implementasi uu no. 14 tahun 2008 tata kelola … · kewajiban laporan. atasan p p i d (tim ......

© 2017

KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA RIBIRO HUBUNGAN MASYARAKAT

Disampaikan oleh :

soekartonohttp://ppid.kominfo.go.id

ė-mail : [email protected]

twitter : @tonz946

HP.: 0812 95 665 04

IMPLEMENTASI UU NO. 14 TAHUN 2008

TATA KELOLA INFORMASI PUBLIKDiselenggarakan oleh Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional

Bandung – 02 Maret 2017

mailto:[email protected]

TATA KELOLA INFORMASI PUBLIK33

PROSEDUR DAN SUBTANSI

1. Dasar Hukum

2. Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi

3. Sumber Daya Manusia

4. Penyediaan Informasi Publik

5. Pelayanan Informasi

6. Laporan : Harian – Bulanan – Tahunan

TUJUANUU NO. 14 TAHUN 2008 TENTANG

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

1. Menjamin hak warga negara untuk mengetahui rencana pembuatan kebijakan publik, program kebijakan publik,prosespengambilan keputusan publik, alasan pengambilan suatu keputusan publik;

2. Mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan kebijakan publik;

3. Meningkatkan peran aktif masyarakat dalam pengambilan kebijakan publik dan pengelolaan badan publik yang baik;

4. Mengetahui alasan kebijakan publik yang mempengaruhi hajat hidup orang banyak;

5. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

MENINGKATKAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI

DI LINGKUNGAN BADAN PUBLIK UNTUK MENGHASILKAN

LAYANAN INFORMASI YANG BERKUALITAS

INFORMASIPUBLIK

( UU NO.14 TH.2008 )

DANABADAN PUBLIK

BADAN PUBLIK

1. BADAN PUBLIK NEGARA :

Lembaga Eksekutif, Legislatif, Yudikatif, dan Badan Lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan denganpenyelenggaraan Negara,

Sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau AnggaranPendapatan dan Belanja Daerah;

2. ORGANISASI NON-PEMERINTAH :

Sebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau AnggaranPendapatan dan Belanja Daerah

Sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.

INFORMASI PUBLIK

Informasi yang dihasilkan : disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima oleh suatu badan publik

Yang berkaitan dengan penyelenggara dan penyelenggaraan negara dan/atau penyelenggara dan penyelenggaraan badanpublik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini

Informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik

BADAN PUBLIK

BADAN PUBLIK

P P I D S I D PELAYANAN IP

P.PENGELOLAAN JML.PERMINTAAN

JML. WAKTU

JML.PEMBERIAN & PENOLAKAN

ALASAN PENOLAKAN

STANDARLAYANAN

S O P

MENINGKATKAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI DI LINGKUNGAN BADAN PUBLIK

UNTUK MENGHASILKAN LAYANAN INFORMASI YANG BERKUALITAS

--- KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK---

TUJUAN

TUGAS & TANGGUNG

JAWAB

INFORMASI

BERKALA

S. MERTA

S. SAAT

TERBUKA RAHASIA

1.Negara2.Bisnis3.Pribadi4.Jabatan

KEWAJIBAN

LAPORAN

ATASAN P P I D(TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI)

ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

P P I D

PEJABAT FUNGSIONAL

PIMPINAN BADAN PUBLIK

BIDANGDOKUMENTASI DAN ARSIP

BIDANGPELAYANAN INFORMASI

BIDANGPENYELESAIAN SENGKETA

INFORMASI PUBLIK

BIDANGPENGELOLAAN INFORMASI

P P I DPELAKSANA

P P I DPELAKSANA

PRANATA KOMPUTER ARSIPARIS PRANATA HUMAS

NO PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB(Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010; pasal 14)

1. Penyediaan Informasi,

Pendokumentasian Penyimpanan Pengamanan Informasi

2 Pelayanan Informasi yang cepat, tepat dan sederhanasesuai dengan aturan yang berlaku;

3. Penetapan ProsedurOperasional Penyebarluasan Informasi Pubblik;

4. Pengujian Konsekuensi;

5. Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;

6. Penetapan informasi yg dikecualikan yg telah habis jangka waktu pengecualiaannya sebagai informasi publik yang dapat diakses;

7. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi public.

