J~~H PEMERINTAH PROVINSI D~ERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

Jalan Medan Merdeka Selalan 8-9 Blok GLt. 13 dan 3serta Blok F Lt. DasarTelp. 3823355 Fax, (021) 3848850 dan Fax. (021) 3823253

J AKART A 10110

NomorSifatLampiranHal

::l'-"r / -<778 ;L

Segera1 (satu) berkasPermohonanPenandatanganan SuratKonfirmasi

~' Aguslus 2015

Kepada

Ylh. Kepala Biro Hukum SeldaProvinsi OKI Jakarta

di

Jakarta

Menindaklanjuti disposisi Gubernur pada Nola Oinas Nomor2248/-078.2, hal Undangan "IBM Connect - Execulive Xchange 2015",dengan ini disampaikan bahwa yang akan menghadiri acara tersebutadalah:

NamaNIPJabalan

: Setiaji: 197406081998031003: Kepala UPT Jakarta Smart City

Tembusan:

Acara akan diselenggarakan pada langgal 2-3 September 2015 diResort World Senlosa, Singapore. Pada undangan ini pihak IBM akanmenanggung biaya akomodasi holel, tiket pesawat, transportasi, pakelmeeting dan fasililas makan. Untuk memastikan bahwa fasililas yangdiberikan oleh pihak IBM lidak melanggar ketentuan, maka mohonbantuan Saudara untuk dapat menandalangani surat konfirmasi(terlampir). Sural konfirmasi tersebut diperlukan untuk prosespenyediaan tikel dan kamar hotel oleh pihak IBM.

Oemikian disampaikan, alas perhatian dan kerjasama yang baikdiucapkan lerima kasih.

.'- '::-::: ~. ';l;·.;.\i;~ld"'''~

Kepala Oina.5:KomunrRa~t;ih~or atika danKehumaspn Flrovirisj 0, ',;" akarta,

, i " , "',.- " 1 I

~ , I f

\' ! .\

Drs. ,Ii Karunia, M.Si.NIP 196501011991121001

1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta

---­......---==-= -~-~~-~~- - ...--- - - ----------- .. -

Jakarta, 27 July 2015 Dear Valued Customer,

Subject: IBM Connect - Executive Xchange 2015,1-3 September2015 in Resorts World Sentosa, Singapore

IBM senang bahwa Anda berencana IBM is pleased that you plan tountuk berpartisipasi dalam acara IBM participate in the forthcomingevent yang akan datang. Acara ini event. The Event will be held onakan diselenggarakan pada tanggal 1-3 September 2015 at Resorts1-3 September 2015 di Resort World World Sentosa, Singapore.Sentosa, Singapore. Kehadiran Anda Your attendance is subject totunduk pada kepatuhan Anda your adherence to thedengan persyaratan sesuai surat ini. requirements of this letter

Pada acara ini, IBM akan At this event, IBM will providemenyediakan Anda dengan fasilitas you with. The followingsebagai berikut : facilities:

a.Transportasi Penerbangan : JKT- a. Flight Transportation: JKT -SG - JKT senilai USD 720 I] SGP - JKT of USD 720 I]

b.Transportasi airport-hotel-airport b. Airport transportation valuesenilai USD 90 I] of USD 90 I]

c. Penginapan di hotel selama 2 c. Lodging for 2 nights atmalam senilai USD 504 [J Resorts World Sentosa

Hotel value of USD 504 IJd.Paket Meeting untuk 1.5 hari

senilai USD 163 [I d. Meeting package for 1.5days value at USD 163 I]

e.Fasilitas makan senilai USD 309 I]

e. Meals value at USD 309 LJBerdasarkan keterangan diatas makakeseluruhan Nilai total Fasilitas wajar Based on the abovetersebut adalah USD 1,786 per information, the overall valueorang. Kami menyediakan surat ini with fair market value of theuntuk membantu Anda dalam Amenities is USD 1,786 permemastikan bahwa Anda menerima person. We are providing thisFasilitas ini sesuai dengan yang letter to assist you in ensuringdiperbolehkan kebijakan internal that your acceptance of thePerusahaan Anda, hokum Indonesia Amenities is in compliance withtermasuk Undang - undang Nomor your employer's internal

