institutteknologi telkom purwokerto dibuat oleh diperiksa

I

Standar Operasional Prosedur

InstitutTeknologi Telkom Purwokerto

Jl. PI Panjaitan 128 Purwokerto

: IT-TEL/SOP/CDC/005 Tanggal Pembuatan 14 Februari 2020Nomor Dokumen

1 dari 5Status Revisi Halaman02

Disahkan OlehDibuat Oleh Diperiksa Oleh

Warek lilKaur CDC SPM Institusi

1. TUJUAN

Prosedur ini ditetapkan untuk menjelaskan proses penyaluran alumni/MahasiswaIT Telkom Purwokerto yang dilakukan tangsung oleh CDC dengan menggunakanmetode Talent Scout (TS) dan Project Scout (PSj.

2. LINGKUP

Prosedur ini meliputi proses rekrutmen lulusan IT Telkom Purwokerto kemudianpenawaran dan transaksi dengan perusahaan.

3. DEFINISI

1. Talent scout (TS) adaiah metode penawaran lulusan yang sudah diseleksiterlebih dahulu oleh CDC IT Telkom ke perusahaan yang telah menjalinkerjasama dengan CDC IT Telkom Purwokerto.

2. Project Scout adaiah metode penawaran Mahasiswa yang potensial melaluikontrak skripsi ke perusahaan yang telah menjalin kerjasama terlebih dahuludengan CDC IT Telkom Punwokerto.

4. REFERENSI

4.1. ISO 9001 Sistem Manajemen Mutu-Persyaratan

5. DOKUMEN YANG BERHUBUNGAN

5.1. Rekaman Mutu Ringkasan Assessment (IT-TEL/RIVI/CDC/008)

Tidak diperkenankan mengcopy dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa sepengetahuan dan tanpa seijinManagement Representative IT Telkom Purwokerto


Talent Scout dan Project ScoutInstitutTeknologi Telkom Purwokerto


IT-TEL/SOP/CDC/005 Tanggal Pembuatan : | 14 Februari 20^2 dari 5Halaman02

Nomor Dokumen

Status Revisi

6. ALUR PROSEDURMutu BakuPelaksana

KetNo. Aktifitas Unit Persyaratan/Kclengkapan

Atasan

LangsungAlumni Pcrusahaan Waktu OutputCDC

Lisi

pcnisiiha.nnMcnyusun list tawarankcpada pcrusahan dandaftar alumni dalam

pelaksanaan talent scoutdan project scout

Pcrusahaan yang sudahbckcijasama dengan

ITTP sesuai denganoutput kompetensi lulusan

I I lariCD1 dun

list

mahasiswu

0List

Evaluasi kerjasama peru

sahaan yang sudah exspiredkerjasamadengan

pcrusahaan

Evaluasi list tawaran dan

daftar alumni duiam

pelaksanaan talent scout

2 1 HariT

Y

List

mahasisw'uUndangan kepada alumniITTP sesuai kebutuhan

pcrusahaan dan kompetensilulusan

Mencrima panggilanuntuk assesment hardskill

dan SoHskill

7 Hari3 3

N

Prosedur rekmilasi Tahapan

pelaksanaanrckruitasi

4Mencrima tawaran

rckruitasi dari alumni ITTP

atau hasil skripsi untukproject scout

2 Hari

4

CD

—T-rrrt JIT

Tidak diperkenankan mengcopy dokumen ini dalam bentuk apapun tanpa sepengetahuan dan tanpa seijin Management Representative IT Telkom Purwokerto



Jl. PI Panjaitan 128 Purwokerto: IT-TEL/SOP/CDC/005 Tanggal Pembuatan

Halaman02Nomor Dokumen 14 Februari 2020Status Revisi 3 dari 5

7. RINCIAN PROSEDUR

7.1 Career Development Center (CDC)7.1.1 Melakukan penawaran Talent Scout (TS) dan Project Scout (PS) ke

Perusahaan yang telah bekerja sama dengan ITTP.7.1.2 Menyeleksi dan memanggil Mahasiswa yang potensial untuk mengikuti

assessment TS/PS.

