INVENTARISASI RINCIAN TUGAS BAGIAN/BIDANG DAN SUBBAGIAN/SEKSI

DI LINGKUNGAN KOPERTIS

TUGAS DAN FUNGSI BAGIAN/BIDANG DAN

SUBBAGIAN/SEKSI

(PERMENDIKBUD NOMOR 1 TAHUN 2013)

RINCIAN TUGAS

BAGIAN/BIDANG DAN SUBBAGIAN/SEKSI

1. Bidang Akademik, Kemahasiswaan, dan Ketenagaan:

Tugas:

melakukan penyiapan bahan fasilitasi, pengawasan, pengendalian, pembinaan, dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik, kemahasiswaan, dan ketenagaan perguruan tinggi swasta.

Fungsi:

a. penyiapan bahan pengawasan, pengendalian, dan pembinaan perguruan tinggi swasta;

b. pelaksanaan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

c. pelaksanaan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi penyelengga-raan kegiatan kemahasiswaan; dan

d. pelaksanaan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi ketenagaan perguruan tinggi swasta.

a. melakukan penyusunan program program kerja Bidang.

b. melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

c. melaksanakan penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

d. melaksanakan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

e. melaksanakan penyusunan laporan hasil pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

f. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan perguruan tinggi swasta.

g. melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi di bidang ketenagaan perguruan tinggi swasta.

h. melaksanakan penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi di bidang ketenagaan perguruan tinggi swasta.

i. melaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang ketenagaan perguruan tinggi swasta.

j. melaksanakan penyusunan laporan hasil pemantauan dan evaluasi di bidang ketenagaan perguruan tinggi swasta.

k. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bidang; dan

l. melaksanakan penyusunan laporan Bidang.

2. Seksi Akademik dan Kemahasiswaan:

Tugas: melakukan penyiapan bahan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

a. melakukan penyusunan program kerja Seksi dan program kerja Bidang.

b. melakukan penyusunan bahan fasilitasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

c. melakukan penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

d. melakukan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

e. melakukan penyusunan laporan hasil pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik dan kemahasiswaan.

f. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi; dan

g. melakukan penyusunan laporan Seksi dan laporan Bidang.

3. Seksi Ketenagaan Tugas: melakukan penyiapan bahan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi di bidang ketenagaan perguruan tinggi swasta.

a. melakukan penyusunan program kerja Seksi. b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data

ketenagaan perguruan tinggi swasta. c. melakukan penyusunan bahan fasilitasi di bidang

ketenagaan perguruan tinggi swasta. d. melakukan penyusunan bahan pemantauan dan

evaluasi di bidang ketenagaan perguruan tinggi swasta.

e. melakukan pemantauan dan evaluasi di bidang ketenagaan perguruan tinggi swasta.

f. melakukan penyusunan laporan hasil pemantauan dan evaluasi di bidang ketenagaan perguruan tinggi swasta.

g. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi; dan

h. melakukan penyusunan laporan Seksi. 4. Bidang Kelembagaan

dan Sistem Informasi Tugas: melakukan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi kelembagaan dan kerja sama serta pengembangan dan pengelolaan sistem informasi pengawasan, pengendalian, dan

a. melaksanakan penyusunan program kerja Bidang. b. melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi di bidang

kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

c. melaksanakan fasilitasi di bidang kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

d. melaksanakan penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi di bidang kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

pembinaan perguruan tinggi swasta. Fungsi:

a penyiapan bahan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi kelembagaan perguruan tinggi swasta;

b penyiapan bahan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi kerja sama perguruan tinggi swasta; dan

c pengembangan dan pengelolaan sistem informasi pengawasan, pengendalian, dan pembinaan perguruan tinggi swasta.

e. melaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

f. melaksanakan penyusunan laporan hasil pemantauan dan evaluasi di bidang kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

g. melaksanakan pengembangan sistem informasi pengawasan, pengendalian, dan pembinaan perguruan tinggi swasta.

h. melaksanakan pengelolaan sistem informasi pengawasan, pengendalian, dan pembinaan perguruan tinggi swasta.

i. melaksanakan pengelolaan dan pemeliharaan jaringan informasi di lingkungan Kopertis.

j. melaksanakan pengelolaan web/laman Kopertis. k. melaksanakan pengumpulan informasi dari unit

kerja di lingkungan Kopertis; l. melaksanakan penyajian dan pemberian layanan

informasi di lingkungan Kopertis; m. melaksanakan pengumpulan informasi dari

masyarakat yang berkaitan dengan Kopertis; n. melaksanakan penyusunan bahan tanggapan

terhadap berita yang dimuat media cetak dan elektronik serta pengaduan masyarakat;

o. melaksanakan urusan publikasi melalui media cetak dan elektronik;

p. melaksanakan penyusunan bahan pelaksanaan konferensi pers dan siaran pers;

q. melaksanakan penyiapan pelaksanaan konferensi pers dan siaran pers;

r. melaksanakan urusan promosi dan pameran; s. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan

dokumen Bidang; dan t. melaksanakan penyusunan laporan Bidang.

