jbptunikompp gdl jefrigunaw 21281 2 babii

7/22/2019 Jbptunikompp Gdl Jefrigunaw 21281 2 Babii

http://slidepdf.com/reader/full/jbptunikompp-gdl-jefrigunaw-21281-2-babii 1/19

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan.

2.1.1 Sejarah Singkat PT. Sankyu Indonesia International

PT. Sankyu Indonesia International berdiri sejak tanggal 20 juni 1974

berdasarkan Akta Notaris Than Thong Kie, SH yang Akta pendiriannya telah

disahkan oleh Menteri Kehakiman sesuai Surat Keputusan No.Y.A.5/133/3 tanggal 2

april 1975, dan sekarang kantor pusatnya di Indonesia di Summitmas II Jalan Jendral

Sudirman Kav. 61-62 Jakarta Selatan, serta kantor pusatnya di Jepang di Mita

Kokusai Building 4-28 Mita-1-Chome, Minato-Ku Tokyo 108 Jepang, yang berdiri

sejak tahun 1918 dengan nama SANKYU INC.

Pemegang saham dari pada perusahaan ini adalah Sankyu Inc Jepang (70%),

PT. Purna Sentana Baja (20%) dan Koperasi Karyawan PT. Sankyu International

(10%).

Izin-izin yang telah dimiliki adalah berdasarkan izin Presiden Republik

Indonesia No.B-47/PRES/4/74 tanggal 1 April 1974, serta izin dari Menteri

Pertambangan No.290/KPTS/M/PERTAMB/1974 tanggal 21 April 1974.

Kata Sankyu mempunyai arti San dan Kyu diambil dari bahasa jepang yang

mempunyai arti San yaitu Gunung dan Kyu memiliki arti sembilan. Dengan demikian

maka Sankyu mempunyai arti Sembilan Gunung. Namun dalam hal ini nama Sankyu

7



9

Pada tanggal 1 Juni 1980 pindah kantor di Jalan Raya Anyar KM.123

Ciwandan Cilegon di atas tanah sendiri seluas ±5 Ha karena area kantor yang lama

akan dibangun Pabrik Mesin Perkakas Indonesia (PT.IMPI) anak perusahaan PT.

Krakatau Steel.

Pada tanggal 1 Oktober 1985 mendirikan kantor Job Site di dalam PT. Krakatau

Steel sehubungan dengan dapatnya kontrak kerja Inside Handling di Pabrik Batang

Kawat (WRM Plant) sampai dengan sekarang.

Pada tanggal 1 Januari 1986 mendirikan kantor Job Site di dalam PT.Krakatau

Steel sehubungan dengan dapatnya kontrak kerja Inside Handling di Pabrik

Spons/Pabrik Pengolahan Biji Besi (DR Plant) sampai dengan sekarang.

Pada tanggal 16 Januari 1987 mendirikan Kantor Job Site di dalam PT.

Krakatau Steel sehubungan dengan dapatnya kontrak kerja Inside Handling di Pabrik

Besi Batangan (BSP Plant), Pabrik Besi Lempengan (SSP Plant) dan Pabrik Besi

Lembaran Panas (HSM Plant) sampai dengan sekarang.

Pada tanggal 1 Februari 1989 mendirikan Kantor Job Site di dalam PT.

Asahimas Chemical sehubungan dengan dapatnya kontrak kerja Inside Handling di

dalam pabrik tersebut sampai dengan sekarang.

Pada tanggal 1 Januari 1993 mendirikan Kantor Job Site di dalam PT. Krakatau

Steel sehubungan dengan dapatnya kontrak kerja Inside Handling di dalam Pabrik

Besi Lembaran Dingin (CRM Plant) sampai dengan sekarang.



10

Pada tanggal 1 Februari 1995 mendirikan Kantor Job Site di dalam PT. Chandra

Asri Petroleum Chemical sehubungan dengan dapatnya kontrak kerja Inside

Handling di dalam pabrik tersebut sampai dengan sekarang.

Pada tanggal 1 Mei 1995 mendirikan Kantor Job Site di dalam PT. Bakri Kasei

Corporation sehubungan dengan dapatnya kontrak kerja Inside Handling di dalam

pabrik tersebut sampai dengan sekarang.

Pada tanggal 1 Maret 1997 mendirikan Kantor Job Site di dalam PT. Amoco

Mitsui Indonesia sehubungan dengan dapatnya kontrak kerja Inside Handling di

dalam pabrik tersebut sampai dengan sekarang.

