PERANAN IPSRS DALAM MENAJEMEN RSUD SOLOK

Oleh:

Lili D.1, Novita P.W2, Nurul H.P3, Ines P.4, Pretty D.5

Abstrak

Wawancara ini merupakan penelitian tentang bagaimana mahasiswa kedokteran mengenal IPSRS,yg termasuk persyaratan dalam mata kuliah pilihan menejemen rumah sakit.IPSRS adalah singkatan dari Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit. Disinilah kantornya para teknisi Rumah Sakit bekerja. IPSRS merupakan organisasi dalam Rumah Sakit yang bersifat teknis dan koordinatif yang pelaksanaannya meliputi perbaikan sarana dan peralatan yang ada di Rumah Sakit. Seperti pemeliharaan bangunan instalasi air minum,intalasi listrik,instalasi gas medis, telepon, alat elektro medik, peralatan listirk, kendaraan, mesin atau sarana-sarana lain yang terdapat pada suatu rumah sakit. Tujuannya adalah meningkatkan mutu pelayanan dan efisiensi RS. Sebagai salah satu unit yang berperan penting dalam kinerja Rumah Sakit, IPSRS sangat penting fungsi dan perannya dalam menunjang sarana dan prasarana yang ada di Rumah Sakit. Dengan kata lain, IPSRS adalah salah satu faktor syarat suatu RS bisa diakreditasi levelnya menjadi lebih tinggi.Perkembangan teknologi alat-alat kedokteran yang semakin hari semakin pesat menyebabkan pengelolaan IPSRS harus mendapatkan perhatian, karena betapapun canggihnya teknologi tersebut akan menjadi sia-sia tanpa maintenance dan operator utility yang benar.IPSRS RSUD SOLOK memiliki minim SDM sehingga untuk melakukan tugas dan wewenang dibutuhkan pembagian jam kerja pagi,siang dan sore.Kata kunci : IPSRS merupakan organisasi dalam rumah sakit yang bersifat teknis dan koordinatif.

1Mahasiswa FK Unbrah(Lili D)Jln.kampung tarusan 55Rt.03Rw.05Aie Pacah,Koto Tangah,Padang.Email:2Mahasiswa FK Unbrah(Novita P.W)Jln.kampung tarusan 55Rt.03Rw.05Aie Pacah,Koto Tangah,Padang.Email:m372_hatake@yahoo.com3Mahasiswa FK Unbrah(Nurul H.P)Jln.kampung tarusan 55Rt.03Rw.05Aie Pacah,Koto Tangah,Padang.Email:nurulhazi92@yahoo.com4Mahasiswa FK Unbrah(Ines.p)Jln.kampung tarusan 55Rt.03Rw.05Aie Pacah,Koto Tangah,Padang.Email:5Mahasiswa FK Unbrah(Pretty.D)Jln.kampung tarusan 55Rt.03Rw.05Aie Pacah,Koto Tangah,Padang.

Email:Correspondence to :Nurul hazi putri,Mahasiswa FK Unbrah.Jln.kampung tarusan 55Rt.03Rw.05Aie Pacah,Koto Tangah,Padang.Email:nurulhazi92@yahoo.com

PendahuluanIPSRS adalah singkatan dari Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit. Disinilah kantornya para teknisi Rumah Sakit bekerja. IPSRS merupakan organisasi dalam Rumah Sakit yang bersifat teknis dan koordinatif yang pelaksanaannya meliputi perbaikan sarana dan peralatan yang ada di Rumah Sakit. Seperti pemeliharaan bangunan instalasi air minum,intalasi listrik,instalasi gas medis, telepon, alat elektro medik, peralatan listirk, kendaraan, mesin atau sarana-sarana lain yang terdapat pada suatu rumah sakit. Tujuannya adalah meningkatkan mutu pelayanan dan efisiensi RS. Sebagai salah satu unit yang berperan penting dalam kinerja Rumah Sakit, IPSRS sangat penting fungsi dan perannya dalam menunjang sarana dan prasarana yang ada di Rumah Sakit. Dengan kata lain, IPSRS adalah salah satu faktor syarat suatu RS bisa diakreditasi levelnya menjadi lebih tinggi.Perkembangan teknologi alat-alat kedokteran yang semakin hari semakin pesat menyebabkan pengelolaan IPSRS harus mendapatkan perhatian, karena betapapun canggihnya teknologi tersebut akan menjadi sia-sia tanpa maintenance dan operator utility yang benar.1,2,3

BAHAN DAN METODE

TUGAS dan KEGIATAN UMUM IPSRS1. Operator Utility, menjadi operator suatu alat medis atau mengadakan

training kepada tenaga kesehatan yang lain untuk petunjuk pemakaian2. (SOP) alat medis yang benar.3. Maintenance, perawatan rutin.4. Perencanaan kegiatan pemeliharaan.5. Pengukuran dan kalibrasi.6. Rekayasa dan rancang bangun.7. Manajemen informasi dan pemeliharaan.8. Rujukan pemeliharaan.9. Pengawasan pelaksanaan pengadaan barang dan tenaga kerja.10. Pengawasan fasilitas dan keselamatan kerja.