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI--- TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ---

1

NO PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB(Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010; pasal 14)

1. Penyediaan Informasi,

Pendokumentasian Penyimpanan Pengamanan Informasi

2 Pelayanan Informasi yang cepat, tepat dan sederhanasesuai dengan aturan yang berlaku;

3. Penetapan ProsedurOperasional Penyebarluasan Informasi Pubblik;

4. Pengujian Konsekuensi;

5. Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;

6. Penetapan informasi yg dikecualikan yg telah habis jangka waktu pengecualiaannya sebagai informasi publik yang dapat diakses;

7. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi public.

BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI

BIDANG DOKUMENTASI DAN ARSIP

BIDANG PELAYANAN INFORMASI

BIDANG PENYELESAIAN SENGKETA IP

SOP

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI--- TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB ---

BADAN PUBLIK :

1. Menunjuk dan Menetapkan PPID & Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi

2. Menetapkan Pedoman Pengelolaan Informasi dan dokumentasi untuk digunakan di PPID dan PPID Pembantu

3. Menetapkan Standar layanan informasi publik untuk digunakan PPID dan PPID Pembantu

ATASAN PPID

(TIM ERTIMBANGAN

PELAYANAN IP)

:

1. Menerima dan memberikan Jawaban atas keberatan yang diajukan oleh pemohon informasi publik secara tertulis;

2. Membahas dan memberikan pertimbangan atas jenis informasi publik tertentu yang dikecualikan di lingkungan badan publik;

3. Membahas dan memberikan pertimbangan atas berbagai persoalan yang terkait dengan pelaksanaan layanan informasi publik di

lingkungan badan publik;

4. Menghadiri atau menunjuk kuasanya berdasarkan kuasa khusus dalam sidang penyelesaian sengketa serta gugatan ke PTUN dan MA.

P P I D :

1. Mengkoordinasikan dan melaksanakan Penyediaan Informasi Publik

2. Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan /pembuatan daftar informasi publik

3. Mengkoordinasikan dan melaksanakan Pengujian Konsekuensi dan menetapkan hasilnya

4. Mengkoordinasikan dan melaksanakan Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya

5. Mengkoordinasikan dan menetapan informasi yg dikecualikan yg telah habis jangka waktu pengecualiaannya sebagai informasi publik

yang dapat diakses

6. Mengkoordinasikan dan Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan dan pengamanan informasi

7. Mengkoordinasikan dan Melaksanakan Pelayanan Informasi Publik

8. Menetapkan Standar Operasional Prosedur Penyebarluasan Informasi Publik

9. Mengkoordinasikan dan Melaksanakan Penyebarluasan Informasi melalui website (ENTRY-EDITOR-PUBLISH)

10. Mengkoordinasikan dan Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas

informasi public

11. Mengkoordinasikan dan membuat Laporan Harian/Bulanan/tahunan Pelaksanaan Layanan Informasi Publik :

12. Mengkoordinasikan dan Membuat Laporan dan Evaluasi pelaksanaan layanan informasi publik untuk disampaikan kepada Komisi

Informasi Pusat/Provinsi/Kabupaten/Kota setiap tahun, paling lambat tiga(3) bulan setelah tahun berakhir.

P P I D

PEMBANTU:

1. Melaksanakan Penyediaan Informasi Publik

2. Membuat daftar informasi publik

3. Melaksanakan pengujian Konsekuensi untuk disampaikan ke PPID

4. Melaksanakan Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya

5. Menetapan informasi yg dikecualikan yg telah habis jangka waktu pengecualiaannya sebagai informasi publik yang dapat diakses

6. Melaksanakan pendokumentasian, penyimpanan dan pengamanan informasi

7. Melaksanakan Pelayanan Informasi Publik

8. Melaksanakan Penyebarluasan Informasi yang terbuka melalui website (ENTRY-EDITOR)

9. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi public

10. membuat Laporan Harian/Bulanan/tahunan Pelaksanaan Layanan Informasi Publik.. Yang disampaikan ke PPID hanya bulanan dan

tahunan

11. Membuat Laporan dan Evaluasi pelaksanaan layanan informasi publik untuk disampaikan kepada PPID setiap tahun, paling lambat dua(2)

bulan setelah tahun berakhir.

