iman ilmu amal - · pdf filekabupaten sidoarjo - 61262 iman-ilmu-amal buku pedoman...

Iman – Ilmu – Amal

MASA KHIDMAT

10 AGUSTUS 2013 – 09 AGUSTIS 2016

N A M A :

JABATAN :

Iman-Ilmu-Amal

BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM

Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001

Desa Junwangi, Kecamatan Krian

KABUPATEN SIDOARJO - 61262

NOMOR REVISI

02

13/08/2013

TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page i

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Segala puja dan puji syukur hanyalah milkNya belaka, dengan memohon ridho

dan mengharap rahmat NYa Alhamdulillah Buku Pedoman Pengurus Ta’mir

Masjid Baitus Salam Masa Khidmat Tahun 2013 s/d 2015 telah dapat

diselesaikan.

Sebagaimana edisi sebelumnya, bahwa buku ini lebih ditujukan kepada

Pengurus Ta’mir Masjid Baitus Salam sebagai pedoman dalam menjalankan

organisasi agar lebih efektif & efisien.

Dalam edisi ini ada beberapa perbaikan sebagai tindak lanjut dari Pelatihan

Manajemen Takmir Masjid oleh LTMI-Nahdlatul Ulama’ yang telah diikuti

oleh Pimpinan Pengurus.

Buku ini juga dapat di download di situs Pengurus Ta’mir Masjid Baitus

Salam Junwangi yaitu di http ://www.tmbaitussalam.wordpress.com/.

Meskipun sudah berusaha maksimal namun buku ini masih jauh dari

kesempurnaan, oleh karena itu saran, kritik, masukan tetap sangat diperlukan

untuk perbaikan dimasa yang akan datang.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Disiapkan tanggal : 13 Agustus 2013

M A N O E T

Iman-Ilmu-Amal





NOMOR REVISI

02

13/08/2013

TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page ii

DAFTAR ISI

NO ISI

HAL

1. Halaman Cover 0

2. Kata Pengantar i

3. Daftar Isi ii

4. Daftar Isi iii

5. ANGGARAN DASAR 1

6. BAB I 1

7. NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN 1

8. BAB II 2

9. ASAS, TUJUAN DAN USAHA 2

10. BAB III 2

11. VISI DAN ISI 2

12. BAB IV 3

13. PERANAN, FUNGSI DAN TUGAS 3

14. BAB V 3

15. KEANGGOTAAN, STRUKTUR ORGANISASI DAN PERBENDAHARAAN 3

16. BAB VI 4

17. PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN ORGANISASI 4

18. BAB VII 4

19. ATTURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN 4

20. ANGGARAN RUMAH TANGGA 5

21. BAB I 5

22. KEANGGOTAAN 5

23. BAB II 6

24. ORGANISASI 6

25. BAB III 7

26. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB 7

27. BAB IV 8

28. IDENTITAS 8

29. BAB V 8

30. ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESHAN 8

31. Pengertian Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” 10

32. Strukutur Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” 10

33. Wakil Ketua I 11

34. Wakil Ketua II 11

35. Wakil Ketua III 11

36. Sekretarris 12

37. Wakil Sekretaris 12

Iman-Ilmu-Amal





NOMOR REVISI

02

13/08/2013

TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page iii

38. Bendahara 12

39. Wakil Bendahara 12

40. Seksi-seksi 13

41. Peribadatan & Dakwah 13

42. Pendidikan 13

43. Keputrian/ Wanita 13

44. Remaja Masjid 14

45. Pembangunan & Pengembangan 14

46. Sosial & usaha 14

47. Kebersihan, Ketertiban & Keindahan 15

48. Susunan Pengurus Ta’mir Masjid Baitus Salam 15

49. PEDOMAN PERTEMUAN / RAPAT 16

50. Rapat Pleno 16

51. Rapat kerja 16

52. Rapat Umum 16

53. Rapat Seksi 16

54. Rapat Panitia 17

55. KOORDINASI KERJA 17

56. Motivasi & Sosialisasi 17

57. Pendelegasian 17

58. Reshuffle 17

59. Pelaporan 18

60. Logo Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” Desa Junwangi 19

61. HALAMAN LAMPIRAN 20

62. Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas 20

63. PEDOMAN NOMOR SURAT KELUAR 21

64. MUTIARA DAKWAH 22

Iman-Ilmu-Amal

BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001

Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262

NOMOR REVISI

03

20/02/2016

TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/Rev.3/2013-2016 Page 1

…………………………………………………………………………………...

ANGGARAN DASAR

TA’MIR MASJID “BAITUS SALAM” DESA JUNWANGI

Sesungguhnya Allah subhanahu wa ta'ala telah mewahyukan Islam sebagai

agama yang haq, sempurna dan diridlai-Nya serta merupakan rahmat bagi seluruh

alam. Dia telah menciptakan manusia dalam bentuk yang sebaik-baiknya untuk

menjadi khalifah-Nya di bumi, agar memakmurkan sesuai dengan kehendak-

Nya.

Kehidupan yang sesuai dengan fithrah manusia adalah kehidupan yang

cenderung kepada kebenaran yang akan mengantarkan manusia pada

kebahagiaan sejati di dunia dan akhirat. Yang akan mampu menghadirkan karya-

karya kemanusiaan berupa amal shalih dalam rangka mengabdi kepada

Allah dan mengharap keridlaan-Nya semata.