WEWENANG 1. Memberikan pemahaman visi, misi dan uraian tugas seluruhpetugas2. Membuat bahan organisasi dengan uraian tugasnya.3. Melaksanakan rapat koordinasi instalasi.4. Mengkoordinasikan peningkatan pasar diluar pasien BRSU,dokter/RS Swasta.5. Mengkoordinasikan perbaikan tempat kerja.6. Mengkoordinasikan perbaikan fasilitas pendukung.7. Mengkoordinasikan pelatihan dan penyegaran teknis.8. Melaksanakan koordinasi pelaksanaan rekam medis.9. Melakukan koordinasi dengan instalasi terkait untuk melaksanakanpenelitian.10. Memastikan Instalasi Penyediaan Air Bersih beroperasi dengan

baik.11. Memastikan kualitas Air bersih memenuhi persyaratan kesehatan.12. Memastikan Instalasi Pengolahan Air Limbah beroperasi denganbaik.13. Memastikan kualitas air buangan memenuhi persyaratan standarbaku mutu lingkungan.14. Memastikan Instalasi Pengolahan sampah medis beroperasidengan baik.15. Memastikan bangunan/ gedung dalam keadaan baik (layak pakai).16. Merencanakan & mengelola SDM yang ada.17. Mengusulkan anggaran biaya untuk pemeliharaan InstalasiPenyediaan Air Bersih, Instalasi Pengolahan Air limbah, InstalasiPengolahan Sampah Medis dan Gedung.18. Mengusulkan sarana dan prasarana untuk kelancaran tugaspemeliharaan Instalasi Penyediaan Air Bersih, Instalasi PengolahanAir Limbah, Instalasi Pengolahan Sampah Medis dan Gedung.18.Pendataan dan Analisis kebutuhan pemeliharaan Instalasi19. Penyediaan Air Bersih, Instalasi Pengolahan Air Limbah, InstalasiPengolahan Sampah Medis dan Gedung.20. Melakukan koordinasi dengan unit terkait.Memonitoring operasional Instalasi Penyediaan Air bersih, InstalasiPengolahan Air Limbah, Instalasi Pengelolaan Sampah Medis danGedung. 3

HASIL

IPSRS RSUD SOLOK

Deskripsi organisasi

Struktur Organisasi

Gambar 1. Bagan struktur organisasi

Keterangan gambar 1:Gambar 1 merupakan bagian dari struktur organisasi IPSRS yang ada di RSUD SOLOK dengan rician SDM :Anggota : 13 orang Pegawai tetap : 3 orang Relawan : 10 orang

IPSRS terdiri dari 3 sub bagian penting yang ada di rumah sakit. Di antaranya :1. Sub bagian kesling2. Sub bagian pemeliharaan peralatan medis3. Sub bagian pemeliharaan peralatan non medis

Gambar 2.

Keterangan gambar 2 :Mekanisme kerja perbaikan dan pemeliharaan peralatan.Ruangan /instalasi/poli yang memiliki kendala pada kerusakan alat maka pihak instalansi melaporkan kepada pihak sub. instalasi administrasi. Pada bagian administrasi ini mereka akan membuat arsip dan laporan lalu menghubungi atau mengirimkan surat permintaan perbaikan alat tersebut kepada bengkel IPSRS. Di bengkel alat tersebut di lihat kerusakannya lalu di perbaiki. Dalam proses perbaikan ini ada 3 jenis proses perbaikannya :Proses 1 : jika alat tidak memerlukan sparepart maka alat IPSRS memperbaikinya. Dan alat yang telah di perbaiki akan di kembalikan ke ruangan atau pemelik yang di maksud adalah sub instalasi administrasi. Kemudian dari sub instalasi ini yang akan menyerahkan ke ruangan asal.Proses 2 : perbaikan memerlukan sparepart atau suku cadang lalu orang IPSRS akan melaporkan ke bagian logistic perlengkapan. Kemudian bagian logistic atau perlengkapan menginformasikan ke ruagan atau instalasi terkait lalu instalasi

tersebuat akan meminta ka. IPSRS untuk mencarikan sparepart tersebut, kadangkala bagian IPSRS membutuhkan peran pihak ke 3.Proses 3: jika alat tersebut rusak berat, memerlukan sparepart yang khusus, memerlukan peralatan yang khusus ( tidak di miliki oleh bengkel IPSRS), dan atau memerlukaan keahlian khusus yang belum di miliki oleh bengkel IPSRS, maka perbaikan alat di serahkan kepada pihak ke 3.

Gambar 3 pelaksanaan administrasi IPSRS RSUD SOLOK

Gambar 4 pemeliharaan prasarana di RSUD SOLOK

Gambar 5.pemeliharaan kesehatan lingkungan RSUD SOLOK

Tempat pembuangan limbah rumah sakit.

Tempat pembuangan limbah setelah di filter.

Incinerator : Tempat pembakaran sampah medis

Gambar 6.pemeliharaan sarana RSUD SOLOK

Cadangan oksigen

Tabung dan monitor N20

Gambar 7.pemeliharaan alat non medis RSUD SOLOK

Gambar 8. Pelaksanaan WORKSHOP IPSRS RSUD SOLOK KENDALA1.SDM kurang menurut standarnya.2.beban pekerjaan kadang lebih berat dari tenaga kerja yang ada.3.sulitnya pembagian jam kerja karena keterbatasan SDM

KESIMPULAN

Berdasarkan wawancara yang dilkukan pada sub bagian IPSRS RSUD SOLOK tergolong minim SDM sehingga memberikan beban kerja yang besar bagi tenaga kerja di bagian tersebut. Mengingat klasifikasi rumah sakit tipe B dan merupakan rumah sakit rujukan daerah solok selatan dan ke depannya akan menjadi rumah sakit pendidikan yang sarana prasarananya lumayan lengkap bahkan ada beberapa yang tergolong canggih.selain itu

DAFTAR PUSTAKA1. http://rsudtarakan.kaltimprov.go.id/index.php/ipsrs 2. http://adityagangsari.blogspot.com/2012/08/instalasi-pemeliharaan-sarana-

rumah.html3. http://pakuwonipsrs.blogspot.com/2013/09/uraian-tugas-kaipsrs-dan-

struktur.html4.