--------... ---­- -- --- - ---- - - -----------,.-

31 tahun 1999 dan perubahannya policies, regulation of IndonesiaUika penerima diwajibkan oleh include regulation number 31hokum). Dengan menghadiri acara year 1999 and its amendmendsini, Anda telah mengkonfirmasi dan (if the receiver required by law).memastikan bahwa Anda telah By attending this event, youmembicarakan hal ini dengan have confirm that you haveManajer Hukum dan pastikan bahwa discuss this with your Legaltidak ada pelanggaran hukum, Manager and confirm that noperaturan dan kebijakan termasuk violation of any law, regulationdan tidak terbatas dengan proses and policies including and notseleksi maupun pengadaan antara limited to the selection andperusahaan anda dengan kami , procurement process betweenyang dapat dianggap telah terjadi, your company with us, whichdengan kehadiran Anda di acara ini. can be considered have beenJika penerimaan Fasilitas selama occur by your presence in thiskehadiran dan partisipasi dalam event.acara tersebut menimbulkanmasalah, maka mohon menghubungi If your receipt of the Amenities

Totok Sediyantoro. during your attendance andparticipation in the eventpresents an issue, pleaseadvise Totok Sediyantoro.

IBM tidak ingin melanggar, atau IBM does not wish todipandang sebagai pelaku circumvent, nor be viewed aspelanggaran, atas kebijakan circumventing, anypengadaan atau etika atau hukum procurement or ethics ordan peraturan korupsi atau proses corruption laws and regulationstender dan peraturan internal or any tender process and yourperusahaan Anda atau dokumen lain internal company regulations oryang mungkin di tandatangani atau any documents we may haveakan menandatangani dengan atau signed or will be sign with or foruntuk Anda. Sejak undang-undang you. Since such laws,tersebut, dokumen atau peraturan documents or regulations maydapat bervariasi, IBM mendorong vary, IBM encourages you toAnda untuk meninjau partisipasi review your participation withAnda dengan penasihat hukum atau your legal counselor ethicsetika resmi sebelum menghadiri. Jika official prior to attending. Ifketentuan IBM layanan ini IBM's provision of thesemenyajikan masalah berdasarkan services presents an issuehukum dan peraturan yang berlaku under applicable laws andatau dokumen, mohon untuk regulations or documents,diinformasikan kepada IBM. Jika please advise IBM. If required,

-~-------- ----- -- - ---- - - -----------,,-

diperlukan dan dibutuhkan agar IBM have right and/or canpemberian fasilitas diatas tidak arrange an invoice to you for allmelanggar hokum, maka IBM dapat or in part of any costsdan berhak mengeluarkan tagihan associated of the providedkepada anda untuk seluruh atau facilities associated with thissebagian dari biaya yang terkait event, in provision of the abovedengan acara ini. shall not violate any law.

Dengan menandatangani danBy signing and returning this

mengembalikan surat ini Andamengkonfirmasi bahwa Anda telah

acceptance letter you confirm

paham atas pemberitahuan dalamthat you have taken notice in

surat ini.this letter

\,~OVIN~70~-..:::,~,..~ Ifl '.~ .......;0

r..r jtff E"""· -:::r'" "'-..... . '.. " '~ry'* :, "Q • ,

L\·~ . .11; "~/I\ ,Il/..Nama yang' iw~,W.N~rh~ of invitee: Setiaji

. - ..' ···'\....ffro·-/..~"""" ",11,:1\1 ~

Nama PerusanaalO1/;;;@ci pany name: UPT. Jakarta Smart CityComrnunication, Inforrnatic and PublicRelations Division Jakarta CapitalCity

