26

18) pelaksanaan tindaklanjut hasil pemeriksaan internal dan

eksternal;dan

19) pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.


instansi terkait, sesuai dengan peraturan dan ketentuan

yang berlaku sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.

b) Fungsi



Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai dengan

lingkup tugasnya;


tugasnya;dan

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Pimpinan

terkait dengan tugas dan fungsinya.


Adapun rincian dan tahapan pelaksanaan tugas tersebut

adalah sebagai berikut :

a. menyiapkan data bahan penyusunan kebijakan teknis


sebagai bahan pertanggungjawaban, dengan tahapan:


lingkup Sub Bagian Keuangan dan membagi tugas

pengumpulan bahan;


dokumen perencanaan strategis dengan Pejabat

Lingkup Dinas;


dokumen perencanaan strategis kepada pejabat

terkait lingkup Sub Bagian Keuangan;



II - 27

4) mengkonsultasikan draft penyusunan dokumen

perencanaan strategis kepada atasan langsung;dan

5) memfinalisasi dokumen perencanaan strategis.


operasional Sub Bagian Keuangan berdasarkan rencana

operasional sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan






akan dilakukan;




Keuangan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab.

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan lingkup Sub

Bagian Keuangan sesuai dengan tugas, fungsi, dan







bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Sub Bagian Keuangan sesuai


pelaksanaan tugas lingkup Sekretariat, dengan tahapan:



II - 28

1) menyusun prosedur tugas Sub Bagian Keuangan;

2) mengelola pelaksanaan tugas Sub Bagian

Keuangan;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian

Keuangan.

e. pengawasan pelaksanaan tugas bawahan lingkup Sub

Bagian Keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan,

dengan tahapan:






tertulis.


sesuai dengan tanggung jawab dan wewenang yang

dimiliki dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik

di Kota Cilegon, dengan tahapan:

1) memeriksa dokumen/naskah dinas dari pejabat

terkait;



3) memberikan paraf pada dokumen/naskah yang

telah sesuai/diperbaiki.


Bagian Keuangan dengan cara membandingkan rencana


sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan




II - 29


Sub Bagian Keuangan;





diharapkan;




h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Sub Bagian

Keuangan secara berkala sesuai dengan prosedur dan


akuntabilitas kinerja, dengan tahapan:




atasan;dan


i. menyiapkan data bahan penyusunan dokumen

perencanaan strategis dan laporan-laporan tahunan

lingkup Sub Bagian Keuangan sesuai dengan ketentuan




lingkup Sub Bagian Keuangan dan membagi tugas

pengumpulan bahan;





II - 30


perencanaan laporan kepada pejabat terkait lingkup

Sub Bagian;









terkait;





fungsi;dan



tugas dan fungsi.

3. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang

Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab

kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris.

a) Tugas

Memimpin dan melaksanakan tugas lingkup Seksi Identitas

Penduduk, Seksi Pindah Datang Penduduk, dan Seksi Pendataan

Penduduk, sesuai prosedur serta ketentuan yang berlaku untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.



II - 31

b) Fungsi




tugasnya;


tugasnya;dan




Adapun rincian dan tahapan pelaksanaan tugas adalah sebagai

berikut :

a. penyusunan kebijakan teknis sesuai dengan ketentuan dan

peraturan yang berlaku sebagai bahan pedoman pelaksanaan


1) mengoordinasikan dengan Pejabat Lingkup Dinas dan

membagi tugas pengumpulan bahan;

2) mengoordinasikan konsep kebijakan teknis dengan

Pejabat Lingkup Dinas;

3) memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan kebijakan

teknis kepada pejabat lingkup tugas Bidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk;

4) mengkonsultasikan draft kebijakan teknis kepada

pimpinan;dan

5) memfinalisasi kebijakan teknis.

b. pelaksanaan penyusunan rencana operasional lingkup tugas

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dengan

menjabarkan rencana operasional Bidang berdasarkan SOP

dan Renstra Dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas,

dengan tahapan:



II - 32


2) merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja;

3) mengkonsultasikan ke Bagian Organisasi dan Reformasi

Birokrasi;

4) merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan

dalam pelaksanaan program kerja;

5) merumuskan kerangka acuan kerja sebagai panduan

operasional dalam pelaksanaan program kerja;dan

6) mendistribusikan tugas kepada bawahan lingkup tugas

Bidang Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas,

fungsi, dan tanggung jawab.

c. mengoordinasikan tugas kepada bawahan lingkup tugas

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk sesuai dengan

tugas, fungsi, dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas

yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien, dengan

tahapan:

1) menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-

kegiatan yang harus dilaksanakan;

2) mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas, fungsi dan

kewenangan bawahan;

3) membagi tugas kepada pejabat lingkup tugas Bidang

Pelayanan Pendaftaran Penduduk;dan

4) menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan

tugas.

d. pengelolaan tugas Seksi Identitas Penduduk, Seksi Pindah

Datang Penduduk, dan Seksi Pendataan Penduduk sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka

mendukung kelancaran kegiatan operasional lingkup tugas

Dinas, dengan tahapan:



II - 33

1) merumuskan prosedur tugas Seksi Identitas Penduduk,

Seksi Pindah Datang Penduduk, dan Seksi Pendataan

Penduduk;

2) melaksanakan tugas Seksi Identitas Penduduk, Seksi

Pindah Datang Penduduk, dan Seksi Pendataan

Penduduk;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Identitas

Penduduk, Seksi Pindah Datang Penduduk, dan Seksi

Pendataan Penduduk.

e. menyelia pelaksanaan tugas bawahan lingkup tugas Bidang

Pelayanan Pendaftaran Penduduk sesuai dengan peraturan

dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja

yang diharapkan, dengan tahapan:


2) menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja;

3) mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil

kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan;dan






tahapan:






g. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan lingkup tugas

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dengan cara



II - 34




1) mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan pada lingkup

tugas Bidang Pendaftaran Penduduk;





4) menghimpun masukan atau kendala yang dialami dalam

pelaksanaan kegiatan;dan


h. menyusun laporan pelaksanaan lingkup tugas Seksi Identitas

Penduduk, Seksi Pindah Datang Penduduk, dan Seksi

Pendataan Penduduk sesuai dengan tugas yang telah

dilaksanakan secara berkala sebagai wujud pelaksanaan

akuntabilitas kinerja Bidang, dengan tahapan;

1) menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan;


3) mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;dan


i. penyusunan laporan tahunan sesuai dengan ketentuan dan


dengan tahapan:

1) mengoordinasikan rencana pelaksanaan penyusunan

laporan dengan bawahan lingkup tugas Bidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk dan membagi tugas pengumpulan

bahan;

2) mengoordinasikan konsep rencana penyusunan pelaporan




II - 35

3) memberikan fasilitasi dan verifikasi penyusunan laporan

kepada bawahan lingkup tugas Bidang Pelayanan



pimpinan;dan









3) menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan petunjuk

pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi;dan



3.1 Seksi Identitas Penduduk

Seksi Identitas Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

a) Tugas


1) pelaksanaan penyusunan program kerja Seksi;

2) pelaksanaan penyusunan bahan perumusan kebijakan

di Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;

3) pelaksanaan penyusunan bahan koordinasi dan

pelaksanaan kebijakan di Bidang Pelayanan




II - 36

4) pelaksanaan penyusunan norma, standar, prosedur,

dan kriteria urusan Identitas Penduduk;

5) pelaksanaan supervisi penerapan norma, standar,

prosedur, dan kriteria urusan Identitas Penduduk;

6) pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi pelaksanaan

penjaminan mutu urusan Identitas Penduduk;

7) pelaksanaan pemberian layanan urusan Identitas

Penduduk;

8) pelaksanaan analisis dan evaluasi penerapan norma,

standar, prosedur, dan kriteria di pelayanan urusan

Identitas Penduduk;

9) pelaksanaan penyusunan laporan hasil evaluasi

penerapan norma, standar, prosedur, dan kriteria di

urusan Identitas Penduduk;

10) pelaksanaan penyimpanan dan pemeliharaan

dokumen Seksi;dan

11) pelaksanaan penyusunan laporan Seksi.




pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




lingkup tugasnya;


tugasnya;dan





II - 37


Adapun rincian tugas dan tahapan pelaksanaan tugas

tersebut adalah sebagai berikut :


tugas Seksi Identitas Penduduk sesuai dengan ketentuan

dan peraturan yang berlaku sebagai bahan pedoman

pelaksanaan tugas:


lingkup tugas Seksi Identitas Penduduk dan



kebijakan teknis dengan Pejabat Lingkup Dinas;


laporan kepada bawahan lingkup tugas Seksi

Identitas Penduduk;





operasional Seksi Identitas Penduduk berdasarkan



1) menelaah rencana operasional Bidang;









II - 38

5) membagi tugas kepada bawahan lingkup tugas

Seksi sesuai dengan tugas, fungsi dan tanggung

jawab.

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan lingkup tugas

Seksi Identitas Penduduk sesuai dengan tugas, fungsi,

dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran






bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Seksi Identitas Penduduk sesuai


pelaksanaan tugas di Sekretariat, dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Identitas Penduduk;

2) melaksanakan tugas Seksi Identitas Penduduk;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Identitas

Penduduk.

e. mengawasi pelaksanaan tugas bawahan lingkup tugas

Seksi Identitas Penduduk sesuai prosedur dan ketentuan








tertulis.



II - 39




dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik di Kota



terkait;






Seksi Identitas Penduduk dengan cara membandingkan





tugas Seksi Identitas Penduduk;





diharapkan;




h. melaporkan pelaksanaan kinerja lingkup tugas Seksi

Identitas Penduduk secara berkala sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai wujud



II - 40

pelaksanaan akuntabilitas kinerja Seksi, dengan

tahapan:




atasan;dan



lingkup tugas Seksi Identitas Penduduk sesuai dengan

ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai bahan



lingkup tugas Seksi Identitas Penduduk dan





perencanaan laporan kepada bawahan lingkup

tugas Seksi Identitas Penduduk;









terkait;





II - 41



fungsi;dan



tugas dan fungsi.

3.2 Seksi Pindah Datang Penduduk

Seksi Pindah Datang Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala

Seksi berkedudukan dibawah bertanggung jawab kepada

Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

a) Tugas


1) penyusunan program kerja Seksi;

2) penyusunan bahan perumusan kebijakan di Seksi

Pindah Datang Penduduk;

3) penyusunan bahan koordinasi dan pelaksanaan

kebijakan di Seksi Pindah Datang Penduduk;

4) penyusunan bahan norma, standar, prosedur, dan

kriteria di Seksi Pindah Datang Penduduk;

5) penyusunan bahan bimbingan teknis penerapan

norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang

Seksi Pindah Datang Penduduk;

6) penyusunan bahan supervisi penerapan norma,

standar, prosedur, dan kriteria di bidang Seksi

Pindah Datang Penduduk;

7) penyusunan bahan fasilitasi Kelembagaan dan

Sarana Prasarana;



II - 42

8) analisis dan evaluasi penerapan norma, standar,

prosedur, dan kriteria di bidang Seksi Pindah Datang

Penduduk;

9) penyusunan bahan fasilitasi pelaksanaan

penjaminan mutu di bidang Seksi Pindah Datang

Penduduk;

10) penyusunan laporan hasil evaluasi penerapan


Seksi Pindah Datang Penduduk

11) penyimpanan dan pemeliharaan dokumen

Seksi;dan

12) penyusunan laporan Seksi dan konsep laporan

Seksi.




pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




lingkup tugasnya;


tugasnya;dan





II - 43

c) Rincian Tugas dan Tahap Pelaksanaan Tugas

Adapun rincian dan tahap pelaksanaan tugas tersebut






lingkup tugas Seksi Pindah Datang Penduduk dan




Lingkup Dinas;


dokumen perencanaan strategis kepada bawahan

lingkup tugas Seksi Pindah Datang Penduduk;


perencanaan strategis kepada atasan

langsung;dan



operasional lingkup tugas Seksi Pindah Datang

Penduduk berdasarkan rencana operasional Bidang

sebagai pedoman pelaksanaan tugas, dengan tahapan:










II - 44


Seksi Pindah Datang Penduduksesuai dengan

tugas dan tanggung jawab.


Seksi Pindah Datang Penduduk sesuai dengan tugas,

fungsi, dan tanggung jawab masing-masing untuk


1) menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-

tugas yang harus dilaksanakan;



bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Seksi Pindah Datang Penduduk


kelancaran pelaksanaan tugas lingkup tugas Bidang,

dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Pindah Datang

Penduduk;

2) mengelola pelaksanaan tugas Seksi Pindah Datang

Penduduk; dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Pindah

Datang Penduduk.

e. pengawasan pelaksanaan tugas bawahan lingkup tugas

Seksi Pindah Datang Penduduk sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mencapai target kinerja






II - 45




tertulis.



dimiliki dalam rangka penyelenggaraan pelayanan

publik di Kota Cilegon, dengan tahapan:


terkait;






tugas Seksi Pindah Datang Penduduk dengan cara

membandingkan rencana kegiatan dengan kegiatan

yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan

kegiatan dan rencana yang akan datang, dengan

tahapan:


tugas Seksi Pindah Datang Penduduk;





diharapkan;






II - 46

h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Seksi Pindah

Datang Penduduk secara berkala sesuai dengan


pelaksanaan akuntabilitas kinerja, dengan tahapan:




atasan;dan



lingkup tugas lingkup tugas Seksi Pindah Datang

Penduduk sesuai dengan ketentuan dan peraturan

yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban,

dengan tahapan:


lingkup tugas Seksi Pindah Datang Penduduk dan





perencanaan laporan kepada pejabat terkait

lingkup tugas Seksi Pindah Datang Penduduk;









II - 47



terkait;





fungsi;dan



tugas dan fungsi.

3.3 Seksi Pendataan Penduduk

Seksi Pendataan Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala

Seksi berkedudukan dibawah bertanggung jawab kepada

Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk.

a) Tugas



2) pelaksanaan penyusunan bahan perumusan

kebijakan di bidang Seksi Pendataan Penduduk;


pelaksanaan kebijakan di bidang Seksi Pendataan

Penduduk;


dan kriteria di bidang Seksi Pendataan Penduduk;

5) pelaksanaan pemberian bimbingan teknis


Seksi Pendataan Penduduk;



II - 48


prosedur, dan kriteria di Seksi Pendataan

Penduduk;

7) pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi

pelaksanaan penjaminan mutu di Seksi Pendataan

Penduduk;

8) pelaksanaan analisis dan evaluasi penerapan


Seksi Pendataan Penduduk ;



Seksi Pendataan Penduduk;


dokumen Seksi; dan


dokumen Seksi.




pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




lingkup tugasnya;


tugasnya;dan





II - 49






sebagai bahan pertanggungjawaban, dengan

tahapan:


lingkup tugas Seksi Pendataan Penduduk dan






terkait lingkup tugas Seksi Pendataan Penduduk;

4) mengkonsultasikan draft penyusunan kebijakan

teknis kepada atasan langsung;dan



operasional lingkup tugas Seksi Pendataan Penduduk

berdasarkan rencana operasional Bidang sebagai











II - 50


Seksi Pendataan Penduduk sesuai dengan tugas

dan tanggung jawab.

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan lingkup

tugas Seksi Pendataan Penduduk sesuai dengan

tugas, fungsi, dan tanggung jawab masing-masing

untuk kelancaran pelaksanaan tugas, dengan

tahapan:





bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Seksi Pendataan Penduduk sesuai

ketentuan yang berlaku untuk mendukung


dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Pendataan

Penduduk ;

2) melaksanakan tugas Seksi Pendataan Penduduk

;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi

Pendataan Penduduk.

e. pengawasan pelaksanaan tugas bawahan lingkup

tugas Seksi Pendataan Penduduk sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mencapai target

kinerja yang diharapkan, dengan tahapan:




II - 51

2) menentukan standar kualitas/kuantitas hasil

kerja;




tertulis.






terkait;






tugas Seksi Pendataan Penduduk dengan cara




tahapan:

1) mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan

lingkup tugas Seksi Pendataan Penduduk;

2) mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan

kegiatan dengan program kerja;



diharapkan;



II - 52

4) menghimpun masukan atau kendala yang

dialami dalam pelaksanaan kegiatan;dan

5) memberikan arahan sesuai hasil evaluasi

kegiatan.

h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Seksi

Pendataan Penduduk secara berkala sesuai dengan


pelaksanaan akuntabilitas kinerja Seksi, dengan

tahapan:


2) membuat konsep laporan hasil pelaksanaan

tugas;


atasan;dan


i. menyiapkan data bahan penyusunan laporan

tahunan lingkup tugas Seksi Pendataan Penduduk



tahapan:


lingkup tugas Seksi Pendataan Penduduk dan






tugas Seksi Pendataan Penduduk;





II - 53



berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk

pencapaian tujuan organisasi, dengan tahapan:



terkait;





fungsi;dan



tugas dan fungsi.

4 Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil di pimpin oleh seorang Kepala

Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada

Kepala Dinas melalui sekretaris.

a) Tugas

Memimpin dan melaksanakan tugas lingkup Seksi Kelahiran, Seksi

Perkawinan dan Perceraian, Seksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian, sesuai prosedur serta ketentuan

yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




tugasnya;



II - 54


tugasnya;dan




Adapun rincian dan tahapan pelaksanaan tugas adalah sebagai

berikut :




1) mengoordinasikan dengan bawahan lingkup tugas Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil dan membagi tugas

pengumpulan bahan;




teknis kepada bawahan lingkup tugas Bidang Pelayanan

Pencatatan Sipil;


pimpinan;dan



Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil dengan menjabarkan

rencana operasional Bidang berdasarkan SOP dan Renstra Dinas




3) mengonsultasikan ke Bagian Organisasi dan Reformasi

Birokrasi;




II - 55





Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan tugas,

fungsi, dan tanggung jawab.

c. mengoordinasikan tugas kepada bawahan lingkup tugas Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan tugas, fungsi, dan

tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan

dapat berjalan efektif dan efisien, dengan tahapan:




kewenangan bawahan;


Pelayanan Pencatatan Sipil;dan


tugas.

d. pengelolaan urusan lingkup tugas Seksi Kelahiran, Seksi

Perkawinan dan Perceraian, dan Seksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan

operasional lingkup tugas Dinas, dengan tahapan:

1) merumuskan prosedur lingkup tugas Seksi Kelahiran,

Seksi Perkawinan dan Perceraian, dan Seksi Perubahan

Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;

2) melaksanakan lingkup tugas Seksi Kelahiran, Seksi

Perkawinan dan Perceraian, dan Seksi Perubahan Status

Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;dan



II - 56

3) mengevaluasi pelaksanaan lingkup tugas Seksi Kelahiran,

Seksi Perkawinan dan Perceraian, dan Seksi Perubahan

Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.


