draft konfercab hmi cabang purwokerto

DRAFT AGENDA ACARAKONFERENSI CABANG KE- XXXI

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTOAGENDA ACARA

Registrasi pesertaSIDANG PLENO I

1. Absensi peserta2. Pembahasan agenda acara dan tata tertib konfercab3. Pemilihan presidium sidang konfercab

SIDANG PLENO II1. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Pengurus HMI Cabang

Purwokerto periode 2011-20122. Pandangan Umum3. Pengesahan LPJ Pengurus HMI Cabang Purwokerto periode

2011-20124. Pernyataan demisioner pengurus HMI Cabang Purwokerto

periode 2011/2012SIDANG PLENO III

1. Pembagian sidang komisi2. Sidang-sidang komisi3. Pembahasan hasil-hasil sidang komisi4. Penetapan dan pengesahan hasil-hasil sidang komisi

SIDANG PLENO IV1. Pembahasan tata tertib pemilihan dan kriteria

formateur/ketua umum2. Pemilihan Ketua Umum/formateur3. Penetapan dan pengesahan Formateur/ Ketua Umum

SIDANG PLENO V1. Pembahasan tata tertib pemilihan dan kriteria mide formateur2. Pemilihan mide formateur3. Penetapan dan pengesahan Mide formateur

SIDANG PLENO VI1. Pembahasan tata tertib pemilihan dan kriteria MPK-PC2. Pemilihan MPK-PC3. Penetapan dan pengesahan MPK-PC

KONFERCAB HMI CABANG PURWOKERTO KE-XXXIVPASIR KIDUL, 6-7 OKTOBER 2012

DRAFT TATA TERTIBKONFERENSI CABANG KE-XXXI

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO

Pasal 1

NAMA

Konferensi cabang KE-XXXI (konfercab) Himpunan Mahasiswa islam Cabang purwokerto, selanjutnya disebut Konfercab

Pasal 2

WAKTU DAN TEMPAT

1. Konfercab dilaksanakan pada tanggal 6-7 Oktober 2012 di balai Desa Pasir Kidul.2. Konfercab dapat dilaksanakan diluar poin 1, atas kesepakatan peserta Konfercab.

Pasal 3STATUS

1. Konfercab merupakan musyawarah delegasi komisariat yang ada di wilayah cabang Purwokerto

2. Konfercab merupakan forum tertinggi pengambilan keputusan di tingkat cabang3. Konfercab diselenggarakan satu kali dalam setahun

Pasal 4

KEKUASAAN

1. Meminta dan mengevaluasi LPJ Kepengurusan HMI Cabang Purwokerto periode 2011/2012

2. Menyusun dan menetapkan pedoman kerja HMI Cabang Purwokerto periode 2012/20133. Memilih satu orang Formateur / Ketua Umum dan dua orang mide formateur4. Menetapkan anggota Majelis Pengawas dan Konsultasi Pengurus cabang MPK-PC)

Pasal 5

PESERTA

1. Peserta Konfercab terdiri dari pengurus Cabang, Kohati cabang, utusan dan peninjau Komisariat.

2. Peserta utusan adalah delegasi komisariat penuh.3. Peserta peninjau adalah delegasi komisariat penuh dan komisariat persiapan.4. Pengurus cabang, Kohati Cabang, dan undangan pengurus Cabang adalah peserta peninjau

Pasal 6


HAK PESERTA

1. Peserta utusan mempunyai hak bicara dan hak suara

2. Peserta peninjau mempunyai hak bicara

Pasal 7

SIDANG-SIDANG

1. Sidang Pleno2. Sidang Komisi

Pasal 8

PRESIDIUM DAN PIMPINAN SIDANG

1. Presidium sidang sementara adalah panitia pengarah (SC) yang dibentuk oleh pengurus Cabang

2. Presidium sidang dipilih dari utusan / peninjau oleh peserta utusan dengan tata tertib pemilihan tersendiri

3. Pimpinan sidang komisi dipilih dari peserta sidang komisiPasal 9

TUGAS-TUGAS PRESIDIUM DAN PIMPINAN SIDANG

1. Presidium Sidang Sementaraa. Memimpin sidang pleno 1 sampai terpilihnya presidium sidang tetapb. Membantu tugas-tugas presidium siding terpilih c. Menyiapkan seluruh surat ketetapan Konfercab