KEWENANGAN - TUGAS - TANGGUNG JAWAB

KEPUTUSAN MENTERI/GUBERNUR/BUPATI/WALIKOTA

No. : ……../……/…./2016

TENTANG ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA

Ditetapkan di : Jakarta

Pada Tanggal : 23 Maret 2016

Gubernur/Bupati/Walikota

……………………………………….

Menimbang :

Mengingat :

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN MENTERI/GUBERNUR/BUPATI/WALIKOTA TENTANG ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

Pertama : Membentuk organisasi pengelola informasi dan dokumentasi Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota, dengan susunan sebagaimanadimaksud dalam lampiran keputusan ini

Kedua : Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi terdiri dari Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi, PPID, PPID Pembantu

Ketiga :: Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi sebagaimana dimaksud dalam dictum kedua, mempunyai tugas…………………………..

Keempat PPID sebagaimana dimaksud dalam dictum kedua, mempunyai tugas ……………………………………………..

kelima : PPIDPembantu sebagaimana dimaksud dalam dictum kedua, mempunyai tugas ……………………………..

Keenam : PPID dan PPID Pembantu dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh Pejabat Funsional Pranata Humas, Pranata Komputer, Arsiparaisdan pejabat funsional lainnya

Ketujuh : Dalam hal terjadi sengketa terkait dengan pelaksanaan tugasnya, PPID dan PPID Pembantu melaporkan kepada Tim PertimbanganPelayanan Informasi

Kedelapan : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini dibebankan kepada DIPA APBD Pemerintah Provinsi/Kabupaten/Kota

Kesembilan : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

Lampiran : Keputusan Gubernur/Bupati/Walikota

Nomor : …../……./2016

Tanggal : 23 Maret 2016

ORGANISASI PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH PROVINSI/KABUPATEN/KOTA

Pengarah :

Atasan PPID (Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi ) :

Pejabat Pengelola Informasi Dokumentasi :

Bidang Pelayanan Informasi Publik :

Bidang Pengelolaan Informasi Publik :

Bidang Dokumentasi dan Arsip :

Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa :

PPID Pembantu :

Bidang Pelayanan Informasi Publik :

Bidang Pengelolaan Informasi Publik :

Bidang Dokumentasi dan Arsip :

Ditetapkan di : Jakarta

Pada Tanggal : 23 Maret 2016

Gubernur/Bupati/Walikota

………………………………………….

PPID UTAMA PPID PELAKSANA

PPID PELAKSANA

PPID PELAKSANA

PPID PELAKSANA

PPID PELAKSANA

PPID PELAKSANA

PPID PELAKSANA

PPID PELAKSANA

PJ Fungsional

PJ Fungsional

PJ Fungsional

PJ Fungsional

DATABASE

PJ Fungsional

PJ Fungsional

PJ Fungsional

PJ Fungsional

PJ Fungsional

BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI

SISTEM INFORMASI DAN DOKUMENTASI ALUR DAN MEKANISME PENYIMPANAN INFORMASI

BIDANG DOKUMENTASI & ARSIP

BIDANG PELAYANAN INFORMASI

2

PENYEDIAAN INFORMASI PUBLIK BERDASARKAN PERATURAN PERUNDANG – UNDANGAN

PEMOHON INFORMASI PUBLIK

INFORMASIPUBLIK

(UU NO.14 TH.2008)

DANA(UU NO.17 TH. 2003)

BADAN PUBLIK

UU NO.39 TH.2008 :Kementerian Negara

INFORMASI PUBLIK

INF. YANG WAJIB DISEDIAKAN & DIUMUMKAN

INF. YANG DIKECUALIKANINFORMASI

ATAS DASAR PERMINTAAN

BERKALARAHASIA NEGARA

RAHASIA BISNIS

RAHASIA PRIBADI

RAHASIA JABATAN

SERTA MERTA SETIAP SAAT

?26

3

INFORMASI. YANG WAJIB DISEDIAKAN & DIUMUMKAN

BERKALA SERTA MERTA SETIAP SAAT

110 15

26

SANGSI Pasal 52 – UU NO.14 TH.2008

KEBERATANPasal 35, huruf b – UU NO.14 TH.2008

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

10 1 15

INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

1. Profil :

1. Informasi tentang kedudukan/domisili/alamat lengkap, ruang lingkup kegiatan, maksud & tujuan,tugas & fungsi, kantor unit dibawahnya