Untuk mencapai kebahagiaan hidup di akhirat dengan memperhatikan

kebahagiaan hidup di dunia dalam tatanan masyarakat adil dan makmur yang

diridlai Allah subhanahu wa ta’ala dan dengan keyakinan bahwa tujuan itu hanya

dapat dicapai dengan pertolongan, taufiq dan hidayah-Nya, kemudian diikuti

dengan usaha-usaha yang terencana, teratur, terus menerus dan penuh

kebijaksanaan, maka dengan nama Allah, kami sebagian umat Islam

berhimpun diri dalam organisasi (jam'iyah) dengan Anggaran Dasar sebagai

berikut:

BAB I

NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN

Pasal 1. Nama

Organisasi ini bernama Ta’mir Masjid “Baitus Salam” Junwangi atau disingkat

“TMBSJ”

Pasal 2. Waktu

Organisasi ini didirikan di Desa Junwangi pada tanggal 23 Dzulqo’dah 1412

Hijriyah bertepatan dengan tanggal 26 Mei 1992 Masehi.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


Pasal 3. Tempat Kedudukan

Organisasi ini berkedudukan di Masjid “Baitus Salam”, Jl. Raya Junwangi,

Dusun Junwatu RT.001 RW.001, Desa Junwangi, Kecamatan Krian, Kabupaten

Sidoarjo, Kode Pos 61262.

BAB II

ASAS, TUJUAN DAN USAHA

Pasal 4. Asas

Organisasi ini berasaskan Islam yang berpedoman kepada Al Qur’an dan As

Sunnah.

Pasal 5. Tujuan

Terbinanya umat Islam yang beriman, berilmu dan beramal shalih dalam rangka

mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-Nya.

Pasal 6. Usaha

1) Melakukan 'amar ma'ruf nahi munkar untuk mengajak sesama manusia ke

jalan yang benar;

2) Menyelenggarakan aktivitas yang bernafaskan Islam di bidang dakwah, sosial,

ekonomi dan pendidikan.

BAB III

VISI DAN MISI

Pasal 7. Visi

Menjadi masjid desa yang mandiri sebagai wadah pembinaan umat muslim,

pengembangan dan pembangunan masyarakat yang Islami.

Pasal 8. Misi

1) Menumbuhkan dan mengembangkan Masjid Baitus Salam sebagai pusat

kajian Islam di Junwangi;

2) Ikut memelihara persatuan dan kesatuan sesama warga muslim di Junwangi;

3) Ikut serta mendukung pemerintah melalui pembinaan akhlaqul karimah;

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


4) Menciptakan suasana kehidupan dan pemikiran yang Islami, khususnya di

masyarakat Junwangi;

5) Ikut serta mengantarkan dan mengembangkan masyarakat melalui teknologi

informasi yang Islami.

BAB IV

PERANAN, FUNGSI DAN TUGAS

Pasal 9. Peranan

Organisasi ini berperan sebagai sumber daya pembinaan umat Islam.

Pasal 10. Fungsi

Organisasi ini berfungsi sebagai alat perjuangan Islam dan umatnya.

Pasal 11. Tugas

Organisasi ini bertugas untuk menegakkan syi'ar Islam.

BAB V

KEANGGOTAAN, STRUKTUR ORGANISASI DAN PERBENDAHARAAN

Pasal 12. Keanggotaan

1) Anggota Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah Jama’ah Masjid “Baitus Salam”

yaitu warga muslim di lingkungan Masjid “Baitus Salam”, Desa Junwangi,

kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo;

2) Selanjutnya disebut anggota atau jama’ah;

3) Setiap Jama’ah memiliki hak dan kewajiban yang sama, namun berbeda dalam

fungsinya.

Pasal 13. Struktur Organisasi

1) Kekuasaan tertinggi dipegang oleh Musyawarah Jama’ah Masjid “Baitus

Salam”;

2) Kepemimpinan organisasi dilaksanakan oleh Pengurus Ta’mir Masjid

“Baitus Salam”; selanjutnya dapat disebut dengan Pengurus;

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


3) Kepemimpinan adalah amanah organisasi yang diemban Pengurus

dan harus dipertanggungjawabkan kepada jama’ah dalam Musyawarah

Jama’ah;

4) Ketua Pengurus dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama’ah;

5) Anggota Pengurus dipilih dan dilantik oleh Ketua Pengurus dalam acara

Serah Terima Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”;

6) Untuk mengarahkan dan mengawasi aktivitas kepengurusan dibentuk Dewan

Penasehat (Majlis Tahkim / Syura);

7) Dewan Penasehat (Majlis Tahkim / Syura) dipilih dan dilantik dalam

Musyawarah Jama’ah.

Pasal 14. Perbendaharaan

Kekayaaan (Assets) Ta’mir Masjid “Baitus Salam” diperoleh dari usaha-usaha

dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat.

BAB VI

PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN ORGANISASI

Pasal 15. Perubahan Anggaran Dasar

Perubahan dan penjelasan Anggaran Dasar organisasi hanya dapat dilakukan

oleh Musyawarah Jama’ah.

Pasal 16. Pembubaran Organisasi

Pembubaran organisasi hanya dapat dilakukan oleh Musyawarah Jama’ah.

