it portofolio manajemen

1 | P a g e I T P o r t f o l i o M a n a g e m e n t ( T a s k 1 )

mail to : [email protected]

PERSONAL ASSIGNMENT 1 (7193T-TP1-S2-R1)

Due Date : 21th December 2014, 12:59:00

MATA KULIAH :

IT PORTFOLIO MANAGEMENT DOSEN :

Muwasiq Mochammad Noor, S.T., M.T

OLEH :

YUDI FIRMAN SANTOSA

NIM. 1412406111

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA

2014



Personal Assignment 1

Session 2

Lakukan kajian menggunakan Internet, misal yang bergerak di bidang periklanan baik iklan di media cetak, elektronik (termasuk internet), radio maupun televisi, elemen apa saja yang perlu Anda telusuri untuk menentukan tingkat kesiapan perusahaan tersebut dalam menerapkan Information Technology (IT) portfolio manajemen.



Jawab :

Dalam melakukan kajian ini, diambil contoh perusahaan media masa yaitu Tribun Pontianak.

Tribun Pontianak memiliki alamat situs http://pontianak.tribunnews.com/ merupakan porta berita yang cukup terkenal terutama untuk masyarakat kalimantan barat. Media cetak juga cukup laku di kalimantan barat karena harganya relatif lebih murah dibandingkan dengan media masa sejenis.

Portofolio Aset TI

Terdapat empat elemen utama dari portofolio aset TI, yakni: informasi dan data, infrastruktur dan aplikasi, SDM, dan proses.

(1) Infrastruktur

Pada tahun-tahun awal sistem informasi, infrastruktur dikonotasikan dengan hardware. Kemudian perangkat lunak juga dikategorikan sebagai infrastruktur. Untuk manajemen portofolio IT, infrastruktur TI merupakan fondasi yang mendasari layanan yang memungkinkan aplikasi bisnis dijalankan.

Tribun pontianak saat ini memiliki network yang kuat karena SITUS berita TRIBUN dikelola PT Indopersda Primamedia, Divisi Koran Daerah Kompas Gramedia (Group of Regional Newspaper). Berkantor pusat di Jakarta, situs berita ini menyajikan berita-berita nasional, regional, internasional, olahraga, ekonomi dan bisnis, serta seleb dan lifestyle.

TRIBUNnews.com juga mengelola forum diskusi, dan komunitas online melalui Facebook, dan Twitter, serta Google+

Selain didukung reporter yang bertugas di Jakarta, TRIBUNnews.com didukung tidak saja oleh jaringan 28 koran daerah atau Tribun Network, tapi juga didukung oleh hampir 500 wartawan di 28 kota penting di Indonesia.



Situs berita TRIBUNnews.com merupakan induk bagi lebih dari 20 situs berita daerah Tribun Network:

JAKARTA: Tribun Jakarta, http://www.tribunjakarta.com

JAKARTA: Warta Kota, http://www.wartakotalive.com

JAKARTA: Super Ball, http://www.tribunsuperball.com

BANDUNG: Tribun Jabar, http://www.tribunjabar.co.id

SURABAYA: Surya, http://www.surya.co.id

JOGJAKARTA: Tribun Jogja, http://www.tribunjogja.com

SEMARANG: Tribun Jateng, http://tribunjateng.com

BALI: Tribun Bali, http://tribun-bali.com

BANDA ACEH: Serambi Indonesia, http://www.serambinews.com

MEDAN: Tribun Medan, http://www.tribun-medan.com

PEKANBARU: Tribun Pekanbaru, http://www.tribunpekanbaru.com

JAMBI: Tribun Jambi, http://www.tribunjambi.com

PALEMBANG: Sriwijaya Post, http://www.sripoku.com

PALEMBANG: Tribun Sumsel, http://www.tribunsumsel.com

LAMPUNG: Tribun Lampung, http://www.tribunlampung.co.id

BATAM: Tribun Batam, http://www.tribunbatam.co.id

BANGKA: Bangka Pos, http://www.bangkapos.com



MAKASSAR: Tribun Timur, http://www.tribun-timur.com

MANADO: Tribun Manado, http://www.tribunmanado.co.id

BALIKPAPAN: Tribun Kaltim, http://www.tribunkaltim.co.id

BANJARMASIN: Banjarmasin Post, http://www.banjarmasinpost.co.id

PONTIANAK: Tribun Pontianak, http://www.tribunpontianak.co.id

PALANGKARAYA: Tribun Kalteng, http://www.tribunkalteng.com

KUPANG: Pos Kupang, http://www.pos-kupang.com

Portal berita TRIBUNnews.com menyajikan halaman electronic paper atau epaper koran Tribun Network.

