instrumen penilaian pengelolaan administrasi...
TRANSCRIPT
1
Tersedianya data penduduk yang akurat dan selalu diperbaharui
1 Jumlah Penduduk 1 Tersedia data jumlah penduduk
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Tersedia data jumlah penduduk berdasarkan jenis kelamin
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
3 Tersedia data jumlah penduduk menurut agama
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
4 Tersedia data jumlah penduduk menurut tingkat pendidikan
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
INSTRUMEN PENILAIAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN GUNUNGKIDUL
TAHUN ANGGARAN 2019
NO VARIABEL INDIKATOR
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
5 Tersedia data jumlah penduduk menurut jenis pekerjaan
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
6 Tersedia data jumlah penduduk menurut kelompok umur
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
7 Tersedia data jumlah penduduk menurut status perkawinan
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
8 Tersedia data jumlah penduduk menurut golongan darah
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Kepemilikan KTP 1 Tersedia data penduduk wajib KTP
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Tersedia data kepemilikan KTP-el
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
3 Tersedia data penduduk yang belum melakukan perekaman KTP-el
a. Ada data dan terupdate
b. Ada data tetapi tidak terupdate
c. Tidak ada data
3 Kepemilikan KIA 1 Tersedia data penduduk < 17 tahun
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 2 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 2 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Tersedia data kepemilikan KIA
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 2 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 2 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
4 Kepemilikan Kartu Keluarga (KK) 1 Tersedia data jumlah Kepala Keluarga
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Tersedia data kepemilikan Kartu Keluarga (KK)
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
3 Tersedia data jumlah kepala keluarga menurut jenis kelamin
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
4 Tersedia data kepala keluarga berdasarkan status perkawinan
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
5 Tersedia data kepala keluarga berdasarkan pendidikan terakhir
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
6 Tersedia data kepala keluarga berdasarkan pekerjaan
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
5 Kepemilikan Akta Lahir 1 Tersedianya data penduduk lahir
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Tersedianya data kepemilikan akta kelahiran
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
6 Kepemilikan Akta Kematian 1 Tersedianya data penduduk meninggal
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Tersedianya data kepemilikan akta kematian
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
7 Kepemilikan Akta Perkawinan 1 Tersedia data perkawinan
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Tersedia data kepemilikan akta perkawinan
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
8 Kepemilikan Akta Perceraian 1 Tersedia data perceraian
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Tersedia data kepemilikan akta perceraian
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
9 Data Penduduk Migrasi 1 Tersedianya data penduduk pindah datang
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Tersedianya data penduduk pindah pergi
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala selama 5 tahun
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala selama 5 tahun
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Buku-Buku Administrasi Kependudukan
1 Buku Induk Penduduk Desa 1 Tersedia Buku Induk Penduduk Desa
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala dan dilaporkan kepada pimpinan secara periodik pula
d. Data terupdate secara periodik tetapi tidak dilaporkan kepada pimpinan
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
2 Buku Mutasi Penduduk Desa 1 Tersedia Buku Mutasi Penduduk Desa
