IMPLEMENTASI uu NO 14 TAHUN 2008

TENTANG KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK (KIP)

DI BPPSDMP

OLEH

PPID PELAKSANA BPPSDMP

(KEPALA BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN)

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERTANIAN BOGOR, 27-28 MEI 2015

DASAR HUKUM

1. Undang-undang nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi

Publik;

5. Peraturan Komisi Informasi Nomor 2 Tahun 2010 tentang Prosedur Penyelesaian

Sengketa Informasi Publik;

6. Peraturan Menteri Peraturan Nomor:61/Permentan/ OT.140/10/2010 tentang

Organisasi dan tata Kerja Kementerian Pertanian;

7. Permentan No.32/Permentan/OT.140/6/2011 Tentang Penjelasan dan Pelayanan

Informasi Publik di lingkungan Kementerian Pertanian.

LATAR BELAKANG

Seiring perkembangan demokrasi di Indonesia pasca reformasi, tuntutan

masyarakat akan adanya suatu pemerintahan yang terbuka kepada publik

semakin kencang disuarakan;

Publik menuntut adanya keterbukaan informasi, utamanya kepada setiap

Badan Publik yang dalam penyelenggaraan kegiatannya menggunakan

anggaran negara seperti APBN/APBD, Sumbangan Luar Negeri dan/atau

Dana Masyarakat;

Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian

(BPPSDMP), yang merupakan Badan Publik bagian dari Eselon I Lingkup

Kementerian Pertanian, adalah salah satunya yang mempunyai kewajiban

untuk menyelenggarakan keterbukaan informasi publik;

lanjutan Hadirnya UU No.14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

(KIP) yang disahkan pada tanggal 30 April 2008 dan mulai berlaku 2 tahun

setelah diundangkan pada tanggal 30 April 2010, telah menjadi momentum

penting bagi terciptanya era keterbukaan informasi publik di Indonesia,

khususnya kepada setiap Badan Publik untuk lebih terbuka kepada publik;

Dengan dasar UU KIP tersebut, BPPSDMP dituntut untuk

mengimplementasikan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik dengan menyelenggarakan pengelolaan informasi yang

dapat diakses oleh publik dengan mudah dan cepat;

Berdasarkan UU KIP, kini publik memiliki hak untuk mengakses,

memperoleh dan mendapatkan informasi publik di BPPSDMP, kecuali

informasi yang dikecualikan berdasarkan ketentuan UU KIP.

PPID BPPSDMP

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di BPPSDMP dilakukan oleh

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID);

PPID Badan Penyuluhan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian

terbagi atas PPID Pelaksana dan PPID Pembantu Pelaksana Eselon I serta

PPID Pelaksana dan PPID Pembantu Pelaksana Lingkup UPT BPPSDMP;

PPID Pelaksana BPPSDMP dijabat oleh Kepala Bagian Evaluasi dan

Pelaporan yang merupakan Eselon III;

PPID Pembantu Pelaksana terdiri atas Pejabat Eselon IV Sekretariat,

Pusluhtan, Pusdikdarkasi dan Puslatan.

TUGAS PPID PELAKSANA BPPSDMP

Mengkoordinasikan penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian,

pengamanan informasi dan pelayanan informasi publik secara cepat, tepat,

dan sederhana;

Menyiapkan bahan pengujian konsekuensi publik;

Menerbitkan daftar informasi publik;

Menyiapkan saran/tanggapan atas permohonan, keberatan dan/atau

sengketa pelayanan informasi publik;

Menyiapkan bahan klasifikasi informasi publik;

Melakukan fasilitasi terhadap sengketa informasi publik;

Menyusun laporan secara berkala kepada PPID Kepala Badan Penyuluhan

dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian dengan tembusan

kepada PPID Utama Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian.

TUGAS PPID PEMBANTU PELAKSANA BPPSDMP

Mengkoordinasikan penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian,

pengamanan informasi dan pelayanan informasi publik secara cepat, tepat,

dan sederhana;

Menyimpan dan mendokumentasikan, mengamankan bahan informasi secara

tepat;

Menyiapkan bahan saran/tanggapan atas permohonan keberatan dan/atau

sengketa pelayanan informasi publik;

Menyiapkan bahan klasifikasi informasi publik;

Menyusun laporan secara berkala kepada PPID Pelaksana

STRUKTUR PPID BPPSDMP

KEPALA BADAN

UPT

SEKRETARIS

BADAN

KABAG EVALAP

SUBBAG HUMAS

ATASAN

PPID

PPID

PELAKSANA

ESELON I

PUSDIKDARKASI PUSLATAN PUSLUHTAN

PPID PELAKSANA

LINGKUP UPT

SUMBER DAYA MANUSIA

Dalam rangka melakukan kegiatan pelayanan informasi publik di BPPSDMP,

ketersediaan Sumber Daya Manusia sangat diperlukan untuk menunjang

kegiatan pelayanan informasi informasi publik.

Untuk kegiatan pengelolaan informasi publik dan dokumentasi di BPPSDMP,

PPID dibantu oleh staf Sub Bagian Humas yang terdiri atas Fungsional

Kehumasan dan Fungsional Perpustakaan dan Fungsional Umum.

ANGGARAN INFORMASI PUBLIK

Membangun Ruang Informasi Publik dan Dokumentasi;

Membangun Sistem Informasi dan Dokumentasi;

Pengadaan Meja dan Kursi , komputer, scanner, laptop, dan sarana

pendukung lainnya;

Pembuatan bahan publikasi poster, leaflet, banner, dan bahan publikasi

dalam bentuk video kegiatan.

Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Informasi Publik dan Dokumentasi

BPPSDMP Tahun 2015 didukung dengan anggaran yang cukup memadai.

Anggaran dipergunakan untuk :

SARANA DAN PRASARANA

Ruang Tunggu Pemohon Informasi

Perpustakaan

Komputer dan Scanner

Akses Jaringan Internet/Wifi

Telepon/Faks : 021 – 780 4257

Papan Informasi

Formulir Permintaan Informasi Publik

Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di BPPSDMP untuk saat

ini masih dilaksanakan di Ruang Evaluasi dan Pelaporan dengan fasilitas yang

tersedia sebagai berikut:

Pemohon Informasi Publik

Mendatangi Langsung Ke

Ruang Layanan Informasi

Publik, yaitu di Gedung D,

Lantai 7, Bagian Evaluasi dan

Pelaporan untuk mengisi

formulir permintaan informasi

publik

LAYANAN INFORMASI PUBLIK BPPSDMP

LAYANAN LANGSUNG : Pemohon Secara Langsung Datang Ke BPPSDMP

LAYANAN TIDAK LANGSUNG: Pemohon Informasi Publik Yang Tidak Dapat Secara

Langsung Mendatangi BPPSDMP Untuk Memperoleh Informasi Publik, Dapat

Memperolehnya Dengan Cara Telp/Faks/Surat/Email

LAYANAN

LANGSUNG TIDAK

LANGSUNG

Telp/Faks : (021) 780 4257

Pos Surat :

Gd. D, Lt. 7, BPPSDMP

Email:

evalap.bppsdmp@gmail.com

Website:

bppsdmp.pertanian.go.id

JAM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Pelaksanaan kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik BPPSDMP

dilaksanakan setiap hari Senin-Jumat.

Hari Senin – Kamis: 08.00 – 16.00 WIB

(Istirahat, Sholat, Makan : 12.00 – 13.00 WIB)

Hari Jumat : 08.00 – 16.00 WIB

(Istirahat, Sholat, Makan : 11.00 - 13.30 WIB)

KEGIATAN PPID BPPSDMP

Penetapan PPID Pelaksana dan PPID Pembantu Pelaksana melalui SK

Kepala Badan BPPSDMP Tahun 2015;

Sosialisasi UU KIP di BBPP Batangkaluku;

Pengumpulan bahan/dokumen informasi publik dari Pusat dan UPT lingkup

BPPSDMP;

Penyiapan Ruang Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi;

Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi

BPPSDMP Tahun 2015:

Membangun sistem informasi dan dokumentasi layanan informasi publik;

Penyiapan Menu Informasi Publik di Website BPPSDMP;

Mengupload/Mengunggah Informasi Publik Berkala ke dalam Website

BPPSDMP;

Menyusun Laporan Tahunan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik

BPPSDMP Tahun 2014;

Merekapitulasi Laporan Tahunan PPID Tahun 2014 UPT Lingkup

BPPPSDMP

lanjutan

INFORMASI

BERKALA YANG

SUDAH

DIPUBLIKASIKAN

DI WEBSITE

BPPSDMP

INFORMASI PUBLIK WEBSITE BPPSDMP

TUGAS DAN FUNGSI

lanjutan

INFORMASI

BERKALA

DI WEBSITE

BPPSDMP

REGULASI

DUKUNGAN UPSUS BPPSDMP

Pendokumentasian Liputan UPSUS PAJALE;

Pendokumentasian Liputan Penandatanganan/MoU antara BPPSDMP

dengan Perguruan Tinggi Negeri;

Publikasi Liputan UPSUS PAJALE Melalui Stasiun TVRI;

Publikasi UPSUS PAJALE melalui Bulettin Info BPPSDMP Edisi Khusus

UPSUS PAJALE;

Dukungan BPPSDMP terkait dengan Publikasi Informasi Publik UPSUS

PAJALE:

PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Jumlah Pemohon Informasi

Waktu Rata-Rata Pemenuhan

Informasi

Jumlah Pemenuhan

Pemberian Informasi

Kegiatan Pelayanan Informasi Publik dan Dokumentasi BPPSDMP Tahun 2015

belum ada Permohonan Informasi Publik yang mengajukan Permohonan

Informasi Publik ke BPPSDMP

Jumlah Penolakan Informasi

Alasan Penolakan Pemberian

Informasi

Keberatan dan Sengketa

TIDAK ADA

JUMLAH SENGKETA

TANGGAPAN KEBERATAN

JUMLAH KEBERATAN TIDAK

ADA

TIDAK

ADA

TIDAK

ADA

KEBERATAN DAN SENGKETA INFORMASI

Pelaksanaan Kegiatan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di BPPSDMP

tidak ada keberatan maupun sengketa informasi yang diajukan Pemohon

Informasi.

PERMASALAHAN PPID

No ASPEK PERMASALAHAN

1 Sarana dan Prasarana Belum tersedianya ruangan khusus untuk

kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi

publik.

2 Anggaran Belum adanya pos anggaran untuk

melaksanakan kegiatan sosialisasi undang-

undang KIP

3 Publikasi Publikasi informasi website terkendala upload

informasi publik

RENCANA TINDAK LANJUT

No ASPEK RENCANA TINDAK LANJUT

1 Sarana dan Prasarana Saat ini sedang proses penyediaan ruangan

informasi publik dan dokumentasi

2 Anggaran Penyediaan pos anggaran untuk kegiatan

sosialisasi UU KIP sedang direvisi

3 Publikasi Untuk publikasi informasi melalui website

sedang dalam proses upload oleh Sub Bagian

Data dan Informasi di Bagian Perencanaan

TERIMA KASIH