DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GUNUNGKIDUL

Jalan Ksatrian No 36 , Wonosari, Gunungkidul, Yogyakarta, 55862

(0274) 391287, Fax (0274) 391287

http://dukcapil.gunungkidulkab.go.id

dukcapil@gunungkidulkab.go.id

Profil

Nama :Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul

Tipe : A

Dasar Pembentukan : Peraturan Bupati Gunungkidul Nomor 55 Tahun 2016

Struktur Organisasi : Sekretariat dan empat bidang

Alamat : Jalan Ksatrian 36 Wonosari Gunungkidul 55862

Visi :Mewujudkan Gunungkidul Sebagai Daerah Tujuan Wisata Yang Terkemuka Dan Berbudaya Menuju Masyarakat Yang Berdaya Saing, Maju, Mandiri, Dan Sejahtera Tahun 2021

Motto Pelayanan : KAMI MELAYANI DENGAN IKHLAS

Landasan Hukum1. Undang-Undang Nomor Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan kependudukan dan

Pembangunan Keluarga;

2. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 yang merupakan perubahan atas Undang-Undang

RI Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 102 Tahun 2012 tentang Perubahan atas PP Nomor 37 Tahun

2007 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan;

4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata

Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil;

5. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor No 5 Tahun 2019 tentang Perubahan

Atas Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul No 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Gunungkidul;

6. Peraturan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor 6 Tahun 2015 tentang Perubahan atas

Perda. Nomor 4 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Adminduk; dan

7. Peraturan Bupati Kabupaten Gunungkidul Nomor 55 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil.

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Program, dan Kegiatan

• VISI

“Mewujudkan Gunungkidul Sebagai Daerah Tujuan Wisata Yang Terkemuka Dan Berbudaya Menuju Masyarakat Yang Berdaya Saing, Maju, Mandiri, Dan Sejahtera Tahun 2021”

• MISI

1. Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance).

2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang berdaya saing.

3. Memantapkan pengelolaan pariwisata yang profesional.

4. Meningkatkan infrastruktur yang memadai untuk menggerakkan perekonomian yang tangguhberbasis potensi daerah.

5. Mengembangkan sektor-sektor unggulan daerah dan iklim investasi yang kondusif.

6. Meningkatkan pengelolaan dan perlindungan sumber daya alam secara berkelanjutan.

PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN MERUPAKAN BAGIAN DARI

MISI PERTAMA GUNA MENUJU GOOD GOVERNANCE

• TUJUAN

Tujuan yang ingin dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil :

1. Meningkatkan tertib administrasi kependudukan;

2. Meningkatkan kualitas pelayanan dokumen administrasi kependudukan.

• SASARAN

Sasaran pembangunan tahun 2016-2021 adalah :

1. Meningkatnya tertib administrasi kependudukan;

2. Meningkatnya kualitas pelayanan dokumen administrasi kependudukan.

• PROGRAM DAN KEGIATAN

Untuk mencapai tujuan dan sasaran dirumuskan 9 program dan 17 kegiatan untuk periode Tahun 2016-2021 yang terdiri 6 Program pendukung dan 3 program prioritas.

3 program prioritas terdiri dari :

1. Pengelolaan Administrasi Kependudukan;

2. Peningkatan Pelayanan Pencatatan Sipil; dan

3. Pengelolaan Data dan Penyebarluasan Informasi.

Tugas Pokok dan FungsiSelaku unsur pelaksana urusan Pemerintahan Daerah di Bidang Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, Dinas mempunyai tugas melaksanakan urusan Pemerintahan dan Tugas

Pembantuan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Untuk melaksanakan tugas

sebagaimana dimaksud, Dinas mempunyai fungsi :

• Perumusan kebijakan di bidang kependudukan dan Pencatatan Sipil;

• Perumusan kebijakan teknis umum di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;

• Penyusunan rencana kinerja dan perjanjian kinerja di bidang kependudukan dan

pencatatan sipil;

• Pelaksanaan pembinaan kependudukan dan pencatatan sipil;

• Pengkoordinasian pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi

administrasi kependudukan;

• Pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan teknis, advokasi, supervisi, dan konsultasi

pelaksanaan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;

• Penyelenggaraan dan penatausahaan administrasi kependudukan;

• Pelayanan administrasi kependudukan dan akta catatan sipil;

• Pengelolaan data dan informasi kependudukan danpencatatan sipil;

• Penerapan, pengelolaan dan pengembangan sisteminformasi kependudukan dan pencatatan sipil;

• Penetapan indikator kependudukan, proyeksi penduduk dananalisis dampak kependudukan;

• Penyelenggaraan kerjasama di bidang kependudukan danpencatatan sipil;

• Penyelenggaraan pendataan dan analisis datakependudukan dan pencatatan sipil;

• Penyelenggaraan sistem pengendalian intern di bidangkependudukan dan pencatatan sipil;

• Penyusunan dan penerapan norma, standar, pedoman danpetunjuk operasional di bidang kependudukan danpencatatan sipil;

• Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatanbidang kependudukan dan pencatatan sipil; dan

• Pengelolaan UPT.

