ii - eprints.uns.ac.id · e. gedung atau ruang ... gambar 5 checklist terbitan berkala majalah, ......
TRANSCRIPT
ii
iii
iv
v
vi
MOTTO
“Janganlah kamu bersikap lemah, dan janganlah pula kamu bersedih hati,
padahal kamulah orang‐orang yang paling tinggi derajatnya, jika kamu orang‐
orang yang beriman”
(Q.S. Al‐Imran:139)
“Dimanapun kamu berada, dalam situasi apapun dan kepada siapapun…
selama kamu benar.. jangan takut!”
(Sakti NP)
“Disaat kamu (diatas) janganlah kamu bersikap sombong, melainkan mereka yang
mendahuluinya”
(Sakti NP)
vii
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini kupersembahkan untuk :
• Allah SWT yang senantiasa memberikan rahmat, hidayah serta inayahNYA sehingga
dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
• Kedua Orang tuaku tercinta yang selalu memberikan kasih sayang, pengarahan dan doa
serta dukungan.
• Pustakawan UPT Perpustakaan UNISRI Surakarta.
• Sahabat-sahabatku yang kadang aku repotin.
• Teman-temanku satu pembimbing terimakasih untuk kerjasamanya.
• Teman D3 Perpustakaan 2012-2014.
• Almamaterku.
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdullilahirobbil’alamin, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan seluruh rahmat, hidayah, dan inayah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Pengadaan dan Pengelolaan Terbitan Berkala di
UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi Surakarta” dengan seluruh kemampuan yang
dimiliki dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Penyusunan tugas akhir ini merupakan salah satu persyaratan kelulusan dalam
Program Studi Diploma III Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari, dalam penyelesaian tugas akhir ini tidak akan berjalan dengan
baik tanpa adanya bantuan dan dukungan dari berbagai pihak.
Atas terselesainya Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada yang
terhormat :
1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan dan kelancaran dalam menyelesaikan
Tugas Akhir ini.
2. Yang terhormat Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Dr. Hariyanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.IP. selaku pembimbing Tugas Akhir yang telah
meluangkan waktunya guna memberikan bimbingan, nasehat, pengarahan serta saran-
saran yang sangat bermanfaat dalam penyusunan Tugas Akhir hingga selesai.
5. RR. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku pembimbing akademik yang telah
membimbing dalam mata kuliah akademik.
6. Seluruh dosen Diploma III Perpustakaan serta karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik.
7. Seluruh teman Diploma III Perpustakaan angkatan 2014.
ix
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ....................................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................................... ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS .......................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................. iv
HALAMAN PENGESEHAN .........................................................................................v
HALAMAN MOTTO ................................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN .................................................................................. vii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. viii
DAFTAR ISI....................................................................................................................x
DAFTAR TABEL .........................................................................................................xv
DAFTAR BAGAN ...................................................................................................... xvi
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. xvii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................. xviii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .......................................................................................... 4
C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ............................................................................. 4
D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir ........................................................................... 5
BAB II GAMBARAN UMUM
A. Sejarah UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi Surakarta ................... 7
B. Visi, Misi dan Tujuan. ................................................................................... 8
1. Visi ........................................................................................................... 8
xi
2. Misi .......................................................................................................... 8
3. Tujuan ...................................................................................................... 8
C. Tugas .............................................................................................................. 9
D. Struktur Organisasi ........................................................................................ 9
E. Gedung Atau Ruang ..................................................................................... 10
F. Sumber Daya Manusia ................................................................................. 11
G. Sarana dan Prasarana ................................................................................... 11
1. Lantai I ................................................................................................... 12
2. Lantai II .................................................................................................. 12
3. Lantai III ................................................................................................ 13
H. Sumber Dana ................................................................................................ 14
I. Koleksi ......................................................................................................... 14
1. Koleksi Buku ......................................................................................... 15
2. Koleksi Referensi ................................................................................... 15
3. Koleksi Terbitan Berkala ....................................................................... 15
4. Koleksi Abstrak ..................................................................................... 15
J. Layanan ........................................................................................................ 16
1. Sistem Layanan ...................................................................................... 16
2. Macam Layanan Perpustakaan ..................................................................... 16
a. Layanan Sirkulasi............................................................................. 16
b. Layanan Referensi ........................................................................... 16
c. Layanan Skripsi dan Thesis ................................................................... 16
d. Layanan Reserve .............................................................................. 16