a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala dan dilaporkan kepada pimpinan secara periodik pula
d. Data terupdate secara periodik tetapi tidak dilaporkan kepada pimpinan
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
3 Buku Harian Peristiwa Penting 1 Tersedia Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan
Kependudukan a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala dan dilaporkan kepada pimpinan secara periodik pula
d. Data terupdate secara periodik tetapi tidak dilaporkan kepada pimpinan
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
4 Buku Data Rekapitulasi Jumlah 1 Tersedia Buku Data Rekapitulasi jml Penduduk secara berkala
Penduduk Akhir Bulan a. Tahun 2017
b. Tahun 2018
c. Data terupdate secara periodik/berkala dan dilaporkan kepada pimpinan secara periodik pula
d. Data terupdate secara periodik tetapi tidak dilaporkan kepada pimpinan
d. Data terupdate tetapi tidak secara periodik/berkala
e. Data tidak terupdate
f. Tidak ada data
5 SOP Pelayanan, dan standar pelayanan1 Tersedia SOP Pelayanan Adminduk lebih dari 5 SOP Sesuai Permenpan No 35 Tahun 2012
Tersedia SOP Pelayanan Adminduk kurang dari 5 SOP dan lebih dari 3 SOP, Sesuai Permenpan No 35 Tahun
2012
Tersedia SOP Pelayanan Adminduk kurang dari 3 SOP , Sesuai Permenpan No 35 Tahun 2012
Tersedia SOP Pelayanan Adminduk belum sesuai Permenpan No 35 Tahun 2012
Tidak tersedia SOP Pelayanan Adminduk
2 Tersedia standar pelayanan
Pengarsipan data adminduk 1 Mempunyai ruangan khusus atau lemari khusus penyimpanan data adminduk
Tidak mempunyai ruangan khusus atau lemari khusus penyimpanan data adminduk (jadi satu dengan arsip
diluar adminduk)
2 Mempunyai arsip data adminduk per KK dan dikelompokan per RT/RW
Mempunyai arsip data adminduk per KK tetapi tidak dikelompokan per RT/RW
Tidak mempunyai
3 Buku Buku Administrasi Pemerintah Desa
1
Buku Data Peraturan Desa,
Keputusan Kepala Desa dan SK
dasar kelembagaan desa 1 Tersedia Data Register Peraturan Desa
a. Tersedia Buku Register Peraturan Desa
b. Tersedia Bukti Fisik Peraturan Desa tahun 2017-2019 lengkap
c. Tersedia Bukti Fisik Peraturan Desa tahun 2017-2019 sebagian
2 Tersedia Buku Register Keputusan Kepala Desa
a. Tersedia Buku Register Keputusan Kepala Desa
b. Tersedia Bukti Fisik Keputusan Kepala Desa tahun 2017-2019 lengkap
c. Tersedia Bukti Fisik Keputusan Kepala Desa tahun 2017-2019 sebagian
2 Program Kerja 1 Terdapat perencanaan pembangunan desa
2 Terdapat peraturan desa tentang RPJMDes
3 Terdapat peraturan desa tentang RKPDesa
4 Terdapat peraturan desa tentang APBDesa
5 Terdapat program yang menunjang adminduk
a. Program/kegiatan/anggaran secara khusus dialokasikan untuk pelayanan/sosialisasi adminduk
b. Kegiatan untuk pelayanan/sosialisasi adminduk diikutkan dengan kegiatan lain
c. Tidak ada sama sekali program/kegiatan yang menunjang adminduk
6 Terdapat program penanggulangan kemiskinan
a. Program/kegiatan/anggaran secara khusus dialokasikan untuk penanggulangan kemiskinan
b. Kegiatan untuk penanggulangan kemiskinan diikutkan dengan kegiatan lain
c. Tidak ada sama sekali kegiatan/program penanggulangan kemiskinan
4 Papan Panel Data
1 Data Monografi Desa 1 Terdapat papan monografi desa, yang diletakkan di tempat strategis dan terupdate
2 Terdapat papan monografi desa, yang diletakkan di tempat strategis, tetapi tidak terupdate
3 Terdapat papan monografi desa, yang diletakkan di tempat yang tidak strategis tetapi terupdate
4 Terdapat papan monografi desa, yang diletakkan di tempat yang tidak strategis dan tidak terupdate
5 Tidak ada papan monografi desa
2 Profil Desa 1 Terdapat papan profil desa , yang diletakkan di tempat strategis dan terupdate
2 Terdapat papan profil desa, yang diletakkan di tempat strategis, tetapi tidak terupdate
3 Terdapat papan profil desa, yang diletakkan di tempat yang tidak strategis tetapi terupdate
4 Terdapat papan profil desa, yang diletakkan di tempat yang tidak strategis dan tidak terupdate
5 Tidak ada papan profil desa
3
Struktur Organisasi Perangkat
Desa 1 Terdapat papan struktur organisasi perangkat desa dan lembaga desa, Ketua RW dan Ketua RT terbaru
Terdapat papan struktur organisasi perangkat desa dan lembaga desa, Ketua RW dan Ketua RT lama