2. Struktur Organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural3. Visi dan Misi4. Jumlah PNS Berdasarkan : Struktural;Fungsional;Pendidikan;Gender5. Laporan harta kekayaan bagi pejabat negara yang telah dikirimkan oleh Komisi Pemberantasan

Korupsi ke Badan Publik untuk diumumkan.

2. Program & kegiatan Ringkasan Tentang Program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan

3. Kinerja Ringkasan Informasi tentang Kinerja dalam lingkup Badan Publik

Laporan :

4. Ringkasan Laporan Keuangan Sekurang-kurangnya :

Rencana dan L R A Neraca Laporan Arus Kas dan C A L K Daftar Aset dan Investasi

5. Ringkasan Laporan Akses Informasi Publik :

Jml.Permintaan yg diterma Waktu Jml. Pemberian dan Penolakan Alasan Penolakan

6. Regulasi : Peraturan Keputusan dan/atau kebijakan

Yang sedang dlm proses pembuatan dan yang telahdisahkan/ditetapkan

7. Hak dan tata cara : Memperoleh Informasi Publik Pengajuan Keberatan

Proses penyelesaian sengketa IP berikut pihak2 ygbertanggungjawab yg dapat dihubungi

8. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yg dilakukan baik oleh pejabat badanpublik maupun pihak yg mendapatkan izin atau perjanjian kerja dari badan publik yg bersangkutan

9. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa

10. Informasi tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evakuasi keadaan daruratBACK

INFORMASI YANG WAJIB DIUMUMKAN SECARA SERTA MERTA

1. Standar pengumuman informasi serta merta Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum

INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

1. Daftar Informasi Publik

2. Informasi tentang peraturan, keputusan dan/atau atau kebijakan Badan Publik

3. Informasi tentang organisasi, administrasi, kepegawaian, dan keuangan

4. Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

5. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugaspokok dan fungsinya

6. Syarat-syarat perizinan, izin yang diterbitkan dan/atau dikeluarkan berikut dokumenpendukungnya, dan laporan penaatan izin yang diberikan

7. Data perbendaharaan atau inventaris

8. Rencana strategis dan rencana kerja Badan Publik

9. Agenda kerja pimpinan satuan kerja

10. Informasi mengenai kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, sarana danprasarana layanan Informasi Publik yang dimiliki beserta kondisinya, sumber dayamanusia yang menangani layanan Informasi Publik beserta kualifikasinya, anggaranlayanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya; BACK

INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

11. Jumlah jenis dan gambaran umum pelanggaran yang ditemukan dalam pengawasaninternal serta laporan penindakannya

12. Jumlah jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan masyarakat sertalaporan penindakannya

13. Daftar serta hasil penelitian yang dilakukan

14. Informasi Publik yang telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkanmekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalampasal 11 UU Keterbukaan Informasi Publik