2. Presidium sidanga. Memimpin sidang plenob. Mengatur sidang komisi

3. Pimpinan sidang komisiMemimpin sidang komisi

Pasal 10

QUORUM

1. Konfercab dianggap sah apabila dihadiri ½ lebih satu jumlah utusan komisariat2. Apabila poin 1 tidak terpenuhi maka Konfercab diundur 1 x 60 menit dan setelah itu

dinyatakan sah3. Sidang Pleno Konfercab dinyatakan sah apabila dihadiri ½ lebih satu dari jumlah

peserta yang hadir, dan apabila hal tersebut tidak terpenuhi maka sidang pleno Konfercab diundur selama 1 x 10 menit untuk kemudian dianggap sah

4. Sidang komisi Konfercab dinyatakan sah apabila dihadiri ½ lebih satu jumlah anggota komisi dan apabila hal tersebut tidak terpenuhi maka siding komisi diundur selama 1 x 10 menit dan kemudian dianggap sah

Pasal 11

KEPUTUSAN


1. Keputusan diambil dengan cara musyawarah untuk mufakat2. Apabila poin 1 tidak terpenuhi maka keputusan diambil dengan cara suara terbanyak3. Apabila poin 2 tidak terpenuhi, maka keputusan diserahkan kepada Presidium Sidang

sidang sesuai dengan aspirasi yang berkembang

Pasal 12

SIDANG KOMISI

1. Sidang komisi terdiri dari: Komisi A : Membahas pedoman dan program kerja Komisi B : Membahas rekomendasi internal Komisi C : membahas rekomendasi eksternal

Pasal 13

PENUTUP

Hal – hal yang belum diatur dalam tata tertib ini diserahkan kepada kebijakan presidium sidang atas persetujuan peserta Konfercab


DRAFT TATA TERTIBPEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG KONFERENSI CABANG KE-XXXI


1. Presidium sidang Konfercab berjumlah tiga orang2. Presidium sidang dipilih dari peserta (utusan / peninjau) oleh peserta utusan3. Pemilihan dilakukan dengan cara musyawarah untuk mufakat4. Apabila poin 3 tidak terpenuhi,maka pemilihan dilakukan dengan suara terbanyak 5. Pemilihan dilakukan secara bertahap

a. Tahap pencalonanb. Tahap pemilihan

6. Pada tahap pencalonan, setiap peserta utusan berhak mengajukan dua nama bakal calon presidium sidang.

7. Bakal calon dianggap sah apabila didukung oleh dua suara.8. Calon menyatakan kesediannya / ketidaksediaannya secara lisan dihadapan forum

Konfercab 9. Pada tahap pemilihan, setiap peserta utusan memilih dua nama calon yang dianggap sah10. Tiga suara terbanyak dinyatakan sah sebagai presidium sidang.11. Apabila terdapat suara terbanyak sama, maka diadakan pemilihan ulang untuk suara

terbanyak tersebut12. Apabila hanya ada tiga calon yang sah, maka langsung dinyatakan sah sebagai presidium

sidang13. Apabila kurang dari tiga calon yang sah, maka diadakan pemilihan ulang untuk

melengkapinya 14. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diserahkan sepenuhnya pada

kebijakan presidium sidang atas persetujuan peserta Konfercab


DRAFT TATA TERTIBPEMILIHAN KETUA UMUM/FORMATEUR

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO PERIODE 2012-2013

1. Pemilihan formateur/ketua umum dilakukan secara bertahap Tahap pencalonan Tahap pemilihan

2. Pemilihan dilakukan secara langsung, bebas dan rahasia 3. Pada tahap pencalonan setiap komisariat berhak mengajukan

nama calon formateur/ketua umum yang direkomendasikan komisariat4. Bakal calon dianggap sah sebagai calon jika didukung minimal

3 suara5. Setiap calon harus menyatakan kesediaannya secara lisan

dihadapan forum Konfercab6. Pada tahap pemilihan, setiap peserta utusan memilih satu nama

calon yang sah untuk menjadi formateur/ketua umum HMI Cabang Purwokerto periode 2012/2013

7. Calon yang mendapat suara terbanyak dinyatakan sebagai formateur/ketua umum HMI Cabang Purwokerto periode 2012/2013

8. Apabila hanya terdapat satu calon yang sah, maka langsung dinyatakan sebagai formateur/ketua umum HMI Cabang Purwokerto periode 2012/2013

9. Apabila terdapat suara terbanyak yang sama maka dilakukan musawarah mufakat terlebih dahulu sebelum dilakukan pemilihan ulang

10. Hal-hal yang belum diatur dalam tat tertib ini diserahkan sepenuhnya kepada kebijakan presidium sidang atas persetujuan forum Konfercab


DRAFT KRITERIACALON KETUA UMUM/FORMATEUR


1. Bertaqwa kepada Allah SWT.2. Dapat membaca Al Qur’an. ditunjukkan pada sidang pleno

konfercab 3. Tidak sedang dijatuhi sangsi organisasi.4. Dinyatakan lulus mengikuti Latihan Kader II.5. Pernah menjadi Pengurus Komisariat, korkom dan/ atau pengurus

Cabang. (buku babon, ART pasal 29 point C).6. Tidak sedang diperpanjang masa keanggotaannya karena sedang

menjadi pengurus.