Saya, yang telah membaca dan memahami, menandatangani surat ini / I,hereby who have read and understand, sign this letter

....."",.....-,.".,

Gelar PenandatanganlTitie of signatory: Head of Legal Jakarta Capital City

--------- -- --- -- - ---- - - -----------.,-

Setelah ditandatangani silahkan untuk mengembalikan hardcopy Kepada /Once signed please return the hardcopy to: Totok Sediyantoro -IBMIndonesia

CATATAN: Untuk melihat kebijakan lengkap IBM, silakan kunjungi /NOTE: To view IBM's complete privacy policy, please go to :www.ibm.com/privacy/details/us/en

Indek Ct~ifN.t..r. Kode

LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

., ." -PROVINSI DKI JAKARTA

. '. I'? (0% I).DW .Tangga\ Masuk : .

·~~~~~i)~~!I~~~~::::~:::~::~:l~::!~~1~!~?f:~:~:::::::::::::::::::::::::::::::::: .. (xWp U'V'U...l/

Ii\1

\

\I

\

I 1

I,

I\IiII

iiI

\

\

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infraslruklur

Perangkal Lunak

6. Kabid Infrastruklur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

Dileruskan I kepada :

: ..~~':' .. : ..

Instruksi Iinformasi :

Tgl./Nomor Surat

As a I

~

Hal/isi Ringkas

...~~

Sesudah digunakan harap segera dikembalikanKepada:

• Coret yang tidak perlu

·~···I l!1"1J

\" \ ~Iii\

11";1 :1

.' :1

.1 l

I J

I'·i,- :i

\1',III" :

I" .',Ii

rl'[1' -.I \ 'I

I'I, ,

\' I, ,, ', ',

i,'I : II. II ",

\

!I,I

"II11

I:!:

II

II

. \

\

I\II,

, II I,I I

i\

III

I,

,

II

II I: I

IIII

'I I

!I i, ,

~. , 'l../I. . . /

.~.' • No. Urul Kode Tgl. Sural .. / Tgl.l(JM . , .... \'y~017374 P 10-08-2015 : j 1 11,,,,0 S-;-l?O1y ,

DISKOMINFOMAS PROVINSI DKI JAKARTAIARI \\ /-7t'

J <,

,EPAOA: GUBERNUR PROVINSI OKI JAKARTA ~.. I'. /''/'

.: 1.......·•..·-.,-r'{ S'. I , '. i \ \

IAdm. & Keuangan 0IPerekonomian 0IKesra 0IBappeda I=:J

I i

IDeputi Gubernur Sidang : 0Asislen:

[WakH Gubernur I=:J --tzt IygIsekretariS Daerah 0

IPerne,inlahan 0I, i I

Iinspeklorat D1O'Nr.:T ,",TMW aN 1.J,,'~w.o.._ " I

lingkasan sural I disposisi

t. SMART CITY MENDAPAT UNDANGAN UNTUK MENGHADIRIACARA "IBM CONNECT-AXECUTIVE XCHANGE 2015 PADAPADA TANGGAL 2 SiD 3 SEPTEMBER 2015 DI RESORTWORLD SENTOSA, SINGAPURA.

2. TUJUAN DARI ACARA INI ADALAH UPDATE TEKNOLOGISHARING DARI IBM.

3. PENYELENGGARA MENANGGUNG BIAYA PESERTA SELAMA II Pembangunan & LHUACARA BERLANGSUNG. ,

3ARAN STAF:~IHARAPKAN DISKOMINFOMAS DAPAT M_.,_u.~ .......: - _...... IBPKAD UKILAN UNTUK MENGHADIRI UNDANGAN TERSEBUT. MOHONl\RAHAN LEBIH LANJUT. IWalikola: [J------------------------------------------------0

\ / \, rJ;~, I ' .. ,J.., 1 . - . '0:' Supai, Kepulauan Senbu

'6'\0\[\"'-" ~""1 19 nr"" - . ,'",,' • ~"E6~

1//{I'" . , 'I~':>' Le TeknisIc~ 1'0 "".r-.>:I\"Dae~.