15. Informasi dan kebijakan yang disampaikan pejabat publik dalam pertemuan terbuka

BACK

PENGELOLAAN

PENGUMPULAN PENGOLAHAN PENYAJIAN

IDENTIFIKASI

REGISTRASI

DESKRIPSI

DOKUMENTASI

JUDUL,RINGKASAN ISI

TEMPAT, PENERBIT, TH.TERBIT

SUBJEK & KODE

DESKLAYANAN

WEBSITE

INFORMASI PUBLIK

PENYIMPANAN PENGAMANAN PENATAAN

TEMU KEMBALI INFORMASI

NO

PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK

IP ≥26

TERBUKA DIKECUALIKAN

PROSES OUTPUT

D I P D I K

DITERIMATGL-BLN-THN

JUDUL FORMAT INFORMASISUMBER/

ASAL

INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

19

17

5454

PENGUJIAN TENTANG KONSEKUENSITERHADAP INFORMASI PUBLIK YANG TERTENTU

P P I D

PENGUJIAN TENTANG KONSEKUENSITERHADAP INFORMASI PUBLIK YANG TERTENTU

UU NO.14 TAHUN 2008 ps.13


PP NO. 61 TAHUN 2010 ps.14



Pembentukan PPID

Uji Konsekuensi

10 Ketentuan Rahasia

Keberatan atas IP

UU NO.14 TAHUN 2008 ps.54 Ketentuan Pidana

T&J : Uji Konsekuensi

ALASAN INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

UU No.14 Tahun 2008

Pasal 17

IP Yg Apabila Dibuka Dan

Diberikan Kepada

Pemohon IP ...

a. Dapat Menghambat Proses Penegakan Hukum;

b. Dapat Mengganggu Kepentingan Perlindungan Hak Atas

Kekayaan Intelektual Dan Perlindungan Dari Persaingan

Usaha Tidak Sehat;

c. Dapat Membahayakan Pertahanan Dan Keamanan Negara;

d. Dapat Mengungkapkan Kekayaan Alam Indonesia;

e. Dapat Merugikan Ketahanan Ekonomi Nasional:

f. Dapat Merugikan Kepentingan Hubungan Luar Negeri :

g. Dapat Mengungkapkan Isi Akta Otentik Yang Bersifat Pribadi

Dan Kemauan Terakhir Ataupun Wasiat Seseorang;

h. Dapat Mengungkap Rahasia Pribadi;

i. Memorandum Atau Surat-Surat Antar Badan Publik Atau

Intra Badan Publik, Yang Menurut Sifatnya Dirahasiakan

Kecuali Atas Putusan Komisi Informasi Atau Pengadilan;

j. informasi yang tidak boleh diungkapkan berdasarkan

Undang-Undang.

METODE PENGUJIAN TERHADAP IP TERTENTU

I.

Dalam melaksanakan pengujian konsekuensi, PPID dilarangmempertimbangkan alasan pengecualian selain hal-hal yang diatur dalamPasal 17 Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan InformasiPublik.

II.

PPID yang melakukan pengujian konsekuensi berdasarkan alasan pada Pasal17 huruf j Undang-Undang No.14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan InformasiPublik wajib menyebutkan ketentuan secara jelas dan tegas pada undang-undang yang diacu yang menyatakan suatu informasi wajib dirahasiakan.Alasan harus dinyatakan secara tertulis dan disertakan dalam suratpemberitahuan tertulis atas permohonan Informasi Publik.

III.

PPID tidak dapat menjadikan pengecualian sebagian informasi dalamsuatu salinan Informasi Publik sebagai alasan untuk mengecualikan aksespublik terhadap keseluruhan salinan Informasi Publik.

PPID wajib menghitamkan atau mengaburkan materi informasi yangdikecualikan dalam Salinan dokumen informasi publik yang akandiberikan pada publik

Dalam hal dilakukan penghitaman atau pengaburan informasi PPID wajibmemberikan alasan pada masing-masing materi informasi yangdikecualikan dalam suatu salinan dokumen Informasi Publik yang akandiberikan kepada publik.


UU No.14 Tahun 2008

Pasal 17


Diberikan Kepada

Pemohon IP ...




Usaha Tidak Sehat;












Undang-Undang.

I.


II.


III.




METODE PENETAPAN IP DIKECUALIKAN

NO. JENIS KLASIFIKASI INFORMASI YANG

DIKECUALIKAN

ALASAN JANGKA WAKTU

I UMUM

1 Dokumen keuangan Negara(Lap.Keuangan Sebelum Diaudit (Unaudited)

(Dokumen adalah data, catatan, dan/atau

keterangan yang berkaitan dengan pengelolaan

dan tanggung jawab keuangan negara, baik

tertulis di atas kertas atau sarana lain, maupun

terekam dalam bentuk/corak apapun) pasal 1, ayat

10 UU No.15 Tahun 2004

1. UU No.14 Tahun 2008; ps.17, huruf j :

UU No. 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan

Pengelolaan dan tanggung jawab keuangan negara;