e. Layanan Koleksi Serial .................................................................... 16
xii
f. Layanan OPAC ................................................................................ 17
g. Jam Layanan .................................................................................... 17
K. Peraturan dan Tata Tertib .................................................................................... 17
1. Peraturan ................................................................................................ 17
a. Yang Berhak Menggunakan Perpustakaan .......................................... 17
b. Keanggotaan .................................................................................... 18
c. Peraturan Peminjaman ..................................................................... 18
d. Prosedur Peminjaman ...................................................................... 19
e. Prosedur Pengembalian .................................................................... 19
f. Surak Keterangan Bebas Pinjam Pustaka............................................. 20
g. Kartu Anggota Perpustakaan ................................................................. 20
2. Tata Tertib .............................................................................................. 21
L. Kegiatan ........................................................................................................ 21
1. Pengenalan Perpustakaan ....................................................................... 21
2. Pelatihan Perpustakaan .......................................................................... 21
3. Bedah Buku ............................................................................................ 22
4. Seminar .................................................................................................. 22
5. JASAPUSPERTI.................................................................................... 22
6. FPPTI ..................................................................................................... 22
7. Komunitas Pecinta Buku........................................................................ 22
M. Data Statistik .......................................................................................... 23
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
A. Diskripsi Kegiatan Penulis Di Tempat Magang ............................................... 26
1. Minggu Pertama ..................................................................................... 26
xiii
2. Minggu Kedua ....................................................................................... 28
3. Minggu Ketiga ....................................................................................... 29
4. Minggu Keempat ................................................................................... 31
5. Minggu Kelima ...................................................................................... 32
6. Minggu Keenam ..................................................................................... 33
BAB IV PEMBAHASAN
A. Hasil ....................................................................................................................... 35
1. Pengadaan Koleksi Terbitan Berkala Perpustakaan Unisri ................... 37
a. Pembelian atau Melanggan .............................................................. 37
b. Hadiah .............................................................................................. 39
c. Tukar Menukar ................................................................................. 40
d. Hibah ................................................................................................ 40
2. Pengelolaan Koleksi Terbitan Berkala Perpustakaan Unisri .................... 40
a. Metode Pengelolaan Surat Kabar……………………………………40
b. Metode Pengelolaan Majalah, Majalah Ilmiah, Tabloid, Prosiding, Buletin, Jurnal.......………………………………………………….43
B. Kriteria Pembahasan……….……..………………………………………..48
1. Pengolahan Bahan Pustaka…………………………………………….48
2. Pengertian Terbitan Berkala…………………………………………...48
3. Jenis Terbitan Berkala…………………………………………………49
4. Karakteristik Terbitan Berkala………………………………………...51
5. Fungsi Terbitan Berkala……………………………………………….52
6. Pengadaan Terbitan Berkala………………………………………….. 52
7. Pengelolaan atau Pengolahan Terbitan Berkala……………………….52
xiv
8. Kendala Pengadaan dan Pengelolaan Terbitan Berkala……………….53
C. Pembahasan
1. Jenis Koleksi Terbitan Berkala………………………………………..53
2. Pengadaan Koleksi Terbitan Berkala………………………………….53
3. Pengelolaan Koleksi Terbitan Berkala………………………………...54
4. Fungsi dan Karakteristik Koleksi Terbitan Berkala…………………...55
5. Kendala Dalam Pengadaan dan Pengolahan Koleksi Terbitan
Berkala…………………………………………………………………55
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................................. 57
B. Saran ............................................................................................................ 59
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
INDEKS
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Data Jumlah Koleksi Terbitan Berkala UPT Perpustakaan Universitas
Slamet Riyadi Surakarta Dalam 3 Tahun Terakhir (2014-2016)….….. 3
Tabel 2 Sumber Daya Manusia UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi
Surakarta…………………………………………………………….... 11
Tabel 3 Sarana dan Prasarana Perpustakaan…………………………………... 12
Tabel 4 Data Pengunjung UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi
Surakarta Tahun 2014-2016………………………………………...... 23
Tabel 5 Data Peminjam UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi
Surakarta Tahun 2014-2016………………………………………….. 24
Tabel 6 Data Buku Dipinjam di UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi
Surakarta Tahun 2014-2016………………………………………….. 24
Tabel 7 Data Koleksi Terbitan Berkala di UPT Perpustakaan Universitas
Slamet Riyadi Surakarta…………………………………………….... 36
xvi
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi
Surakarta………………………………………………………........ 9
xvii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Stempel UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi Surakarta….. 41
Gambar 2 Checklist Surat Kabar atau Koran…………………………………... 42
Gambar 3 Ruang Pemajangan atau Display Surat Kabar………………………. 42
Gambar 4 Stempel UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi Surakarta….. 44
Gambar 5 Checklist Terbitan Berkala Majalah, Majalah Ilmiah, Prosiding,
Tabloid………………………………………………………………. 45
Gambar 6 Ruang Pemajangan Terbitan Berkala Jurnal………………………… 46
Gambar 7 Ruang Pemajangan Terbitan Berkala Majalah, Tabloid, Prosiding
dan Majalah Ilmiah………………………………………………….. 46
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 2 Surat Balasan dari UPT Perpustakaan Universitas Slamet Riyadi Surakarta
Lampiran 3 Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 4 Surat Keterangan Mahasiswa
Lampiran 5 Curriculum Vitae Mahasiswa
Lampiran 6 Absensi Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 7 Daftar Kegiatan Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 8 Laporan Periodik Kuliah Kerja Perpustakaan
Lampiran 9 Form Penilaian Mahasiswa Kuliah Kerja Perpustakaan