(J ; ~r. ..;..··i\UG 1: \~atp -3. I 0',-~ , I 0

'$~_ I 0~rr§.\ MD I [J

SKPD Lainnya I 0...... -

"Ifr'f :

I

,

: :/I •

i :!, :1

t :1!I: ·1r :',

II'I '[III .II ,II·,'I'I ./I, '

I !il1 :/

~ 'III

.J:i

II

I

I

. "

I

II

III,

i

IIIiI,,I

PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASANJalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Siok G Lt. 13 dan 3 serla Siok F Lt. Dasar

Telp. 3823355 Fax. (021) 3848850 dan Fax. (021) 3823253JAKARTA10110

NOTA DINASNomor :J'.,l-ejiJ ~orrY" J... 017374

Kepada Yth.Oari

SifatLampiranHal

Gubernur Provinsi OKI JakartaKepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKIJakartaSegera1 (satu) berkasUndangan "IBM Connect - Executive Xchange 2015"

Sehubungan dengan undangan "IBM Connect - Executive Xchange 2015" dariIBM Indonesia, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Smart City mendapat undangan untuk menghadiri acara "IBM Connect - ExecutiveXchange 2015" dari IBM Indonesia, yang akan diselenggarakan pada tanggal 2 sId 3September 2015 di Resort World Sentosa, Singapore. Acara ini akan dihadiri olehlebih dari 500 leader C-Level dari perusahaan di seluruh ASEAN dan para ahli dariIBM.

2. Tujuan dari acara ini adalah update teknologi sharing dari IBM yang bertema "IBMConnect - Executive Xchange 2015" meliputi data science, intelligent apps, predictiveanalytics, cognitive computing with domain expertise, dan new approaches untukmengoplimalkan keamanan.

3. Pada undangan ini penyelenggara menanggung biaya untuk peserta yang meliputibiaya kepesertaan, tiket PP, pengilJapan selama 2 (dua) malam serta transportasiselama acara berlangsung.

Saran Staf:Oiharapkan Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta dapatmengirimkan perwakilan untuk menghadiri undangan tersebut.

Oemikian disampaikan, mohon arahan lebih lanjut. Atas perhatian dan perkenanBapak diucapkan terima kasih.

10 Agustus 2015

rmatika danI Jakarta,

Tembusan:1. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta2. Kepala Biro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Setda Provinsi OKI Jakarta'

K1 AUG 2015;j-'1~

C~· . '.

. " . :il~;;; ~l~/' ,,01,'.'.':

._•• ,_ '" ~1I.v"", ;:)lrgelpO(e I ;i;- ;j ::.;ept.embel: 2015

Sy,di G~st'anon <syali.gestanon@gmall.com>

.. -_.._ -- - .. ----_..- --- -_..- ._-- _.._---- -----._-_ --_._- .- _ __...:_ _ _".•_---_._----,--_.~ _------ '---Fw: NVITATION : IBM Connect 20151 Resort World S~ntosn. Singapore 12 ·,3 September'20154 messages ---------------ajl.doo1@gmal1.com <aji-doo1@gmall.com>To: Syali <syali.gestanon@gmail.com>, Wise oev.; <wisecitradev.;@9ma~l.com"

To: Syali, Wise

Tolong dibuatkan Nota Dinas dari saya ke Kadis untuk mohon liin ikut 'aeara in! (SJaya Free)'Cari info jg utk konsul ke Inspeklorat or KPK Gika perlu) ttn taw?ian 1111 apakah termasuk obyek gratifik"l

Tks

Sent from Windows Mall

From: Totok SediyantoroSent: Mondav, July 21, 2015 3:53 PMTo, aji_doo@bapedadki.netCc: Vina D. Kasim '