ps.10 : Dalam pelaksanaan tugas pemeriksaan,

pemeriksa dapat : (a). meminta dokumen yang wajib

disampaikan oleh pejabat atau pihak lain yang berkaitan

dengan pelaksanaan pemeriksaan pengelolaan dan

tanggung jawab keuangan negara; (b). mengakses

semua data yang disimpan di berbagai media, aset,

lokasi, dan segala jenis barang atau dokumen dalam

penguasaan atau kendali dari entitas yang menjadi objek

pemeriksaan atau entitas lain yang dipandang perlu

dalam pelaksanaan tugas pemeriksaannya;

UU No.17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara; ps.

30 ayat (1) Presiden menyampaikan rancangan undang-

undang tentang pertanggungjawaban pelaksanaan

APBN kepada DPR berupa laporan keuangan yang

telah diperiksa oleh Badan Pemeriksa Keuangan,

selambat-lambatnya 6 (enam) bulan setelah tahun

anggaran berakhir.

... Tahun

II TUGAS DAN FUNGSI

1 Daftar alokasi frekuensi dan penggunaan

frekuensi untuk keperluan pertahanan

keamanan negara (TNI/Polri) dan intelijen

UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik,

Pasal 17 huruf C: informasi publik yang apabila dibuka dan

diberikan kepada pemohon informasi publik dapat

membahayakan pertahanan dan keamanan negara,

... Tahun

DAFTAR INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN

Pasal 54 : Setiap

Orang/Kelompok orang/Badan

Hukum/Badan Publik yang

dengan sengaja dan tanpa hak :

1. mengakses dan/ atau

memperoleh dan/ atau

memberikan informasi yang

dikecualikan sebagaimana diatur

dalam Pasal 17 huruf a, huruf b,

huruf d, huruf f, huruf g, huruf h,

huruf i, dan huruf j dipidana

dengan pidana penjara paling

lama 2 (dua) tahun dan pidana

denda paling banyak

Rp10.000.000,00 (sepuluh juta

rupiah).

2. mengakses dan/ atau

memperoleh dan/ atau

memberikan informasi yang

dikecualikan sebagaimana diatur

dalam Pasal 17 huruf c dan

huruf e, dipidana dengan pidana

penjara paling lama 3 (tiga)

tahun dan pidana denda paling

banyak Rp20.000.000,00 (dua

puluh juta rupiah).

UU No.14 Tahun 2008, pasal 17 huruf j :

1. UU No.15 Tahun 2004 Tentang …… pasal 10 : …………

2. UU No.17 Tahun 2004 Tentang …… pasal 30 & 31 : …………

Dokumen Keuangan Negara(Lap.Keuangan Sebelum

Diaudit (Unaudited)

Bahwa Setiap Orang/Kelompok Orang/Badan Hukum/Badan Publik Yang dengan sengaja dan tanpa hak

mengakses dan atau/ memperoleh dan/ atau memberikan informasi yg dikecualiakn……………………………. J

I.


II.


III.




Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

Informasi Yang Wajib Tersedia Setiap Saat

METODE PENETAPAN IP DIKECUALIKAN

PENGHITAMAN ATAU PEMBURAMAN INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

1. Daftar Informasi Publik

Fsde fsgs hs shsksks ksksks nnsnsnsnsyywywgsgsgs --nannananamanaba

Imamamamamamam mamamamaman nan bhhhhhhhhhhha ababababba

Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya

5. Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangkapelaksanaan tugas pokok dan fungsinya


Xxxc vvnm fffgghh yyy dddd frgyh hujk lkoig mmsmsms msmsnjr ll



kegiatan pelayanan Informasi Publik yang dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Informasi Publikyang dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia yang menangani layanan Informasi Publik besertakualifikasinya, anggaran layanan Informasi Publik serta laporan penggunaannya;

1

5

No. 1 dan 5 diberikan alasan dan konsekuensi


UU No.14 Tahun 2008

Pasal 17


Diberikan Kepada

Pemohon IP ...




Usaha Tidak Sehat;












Undang-Undang.