Pelayanan Pencatatan Sipil sesuai dengan peraturan dan

prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang











tahapan:






g. mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan lingkup tugas Bidang

Pelayanan Pencatatan Sipil dengan cara membandingkan

rencana kegiatan dengan kegiatan yang telah dilaksanakan

sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang,

dengan tahapan:


tugas Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;

2) mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan



II - 57

program kerja;






h. menyusun laporan pelaksanaan urusan lingkup tugas Seksi

Kelahiran, Seksi Perkawinan dan Perceraian, dan Seksi

Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian sesuai

dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai

wujud pelaksanaan akuntabilitas kinerja Bidang, dengan

tahapan;







dengan tahapan:


laporan dengan bawahan lingkup tugas Bidang Pelayanan

Pencatatan Sipil dan membagi tugas pengumpulan bahan;




kepada bawahan lingkup tugas Bidang Pelayanan

Pencatatan Sipil;


pimpinan;dan




II - 58

j. tugas lain yang diberikan oleh pimpinan berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk pencapaian tujuan organisasi, dengan

tahapan:









4.1 Seksi Kelahiran

Seksi Kelahiran di pimpin oleh seorang Kepala Seksi


Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

a) Tugas




kebijakan di seksi kelahiran;


pelaksanaan kebijakan di seksi kelahiran;

4) pelaksanaan penyusunan norma, standar,

prosedur, dan kriteria di bidang Seksi Kelahiran;

5) pelaksanaan pemberian bimbingan teknis

penerapan norma, standar, prosedur, dan kriteria

di Seksi Kelahiran;


prosedur, dan kriteria di bidang Seksi Kelahiran;



II - 59


pelaksanaan penjaminan mutu di Seksi Kelahiran;

8) pelaksanaan pemberian layanan legalisasi

dokumen hasil belajar yang dikeluarkan oleh

satuan pendidikan Indonesia di luar negeri;

9) pelaksanaan pemberian layanan legalisasi

dokumen hasil belajar yang dikeluarkan oleh

Satuan Pendidikan Kerja sama (SPK) bagi warga

negara asing yang akan melanjutkan pendidikan

dan/atau bekerja ke luar negeri;


norma, standar, prosedur, dan kriteria di Seksi

Kelahiran;



di bidang Seksi Kelahiran;


dokumen Seksi; dan





pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




lingkup tugasnya;


tugasnya;dan



II - 60







tugas Seksi Kelahiran sesuai dengan ketentuan dan


pelaksanaan tugas:


lingkup tugas Seksi Kelahiran dan membagi tugas

pengumpulan bahan;





Kelahiran;





operasional Seksi Kelahiran berdasarkan rencana

operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan









II - 61




Seksi Kelahiran sesuai dengan tugas, fungsi dan

tanggung jawab.


Seksi Kelahiran sesuai dengan tugas, fungsi, dan







bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Seksi Kelahiran sesuai ketentuan

yang berlaku untuk mendukung kelancaran

pelaksanaan tugas di Bidang, dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Kelahiran;

2) melaksanakan tugas Seksi Kelahiran;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Kelahiran.


Seksi Kelahiran sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk mencapai target kinerja yang




kerja;





II - 62


tertulis.







terkait;






tugas Seksi Kelahiran dengan cara membandingkan





tugas Seksi Kelahiran;





diharapkan;




h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Seksi Kelahiran

secara berkala sesuai dengan prosedur dan peraturan



II - 63

yang berlaku sebagai wujud pelaksanaan akuntabilitas

kinerja Seksi, dengan tahapan:




atasan;dan



lingkup tugas Seksi Kelahiran sesuai dengan ketentuan




lingkup tugas Seksi Kelahiran dan membagi tugas

pengumpulan bahan;





tugas Seksi Kelahiran;









terkait;





II - 64



fungsi;dan



tugas dan fungsi.

4.2 Seksi Perkawinan dan Perceraian

Seksi Perkawinan dan Perceraian dipimpin oleh seorang

Kepala Seksi berkedudukan di bawah dan bertanggung

jawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil.

a) Tugas


1) melakukan penyusunan program kerja Seksi;

2) melakukan penyusunan bahan perumusan

kebijakan di Seksi Perkawinan dan Perceraian;

3) melakukan penyusunan bahan koordinasi dan

pelaksanaan kebijakan di Seksi Perkawinan dan

Perceraian;

4) melakukan penyusunan bahan norma, standar,

prosedur, dan kriteria di Seksi Perkawinan dan

Perceraian;

5) melakukan penyusunan bahan bimbingan teknis

penerapan norma, standar, prosedur, dan

kriteria di Seksi Perkawinan dan Perceraian;

6) melakukan penyusunan bahan supervisi


kriteria di Seksi Perkawinan dan Perceraian;



II - 65

7) melakukan analisis dan evaluasi penerapan


Perkawinan dan Perceraian;dan

8) melakukan penyusunan laporan hasil evaluasi


kriteria di Seksi Perkawinan dan Perceraian.


dengan instansi terkait, sesuai dengan peraturan

dan ketentuan yang berlaku sebagai acuan dalam

pelaksanaan tugas.

b) Fungsi

Perumusan kebijakan sesuai dengan lingkup

tugasnya;

Pelaksanaan kebijakan sesuai dengan lingkup

tugasnya;


lingkup tugasnya;

Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan

lingkup tugasnya;dan

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh

Pimpinan terkait dengan tugas dan fungsinya








lingkup tugas Seksi Perkawinan dan Perceraian

dan membagi tugas pengumpulan bahan;



II - 66



Lingkup Dinas;


dokumen perencanaan strategis kepada

bawahan lingkup tugas Seksi Perkawinan dan

Perceraian;



langsung;dan



operasional lingkup tugas Seksi Perkawinan dan

Perceraian berdasarkan rencana operasional Bidang










Seksi Perkawinan dan Perceraian sesuai dengan

tugas dan tanggung jawab.


Seksi Perkawinan dan Perceraian sesuai dengan tugas,






II - 67




bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Seksi Perkawinan dan Perceraian



dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Perkawinan dan

Perceraian;

2) melaksanakan tugas Seksi Perkawinan dan

Perceraian;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi

Perkawinan dan Perceraian.


Seksi Pendataan Penduduksesuai prosedur dan





kerja;




tertulis.







II - 68


terkait;






tugas Seksi Perkawinan dan Perceraian dengan cara




tahapan:


tugas Seksi Perkawinan dan Perceraian;





diharapkan;





Perkawinan dan Perceraian secara berkala sesuai

dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai

wujud pelaksanaan akuntabilitas kinerja, dengan

tahapan:





II - 69


atasan;dan



lingkup tugas lingkup tugas Seksi Perkawinan dan

Perceraian sesuai dengan ketentuan dan peraturan

yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban,

dengan tahapan:


lingkup tugas Seksi Perkawinan dan Perceraian dan






lingkup tugas Seksi Perkawinan dan Perceraian;









terkait;





fungsi;dan



II - 70



tugas dan fungsi.

4.3 Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan Kematian

Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan Kematian

dipimpin oleh seorang Kepala Seksi berkedudukan di bawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil.

a) Tugas




kebijakan Seksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian;

3) pelaksanaan kebijakan Seksi Perubahan Status Anak,



dan kriteria di Seksi Perubahan Status Anak,


5) pelaksanaan supervisi di Seksi Perubahan Status

Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;

6) pelaksanaan urusan Pembinaan Seksi Perubahan


7) pelaksanaan analisis dan evaluasi penerapan norma,

standar, prosedur, dan kriteria di Seksi Perubahan


8) pelaksanaan penyusunan laporan Seksi Perubahan




II - 71


dokumen Seksi;dan



instansi terkait, sesuai dengan peraturan dan ketentuan

yang berlaku sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




lingkup tugasnya;


tugasnya;dan





sebagai berikut :





lingkup tugas Seksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian dan membagi tugas

pengumpulan bahan;







II - 72

terkait lingkup tugas Seksi Perubahan Status Anak,






operasional lingkup tugas Seksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian berdasarkan rencana

operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas,

dengan tahapan:





akan dilakukan;



5) membagi tugas kepada bawahan lingkup tugas Seksi

Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan

Kematian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab.


Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan

Kematian sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggung

jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan






bawahan;dan



II - 73


d. pengelolaan tugas Seksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian sesuai ketentuan yang

berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

lingkup tugas Bidang, dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Perubahan Status

Anak, Pewarganegaraan dan Kematian;

2) melaksanakan tugas Seksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan dan Kematian; dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Perubahan

Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.



Kematian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku

untuk mencapai target kinerja yang diharapkan, dengan

tahapan:






tertulis.



dimiliki dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik

di Kota Cilegon, dengan tahapan:


terkait;





II - 74

3) memberikan paraf pada dokumen/naskah yang telah

sesuai/diperbaiki.



Kematian dengan cara membandingkan rencana kegiatan

dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan

laporan kegiatan dan rencana yang akan datang, dengan

tahapan:


tugas Seksi Perubahan Status Anak,






diharapkan;




h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Seksi Perubahan

Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian secara

berkala sesuai dengan prosedur dan peraturan yang

berlaku sebagai wujud pelaksanaan akuntabilitas kinerja

Seksi, dengan tahapan:




atasan;dan




II - 75



Pewarganegaraan dan Kematian sesuai dengan ketentuan





Pewarganegaraan dan Kematian dan membagi tugas

pengumpulan bahan;




perencanaan laporan kepada bawahan lingkup tugas


Kematian;













fungsi;dan





II - 76

5 Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Bidang Data dan Infomasi Kependudukan di pimpin oleh seorang

Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab

kepada Kepala Dinas.

a) Tugas

Memimpin dan melaksanakan tugas lingkup Seksi Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan, Seksi Pengolahan Data dan Penyajian

Data dan Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi

Informasi dan Komunikasi, sesuai prosedur serta ketentuan yang

berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




tugasnya;


tugasnya;dan





sebagai berikut :





Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan






II - 77


teknis kepada bawahan lingkup tugas Bidang Pengelolaan

Informasi Administrasi Kependudukan;


pimpinan;dan



Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

dengan menjabarkan rencana operasional Bidang berdasarkan

SOP dan Renstra Dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas,

dengan tahapan:




Birokrasi;







sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab.



sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab yang

ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif

dan efisien, dengan tahapan:






II - 78

kewenangan bawahan;


Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;dan


tugas.

d. pelaksanaan tugas lingkup Seksi Informasi Administrasi

Kependudukan, Seksi Pengelolaan Data dan Penyajian Data,

dan Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi

Informasi dan Komunikasi, sesuai prosedur dan ketentuan

yang berlaku dalam rangka mendukung kelancaran kegiatan

operasional lingkup tugas Dinas, dengan tahapan:

1) merumuskan prosedur tugas lingkup Seksi Informasi

Administrasi Kependudukan, Seksi Pengelolaan Data dan

Penyajian Data, dan Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya

Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi;

2) melaksanakan tugas lingkup Seksi Informasi Administrasi

Kependudukan, Seksi Pengelolaan Data dan Penyajian

Data, dan Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia

Teknologi Informasi dan Komunikasi;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas lingkup Seksi Informasi



Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi.


Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan sesuai

dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai

target kinerja yang diharapkan, dengan tahapan:






II - 79







tahapan:








dengan cara membandingkan rencana kegiatan dengan

kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan

kegiatan dan rencana yang akan datang, dengan tahapan:


tugas Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan;


program kerja;






h. menyusun laporan pelaksanaan tugas Seksi Informasi





II - 80

Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi sesuai dengan

tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai wujud

pelaksanaan akuntabilitas kinerja Bidang, dengan tahapan;







dengan tahapan:


laporan dengan bawahan lingkup tugas Bidang

Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan dan





kepada bawahan lingkup tugas Bidang Pengelolaan



pimpinan;dan












II - 81




5.1 Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan di pimpin

seorang Kepala Seksi berkedudukan di bawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pengelolaan

Informasi Administrasi Kependudukan.

a) Tugas


1) pelaksanaan penyusunan program kerja Seksi


kebijakan di Seksi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan;


pelaksanaan kebijakan di Seksi Sistem Informasi



prosedur, dan kriteria di Seksi Sistem Informasi



prosedur, dan kriteria di Seksi Sistem Informasi



pelaksanaan penjaminan mutu di Seksi Sistem




Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;



II - 82



di Seksi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan;


dokumen Seksi; dan





pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




lingkup tugasnya;


tugasnya;dan







tugas Seksi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan sesuai dengan ketentuan dan


pelaksanaan tugas:


lingkup tugas Seksi Sistem Informasi Administrasi



II - 83

Kependudukan dan membagi tugas pengumpulan

bahan;





Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;





operasional Seksi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan berdasarkan rencana operasional

Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas, dengan

tahapan:









Seksi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan sesuai dengan tugas, fungsi dan

tanggung jawab.


Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab



II - 84

masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas,

dengan tahapan:





bawahan;dan


d. pelaksanaan tugas Seksi Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan sesuai ketentuan yang berlaku untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan tugas di Bidang,

dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Sistem Informasi


2) mengelola pelaksanaan tugas Seksi Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan.


Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

mencapai target kinerja yang diharapkan, dengan

tahapan:






tertulis.



II - 85







terkait;







Kependudukan dengan cara membandingkan rencana


sebagai bahan laporan kegiatan, dan rencana yang

akan datang, dengan tahapan:



Kependudukan;





diharapkan;




h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Seksi Sistem

Informasi Administrasi Kependudukan secara berkala



II - 86

sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku

sebagai wujud pelaksanaan akuntabilitas kinerja Seksi,

dengan tahapan:




atasan;dan




Kependudukan sesuai dengan ketentuan dan





Kependudukan dan membagi tugas pengumpulan

bahan;






Kependudukan;









II - 87



terkait;





fungsi;dan



tugas dan fungsi.

5.2 Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan

Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan di

pimpin oleh seorang Kepala Seksi berkedudukan di bawah dan

bertanggung jawab kepada Bidang Pengelolaan Informasi

Administrasi Kependudukan.

a) Tugas

. a. mengawasi dan mengendalikan:

1) pelaksanaan penyusunan program kerja Seksi


kebijakan di Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil;

3) pelaksanaan kebijakan di Bidang Pengelolaan


4) pelaksanaan penyusunan bahan norma, standar,

prosedur, dan kriteria di Bidang Pengelolaan


5) pelaksanaan penyusunan bahan bimbingan teknis


Seksi Pengolahan Data dan Penyajian Data;



II - 88

6) pelaksanaan penyusunan bahan supervisi





Pengolahan Data dan Penyajian Data;







pelaksanaan tugas.

b) Fungsi



tugasnya;


lingkup tugasnya;


tugasnya;dan


terkait dengan tugas dan fungsinya..









II - 89


lingkup tugas Seksi Pengolahan Data dan Penyajian

Data dan membagi tugas pengumpulan bahan;



Lingkup Dinas;




Data;



langsung;dan



operasional lingkup tugas Seksi Pengolahan Data dan

Penyajian Data berdasarkan rencana operasional

Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas, dengan

tahapan:









Seksi Pengolahan Data dan Penyajian Data sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab.



II - 90



dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab masing-

masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas, dengan

tahapan:





bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Seksi Pengolahan Data dan

Penyajian Data sesuai ketentuan yang berlaku untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan tugas lingkup

tugas Bidang, dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Pengolahan Data

dan Penyajian Data;

2) mengelola pelaksanaan tugas Seksi Pengolahan

Data dan Penyajian Data;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Pengolahan

Data dan Penyajian Data.



prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai

target kinerja yang diharapkan, dengan tahapan:







II - 91


tertulis.






terkait;






tugas Seksi Pengolahan Data dan Penyajian Data

dengan cara membandingkan rencana kegiatan

dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai

bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan



tugas Seksi Pengolahan Data dan Penyajian Data;





diharapkan;





Pengolahan Data dan Penyajian Data secara berkala



II - 92


sebagai wujud pelaksanaan akuntabilitas kinerja,

dengan tahapan:




atasan;dan



lingkup tugas lingkup tugas Seksi Pengolahan Data dan

Penyajian Data sesuai dengan ketentuan dan





Data dan membagi tugas pengumpulan bahan;






Data;









II - 93



terkait;





fungsi;dan



tugas dan fungsi.

5.3 Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi

Informasi dan Komunikasi

Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi

Informasi dan Komunikasi di pimpin oleh seorang Kepala Seksi

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan.

a) Tugas




kebijakan Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya

Manusia, Teknologi Informasi dan Komunikasi;

3) pelaksanaan kebijakan di Seksi Tata Kelola dan

Sumber Daya Manusia, Teknologi Informasi dan

Komunikasi;


prosedur, dan kriteria di Seksi Tata Kelola dan



II - 94


Komunikasi;

5) pelaksanaan penyusunan bahan peningkatan

kualitas pendidikan karakter Kesiswaan Sekolah

Menengah Pertama ;

6) pelaksanaan supervisi di Seksi Tata Kelola dan


Komunikasi;



Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi

Informasi dan Komunikasi;dan

8) pelaksanaan penyusunan laporan Seksi Tata

Kelola dan Sumber Daya Manusia, Teknologi

Informasi dan Komunikasi.




pelaksanaan tugas.

b) Fungsi


tugasnya;


tugasnya;


lingkup tugasnya;


tugasnya;dan





II - 95







tahapan:


lingkup tugas Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya

Manusia, Teknologi Informasi dan Komunikasi






terkait lingkup tugas Seksi Tata Kelola dan


Komunikasi;





operasional lingkup tugas Seksi Tata Kelola dan


Komunikasi berdasarkan rencana operasional Bidang

sebagai pedoman pelaksanaan tugas, dengan

tahapan:






II - 96






Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia,

Teknologi Informasi dan Komunikasi sesuai

dengan tugas dan tanggung jawab.


tugas Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia,

Teknologi Informasi dan Komunikasi sesuai dengan

tugas, fungsi, dan tanggung jawab masing-masing

untuk kelancaran pelaksanaan tugas, dengan

tahapan:





bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya

Manusia, Teknologi Informasi dan Komunikasi sesuai

ketentuan yang berlaku untuk mendukung


dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Tata Kelola dan


Komunikasi;



II - 97

2) melaksanakan tugas Seksi Tata Kelola dan


Komunikasi;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Tata


Informasi dan Komunikasi.



Teknologi Informasi dan Komunikasi sesuai prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai target




kerja;




tertulis.






terkait;









II - 98

Teknologi Informasi dan Komunikasi dengan cara




tahapan:




2) mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan

kegiatan dengan program kerja;



diharapkan;

4) menghimpun masukan atau kendala yang

dialami dalam pelaksanaan kegiatan;dan

5) memberikan arahan sesuai hasil evaluasi

kegiatan.

h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Seksi Tata


Informasi dan Komunikasi secara berkala sesuai

dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai

wujud pelaksanaan akuntabilitas kinerja Seksi,

dengan tahapan:



tugas;


atasan;dan




II - 99

i. menyiapkan data bahan penyusunan laporan

tahunan lingkup tugas Seksi Tata Kelola dan Sumber

Daya Manusia, Teknologi Informasi dan Komunikasi



tahapan:



Manusia, Teknologi Informasi dan Komunikasi






tugas Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya





j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh

pimpinan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk




terkait;

2) meminta arahan dan petunjuk pimpinan

terhadap pelaksanaan tugas lain;



fungsi;dan



II - 100



tugas dan fungsi.

6. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dipimpin oleh

seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan

bertanggungjawab kepada Kepala Dinas melalui Sekretaris.

a) Tugas

Memimpin dan melaksanakan tugas lingkup Seksi Kerjasama, Seksi

Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, Seksi Inovasi

Pelayanan, sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




tugasnya;


tugasnya;dan





sebagai berikut :






II - 101


Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dan membagi





kebijakan teknis kepada bawahan lingkup tugas Bidang

Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;


pimpinan;dan



Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dengan

menjabarkan rencana operasional Bidang berdasarkan SOP

dan Renstra Dinas sebagai pedoman pelaksanaan tugas,

dengan tahapan:




Birokrasi;






Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan sesuai

dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab.


Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan sesuai

dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab yang ditetapkan



II - 102

agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien,

dengan tahapan:




kewenangan bawahan;


Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;dan


tugas.

d. pelaksanaan tugas Seksi Kerjasama, Seksi Pemanfaatan Data

dan Dokumen Kependudukan, Seksi Inovasi Pelayanan sesuai

prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tersinkonisasi

dengan baik, dengan tahapan:

1) merumuskan prosedur tugas Seksi Kerjasama, Seksi

Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, Seksi

Inovasi Pelayanan;

2) melaksanakan tugas Seksi Kerjasama, Seksi Pemanfaatan

Data dan Dokumen Kependudukan, Seksi Inovasi

Pelayanan;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Kerjasama, Seksi

Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, Seksi

Inovasi Pelayanan.


Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan sesuai dengan

peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target







II - 103







tahapan:







Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dengan cara





tugas Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;


program kerja;






h. menyusun laporan pelaksanaan tugas Bidang Pemanfaatan

Data dan Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas yang telah

dilaksanakan secara berkala sebagai wujud pelaksanaan

akuntabilitas kinerja Bidang, dengan tahapan;



II - 104







dengan tahapan:


laporan dengan bawahan lingkup tugas Bidang

Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan dan membagi





kepada bawahan lingkup tugas Bidang Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan;


pimpinan;dan















II - 105

6.1 Seksi Kerjasama

Seksi Kerjasama dipimpin oleh seorang Kepala Seksi


Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan.

a) Tugas


1) penyiapan data bahan penyusunan dokumen

perencanaan strategis lingkup Seksi Kerjasama

sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang

berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban

2) pengendalian pelaksanaan penyusunan rencana

operasional Seksi Kerjasama berdasarkan rencana

operasional sekretariat sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;

3) pengoordinasian tugas kepada bawahan lingkup

Seksi Kerjasama sesuai dengan tugas, fungsi, dan


pelaksanaan tugas;

4) pelaksanaan kebijakan, pemantapan, serta

pemberian pendampingan, pemantauan, dan

evaluasi di Seksi Kerjasama;

5) pengawasan pelaksanaan tugas bawahan lingkup

Seksi Kerjasama sesuai prosedur dan ketentuan


diharapkan;

6) penganalisaan dokumen-dokumen atau naskah

dinas yang berhubungan dengan urusan kedinasan



publik di Kota Cilegon.



II - 106

7) pengevaluasian pelaksanaan tugas bawahan lingkup

Seksi Kerjasama dengan cara membandingkan


dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan

rencana yang akan datang;

8) penyiapan data bahan penyusunan laporan tahunan

lingkup Seksi Kerjasama sesuai dengan ketentuan


pertanggungjawaban;dan

9) pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh

pimpinan berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk pencapaian tujuan organisasi.




pelaksanaan tugas.

b) Fungsi




lingkup tugasnya;


tugasnya;dan





II - 107





tugas Seksi Kerjasama sesuai dengan ketentuan dan


pelaksanaan tugas:


lingkup tugas Seksi Kerjasama dan membagi tugas

pengumpulan bahan;





Kerjasama;





operasional Seksi Kerjasama berdasarkan rencana

operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan tugas,

dengan tahapan:





akan dilakukan;





II - 108

5) membagi tugas kepada bawahan lingkup tugas Seksi

Kerjasama sesuai dengan tugas, fungsi dan tanggung

jawab.


Seksi Kerjasama sesuai dengan tugas, fungsi, dan







bawahan;dan


d. pelaksanaan tugas Seksi Kerjasama sesuai ketentuan yang

berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas

di Bidang, dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Kerjasama;

2) mengelola pelaksanaan tugas Seksi Kerjasama;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Kerjasama.


Seksi Kerjasama sesuai prosedur dan ketentuan yang

berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan,

dengan tahapan:






tertulis.



II - 109



tanggung jawab dan wewenang yang dimiliki dalam

rangka penyelenggaraan pelayanan publik di Kota








Seksi Kerjasama dengan cara membandingkan rencana


sebagai bahan laporan kegiatan, dan rencana yang akan



tugas Seksi Kerjasama;





diharapkan;




h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Seksi Kerjasama

secara berkala sesuai dengan prosedur dan peraturan

yang berlaku sebagai wujud pelaksanaan akuntabilitas

kinerja Seksi, dengan tahapan:




II - 110



atasan;dan



lingkup tugas Seksi Kerjasama sesuai dengan ketentuan




lingkup tugas Seksi Kerjasama dan membagi tugas

pengumpulan bahan;




perencanaan laporan kepada bawahan lingkup tugas

Seksi Kerjasama;













fungsi;dan



II - 111



tugas dan fungsi.

6.2 Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

dipimpin oleh seorang Kepala Seksi berkedudukan dibawah

bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan.

a) Tugas



perencanaan strategis lingkup Seksi Pemanfaatan

Data dan Dokumen Kependudukan sesuai dengan

ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai

bahan pertanggungjawaban


operasional Seksi Pemanfaatan Data dan

Dokumen Kependudukan berdasarkan rencana

operasional sekretariat sebagai pedoman

pelaksanaan tugas;


Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen

Kependudukan sesuai dengan tugas, fungsi, dan


pelaksanaan tugas;



evaluasi di Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen

Kependudukan;



II - 112



Kependudukan sesuai prosedur dan ketentuan


diharapkan;



sesuai dengan tanggung jawab dan wewenang

yang dimiliki dalam rangka penyelenggaraan

pelayanan publik di Kota Cilegon.

7) pengevaluasian pelaksanaan tugas bawahan

lingkup Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen

Kependudukan dengan cara membandingkan


dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan

rencana yang akan datang;

8) penyiapan data bahan penyusunan laporan

tahunan lingkup Seksi Pemanfaatan Data dan

Dokumen Kependudukan sesuai dengan

ketentuan dan peraturan yang berlaku sebagai

bahan pertanggungjawaban;dan







pelaksanaan tugas.



II - 113

b) Fungsi



tugasnya;


lingkup tugasnya;


tugasnya;dan










lingkup tugas Seksi Pemanfaatan Data dan

Dokumen Kependudukan dan membagi tugas

pengumpulan bahan;



Lingkup Dinas;




Dokumen Kependudukan;



langsung;dan



II - 114



operasional lingkup tugas Seksi Pemanfaatan Data dan

Dokumen Kependudukan berdasarkan rencana

operasional Bidang sebagai pedoman pelaksanaan











Kependudukan sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab.



sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggung jawab

masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas,

dengan tahapan:





bawahan;dan




II - 115

d. pelaksanaan tugas Seksi Pemanfaatan Data dan

Dokumen Kependudukan sesuai ketentuan yang

berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan

tugas lingkup tugas Bidang, dengan tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Pemanfaatan Data

dan Dokumen Kependudukan;

2) mengelola pelaksanaan tugas Seksi Pemanfaatan

Data dan Dokumen Kependudukan;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan lingkup tugas Seksi

Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan.



sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk

mencapai target kinerja yang diharapkan, dengan

tahapan:






tertulis.






terkait;





II - 116




tugas Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen

Kependudukan dengan cara membandingkan rencana


sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang

akan datang, dengan tahapan:


tugas Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen

Kependudukan;





diharapkan;




h. melaporkan pelaksanaan tugas Seksi Pemanfaatan

Data dan Dokumen Kependudukan secara berkala


sebagai wujud pelaksanaan akuntabilitas kinerja,

dengan tahapan:




atasan;dan




II - 117


lingkup tugas lingkup tugas Seksi Pemanfaatan Data

dan Dokumen Kependudukan sesuai dengan





Dokumen Kependudukan dan membagi tugas

pengumpulan bahan;






Dokumen Kependudukan;









terkait;





fungsi;dan



II - 118



tugas dan fungsi.

6.3 Seksi Inovasi Pelayanan

Seksi Inovasi Pelayanan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi

berkedudukan dibawah bertanggung jawab kepada Kepala

Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan.

a) Tugas



perencanaan strategis lingkup Seksi Inovasi

Pelayanan sesuai dengan ketentuan dan peraturan

yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban


operasional Seksi Inovasi Pelayanan berdasarkan


pelaksanaan tugas;


Seksi Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas,


kelancaran pelaksanaan tugas;



evaluasi di Seksi Inovasi Pelayanan;


Seksi Inovasi Pelayanan sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku untuk mencapai target

kinerja yang diharapkan;



II - 119



sesuai dengan tanggung jawab dan wewenang

yang dimiliki dalam rangka penyelenggaraan

pelayanan publik di Kota Cilegon.

7) pengevaluasian pelaksanaan tugas bawahan

lingkup Seksi Inovasi Pelayanan dengan cara

membandingkan rencana kegiatan dengan

kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai bahan

laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;

8) penyiapan data bahan penyusunan laporan

tahunan lingkup Seksi Inovasi Pelayanan sesuai

dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku

sebagai bahan pertanggungjawaban;dan







pelaksanaan tugas.

b) Fungsi


tugasnya;


tugasnya;


lingkup tugasnya;


tugasnya;dan



II - 120









tahapan:


lingkup tugas Seksi Inovasi Pelayanan dan






terkait lingkup tugas Seksi Inovasi Pelayanan;





operasional lingkup tugas Seksi Inovasi Pelayanan

berdasarkan rencana operasional Bidang sebagai









II - 121




Seksi Inovasi Pelayanan.


tugas Seksi Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas,







bawahan;dan


d. pengelolaan tugas Seksi Inovasi Pelayanan sesuai


pelaksanaan tugas lingkup tugas Bidang, dengan

tahapan:

1) menyusun prosedur tugas Seksi Inovasi

Pelayanan;

2) mengelola pelaksanaan tugas Seksi Inovasi

Pelayanan;dan

3) mengevaluasi pelaksanaan tugas Seksi Inovasi

Pelayanan.


tugas Seksi Inovasi Pelayanan sesuai prosedur dan






II - 122


kerja;




tertulis.






terkait;






tugas Seksi Inovasi Pelayanan dengan cara




tahapan:


lingkup tugas Seksi Inovasi Pelayanan;





diharapkan;



II - 123




h. melaporkan pelaksanaan kinerja tugas Seksi Inovasi

Pelayanan secara berkala sesuai dengan prosedur dan


akuntabilitas kinerja Seksi, dengan tahapan:



tugas;


atasan;dan



lingkup tugas Seksi Inovasi Pelayanan sesuai dengan




lingkup tugas Seksi Inovasi Pelayanan dan






tugas Seksi Inovasi Pelayanan;






II - 124


berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk




terkait;





fungsi;dan



tugas dan fungsi.

c. Struktur Organisasi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon merupakan

Organisasi Perangkat Daerah terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah

Nomor 3 Tahun 2016 tentang OPD Kota Cilegon dan Peraturan Walikota

Kota Cilegon Nomor 63 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan

Organisasi, Tugas Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil.

1) Kepala Dinas;

2) Sekretaris membawahi :

- Kepala Subbag Perencanaan

- Kepala Subbag Keuangan

- Kepala Subbag Umum dan Kepegawaian

3) Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk membawahi :

- Kepala Seksi Identitas Penduduk

- Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk



II - 125

- Kepala Seksi Pendataan Penduduk

4) Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil membawahi :

- Kepala Seksi Kelahiran

- Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian

- Kepala Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan

Kematian

5) Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

membawahi:

- Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

- Kepala Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan

- Kepala Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusi Teknologi


6) Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

membawahi:

- Kepala Seksi Kerjasama

- Kepala Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

- Kepala Seksi Inovasi Pelayanan



Gambar2.1

STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

SEKRETARIAT

KELOMPOK

JABATAN FUNGSIONAL

DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL

SUBBAGIAN

PERENCANAAN

BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI

ADM. KEPENDUDUKAN

SUBBAGIAN UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

SUBBAGIAN

KEUANGAN

BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN

INOVASI PELAYANAN

BIDANG PELAYANAN

PENCATATAN SIPIL

BIDANG PELAYANAN

PENDAFTARAN PENDUDUK

SEKSI SISTEM INFORMASI ADM.

KEPENDUDUKAN

SEKSI PENGOLAHAN DATA

PENYAJIAN DATA

SEKSI KERJASAMA

SEKSI PEMANFAATAAN DATA DAN

DOKUMEN KEPENDUDUKAN

SEKSI IDENTITAS

PENDUDUK

SEKSI KELAHIRAN

SEKSI PERKAWINAN DAN

PERCERAIAN

SEKSI TATA KELOLA DAN SUMBER

DAYA MANUSIA TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI

SEKSI INOVASI PELAYANAN

SEKSI PINDAH DATANG

PENDUDUK

SEKSI PERUBAHAN STATUS

ANAK PEWARGANEGARAAN

DAN KEMATIAN

SEKSI PENDATAAN

PENDUDUK



II - 127

2.2 Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon

a. Sumber Daya Manusia

Keberadaan sumber daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Cilegon yang meliputi sumber daya manusia (SDM), anggaran,

sarana dan prasarana, kelembagaan dan ketatalaksanaan menjadi faktor

penentu keberhasilan pelaksanaan tugas-tugas dan peran Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon dalam menghadapi

dinamika perubahan lingkungan strategis. Namun sumber daya tersebut

harus dapat dimanfaatkan secara optimal agar pencapaian tujuan

organisasi dapat tercapai sesuai dengan visi, misi dan tujuannya.

Beberapa masalah yang dihadapi dalam pemanfaatan sumber daya

tersebut harus segera diatasi agar potensi-potensi yang ada dapat

dimanfaatkan dengan baik. Salah satu contoh adalah potensi sumber

daya manusia yang mempunyai latar belakang pendidikan yang sangat

memadai dan terlatih. Dengan SDM yang berpendidikan tinggi dan

terlatih, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

diharapkan dapat melaksanakan tugas-tugas lembaga dan unit kerjanya

secara lebih baik.

Tabel 2.1

Profil Sumber Daya Manusia Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

Berdasarkan Golongan dan Tingkat Pendidikan

No. Golongan Pendidikan Total

S-3 S-2 S-1 D-III SLTA SLTP

1 IV/e - - - - - - -

2 IV/d - - - - - - -

3 IV/c - - 1 - - - 1

4 IV/b - 1 1 - - - 2

5 IV/a - 6 2 - - - 8



II - 128

Total Gol IV - 7 4 - - - 11

6 III/d - 1 5 - - - 6

7 III/c - 4 - - - - 4

8 III/b - 4 3 1 - - 8

9 III/a - - 3 - - - 3

Total Gol III - 9 11 1 - - 20

10 II/d - - - 1 - - 1

11 II/c - - - - 1 - 1

12 II/b - - - - 1 - 1

13 II/a - - - - - -

Total Gol II - - - 1 2 - 3

14 I/d - - - - 1 - 1

15 I/c - - - - - - -

16 I/b - - - - - - -

17 I/a - - - - - - -

Total Gol I - - - - 1 - 1

18 TKK - - 5 1 1 - 7

19 THL - - 2 - 4 - 6

20 TKS - - - - - - -

Total Tenaga

Kontrak

- - 7 1 5 - 13

T O T A L - 16 22 3 8 - 49

- 32,65% 44,89% 6,12% 16,33% - 100%



II - 129

Tabel 2.2

Komposisi Pegawai dan Diklat

URAIAN

Jumlah

Jabatan

Jenis Diklat Yang Pernah Diikuti

Diklat Kepemimpinan Fungsional

II III IV

Kepala Dinas 1 1 - - - -

Sekretariat 4 - 1 3 - -

Bidang Pelayanan

Pendaftaran Penduduk

4 - 1 2 - -

Bidang Pelayanan Pencatatan

Sipil

4 - 1 2 - -

Bidang Pengelolaan Informasi


4 - 1 3 -

Bidang Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan

4 1 3

Jumlah 21 1 5 13 - -

b. Prasarana dan Sarana Kerja (Aset) yang Dikelola

Prasarana dan sarana kerja merupakan salah satu faktor yang

sangat menunjang terhadap kelancaran pelaksanaan tugas suatu

organisasi. Saat ini prasarana dan sarana kerja yang dimiliki oleh Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil masih kurang memadai dalam

mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi. Prasarana dan

sarana kerja yang dikelola oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil diuraikan dalam tabel berikut:

1) Sarana dan prasarana

Tabel 2.3

Sarana dan Prasarana No J e n i s Jumlah Keterangan

1 Gedung Kantor 1 Unit

2 Kendaraan Dinas Roda Empat 6 Unit Kurang 15 Unit

3 Kendaraan Dinas Operasional

Pelayanan

1 Unit Kurang 7 Unit

4 Kendaraan Dinas Roda Dua 7 Unit Kurang 20 Unit

5 Komputer 20 Unit Kurang 10 Unit

6 Lap Top / Notebook 14 Unit Kurang 5 Unit



II - 130

7 LCD Proyektor 1 Unit Cukup

2) Pengadaan dan perlengkapan yang merupakan inventaris kantor

yang tercatat dalam Aset Pemerintah Daerah

3) Untuk dapat lebih meningkatkan tertib administrasi setiap

tahunnya dilaporkan kepada pemerintah Kota Cilegon melalui

Bagian Umum dan perlengkapan Setda Kota Cilegon sebagai asset

yang dimiliki Pemerintah Daerah untuk dijadikan bahan dalam

menyusun neraca daerah.

2.3 Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon

Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2016 tentang

Pembentukan Perangkat Daerah Kota Cilegon, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon mempunyai kedudukan sebagai unsur

pelaksana otonomi daerah dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang

berkedudukan dibawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui

Sekretaris Daerah yang mempunyai tugas pokok melaksanakan unsur

Pemerintahan Daerah di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil

berdasarkan azas otonomi daerah dan tugas pembantuan. Sedangkan

fungsinya adalah melaksanakan tugas merumuskan kebijakan teknis bidang

Kependudukan dan Pencatatan sipil serta menyelenggarakan urusan

pemerintahan dan pelayanan umum di bidang kependudukan dan catatan

sipil, juga melakukan pembinaan di bidang kependudukan dan catatan sipil

dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

Kinerja pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon dari tahun 2010 sampai dengan tahun 2015 terus mengalami

fluktuasi yang disebabkan oleh faktor internal dan eksternal. Sehingga

dapat disimpulkan bahwa pelayanan publik yang dilaksanakan hampir

semua mencapai target yang diharapkan. Hal ini menjadi komitmen Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon untuk terus



II - 131

mempertahankan dan meningkatkan pelayanan. Dibawah ini merupakan

uraian kegiatan-kegiatan setiap bidang di Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon.

