isi bab iii
DESCRIPTION
TA bab III belum di koreksiTRANSCRIPT
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN DAN
DESAIN SISTEM
3.1 Sejarah Singkat Politeknik Sawunggalih Aji
Politeknik Sawunggalih Aji atau disingkat POLSA didirikan oleh
yayasan Pendidikan Sawunggalih Aji pada tanggal 27 September 2009
dengan akta No. 13 Notaris/PPAT Bardo Djumeno, SH. Perintisan
pendirian POLSA dimulai pada tahun 1998 dan disahkan dengan Surat
Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor : 118/D/0/2001 tanggal
2 Agustus 2001. Dengan tiga program studi yaitu :
1. Teknik Informatika
2. Akuntansi
3. Administrasi Bisnis
Program pendidikan yang diselenggarakan oleh POLSA adalah
Program Diploma III, lama pendidikan 3 (tiga) tahun atau 6 (enam)
semester. POLSA menitik beratkan pada ilmu-ilmu terapan dengan sistem
pendidikan berbasis keahlian dengan prosentase teori 45 % dan praktik
55% serta memberikan gelar diploma keahlian dengan sebutan Ahli
Madya (A.Md) kepada kelulusannya.
3.2 Visi Dan Misi
Seperti telah dicanangkan pemerintah, misi pendidikan politeknik
secara umum adalah untuk mendukung perkembangan industri local dan
nasional melalui pengadaan sumber daya manusia yang dapat
mengantisipasi kemajuan dan perkembangan teknologi dan memiliki
kemampuan yang sesuai dengan persyaratan dan kebutuhan bidang kerja
tertentu di dalam industri yang dimasuki.
Visi Politeknik Sawunggalih Aji adalah “Menjadi lembaga
pendidikan professional berorientasi pada manajemen dan teknologi
terapan, berwawasan global untuk mendukung pertumbuhan dan
perkembangan industri lokal dan nasional”.
Misi Politeknik Sawunggalih Aji adalah sebagai berikut :
1. Menyelenggarakan pendikan professional yang berorientasi pada
industri lokal dan nasional serta memiliki wawasan global.
2. Menghasilkan lulusan yang dapat memenuhi kebutuhan industri lokal
dan nasional
3. Sebagai penghasil lulusan yang berkemampuan memadukan teori dan
praktek seta tanggap terhadap kompleksitas perubahan
4. Sebagai wahana yang nyaman bagi staf dan mahasiswa dalam
mengembangkan pengetahuan dan ketrampilan bidang industry dan
bisnis
5. Sebagai wahana mengembangkan konsen menejemen dan teknologi
baru untuk industri.
3.3 Maksud dan Tujuan
Maksud penyelenggaraan program ini adalah untuk menghasilkan
tenaga professional untuk mendukung terciptanya profesionalisme dalam
dunia bisnis. Sedangkan tujuan pendidikan Politeknik Sawunggalih Aji
adalah menghasilkan lulusan diharapkan :
1. Memiliki nilai sikap mandiri dalam melaksanakan tugas-tugasnya
dengan berbagai berpanduan pada motto tepat waktu, tepat aturan dan
tepat ukuran
2. Mampu berkomunikasi dan membina hubungan yang baik dengan
semua rekan mitra kerja perusahaan baik internal maupun eksternal
3. Menguasai kemampuan dalam bidang kerja yang bersifat rutin maupun
yang tidak rutin secara mandiri serta memiliki ketrampilan manajerial
menengah
4. Mampu mengisi posisi bidang kerja industri dalam skala lokal dan
nasional terutama untuk industry kecil dan menengah
5. Mampu mendesain informasi untuk pengambilan keputusan bagi
perusahaan kecil dan menengah yang memerlukan, dalam skala lokal
dan nasional.
3.3 Struktur Organisasi
1. Senat Politeknik
Ketua : Dr. H. Mulyadi, Drs, MM
Sekretaris : Muinah Fadhilah, SE, M. Si
Anggota :
1. Agus Fitri Yanto, SE, MM
2. Dr. Firman Bachtiar, SE, MM
3. Drs. Tonny Tri Prasetyo, AMP, MM
4. Dian Rukmawati, S. Kom
5. Sri Ayem, SE, M.Sc
6. Drs. Bunadi, MM
7. Hj. Elfa Rakhmawati S.S
8. H. Johan Abdurrachman, SE, MM
9. Danis Imam Bachtiar, SE, MM
Merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi pada
Politeknik Sawunggalih Aji. Senat Politeknik Sawunggalih Aji terdiri
atas, Perwakilan Pengurus Yayasan, Direktur, Pembantu Direktur,
Ketua Program Studi dan Perwakilan Dosen.