2 Terdapat papan struktur organisasi perangkat desa dan lembaga desa terbaru
Terdapat papan struktur organisasi perangkat desa dan lembaga desa lama
3 Terdapat papan struktur organisasi perangkat desa, Ketua RW dan Ketua RT terbaru
Terdapat papan struktur organisasi perangkat desa, Ketua RW dan Ketua RT lama
4 Terdapat papan struktur organisasi lembaga desa, Ketua RW dan Ketua RT terbaru
Terdapat papan struktur organisasi lembaga desa, Ketua RW dan Ketua RT lama
5 Terdapat papan struktur organisasi perangkat desa terbaru
Terdapat papan struktur organisasi perangkat desa lama
6 Terdapat papan struktur organisasi lembaga desa terbaru
Terdapat papan struktur organisasi lembaga desa lama
7 Terdapat papan Ketua RW dan Ketua RT terbaru
Terdapat papan Ketua RW dan Ketua RT lama
4
Mekanisme Kerja
Penyelenggara Pemerintah
Desaa. Visi Misi Desa 1 Terdapat papan visi misi desa, yang diletakkan di tempat strategis
2 Terdapat papan visi misi desa tetapi tidak diletakkan di tempat yang strategis
3 Tidak ada papan visi misi desa
b. Motto Kerja Aparat 1 Terdapat papan motto kerja aparat, yang diletakkan di tempat strategis
2 Terdapat papan motto kerja aparat tetapi tidak diletakkan di tempat yang strategis
3 Tidak ada papan motto kerja aparat
c. Alur Pelayanan 1 Terdapat papan alur pelayanan, yang diletakkan di ruang pelayanan
2 Terdapat papan alur pelayanan tetapi tidak diletakkan di ruang pelayanan
3 Tidak ada papan alur pelayanan
d Jam Pelayanan 1 Terdapat papan jam pelayanan, yang diletakkan di ruang pelayanan
2 Terdapat papan jam pelayanan tetapi tidak diletakkan di ruang pelayanan
3 Tidak ada papan jam pelayanan
e. Maklumat Pelayanan 1 Terdapat papan maklumat pelayanan, yang diletakkan di ruang pelayanan
2 Terdapat papan maklumat pelayanan tetapi tidak diletakkan di ruang pelayanan
3 Tidak ada papan maklumat pelayanan
5
Plang Organisasi Dan Papan
Nama Ruangan 1 Terdapat plang organisasi
2 Setiap ruangan terdapat papan petunjuk ruang
5 Sumber Daya Manusia
1 Petugas Pelayanan 1 Terdapat SK Kepala Desa tentang Penunjukan Petugas Pelayanan
2 Terdapat Struktur petugas bidang pelayanan
3 Terdapat Petugas Pelayanan yang telah mengikuti pelatihan SIAK desa/ TI
2 Bimbingan/pelatihan kepada petugas 1 Pernah lebih dari 4 kali
pelayanan tentang administrasi kependudukan2 Pernah 2-4 kali3 Pernah 1 kali
6 Inovasi Pelayanan dan Sarana Pendukung
1 Teknologi informasi 1
Menggunakan Laminduk/ SIAK level desa lebih dari 3 tahun (dibuktikan dengan data register dalam
database)Menggunakan Laminduk/ SIAK level desa lebih dari 1 tahun kurang dari 3 tahun (dibuktikan
dengan data register dalam database)
Tidak menggunakan Laminduk/SIAK level desa
2 Tersedia jaringan internet bandwith > 5 Mbps
Tersedia jaringan internet bandwith < 5 Mbps
Tidak tersedia jaringan internet
3 Website desa yang terupdate datanya (setiap bulan)
Website desa yang terupdate datanya tetapi tidak setiap bulan dalam setahun
Website desa tidak terupdate
4 Tersedia komputer dan printer khusus untuk pelayanan (dekstop PC)Tidak tersedia komputer dan printer khusus untuk pelayanan adminduk (dekstop PC)
2 Inovasi Pelayanan Adminduk 1 Inovasi Pelayanan Adminduk
a. Fasilitasi pelayanan akta catatan sipil massal (dibuktikan dengan dokumen/penganggaran)
b. Fasilitasi pelayanan/Permohonan KTP Jompo Difabel Data dan lengkap dengan Persyaratan
c. Fasilitasi pelayanan/Permohonan KTP Jompo Difabel hanya Data
c. Fasilitasi permohonan akta kematian dan KK apabila ada warga meninggal (kelengkapan persyaratan)
3
Ruangan Pelayanan Adminduk dan
fasilitas lain1 Terdapat ruangan khusus untuk pelayanan adminduk
2 Terdapat kursi tunggu
3 Terdapat bahan bacaan (koran/leaflet/booklet dll)
4 Terdapat papan daftar jenis pelayanan
5 Terdapat buku register
6 Terdapat blangko-blangko permohonan adminduk dan capil
7 Terdapat papan informasi
8 Terdapat kotak saran
9 Papan petunjuk persyaratan
10 Papan petunjuk jenis dan tarif pelayanan
11 Papan alur prosedur
12Terdapat RAMP dan tempat duduk khusus untuk difabel (Fasilitas dan aksesibilitas bagi difabbel)
13 Terdapat nomor antrian
14 Kamar mandi
15 Mushola
16 Ruang Merokok
17 Area Parkir
4 Presentasi Data Presentasi atau Paparan Kepala Desa