Sumber Daya ManusiaSEKRETARIAT

DINAS

13 ORANG dan 4 THL

BIDANG PDIP

4 ORANG dan 1 THL

BIDANG PIAK

6 ORANG

BIDANG CAPIL

8 ORANG

BIDANG DAFDUK

30 ORANG dan 4

THL

6

21

17

17

2

TINGKAT PENDIDIKAN

S2 S1 D3 SMA SMP

63

9

JUMLAH PEGAWAI

ASN THL

Struktur Organisasi

0,00

1.000.000.000,00

2.000.000.000,00

3.000.000.000,00

4.000.000.000,00

5.000.000.000,00

6.000.000.000,00

7.000.000.000,00

8.000.000.000,00

9.000.000.000,00

10.000.000.000,00

APBD TA. 2015 TUGASPEMBANTUAN

2015

APBD TA. 2016 TUGASPEMBANTUAN

2016

APBD TA. 2017 APBD TA. 2018 APBD TA. 2019SEMESTER 1

Pagu Anggaran 6.806.689.716,00 1.705.061.000,00 6.552.990.822,38 1.304.723.000,00 8.942.666.894,68 9.044.531.040,00 7.371.572.189,27

Realisasi 6.379.600.008,00 1.557.133.504,00 6.386.660.780,00 1.181.776.524,00 8.385.944.020,00 8.568.798.567,00 3.144.104.987,00

Anggaran dan RealisasiNo. Jenis Anggaran Pagu Anggaran Realisasi Anggaran Prosentase

1 APBD TA 2015 6.806.689.716,00 6.379.600.008,00 93,73%

2 TUGAS PEMBANTUAN TA 2015 1.705.061.000,00 1.557.133.504,00 91,32%

3 APBD TA 2016 6.552.990.822,38 6.386.660.780,00 97,46%

4 TUGAS PEMBANTUAN TA 2016 1.304.723.000,00 1.181.776.524,00 90,58%

5 APBD TA 2017 8.942.666.894,68 8.385.944.020,00 93,77%

6 APBD TA 2018 9.044.531.040,00 8.568.798.567,00 94,74%

7 APBD TA 2019 SEMESTER 1 7.371.572.189,27 3.144.104.987,00 42,65%

Sarana dan Prasarana

TEMPAT PELAYANAN

RUANG PELAYANAN DINAS

RUANG PELAYANAN DI 18

KECAMATAN

PENYIMPAN DATA

RUANG SERVER

RAK SERVER

SERVER

HARDISK EKSTERNAL

UPS SERVER

STABILISER

ALAT KERJA

KOMPUTER

LAPTOP

PRINTER KTP ELEKTRONIK

PRINTER INKJET

PRINTER DOTMATRIX

PRINTER DENDA

SARANA PELAYANAN

KELILING

MOBIL PELAYANAN KELILING

LAPTOP

ALAT REKAM MOBILE

SARANA PENDUKUNG

MEJA KERJA

KURSI KERJA

AC

UPS

STABILISER

MESIN ANTRIAN

Standar Pelayanan

Standar Pelayanan yang ditetapkan meliputi :

1. Penerbitan Akta Kelahiran

2. Penerbitan Akta Perkawinan

3. Penerbitan Akta Perceraian

4. Penerbitan Akta Kematian

5. Pencatatan Pengangkatan Anak

6. Pencatatan Pelaporan Pengakuan Anak

7. Pencatatan Pengesahan Anak

8. Pencatatan Pelaporan Perubahan Nama

9. Pencatatan Pembatalan Perkawinan

10.Pencatatan Pembatalan Perceraian

11.Legalisasi Dokumen Kependudukan

12.Pelayanan Data Kependudukan

13.Pelayanan Pindah Datang Penduduk dari Luar Daerah

14.Pelayanan Pindah Penduduk ke Luar Daerah Dalam Wilayah NKRI

15.Penerbitan Kartu Keluarga (KK)

16.Penerbitan Kartu Tanda Penduduk

17.Penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT)

18.Pelayanan Pindah Datang Penduduk Orang Asing

19.Penerbitan Kartu Identitas Anak (KIA)

KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GUNUNGKIDUL NOMOR : 09/KPTS/SP/2020 TENTANG STANDAR PELAYANAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN GUNUNGKIDUL