7. Sehat secara jasmani maupun rohani.8. Berwawasan keilmuan yang luas dan memiliki bukti nyata sebagai

insan akademis.9. Mendapatkan rekomendasi tertulis dari Pengurus Komisariat

penuh.


DRAFT TATA TERTIBPEMILIHAN MIDE FORMATEUR

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTOPERIODE 2012-2013

1. Mide formateur berjumlah dua orang2. Pemilihan dilakukan secara bertahap

a. Tahap pencalonan b. Tahap pemilihan

3. Pada tahap pencalonan, setiap komisariat mengajukan dua nama bakal calon mide formateur

4. Bakal calon dianggap sah sebagai calon apabila didukung minimal dua komisariat

5. Setiap calon harus menyatakan kesediaannya secara lisan di hadapan forum konfercab.

6. Pemilihan dilakukan secara langsung7. Pada tahap pemilihan, setiap peserta utusan memilih satu nama

calon untuk menjadi mide formateur Himpunan Mahasiswa islam cabang purwokerto periode 2011-2012.

8. Apabila hanya ada dua calon yang sah, maka dapat langsung dinyatakan sebagai mide formateur Himpunan mahasiswa islam cabang purwokerto periode 2011-2012.

9. Apabila terdapat suara terbanyak yang sama, maka diadakan pemilihan ulang untuk suara terbanyak tersebut.


DRAFT KRITERIACALON MIDE FORMATEUR


1. Bertaqwa kepada Allah SWT.2. Dapat membaca Al Qur’an.3. Tidak sedang dijatuhi sangsi organisasi.4. Dinyatakan lulus mengikuti Latihan Kader II.5. Pernah menjadi Pengurus Komisariat.6. Tidak sedang diperpanjang masa keanggotaannya karena sedang

menjadi pengurus.


insan akademis.


DRAFT TATA TERTIBPEMILIHAN MAJELIS PENGAWAS DAN KONSULTASI PENGURUS

CABANGHIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO

1. MPK PC berjumlah tiga orang2. Pemilihan dilakukan secara bertahap

c. Tahap pencalonan d. Tahap pemilihan

3. Pada tahap pencalonan, setiap komisariat mengajukan dua nama bakal calon mide formateur

4. Bakal calon dianggap sah sebagai calon apabila didukung minimal dua komisariat

5. Setiap calon harus menyatakan kesediaannya secara lisan di hadapan forum konfercab.

6. Pemilihan dilakukan secara langsung7. Pada tahap pemilihan, setiap peserta utusan memilih satu nama

calon untuk menjadi mide formateur Himpunan Mahasiswa islam cabang purwokerto periode 2011-2012.


8. Apabila hanya ada tiga calon yang sah, maka dapat langsung ditetapkan sebagai Majelis Pengawas dan Konsultasi Pengurus Cabang Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto periode 2012-2013.

9. Apabila terdapat suara terbanyak yang sama, maka diadakan pemilihan ulang untuk suara terbanyak tersebut.

DRAFT KRITERIACALON MAJELIS PENGAWAS DAN KONSULTASI PENGURUS

CABANGHIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO

PERIODE 2012-2013

1. Bertaqwa kepada Allah SWT.2. Dapat membaca Al Qur’an.3. Tidak pernah dijatuhi sangsi organisasi karena melanggar AD/ART.4. Dinyatakan telah lulus mengikuti Latihan Kader II.


5. Pernah menjadi Presidium Pengurus Cabang atau Presidium Pengurus Badan Khusus di tingkat Pengurus Cabang atau Ketua Umum Korkom.


insan akademis yakni karya tulis ilmiah.8. Ketika mencalonkan mendapatkan rekomendasi tertulis dari

Korkom/Komisariat.9. Tidak menjadi anggota MPK PC untuk yang ketiga kalinya.