Sementara itu juga mendirikan Kantor Cabang di Medan pada tanggal 1

Agustus 1979 tepatnya di dalam Pbrik PT. Inalum Indonesia, Kuala Tanjung Medan

Sumatera Utara dengan dapatnya kontrak kerja Inside Handling di dalam pabrik

tersebut sampai sekarang, dan juga pada tanggal 1 Maret 1997 mendirikan Kantor

Cabang di Surabaya tepatnya di Jalan Raya Margo Mulyo NO.46 B/17 Greges

Asemrogo Surabaya untuk mengembangkan perusahaan di wilayah Jawa TImur

sesuai dengan prospek yang ada sampai sekarang.

Adapun kantor PT. Sankyu Indonesia International Cabang Cilegon sekarang

terletak di Jalan Raya Anyer Km 121 Ciwandan Kotamadya Cilegon dan didirikan

pada tanggal 1 Februari 1993 di atas tanah sendir seluas ±5 Ha, karena lokasi yang

diperlukan oleh PT. Chandra Asri Petroleum Chemical untuk perluasan pabriknya di

mana selain kantor tersebut dibeli, juga PT. Sankyu Indonesia International

mendapatkan pekerjaan proyek pembuatan pabrik tersebut yang mencakup pekerjaan



11

Forwarding, Transportation, Construction, Erection, Factory Maintenance, dan

Inside Handling sampai sekarang.

PT. Sankyu Indonesia International mempunyai klien-klien dari berbagai

bidang industri seperti kimia, manufaktur, elektronik dan lain sebagainya. Beberapa

klien atau pengguna jasa PT. Sankyu Indonesia International diantaranya yaitu :

Asahimas Chemical, Nippon Shokubai, Asahi Glass, Amoco Mitsui dan lain-lain.

2.1.2 Tujuan Perusahaan

PT. Sankyu Indonesia International mempunyai tujuan yaitu : “Memberikan

pelayanan jasa dengan mutu internasional dan mewujudkan peningkatan realisasi

komitmen perusahaan kepada mitra pelanggan, pemilik, masyarakat dan karyawan”.



12

2.2 Struktur Organisasi.

Struktur organisasi merupakan suatu wadah yang mencakup adanya pembagian

tugas atau kegiatan serta wewenang pada bagian-bagian di lingkungan perusahaan,

sehingga terjalin suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh

perusahaan.

SALES DEPARTEMENT TECHNICAL DEPARTEMENT

Sumber : PT. Sankyu Indonesia International Cabang Cilegon.

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Divisi Sales & Operation PT. Sankyu

International Cabang Cilegon Tahun 2008

Asst.Logistic Division Manager

Sales & Operation Manager

Asst Manager Asst Manager Asst Manager

Safety

Officer

Forwarding Adm

Operation

Foreman

DRV

Section

Chief

Checker

PT.KORINDO

Operation

Field

Adm

Foreman

OPR

Foreman

Dolly

Driver S C Driver TRL Dolly Crew Field Work Operator



13

2.3 Deskripsi Jabatan.

Nama Jabatan : Asst. Logistic Division Manager

Unit Kerja : Kantor Cabang

Fungsi Jabatan: Merencanakan, mengorganisasikan, menyelenggarakan, dan

mengendalikan segala kegiatan yang berhubunganan dengan managerial operasi

didalam perusahaan.

Nama Jabatan : Sales & Operation Manager



mengendalikan segala kegiatan departemen operasional dan departemen forwarding.

Baik termasuk penawaran dalam suatu proyek, pemasukan dan pengeluaran

perusahaan.

Nama Jabatan : Safety Officer


Fungsi Jabatan: Bertanggung jawab atau mempunyai wewenang didalam keselamatan

dari segala kegiatan perusahaan.

Nama Jabatan : Asst Manager



membawahi tugas operation manager dalam mengenai pemasaran termasuk

didalamnya penawaran proyek yang akan dilakukan.



14

Nama Jabatan : Forwarding


Fungsi Jabatan: Merencanakan, mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengendalikan

semua kegiatan yang meliputi pengangkutan baik dengan cara ekspor maupun impor,

baik lewat darat, laut maupun udara serta melayani pelayanan mengenai Custom

Clearance.

Nama Jabatan : Adm Operation



mengendalikan segala kegiatan baik termasuk penawaran dalam suatu proyek,

pemasukan dan pengeluaran perusahaan dan termasuk menginput data keuangan.

Nama Jabatan : Section Chief


Fungsi Jabatan: Bertanggung jawab terhadap kesehatan dan keselamatan karyawan

yang terjun kelapangan.

Nama Jabatan : Foreman DRV


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai yang mengawasi karyawan yang mengoperasikan

dan mengendalikan segala kegiatan yang termasuk membawa peralatan seperti mobil

triler dan dolly dalam suatu proyek.



15

Nama Jabatan : Foreman OPR


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai yang mengawasi karyawan yang bertugas

dilapangan dan yang mengendalikan peralatan.

Nama Jabatan : Field Adm


Fungsi Jabatan: Bertugas dalam mengendalikan segala kebutuhan karyawan yang

berada dilapangan.