MoU dan Perjanjian Kerjasama

1

Perjanjian Kerjasama Antara Pengadilan Agama Wonosari dengan Kantor Kementerian Agama Gunungkidul dan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul Nomor : W12-A4/1845/HK.05/VIII/2015,

Nomor : Kd.12.02/-/Pw.01/1283/2015, dan Nomor : 470/01/VIII/2015 tentang PELAKSANAAN SIDANG TERPADU

DALAM PERKARA ITSBAT NIKAH

2

Perjanjian Kerjasama Antara Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan Cabang Yogyakarta Dengan

Pemerintah Kabupaten Gunungkidul Nomor : 120/KTR/VI/1216 dan Nomor : 415.4/PK/25/2016 tentang

KEPESERTAAN PROGRAM JAMINAN KESEHATAN NASIONAL BAGI PENDUDUK YANG DIDAFTARKAN

PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL

3

Kesepakatan Bersama Antara Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Gunungkidul dengan Pemerintah Kabupaten

Gunungkidul Nomor : 378/KPU Kab-13.329619/VII/2016 dan Nomor : 415.4/KB/08/2016 tentang PENDIDIKAN

POLITIK BAGI MASYARAKAT, PENGELOLAAN DATA DAN ARSIP SERTA DOKUMEN HASIL PEMILU/PILKADA,

PEMUTAKHIRAN DATA PEMILIH BERKELANJUTAN, DAN PENGELOLAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

4

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Dinas

Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Kabupaen Gunungkidul Nomor : 470/11/X/2018 dan Nomor 184/SPK/2018

tentang PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA

KEPENDUDUKAN

5

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Rumah

Sakit Umum Daerah Wonosari Nomor : 470/12/X/2018 dan Nomor : 119/2854/2018 tentang PELAYANAN KARTU

KELUARGA, AKTA KELAHIRAN, AKTA KEMATIAN, DAN KARTU IDENTITAS ANAK

6

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Ikatan

Bidan Indonesia Cabang Gunungkidul Nomor : 470/10/VII/2018 dan Nomor : 045/PCIBI/VII/2018 tentang

PELAYANAN AKTA KELAHIRAN DAN KARTU IDENTITAS ANAK

7

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan

Pengadilan Negeri Wonosari Kabupaten Gunungkidul Nomor 470/09/VII/2018 dan Nomor :

W13.UU/1173/OT.01.03/07/2018 tentang PELAPORAN PERISTIWA PENTING KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL

8

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/08/VII/2018 dan Nomor : 974/00820

tentang PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR IDENTITAS KEPENDUDUKAN DAN DATA

KEPENDUDUKAN

9

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan

Pengadilan Agama Wonosari Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/07/VII/2018 dan Nomor :

W12,A4/1833/HK.05/VII/2018 tentang PELAPORAN PERISTIWA PENTING KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

SIPIL

10

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Dinas

Kelautan dan Perikanan Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/06/VII/2018 dan Nomor : 188/69/KPTS/VII/2018

tentang PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA

KEPENDUDUKAN

11

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Dinas

Sosial Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/05/VII/2018 dan Nomor : 460/617/2018 tentang PEMBERIAN HAK

AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA KEPENDUDUKAN

12

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Dinas

Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/04/VII/2018 dan Nomor :

470/01/VII/2018 tentang PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA

KEPENDUDUKAN

13

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul dengan Badan

Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Gunungkidul Nomor : 470/03/VII/2018 dan Nomor : 470/1915 tentang

PEMBERIAN HAK AKSES PEMANFAATAN NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN DAN DATA KEPENDUDUKAN

14

Perjanjian Kerjasama Antara Dinas Kesehatan dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Gunungkidul Nomor : 470/4229 dan Nomor : 470/0802 tentang PELAKSANAAN BRIDGING DATA

KEPENDUDUKAN (NIK, KELAHIRAN, KEMATIAN)

Dashboard Pelayanan Per 22-08-2019

Inovasi Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Gunungkidul

CEKIDOT (Cek Identitas Kependudukan Otomatis

SEMEDI (Sehari Mesti Jadi)

SI PELANDUK (Sistem Penilaian Administrasi Kependudukan)

SI BADU (Sistem Pelayanan Jemput Bola Sidang Isbath Terpadu)

Paket LATIKA (PELAYANAN DESA CEPAT LAHIR, MATI, KK dan KIA)

• Dalam pelayanan pembuatan akta kelahiran, akta kematian, penerbitan KK, dan Pembuatan KIA dapat dilakukan di Desa tanpa harus ke Dinas untuk peristiwa tidak lebih dari 5 hari.

Terimakasih