1. Bidang Kependudukan

Bidang Kependudukan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon tahun 2010-2015 telah melaksanakan kegiatan-kegiatan

sebagai berikut:

a. Penatausahaan Pendaftaran Penduduk telah melaksanakan

kegiatan penatausahaan pendaftaran penduduk di 8 kecamatan se-

kota Cilegon, yang meliputi Bintek petugas register Dinas,

Kecamatan, dan Kelurahan dan pengadaan buku

register/form/blanko pendaftaran penduduk.

b. Pelaksanaan kegiatan sosialisasi penerapan KTP-el di 8 kecamatan

se-kota Cilegon dengan peserta unsur kecamatan, kelurahan,

RT/RW.

c. Penyuluhan pindah datang peduduk di 8 kecamatan se-kota Cilegon

dengan peserta unsur kecamatan, kelurahan, RT/RW.

2. Bidang Catatan Sipil

Kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Bidang Catatan Sipil

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil antara lain:

a. Pelayanan langsung dan pendokumentasian akta-akta pencatatan

sipil dengan mencetak formulir pelayanan pencatatan kelahiran

dan kematian untuk 43 kelurahan dan jilid buku register akta

kelahiran.

b. Pembinaan teknis pencatatan sipil melaksanakan kegiatan Bintek

yang ditujukan kepada tokoh agama, bidan, puskesmas, rumah

sakit dan unsur kelurahan Kota Cilegon dengan narasumber dari

DepDagri, Kanwil Hukum dan HAM.

c. Cetak formulir pelaporan, surat pernyataan, formulir berita acara

dan lembar berkas pencatatan perkawinan.



II - 132

d. Kegiatan Sosialisasi Propaganda akta-akta pencatatan sipil telah

melaksanakan sosialisasi tentang kepemilikan Akta-akta

Pencatatan Sipil melalui media elektronik, yakni radio, penyebaran

Leaflet (Brosur) dan pemasangan Baliho Pencatatan Sipil di 3 (tiga)

lokasi yaitu di Traffic Light PCI, Simpang Tiga Cilegon dan Traffic

Light Damkar Grogol Cilegon.

3. Bidang Data dan Informasi Kependudukan

Selama kurun waktu 2010-2015, Bidang data dan Informasi

Kependudukan telah melaksanakan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

a. Pembangunan Tower Wireless SIAK sebanyak 8 buah di kecamatan

Cilegon, Jombang, Ciwandan, Grogol, Citangkil, Cibeber,

Pulomerak dan Purwakarta.

b. Kegiatan Supervisi dan Pemeliharaan SIAK yang terdiri dari

perawatan Tower, jaringan, server SIAK.

c. Pengadaan peralatan komunikasi jaringan SIAK terdiri dari paket

Wireless outdoor RB 800, UPS, miniPC.

d. Untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang administrasi

kependudukan, bidang Data dan Informasi Kependudukan telah

melaksanakan kegiatan pembinaan pelaporan dan administrasi

kependudukan, menyusun buku profil sebanyak 100 buku,

tampilan data kependudukan 10 buah, menyusun buku data

laporan kependudukan 26 buku, penjilidan buku induk penduduk

43 buku.

Selain itu, capaian indikator kinerja SKPD pada kurun 2010-2015

adalah sebagai berikut:



II - 133

Tabel 2.4

Capaian Indikator Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 2010-2015

No Program Sasaran Indikator Satuan Realisasi

2010 2011 2012 2013 2014 2015

1 Program

Dukungan

Pelayanan

Pemerintahan

Tercapainya

Dukungan

Pelayanan

Pemerintahan Dinas

Kependudukan dan

Catatan Sipil

Nilai capaian kinerja

penyelenggaraan

pemerintahan Dinas

Kependudukan dan

Catatan Sipil

% 72 73 74 74 75 75

2 Program

Peningkatan

Pelayanan

Pendaftaran

Penduduk

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan

Tingkat Kinerja

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan

% 98,29 100 100 100 100 100

3 Program

Peningkatan

Pelayanan

Catatan Sipil

Meningkatnya

kualitas pelayanan

pencatatan sipil

Tingkat Kinerja

pelayanan

pencatatan sipil

% 100 100 100 100 100 100

4 Program

Peningkatan

Data dan

Informasi

Kependudukan

Meningkatnya

akurasi database

kependudukan

Tingkat validasi,

akurasi, dan up-to-

datenya data

% 79,84 80,79 82,24 83 83,15 83,54

Secara umum, Program pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Cilegon dalam kurun waktu 2010-2015 telah memenuhi target.

Namun, masih ada beberapa hal yang perlu mendapatkan perhatian,

antara lain Sumber Daya Manusia yang masih terbatas secara kualitas

maupun kuantitas, sarana dan prasarana yang kurang memadai, dan

terbatasnya anggaran. Untuk itu, kedepannya hal-hal tersebut diatas perlu

mendapatkan perhatian yang serius.



II - 134

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

Pencapaian tujuan yang telah ditetapkan tentunya dipengaruhi

oleh kondisi lingkungan yang meliputi lingkungan internal dan eksternal.

Kondisi lingkungan tersebut akan memberikan kekuatan dan kelemahan

bagi organisasi yang baik secara langsung maupun tidak mempengaruhi

jalannya organisasi dalam bentuk peluang dan ancaman. Apabila kondisi

lingkungan tersebut tidak bisa dikenali dan diidentifikasi secara baik oleh

organisasi, maka akan berakibat fatal terhadap kelangsungan organisasi

tersebut.

Perencanaan stategik instansi Pemerintah memerlukan intregrasi

antara keahlian Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Lain agar mampu

menjawab tuntutan perkembangan lingkungan strategis, nasional dan

global. Analisis terhadap lingkungan organisasi baik internal maupun

eksternal merupakan langkah yang sangat penting dalam

memperhitungkan kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses),

peluang (Opportunities), dan ancaman (Threats) yang ada. Analisis SWOT

yang dipergunakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon di dasarkan kepada potensi, peluang dan kendala yang ada yakni :

Lingkungan Internal

Faktor-faktor lingkungan internal adalah segala sesuatu yang ada

di dalam organisasi yang secara langsung berpengaruh terhadap kegiatan

organisasi. Faktor lingkungan internal terdiri dari aspek operasional yang

meliputi sistem dan prosedur kerja, fungsi manajemen, sarana dan

prasarana, keuangan serta teknologi yang diperlukan SKPD. Faktor internal

akan memberikan kekuatan (strengths) dan kelemahan (weaknesses) pada

organisasi.



II - 135

1. Kekuatan ( Strengths )

a. Adanya regulasi yang mengatur administrasi kependudukan dalam

bentuk Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah,

dll;

b. Komitmen Pemerintah Kota Cilegon dalam penyediaan anggaran

kegiatan administrasi kependudukan dan tersedianya dukungan

dana APBN;

c. Terwujudnya database kependudukan berdasarkan SIAK;

d. Tersedianya SDM;

e. Tersedianya sarana dan prasarana pelayanan publik;

2. Kelemahan (Weaknesses)

a. Sumber Daya Manusia (SDM) yang terbatas baik kualitas maupun

kuantitas;

b. Sarana dan Prasarana gedung kantor Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon yang tidak memadai untuk menunjang

pelayanan prima dokumen kependudukan;

c. Kurangnya sarana kerja antara lain komputer, printer, ribbon, tinta

ribbon, film, peralatan perekaman KTP-el dan mobil pelayanan

keliling;

d. Terbatasnya anggaran dalam penyelenggara administrasi

kependudukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon;

e. Ketergantungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon yang berkaitan dengan terdiri dari:

1) Penyediaan blanko KTP-el;

2) Jaringan SIAK yang sering mengalami trouble jaringan SIAK dari

Disdukcapil Kota Cilegon ke Kementerian;



II - 136

3) Proses identifikasi ketunggalan data penduduk oleh

Kemendagri yang memakan waktu lama sehingga KTP-el tidak

bisa langsung diterbitkan;

4) Perbaikan peralatan KTP-el termasuk server oleh Kementerian

yang memakan waktu lama.

f. Fasilitasi pelayanan koneksi jaringan SIAK kurang maksimal;

g. Belum sempurnanya aplikasi SIAK untuk dokumen orang asing dan

belum adanya pemutakhiran database orang asing ;

h. Kurangnya sosialisasi terhadap perusahaan/agen orang asing akan

pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan bagi orang asing;

i. Belum maksimalnya kerjasama pelayanan dokumen kependudukan

dengan instansi terkait;

j. Belum adanya Dokumen analisis data kependudukan tematik yang

dapat dimanfaatkan oleh instansi terkait di Kota Cilegon;

k. Belum adanya data penduduk rentan dan non-permanen di Kota Cilegon

Lingkungan Eksternal

Merupakan faktor-faktor di luar organisasi yang secara langsung

maupun tidak langsung dapat mempengaruhi kemampuan organisasi yang

meliputi aspek ekonomi, sosial budaya, keamanan dan teknologi. Faktor

eksternal inilah yang akan memberikan peluang (opportunities) tapi juga

memunculkan tantangan (threats).

Adapun faktor eksternal SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Cilegon dapat diidentifikasikan sebagai berikut :

Berdasarkan uraian diatas maka pengembangan pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon periode 2016-2020

mengarah kepada penciptaan praktek good governance yang diharapkan

akan mampu membangkitkan dukungan dan kepercayaan masyarakat.

3. Peluang (Opportunites)

a. Adanya dukungan lintas sektoral, serta peran serta masyarakat

dalam pelaksanaan program;



II - 137

b. Proses pembersihan data oleh Kemendagri setiap semester untuk

meningkatkan kevalidan dan keakuratan data penduduk;

c. Adanya Dana Alokasi Khusus dari Kementerian Dalam Negeri untuk

meningkatkan pelayanan dan penerbitan dokumen kependudukan;

d. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk membuat Dokumen

Kependudukan;

e. Pemanfaatan database kependudukan oleh instansi/lembaga dan

swasta dalam pelayanan publik;

f. Pengurusan dan penerbitan semua dokumen kependudukan tidak

dipungut biaya diharapkan tercapinya target semua warga memiliki

dokumen kependudukan;

g. Meningkatnya pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

h. Kepercayaan pimpinan daerah, DPRD, dan masyarakat terhadap

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon.

4. Tantangan (Threats)

a. Masih adanya penduduk yang belum memiliki dokumen

kependudukan;

b. Faktor alam dan cuaca yang sangat berpengaruh terhadap koneksi

jaringan SIAK;

c. Kurangnya kesadaran penduduk melakukan perekaman KTP-el,

pembuatan dan perbaikan dokumen kependudukan( KK, KIA, KTP-

el, dan Akta-akta Pencatatan Sipil;

d. Masih terjadinya perpindahan penduduk yang tidak dilaporkan ke

instansi tujuan dan kurangnya persyaratan kelengkapan data

pendukung dalam proses perpindahan;

e. Belum seluruhnya ada kesadaran perusahaan/agen orang asing

akan pentingnya kepemilikan dokumen orang asing seperti SKTT,

KK, dan KTP bagi orang asing yang memiliki KITAP;



II - 138

f. Kurang pahamnya aparatur kelurahan dan RT/RW tentang

pembuatan dokumen kependudukan;

g. Tim Pengawas Orang Asing Lintas Sektoral (TIMPORA) belum

efektif;

h. Masa transisi dengan adanya Organisasi Perangkat Daerah yang

baru.

Tabel 2.5

Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Kependudukan dan


TANTANGAN PELUANG

Masih adanya penduduk yang belum

memiliki dokumen kependudukan;

Faktor alam dan cuaca yang sangat

berpengaruh terhadap koneksi jaringan

SIAK;

Kurangnya kesadaran penduduk

melakukan perekaman KTP-el, pembuatan

dan perbaikan dokumen kependudukan(

KK, KIA, KTP-el, dan Akta-akta Pencatatan

Sipil;

Masih terjadinya perpindahan penduduk

yang tidak dilaporkan ke instansi tujuan

dan kurangnya persyaratan kelengkapan

data pendukung dalam proses

perpindahan;

Belum seluruhnya ada kesadaran

perusahaan/agen orang asing akan

pentingnya kepemilikan dokumen orang

asing seperti SKTT, KK, dan KTP bagi orang

asing yang memiliki KITAP;

Kurang pahamnya aparatur kelurahan dan

RT/RW tentang pembuatan dokumen

kependudukan;

Tim Pengawas Orang Asing Lintas Sektoral

(TIMPORA) belum efektif;

Masa transisi dengan adanya Organisasi

Perangkat Daerah yang baru.

Adanya dukungan lintas sektoral, serta

peran serta masyarakat dalam

pelaksanaan program;

Proses pembersihan data oleh

Kemendagri setiap semester untuk

meningkatkan kevalidan dan keakuratan

data penduduk;

Adanya Dana Alokasi Khusus dari

Kementrian Dalam Negeri untuk

meningkatkan pelayanan dan

penerbitan dokumen kependudukan;

Meningkatnya kesadaran masyarakat

untuk membuat Dokumen

Kependudukan;

Pemanfaatan database kependudukan

oleh instansi/lembaga dan swasta dalam

pelayanan publik;

Pengurusan dan penerbitan semua

dokumen kependudukan tidak dipungut

biaya diharapkan tercapinya target

semua warga memiliki dokumen

kependudukan;

Meningkatnya pengelolaan informasi

administrasi kependudukan;

Kepercayaan pimpinan daerah, DPRD,

dan masyarakat terhadap Dinas


Kota Cilegon.

BAB III – Isu-isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi


III - 1

BAB II

BAB III

ISSUE-ISSUE STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan

SKPD

Sebelum menyusun perencanaan kegiatan yang akan dilakukan

kedepan, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil terlebih dahulu

melakukan identifikasi isu. Dengan melakukan identifikasi isu yang tepat,

perencanaan dapat tersusun secara tepat dan terarah sehingga dalam

pelaksanaan operasionalnya dapat meningkatkan akseptabilitas prioritas

pembangunan. Dengan demikian, secara moral etika Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon dapat mempertanggungjawabkan

program dan kegiatan yang telah dilaksanakan yang didasarkan pada isu

atau permasalahan strategis yang ditemukan di lapangan. Adapun isu-isu

strategis yang terdapat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon adalah sebagai berikut:

Tabel 3.1

Permasalahan yang dihadapi oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon

No Permasalahan Faktor-faktor yang mempengaruhi

1 Pelayanan Administrasi

Kependudukan belum

maksimal

a. Sumber Daya Manusia (SDM) yang terbatas baik kualitas

maupun kuantitas

b. Sarana dan Prasarana gedung kantor Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon yang tidak memadai

untuk menunjang pelayanan prima dokumen

kependudukan;

c. Kurangnya sarana kerja antara lain komputer, printer,

ribbon, tinta ribbon, film, peralatan perekaman KTP-el dan

mobil pelayanan keliling;


kependudukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan



III - 2

Sipil Kota Cilegon;

e. Ketergantungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Cilegon yang berkaitan dengan terdiri dari:

Jaringan SIAK yang sering mengalami trouble jaringan SIAK

dari Disdukcapil Kota Cilegon ke Kementerian.

Proses identifikasi ketunggalan data penduduk oleh

Kemendagri yang memakan waktu lama sehingga KTP-el

tidak bisa langsung diterbitkan;

Perbaikan peralatan KTP-el termasuk server oleh

Kementerian yang memakan waktu lama;

2 Jaringan SIAK sering terjadi

trouble

a. Fasilitasi pelayanan koneksi jaringan SIAK kurang maksimal

b. Faktor alam dan cuaca yang sangat berpengaruh terhadap

koneksi jaringan SIAK

3 Keterbatasan blanko KTP-el

dan ribbon

a. Ketergantungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Cilegon yang berkaitan dengan

Penyediaan blanko-blanko KTP-el

4 Masih adanya penduduk

yang belum memiliki

dokumen kependudukan

a. Kurangnya kesadaran penduduk melakukan perekaman

KTP-el, pembuatan dan perbaikan dokumen

kependudukan (KK, KIA, KTP-el dan Akta-akta pencatatan

sipil

b. Masih terjadinya perpindahan penduduk yang tidak

dilaporkan ke instansi tujuan dan kurangnya persyaratan

kelengkapan data pendukung dalam proses perpindahan

5 Belum seluruhnya ada

kesadaran

perusahaan/agen orang

asing akan pentingnya

kepemilikan dokumen

orang asing seperti SKTT,

KK, dan KTP bagi orang

asing yang memiliki KITAP;

c. Belum sempurnanya aplikasi SIAK untuk dokumen orang

asing dan belum adanya pemutakhiran database orang

asing

d. Kurangnya sosialisasi terhadap perusahaan/agen orang

asing akan pentingnya kepemilikan dokumen

kependudukan bagi orang asing;

e. Tim Pengawas Orang Asing Lintas Sektoral (TIMPORA)

belum efektif

6 Belum maksimalnya

kerjasama pelayanan

dokumen kependudukan

dengan instansi terkait di

Kota Cilegon dan belum

adanya Dokumen Analisi

Data Kependudukan

tematik yang dapat

dimanfaatkan oleh instansi

terkait

a. Terbatasnya anggaran dalam penyelenggara administrasi

kependudukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Cilegon;

b. Terbatasnya sarana pendukung kegiatan

7 Belum adanya data

penduduk rentan dan non-

permanen di Kota Cilegon

a. Penduduk Rentan dan Non-permanen di Kota Cilegon

belum terdata

8 Masa Transisi dengan

Organisasi Perangkat

Daerah yang baru

a. Terbatasnya tenaga teknis professional dalam

mengaplikasi koneksi jaringan ke Data Center-Pusat



III - 3

3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program

Berpijak pada kondisi saat ini, permasalahan dan tantangan yang

dihadapi serta mempertimbangkan potensi dan harapan masyarakat Kota

Cilegon maka visi pembangunan Kota Cilegon Tahun 2016-2021 adalah

sebagai berikut:

Berdasarkan VISI tersebut, diperlukan sejumlah MISI yang mengarahkan

pencapaian visi secara sistematis, yaitu:

a. Memantapkan Kemandirian Perekonomian Daerah

Melalui misi ini diharapkan, Kota Cilegon mampu mengembangkan dan

memperkuat perekonomiannya agar memiliki daya saing secara nasional

maupun global dengan menggunakan seluruh potensi yang ada yang

berorientasi kepada keunggulan komparatif dan keunggulan kompetitif

berbasis pada industri, perdagangan, dan jasa.

b. Memantapkan Lingkungan Kota yang Asri dan Lestari

Melalui misi ini diharapkan, Kota Cilegon mampu mengelola sumber

daya alam dan lingkungan hidup secara berkelanjutan, menjaga daya

dukung dan fungsi lingkungan, serta menjaga rasio keseimbangan ruang

yang serasi antara kawasan lindung dan kawasan budidaya.

c. Memantapkan Kualitas Sumber Daya Manusia dan Peningkatan

Kesejahteraan Sosial

Melalui misi ini diharapkan, Kota Cilegon mampu membangun sumber

daya manusia yang cerdas, sehat dari segi jasmani dan rohani,

berkualitas dan produktif serta memiliki kompetensi yang tinggi

sehingga memiliki daya saing baik lokal ataupun global, menjunjung

nilai-nilai luhur agama dan kearifan budaya, serta memiliki akses

terhadap pelayanan pendidikan, kesehatan dan pelayanan masyarakat

“TERWUJUDNYA KOTA CILEGON YANG UNGGUL DAN

SEJAHTERA BERBASIS INDUSTRI, PERDAGANGAN, DAN JASA”



III - 4

yang berkualitas, terpadu, adil, dan merata pada seluruh lapisan

masyarakat.

d. Memantapkan Pelayanan Sarana dan Prasarana Kota

Melalui misi ini diharapkan, Kota Cilegon mampu mewujudkan

pelayanan sarana dan prasarana kota yang merata dan berkualitas yang

berorientasi terhadap pemenuhan Standar Pelayanan Minimal (SPM),

sehingga dapat menunjang akselerasi pertumbuhan dan pembangunan

kota.

e. Memantapkan Tata Kelola Pemerintahan

Melalui misi ini diharapkan, Kota Cilegon mampu membangun

pemerintahan yang akuntabel, bertanggung jawab, bebas korupsi, kolusi

dan nepotisme (KKN) serta sadar akan hak dan kewajiban,

meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan,

meningkatkan efisiensi dari birokrasi, membangun kemitraan yang

serasi antara eksekutif dan legislatif, dan penciptaan kondisi politik yang

stabil dan konsisten dalam penegakan hukum.