Nama Jabatan : PT.KORINDO (Chemical Departement)


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai kepala bagian yang mereview dan mengontrol

jalannya suatu proyek baik yang sedang berjalan atau yang akan dilakukan.

Nama Jabatan : Operation


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai yang mengawasi dan menginput transaksi-

transaksi yang terjadi didalam suatu proyek.

Nama Jabatan : Checker


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai yang mengecek dan mengawasi suatu proyek yang

akan dijalankan seperti memeriksa lokasi, kelengkapan dan surat jalan.

Nama Jabatan : Foreman Dolly



16


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai yang mengecek dan mengawasi karyawan yang

bertugas sebagai pengendali kendaraan berat yang seperti mobil dolly dan crane.

Nama Jabatan : Dolly Crew


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai karyawan yang mengendalikan kendaraan berat

seperti mobil dolly dan crane.

Nama Jabatan : Driver S C


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai karyawan yang mengendalikan kendaraan yang

beroperasi untuk keperluan kantor seperti supir mobil antar jemput karyawan.

Nama Jabatan : Driver TRL


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai karyawan yang mengendalikan kendaraan yang

berjenis mobil trailer dan truck.

Nama Jabatan : Field Work


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai karyawan yang bertugas dan kegiatannya berada di

lapangan atau orang lapangan.

Nama Jabatan : Operator



17


Fungsi Jabatan: Bertindak sebagai karyawan lapangan yang bertugas sebagai

penghubung orang lapangan dalam proses kelengkapan dan surat jalan.

2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan

2.4.1. Kegiatan Usaha Perusahaan.

Berdasarkan izin usahanya, maksud dan tujuan didirikannya PT. sankyu

Indonesia International Cabang Cilegon adalah sebagai berikut :

1. Pembuatan bangunan-bangunan dan pipa-pipa baja, instalasi dan konstruksi

penyulingan minyak, komplek petrokimia dan pabrik industri lainnya yang ada

hubungannya dengan industri-industri minyak dan gas bumi.

2. Pembuatan, penyusunan dan pembangunan semua fasilitas industri yang

berhubungan dengan hal-hal seperti diatas, tetapi tidak terbatas pada

pemasangan pipa penyekat (isolasi), pengecatan, pekerjaan listrik dan peralatan

(instrumen-instrumen).

3. Memelihara pabrik-pabrik dan fasilitas-fasilitas perindustrian, pemeriksaan

teratur dan menanggulangi pemeliharaan, mengerjakan pemeliharaan

menyeluruh mencakup semua fasilitas produktif yang dipasang oleh perusahaan

dalam jarak waktu yang diperlukan.



18

4. Bertindak sebagai kontraktor umum dan penasehat dalam bidang teknik

lapangan yang berhubungan dengan industri minyak dan gas bumi.

5. Pengangkutan laut dengan menggunakan kapal-kapal khususnya dengan daya

angkut besar.

6. Pengangkutan darat dari peralatan besar yang berhubungan dengan industri

minyak dan gas bumi.

7. Menangani beragam bongkar muat barang untuk diekspor atau impor di

pelabuhan-pelabuhan utama dengan melibatkan berbagai kegiatan, seperti

urusan gudang, bea cukai, untuk agen kapal serta jasa pelayanan lain yang

berkaitan.

8. Pekerjaan di dalam pabrik yang dibagi dalam 3 (tiga) kategori. Pengangkutan,

penambahan jalur kerja di bagian produksi dan pekerjaan mesin di lapangan.

Transportasi termasuk penarikan, bongkar muat. Didalam pabrik, penyotiran,

pengepakan, dan pekerjaan lain yang berkaitan dengan bahan mentah,

persediaan dan hasil akhir dari barang yang diproduksi. Penambahan di jalur

kerja yang terdiri dari penanganan sebagian dari barang yang di produksi,

produksi tambahan utama ketika diproses, perbaikan dan pemeliharaan yang

teratur dan fasilitas produk pelanggan yang dilaksanakan oleh ahli mesin

dilapangan.



19

Adapun secara garis besarnya kegiatan penggabungan usaha PT. Sankyu

Indonesia International adalah penyediaan dan pelayanan bermutu yang khas

dengan 3 (tiga) Link Divisi yang meliputi :

a. Transportation dan Distribution

Yaitu pelayanan pengangkutan alat-alat berat untuk kebutuhan

pabrik-pabrik dan perindustrian barang-barang hasil produksi pabrik

kepada pihak ketiga yang administrasinya ditangani sendiri.

Divisi ini terbagi 3 (tiga) kategori bidang kerja, yaitu :

1) In Plant Handling.

Pangangkutan barang-barang proyek dari pelabuhan ke area

proyek dengan menggunakan alat-alat angkat/angkut seperti

Trailler, Truck, Dolly, Forklift dan Crane.

