judul usulan kegiatan - · pdf filealamat lengkap : (jalan, kota, kode pos, ... b. rencana...
TRANSCRIPT
Diisi dengan lengkap, rapih dan menggunakan huruf cetak atau di ketik.
Judul Usulan Kegiatan
Diajukan kepada Yayasan KEHATI
untuk mendapatkan bantuan hibah
Diusulkan oleh :
Lembaga pengusul
2
1. Nama Organisasi :
2. Alamat Lengkap : (Jalan, Kota, Kode Pos, Propinsi, Telepon, Faximile, e-mail)
3. Status Organisasi;
Lembaga Swadaya Masyarakat; Masyarakat Ilmiah; Organisasi Kebudayaan;
Organisasi Pemuda; Kelompok Swadaya Masyarakat; Organisasi Keagamaan;
Asosiasi Profesi; Organisasi Mahasiswa; Organisasi Lainnya (sebutkan).
4. Akte Notaris: (No. dan Nama Notaris)
5. Tanggal Berdiri: (Hari, bulan, tahun)
6. Susunan Dewan Pengurus: (Nama/Jabatan)
7. Direktur/Ketua :
8. Tujuan Organisasi :
9. Dana yang Dikeluarkan Tahun Sebelumnya : Rp.
10. Sumber dan Jumlah Organisasi Lain yang Memberikan Dukungan/Dana dalam Melakukan 3
(tiga) kegiatan terakhir
No Tahun Pemberi Dana/Dukungan Judul Kegiatan Dukungan/Dana
1
2
3
11. Rujukan
Kepada siapa KEHATI dapat meminta informasi lebih lanjut mengenai
lembaga Anda dari pihak di luar lembaga Anda
.
Rujukan Nama Lembaga Alamat Telepon Faximile
1
2
3
Dst
12. Rekening Bank Milik Lembaga
No. Rekening; Pemegang rekening (atas nama); Bank dan alamat lengkapnya
13. Gagasan Usulan Kegiatan
Tuliskan gagasan lembaga Anda mengenai kegiatan yang akan dilakukan dan
sesuai dengan kriteria/topik Yayasan KEHATI (1 halaman).
Informasi Dasar ORGANISASI
3
I. INFORMASI KEGIATAN
A. Judul
B. Jenis Kegiatan
C. Latar Belakang
D. Tujuan
E. Hasil Yang Diharapkan
F. Persiapan Kegiatan dan Perencanaan Partisipatif
G. Tindakan Pelaksanaan
H. Kelompok Sasaran
I. Tolok Ukur/Indikator Keberhasilan
J. Rencana Keberlanjutan Program
K. Sumber Pembuktian/Verifikasi Keberhasilan
L. Asumsi-asumsi Penting
M. Lokasi
N. Jangka Waktu
O. Tenaga Pelaksana
P. Sumber Pendanaan
II. LAMPIRAN
A. Daftar Riwayat Hidup Ketua Organisasi dan Daftar Riwayat Hidup Ketua
Pelaksana
B. Rencana Biaya
C. Tindakan Pelaksanaan, Jadwal Pelaksanaan, Hasil Yang Diharapkan, dan
Indikator Keberhasilan
D. Peta Lokasi
E. Rencana Monitoring dan Evaluasi
DAFTAR ISI
4
A. Judul
B. Jenis Kegiatan (pilih dan lingkari yang sesuai)
Penyadaran masyarakat
Studi Peningkatan Kebijakan
Peran masyarakat dan pembinaan kemampuan
Penelitian bersasaran
Isu hangat
Lain-lain, sebutkan
C. Latar Belakang
Apa yang menjadi masalah sehingga perlu dilakukan perbaikan ?
Identifikasikan masalah-masalah utama terkait dengan keadaan yang
ingin diperbaiki oleh KEGIATAN.
Siapa beneficiary/ “Kelompok Sasaran” yang akan merasakan manfaat.
Sebutkan manfaat langsung bagi masyarakat dan lingkungan sekitar kegiatan
D. Tujuan
Apa yang ingin dicapai oleh KEGIATAN ?
Reaksi/perubahan perilaku “Kelompok Sasaran” yang diinginkan/diusahakan oleh
KEGIATAN.
Manfaat yang diperoleh sebagai hasil dari terjadinya reaksi/perubahan
“Kelompok Sasaran”.
E. Hasil Yang Diharapkan
Apa yang ingin dihasilkan oleh KEGIATAN sehingga “Tujuan” dapat
tercapai ?
Pelayanan, sarana, atau bahan yang dihasilkan oleh KEGIATAN untuk
“Kelompok Sasaran” dan lingkungan sekitarnya.
F. Perencanaan Partisipatif Program Kegiatan
Sebutkan ringkasan kegiatan persiapan berupa perencanaan partisipatif yang telah
dilakukan bersama masyarakat/kelompok sasaran ? (kecuali untuk riset/penelitian)
Adakah hasil-hasil yang telah dicapai dalam perencanaan partisipatif dengan
masyarakat/kelompok sasaran ? (kecuali untuk riset/penelitian
Sebutkan metode dan proses pendekatannya/ metode penelitiannya
G. Tindakan Pelaksanaan
Apa tindakan-tindakan yang akan dilaksanakan untuk mencapai “Hasil
yang Diharapkan” dari usulan kegiatan yang akan diajukan ke KEHATI ?