Guna mengarahkan rumusan kebijakan tahunan selama periode 2016-

2021 dalam rangka pencapaian visi dan misi tersebut, dituangkan lebih

lanjut dalam 5 (lima) Agenda Pembangunan, meliputi:

a. Agenda Cilegon Mandiri

Dalam Agenda ini, diharapkan, Kota Cilegon mampu mengembangkan

dan memperkuat kemandirian perekonomian daerah sehingga mampu

bertahan di perekonomian nasional maupun global dengan menggunakan

seluruh potensi yang ada yang berorientasi kepada keunggulan komparatif

dan keunggulan kompetitif berbasis pada industri, perdagangan, dan jasa.

Kemandirian perekonomian daerah juga mensyaratkan ketahanan

ekonomi mesyarakatnya melalui kebijakan investasi padat karya,

meningkatkan kompetensi tenaga kerja lokal, peningkatan produktifitas

pertanian, serta pembangunan pelabuhan daerah dan optimalisasi wilayah

pesisir.



III - 5

Agenda ini ditindaklanjuti dengan sejumlah kegiatan strategis, diantaranya:

1) Meningkatkan kemitraan IMKM dengan industri besar melalui

penerapan link dan match industry hulu ke hilir

2) Menumbuhkan kembangkan industri padat karya

3) Penerapan Konsep ONE VILLAGE ONE PRODUCT dalam pengembangan

UMKM

4) Pembangunan pasar tradisional yang sehat dan bersih

5) Pembangunan Pelabuhan Daerah

6) Pertanian berbasis teknologi

7) Pembangunan pariwisata pesisir

8) Peningkatan kualitas dan kompetensi tenaga kerja melalui pelatihan

kerja

9) Peningkatan pertumbuhan ekonomi secara bertahap dan berkelanjutan

10) Peningkatan kualitas perekonomian dalam mendorong pemerataan dan

peningkatan kesejahteraan masyarakat

11) Peningkatan keterpaduan pengembangan ekonomi kawasan

12) Pungutan pemberdayaan ekonomi lokal

b. Agenda Cilegon Bersih dan Asri

Dalam Agenda ini diharapkan, Kota Cilegon mampu mengelola sumber

daya daerah dan kualitas lingkungan hidup secara berkelanjutan, menjaga

daya dukung dan fungsi lingkungan, serta menjaga rasio keseimbangan

ruang yang serasi antara kawasan lindung dan kawasan budidaya.

Agenda ini juga mensyaratkan kondisi penataan perkotaan yang

berkualitas, terjaganya ketertiban dan keindahan kota, terciptanya kondisi

kebersihan kota yang memadai, serta terpenuhinya ruang publik bagi

seluruh warga masyarakat.

Agenda ini ditindaklanjuti dengan sejumlah Program/Kegiatan

Strategis, diantaranya:



III - 6

1) Penataan Estetika Kota antara lain pembangunan ruang publik, taman-

taman kota, taman tematik, penataan jalan-jalan protokol, gerbang

selamat datang, penataan dan pengendalian bangunan dan reklame.

2) Penataan sektor informal

3) Penataan dan pengendalian bangunan dan reklame

4) Pemantauan Kualitas Lingkungan

5) Penyiapan sarana dan prasarana pemantau lingkungan melalui

pengadaan alat dan pembangunan laboratorium lingkungan

6) Penataan Kawasan Budidaya dan Lindung

7) Peningkatan luas areal kawasan RTH

8) Pengembangan wilayah pada Bagian Utara dan Selatan Kota Cilegon

9) Pengelolaan Mitigasi Bencana

10) Pelayanan jaringan teknologi informasi di area publik

c. Agenda Cilegon Cerdas dan Sehat

Dalam agenda ini diharapkan, Kota Cilegon mampu membangun

sumber daya manusia yang cerdas, sehat dari segi jasmani dan rohani,

berkualitas dan produktif serta memiliki kompetensi yang tinggi sehingga

memiliki daya saing baik lokal taupun global, menjunjung nilai-nilai luhur

agama dan kearifan budaya, serta memiliki akses terhadap pelayanan

pendidikan, kesehatan dan pelayanan masyarakat yang berkualitas, terpadu,

adil dan merata pada seluruh lapisan masyarakat.

Dengan diberlakukannya undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 yang

mengatur kewenangan strata pendidikan SMA/SMK menjadi kewenangan

Provinsi, maka berbagai kebijakan terkait sekolah gratis yang selama ini

diterapkan di Kota Cilegon menjadi fokus pembahasan tersendiri dengan

pihak Provinsi, agar masyarakat yang selama ini bersekolah gratis di Kota

Cilegon tetap mendapatkan sekolah gratis hingga jenjang SMA/SMK.

Oleh karenanya substitusi anggaran akan digunakan untuk pendidikan

dasar dan sekolah menengah pertama secara maksimal, termasuk

meningkatkan kesejahteraan guru negeri dan swasta. Selain itu



III - 7

pengembangan fisik sekolah dan menjadi prioritas dengan konsep vertikal

building mengingat kondisi lahan yang tidak memungkinkan adanya

penambahan luasan.

Pada bidang kesehatan, infratruktur kesehatan masih perlu terus

dikembangkan untuk menunjang pelayanan kesehatan yang cepat, tepat,

dan terjangkau. Oleh karena itu, penyediaan sarana kesehatan yang mampu

menjangkau seluruh masyarakat serta mudah diakses secara cepat adalah

suatu keharusan. Selain itu, undang-undang kesehatan yang

mengamanatkan Pemerintah dan Pemerintah Daerah mengalokasikan

anggaran pembangunan bidang kesehatan dengan prosentase sebesar 10%

dari total belanja langsung, menjadikan rujukan utama prioritas

perencanaan dan penganggaran dalam penyusunan APBD setiap tahunnya.

Agenda ini diarahkan pada peningkatan kecerdasan, kesehatan

masyarakat, serta kualitas dan keterampilan SDM, dalam koridor

pembangunan berkelanjutan.

Agenda ini diarahkan pada peningkatan kecerdasan, kesehatan

masyarakat, serta kualitas dan ketrampilan SDM, dalam koridor

pembangunan berkelanjutan.

Agenda ini ditindaklanjuti dengan sejumlah Program/Kegiatan

Strategis, diantaranya:

1) Penggalian dan pengembangan kesenian tradisional

2) Dukungan pelaku seni untuk mengaktualisasi apresiasi seni dan

pembinaan seni

3) Peningkatan cakupan jaminan kesehatan masyarakat

4) Pembangunan MEDICAL CENTRE di setiap kelurahan (pusat promosi

dan edukasi kesehatan berkelanjutan)

5) Peningkatan kualitas pelayanan kesehata rujukan

6) Peningkatan sarpras pendidikan dasar yang memenuhi standar

pelayanan minimal

7) Peningkatan Panti Rehabilitasi Terpadu



III - 8

8) Jaminan kesejahteraan sosial bagi masyarakat miskin

9) Penerapan perencanaan dan penganggaran yang Responsif Gender

10) Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas dan Sarana Prasarana Pendidikan

Dasar dan pendidikan keagamaan

11) Mengupayakan Standarisasi Pengembangan Luas Lahan Pendidikan

Dasar

12) Menerapkan Penguasaan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan

Komunikasi di Pendidikan Dasar

13) Menjamin ketersediaan layanan pendidikan nonformal yang

berkualitas

d. Agenda Cilegon Nyaman

Dalam Agenda ini diharapkan, Kota Cilegon mampu mewujudkan

pelayanan sarana dan prasarana kota yang merata dan berkualitas yang

berorientasi terhadap pemenuhan Standar Pelayanan Minimal (SPM),

sehingga dapat menunjang akselerasi pertumbuhan dan pembangunan kota.

Pembangunan infrastruktur adalah kebutuhan pokok. Semakin maju

ekonomi suatu daerah maka kebutuhan infrastruktur fisiknya akan semakin

berkembang. Begitu pula sebaliknya, apabila pembangunan infrastruktur

fisik tertahan, maka pertumbuhan ekonomi juga akan mengalami hambatan

yang serius. Atas dasar ini, pemerintah kota ke depan harus mempercepat

program pembangunan infrastruktur kota.

Agenda Cilegon Nyaman, dicerminkan dengan kondisi infrastruktur

kota yang memadai serta mampu memenuhi kebutuhan aktifitas ekonomi

segenap warga masyarakatnya.

Agenda ini ditindaklanjuti dengan sejumlah Program/Kegiatan Strategis,

diantaranya:

1) Manajemen Rekayasa Lalu Lintas dan Manajemen Parkir

2) Meningkatkan akses transportasi publik yang nyaman, aman, dan

terjangkau



III - 9

3) Pembangunan Jalan Lingkar Utara termasuk dengan utilitas yang

terintegrasi

4) Melaksanakan peningkatan struktur dan kapasitas jalan-jalan kota

5) Pembangunan Kolam Retensi dan normalisasi saluran drainase

6) Pembangunan Rumah Susun, Penataan Lingkungan dan Revitalisasi

kawasan kumuh

7) Pengelolaan sampah terpadu (Integrated Solid Waste Management)

dengan membangun transfer depo di setiap kecamatan dan TPS 3R

tersebar di seluruh wilayah

8) Pembangunan IPLT

9) Pengembangan alternatif air baku

10) Kerjasama antar daerah dalam pemenuhan air baku

11) Percepatan Pembangunan Sanitasi Kota

12) Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum

13) Penyediaan sarana dan prasarana gedung pemerintahan

14) Pembangunan Pelabuhan Warnasari

e. Agenda Cilegon Berwibawa

Dalam Agenda ini diharapkan, Kota Cilegon mampu membangun

pemerintahan yang akuntabel, bertanggung jawab, serta sadar akan hak dan

kewajiban, meningkatkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan,

meningkatkan efisiensi dari birokrasi, membangun kemitraan yang serasi

antara eksekutif dan legislatif, dan penciptaan kondisi politik yang stabil dan

konsisten dalam penegakan hukum.

Reformasi birokrasi yang sekarang berjalan, perlu ditingkatkan

akselerasinya, untuk memenuhi harapan masyarakat terhadap birokrasi yang

tangkas, tanggap, dan cepat. Oleh karena itu, sudah sangat mendesak untuk

melakukan reformasi birokrasi secara menyeluruh. Restrukturisasi organisasi

pemerintahan harus dilakukan dengan memperkuat front office pelayanan

publik.



III - 10

Disamping itu, reward dan punishment di dalam birokrasi harus ditata

ulang agar lebih adil dan proporsional. Gebrakan-gebrakan dalam reformasi

birokrasi ini adalah suatu keharusan untuk menyesuaikan dengan dinamika

demokratisasi dan pertumbuhan ekonomi.

Agenda ini diarahkan pada peningkatan tatakelola pemerintahan

dalam koridor pemerintahan yang baik dan bersih (good and clean

governance)

Agenda ini ditindaklanjuti dengan sejumlah kebijakan strategis,

diantaranya :

a. Membangun PUSAT PEMERINTAHAN yang menggabungkan seluruh

instansi pemerintah dalam satu area.

b. Mewujudkan Sistem Pemerintahan yang transparan dan akuntabel

berbasis E-GOVERNMENT, khususnya pada Bidang Perencanaan,

Penganggaran dan layanan publik.

c. Melaksanakan Remunerasi Pegawai

d. Optimalisasi pelayanan publik pada seluruh strata pemerintahan

(Kota,Kecamatan, dan Kelurahan)

e. Membangun INTEGRATED CITY CONTROL dengan memanfaatkan

Wireless Sensor Network yang mampu memantau seluruh wilayah Kota

Cilegon, termasuk di dalamnya mengakomodir implementasi electronic

government dalam hubungannya dengan Goverment to Government,

Government to Business, dan Government to Citizen.

Secara konseptual Visi dan Misi Walikota dan Wakil Walikota Cilegon

periode 2016-2021 akan diterjemahkan kedalam rencana kerja tahunan atau

biasa disebut pembangunan daerah (RKPD).

Dalam agenda pembangunan kota Cilegon tahun 2016-2021 Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon masuk dalam Agenda

Cilegon Berwibawa, yang diarahkan pada peningkatan tata kelola

pemerintahan dalam koridor pemerintahan yang baik dan bersih (good and

clean governance).



III - 11

Tabel 3.2 Keterkaitan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon 2016-2021

Terhadap Misi Pembangunan Kota Cilegon 2016-2021

RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA

MENENGAH (RPJM) KOTA CILEGON 2016-

2021

RENCANA STRATEGIS DISDUKCAPIL

KOTA CILEGON 2016-2021

Misi No.

Pernyataan Misi Misi

No.

Pernyataan Misi

5 Memantapkan Tata kelola

Pemerintahan

1 Meningkatkan tata kelola Sumber Daya

Manusia (SDM) dalam percepatan

pelayanan Administrasi Kependudukan

2 Meningkatkan pelayanan Administrasi

Kependudukan

3 Meningkatkan pengelolaan Teknologi

Informasi dan penyajian data

kependudukan

4 Meningkatkan kerjasama dan inovasi

pelayanan Dokumen Kependudukan

Dalam melaksanakan Visi, Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah terpilih, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsibsesuai dengan urusannya

memperhatikan faktor-faktor yang menghambat dan faktor pendorong yang

mempengaruhi pencapaian Visi dan Misi Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah terpilih .

Analisis lingkungan strategis yang dipergunakan dalam Renstra Dinas

Kependudukandan Pencatatan Sipil ini adalah menggunakan analisis SWOT,

yang terdiri dari analisis Lingkungan Internal yaitu faktor kekuatan (strong)

dan faktor kelemahan (weakness), dan analisis Lingkungan Eksternal yaitu

faktor peluang (opprtunity) dan faktor tantangan/ancaman (threat).

1. Kekuatan ( Strengths )

a. Adanya regulasi yang mengatur administrasi kependudukan dalam

bentuk Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Daerah,

dll;



III - 12

b. Komitmen Pemerintah Kota Cilegon dalam penyediaan anggaran

kegiatan administrasi kependudukan dan tersedianya dukungan

dana APBN;

c. Terwujudnya database kependudukan berdasarkan SIAK;

d. Tersedianya SDM;

e. Tersedianya sarana dan prasarana pelayanan publik.

2. Kelemahan (Weaknesses)

a. Sumber Daya Manusia (SDM) yang terbatas baik kualitas maupun

kuantitas;

b. Sarana dan Prasarana gedung kantor Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon yang tidak memadai untuk menunjang

pelayanan prima dokumen kependudukan;

c. Kurangnya sarana kerja antara lain komputer, printer, ribbon, tinta

ribbon, film, peralatan perekaman KTP-el dan mobil pelayanan

keliling;


kependudukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon;

e. Ketergantungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon yang berkaitan dengan terdiri dari:

1) Penyediaan blanko-blanko KTP-el;

2) Jaringan SIAK yang sering mengalami trouble jaringan SIAK dari

Disdukcapil Kota Cilegon ke Kementerian;

3) Proses identifikasi ketunggalan data penduduk oleh

Kemendagri yang memakan waktu lama sehingga KTP-el tidak

bisa langsung diterbitkan;

4) Perbaikan peralatan KTP-el termasuk server oleh Kementerian

yang memakan waktu lama.

f. Fasilitasi pelayanan koneksi jaringan SIAK kurang maksimal;



III - 13

g. Belum sempurnanya aplikasi SIAK untuk dokumen orang asing dan

belum adanya pemutakhiran database orang asing ;

h. Kurangnya sosialisasi terhadap perusahaan/agen orang asing akan

pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan bagi orang asing;

i. Belum maksimalnya kerjasama pelayanan dokumen kependudukan

dengan instansi terkait;

j. Belum adanya Dokumen analisis data kependudukan tematik yang

dapat dimanfaatkan oleh instansi terkait di Kota Cilegon;

k. Belum adanya data penduduk rentan dan non-permanen di Kota

Cilegon

Lingkungan Eksternal

Merupakan faktor-faktor di luar organisasi yang secara langsung

maupun tidak langsung dapat mempengaruhi kemampuan organisasi yang

meliputi aspek ekonomi, sosial budaya, keamanan dan teknologi. Faktor

eksternal inilah yang akan memberikan peluang (opportunities) tapi juga

memunculkan tantangan (threats).

Adapun faktor eksternal SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Cilegon dapat diidentifikasikan sebagai berikut :

Berdasarkan uraian diatas maka pengembangan pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon periode 2016-2021

mengarah kepada penciptaan praktek good governance yang diharapkan

akan mampu membangkitkan dukungan dan kepercayaan masyarakat.

3. Peluang (Opportunites)

a. Adanya dukungan lintas sektoral, serta peran serta masyarakat

dalam pelaksanaan program;

b. Proses pembersihan data oleh Kemendagri setiap semester untuk

meningkatkan kevalidan dan keakuratan data penduduk;

c. Adanya Dana Alokasi Khusus dari Kementerian Dalam Negeri untuk

meningkatkan pelayanan dan penerbitan dokumen kependudukan;



III - 14

d. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk membuat Dokumen

Kependudukan;

e. Pemanfaatan database kependudukan oleh instansi/lembaga dan

swasta dalam pelayanan publik;

f. Pengurusan dan penerbitan semua dokumen kependudukan tidak

dipungut biaya diharapkan tercapinya target semua warga memiliki


g. Meningkatnya pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

h. Kepercayaan pimpinan daerah, DPRD, dan masyarakat terhadap

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon.