NO. JENIS KLASIFIKASI INFORMASI YANG

DIKECUALIKAN

ALASAN JANGKA WAKTU

DAFTAR INFORMASI PUBLIK YANG DIKECUALIKAN

HAK PEMOHON INFORMASI PUBLIK

1. Memperoleh informasi

Melihat & Mengetahui

Mendapatkan salinan melalui permohonandengan mengajukan permintaan disertaialasan

Menghadiri pertemuan yg bersifat terbuka

2. Menyebaluaskan

3. Mengajukan gugatan

KEWAJIBAN PENGGUNA INFORMASI PUBLIK

1. Menggunakan Sesuai Per – UU

2.Mencantumkan Sumber dari mana memperolehnya baik untuk kepentingansendiri/ keperluan publikasi

PEMOHON INFORMASI

PUBLIK

INFORMASIPUBLIK

(UU NO.14 TH.2008)

DANABADAN PUBLIK

(FUNGSI & TUGAS POKOK)

1. Menjamin hak warga negara untukmengetahui rencana pembuatan kebijakan

publik, program kebijakan publik,prosespengambilan keputusan publik, alasanpengambilan suatu keputusan publik;

2. Mendorong partisipasi masyarakat dalam

proses pengambilan kebijakan publik;

3. Meningkatkan peran aktif masyarakatdalam pengambilan kebijakan publik danpengelolaan badan publik yang baik;

4. Mengetahui alasan kebijakan publik yang

mempengaruhi hajat hidup orang banyak;

5. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan

mencerdaskan kehidupan bangsa.

TUJUAN UU NO. 14 TAHUN 2008

--- PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ---4

KOMPONEN--- STANDAR PELAYANAN INFORMASI PUBLIK ---

LAYANAN LANGSUNG PENGUMUMAN

1. DESK LAYANAN INFORMASI √ √

2. PETUGAS LAYANAN INFORMASI √ √

3. JAM LAYANAN INFORMASI √ √

4. DAFTAR INFORMASI PUBLIK √ √

5. TARIF/BIAYA √ √

6. MEKANISME √ √

7. WAKTU PROSES √ √

8. MAKLUMAT √ √

9. FORMULIR √ √

9. S O P √ √

4

JAM PELAYANAN IP

JANGKA WAKTU PENYELESAIAN

1. Proses penyelesaian untuk memenuhi permintaan pemohon

informasi publik dilakukan setelah pemohon informasi public

memenuhi persyaratan yang telah ditentukan;

2. Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh)

hari kerja sejak diterimanya permintaan, Pejabat Pengelola

Informasi dan Dokumentasi (PPID) akan menyampaikan

pemberitahuan yang berisikan informasi yang diminta berada

dibawah penguasaannya atau tidak. Dan PPID dapat

memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja.

3. Penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi public

kepada pemohon informasi public dilakukan secara :

langsung, melalui email, fax ataupun jasa pos;

MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIKDI KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

1. Pemohon Informasi datang ke desk layanan informasi,mengisi formulir permintaaan informasi denganmelampirkan fotocopy KTP pemohon dan penggunainformasi dan anggaran dasar yang telah disahkan olehMenteri Hukum dan Hak Asasi Manusia dan telah tercatat diBerita Negara Republik Indonesia dalam hal Pemohonadalah Badan Hukum;

2. Petugas memberikan Tanda Bukti Penerimaan PermintaanInformasi Publik kepada Pemohon Informasi Publik;

3. Petugas Memproses Permintaan Pemohon Informasi Publiksesuai dengan formulir permintaan Informasi Publik yangtelah ditanda tangani oleh pemohon informasi publik;

4. Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang dimintaoleh pemohon/pengguna informasi. Jika informasi yangdiminta masuk dalam kategori dikecualikan PPIDmenyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan peraturanperundang-undangan yang berlaku;

5. Petugas memberikan Tanda Bukti Penyerahan InformasiPublik kepada pengguna informasi publik.

NO. REGISTRASI

W ≤ 85 JAM

I. Gambaran umum kebijakan pelayanan informasi publik di BADAN PUBLIK

II.. Gambaran umum pelaksanaan pelayanan informasi publik, antara lain :