Tindakan-tindakan yang diperlukan untuk mencapai “Hasil yang
Diharapkan”.
Informasi KEGIATAN
5
H. Kelompok Sasaran
Siapakah yang menjadi kelompok sasaran dari KEGIATAN ?
Tentukan jenis dan jumlah kelompok sasaran (petani, nelayan, murid
sekolah, dll) serta lokasi “Kelompok Sasaran” yang menjadi bagian dari
KEGIATAN.
Berapa lama waktu pendampingan terhadap kelompok sasaran telah berlangsung ?
I. Rencana Keberlanjutan Program
Bagaimana konsep keberlanjutan program ?
Sebutkan perencanaan tindaklanjut program yang berhubungan dengan pengelolaan
program dan keterlibatan masyarakat. jangka panjang.
J. Tolok Ukur/Indikator Keberhasilan
Bagaimanakah keberhasilan KEGIATAN dapat dinilai secara obyektif ?
Menetapkan target-target untuk dapat mengukur apakah “Tujuan” dan
“Hasil Yang Diharapkan” telah tercapai dalam waktu tertentu.
K. Monitoring dan Evaluasi Program (lihat lampiran…..)
Bagaimana mekanisme dan konsep monitoring/evaluasi terhadap kegiatan
Sebutkan apa, bagaimana, dan kapan pelaksanaan monitoring/evaluasi dilakukan.
L. Sumber Pembuktian Keberhasilan
Dari manakah kita dapat memperoleh data yang diperlukan untuk menilai
keberhasilan KEGIATAN secara obyektif “
Adalah sumber data yang diperlukan untuk mengukur tingkat pencapaian
target yang tercantum pada “Indikator”.
M. Asumsi-asumsi Penting
Manakah faktor-faktor di luar pengaruh langsung pengelola KEGIATAN yang
perlu diawasi demi keberhasilan KEGIATAN ?
Syarat-syarat yang penting untuk keberhasilan KEGIATAN, namun berada di
luar wewenang lansung pengelola KEGIATAN.
N. Lokasi (Tentukan tempat dilakukannya KEGIATAN)
No Kampung/Dusun Desa/Kelurahan Kecamatan Kabupaten/Kotamadya
1
2
3
4
5
dst
O. Jangka Waktu Kegiatan (Hari, bulan, tahun)
6
P. Tenaga Pelaksana
No Nama Kegiatan
1
2
3
4
5
Dst
Q. Sumber Pendanaan
Dana swadaya/tersedia : Rp.
Dana yang diminta dari KEHATI : Rp.
Sumber dana dari lembaga donor lain : ……………., dan Rp. ………………..?
7
Lampiran A. *)
Daftar Riwayat Hidup Ketua Organisasi
Data Pribadi
Nama :
Tempat/tanggal lahir :
Alamat :
Riwayat Pendidikan
Pendidikan terakhir :
Pelatihan yang diikuti :
Riwayat Pekerjaan
1.
2.
3
Daftar Riwayat Hidup Ketua Pelaksana
Data Pribadi
Nama :
Tempat/tanggal lahir :
Alamat :
Riwayat Pendidikan
Pendidikan terakhir :
Pelatihan yang diikuti :
Riwayat Pekerjaan
1.
2.
3.
*) Ketua Organisasi tidak merangkap Ketua Pelaksana
LAMPIRAN
8
Lampiran B. Rencana Biaya
No Komponen Item
(orang x buah x
bulan)
(A)
Unit
(jumlah)
(B)
Harga
Satuan
(C)
Sub Total
(Rp)
(D)
%
(dari
total)
(E)
Swadaya
(Rp)
(G)
KEHATI
(Rp)
(H)
I . Tenaga Kerja
Sub Total
II. Administrasi
Sub Total
III. Transportasi
Sub Total
IV. Kegiatan
Sub Total
CONTOH
Konsumsi 25 org x 3 kali 75 2.000 150.000 50.000 100.000
Sub Total
TOTAL
*) Catatan :
Presentasi biaya untuk items I) Tenaga kerja dan II) Administrasi tidak lebih dari 25% dari total
dana hibah yang diajukan ke KEHATI.
9
Lampiran C. Tindakan Pelaksanaan, Jadwal Pelaksanaan, Hasil Yang
Diharapkan Dan Indikator Keberhasilan
Tindakan
Pelaksanaan
BULAN Hasil Yang
Diharapkan
Indikator
Keberhasilan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
10
Lampiran D. Peta Lokasi Kegiatan
Lampiran E. Rencana Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
Komponen
Kegiatan
Waktu Monitoring
& Evaluasi
Indikator
Keberhasilan yang
akan diukur
Catatan
Perkembangan
kegiatan
Status akhir
hasil pemantauan
dan keterangan
(Tulis komponen
kegiatannya)
(tulis waktu
pelaksanaannya)
(tulis masing-masing
indikator
keberhasilan yang
akan diukur sesuai
dalam proposal)
( Pengukuran dan
pengamatan apa dan
bagaimana dari
komponen indikator
keberhasilan yang
dilakukan pada
monitoring/evaluasi)
(tampilkan data
hasil pengukuran
& pengamatan)
Dll
Dll
Dll
Dll
Dll
Dll
Dll
Dll