4. Tantangan (Threats)

a. Masih adanya penduduk yang belum memiliki dokumen

kependudukan;

b. Faktor alam dan cuaca yang sangat berpengaruh terhadap koneksi

jaringan SIAK;

c. Kurangnya kesadaran penduduk melakukan perekaman KTP-el,

pembuatan dan perbaikan dokumen kependudukan( KK, KIA, KTP-

el, dan Akta-akta Pencatatan Sipil;

d. Masih terjadinya perpindahan penduduk yang tidak dilaporkan ke

instansi tujuan dan kurangnya persyaratan kelengkapan data


e. Belum seluruhnya ada kesadaran perusahaan/agen orang asing

akan pentingnya kepemilikan dokumen orang asing seperti SKTT,

KK, dan KTP bagi orang asing yang memiliki KITAP;

f. Kurang pahamnya aparatur kelurahan dan RT/RW tentang

pembuatan dokumen kependudukan;

g. Tim Pengawas Orang Asing Lintas Sektoral (TIMPORA) belum

efektif;

h. Masa transisi dengan adanya Organisasi Perangkat Daerah yang

baru.



III - 15

3.3 Telaahan Renstra Kemendagri 2015-2019

Rencana Strategis Kementerian Dalam Negeri sebagaimana tertuang dalam

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia 54 Tahun 2015 tentang

Renstra Kemendagri 2015-2019 disusun berdasarkan UU Nomor 25 Tahun 2004

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; UU Nomor 17 Tahun 2007

tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Tahun 2005-2025; UU Nomor 39

Tahun 2008 tentang Kementerian Negara; UU Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintah Daerah; PP Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan

Rencana Pembangunan Nasional; serta Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015-2019.

Sejalan dengan keberlanjutan pembangunan yang telah dirancang dalam

Renstra Kemendagri Tahun 2015-2019, periode pembangunan 2016-2021

merupakan masa pembangunan yang strategis dalam mempersiapkan landasan

pembangunan yang kuat bagi pencapaian Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Renstra

Kemendagri 2015-2019 yaitu:

Visi Kementerian Dalam Negeri

“Kementerian Dalam Negeri Mampu Menjadi POROS Jalannya Pemerintahan

dan Politik Dalam Negeri, Meningkatkan Pelayanan Publik, Menegakkan

Demokrasi dan Menjaga Integrasi Bangsa”

Untuk mencapai Visi tersebut, Kementerian Dalam Negeri telah menetapkan

Misi, Tujuan, dan Sasaran yang salah satunya berkaitan dengan peran strategis

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yaitu:

Misi 5

Mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik, bersih, dan efektif dengan

didukung aparatur yang kompeten dan pengawasan yang efektif dalam rangka

pemantapan pelayanan publik

Tujuan 5

Peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil

dengan dukungan database yang akurat dan terpercaya



III - 16

Sasaran

a. Meningkatnya kualitas database kependudukan nasional sebagai dasar

penerbitan dokumen kependudukan;

b. Meningkatnya pendayagunaan database kependudukan nasional bagi

pelayanan publik dan kepentingan pembangunan nasional;

Strategi

a. Penyediaan database kependudukan secara akurat dan terpadu dalam

pelayanan kepada masyarakat;

b. Pemanfaatan NIK, database kependudukan dan KTP-el secara nyata dalam

pelayanan publik, termasuk penyediaan DP4 untuk mendukung

penyelenggaraan Pemilu/Pemilukada serentak;

c. Peningkatan kualitas pelayanan dokumen administrasi kependudukan;

d. Peningkatan kualitas aparatur di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;

Program Penataan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Dengan sasaran program yaitu meningkatnya kualitas database kependudukan

nasional sebagai dasar penerbitan dokumen kependudukan, pelayanan publik

dan pembangunan nasional serta mendukung Penyelenggaraan

Pemilu/Pemilukada. Adapun Indikator Kegiatan Program (IKP) Direktorat

Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yaitu:

a. Penyediaan database kependudukan nasional yang akurat untuk memenuhi

semua kepentingan dalam pelayanan publik, perencanaan pembangunan,

alokasi anggaran, pembangunan demokrasi serta penegakan hukum dan

pencegahan kriminal;

b. Peningkatan pemanfaatan NIK, Database Kependudukan, dan KTP-el oleh

Lembaga Pengguna Pusat;

c. Peningkatan kualitas pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil di

semua kabupaten/kota;

d. Penyediaan DP4 untuk mendukung penyelenggaraan Pemilu/Pemilukada

serentak.



III - 17

Program ini dijabarkan ke dalam 7 kegiatan, yaitu:

a. Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu;

b. Pengelolaan Informasi Kependudukan

c. Pembinaan Administrasi Pencatatan Sipil

d. Pembinaan Administrasi Pendaftaran Penduduk

e. Pembinaan Aparatur Kependudukan dan Pencatatan Sipil

f. Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

g. Dukungan Manajemen dan Dukungan Teknis Lainnya Direktorat Jenderal


Implementasi Rencana Strategis Kementerian dimaksud dijabarkan dalam

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Kota Cilegon dan Rencana Strategis

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon 2016-2021.

Administrasi Kependudukan merupakan kebutuhan dasar bagi masyarakat

dalam memperoleh berbagai jenis pelayanan publik serta menjadi indikator

utama dalam menentukan sasaran intervensi pembangunan yang bersifat

individu, terutama yang berhubungan dengan pemberdayaan masyarakat dan

berbagai program pengentasan kemiskinan. Penduduk sebagai objek

pembangunan harus dipastikan sebagai penduduk Kota Cilegon yang dibuktikan

dengan dokumen kependudukan.

Penataan Administrasi Kependudukan secara menyeluruh yang dituangkan

dalam Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

2016-2021, sejalan dengan sasaran RPJMD Kota Cilegon tahun 2016-2021.

Faktor-faktor penghambat ataupun faktor-faktor pendorong dari

pelayanan SKPD yang mempengaruhi permasalahan SKPD ditinjau dari sasaran

jangka menengah Renstra SKPD, yaitu:



III - 18

Tabel 3.3

Faktor Penghambat dan Pendorong pelayanan Dinas Kependudukan dan


FAKTOR PENGHAMBAT FAKTOR PENDORONG

a. Sumber Daya Manusia (SDM) yang

terbatas baik kualitas maupun kuantitas

b. Sarana dan Prasarana gedung kantor

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Cilegon yang tidak memadai untuk

menunjang pelayanan prima dokumen

kependudukan;

c. Kurangnya sarana kerja antara lain

komputer, printer, ribbon, tinta ribbon,

film, peralatan perekaman KTP-el dan

mobil pelayanan keliling;

d. Terbatasnya anggaran dalam

penyelenggara administrasi

kependudukan oleh Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon;

e. Ketergantungan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon yang

berkaitan dengan terdiri dari: f. Jaringan SIAK yang sering mengalami

trouble jaringan SIAK dari Disdukcapil

Kota Cilegon ke Kementerian.

g. Proses identifikasi ketunggalan data

penduduk oleh Kemendagri yang

memakan waktu lama sehingga KTP-el

tidak bisa langsung diterbitkan;

h. Perbaikan peralatan KTP-el termasuk

server oleh Kementerian yang memakan

waktu lama;

i. Fasilitasi pelayanan koneksi jaringan SIAK

kurang maksimal

j. Faktor alam dan cuaca yang sangat

berpengaruh terhadap koneksi jaringan

SIAK

k. Ketergantungan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon yang

berkaitan dengan

l. Penyediaan blanko KTP-el

m. Kurangnya kesadaran penduduk

melakukan perekaman KTP-el, pembuatan

dan perbaikan dokumen kependudukan

(KK, KIA, KTP-el dan Akta-akta pencatatan

sipil

n. Masih terjadinya perpindahan penduduk

yang tidak dilaporkan ke instansi tujuan

dan kurangnya persyaratan kelengkapan

data pendukung dalam proses

perpindahan

o. Belum sempurnanya aplikasi SIAK untuk

dokumen orang asing dan belum adanya

a. Adanya dukungan lintas sektoral, serta peran

serta masyarakat dalam pelaksanaan

program;

b. Proses pembersihan data oleh Kemendagri

setiap semester untuk meningkatkan

kevalidan dan keakuratan data penduduk;

c. Adanya Dana Alokasi Khusus dari

Kementerian Dalam Negeri untuk

meningkatkan pelayanan dan penerbitan


d. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk

membuat Dokumen Kependudukan;

e. Pemanfaatan database kependudukan oleh

instansi/lembaga dan swasta dalam

pelayanan publik;

f. Pengurusan dan penerbitan semua dokumen

kependudukan tidak dipungut biaya

diharapkan tercapinya target semua warga

memiliki dokumen kependudukan.

g. Meningkatnya pengelolaan informasi

administrasi kependudukan;

h. Kepercayaan pimpinan daerah, DPRD, dan

masyarakat terhadap Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon.

i. Terbentuknya Organisasi Perangkat Daerah

(OPD) yang baru dengan penambahan 1

bidang mempengaruhi kualitas pelayanan

Dokumen Kependudukan



III - 19

pemutakhiran database orang asing

p. Kurangnya sosialisasi terhadap

perusahaan/agen orang asing akan

pentingnya kepemilikan dokumen

kependudukan bagi orang asing;

q. Tim Pengawas Orang Asing Lintas Sektoral

(TIMPORA) belum efektif

r. Penduduk Rentan dan Non-permanen di

Kota Cilegon belum terdata

3.4 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup

Strategis

Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

untuk 5 tahun kedepan, diharapkan mampu memiliki keselarasan dengan dokumen

RTRW dan kajian lingkungan hidup strategis. Oleh karena itu, hasil telaahan RTRW

impilkasinya terhadap kebutuhan pelayanan yang diberikan Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil berkenaan dengan Rencana Struktur Ruang Kota Cilegon

diwujudkan dalam bentuk:

1. Pembagian wilayah kota dalam BWK (Bagian Wilayah Kota) serta fungsi

pengembangannya masing-masing dalam lingkup kota.

Tabel 3.4

Karakteristik dan Fungsi Pengembangan Wilayah BWK

BWK Kelurahan Luas

BWK

(Ha)

Pusat Pelayanan

Kota/Sub Pusat

Pelayanan Kota

Fungsi Pengembangan Skala

Pelayanan

I Kebonsari 3.731 Pusat Pelayanan

Kota di sekitar

Kelurahan

Ramanuju

Kecamatan

Purwakarta

Perumahan

Industri

Pelabuhan &

Pergudangan

Pusat Pemerintahan

Bangunan Umum

Perdagangan & Jasa

RTH

Kawasan Lindung

sekitar waduk

Kota

Warnasari

Citangkil

Tamanbaru

Lebakdenok

Dringo

Samangraya

Kotasari

Ciwaduk

Kotabumi

Kebon Dalem

Ramanuju

Masigit

Jombang Wetan

II Gerem 2.954 Sub Pusat

Pelayanan Kota 1

disekitar Kelurahan

Perumahan

Industri

Pelabuhan &

Lokal

Rawa Arum

Grogol



III - 20

Pabean Grogol Pergudangan

Perdagangan & Jasa

Kawasan Lindung

RTH

Tegal Bunder

Purwakarta

III Suralaya 1.986 Sub Pusat

Pelayanan Kota 2

disekitar kawasan

terminal terpadu

Merak

Perumahan

Industri

Pelabuhan dan

Pergudangan

Perdagangan & Jasa

Kawasan Terminal

Terpadu

Pariwisata

Kawasan Lindung

RTH

Lokal

Lebak Gede

Taman Sari

Mekarsari

IV Tegal Ratu 5.185 Sub Pusat

Pelayanan Kota 3

disekitar

persimpangan jalan

negara dengan jalan

Lingkar Selatandi

Kelurahan Kepuh,

Kecamatan

Ciwandan

Industri

Pelabuhan &

Pergudangan

Kawasan Lindung

RTH

Perdagangan & Jasa

Perumahan

Lokal

Banjarnegara

Kubangsari

Kepuh

Gunungsugih

Randakari

Sumber : RTRW Kota Cilegon 2010-2030

2. Sistem Pusat Pelayanan dalam bentuk hirarki atau tata jenjang dan jangkauan

pusat-pusat pelayanan kegiatan kota yang akan dikembangkan.

Untuk melayani kegiatan perkotaan di tiap bagian wilayah kota (BWK) sesuai dengan

arahan fungsi pengembangannya masing-masing, maka ditetapkan pusat-pusatnya.

Pusat kota dan sub pusat kota pada dasarnya merupakan lokasi berbagai jenis

sarana/fasilitas perkotaan sesuai dengan skala pelayanannya masing-masing. Hirarki

atau tata jenjang pusat-pusat kegiatan kota yang akan dikembangkan di wilayah

Kota Cilegon sebagai berikut:

Pusat Pelayanan Kota, dengan skala pelayanan kota dan regional. Pusat

pelayanan kota untuk wilayah Kota Cilegon yaitu disekitar kelurahan Ramanuju,

Kecamatan Purwakarta, dengan fungsi pengembangan sebagai pusat

pemerintahan serta perdagangan dan jasa.

Sub Pusat Pelayanan Kota, dengan skala pelayanan bagian wilayah kota (BWK)

yang mencakup beberapa kelurahan, baik yang berada pada kecamatan yang

sama maupun di beberapa kecamatan yang berbatasan. Sub Pusat Pelayanan

Kota ini meliputi:



III - 21

a. Sub Pusat Pelayanan Kota 1 (satu) disekitar Kelurahan Grogol, melayani BWK

II;

b. Sub Pusat Pelayanan Kota 2 (dua) disekitar kawasan Terminal Terpadu Merak

melayani BWK III;

c. Sub Pusat Pelayanan Kota 3 (tiga) disekitar persimpangan jalan negara dengan

Jalan Lingkar Selatan di Kelurahan Kepuh, Kecamatan Ciwandan melayani BWK

IV; dan

d. Sub Pusat Pelayann Kota 4 (empat) disekitar persimpangan jalan negara

dengan Jalan Lingkar Selatan di Kelurahan Kedaleman, Kecamatan Cibeber

melayani BWK V.

Pusat Lingkungan, dengan skala pelayanan Sub-BWK dan/atau Kelurahan

dan/atau lingkungan perumahan. Pusat-pusat ini meliputi:

a. Pusat Lingkungan pada BWK 1 terdiri dari: Pusat Lingkungan sekitar Jalan

Lingkar Selatan (JLS) di Kelurahan Lebak Denok, Pusat Lingkungan Kotasari,

Pusat Lingkungan Kotabumi, Pusat Lingkungan Kebon Dalem, Pusat Lingkungan

sekitar perumahan Metro, Pusat Lingkungan sekitar Komplek Bonakarta, Pusat

Lingkungan sekitar Martapura, Pusat Lingkungan sekitar Taman Raya Cilegon,

dan Pusat Lingkungan Jalan Kubang Laban.

b. Pusat Lingkungan pada BWK 2 terdiri dari: Pusat Lingkungan Gerem, Pusat

Lingkungan Rawaarum, Pusat Lingkungan Pabean, Pusat Lingkungan Tegal

Bunder, dan Pusat Lingkungan Purwakarta.

c. Pusat Lingkungan pada BWK 3 terdiri dari: Pusat Lingkungan Suralaya, Pusat

Lingkungan Lebak Gede, dan Pusat Lingkungan Taman Sari.

d. Pusat Lingkungan pada BWK 4 terdiri dari: Pusat Lingkungan sekitar Cigading.

e. Pusat Lingkungan pada BWK 5 terdiri dari: Pusat Lingkungan sekitar Perumahan

Taman Cilegon Indah, Pusat Lingkungan sekitar Mahkota Mas, Pusat Lingkungan

sekitar Perumnas, Pusat Lingkungan sekitar PCI, Pusat Lingkungan sekitar

Perum.Bumi Rakata, Pusat Lingkungan sekitar Jerang, Pusat Lingkungan sekitar

Kantor Kelurahan Bagendung, Pusat Lingkungan sekitar Krotek-Bentola, Pusat

Lingkungan sekitar komplek Griya Praja Mandiri, Pusat Lingkungan sekitar Lebak

Waluh-Jeruk Tipis, dan Pusat Lingkungan sekitar Kantor Kelurahan Cikerai.



III - 22

3. Sistem Jaringan prasarana kota yang meliputi sistem jaringan transportasi yang

merupakan sistem prasarana utama dan sistem prasarana lainnya yang

nerupakan sistem jaringan prasarana pelengkap yang meliputi sistem prasarana

utama (jaringan transportasi darat dan laut) dan sistem prasarana lainnya

(jaringan energi, telekomunikasi, sumber daya air, persampahan, drainase,

pengelolaan limbah, pedestrian, dan pemadam kebakaran).

Hingga saat ini konversi lahan terbangun semakin meluas ke daerah yang bukan

peruntukannya baik secara natural atau terencana. Semakin tinggi jumlah penduduk,

disertai dengan kebutuhan ruang untuk tempat tinggal menjadi salah satu penyebab

konversi lahan. Hal ini berimplikasi pada meningkatnya kerusakan lingkungan.

Implikasi terhadap pelayanan SKPD yaitu peningkatan partisipasi masyarakat dalam

penyelenggaraan administrasi kependudukan.

3.5 Penentuan Isu-Isu Strategis

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, dalam melaksanakan urusannya terdapat isu-isu strategis

sebagai berikut :

1. Keterbatasan Sumber Daya Manusia (SDM) baik kualitas maupun kuantitas;

2. Pelayanan Administrasi Kependudukan belum maksimal;

3. Pengelolaan jaringan SIAK kurang optimal;

4. Masih adanya penduduk yang belum memiliki dokumen kependudukan;

5. Belum seluruhnya ada kesadaran perusahaan/agen orang asing akan

pentingnya kepemilikan dokumen orang asing seperti SKTT, KK, dan KTP

bagi orang asing yang memiliki KITAP;

6. Belum maksimalnya kerjasama pelayanan dokumen kependudukan dengan

instansi terkait di Kota Cilegon dan belum adanya Dokumen Analisi Data

Kependudukan tematik yang dapat dimanfaatkan oleh instansi terkait;

7. Belum adanya data penduduk rentan dan non-permanen di Kota Cilegon.



III - 23

Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka program-program yang akan

dijalankan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon untuk

kurun waktu lima tahun kedepan, yaitu :

a. Program Pendukung atau disebut Program Generik, yaitu program-program

yang digunakan oleh beberapa unit esselon tiga yang memiliki karakteristik

sejenis untuk mendukung pelayanan aparatur dan/atau administrasi

pemerintahan (pelayanan internal).

Nomenklatur program generik dijadikan unique/khusus dengan ditambahkan

nama SKPD dan/atau dengan membedakan kode program. Misalnya nama

program generik untuk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon adalah Program Dukungan Pelayanan Pemerintahan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil .

b. Program Utama atau disebut Program Teknis, yaitu program-program yang

menghasilkan pelayanan kepada kelompok sasaran/masyarakat (pelayanan

eksternal).

Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

1) Pelayanan Langsung Dokumen Pendaftaran Penduduk

2) Penatausahaan Pendaftaran Penduduk

3) Penyuluhan dan Pengawasan Dokumen Kependudukan Orang Asing

4) Penyuluhan Dokumen Pindah Datang Penduduk

5) Pendataan Penduduk Non Permanen

6) Pendataan Penduduk Rentan

Tabel 3.5

Program/Kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Sub Bidang Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran

Penduduk

1. Seksi Identitas Penduduk Kegiatan Pelayanan Langsung Dokumen Pendaftaran

Penduduk

Kegiatan Penatausahaan Pendaftaran Penduduk

2. Seksi Pindah Datang Penduduk Kegiatan Penyuluhan dan Pengawasan Dokumen

Kependudukan Orang Asing

Kegiatan Penyuluhan Dokumen Pindah Datang

Penduduk



III - 24

3. Seksi Pendataan Penduduk Kegiatan Pendataan Penduduk Non Permanen

Kegiatan Pendataan Penduduk Rentan

Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil

1) Pelayanan Langsung dan Pendokumentasian Akta Kelahiran

2) Pembinaan Pencatatan Perkawinan dan Perceraian

3) Pengelolaan Penyimpanan Arsip

4) Sosialisasi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan Kematian

5) Digitalisasi Akta-akta Pencatatan Sipil

Tabel 3.6

Program/Kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

Sub Bidang Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil

4. Seksi Kelahiran Kegiatan Pelayanan Langsung dan

Pendokumentasian Akta Kelahiran

5. Seksi Perkawinan dan Perceraian

Kegiatan Pembinaan Pencatatan Perkawinan dan

Perceraian

Kegiatan Pengelolaan Penyimpanan Arsip

6. Seksi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan, dan Kematian

Kegiatan Sosialisasi Perubahan Status Anak,

Pewarganegaraan, dan Kematian

Kegiatan Digitalisasi Akta-akta Pencatatan Sipil

Program Peningkatan Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

1) Pemeliharaan SIAK

2) Pengembangan Koneksi Jaringan SIAK di 43 Kelurahan

3) Pelaporan dan Penyusunan Buku Induk Penduduk

4) Pengelolaan SIAK

5) Bimbingan teknis Operator SIAK

6) Updating Data/Pemutakhiran Data Penduduk

7) Pembinaan Tenaga Pengelola Data Lampid (Lahir Mati Pindah Datang)



III - 25

Tabel 3.7

Program/Kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

Sub Bidang Program Peningkatan Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan

1. Seksi Sistem Informasi


Kegiatan Pemeliharaan SIAK

Kegiatan Pengembangan Koneksi Jaringan SIAK

2. Seksi Pengolahan Data dan

Penyajian Data

Kegiatan Pelaporan dan Penyusunan Buku Induk

Penduduk

Kegiatan Pembinaan Tenaga Pengelola Data Lampid

3. Seksi Tata Kelola dan Sumber

Daya Manusia Teknologi


Kegiatan Pengelolaan SIAK

Kegiatan Bimbingan Teknis Operator SIAK

Kegiatan Updating Data/Pemutakhiran Data

Penduduk

Program Peningkatan Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

1) Sosialisasi dan Kerjasama Penyelenggaraan Dokumen Kependudukan

2) Promosi Pelayanan Publik Dokumen Kependudukan

3) Penyusunan Profil Kependudukan

4) Pembinaan dan Pemanfaatan Data Dokumen Kependudukan

5) Pembinaan Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan

Tabel 3.8

Program/Kegiatan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Sub Bidang Program Peningkatan Pemanfaatan Data dan Inovasi

Pelayanan

1. Seksi Kerjasama Kegiatan Sosialisasi dan Kerjasama Penyelenggaraan


2. Seksi Inovasi Pelayanan

Kegiatan Promosi Pelayanan Publik Dokumen

Kependudukan

Kegiatan Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan

3. Seksi Pemanfaatan Data dan


Kegiatan Penyusunan Profil Kependudukan

Kegiatan Penyusunan Dokumen Analisis Kependudukan

BAB IV – Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategi dan Kebijakan


IV - 1

BAB II

BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 Visi dan Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon harus memberikan kontribusi yang cukup

berarti bagi keberhasilan pelaksanaan RPJMD 2016-2021, melalui

peningkatan pelayanan publik yang lebih berkualitas. Kualitas pelayanan

publik tersebut dapat dilihat dari: adanya tujuan, target, dan sasaran yang

jelas dan terukur. Apabila hal tersebut dipenuhi maka berarti Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon telah mampu berperan

dalam pencapaian target, sasaran, misi dan visi RPJMD 2016-2021.

Selanjutnya untuk mendukung pencapaian hal tersebut maka Motto

dan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon 2016-2021

adalah:

MOTTO

VISI

“TERWUJUDNYA MASYARAKAT KOTA CILEGON TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN MELALUI PELAYANAN PRIMA

DALAM MEMPEROLEH DOKUMEN KEPENDUDUKAN”

“MENGUTAMAKAN PELAYANAN YANG PROFESSIONAL, TRANSPARAN, DAN AKUNTABEL



IV - 2

Penjelasan VISI:

Tertib Administrasi

Kependudukan

:

Tertib Database Kependudukan, tertib NIK, dan

informasi Peraturan Kependudukan dan tertib

kearsipan data penduduk.

Pelayanan Prima : Menerapkan prinsip-prinsip good governance, yang

meliputi transparansi, efektif, efisien, dan akuntabel

dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat

cepat dan tepat.

Memperoleh Dokumen

Kependudukan : Masyarakat menerima dokumen kependudukan Kartu

Keluarga, Kartu Tanda Penduduk Elektronik, Kartu

Identitas Anak (KIA), SKTT dan Akta- Akta Pencatatan

Sipil dengan tepat waktu, transparan, valid, gratis, dan

tanpa diskriminasi.

Untuk mewujudkan visi tersebut diatas, diperlukan tindakan nyata

dalam bentuk misi sesuai dengan peran Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon, adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan tata kelola Sumber Daya Manusia (SDM)

dalam percepatan pelayanan Administrasi

Kependudukan

2. Meningkatkan pelayanan Administrasi Kependudukan

3. Meningkatkan pengelolaan Teknologi Informasi dan

penyajian data kependudukan

4. Meningkatkan kerjasama dan inovasi pelayanan


Penjelasan MISI:

Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon merupakan

rumusan umum mengenai langkah-langkah yang akan dilaksanakan sesuai

dengan tugas pokok dan fungsi untuk mewujudkan Visi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon. Rumusan misi tersebut

mampu memberikan gambaran yang lebih jelas tentang Visi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Karena itu ada 2 (dua) Misi atau

langkah utama untuk mencapai Visi berdasarkan Undang-Undang Nomor



IV - 3

24 Tahun 2013 perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006

tentang Administrasi Kependudukan. Sebagai bentuk upaya penjabaran Visi

dan Misi diatas dirumuskan tujuan dan sasaran yang merupakan sesuatu

yang ingin dicapai dalam jangka waktu lima tahun kedepan.

MISI 1

Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) sangat diperlukan

guna menunjang perkembangan regulasi kependudukan dalam hal ini

Kementerian Dalam Negeri dalam upaya percepatan pelayanan di

masyarakat.

MISI 2

Pelayanan Prima sangat dibutuhkan masyarakat dengan dokumen lengkap

dan pelayanan cepat

MISI 3

Dengan bertambahnya penduduk dituntut untuk lebih cepat melayani

pengurusan dokumen kependudukan secara online yang saat ini telah

berjalan sampai di tingkat kecamatan. Selanjutnya, diusahakan

dikembangkan sampai pada tingkat kelurahan dan ditunjang dengan mobil

pelayanan keliling yang sudah dilengkapi peralatan jaringan SIAK dan IP

Public.

MISI 4

Meningkatkan kerjasama dan inovasi pelayanan Dokumen Kependudukan

sinergitas lintas sektoral dan inovasi sangat menunjang percepatan

pelayanan publik, walaupun bukan merupakan pelayanan dasar.

4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Kependudukan dan


Sebagaimana telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon sesuai dengan tugas dan

fungsinya dituntut untuk menghasilkan produk-produk yang berkualitas

terutama produk berupa pelayanan publik. Untuk itu, disusun visi dan misi



IV - 4

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon yang akan dicapai

melalui pencapaian tujuan dan pelaksanaan program utama dan program

pendukung. Dalam hal ini sasaran dan program yang disusun dikaitkan

dengan RPJM Kota Cilegon 2016-2021.

Tujuan dan sasaran adalah tahap perumusan sasaran strategis yang

menunjukkan tingkat prioritas tertinggi dalam perencanaan pembangunan

jangka menengah daerah yang selanjutnya akan menjadi dasar penyusunan

arsitektur kinerja SKPD selama lima tahun. Tujuan merupakan jabaran visi

dan misi serta faktor-faktor penentu keberhasilan yang akan dicapai dalam

jangka waktu 1 (satu) sampai 5 (lima) tahun dan bersifat realistis,

mengandung nilai-nilai keluhuran dan keinginan yang kuat untuk

melakukan perubahan kearah yang lebih baik serta menjadi pedoman

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon dalam

melaksanakan pekerjaan. Tujuan mengarahkan perumusan strategi,

kebijakan, program, dan kegiatan dalam rangka merealisasikan Misi dan

Visi. Berdasarkan tujuan yang ditetapkan, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon akan mengetahui hal-hal yang harus dicapai

dalam kurun waktu satu sampai lima tahun kedepan dengan

mempertimbangkan sumber daya dan kemampuan yang dimiliki serta

faktor kondisi lingkungan yang mempengaruhinya.

Untuk menjabarkan serta mewujudkan visi dan misi, maka

disusunlah tujuan dan sasaran. Berikut adalah tujuan Jangka Menengah

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil:



IV - 5

Tabel 4.1

Tujuan Jangka Menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon

1 Terwujudnya SDM yang handal dalam melaksanakan kinerja yang sesuai

dengan SPM dan SOP

2 Terwujudnya pelayanan prima terhadap penduduk dalam memperoleh

Dokumen kependudukan

3 Terwujudnya pengelolaan Teknologi Informasi dan penyajian data

kependudukan yang valid, akurat, dan up-to-date

4 Terwujudnya kerjasama dan inovasi pelayanan Dokumen Kependudukan

Tujuan tersebut diatas dicapai melalui 4 program utama yaitu:

1. Program Dukungan Pelayanan Pemerintahan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

2. Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

3. Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil

4. Program Peningkatan Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan

5. Program Peningkatan Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang

diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai dan rasional untuk

dapat dilaksanakan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun kedepan. Sasaran

merupakan penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu yang akan dicapai atau

dihasilkan oleh institusi dalam jangka waktu tahunan, semesteran,

triwulanan atau bulanan. Sasaran menggambarkan hal yang ingin dicapai

melalui tindakan-tindakan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan.

Sedangkan sasaran yang akan dicapai secara nyata oleh Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon dalam rumusan yang

lebih spesifik dalam tabel berikut:



IV - 6

Tabel 4.2

Sasaran Jangka Menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Cilegon

Tujuan Sasaran

1 Terwujudnya SDM yang handal

dalam melaksanakan kinerja yang

sesuai dengan SPM dab SOP

1 Meningkatnya kompetensi dan

profesionalisme SDM aparatur

2 Terwujudnya pelayanan prima

terhadap penduduk dalam

memperoleh Dokumen

kependudukan

2 Meningkatnya kualitas Pelayanan

dan tertib Administrasi

Kependudukan

3 Terwujudnya pengelolaan Teknologi

Informasi dan penyajian data

kependudukan yang valid, akurat,

dan up-to-date

3 Meningkatnya akurasi Database

Kependudukan

4 Terwujudnya kerjasama dan inovasi

pelayanan Dokumen Kependudukan

4 Meningkatnya pemanfaatan data

kependudukan dan inovasi

pelayanan

Tabel 4.3

Sasaran dan Indikator Sasaran Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Dinas


Kota Cilegon

NO TUJUAN

SASARAN INDIKATOR SASARAN SATUAN

1 Terwujudnya SDM yang

handal dalam melaksanakan

kinerja yang sesuai dengan

SPM dab SOP

Meningkatnya kompetensi

dan profesionalisme SDM

aparatur

Penilaian LAKIP Skor

Tingkat Maturitas SPIP %

Kinerja Pegawai (SKP) Skor rata-

rata

2 Terwujudnya pelayanan prima

terhadap penduduk dalam

memperoleh Dokumen

kependudukan

Meningkatnya kualitas

Pelayanan dan Tertib

Administrasi

Kependudukan

Indeks Kepuasan Masyarakat pada

urusan non-pelayanan dasar

Poin

3 Terwujudnya pengelolaan

Teknologi Informasi dan


yang valid, akurat, dan up-to-

date

Meningkatnya akurasi

Database Kependudukan

Tingkat Validasi dan Akurasi Data

Kependudukan

%

4 Terwujudnya kerjasama dan

inovasi pelayanan Dokumen

Kependudukan

Meningkatnya

pemanfaatan data

kependudukan dan inovasi

pelayanan

Tingkat Ketersediaan Dokumen Analisis

Pelayanan Kependudukan %

Cakupan Kerjasama Pemanfaatan data

kependudukan terhadap target instansi %



IV - 7

Secara skematik berkaitan antara visi, misi dengan perumusan

tujuan dan sasaran, program, dan kegiatan yang secara totalitas menjadi

arsitektur kinerja pembangunan daerah, dapat digambarkan sebagai

berikut:

Gambar 4.1

Alur Sistematika Kinerja Pembangunan Daerah

Dari gambar diatas, jelas bahwa tujuan dan sasaran mempunyai

peran penting sebagai rujukan utama dalam perencanaan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Selaras dengan penggunaan paradigma penganggaran berbasis

kinerja maka perencanaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pun

menggunakan prinsip yang sama. Pengembangan rencana pembangunan

VISI

MISI

SASARAN

INDIKATOR DAMPAK

(IMPACT)

TUJUAN&SAS

ARAN

STRATEGI &

KEBIJAKAN

PROGRAM

INDIKASI

KEGIATAN

SASARAN POKOK

SASARAN

INDIKATOR

MANFAAT(BENEFIT)

INDIKATOR HASIL

(OUTCOME)

INDIKATOR KELUARAN

(OUTPUT)



IV - 8

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil lebih ditekankan pada target

kinerja, baik pada dampak, hasil maupun keluaran dari suatu kegiatan,

program dan sasaran.

4.3 Strategi dan Kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Cilegon

Untuk mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran maka ditetapkan

strategi dan kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon, yang mengacu kepada arah kebijakan dan strategi yang tercantum

dalam RPJMD 2016-2021. Strategi yang disusun merupakan strategi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk mencapai tujuan dan sasaran

jangka menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang selaras

dengan strategi serta rencana program prioritas dalam RPJMD. Strategi dan

kebijakan jangka menengah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

menunjukkan bagaimana cara atau pola untuk mewujudkan tujuan dan

sasaran serta target kinerja hasil (outcome) dengan efisien dan efektif.

Dengan pendekatan yang komprehensif, strategi juga dapat digunakan

sebagai sarana untuk melakukan transformasi, reformasi dan perbaikan

kinerja birokrasi. Perencanaan strategik tidak saja mengagendakan aktivitas

pembangunan, tetapi juga segala program yang mendukung dan

menciptakan layanan masyarakat dapat dilakukan dengan baik, termasuk

didalamnya upaya memperbaiki kinerja dan kapasitas birokrasi, sistem

manajemen dan pemanfaatan teknologi informasi.

Kebijakan adalah pedoman yang wajib dipatuhi dalam melakukan

ketetapan/tindakan yang diambil oleh Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil sesuai dengan strategi yang dipilih untuk mewujudkan

tujuan dan sasaran yang lebih terarah. Kebijakan yang dibuat dan diambil

oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon setelah



IV - 9

mengevaluasi permasalahan yang ditemukan selama tahun 2016 -2021,

adapun inti dari permasalahan dan tantangan yang ada, antara lain :

Permasalahan INTERNAL, yaitu:

1. Keterbatasan SDM di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

2. Kurangnya sarana dan prasarana dalam menunjang pelayanan

pendaftaran penduduk & akta-akta pencatatan sipil;

3. Fasilitasi pelayanan koneksi jaringan SIAK kurang maksimal;

4. Keterlambatan pencetakan Kartu Identitas Anak (KIA);

5. Fasilitasi pelayanan SIAK belum maksimal;

Permasalahan EKSTERNAL, yaitu:

1. Laporan data penduduk dari kelurahan setiap waktu berubah karena

pengaruh dari data/laporan lampid (lahir, mati, pindah, datang);

2. Kurangnya kesadaran penduduk akan pentingnya memiliki dokumen

kependudukan;

3. Masih terjadinya perpindahan penduduk yang tidak dilaporkan ke

instansi tujuan dan kurangnya persyarataan kelengkapan data


4. Belum seluruhnya ada kesadaran perusahaan/agen orang asing akan

pentingnya kepemilikan dokumen orang asing seperti SKTT, KK, dan KTP

orang asing yang memiliki KITAP;

5. Kurang pahamnya aparatur kelurahan & RT/RW tentang pembuatan

akta-akta pencatatan sipil;

6. Kurangnya kesadaran penduduk tentang kepemilikan akta-akta

pencatatan sipil;

7. Banyaknya Penduduk Non Permanen di Kota Cilegon;

8. Belum terpenuhinya dokumen kependudukan orang terlantar;

9. Masih ada penduduk yang memiliki KTP reguler.

Strategi dan Kebijakan yang ditetapkan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Cilegon yang dirancang secara konseptual, analistis,

realistis, rasional dan komprehensif adalah sebagai berikut :



IV - 10

Tabel 4.4

Strategi dan Kebijakan

Misi Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan

Misi 1:

Meningkat

kan tata

kelola Sumber

Daya Manusia

(SDM) dalam

percepatan

pelayanan

Administrasi

Kependuduk

an

Terwujudnya

SDM yang handal

dalam

melaksanakan

kinerja yang

sesuai dengan

SPM dab SOP

Meningkatnya

kompetensi dan

profesionalisme

SDM aparatur

Peningkatan

kapasitas, tata kelola,

sarana dan prasarana

kelembagaan serta

kompetensi dan

profesionalisme SDM

aparatur

Meningkatkan tata

kelola internal

organisasi perangkat

daerah pada aspek

kepegawaian, sarana

dan prasarana

perkantoran,

pengelolaan keuangan

serta pengendalian

program dan evaluasi

kegiatan secara

terpadu dengan

didukung oleh

pedoman operasi

standar (SOP)

Misi 2:

Meningkatkan

pelayanan

Administrasi

Kependuduk

an

Terwujudnya

pelayanan prima

terhadap

penduduk dalam

memperoleh

Dokumen

kependudukan

Meningkatnya

kualitas

Pelayanan dan

tertib

Administrasi

Kependudukan

Peningkatan

pelayanan,

pembinaan,

pengawasan dan

evaluasi pelayanan

Dokumen

Kependudukan

Meningkatkan

pelayanan pendaftaran

penduduk, pembinaan,

pengawasan dan

evaluasi pendaftaran

penduduk

Meningkatkan

pelayanan pendaftaran

penduduk, pembinaan,

pengawasan dan

evaluasi pencatatan

sipil

Misi 3:

Meningkatkan

pengelolaan

Teknologi

Informasi dan

penyajian

data

kependuduk

an

Terwujudnya

pengelolaan

Teknologi

Informasi dan

penyajian data

kependudukan

yang valid, akurat,

dan up-to-date

Meningkatnya

akurasi Database

Kependudukan Meningkatkan

Pengelolaan Informasi

Administrasi

Kependudukan

Misi 4:

Meningkatkan

kerjasama

dan inovasi

pelayanan

Dokumen

Kependuduk

an

Terwujudnya

kerjasama dan

inovasi pelayanan

Dokumen

Kependudukan

Meningkatnya

pemanfaatan

data

kependudukan

dan inovasi

pelayanan

Meningkatkan

Pemanfaatan Data dan

Inovasi Pelayanan

Administrasi

Kependudukan



IV - 11

Dengan mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Kota Cilegon,a dapun prospek pembangunan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon adalah sebagai berikut:

1) Meningkatkan pelayanan prima administrasi kependudukan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

2) Meningkatkan anggaran dalam menunjang penyelenggaraan administrasi

kependudukan.