Selain itu, ada berbagai rubrik lainnya di antaranya Tribuners, Citizen Reporter. Dengan dua rubrik terakhir masyarakat diharapkan ikut berpartisipasi, berbagi informasi dan turut serta menyampaikan gagasan berupa ide-ide segar dan pengalaman empiris, terutama untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.

TRIBUNnews.com juga menyajikan halaman digital paper dari koran-koran Tribun Network. Berbeda dari epaper yang merupakan replika dari edisi cetak, digital paper merupakan koran yang hanya terbit secara online dalam format digital.

Penerapan digital paper merupakan hal yang menarik karena dapat menjangkau ke seluruh pembaca di mana saja berada sehingga infrastruktur IT pada koran tribunnews dapat dinikmati oleh semua pembaca sehingga informasi dan iklan yang ada dapat lebih cepat sampai ke pembaca.



(2) Proses

Proses adalah alur kerja/interface, otomatisasi, peran / tanggung jawab, dan pengukuran yang memungkinkan integrasi di dalam portofolio. Manajemen proses TI adalah suatu kerangka kerja yang digunakan untuk mengumpulkan, mengukur, mengevaluasi, mengoptimalkan, dan mengelola semua proses yang tersedia, dan mengevaluasi dampak terhadap sumber daya lainnya.

Terdapat lima elemen kunci yang dalam kombinasi memberikan pandangan yang seimbang dari kinerja proses operasional dan maturity, dan berfungsi sebagai masukan utama untuk portofolio proses TI:

1. definisi proses 2. titik integrasi proses

3. ketrampilan dan kepegawaian 4. otomatisasi proses

5. ukuran kinerja proses.

(3) Informasi dan data

Manajemen portofolio TI dapat diterapkan untuk memahami arti data dan informasi yang sangat besar. Hal ini memungkinkan organisasi untuk fokus ke kualitas data dan upaya pendukung keputusan pada entitas yang sangat penting untuk bisnis, deskriptor utama mereka, dan informasi yang disimpan pada entitas ini.

(4) SDM

SDM yang termasuk dalam portofolio SDM umumnya terbatas pada mereka yang membuat dan mengelola investasi aset dan proyek TI. Tujuan dari portofolio SDM adalah untuk memastikan bahwa sumber daya manusia TI dapat dioptimalkan.

Telah disebutkan sebelumnya bahwa tribun pontianak selain didukung reporter yang bertugas di Jakarta, TRIBUNnews.com didukung tidak saja oleh jaringan 28 koran daerah atau Tribun



Network, tapi juga didukung oleh hampir 500 wartawan di 28 kota penting di Indonesia. Sehingga berita dapat tersaji lebih cepat dan akurat. Penguasaan teknologi informasi wartawan sehingga penyampaian berita dapat segera diketahui pembaca.

(5) Aplikasi Portofolio

Portofolio Aplikasi merupakan titik tumpu dari aset TI (misalnya, proses diotomatisasi dan diagregasikan pada aplikasi). Langkah pertama dalam menerapkan manajemen portofolio untuk aplikasi yang ada adalah untuk membuat template atribut yang harus dikumpulkan dan dilacak untuk setiap aplikasi. Setelah nilai bisnis aplikasi dan kondisi teknis telah ditentukan, analisis portofolio tingkat yang lebih tinggi dapat dilakukan.

(6) Menerapkan Atribut

Atribut umum membantu orang dengan lingkungan baru dengan cepat memahami aplikasi dan kontak utama dari aplikasi tersebut. Atribut proses / fungsi bisnis mengidentifikasi proses bisnis, jenis informasi, dan aplikasi yang terkait yang berpotensi akan terpengaruh. Atribut informasi pengguna mengidentifikasi kelompok pengguna yang dapat ditanya jika terjadi masalah, upgrade. Atribut kondisi teknis menyoroti kebutuhan untuk versi baru dari aplikasi yang sesuai dengan prinsip arsitektur dan standar serta menentukan kekurangan yang ada, untuk ditangani pada saat upgrade. Atribut biaya sering sangat berharga dalam mengidentifikasi biaya lengkap dari versi upgrade, termasuk perubahan tingkat perizinan dan pemeliharaan, serta mendasari komponen biaya dan dampak operasional. Atribut profil risiko secara efektif meringkas beberapa tantangan yang terkait dengan upgrade dengan melihat risiko yang mungkin terjadi.



Referensi

http://mti.binus.ac.id/2014/06/13/it-portfolio-sebagai-kunci-strategis-perusahaan/

http://www.tribunnews.com/about

it portofolio manajemen

Documents