BAB VII

ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN

Pasal 17. Aturan Tambahan

Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar Ta’mir Masjid “Baitus Salam”

dimuat dalam peraturan atau ketentuan tersendiri yang tidak bertentangan

dengan Anggaran Dasar.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


Pasal 18. Pengesahan

Anggaran Dasar ini diperbaharui dan disahkan dalam Musyawarah Jama’ah

Masjid “Baitus Salam” tanggal 11 Jumadil Awal 1437 H bertepatan dengan tanggal

20 Februari 2016 M di Masjid “Baitus Salam”, Desa Junwangi Kecamatan Krian

Kabupaten Sidoarjo.

……………………………………………………………………………..........

ANGGARAN RUMAH TANGGA

TA’MIR MASJID “BAITUS SALAM” DESA JUNWANGI

BAB I

K E A N G G O T A A N

Pasal 1. Anggota

Jama’ah Masjid “Baitus Salam” yang telah memenuhi syarat-syarat keanggotaan

dapat menjadi anggota organisasi ini.

Pasal 2. Syarat Syarat Keanggotaan

Setiap umat Islam warga Desa Junwangi yang telah menjadi penduduk tetap dan

mendaftarkan diri sebagai jama’ah.

Pasal 3. Status Anggota

1) Jama’ah Masjid “Baitus Salam” terdiri dari :

1. Jama’ah biasa, ialah warga Desa Junwangi;

2. Jama’ah kehormatan, ialah jama’ah yang diangkat oleh Pengurus atas

kebijakan tertentu.

2) Status keanggotaan gugur bila meninggal dunia, mengundurkan diri,

diberhentikan oleh Pengurus atau tidak lagi menjadi warga Desa Junwangi,

Kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo.

Pasal 4. Hak Anggota

1) Jama’ah berhak mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh Pengurus;

2) Jama’ah berhak mengeluarkan pendapat, mengajukan usul, saran atau

pertanyaan baik secara lisan maupun tertulis kepada Pengurus;

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


3) Jama’ah biasa berhak mengikuti Musyawarah Jama’ah, memiliki hak bicara,

hak suara, memilih dan dipilih;

4) Jama’ah kehormatan berhak mengikuti Musyawarah Jama’ah dan hanya

memiliki hak bicara;

5) Jama’ah yang diberhentikan berhak menuntut keadilan dalam Musyawarah

Jama’ah.

Pasal 5. Kewajiban Anggota

1) Menjaga nama baik Masjid “Baitus Salam” dan jama’ahnya;

2) Berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan Pengurus;

3) Mentaati peraturan organisasi yang berlaku.

BAB II

O R G A N I S A S I

Pasal 6. Musyawarah Jama’ah

1) Musyawarah Jama’ah berfungsi sebagai forum pengambilan keputusan

tertinggi dan dilaksanakan tiga tahun sekali;

2) Musyawarah Jama’ah bertugas untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan amanah,

menetapkan Program Kerja, Bagan dan Struktur Organisasi, menetapkan

pedoman-pedoman organisasi maupun memilih Pengurus periode berikutnya;

3) Musyawarah Jama’ah Luar Biasa (MJLB) dapat dilakukan atas permintaan

sekurang-kurangnya dua per tiga anggota.

Pasal 7. Peserta Musyawarah Jama’ah

Peserta Musyawarah Jama’ah adalah seluruh jama’ah biasa dan luar biasa

ditambah dengan undangan khusus.

Pasal 8. Badan Pengurus

1) Kepengurusan organisasi disebut dengan Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus

Salam”. Selanjutnya dapat disebut dengan Pengurus;

2) Formasi Pengurus sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris,

Bendahara dan tiga orang Anggota;

3) Struktur Pengurus dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan jama’ah;

4) Masa jabatan (periode) Pengurus adalah tiga tahun;

5) Selambat-lambatnya satu bulan setelah masa kepengurusannya habis Pengurus

harus menyelenggarakan Musyawarah Jama’ah;

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


6) Ketua Umum Pengurus tidak boleh dijabat tiga kali berturut-turut oleh orang yang

sama.

Pasal 9. Anggota Pengurus

1) Anggota Pengurus dipilih dan disahkan Ketua yang merangkap Ketua Formatur

dengan dibantu dua orang Anggota Formatur yang dipilih dalam Musyawarah

Jama’ah;

2) Reshuffle Anggota Pengurus dilakukan oleh Ketua Pengurus Ta’mir Masjid

“Baitus Salam” dengan menerbitkan Surat Keputusan.

Pasal 10. Badan Pengawas

1) Untuk mengawasi dan mengarahkan Pengurus dalam mengemban amanah

organisasi dibentuk Dewan Penasehat (Majlis Majlis Tahkim / Syura);

2) Majlis Syura dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama’ah;

3) Susunan Dewan Penasehat terdiri dari minimal 3 orang penasehat;

4) Dewan Penasehat berwenang untuk menanyakan dan memeriksa suatu

permasalahan kepada Pengurus;

5) Dewan penasehat berhak memberi nasehat, saran dan usul kepada Pengurus

baik diminta maupun tidak.