Dear Bapak SeUaji,

Tue, Jul 28. 2015 at 8:13 AM

On behalf of IBM, altO'Ned me to invite you 10 the up coming exclusive -"by InVitatlon cnly event "IBM Connect- Executive Xchange 2015" at Resort WorldSentosa, Singapore on 2-3 September2015.' ,

Join over 500 C·Levelleaders from corporations across ASEAN and IBM Experts at this ovenllo expl~e the ptlSSibili~ies that'can be tapped lrom d!sn:lptive'

technologies that are changing business and individualized Inferaclions, - from data $clenc~, intelligent. app3, predictive analyl1cs, cognitive computing \-\lith dOJllainexpertise. and new approaches to optimizing security in a connected wort~.

Would appreciate to click here to reglater yourself, or reply to this email to confirm ycur attendance.

Should you have any question, do not hesitate to call me. Thank you.

Ibm_8xecutiveXchange@gpJ.co'mTel: +65 6&90 1841Operation Hours: 0900 -1800 (SOT) Monday - Friday (excludIng Public Holidays)

IBMConnect2015Executive Xchange

2· 3 September ISingapore

~egj~ier He~e .Dear Sir/Madam,

Exclusive Invitation: -IBM Connect 2015 - Executive Xchange--,1 I

Wlal was the first thing you did this morning? There was a high chanc!! you checked yOlKmobile phone, be it for the latest news, traffic conditions, emalls, group chat messages, oreyen stock and financIal mark!?t updates. .

Mobile and social technologies have penetrated our personal and bu~iness realms. Thesetechnologies, InchJdlng advanced data analytlcs and ClOud, ....men In the hands of fOlWard­thinking organlsatlons.and Individuals, Inspire new ways to thInk, worX and engage.

Join more than 500 forward-thinking business Visionaries, leadel"$ and Inoovatol"$from across ASEAN.aIIBM Connect - Executive Xchange 2015 to oxplore' newpossjbllities that can be tapped from disruptive technOlogIes that are changing businessand indJvidualised lrileraclioos - from.data science, Intelligent apps, predlcUve analytfcs,cognitive computing w;th domain expertise, and new approaches to optimising security in aconnected world.

Agenda:1 September 2015

7:00 pm • 9:00 pmWelcome Cocktail

2 September 20158:00am· 9:00 am

Executlve< Breakfast

9:00 am -10:00 amExperiential Tour

10:00 am -12:00 pmMain Tent

FIVE reasons why you should Join us at IBM Connect:

e Discover a new era of computing - fBM WatsonA look back, a look 'forward aod a new era of cognitrve Intelligence. Hamess thepower of cognitive systems to sense, Infer and predict strategIc advanli1ge In yourbusiness. .

Unloash a new way to think - Your game ehanger

12:00 pm-1:30 pmNet'M?'*ing.luncheon

1:30 pm - 4:00 pmMain Tent

4:00 pm - 6:00 pmExperiential Tours

httPS:llmBJI.google.com/mailllM'0I?ui'=2&ik=ce5979ffa6&view=:PI&search=inbox&th=14ed23abd12dfOfa&Siml=14ed23abd12dfOfa&siml=14ed4041266ed504&sim I. .. 112

Venue:

From 12:30 pmNetworking Lunch

7:00 pm - 9:00 pmGala Dinner

8:00 am - 9:00 amExecutlve Breakfast

9:00 am -12:00 pmBreakout Sessions

6:00 pm - 7:00 pmN~tworic.lng Cocktail

Re.sorts Wortd Sentosa, .8 Senlosa Gatl:\YaY.

St'ntoslils/lmd,Singapore 098269

3 September 2015

___ .•_v_, .-. ~J<o't"""'" 4. - J ~~oer :lU15

I

Re.lmsgll"le a new Wilt (0 enyage - Personalised p-rt9ugement Is key to brandsuccessYour customer is an INDIVIDUAL, Hear from a new breed of KCll!\lorr.er~!e-·BL'!:lincss·

(C2B) cOfT\?ani"S on how they undersland and act on customer signals to t'ulld adifferentiated client experience that secure ells.tomer loyalty and bmnd recognition.

