BEDAH BUKU JUNSAI

Susunan Panitia & Job Desk nya

1. PI

No. Nama Sie Tugas/Job deskCeklist

1 Izza Ketua

Mengkoordinasi dan memastikan semua berjalan lancarSambutan Pembukaan Penasehat

2 Astuti Sekretaris

Membuat proposal dan Notulensi rapatMerekap kertas evaluasiPersiapan pembuatan LPJ, meminta laporan secepatnya dari masing ko.sie.

3 Novi Bendahara

Membuat estimasi danaMengelola keuangan acara Mendistribusikan dana yang dibutuhkan sie lain

2. Acara

No. Nama Sie Tugas/Job deskCeklist

DimasYantiNiningCintyaEster

Acara

Membuat RundownMembuat JuknisMembuat TOR + kuesioner evaluasiMembuat JargonMenjadi time keeperMensinergiskan semua sieMencari MCMencari moderatorBerkoordinasi dengan sie lainMembuat list peralatan yang dibutuhkan

3. PDD

No. Nama Sie Tugas/Job deskCeklist

AmirIwanBilalLailanisa

PDD Mempublikasikan Acara Membuat backdropMenyiapkan cameraMendokumentasikan, dan memvidio acara

Membuat plakat untuk pembicara dan moderator

Mendesain ruang tata kursi penonton, MC dimana, moderator dimana

4. Konsumsi

No. Nama Sie Tugas/Job deskCeklist

DewantiHamidMiya

Konsumsi

Bersama bendahara Mengestimasi dana yang dibutuhkan untuk konsumsiMenyiapkan konsumsi pesertaMenyiapkan konsumsi moderatorMenyiapkan konsumsi pembicaraMenyiapkan nampanMenyiapkan makan siang dan snack khusus pembicara dan moderatorMemepertimbangkan catering cadangan, untuk penjaaan jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

5. Perkap

No. Nama Sie Tugas/Job deskCeklist

YunusRafifFebri

Perkap

Menyiapkan ruang Menyiapkan soundsystemMenata kursi peserta + sofa untuk pembicaraMenyiapkan meja untuk registrasiMenyiapkan laptop + proyektorMenyiapkan taplak mejaMenyediakan peralatan yang di butuhkan sie lainBertanggungjawab merapikan ruangan selesai acaraMenyiapkan 1 meja untuk pameran buku

6. KSK

No. Nama Sie Tugas/Job deskCeklist

PuriMayaRena

KSK Menginfokan acara pada peserta via SMS, FB, TwitterMembuat presensi peserta

Membagikan kuesioner evaluasi acara kepada peserta

Merekap presensi pesertaMembuat absensi panitia

7. Humas

No. Nama Sie Tugas/Job deskCeklist

AgusPutriKiki

Menghubungi PembicaraKoordinasi waktu penjemputan dan waktu kehadiran pemateriMemastikan bagaimana birokrasi tentang permintaan pemateri, dapat dengan cara menghubungi nomor telepon yang bersangkutanMeminta CV masing pemateri