KETETAPANKONFERENSI CABANG KE-XXXIV



NOMOR : 01/KONFERCAB/XI/1433

TENTANG

AGENDA ACARA DAN TATA TERTIBKONFERENSI CABANG KE-XXXI (KONFERCAB)

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

Bismillahirrahmanirrahim

Konferensi Cabang KE-XXXI (Konfercab) Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto dengan senantiasa mengharap Rahmat dan ridho Alloh SWT, setelah

MENIMBANG : Untuk kelancaran dan ketertiban mekanisme Konferensi Cabang KE-XXXIV, maka dipandang perlu untuk menetapkan Agenda Acara dan Tata Tertib Konferensi Cabang KE-XXXIV

MENGINGAT : 1. Pasal 4 dan 12 Anggaran Dasar2. Pasal 23, 24, 25, dan 26 Anggaran Rumah

TanggaMEMUTUSKAN : Hasil pembahasan Sidang pleno I Konferensi

Cabang KE-XXXIV (Konfercab) pada tanggal ............... 1433 H bertepatan dengan tanggal ............... 2012 di .............

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Agenda acara dan tata tertib konferensi Cabang KE-XXXI Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto sebagaimana terlampir2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan di dalamnya.

Billahi taufiq wal hidayahDitetapkan di : Pada tanggal :

Waktu : PIMPINAN SIDANG

KONFERENSI CABANG KE-XXXIV (KONFERCAB)HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO

.................................. ................................. ................................


SC SC SC




TENTANG

TATA TERTIB PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANGKONFERENSI CABANG KE-XXXIV (KONFERCAB)



Konferensi Cabang KE-XXXI (Konfercab) Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto dengan senantiasa mengharap Rahmat dan ridho Alloh SWT, setelah

MENIMBANG : Untuk kelancaran dan ketertiban mekanisme Konferensi Cabang KE-XXXIV, maka dipandang perlu untuk menetapkan tata tertib pemilihan Presidium sidang Konferensi Cabang KE-XXXIV



Cabang KE-XXXIV (Konfercab) pada tanggal .....1433 H bertepatan dengan tanggal ................. 2012di Purwokerto.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Tata tertib pemilihan presidium sidang Konferensi Cabang KE-XXXIV Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto sebagaimana terlampir

2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan di dalamnya.


Waktu :


PIMPINAN SIDANG KONFERENSI CABANG KE-XXXIV (KONFERCAB)


..................................SC

.................................SC

................................SC




TENTANG

PRESIDIUM SIDANGKONFERENSI CABANG KE-XXXIV (KONFERCAB)



Konferensi Cabang KE-XXXIV (Konfercab) Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto dengan senantiasa mengharap Rahmat dan ridho Alloh SWT, setelah

MENIMBANG : Untuk kelancaran dan ketertiban mekanisme Konferensi Cabang KE-XXXIV, maka dipandang perlu untuk menetapkan Presidium sidang Konferensi Cabang KE-XXXIV



Cabang KE-XXXIV (Konfercab) pada tanggal .....1433 H bertepatan dengan tanggal ................. 2012di Purwokerto.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Presidium sidang Konferensi Cabang KE-XXXIV Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto yang terdiri dari :

1. ...................................2. ...................................


3. ....................................2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan di dalamnya.


Waktu : PIMPINAN SIDANG


..................................SC

.................................SC

................................SC




TENTANG

PENGESAHAN LPJ PENGURUS HMI CABANG PURWOKERTO PERIODE 2011-2012



MENIMBANG : bahwa dipandang perlu untuk mengesahkan laporan pertanggung jawaban (LPJ) Pengurus HMI cabang Purwokerto periode 2011-2012


TanggaMEMUTUSKAN : Hasil pembahasan Sidang pleno II Konferensi

Cabang KE-XXXIV (Konfercab) pada tanggal .....1433 H bertepatan dengan tanggal ................. 2012 di Purwokerto.

MEMUTUSKAN


MENETAPKAN : 1. Mengesahkan laporan pertanggung jawaban pengurus HMI cabang Purwokerto periode 2011-2012.

2. Pengurus HMI Cabang Purwokerto periode 2011/2012 dinyatakan demisioner.

3.Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan di dalamnya.


Waktu :



..................................

..Pimpinan Sidang I

..................................

...Pimpinan Sidang II

..................................