BAB III

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

Pasal 11. Wewenang Pengurus

1) Pengurus berhak memimpin dan mewakili kepentingan organisasi sesuai

dengan fungsinya;

2) Pengurus berhak menggunakan fasilitas dan potensi organisasi dengan cara

yang benar;

3) Pengurus berhak mendirikan, memilih dan melantik baik lembaga maupun

pengurus di bawah koordinasinya dengan mempertimbangkan suara dan

kemaslahatan jama’ah.

Pasal 12. Tanggung Jawab Pengurus

1) Pengurus bertanggungjawab kepada jama’ah untuk melaksanakan Program

Kerja yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Jama’ah;

2) Pengurus menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban dalam forum

Musyawarah Jama’ah.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


BAB IV

I D E N T I T A S

Pasal 13. Identitas

1) Lambang dan identitas organisasi lainnya ditetapkan dalam Musyawarah

Jama’ah;

2) Lambang organisasi Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah Gambar Masjid

sebagaimana terlampir.

BAB V

ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN

Pasal 14. Aturan Tambahan

1) Anggaran Rumah Tangga merupakan penjelasan dari Anggaran Dasar

Ta’mir Masjid “Baitus Salam”;

2) Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga dimuat

dalam peraturan atau ketentuan tersendiri yang tidak bertentangan dengan

Anggaran Dasar maupun Anggaran Rumah Tangga.

Pasal 15. Pengesahan

1) Anggaran Rumah Tangga Ta’mir Masjid “Baitus Salam” ini diperbaharui dan

disahkan dalam Musyawarah Jama’ah pada tanggal tanggal 11 Jumadil Awal

1437 H. bertepatan dengan tanggal 20 Februari 2016 M. di Masjid “Baitus

Salam”, Desa Junwangi, Kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo;

2) Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah penggerak organisasi dalam

beraktifitas mencapai tujuan. Gerak langkah pengurus yang terarah,

terstruktur serta memiliki metode dalam setiap tindakannya sangat diharapkan

sekali agar menghasilkan kinerja yang harmonis dan bermutu. Untuk itu perlu

disusun suatu pedoman yang memberi petunjuk secara umum dalam

kepengurusan Ta’mir Masjid “Baitus Salam”. Pedoman ini selanjutnya menjadi

dasar pegangan Pengurus dalam kegiatan organisasi.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


PENGURUS

Pengertian Pengurus Ta’mir Masjid “ Baitus Salam”.

Sesuai dengan Anggaran Dasar pasal 13, Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”

adalah pelaksana kepemimpinan organisasi yang mengemban amanah dan

bertanggungjawab kepada jama’ah. Karena sifat kepemimpinannya, maka Pengurus

memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagaimana diatur dalam Anggaran

Rumah Tangga pasal 11 dan 12.

Status Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”.

1) Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah lembaga kepemimpinan tertinggi

dalam organisasi;

2) Mengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 3 (tiga) tahun

terhitung semenjak tanggal Ketua Ta’mir dilantik dalam Musyawarah Jama’ah;

3) Bertanggungjawab kepada jama’ah melalui Musyawarah Jama’ah.

Tugas, wewnang dan kewajiban Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”.

1) Melakukan pelantikan kepengurusan lengkap Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus

Salam”;

2) Melaksanakan hasil-hasil Musyawarah Jama’ah;

3) Melakukan sosialisasi hasil-hasil Musyawarah Jama’ah dan kebijakan organisasi

kepada lembaga-lembaga di bawahnya dan jama’ah;

4) Menyelengarakan Sidang Pleno tiap tahun sekali, yang dihadiri seluruh Pengurus

Ta’mir Masjid, Majlis Syura, Pengurus Remaja Masjid dan Pengurus Majlis Ta’lim

Ibu-Ibu Masjid “Baitus Salam”;

5) Menyelenggarakan Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” tiap

tahun sekali guna menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah;

6) Menyelenggarakan rapat-rapat kepengurusan sesuai dengan kebutuhan

organisasi;

7) Menyelenggarakan dan menyiapkan Draft Materi Musyawarah Jama’ah di akhir

masa kepengurusannya;

8) Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus

Salam” kepada jama’ah melalui forum Musyawarah Jama’ah;

9) Melantik dan mengesahkan kepemimpinan lembaga-lembaga di bawahnya

berdasarkan hasil-hasil musyawarah kelembagaan tersebut;

10) Melakukan pembinaan lembaga-lembaga di bawahnya;

11) Memberi sangsi dan merehabilitasi anggota atau personil Pengurus yang

dianggap melanggar aturan organisasi;

12) Menjaga imamah dan ukhuwah jama’ah.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


Struktur Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”.

Struktur Organisasi Masjid adalah susunan unit-unit kerja yang menunjukkan

hubungan antar unit, adanya pembagian kerja sekaligus keterpaduan fungsi-fungsi

atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda, dan adanya wewenang, garis

pemberian tugas dan laporan.

Struktur Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” disusun dengan memperhatikan

Pedoman Praktis TAKMIR MASJID Lembaga Takmir Masjid Indonesia - Nahdlatul

Ulama.

Struktur Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” dapat dirumuskan sebagai berikut :

1. NADZIR /PELINDUNG

Sebagaimana disebutkan dalam Peraturan Pemerintah RI No.24 Tahun 2006

Tentang pelaksanaan Undang-Undang No. 41 Tahun 2004 Tentang Waqaf, Nadzir

adalah pihak yang menerima harta benda waqaf dari waqif untuk dikelola dan

dikembangkan sesuai dengan peruntukannya.

