job analysis

5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 1/21

Job Analysis(ANALISIS PEKERJAAN)

Apa yang dimaksud dengan jobanalysis?

Apa manfaat dari job analysis ?

Metode job analysis ?

Pelaksanaannya dan masalah



What is a job?

Sekelompok posisi yang agakserupa dalam hal elemen-elemenpekerjaannya, tugas-tugas dantanggung jawab yang dicakup olehdeskripsi pekerjaan yang sama.

Similar, but different concepts: position: kombinasi kewajiban2 yang

dibutuhkan oleh seseorang dalammenunaikan suatu pekerjaan.

occupation: kategori pekerjaan yangdijumpai pada perusahaan-perusahaan.



Don’t Mix These Up!!

Job Analysis: Proses yang sistematis darimenghimpun informasi dari tugas,kewajiban dan tanggung jawab daripekerjaan tertentu.

Job Description: pernyataan faktual danterorganisasi perihal kewajiban dantanggung jawab pekerjaan tertentu.

Job Specification: menunjukkan kualitas

yang disyaratkan bagi pelaksanaan yangdapat diterima.

Job Evaluation: proses sistematik danberuntun untuk menentukan nilai suatu

pekerjaan (menentukan kompensasi).



What is job analysis?

Proses yang sistematis darimenghimpun informasi daritugas, kewajiban dan tanggung

jawab dari pekerjaan tertentu.

An important part of HumanResources (HR) planning



Manfaat Job Analysis ?

Analisis penyusunankepegawaian: Informasipekerjaan.

Desain organisasi : menganalisiselemen, menyusun posisi org.

Redesain pekerjaan : untukmeningkatkan metode pek.,mengurangi kesalahan, eliminasiyang tidak perlu, perbaikan

kinerja.



Manfaat Job Analysis ?

Telaah dan Perencanaan Kerja

Suksesi Manajemen

Pelatihan dan pengembangan Jalur karir

Kriteria seleksi

Evaluasi pekerjaan



Pertimbangan Strategik dalamJOB ANALYSIS

Tingkat partisipasi karyawandalam proses job analysis.

Pelaksanaan job analysis(rincian proses)

Waktu pelaksanaan job analysis

Keputusan penggunaanorientasi (tradisional / masadepan)



Siapa yang melakukanJOB ANALYSIS ?

Pakar job analysis

Job Analyser dari luar

Supervisor Manager

Individu yang sungguh memahami

orang-orang, pekerjaan dankeseluruhan sistem organisasi.



ASPEK PEKERJAANJOB ANALYSIS

Keluaran pekerjaan (penyusunanstaff, penetapan standar dan tujuankerja, evaluasi nilai kerja)

Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuanperancangan kerja, struktur org.,persyaratan kerja dan jalur karir,kebutuhan pelatihan dan

pengembangan, pendefinisiankebutuhan suksesi manajemen,perencanaan tinjauan kerja.



ASPEK PEKERJAANJOB ANALYSIS

Kompetensi (definisipersyaratan kerja untuk seleksi,penempatan, jalur karir, rencana

desain org. kebutuhanpelatihan).

Struktur balas jasa (administrasi

gaji).



TEKNIK JOB ANALYSIS

Observasi Analisis Pekerjaan Fungsional

Wawancara

Kuesioner Kuesioner disesuaikan

Kuesioner Informasi Analisis Pek.

Kuesioner lengkap Kuesioner analisis posisi

Catatan harian karyawan.



OBSERVASI

Mengobservasi orang yangmelaksanakan pekerjaan

Pekerjaan diasumsikan konstansepanjang waktu.

Tujuan : untuk menganalisispersyaratan dari pekerjaan,bukan menilai.



Analisis Pekerjaan Fungsional

The Department of Labor

Job analyst uses observationmethods to gather information

about an employee

Information organized into 3categories

Data People

Things



Work Functions

Data Orang Barang

0. Pensintesaan 0. Penasihatan 0. Penetapan

1. Koordinasi 1. Negosiasi 1. Bekerja cermat

2. Analisis 2. Instruksi 2. Pengendalian

3. Pengumpulan 3. Penyeliaan 3. Dorongan

4. Komputasi 4. Peragaman 4. Manipulasi

5. Penyalinan 5. Pembujukan 5. Pemeliharaan

6. Pembandingan 6. Pembicaraan 6. Pemberian

7. Pelayanan 7. Penanganan

8. Melayani

Skor ditemukan dengan melakukan observasi, nilai 0 untuk nilai tertinggi

Contoh Analisis PekerjaanFungsional



WAWANCARA

Ada 3 jenis ( inidividu, kelompokkaryawan, kelompok supervisor)

Validitas tgt pada :

Penggunaan metode sistematik

Sampel yang diambil

Kelemahan : distorsi informasi

Diperlukan informasi tambahan.



KUESIONER

Kuesioner yang disesuaikandengan aktivitas organisasi.

Kuesioner terbitan

Informasi untuk membongkartugas, tanggung jawab,kemampuan, standar kinerjapekerjaan.

Kuesioner : analisis kuantitatif



KUESIONERANALISIS POSISI

Position Analysis Quest. Berisi 194butir (6 dimensi), menggambarkanpentingnya suatu unsur dasar.

PAQ menyajikan skor kuantitatif: Informasi input

Proses mental

Output kerja

Relationship

Job contex



Catatan Harian Karyawan

Pencatatan secara berkalatugas, aktivitas karyawan

Analisis yang membutuhkan

waktu, ketelitian yang tinggi danbiaya yang mahal.

Berguna untuk menganalisis

struktur kerja, organisasi,persyaratan staff, kebutuhanpelatihan.



KRITERIA TEKNIKJOB ANALYSIS

Keandalan (reliability) : Ukurankonsistensi

Validitas : ukuran akurasi

Menghimpun data dari kary dansuperv.

Tujuan analisis



Masalah2 dalamJOB ANALYSIS

Ketakutan karyawan (ancamanpekerjaan, tingkat gaji, tingkatproduksi).

Mengumpulkan informasi yangmutakhir.



Keberhasilan JOB ANALYSIS

Komitmen manajemen puncak

Keterlibatan serikat pekerja

Keterlibatan karyawan

Komunikasi yang efektif

Penugasan personalia untuk pelaksanaan

Penggunaan pakar

Pengumpulan data

Penggunaan alat dan teknik yang tepat.

Penggunaan komite untuk pengawas.

job analysis

Documents