7.1.3 Mengadakan proses assessment untuk TS/PS7.1.4 Untuk Perusahaan yang tertarik TS/PS dengan skema sponsorship CDC ITTP

akan langsung menawarkan hasil keseluruhan assessment ke pihakperusahaan dengan identitas Mahasiswa/alumni dibuka, sedangkan UntukPerusahaan yang tertarik TS/PS dengan skema individual CDC ITTP akanmenawarkan hasil assessment sesuai requirement ke pihak assessmentdengan identitas Mahasiswa/alumni tertutup {blind offering), apabila dari blindoffering terdapat kesepakatan harga maka akan identitas Mahasiswa/alumniakan dibuka untuk diproses lebih lanjut oleh Perusahaan.

7.2 Atasan Langsung7.1.1 Melakukan Evaluasi bagi perusahaan yang tertarik TS/PS dengan skema

sponsorship CDC ITTP akan langsung menawarkan hasil keseluruhanassessment ke pihak perusahaan dengan identitas Mahasiswa/alumni dibuka,sedangkan Untuk Perusahaan yang tertarik TS/PS dengan skema individualCDC ITTP akan menawarkan hasil assessment sesuai requirement ke pihakassessment dengan identitas Mahasiswa/alumni tertutup {blind offering),apabila dari blind offering terdapat kesepakatan harga maka akan identitasMahasiswa/alumni akan dibuka untuk diproses lebih lanjut oleh Perusahaan.

Alumni/Mahasiswa

7.1.1 Menerima panggilan dari CDC ITTP untuk melakukan assessment d\ kampus7.1.2 Mengikuti proses assessment yang dilakukan oleh CDC ITTP7.1.3 Mendapatkan kontrak kerja untuk TS atau kontrak pengerjaan skripsi untuk PS

7.1

7.3 Perusahaan

7.3.1 Menerima penawaran TS/PS dari CDC ITTP7.3.2.Apabila perusahaan tertarik TS/PS skema Sponsorship maka perusahaan

wajib membayarkan biaya assessment sesuai ketentuan dari CDC ITTPdengan imbalan Perusahaan akan mendapat keseluruhan hasil assessmentdari semua Mahasiswa/alumni yang mengikuti TS/PS, apabila Perusahaanyang tertarik TS/PS dengan skema individual maka Perusahaan tidak perluuntuk membayar proses assessment yang dilakukan oleh CDC ITTP akantetapi hasil assessment yang diberikan sesuai requirement dari pihakperusahaan dan tanpa identitas Mahasiswa/alumni {blind offering), identitas

rr—



Talent Scout dan Project ScoutInstitut Teknologi Telkom Purwokerto

Jl. PI Panjaitan 128 Purwokerto: IT-TEL/SOP/CDC/005 Tanggal PembuatarT" 14 Februari 2020Nomor Dokumen

4 dari 5Status Revisi 02 Halaman

Mahasiswa/alumni akan dibuka apabila kesepakatan harga dicapai antaraCDC ITTP dengan Perusahaan.

7.3.4 Memberikan kontrak kerja untuk TS atau kontrak pengerjaan skripsi untuk PS

trruj





: IT-TEL/SOP/CDC/005 Tanggal Pembuatan : [ 14 Februari 20^5 dari 502 Halaman

Nomor DokumenStatus Revisi

CATATAN PERUBAHAN DOKUMEN

Penjelasan PerubahanRevisi No.Dokumen Diubah Oleh Tanggal

00 IT-TEUPSM/CDC/005 [pembuat PSM][pembuat PSM][pembuat SOP]

IT-TEL/PSM/CDC/00501IT-TEL/SOP/CDC/00502


institutteknologi telkom purwokerto dibuat oleh diperiksa

Documents