Sesuai hasil Musyawarah Jamaah Pelindung Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah

Kepala Desa Junwangi

2. DEWAN PENASEHAT (MAJLIS TAHKIM / SYURA)

Terdiri dari para Syuriah NU, Ulama, Kyai, Asatidz sedikitnya 3 orang, berfungsi

sebagai :

1) Imam Besar;

2) Pemberi fatwa;

3) Menyeleksi dan merestui calon pengurus;

4) Imam & Khotib.

3. BADAN PELAKSANA / PENGURUS HARIAN

Pengurus Ta’mir Masjid yang diberi amanat mengelola, melaksanakan dan

mengembangkan program sesuai dengan tujuan didirikannya Masjid.

4. TUGAS-TUGAS BADAN PELAKSANA / PENGURUS HARIAN

1) KETUA

a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam

melaksanakan tugasnya, sehingga mereka tetap berada pada

kedudukan atau fungsinya masing-masing;

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


b. Mewakili organisasi ke luar dan ke dalam.

c. Melaksanakan program dan mengamankan kebijakan pemerintah

sesuai peraturan yang berlaku;

d. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran uang

/ dan / harta kekayaan organisasi;

e. Mengatasi permasalahan yang dijalankan oleh pengurus;

f. Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh para pengurus;

g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan seluruh

tugas organisasi kepada Nadzir, Dewan Penasehat dan Pleno.

2) WAKIL KETUA I (BIDANG IDARAH / MANAJEMEN)

a. Melaksanakan tugas kepemimpinan terhadap bidang manajemen,

organisasi, sekretaris dan bendahara :

1) Organisasi;

2) Perencanaan;

3) Administrasi;

4) Keuangan;

5) Penentuan arah kiblat;

6) Izin mendirikan bangunan;

7) Arsitektur dan desain masjid;

8) Penataan ruangan kantor sekolah dan tempat.

b. Mewakili Ketua bila berhalangan;

c. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya

kepada Ketua.

3) WAKIL KETUA II (BIDANG IMARAH / KEMAKMURAN)

a. Melaksanakan tugas kepemimpinan terhadap seksi peribadatan,

dakwah, pendidikan, Majlis Ta’lim, PHBI, Pembinaan wanita, Remaja

Masjid, dan perpustakaan;

b. Mewakili Ketua apabila berhalangan;

c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya

kepada Ketua.

4) WAKIL KETUA III (BIDANG RI’AYAH / PEMELIHARAAN)

a. Melaksanakan tugas kepemimpinan terhadap seksi keamanan,

ketertiban, perlengkapan, kebersihan, tempat wudlu, toilet, tempat

parker, dan usaha bantuan pembangunan dan renovasi / rehabilitasi;

b. Mewakili ketua apabila berhalangan;

c. Melporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada

Ketua.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


5) SEKRETARIS

a. Mewakili Ketua Umum / Ketua I / Ketua II / Ketua III apabila yang

bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di tempat;

b. Memberikan pelayanan teknis administratif;

c. Membuat dan mendistribusikan undangan

d. Membuat daftar hadir pertemuan;

e. Mencatat dan menyusun notulen hasil pertemuan / rapat

f. Mengerjakan seluruh pekerjaan sekretariat, yang mencakup :

i. Membuat surat menyurat dan pengarsipan

ii. Membuat daftar jama’ah / guru ngaji / Majlis taklim

iii. Membuat laporan organisasi (bulanan, triwulan, dan tahunan)

termasuk musyawarah-musyawarah pengurus

iv. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan

tugasnya kepada Ketua.

6) WAKIL SEKRETARIS (SEKRETARIS I dan / SEKRETARIS II)

a. Mewakili Sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan;

b. Membantu Sekretaris dalam menjalankan tugas-tugasnya;

c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya

kepada Sekretaris.

7) BENDAHARA

a. Memegang dan memelihara harta kekayaan organisasi, baik berupa

uang, barang investasi, maupun tagihan;

b. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana serta

mengendalikan pelaksanaan rencana Anggaran Pendapatan & Belanja

Masjid (APBM) sesuai dengan ketentuan;

c. Menerima, menyimpan, membukukan keuangan, barang, tagihan, dan

surat-surat berharga;

d. Mengeluarkan uang sesuai keperluan atau kebutuhan berdasarkan

kebutuhan organisasi;

e. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang;

f. Membuat laporan keuangan rutin atau laporan khusus;

g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua.

