JUKNIS FINAL MECHOM PART XI

HARI TANGGAL WAKTUMINGGU 2/2/2014 05.30-06.30

06.30-07.45

07.45-08.00

08.00-10.00

10.00-11.30

11.30-12.00

JUKNIS FINAL MECHOM PART XI

ACARAloading barang+briefing panitia

Regitrasi Peserta

Pembagian soal dan pembacaan peraturan

Tes Tulis Mechom XI

Istirahat+sosialisasi mesin

Pembagiian sertifikat dan pulang

KETERANGANpanitia menyiapkan barang-barang yang dibutuhkan, menyiapkan dan memastikan ruangan, serta briefing seluruh panitia

peserta melakukan registrasi awal, menunjukkan bukti pembayaran sebagai syarat mendapatkan ID card. Setelah mendapat ID Card peserta dapat langsung memasuki ruangan yang telah ditentukan.

panitia membagikan soal kepada peserta yang baru boleh dibuka saat bel telah berbunyi. Setelah soal dibagikan panitia membacakan peraturan dalam pengerjaan soal.

peserta mulai mengerjakan soal tes, dimana jawaban benar bernilai +3 dan salah -1 dan tidak dijawab bernilai 0 .

Peserta mulai keluar ruangan dan berkumpul di aula. Peserta mengambil konsumsi dahulu, kemudian duduk untuk melihat presentasi mengenai Teknik Mesin ITS dari panitia Mechom XI

Peserta mengambil sertifikat yang sudah tersedia dan dibolehkan untuk pulang

TEKNIS Penanggung JawabTim soal : Memastikan soal babak penyisihan sudah siap dan dalam keadaan bersegel. Konsumsi : menyiapkan absensi konsumsi peserta Kestari : menyiapkan lembar absensi untuk registrasi ulang,berita acara untuk dibagikan ke setiap pengawas ruangan dan lembar feedback untuk dibagikan ke peserta . Kamjin : menjaga keamanan di tempat penyisihan di masing-masing region Pubdok : mendokumentasikan jalannya acara , update media sosial MECHOM PART XI. Perlengkapan : memastikan seluruh perlengkapan untuk babak penyisihan telah siap.

Tim Soal : memastikan semua berkas yang diperlukan (soal+ljk) sudah berada di masing-masing pengawas ruangan, menyiapkan materi untuk briefing awal sebelum lomba. Perlengkapan : bersama dengan sie acara memastikan seluruh kelengkapan lomba pada saat penyisihan siap, bersama dengan sie acara memastikan pengumuman pembagian kelas sudah ditempel . Kestari : melayani registrasi ulang peserta dengan meminta bukti pembayaran melalui rekening, kemudian membagikan ID card kepada peserta, bersama dengan sie acara mengarahkan peserta untuk segera memasuki ruangan ujian, menyiapkan lembar absensi peserta untuk masing-masing ruangan. Pubdok : mendokumentasikan dan melakukan update media sosial MECHOM PART XI, membuat berita untuk keperluan pers. Kamjin : kamjin memastikan petugas keamanan siap di tempat pelaksanaan babak penyisihan di masing-masing regiont, menjaga ketertiban pererta agar dapat melakukan registrasi dengan baik. Pengawas Ruangan : pengawas ruangan harus sudah memasuki ruangan, dengan membawa semua berkas yang diperlukan.

Pengawas Ruangan: membagikan soal dan ljk kepada peserta dan mengarahkan untuk tidak membuka soal sebelum ada bel mulai berbunyi, peserta diarahkan untuk mengisi identitas pada ljk terlebih dahulu dalam waktu 15 menit. bersamaan peserta mengisi ljk , pengawas ruangan membacakan peraturan dalam mengerjakan soal kepada peserta. Tim Soal : memastikan soal telah dibagikan kepada semua peserta. perkap : stand by bila dari panitia masih terdapat perlengkapan yang perlu untuk diadakan. pubdok : mendokumentasikan dan melakukan update media sosial MECHOM PART XI, membuat berita untuk keperluan pers. Kestari : memastikan absensi telah dipegang oleh pengawas ruangan. Kamjin : sudah berada di pos pengamanan masing-masing.

Pengawas Ruangan: memastikan ketepatan dalam mengisi identitas pada ljk masing-masing tim peserta selama pengerjaan soal berlangsung bersamaan dengan melakukan absensi peserta. Tim Soal : Stand by apabila ada kekurangan soal atau ljk, apabila ada pertanyaan-pertanyaan mengenai soal, ataupaun apabila ada ralat. Perkap : stand by bila dari panitia masih terdapat perlengkapan yang perlu untuk diadakan, memastikan perlengkapan untuk presentasi sudah siap. Pubdok : mendokumentasikan dan melakukan update media sosial MECHOM PART XI, membuat berita untuk keperluan pers. Kestari : memastikan absensi di setiap ruangan telah dilakukan, menyiapkan pos kestari di ruang aula. Kamjin : sudah berada di pos pengamanan masing-masing. Konsumsi : memastikan konsumsi peserta sudah siap.

Pengawas ruangan: mengumpulkan ljk ke dalam map, mengarahkan peserta untuk menuju aula. Tim soal : memastikan ljk peserta telah dikumpulkan. memeriksa dan menilai ljk peserta. Acara : bersama dengan panitia lain memberikan presentasi mengenai teknik Mesin, dan memberikan sesi tanya jawab untuk peserta. Perkap : stand by apabila saat presentasi memerlukan perlengkapan, stand by bila dari panitia sie lain masih membutuhkan perlengkapan. Pubdok : mendokumentasikan dan melakukan update media socia MECHOM PART XI, membuat berita untuk keperluan pers. Kamjin : sudah berada di pos pengamanan masing - masing. Kestari : bersama dengan sie konsumsi melakukan registrasi untuk mengambil konsumsi peserta, menyiapkan sertifikat peserta. Konsumsi : bersama dengan kestari membagikan konsumsi peserta.Acara : mengarahkan peserta untuk mengambil sertifikat di meja kestari Perkap: memastikan tempat pembagian sertifikat sudah tersedia. Pubdok : mendokumentasikan dan melakukan update media sosial Mechom part XI. Kamjin : menjaga ketertiban peserta dalam mengambil sertifikat. Kestari : sudah berada di tempat pembagian sertifikat dan membawa absensi pengambilan sertifikat.

PERLENGKAPAN

form absen, soal+ljk

meja kursi konsumsi, absensi konsumsi peserta, kamera, penunjuk ruangan,berkas untuk keperluan lomba,petunjuk ruang,id card peserta

perlengkapan di ruang pelaksanaan lomba, berkas untuk keperluan lomba, lembar registrasi awal, lembar absensi peserta untuk setiap ruangan, pengumuman pembagian kelas.

form absen, soal+ljk

kursi, LCD, Kabel Roll, OHP, Sound sistem, mikrophone

kursi, meja, lembar absensi pengambilan sertifikat, sertifikat