2. Unsur Pimpinan
Direktur : Dr. H. Mulyadi, Drs, MM
Pembantu Direktur I : Muinah Fadhilah, SE, M.Si
Pembantu Direktur II : Dr. Firman Bachtiar, SE, MM
Pembantu Direktur III : Drs. Tonny Tri Prasetyo, AMP, MM
3. Unsur Pelaksana Akademik
Kaprodi Teknik Informatika : Dian Rukmawati, S.Kom
Kaprodi Akuntansi : Sri Ayem, SE, M.Sc
Kaprodi Administrasi Bisnis : Agus Fitri Yanto, SE, MM
4. Unsur Pelaksana Administrasi
Bag. Adm. Keuangan : Furqoniyah, A.Md
Bag. Adm. Akademik : Heri Akhtifudin, A.Md.
Bag. Sarana/Prasarana : Nashir Sulthoni, SH
5. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat (P3M)
Ketua P3M : Danis Imam Bachtiar, SE, MM
Sekretaris : Agus Dwi Atmoko, SE, MM
6. Penyelenggara Kelas Eksekutif
Ketua : Danis Imam Bachtiar, SE, MM
Anggota :
1. Yulianto, A.Md
2. Ngafif, A.Md
Dalam rangka melaksanakan Tri Darma Perguruan Tinggi
maka dibentuklah Unit Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat
(P3M). Dengan adanya P3M ini diharapkan dapat memacu seluruh
civitas akademika Politeknik Sawunggalih Aji untuk selalu
meningkatkan penelitian dan melakukan pengabdian pada
masyarakat.
7. Pembimbing Akademik (PA)
Untuk membantu para mahasiswa dalam rangka
penyelesaian program studinya, Politeknik Sawunggalih Aji
menyediakan Pembimbing Akademik. PA adalah dosen yang
ditunjuk dan diserahi tugas membimbing sekelompok mahasiswa
yang bertujuan untuk membantu mahasiswa menyelesaikan studi
secepat dan seefisien mungkin sesuai dengan kondisi dan potensi
mahasiswa. Tugas dan kewajiban PA dapat diperinci sebagai berikut:
a. Menguasai seluruh program pendidikan yang disajikan oleh
Politeknik Sawunggalih Aji berikut seluk beluk tata
organisasinya.
b. Membantu mahasiswa menyusun program belajar secara
lengkap dan program khusus yang dipilih.
c. Membantu mahasiswa menyusun program selama satu semester
sesuai dengan beban belajar mahasiswa dan perubahannya.
d. Menampung masalah-masalah akademik yang dihadapi
mahasiswa bimbingannya dan turut berusaha mencarikan cara
pemecahannya.
8. Organisasi Mahasiswa
Guna memberikan wadah bagi kegiatan mahasiswa, maka
dibentuk organisasi internal yang diberi nama Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM). Kegiatan organisasi BEM diarahkan kepada :
a. Peningkatan ketrampilan berorganisasi.
b. Peningkatan sikap kepekaan terhadap perkembangan lingkungan.
c. Peningkatan kreatifitas dan kemandirian.
d. Peningkatan kesadaran bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Dalam rangka peningkatan pelayanan kepada para dosen,
mahasiswa serta konsistensi penyelenggaraan kelas eksekutif/kelas
sore, mulai tahun akademik 2010/2011, dibentuk unit Kerja
Pengelola Kelas Eksekutif/kelas sore. Pembinaan organisasi
kemahasiswaan dibawah bimbingan Pembantu Direktur III.
3.4 Sistem Penilaian
Penilaian dan evaluasi terhadap prestasi mahasiswa dilakukan
dengan pemberian nilai oleh dosen pengajar pada semua mahasiswa yang
mengikuti setiap matakuliah yang diajarnya. Secara umum, penilaian atas
kinerja mahasiswa untuk suatu matakuliah tertentu terdiri dari berbagai
komponen meliputi beberapa atau semua komponen berikut : tugas
mandiri praktikum, kuis, proyek, penerapan soft skill, Ujian Tengah
Semester (UTS), dan Ujian Akhir Semester (UAS).
3.5 Penilaian
Penilaian yang menjadi acuan penentu IPK dalam buku panduan
Akademik Politeknik Sawunggalih Aji tahun 2010/2011.
a. Pedoman penilaian menggunakan Pedoman Acuan Normal (PAN), dan
Pedoman Acuan Prestasi (PAP), untuk mentranformasikan nilai angka
standar 100 ke nilai huruf A, B, C, D, dan E.
b. Perhitungan Nilai diambil dari beberapa aspek yaitu :
1. Absensi sebesar 5%
2. Tugas, kuis dll, sebesar 25 %
3. Ujuan Tengah Semester sebesar 35%
4. Ujian Akhir Semester sebesar 35%
Jadi nilai akhir 100 % yang kemudian lagi didapat nilai angka lalu
transformasikan ke nilai huruf.
c. Dalam penghitungan nilai akhir, nilai huruf dapat dinyatakan sebagai
nilai angka yaitu :
Nilai huruf Nilai Angka Bobot Keterangan
A 81-100 4 Sangat Baik
B 66-80 3 Baik
C 51-65 2 Cukup
D 41-50 1 Kurang
E 0-41 0 Gagal
X 0 0 Kosong
Tabel 3.5 Penilaian
d. Hasil penilaian dari masing-masing dosen diumumkan oleh Bag.