....Pimpinan Sidang III




TENTANG

PEDOMAN KERJA DAN REKOMENDASI HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

CABANG PURWOKERTO PERIODE 2012/2013



MENIMBANG : bahwa Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto perlu memberikan sikap dan pandangan terhadap beberapa masalah maka dipandang perlu menetapkan rekomendasi



TanggaMEMUTUSKAN : Hasil pembahasan Sidang pleno III Konferensi


MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Mengesahkan pedoman kerja dan rekomendasi Himpunan Mahasiswa Islam cabang purwokerto periode 2012/2013 sebagaimana terlampir



Waktu :



..................................

..Pimpinan Sidang I

..................................


..................................





TENTANG

TATA TERTIB PEMILIHAN DAN KRITERIA CALON FORMATEURHIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO

PERIODE 2012/2013




MENIMBANG : bahwa untuk menjaga kelancaran dan keberlangsungan roda kepengurusan Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto, maka dipandang perlu untuk memilih formateur dan untuk itu di pandang perlu mengesahkan tata tertib calon formateur.



Cabang KE-XXXIV (Konfercab) pada tanggal .....1433 H bertepatan dengan tanggal ................. 2012 di Purwokerto

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Tata tertib pemilihan dan kriteria calon Ketua Umum/formateur Himpunan Mahasiswa Islam cabang purwokerto periode 2012-2013 sebagaiman terlampir



Waktu :



..................................

..Pimpinan Sidang I

..................................


..................................


KETETAPAN


KONFERENSI CABANG KE-XXXIV HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO


TENTANG

PENGESAHAN KETUA UMUM/FORMATEURHIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO

PERIODE 2011/2012



MENIMBANG : bahwa untuk menjaga kelancaran dan keberlangsungan roda kepengurusan Himpunan Mahasiswa Islam cabang Purwokerto, maka dipandang perlu untuk memilih formateur/ketua umum Himpunan Mahasiswa Islam cabang purwokerto 2012/2013.




MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Mengesahkan saudara ................................ sebagai formateur/ ketua umum Himpunan Mahasiswa Islam cabang purwokerto periode 2012/2013.2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan di dalamnya.


Waktu :

PIMPINAN SIDANG



..................................

..Pimpinan Sidang I

..................................


..................................





TENTANG

PENGESAHAN TATA TERTIB PEMILIHAN MIDE FORMATEURHIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO

2012/2013



MENIMBANG : Bahwa untuk membantu tugas formateur, maka perlu untuk memilih mide formateur. Dan untuk memperlancar jalannya pemilihan mide formateur maka dipandang perlu untuk mengesahkan tata tertib pemilihan mide formateur.


TanggaMEMUTUSKAN : Hasil pembahasan Sidang pleno IV Konferensi


MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Mengesahkan tata tertib pemilihan mide formateur Himpunan Mahasiswa Islam cabang purwokerto periode 2012/2013 sebagaimana terlampir




Waktu :



..................................

..Pimpinan Sidang I

..................................


..................................





TENTANG

PENGESAHAN MIDE FORMATEUR HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO

PERIODE 2011/2012



MENIMBANG : bahwa untuk membantu tugas formateur, maka dipandang perlu untuk memilih mide formateur.


TanggaMEMUTUSKAN : Hasil pembahasan Sidang pleno IV Konferensi



MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Mengesahkan saudara .............................. dan .............................. sebagai mide formateur Himpunan Mahasiswa Islam cabang purwokerto periode 2012/2013.2. Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan tidak akan ditinjau kembali kecuali terdapat kekeliruan di dalamnya.


Waktu :



..................................

..Pimpinan Sidang I

..................................


..................................





TENTANG

NAMA-NAMA ANGGOTA MAJELIS PENGAWAS DAN KONSULTASI HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG PURWOKERTO

2011/2012




MENIMBANG : Dengan berakhirnya masa kepengurusan MPK HMI cabang Purwokerto periode sebelumnya, maka dipandang perlu untuk memilih nama-nama MPK Himpunan mahasiswa islam cabang purwokerto periode 2011/2012.


TanggaMEMUTUSKAN : Hasil pembahasan Sidang pleno V Konferensi

Cabang KE-XXXIV (Konfercab) pada tanggal .....1433 H bertepatan dengan tanggal ................. 2012 di Purwokerto

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN : 1. Mengesahkan nama nama MPK Himpunan Mahasiswa Islam cabang purwokerto periode 2012/2013 sebagaimana terlampir.



Waktu :



..................................

..Pimpinan Sidang I

..................................


..................................


DAFTAR HADIRKONFERENSI CABANG KE-XXXIV



No

.Nama Komisariat Status Paraf


draft konfercab hmi cabang purwokerto

Documents