3) Meningkatkan sarana dan prasarana dalam menunjang pelayanan

administrasi kependudukan.

4) Meningkatkan kualitas Sumber Daya Aparatur Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil untuk dapat melakukan tugas dan fungsinya secara baik

dan akuntabel.

5) Meningkatkan ketersediaan dan kualitas database kependudukan.

6) Meningkatkan koordinasi dengan pemerintah pusat dan daerah guna

menunjang jalannya pelayanan adminduk yang maksimal, akuntabel,

akurat dan tepat waktu.

7) Mengadakan layanan dokumen kependudukan dengan mobil keliling

terhadap wilayah kecamatan dan kelurahan ataupun wilayah strategis yang

dimohon oleh aparatur kelurahan.

8) Pelayanan One Day Service apabila dokumen persyaratan lengkap dan sah

untuk ditandatangani oleh Kepala Dinas.

9) Melaksanakan perjanjian kerjasama (MOU) dengan RSUD, RSIA, RSKM,

Klinik, IBI terintegrasi dengan Bidan Mandiri dan swasta, Dinkes terintegrasi

dengan puskesmas di 8 kecamatan.

BABV – Rencana Program/Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif


V - 1

BAB II

BAB V

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF


Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai lembaga

penyelenggara di bidang kependudukan dan catatan sipil, Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon menetapkan program-program sesuai RPJMD

2016-2021, yaitu program pendukung (generik) dan program utama (teknis),

sebagai berikut:

a. Program Generik

Program Dukungan Pelayanan Pemerintahan Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil

b. Program Teknis

1) Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

2) Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil

3) Program Peningkatan Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan

4) Program Peningkatan Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

Selanjutnya program-program tersebut dijabarkan dalam kegiatan-

kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon, sebagai

berikut:



V - 2

a. Program Dukungan Pelayanan Pemerintahan dengan kegiatan-

kegiatan sebagai berikut:

1) Kegiatan Subbagian Perencanaan:

Penyusunan laporan kinerja

Penyusunan dokumen perencanaan SKPD

Penguatan data sektoral (SPM)

Revisi Renstra SKPD

Penyusunan Renstra SKPD

Peningkatan kualitas SDM

Penyusunan SOP (Standar Operasional Prosedur)

Penyusunan Evaluasi Pelaporan Kinerja SKPD

Home Centre Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Monitor Informasi Pelayanan Publik

2) Kegiatan Subbagian Umum dan Kepegawaian

Penyediaan jasa surat menyurat

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Penyediaan jasa pegawai non PNS

Penyediaan jasa promosi dan propaganda

Penyediaan alat tulis kantor

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan

kantor

Penyediaan peralatan rumah tangga

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Penyediaan makanan dan minuman

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam dan luar

Penyediaan jasa transaksi keuangan

Pengadaan kendaraan dinas/operasional (Mobil Keliling)

Pengadaaan komputer dan laptop



V - 3

Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor

Pengadaan meibeler

Pengadaan alat-alat studio

Pemeliharaan dan perizinan rutin/berkala kendaraan

dinas/operasional

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan kantor

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan rumah tangga

Pemeliharaan rutin/berkala komputer

Pengadaan pakaian dinas hari-hari tertentu

Pengadaan pakaian olahraga

Pengadaan ruang arsip, ruang penyimpan blanko KTP el, Loket

pelayanan, ruang perekaman KTP el

Pengadaan ruang penyimpanan arsip akta-akta pencatatan sipil

Penyelenggaraan Dukungan PHBN dan PHBI

Pameran Hari Jadi

Pelayanan Administrasi Kependudukan

3) Kegiatan Subbagian Keuangan

Penyusunan laporan keuangan

Penatausahaan keuangan SKPD

b. Program Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk

Pelayanan Langsung Dokumen Pendaftaran Penduduk

Penatausahaan Pendaftaran Penduduk

Penyuluhan Dokumen Kependudukan Orang Asing

Pengawasan Orang Asing

Penyuluhan Dokumen Pindah Datang Penduduk

Pendataan Penduduk Non Permanen

Pendataan Penduduk Rentan

c. Program Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil

Pelayanan Langsung dan Pendokumentasian Akta Kelahiran

Pembinaan Pencatatan Perkawinan dan Perceraian



V - 4

Pengelolaan Penyimpanan Arsip

Sosialisasi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan

Kematian

Digitalisasi Akta-akta Pencatatan Sipil

d. Program Peningkatan Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan

Pemeliharaan SIAK

Pengembangan jaringan SIAK di 43 kelurahan

Pelaporan dan Penyusunan Buku Induk Penduduk

Pengelolaan SIAK

Bimbingan teknis Operator SIAK

Updating Data/Pemutakhiran Data Penduduk

Pembinaan Tenaga Pengelola Data Lampid (Lahir Mati Pindah

Datang)

e. Program Peningkatan Pemanfaatan Data dan Inovasi

Pelayanan

Sosialisasi dan Kerjasama Penyelenggaraan Dokumen

Kependudukan

Promosi Pelayanan Publik Dokumen Kependudukan

Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan

Penyusunan Profil Kependudukan

Pembinaan dan Pemanfaatan Data Dokumen Kependudukan

5.2 Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif

Dengan mengacu kepada ukuran atau indikator kinerja dari

keberhasilan pelaksanaan RPJMD 2010-2015, maka indikator kinerja (ukuran

keberhasilan) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon

periode 2016-2021 adalah sebagai berikut:



V - 5

Tabel 5.1

Indikator Kinerja dan Kelompok Sasaran

Urusan

/Program

/Kegiatan

Indikator Kinerja Satua

n

Indika

tor

Target Kelompok

Sasaran 2017 2018 2019 2020 2021

a. Program

Dukungan

Pelayanan

Pemerintah

b. an

Persentase ketersediaan

data dan informasi

sektoral

% 100 100 100 100 100 Meningkatnya

kompetensi dan

profesionalisme SDM

aparatur Persentase sarana dan

prasarana perkantoran

dalam kondisi baik

% 100 100 100 100 100

Tingkat disiplin dan

kinerja aparatur

% 100 100 100 100 100

Kesesuaian realisasi

keuangan berdasarkan

cash budget (anggaran

kas)

% 100 100 100 100 100

c. Program

peningkatan

pelayanan

pendaftaran

penduduk

Cakupan Pelayanan

Pendaftaran Penduduk

% 91,08 92,11 92,96 93,8 94,98 Meningkatnya kualitas


Administrasi

Kependudukan

Waktu rata-rata

penyelesaian pelayanan

pendaftaran penduduk

hari 2 2 2 2 2

Peningkatan Pelayanan Identitas Penduduk

d. Pelayanan

Langsung

Dokumen

Pendaftaran

Penduduk

Proporsi kepemilikan

KTP-el bagi penduduk

berusia 17 tahun atau

sudah menikah

% 99,50 99,65 99,75 99,8 99,85

Cakupan kepemilikan

KIA

% 50 55 60 65 70

e. Penatausaha

f. an Pendaftaran

Penduduk

Cakupan Penerbitan

Kartu Keluarga (KK)

% 100 100 100 100 100

Peningkatan Pindah Datang Penduduk

g. Penyuluhan dan

Pengawasan

Dokumen

Kependuduk

h. an Orang Asing

Cakupan Penerbitan

Dokumen

Kependudukan Orang

Asing

% 97 98 98 98 100

Cakupan penerbitan

Surat Keterangan Pindah

Keluar Kota Cilegon

% 100 100 100 100 100

Cakupan penerbitan

Surat Keterangan Pindah

Datang dari Luar Kota

Cilegon

% 100 100 100 100 100

Peningkatan Pendataan Penduduk

i. Pendataan

Penduduk Non

Permanen

Prosentase Penduduk

Non Permanen di Kota

Cilegon

% 0 50 55 69 75

j. Pendataan

Penduduk Rentan

Prosentase Penduduk

Rentan di Kota Cilegon

% 0 60 65 70 75

k. Program

Peningkatan

Pelayanan

Pencatatan Sipil

Cakupan Pelayanan

Pencatatan Sipil

% 57,5 62,5 67,5 72,5 77,5 Meningkatnya kualitas


Administrasi

Kependudukan



V - 6

a. Waktu rata-rata

penyelesaian pelayanan

pencatatan sipil

hari 3 3 3 3 3

Peningkatan Pelayanan Akta Kelahiran

b. Pelayanan

Langsung dan

Pendokumentasi

an Akta Kelahiran

Persentase anak usia 0-

18th yang memiliki Akta

Kelahiran

% 60 65 70 75 80

Rasio bayi berakte

kelahiran

% 60 70 80 90 95

Peningkatan Pelayanan Akta Perkawinan dan Perceraian

c. Pembinaaan

Pencatatan

Perkawinan dan

Perceraian

Cakupan Akta

Perkawinan

% 60 75 85 90 95

Cakupan Akta Perceraian % 25 50 75 80 85

d. Pengelolaan

Penyimpan

e. an Arsip

Cakupan arsip yang

terkelola

% 0 60,19 73,46 86,73 100

Peningkatan Pelayanan Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan, dan Kematian

f. Sosialisasi

Perubahan Status

Anak,

Pewarganegaraa

n, dan Kematian

Persentase kematian

penduduk yang

dilaporkan dan

diterbitkan Akta

Kematian

% 55 60 65 70 75

Persentase Perubahan

Status Anak yang

dilaporkan

% 100 100 100 100 100

g. Digitalisasi Akta-

akta Pencatatan

Sipil

Persentase Akta-akta

Pencatatan Sipil yang

terdigitalisasi sampai

pada tahun n

% 0 25 50 60 75

h. Program

Peningkatan

Pengelolaan

Informasi

Administrasi

i. Kependuduk

j. an

k.

Meningkatnya akurasi

Database

Kependudukan

Peningkatan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

l. Pemelihara

m. an jaringan SIAK

Tingkat operasional

sistem administrasi

kependudukan

% 78,12 83,33 88,54 93,75 98,96

n. Pengembang

o. an koneksi

jaringan SIAK

Banyaknya titik

pengembangan koneksi

jaringan SIAK

% 28 47 66 85 100

Peningkatan Pengolahan Data dan Penyajian Data

p. Pelaporan dan

penyusunan Buku

Induk Penduduk

Cakupan perekaman

KTP-el

% 90,59 92,37 94,18 96,02 97,90

Peningkatan Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi

q. Pengelolaan SIAK Tingkat validasi dan

akurasi data

kependudukan

% 84,31 84,69 85,07 85,44 100

r. Program

Peningkatan

Pemanfaatan

Data dan Inovasi

Meningkatnya

pemanfaatan data

kependudukan dan

inovasi pelayanan



V - 7

Pelayanan

Peningkatan Kerjasama

s. Sosialisasi dan

Kerjasama

Penyelenggaraan

Dokumen

Kependudukan

Cakupan kerjasama

pemanfaatan data

kependudukan terhadap

target instansi

% 6,67 33,33 66,67 86,67 100

Cakupan intergrasi basis

data kependudukan

terhadap sistem

informasi manajemen di

lingkungan

pemerintahan Kota

Cilegon

% 6,67 33,33 66,67 86,67 100

Peningkatan Inovasi Pelayanan

t. Promosi

Pelayanan Publik

Dokumen

Kependudukan

Jumlah Promosi

Pelayanan Publik

Dokumen

Kependudukan

kegiatan 2 4 8 10 10

u. Inovasi Pelayanan

Publik

Jumlah inovasi

pelayanan publik yang

terlaksana

kegiatan 0 1 2 2 2

v. Peningkatan Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

w. Penyusunan

Profil

Kependuduk

x. an

Jumlah Buku profil

Kependudukan

buku 100 100 100 100 100

y. Penyusunan

Dokumen Analisis

Kependuduk

z. an

Tingkat Ketersediaan

Dokumen Analisis

Pelayanan

Kependudukan

% 25 50 75 100 100

Untuk menunjang terlaksananya dan tercapainya rencana program,

kegiatan dan sasaran yang telah ditetapkan maka diperlukan dukungan

pendanaan yang cukup. Anggaran yang diperlukan guna melaksanakan

rencana strategis tersebut sebesar 32,302 Milyar, dengan rincian sebagai

berikut :



V - 8

Tabel 5.2

Pagu Indikatif

Dalam juta rupiah

No. Program Pagu Indikatif

2017 2018 2019 2020 2021 Jumlah

1 Program Dukungan

Pelayanan

Pemerintahan Dinas

Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

2.166,2 5.181,0 4.117,2 3.908,7 4.389,9 21.873,1

2 Program

Peningkatan

Pelayanan

Pendaftaran

Penduduk

512,2 1.114,6 1.237,6 1.385,1 1.385,1 6.196,7

3 Program

Peningkatan

Pelayanan

Pencatatan Sipil

318,0 481,6 557,9 649,5 649,5 3.004,5

4 Program

Peningkatan

Pengelolaan

Informasi

Administrasi

Kependudukan

400,0 853,2 703,8 854,6 584,6 3.897,4

5 Program

Peningkatan

Pemanfaatan Data

dan Inovasi

Pelayanan

234,8 785,0 950,0 950,0 1.050,0 3.969,8

Total 3.631,1 8.415,5 7.626,6 7.747,9 8.059,1 38.941,5

BAB VI - Indikator Kinerja Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD


VI - 1

BAB II

BAB VI

INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN

DAN SASARAN RPJMD

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) merupakan

dokumen yang menjadi acuan seluruh entitas untuk melakukan melaksanakan

pembangunan. RPJMD memuat visi, misi, strategi, kebijakan, pembangunan.

Selain itu, RPJMD juga memuat indikator-indikator yang menjadi dasar

pengukuran kinerja pembangunan. Kinerja SKPD yang melaksanakan program-

program pembangunan diukur berdasarkan indikator yang tercantum dalam

RPJMD. Hal ini penting untuk memastikan bahwa program-program

pembangunan sejalan dengan visi-misi yang tercantum dalam RPJMD.

Indikator kerja adalah alat ukur spesifik secara kuantitatif dan/atau

kualitatif untuk masukan, proses, keluaran, hasil, manfaat, dan/ atau dampak

yang menggambarkan tingkat capaian kinerja suatu program atau kegiatan.

Dalam keterkaitan tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Cilegon dalam menyusun indikator kinerja mengacu kepada RPJMD 2016-2021.

Indikator kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon dalam

rangka mewujudkan visinya yaitu:

“TERWUJUDNYA MASYARAKAT KOTA CILEGON TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN MELALUI PELAYANAN PRIMA

DALAM MEMPEROLEH DOKUMEN KEPENDUDUKAN”

BAB VI - Indikator Kinerja Yang Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran RPJMD


VI - 2

Setelah disusunnya Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,

maka dijabarkan melalui Misi sebagai berikut:

1. Meningkatkan tata kelola Sumber Daya Manusia (SDM)

dalam percepatan pelayanan Administrasi Kependudukan

2. Meningkatkan pelayanan Administrasi Kependudukan

3. Meningkatkan pengelolaan Teknologi Informasi dan


4. Meningkatkan kerjasama dan Inovasi Pelayanan Dokumen

Kependudukan

Tabel 6.1

Indikator Kinerja yang mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Satuan Capaian Kinerja

Kondisi

Awal

(2016)

Kondisi

Akhir

(2021)

1. Terwujudnya SDM yang

handal dalam

melaksanakan kinerja

yang sesuai dengan

SPM dan SOP

Meningkatnya

kompetensi dan

profesionalisme SDM

aparatur

Penilaian LAKIP skor 5,6 8

Tingkat Maturitas

SPIP

% 1,2 2

Kinerja Pegawai

(SKP)

Skor rata-

rata

75 100

2. Terwujudnya

pelayanan prima

terhadap penduduk

dalam memperoleh

dokumen

kependudukan

Meningkatnya kualitas

Pelayanan dan tertib

Administrasi

Kependudukan

Indeks Kepuasan

Masyarakat pada

urusan non-

pelayanan dasar

poin 68,5 100

3. Terwujudnya

pengelolaan Teknologi

Informasi dan

penyajian data

kependudukan yang

valid, akurat, dan up to

date

Meningkatnya Akurasi

Database

Kependudukan

Tingkat Validasi

dan Akurasi data

kependudukan

% 83,92 100

4. Terwujudnya kerjasama

dan inovasi pelayanan

dokumen

kependudukan

Meningkatnya

pemanfaatan data

kependudukan dan

inovasi pelayanan

Tingkat

Ketersediaan

Dokumen Analisis

Pelayanan

Kependudukan

% 10 100

Cakupan

kerjasama

pemanfaatan data

kependudukan

terhadap target

instansi

% 0 100

BABVI- Penutup


VII-1

BAB VII

P E N U T U P

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon tahun 2016-

2021 adalah panduan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil untuk 5 (lima) tahun ke depan. Keberhasilan pelaksanaan Renstra

periode 2016-2021 sangat ditentukan oleh kesiapan kelembagaan, ketatalaksanaan,

SDM dan sumber pendanaannya serta komitmen semua pimpinan dan staf Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cilegon. Selain itu, untuk menjamin

keberhasilan pelaksanaan Renstra periode 2016-2021, setiap tahun akan dilakukan

evaluasi. Apabila diperlukan, dapat dilakukan perubahan/revisi muatan Renstra

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil periode 2016-2021 termasuk indikator-

indikator kinerjanya yang dilaksanakan sesuai dengan mekanisme yang berlaku dan

tanpa mengubah tujuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Kota Cilegon periode

2016-2021 yaitu meningkatkan kinerja lembaga dan pegawai dengan mengacu

kepada RPJMD 2016-2021.

Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil periode 2016-2021 harus

dijadikan acuan kerja bagi unit-unit kerja di Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Cilegon sesuai dengan tugas, pokok dan fungsinya masing-masing.

Diharapkan semua unit kerja dapat melaksanakannya dengan akuntabel serta

senantiasa berorientasi pada peningkatan kinerja lembaga, unit kerja dan kinerja

pegawai.

Cilegon, 2016

Kepala Dinas Kependudukan dan


H. S O L E H, SE

Pembina Tk. I NIP. 19590526 198303 1 004

ka ta p e ngan t ar -...

Documents