8) WAKIL BENDAHARA

a. Mewakili Bendahara apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak

ada ditempat;

b. Membantu bendahara dalam tugas-tugasnya.

c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


9) SEKSI-SEKSI

a. Peribadatan & Dakwah

Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan-kegiatan

peribadatan dan dakwah yang meliputi :

1) Shalat 5 (lima) waktu (muadzin, imam);

2) Kegiatan Majlis Taklim dan pengajian-pengajian;

3) Peringatan Hari Besar Islam (PHBI);

4) Jadwal Imam dan Khatib;

5) Jadwal Muadzin dan Bilal;

6) Shalat Idul Fitri dan idul Adha;

7) Kelompok Bimbingan Keagamaan;

8) Mengumumkan petugas Khatib, Imam, Muadzin dan Bilal Jum’at;

9) Mengumumkan kegiatan yang ada hubungannya dengan unit kerja

intern dan ekstern;

10) Pembinaan Imam, Khatib dan Da’I;

11) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Ketua;

12) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya

kepada Ketua / Wakil Ketua.

b. Pendidikan

1) Bertanggung jawab terhadap kelangsungan dan kemajuan unit

pendidikan yang ada;

2) Merencanakan dan mengembangkan pendidikan;

3) Mengatur dan menentukan unit-unit pendidikan;

4) Meningkatkan sumber daya para pengelola pendidikan;

5) Mengangkat dan memberhentikan guru / asatidz;

6) Membuat anggaran pendidikan;

7) Menyediakan perpustakaan;

8) Penataran, Pelatihan dan Kursus;


pada Ketua.

c. Keputrian / Wanita

1) Meningkatkan sumber daya muslimah;

2) Mengadakan kegiatan bakti sosial;

3) Merencanakan dan mengembangkan kegiatan yang berwawasan

Islam dan Dakwah;

4) Training pembentukan kecerdasan muslimah;

5) Penataran, pelatihan dan kursus kewanitaan;

6) Memprogram BTQ (Baca Tulis Al Qur’an);

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016



kepada Ketua.

d. Remaja Masjid

1) Mengkoordinir Pemuda & Remaja Islam;

2) Menyusun kurikulum belajar Islam secara kaffah;

3) Memanfaatkan teknologi informasi (IT) untuk pengembangan

dakwah;

4) Melaksanakan tugas lain dari Ketua;

5) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada

Ketua.

e. Pembangunan & Pengembangan

1) Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan

pembangunan dan pemeliharaan masjid yang meliputi :

a. membuat program pembangunan, renovasi dan rehabilitasi;

b. membuat rencana anggaran pembangunan dan gambar

bangunan;

c. melaksanakan kegiatan pembangunan, renovasi dan rehabilitasi

sesuai program.

2) Mengatur keindahan dan kenyamanan di dalam dan di luar masjid;

3) Memelihara sarana dan prasarana Masjid;

4) Mendata kerusakan sarana dan prasarana masjid serta

mengusulkan perbaikan atau pengaantiannya;

5) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Ketua;


kepada Ketua.

f. Sosial dan Usaha

1) Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan sosial yang

meliputi :

a. santunan pada yatim piatu, jompo, fakir miskin, dan orang yang

terlantar;

b. khitanan masal;

c. pernikahan;

d. kematian;

e. qurban / aqiqah.

2) Merencanakan dan mengusahakan penggalian dana yang halal;

3) Melakukan koordinasi denganpara ulama’, tokoh masyarakat;

4) Melaksanakan kegiatan khusus yang diberikan oleh Ketua.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


g. Kebersihan & Keamanan

1) Memelihara dan meningkatkan kebersihan masjid meliputi : kantor,

ruang tamu, mihrab, tikar sembahyang (karpet), toilet (kamar mandi

& WC), tempat wudlu dan halamannya;

2) Menjaga ketertiban dan keamanan masjid;

3) Mengatur shaf shalat, ketertiban shalat, dan khutbah;

4) Mengatur penitipan kendaraan, sandal, sepatu dan barang lainnya;


kepada Ketua.

SUSUNAN PENGURUS TA’MIR

MASJID BAITUS SALAM

MASA KHIDMAT : 2013 -2016

NO NAMA JABATAN NAMA PENGURUS KET.

1. PELINDUNG / NADZIR Kades Desa Junwangi

2. PENASEHAT Drs. H. Samad

3. Ust. M. Ikhwan

4. Ust. H. Fahrizal Ischaq, Lc.,M.Pd.I

5. KETUA Ir. Manoet, SE, CBA

6. WAKIL KETUA I Idarah

7. WAKIL KETUA II Adi Suwono, S.Pd.I Imarah

8. WAKIL KETUA III Roto Suwito Ri’ayah

9. SEKRETARIS UMUM M. Sukamto

10. SEKRETARIS I -

11. SEKRETARIS II -

12. BENDAHARA H. Fauzi

13. WAKIL BENDAHARA H. Alimun

14. SEKSI – SEKSI :

IBADAH Sarikan, Mujiono

PENDIDIKAN Ust. Imam Sukarno, Chalimin

PEMBANGUNAN Ust. Ali Masyhuri, Chalil Mansyur

SOSIAL H. Misto, Repadi

KEAMANAN Khoiril, A. Rofiq

KEBERSIHAN Imam S., Umar

KEPUTRIAN Chusnul Manfa’ati, Hj. Robi’

REMAJA Hadi Anto

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


PEDOMAN PERTEMUAN / RAPAT

1. Rapat Pleno.

a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus Salam”, Dewan

Penasehat (Ketua Majlis Syura), dan undangan khusus;

b. Dilaksanakan tiap tahun sekali;

c. Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus

Salam”;

d. Ketua dibantu oleh Wakil ketua & Sekretaris Ta’mir Masjid “Baitus Salam”

dan evaluasinya;

e. Membahas laporan Tahunan Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” dan

evaluasinya

f. Memberi masukan / rekomendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus

Ta’mir Masjid “Baitus Salam” dalam menjabarkan Program Kerja untuk

tahun berikutnya.