Akademik Yang berbetntuk tabel berikut :
Indek Prestasi (IP) Predikat
>3,5 Dengan Pujian
3,5- 2,76 Sangat Memuaskan
2,0-2,75 Memuaskan
3.6 Desain Sistem
Desain sistem adalah fase dimana seorang analisis program akan
membuat sebuah perencanaan untuk pembuatan sebuah sistem baru. Pada
dasarnya dibagi menjadi dua kegiatan utama, yaitu analisis data dan desain
tampilan program.
3.6.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu
proses dan menggambarkan ruang lingkup dari suatu sistem.
Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Ia
akan mengambarkan keseluruhan tentang keseluruhan sistem. Di
bawah ini adalah gambar diagram konteks sistem informasi yang
akan dibangun oleh penulis
Gambar 3.1 Diagram Konteks
3.6.2 Data Flow Diagram
Diagram aliran data merupakan model dari sistem untuk
menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil.
Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah
memudahkan pemakai atau user untuk mengerti sistem yang akan
di kerjakan. Pada sistem ini penulis menggunakan metode
Yourdan.
Sistem Informasi Pengolahan Nilai
Mahasiswa Politeknik Sawunggalih Aji
Nilai
Matakuliah
Ambil Matakuliah
Mahasiswa
Bag. Akademik
Lap KHS dan Transkip
Lap KHS dan Transkip Nilai
Data
Data nilai absensi, UTS, dan UAS
Data ambil matakuliah
Data matakuliah
Gambar 3.2 DataFlow Diagram (DFD) Level 1
3.6.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada sistem informasi pengolahan nilai ini, ERD dapat
digambarkan seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
Ambil matakuliah
mahasiswa
mengambil
memiliki Matakuliah
nilaiDiberikan ke
mempunyai
N
1
N N
NN
Artibut-artibut dari Entity Relationship Diagram (ERD) :
Ambil matakuliah : Kdamblmk*, NIM**, kodemk**, thn_akdmk
Mahasiswa :sNIM*, namamhs, prodi, alamat, tgllahir,
angkatan
Matakuliah : Kodemk*, namamk, semester, SKS, jenis
Nilai : No*, NIM **, kodemk**, nilaiabsen, nilaitgs,
nilaiUTS, nilaiUAS
Keterangan :
* :Kunci Utama (Primary Key)
**:Kunci Tamu (foreign Key)
3.6.4 Normalisasi
Normalisasi adalah suatu teknik menstruktur data dalam
cara – cara tertentu untuk membantu mencegah dan mengurangi
timbulnya masalah yang berhubungan dengan pengolahan data
dalam basis data.
1. Normalisasi Bentuk Pertama
Bentuk normal pertama dikenakan pada tabel yang
belum ternormalisasi (masih memiliki atribut yang berulang).
Kd_ambilmk
Kd_mk
Thn_akdmk
NIM
Nama
Prodi
alamat
Alamat
Tgllahir
Angkatan
N_absns
N_tgs
N_uts
N_uas
Tabel 3.1 Normalisasi Bentuk Pertama
2. Normalisasi Bentuk Ke dua
Bentuk normalisasi kedua terpenuhi jika sebuah tabel,
semua atribut yang tidak termasuk dalam primari key memiliki
Ketergantungan Fungsional (KF) pada primari key.
Mahasiswa
NIMNamaProdiAngkatanTgllahiralamat
Tabel 3.2 Normalisasi Bentuk Ke Dua
3. Normalisasi Bentuk Ke tiga
Bentuk normalisasi ketiga terpenuhi jika tabel
tersebut sudah dalam keadaan normal kedua dan jika dapat
ketergantungan yang transitif.
Nilai
NoNIMKodemknilaiabsensinilaitgsdllnilaiUTSnilaiUAS
AmbilMk
KodeambilmkNIMKodemkThnakdmk
Matakuliah
KodemkNamamkSemesterSksJenis
Mahasiswa
NIMNamaProdiAngkatanTgllahiralamat
Tabel 3.3 Normalisasi Bentuk Ke Dua
4. Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel merupakan hubungan tabel satu
dengan yang lainnya. Hubungan ini berfungsi untuk
menunjukkan relasi antar table sehingga membentuk suatu
jaringan data.