5. Seksi Kelembagaan dan Kerja Sama

Tugas: melakukan penyiapan bahan fasilitasi, pemantauan, dan evaluasi kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

a. melakukan penyusunan program kerja Seksi. b. melakukan penyusunan bahan fasilitasi di bidang

kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

c. melakukan penyusunan bahan pemantauan dan evaluasi di bidang kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

d. melakukan pemantauan dan evaluasi di bidang kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

e. melakukan penyusunan laporan hasil pemantauan dan evaluasi di bidang kelembagaan dan kerja sama perguruan tinggi swasta.

f. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Seksi; dan

g. melakukan penyusunan laporan Seksi. 6. Seksi Sistem Informasi

Tugas: melakukan penyiapan bahan pengembangan dan pengelolaan sistem informasi pengawasan, pengendalian, dan pembinaan perguruan tinggi swasta.

a. melakukan penyusunan program kerja Seksi dan Bidang.

b. melakukan pengembangan sistem informasi pengawasan, pengendalian, dan pembinaan perguruan tinggi swasta.

c. melakukan pengelolaan sistem informasi pengawasan, pengendalian, dan pembinaan perguruan tinggi swasta.

d. melakukan pengelolaan dan pemeliharaan jaringan informasi di lingkungan Kopertis.

e. melakukan pengelolaan web/laman Kopertis. f. melakukan pengumpulan informasi dari unit kerja di

lingkungan Kopertis; g. melakukan penyajian dan pemberian layanan

informasi di lingkungan Kopertis; h. melakukan pengumpulan informasi dari masyarakat

yang berkaitan dengan Kopertis; i. melakukan penyusunan bahan tanggapan terhadap

berita yang dimuat media cetak dan elektronik serta pengaduan masyarakat;

j. melakukan urusan publikasi melalui media cetak dan elektronik;

k. melakukan penyusunan bahan pelaksanaan konferensi pers dan siaran pers;

l. melakukan penyiapan pelaksanaan konferensi pers dan siaran pers;

m. melakukan urusan promosi dan pameran; n. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan

dokumen Seksi; dan o. melakukan penyusunan laporan Seksi dan Bidang.

7. Bagian Umum Tugas: melakukan urusan perencanaan, kepegawaian,

a. melaksanakan penyusunan program kerja Bagian dan program kerja Kopertis;

b. melaksanakan urusan persuratan, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan KOPERTIS;

c. melaksanakan urusan keamanan, ketertiban,

keuangan, ketatausahaan, dan kerumahtanggaan di lingkungan KOPERTIS.

Fungsi: a. penyusunan rencana,

program, dan anggaran KOPERTIS;

b. pelaksanaan urusan kepegawaian;

c. pelaksanaan urusan keuangan;

d. pelaksanaan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan,; dan

e. pengelolaan barang milik negara di lingkungan KOPERTIS.

kebersihan, dan keindahan di lingkungan KOPERTIS;

d. melaksanakan urusan ketatausahaan pimpinan KOPERTIS;

e. melaksanakan urusan keprotokolan, penerimaan tamu pimpinan, upacara, dan rapat dinas KOPERTIS;

f. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan KOPERTIS;

g. melaksanakan urusan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan KOPERTIS;

h. melaksanakan urusan pendayagunaan gedung, rumah jabatan, dan sarana lainnya di lingkungan KOPERTIS;

i. melaksanakan urusan pengaturan penggunaan telepon, listrik, penyejuk udara, air, dan gas untuk kantor, rumah jabatan, dan sarana lainnya di lingkungan KOPERTIS;

j. melaksanakan pengaturan penggunaan peralatan kantor dan kendaraan dinas KOPERTIS;

k. melaksanakan urusan inventarisasi, penghapusan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan KOPERTIS;

l. melaksanakan penyusunan laporan barang milik negara;

m. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan ketatausahaan, kerumahtanggan, dan pengelolaan barang milik negara;

n. melaksanakan penyusunan formasi dan rencana pengembangan pegawai di lingkungan KOPERTIS;

o. melaksanakan urusan penerimaan, pengangkatan, penempatan, dan pemindahan pegawai di lingkungan KOPERTIS;

p. melaksanakan urusan latihan pra jabatan calon pegawai negeri sipil;