2. Rapat Kerja.

a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus Salam”, Dewan

Penasehat (Ketua Majlis Syura), dan undangan khusus;

b. Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja

Musyawarah Jama’ah;

c. Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris Ta’mir masjid sebagai pimpinan rapat;

d. Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke

depan;

e. Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan secara

terintegrasi.

3. Rapat Umum.

a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus Salam” dan undangan

khusus;

b. Ketua, Wakil Ketua & Sekretaris Ta’mir Masjid ”Baitus Salam” menjadi

pimpinan rapat;

c. Dilakukan minimum tiga bulan sekali untuk:

i. Membahas Laporan Kegiatan masing-masing bidang tiap tri wulan; ii. Melakukan koordinasi kegiatan antar bidang; iii. Mengambil keputusan organisasi baik intern maupun ekstern; iv. Melakukan evaluasi kegiatan tri wulan yang lalu; v. Melakukan perbaikan kegiatan tri wulan yang akan datang.

4. Rapat Seksi

a. Dihadiri seluruh pengurus masing-masing Seksi dan undangan khusus;

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


b. Ketua Seksi menjadi pimpinan rapat;

c. Dilakukan minimum dua bulan sekali untuk:

i. Membahas perkembangan Seksi;

ii. Melakukan koordinasi kegiatan Seksi;

iii. Mengambil keputusan organisasi yang berkaitan dengan Seksi;

iv. Melakukan evaluasi dan perbaikan kegiatan Seksi.

5. Rapat Panitia.

a. Dihadiri seluruh panitia, baik Panitia Pengarah (SC) maupun Panitia

Pelaksana (OC) dan undangan khusus;

b. Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksana menjadi pimpinan rapat;

c. Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk:

a. Menyusun rencana kepanitiaan;

b. Membahas perkembangan jalannya kepanitiaan;

c. Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia;

d. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan secara teknis;

e. Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia.

KOORDINASI KERJA

1. Motivasi dan Sosialisasi.

a. Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum rapat dan dalam

acara pelaksanaan kegiatan.

b. Sosialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum rapat,

Lembar Informasi, Papan Pengumuman dan dalam acara pelaksanaan

kegiatan.

2. Pendelegasian.

Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat Pelimpahan

Tugas. (Format terlampir)

3. Reshuffle.

a. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus

Salam” dibahas dan dilakukan dalam Rapat Umum;

b. Surat Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta’mir ”Baitus

Salam” ditandatangani Ketua / Ketua I dan Sekretaris;

c. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus

Salam” diumumkan kepada seluruh jama’ah melalui Lembar Informasi

dan Papan Pengumuman.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


6. Pelaporan.

Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain

di lingkungan Ta’mir Masjid ”Baitus Salam” harus dipertanggungjawabkan

dengan menerbitkan laporan. Supaya laporan yang disampaikan memiliki

keseragaman, maka perlu ditetapkan standard format-format laporan tersebut,

antara lain:

a. Format Laporan Tri Wulan Seksi, terdiri:

1) Pendahuluan.

2) Program Kerja Musyawarah Jama’ah untuk Seksi yang bersangkutan.

Penjabaran Program Kerja Seksi yang bersangkutan.

3) Agenda aktifitas Seksi.

4) Realisai Program Kerja.

5) Laporan penggunaan dana.

6) Evaluasi.

7) Lampiran.

b. Format Laporan Tahunan Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus Salam”, terdiri:

1) Pendahuluan.

2) Program Kerja Musyawarah Jama’ah.

3) Penjabaran Program Kerja tahunan masing-masing Seksi.

4) Realisasi Program Kerja masing-masing Seksi.

5) Laporan Keuangan.

6) Evaluasi.

7) Lampiran.

c. Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta’mir ”Baitus Salam”,terdiri:

1) Pendahuluan.

2) Program Kerja Musyawarah Jama’ah.

3) Realisasi Program Kerja masing-masing Seksi.


5) Evaluasi.

6) Saran.

7) Lampiran.

d. Format Laporan Panitia, terdiri:

1) Pendahuluan.

2) Persiapan kegiatan.

3) Pelaksanaan kegiatan.

4) Hasil-hasil kegiatan.


6) Evaluasi.

7) Saran.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


LOGO

PENGURUS TAKMIR MASJID “BAITUS SALAM” DESA JUNWANGI

Iman – Ilmu – Amal

Bintang & Bulan warna kuning melambangkan : Beriman Kepada Allah dan Rosulullah (Lillah-Billah, LirRosul-BirRosul)

Jendela ventilasi di Menara Masjid melambangkan tahapan dalam beribadah : syari’at, Thariqat, Hakekat, dan Ma’rifat.

9 Pintu Masjid melambangkan Wali Songo penyebar Agama Islam di Tanah Jawa.

1 pintu Menara masjid melambangkan Ukhuwah Islamiyah.

Gambar warna hijau melambangkan sifat religious (iman)

Latar belakang warna biru melambangkan ilmu

Tulisan Ta’mir Masjid Baitus Salam - Junwangi warna hitam di depan warna putih melambangkan dakwah bil hikmah (amal).