1. Sarana dan prasarana pelayanan informasi publik yang dimiliki beserta kondisinya

2. Sumber daya manusia yang menangani pelayanan informasi publik beserta kualifikasinya

3. Anggaran pelayanan informasi serta laporan penggunaannya

III. Rincian pelayanan informasi publik masing-masing badan publik yang meliputi :

1. Jumlah permintaan/permohonan informasi publik

2. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi publik

3. Jumlah permintaan/permohonan informasi publik yang dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya,

4. Jumlah permohonan informasi publik yang ditolak beserta alasannya

IV. Rincian penyelesaian sengketa informasi publik, meliputi :

1. Jumlah keberatan yang diterima;

2. Tanggapan atas keberatan yang diberikan dan pelaksanaannya oleh badan publik

3. Jumlah permintaan/permohonan penyelesaian sengketa ke komisi informasi yang berwenang

4. Hasil mediasi dan/atau keputusan ajudikasi komisi informasi yang berwenang dan Pelaksanaanya oleh

badan publik

5. Jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan,

6. Hasil putusan pengadilan dan pelaksanaannya oleh badan publik

V. Kendala eksternal dan internal dalam pelaksanaan layanan informasi publik.

VI. Rekomendasi dan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi.

SISTEMATIKA LAPORAN TAHUNAN

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

Badan Publik membuat laporan dalam bentuk :

1. Ringkasan mengenai gambaran umum pelaksanaan layanan informasi publik masing-masing badan publik; (IP Berkala)

2. Laporan lengkap yang merupakan gambaran lengkap (utuh) pelaksanaan layanan informasi publik masing-masing badan publik.

5

BADAN PUBLIK WAJIB MENGUMUMKAN

LAPORAN TAHUNANSETIAP TAHUN

BADAN PUBLIK WAJIB MENGUMUMKAN LAYANAN INFORMASI

a. Jumlah permintaan informasi

yang diterima;

b. Waktu yang diperlukan Badan

Publik dalam memenuhi setiap

permintaan informasi;

c. Jumlah pemberian dan

penolakan permintaan

informasi; dan/atau;

d. Alasan penolakan permintaan

informasi.

5

http://ppid.kominfo.go.id

BULANJUMLAH

PERMINTAAN IP

WAKTU JUMLAHALASAN PENOLAKAN

JAM MENIT PEMBERIAN PENOLAKAN PROSES

JAN 40 26 54 40

FEB 33 8 2 32 1 Dikecualikan

MAR 18 105 28 18

APR 40 207 56 39

MEI 37 220 42 38 1 Belum dikuasai

JUNI 21 367 11 12 8Dikecualikan + tidak dalam

penguasaan

JULI 13 11 10 8 5 Tidak dalam penguasaan

AGUS 41 50 29 41

SEPT 15 6 27 15

OKT 26 9 10 22

NOP 22 168 14 23 3 Dikecualikan

DES 39 104 56 38 1

1.281 339

JML : 345 1.286 39 326 18 1

RINGKASAN

LAPORAN AKSES INFORMASI PUBLIK TAHUN 2013

11

BULAN JUMLAH

KEBERATAN TANGGAPAN PERMINTAANPENYELESAIAN SENGKETA IP

HASIL GUGATANPTUN

HASILPUTUSAN

PTUN

KASASIMA

HASILPUTUSAN

KASASIJAN MEDIASI AJUDIKASI

FEB

MAR

APR

JUN

JUL

AGS

SEP

OKT

NOP

DES

JML :

RINGKASAN

LAPORAN KEBERATAN DAN PENYELESAIAN SENGKETA

TAHUN 2017

MEKANISME PENYAMPAIAN LAPORAN AKSES INFORMASI PUBLIK

P P I D

PIMPINANBADAN PUBLIK

ATASAN PPID

LaporanBulanan

LaporanHarian

LaporanTahunan

KOMISI INFORMASI PUSAT/PROVINSI

PPID PEMBANTU

Semoga BermanfaatSekian ……….Terima Kasih

implementasi uu no. 14 tahun 2008 tata kelola … · kewajiban laporan. atasan p p i d (tim ......

Documents