2) Distribution.

Pendistribusian barang-barang proyek dengan administrasi yang

ditangai sendiri.

3) Logistic.

Pelayanan bongkar muat barang untuk diekspor atau diimpor yang

dilakukan di pelabuhan-pelabuhan utama, termasuk Custom



20

Clearance, yakni pengurusan dokumen-dokumen barang yang

akan diekspor atau diimpor.

b. Construction.

Yaitu pelayanan pekerjaan membuat konstruksi dan memasang

peralatan di pabrik pembuatan besi, petrokimia, kilang minyak dan

fasilitas industri lainnya. Lingkup kerja divisi ini meliputi :

1) Erection.

Pemasangan dan perancangan konstruksi peralatan di pabrik

pembuat besi, petrokimia, kilang minyak dan fasilitas industri.

2) Installation.

Pemasangan kabel-kabel electric atau kabel-kabel lainnya pada

suatu proyek.

c. Plant Engineering .

Yaitu pelayanan pekerjaan dengan design dan pembuatan,

rekayasa, konsultan dan perawatan pabrik petrokimia, kilang minyak dan

fasilitas industri lainnya.

Adapun lingkup kerjanya meliputi maintenance, yaitu

pemeliharaan menyeluruh mencakup hampir semua fasilitas produksi

yang dipasang oleh perusahaan dalam jangka waktu yang diperlukan,



21

dengan cara dibongkar, disemprot, disikat dan sebagainya sehingga alat

tersebut dapat beroperasi kembali dengan baik.

Dari 3 Link Divisi tersebut pelayanan yang diberikan meliputi :

1. Ekspedisi Eksport Import.

Merupakan Sub pekerjaan dari Logistic, pelayanan ekspor impor,

misalnya ekspor barang-barang dari PT. Krakatau Steel, PT. Amoco

Mitsui Indonesia.

2. Transport Laut.

Pengadaan Tongkang dan Tug Boat, kapal untuk pengangkutan

barang-barang yang akan dikirim ke luar negri atau sebaliknya.

3. Transport Umum.

Pengangkutan hasil produksi dalam negeri antar kota atau antar pabrik,

misalnya pengiriman/pengangkutan pipa dari pabrik PT. Krakatau

Hoogovent International (KHI) ke Jakarta, Bandung, Surabaya dan

lain-lain.

4. Bongkar Muat Barang.

Pengangkutan barang dari kapal ke pabrik atau sebaliknya.

5. Pengepakan.



22

Pengepakan barang produksi suatu pabrik untuk dijadikan suatu

alat/mesin yang siap produksi.

6. Jasa Konsruksi dan mesin.

Pemasangan komponen-komponen untuk dijadikan suatu alat/mesin

yang siap produksi.

7. Instalasi Perlengkapan Pemasangan Struktur Baja Pipa, pemasangan

berbagai jenis pipa untuk kebutuhan pabrik, misalnya pipa gas, pipa

air dan sebagainya.

8. Pemeliharaan Perlengkapan Mesin.

Pemeliharaan rutin instalasi mesin-mesin pabrik secara teratur dan

menanggulangi pemeliharaan tersebut.

9. Desain dan Fabrikasi.

Perencanaan/pembuatan pola suatu pabrik termasuk konsultasi

mengenai pembangunan pabrik itu sendiri.

10. Bisnis Insidentil untuk berbagai jasa yang telah disebutkan.



23

2.4.2 Prosedur Kerja Perusahaan.



24

Di bawah ini adalah gambar mekanisme atau prosedur kerja PT. Sankyu

Indonesia International Cabang Cilegon di dalam menerima suatu proyek sampai

mengerjakan proyek tersebut :

Gambar 2.2 Prosedur Kerja PT. Sankyu Indonesia International Cabang

Cilegon

1. Client memberikan Request Work kepada PT. Sankyu, misal ; Client

membutuhkan suatu alat atau sarana transportasi untuk kepentingan

perusahaannya, seperti untuk proyek mengangkut pipa yang berukuran

besar.

2. PT. Sankyu akan mengeluarkan surat penawaran harga (Quotation)

kepada Client, apabila Client menyetujui harga yang telah dikeluarkan



25

oleh PT. Sankyu, maka Client akan membuat Kontrak Kerja

(P.O/Purchase Order).

3. Client mengeluarkan Kontrak Kerja (P.O/Purchase Order) kepada PT.

Sankyu sebagai bukti bahwa Client setuju terhadap penawaran harga

yang telah dikeluarkan oleh PT. Sankyu.

4. Setelah menerima kontrak kerja (P.O/Purchase Order) dari Client maka,

PT. Sankyu akan segera memulai proyek tersebut.

jbptunikompp gdl jefrigunaw 21281 2 babii

Documents