Lingkaran bulat melambangkan sifat dinamis yang siap menghadapi perubahan yang terjadi dengan perbaikan terus menerus (continually improvement).

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


HALAMAN LAMPIRAN

Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas

SURAT PELIMPAHAN TUGAS

Nomor : 009/TMBSJ/KU/SPT/INT/V/2015

Sehubungan rencana kami, insya Allah, akan menunaikan ibadah Haji ke Mekkah

tahun 1435 H, maka dengan mengharap pertolongan dan ridlo Allah Subhanahu wa

ta’ala, kami (Pihak I):

Nama :

Jabatan : Ketua

Melimpahkan tugas dan wewenang kepada (Pihak II) :

Nama :

Jabatan : Wakil Ketua

Selanjutnya Saudara Wakil merangkap sebagai Pjs. Ketua Ta’mir Masjid

“Baitus Salam” Junwangi.

Pelimpahan tugas ini berlaku mulai tanggal ___________________ dibawah ini

sampai ada ketentuan lebih lanjut.

Demikian Surat Pelimpahan Tugas ini dibuat agar dapat diketahui sebagaimana

mestinya. Kepada yang bersangkutan diharapkan dapat melaksanakan tugas

sesuai amanah organisasi. Semoga kiranya Allah Subhanahu wa ta’ala

senantiasa memberi pertolongan dan kesuksesan kepada kita semua. Amien.

Junwangi, PimpinanPengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”

Yang Memberi Tugas Yang Menerima Tugas

__________________ __________________

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


PEDOMAN NOMOR SURAT KELUAR

Nomor Surat Masjid Unit/Seksi Hal Ext/Int Bulan Tahun

1 2 3 4 5 6 7

Keterangan :

1. Nomor Surat : Nomor Urut Surat Yang Wajib diminta di Sekretariat

2. Masjid : TMBSJ singkatan dari Ta’mir Masjid Baitus Salam Desa Junwangi

3. Unit /Seksi : Nama unit / seksi yang mengeluarkan surat diatur sebagai berikut

NO UNIT/SEKSI YG BERWENANG MENGELUARKAN

KODE PENOMORAN

1. PIMPINAN KETUA UMUM KU

2. SEKRETARIAT SEKRETARIS UMUM SEK

3. BENDAHARA BENDAHARA I BEN

4. SEKSI-SEKSI :

IBADAH KETUA SEKSI IBA

PENDIDIKAN KETUA SEKSI PEN

PEMBANGUNAN KETUA SEKSI PEM

SOSIAL KETUA SEKSI SOS

KEAMANAN KETUA SEKSI KEA

KEBERSIHAN KETUA SEKSI KEB

KEPUTRIAN KETUA SEKSI KEP

REMAJA KETUA SEKSI REM

4. Hal : Singkatan dari isi surat seperti contoh dibawah ini :

NO HAL YG BERWENANG MENGELUARKAN

KODE PENOMORAN

1. SURAT UNDANGAN SEKRETARIAT UND

2. SURAT TUGAS KETUA SPT

3. SURAT KEPUTUSAN KETUA SK

4. PENGUMUMAN KETUA UM

5. LAP PENGGUNAAN DANA PENGGUNA DANA SPJ

6. LAP PELAKSAAN TUGAS KETUA UNIT/SEKSI LPT

7. LAP / NOTULEN RAPAT NOTULIS LAP

8. LAIN-LAIN KETUA UNIT/SEKSI DLL

5. Ext/Int : Alamat surat keluar; Ext untuk keluar dan Int untuk ke dalam

6. Bulan : Bulan surat ditanda tangani

7. Tahun : Tahun surat ditanda tangani.

Iman-Ilmu-Amal



NOMOR REVISI

03

20/02/2016


MUTIARA DAKWAH :

“serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmah[845] dan pelajaran yang baik dan bantahlah

mereka dengan cara yang baik. Sesungguhnya Tuhanmu Dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang

tersesat dari jalan-Nya dan Dialah yang lebih mengetahui orang-orang yang mendapat petunjuk”. (QS.16:125)

Hikmah: ialah Perkataan yang tegas dan benar yang dapat membedakan antara yang hak dengan yang bathil.

“hanya yang memakmurkan masjid-masjid Allah ialah orang-orang yang beriman kepada Allah dan hari

Kemudian, serta tetap mendirikan shalat, menunaikan zakat dan tidak takut (kepada siapapun) selain kepada

Allah, Maka merekalah orang-orang yang diharapkan Termasuk golongan orang-orang yang mendapat

petunjuk”.(QS.9:18)

Untuk memudahkan komunikasi antar Pengurus dengan Anggota (JAma’ah) telah tersedia

media komunikasi online yang bisa diakses melalui alamat dibawah ini:

1. http : //www.tmbsalamjunwangi.wordpress,com/

2. YAHOO!messenger : tmbsjunwangi 212

3. Email:

1. [email protected]

2. [email protected]

4. Facebook : Ta’mirmasjid Baitussalam Junwangi

5. Salingsapa : TM Baitus Salam Junwangi

6. Twitter : @tmbsjunwangi17

7. Plurk : takmirbaitussalamjunwangi @plurk.com

8. Googletalk : tmbsjunwangi

iman ilmu amal - · pdf filekabupaten sidoarjo - 61262 iman-ilmu-amal buku pedoman...

Documents