Nilai
NoNIMKodemknilaiabsensinilaitgsdllnilaiUTSnilaiUAS
Matakuliah
KodemkNamamkSemesterSksJenis
AmbilMk
KodeambilmkNIMKodemkThnakdmk
Mahasiswa
NIM *NamaProdiAngkatanTgllahiralamat
Tabel 3.4 Relasi Antar Tabel
3.6.4 Kamus Data
1. Tabel Mahasiswa
Keterangan
NIM : Kunci Utama (Primary Key)
Kegunaan : Sebagai penyimpanan di database
ID Field Description Tipe &
length
Null
NIM Nomer Induk Mahasiswa Char(6) no
Nama Nama Mahasiswa Varchar(30) no
Prodi Program studi Varchar(20) no
Angkatan Tahun masuk mahasiswa Char(4) no
Tgllahir Tanggal lahir mahasiswa date no
Alamat Alamat tinggal mahasiswa Varchar(30) no
Tabel 3.4 Tabel Mahasiswa
AmbilMk
Kodeambilmk *NIM **Kodemk **Thnakdmk
Matakuliah
Kodemk *Namamk SemesterSksJenis
Nilai
No *NIM **Kodemk **nilaiabsensinilaitgsdllnilaiUTSnilaiUAS
2. Tabel Matakuliah
Keterangan
Kodemk : Kunci Utama (Primary Key)
Kegunaan : Sebagai media penyimpanan di database
ID Field Description Tipe & length Null
kodemk Kode Matakuliah Char(6) No
Namamk Nama Matakuliah Varchar(40) No
Semester Semester Char(1) No
SKS Char(1) No
jenis Jenis pelajaran
praktek/teori
Char(1) No
Tabel 3.5 Tabel Matakuliah
3. Tabel Ambil Matakuliah
Keterangan
Kodeambilmk : Kunci Utama (Primary key)
NIM : Kunci luar (Foreign Key)
Kegunaan
Kodeambilmk : Sebagai Tempat penyimpanan di database
NIM : Untuk pemanggilan database
ID Field Description Tipe &
Length
Null
Kodeambilmk Kode ambil matakuliah Char(6) No
NIM Nomer Induk Mahasiswa Char(6) No
Kodemk Kode matakuliah Char(6) No
Thnakdmk Tahun Akademik Char(4) no
Tabel 3.6 Ambil Matakuliah
4. Tabel Nilai
Keterangan
Kdnilai : Kunci Utama (Primary Key)
Nim : Kunci Luar (Foreign Key)
Kdnilai : Kunci Luar (Foreign Key)
Kegunaan
Kdnilai : Sebagai tempat penyimpanan di database
NIM : Sebagai penghubung database
Kodemk : Sebagai penghubung database
ID field Description Tipe & Length Null
kodenilai Kode Nilai Char(6) No
NIM Nomer Induk
mahasiswa
Char(6) No
Kodemk Kode
matakuliah
Char(6) No
Nilaiabsen Nilai Absen Char(3) No
Nilaitgsdll Nilai tugas Char(3) No
NilaiUTS Nilai UTS Char(3) No
nilaiUAS Nilai UAS Char(3) no
Tabel 3.7 Tabel Nilai
3.6.5 Rancangan Menu Login
Menu login digunakan untuk masuk ke menu utama. Form
isian untuk login berfungsi untuk keamanan program ini. Pemakai
(user) harus mengisi User ID dan Password, kemudian menekan
tombol Login untuk login ke halaman menu. Tombol Reset
digunakan untuk mengosongkan field pengisian User ID dan
Password. User yang login ke dalam program ini dapat mengakses
program ini.
Gambar 3.4 Rancangan Menu Login
3.6.6 Rancangan Menu Utama
Gambar 3.5 Rancangan Menu Utama
LOGIN
Username :
Password :
masuk Batal
MENU UTAMA
Mahasiswa
Ambil Mk
Matakuliah
Nilai
KHS
Transkip N
KHS
Transkip N
Input Data Proses Laporan
3.6.7 Rancangan Input Dan Output
1. Rancangan Input Data Mahasiswa
Gambar 3.6 Input Mahasiswa
2. Input Data Matakuliah
Input Data Mahasiswa
NIM :
Nama :
Prodi :
Angkatan :
Tanggal Lahir :
Alamat :
X(6)
X(30)
X(20)
X(4)
X(8)
X(30)
DBGrid
MenuTambah Edit Hapus
Input Data Matakuliah
Kode Matakuliah :
Nama Matakuliah :
Semester :
SKS :
Jenis :
X(6)
X(40)
X(1)
X(1)
X(1)
DBGrid
Tambah Edit Hapus Menu
Gambar 3.7 Rancangan Input Data Matakuliah