q. melaksanakan urusan kepangkatan, pengangkatan dalam jabatan, pelantikan, serah terima jabatan, dan sumpah/janji PNS;

r. melaksanakan penyiapan usul pengangkatan dan pemberhentian pejabat perbendaharaan;

s. melaksanakan urusan kesejahteraan pegawai, pemberian cuti, dan usul pemberian tanda jasa/penghargaan pegawai KOPERTIS;

t. melaksanakan penyiapan penyelenggaraan ujian dinas tingkat II dan mempersiapkan peserta ujian dinas tingkat III;

u. melaksanakan urusan pengembangan pegawai; v. melaksanakan penyusunan bahan penilaian angka

kredit dosen dan jabatan fungsional tertentu lainnya; w. melaksanakan pemrosesan usul kenaikan jabatan

lektor kepala, guru besar, dan jabatan fungsional

tertentu lainnya serta penetapan guru besar/profesor emeritus;

x. melaksanakan urusan disiplin, pemberhentian, dan pemensiunan pegawai KOPERTIS;

y. melaksanakan penyusunan statistik pegawai; z. melaksanakan urusan usul beasiswa dan tunjangan

tugas belajar; aa. melaksanakan penyusunan daftar penilaian

pelaksanaan pekerjaan dan daftar urut kepangkatan; bb. melaksanakan penyusunan rancangan peraturan

perundang-undangan di lingkungan KOPERTIS; cc. melaksanakan pendokumentasian peraturan

perundang-undangan; dd. melaksanakan penyusunan bahan pertimbangan dan

bantuan hukum; ee. melaksanakan penggandaan dan penyebarluasan

peraturan perundang-undangan; ff. melaksanakan analisis jabatan di lingkungan

KOPERTIS; gg. melaksanakan evaluasi organisasi dan tata laksana; hh. melaksanakan penyusunan usul penyempurnaan

organisasi; ii. melaksanakan penyusunan sistem dan prosedur

kerja; jj. melaksanakan penyusunan bahan pemantauan dan

evaluasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan, sistem dan prosedur kerja, dan analisis jabatan;

kk. melaksanakan penyusunan rencana pencairan dan pelaksanaan anggaran KOPERTIS;

ll. melaksanakan verifikasi dan pengesahan usul pencairan anggaran;

mm. melaksanakan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran anggaran;

nn. melaksanakan pembukuan dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;

oo. melaksanakan verifikasi dan rekonsiliasi dokumen pengeluaran keuangan KOPERTIS;

pp. melaksanakan urusan tuntutan perbendaharaan/ganti rugi;

qq. melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan anggaran;

rr. melaksanakan penyusunan akuntansi, neraca keuangan, dan laporan keuangan KOPERTIS;

ss. melaksanakan verifikasi laporan pertanggungjawaban keuangan di lingkungan KOPERTIS;

tt. melakukan konsolidasi laporan keuangan yang bersumber dari PNBP dan Non PNBP;

uu. melaksanakan pengelolaan sistem akuntansi keuangan dan barang milik negara KOPERTIS;

vv. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian; dan

ww. melaksanakan penyusunan laporan Bagian dan

laporan Kopertis.

8. Subbagian Kepegawaian Tugas: melakukan penyusunan formasi, mutasi, disiplin, pengembangan, pemberhentian pegawai, dan mutasi lainnya.

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data

kepegawaian; c. melakukan penyusunan formasi dan rencana

pengembangan pegawai; d. melakukan urusan penerimaan, pengangkatan,

penempatan, dan pemindahan pegawai; e. melakukan penyiapan bahan usul pengangkatan

dalam jabatan struktural dan fungsional, serta pelaksanaan pelantikan, serah terima jabatan, dan sumpah/janji PNS;

f. melakukan pemrosesan surat pernyataan menduduki jabatan dan surat pernyataan melakukan tugas;

g. melakukan penyiapan bahan penilaian angka kredit dosen dan jabatan fungsional tertentu lainnya;

h. melakukan penyusunan usul kenaikan jabatan dosen jenjang lektor kepala dan guru besar/profesor dan jabatan fungsional tertentu lainnya;

i. melakukan penyiapan usul kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala pegawai;

j. melakukan penyiapan usul latihan prajabatan, ujian dinas, pendidikan dan pelatihan, tugas/ijin belajar, tunjangan tugas belajar, dan pengaktifan kembali pegawai;

k. melakukan urusan pemberian cuti pegawai; l. melakukan usul pemrosesan kartu pegawai, kartu

isteri, kartu suami, asuransi kesehatan, tabungan asuransi pegawai negeri, dan surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan keluarga;