Embrace a new way to work - Shape employoo tal~nt and productivityArm your professional worKforce with conlext-tlch technology tools to make t.ett~1

decisions - real·tlme - to achieve' differentiated customer selvlce Ol'l(l sallsfa"tion.

T!;'jnl<, differently and creatively about your husiness expansioo Clltlbled b~ ~vrtnc~danalylics, mobiie and socIal technologies.

For Governmetlt Owned EntJty :W~ hava included the attached inform!itlon on the amenlt1e::; for lM '!Went to f:lc(lltate Ihem DP.lng inline with your organizatJon's ;nlemal policies. Kindly return a signed copy ')f the allachel.lle:ter,following your registration online. .

(See attached file: IBM Confirmotion Letter_LOCAL GOE.pdf)

Co~reate innovation _ The road to growth :lnd greatnessExplore specially designed industry-relevant, IT Infrastructure alld Watson soluttontours, as wen as Join high1mpac\ roundtable sessions tailored for Chi.;lf Mal1l;e1inllOfficers, CIller Finance Officers, Chief Dala OUlcers, Chief !nformalion Oliil:'!fS a:'\dChief Information Security Officers.

This is a by-lnvlt!ltlon..only event and non transferable.Please clio::% here to book your sea~ loday! RSVP is by 18 August 2tJ15..

«)

o

~'O·:·Iw

'. I'IllS

For any enquiries, please contact Vina Kasim: vlna@id.lbm.com.

For more event info: 'No'MI.lbm.comlsgllbmconnectIBM Conntct HoUlnt contact:

email.lllm....ell"ecutNtXch.nl1tGgpj.c~m

phI: +65 6690 "i8~1

Opllriition HIllin: 0900 _ :800 fSGP tlma), Monday - Pti<lay (Oll"cllldklg Pu~1Ic Holiday$).

Tolok Sediyantoro

Business Manager

PT IBM Indonesia

The Plaza, 16-181h Floor

Ji. MH Thamrin 28-30, Jakarta, Indonesia

HP:0855·10·TOTOK

Direct +62-21-2992 5257, Fox: +62-21-29925001

fj IBM Confirmation Letter_LOCAL GOE.pdf.5K

Syali Gestanon <syaILgestanon@gmaJl.com>To: Noviana Putri <noviana.p@gmail.com>

lolong dibuatkan nola dines ke kadis ttg undangan int ini full frp.e..

Tue, Jul 28. 2015 at 10:30 AM

[Quoled le~1 hidden]

Terimlkl.ih,

;'.• !\. i\, JJ •.,\,j >/.

"'1-'-SyalJ G.It:lnon

Pcmcrimah Proll/nsf DKI Jakarfll

,ya~/{lItfa.l1o.1d

t?J iBM Confirmation Letter_LOCAL GOE.pdf.5K

Noviana Putri <noviana.p@gmalt.com>To: Syall Geslanon <syall.gestanon@gmail.com>

Draft Nota Dinas Sudah dlbuat ya 'Mas SyalL

._---------Tue, Ju128. 2015 at 4:35 PM

Terima kasih.[Quoled inl hidden]

._----_._._--------_.__ .

Syall Gestanon <syali.gestanon@gmall.com;.oTo: Novlana Puto <noviana.p@gmai1.com>

ok makasih ya noviIQuoled lui hidden]

-----_._---- -,,-----_._---------_._----------_._---Tue, Jul2a. 2015 al 6:39 PM

hI:1ps;Jlmail.qOOQle.com/maillL.¥0I"?U=2&ik=~~5~79ffa6&vievr-:pt&search~inbo.'<&th=14ed233bd12dfOfa&siml=14ed23abd1~dfOfa&shnl,;..14ed4041266ed504&s[ml...2J2