m. melakukan urusan disiplin pegawai dan pembinaan pegawai;

n. melakukan penyusunan usul pemberian penghargaan atau tanda kehormatan pegawai;

o. melakukan pemrosesan usul beasiswa dan tunjangan tugas belajar;

p. melakukan penyusunan usul pengangkatan dan penetapan guru besar/profesor emiritus;

q. melakukan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah;

r. melakukan penyusunan bahan pelaksanaan pemilihan pegawai teladan;

s. melakukan pengumpulan dan pengolahan data kehadiran pegawai;

t. melakukan penyusunan statistik pegawai; u. melakukan usul pemberhentian dan pemensiunan

pegawai; v. melakukan penyusunan data dan informasi pegawai; w. melakukan administrasi penilaian pelaksanaan

pekerjaan pegawai;

x. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan melakukan penyusunan laporan Subbagian

9. Subbagian Keuangan Tugas: melakukan penyusunan rencana, program, dan anggaran serta pelaksanaan anggaran.

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian; b. melakukan pengumpulan dan pengolahan data di

lingkungan KOPERTIS; c. melakukan penyusunan rencana strategis dan

rencana kinerja KOPERTIS; d. melakukan penyusunan satuan biaya kegiatan; e. melakukan penelaahan usulan program, kegiatan,

sasaran, dan anggaran unit kerja di lingkungan KOPERTIS;

f. melakukan penyusunan program, kegiatan, sasaran, dan anggaran KOPERTIS;

g. melakukan penyiapan bahan koordinasi pembahasan rencana, program, dan anggaran KOPERTIS;

h. melakukan penyusunan petunjuk operasional kegiatan di lingkungan KOPERTIS;

i. melakukan penyusunan rencana pencairan dan pelaksanaan anggaran KOPERTIS;

j. melakukan verifikasi dan pengesahan usul pencairan anggaran;

k. melakukan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran anggaran;

l. melakukan pembukuan dan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran;

m. melakukan verifikasi dan rekonsiliasi dokumen pengeluaran keuangan KOPERTIS;

n. melakukan urusan tuntutan perbendaharaan/ganti rugi;

o. melakukan penelaahan laporan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran unit kerja;

p. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran KOPERTIS;

q. melakukan penyajian data perkembangan pelaksanaan program, kegiatan, dan anggaran KOPERTIS;

r. melakukan urusan penyesuaian program, kegiatan, dan anggaran KOPERTIS;

s. melakukan penyusunan laporan pelaksanaan rencana, program, kegiatan, dan anggaran KOPERTIS;

t. melakukan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja KOPERTIS;

u. melakukan penyusunan akuntansi, neraca keuangan, dan laporan keuangan KOPERTIS;

v. melakukan verifikasi laporan pertanggungjawaban keuangan di lingkungan KOPERTIS;

w. melakukan pengelolaan sistem akuntansi keuangan KOPERTIS;

x. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan

y. melakukan penyusunan laporan Subbagian.

10. Subbagian Tata Usaha

Tugas: melakukan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan perlengkapan.

a. melakukan penyusunan program kerja Subbagian, program kerja Bagian, dan Kopertis;

b. melakukan urusan persuratan, kearsipan, dan dokumentasi kegiatan KOPERTIS;

c. melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan, dan keindahan di lingkungan KOPERTIS;

d. melakukan urusan ketatausahaan pimpinan KOPERTIS;

e. melakukan urusan keprotokolan, penerimaan tamu pimpinan, upacara, dan rapat dinas KOPERTIS;

f. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan KOPERTIS;

g. melakukan urusan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan perawatan barang milik negara di lingkungan KOPERTIS;

h. melakukan urusan pendayagunaan gedung, rumah jabatan, dan sarana lainnya di lingkungan KOPERTIS;

i. melakukan urusan pengaturan penggunaan telepon, listrik, penyejuk udara, air, dan gas untuk kantor, rumah jabatan, dan sarana lainnya di lingkungan KOPERTIS;

j. melakukan pengaturan penggunaan peralatan kantor dan kendaraan dinas KOPERTIS;

k. melakukan urusan inventarisasi dan penghapusan barang milik negara di lingkungan KOPERTIS;

l. melakukan pemeliharaan dan perawatan barang milik negara;

m. melakukan pengelolaan sistem akuntansi barang milik negara;

n. melakukan penyusunan laporan barang milik negara;

o. melakukan urusan administrasi perjalanan dinas; p. melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan

ketatausahaan, kerumahtanggan, dan pengelolaan barang milik negara;

q. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian; dan

r. melakukan penyusunan laporan Subbagian, Bagian, dan laporan Kopertis.