Sesi 3

Oleh: Heri Abi Burachman http://heri_abi..staff.ugm.ac.id E-mail: heri_abi@ugm.ac.id

Materi Pengelolaan Terbitan Berseri dengan menggunakan Senayan Operasional Menu Laporan Backup data dan restore database Membangun UCS

Pengolaan Terbitan Berseri Definisi : Terbitan berseri adalah suatu jenis publikasi atau koleksi perpustakaan yang diterbitkan oleh suatu lembaga atau instansi yang memiliki periode atau kala terbit pada waktu tertentu dan terbit secara terus menerus. SLIMS menyediakan salah satu menunya untuk melakukan kegiatan pengelolaan terbitan berkala, yaitu menu terbitan berkala

Konsep Pengelolaan TB dengan SLIMS Konsep pengelolaan koleksi TB sama seperti pengelolaan koleksi perpustakaan lainya (Buku dll), Perbedaan terletak terdapatnya ditambahkannya periode terbit pada kolom kala terbit Perlu memasukkan kolom data volume dan edisi pada kolom volume Perlu memasukkan judul artikel yang ada di dalam TB pada kolom catatat

Menu Pelaporan Menu pelaporan merupakan menu yang memungkinkan pengelola perpustakaan memantau jumlah perkembangan koleksi, transaksi sirkulasi, aktivitas staf dan berbagai laporan lainnya

INSTALASI UCS UCS (Union Catalog Server) merupakan fasilitas yang memungkin pengguna SLIM membangun sebuah katalog bersama. Dengan fasilitas ini memungkinkan pengguna SLIMS mencari koleksi yang dibutuhkan dari berbagai perpustakaan pengguna SLIMS melalui satu pintu. Contoh Riil adalah http://jogjalib.net/

Backup dan Restore SLIMS - Backup data atau Cadangan data merupakan usaha yang dilakukan oleh pengguna aplikasi atau perangkat lunak untuk memastikan bahwa perangkat lunak tersebut dalam kondisi aman dengan cara membuat cadangan data (salinan data) sehingga perangkat lunak tetap aman dari berbagai ancaman yang berpotensi menyebabkan kerusakan terhadap perangkat lunak

Backup dan Restore SLIMS - Manfaat Backup data 1. Memastikan bahwa kondisi perangkat lunak aman walaupun komputer atau perangkat lunak lainnya dalam kondisi rusak 2. Jika terjadi kerusakan terhadap perangkat lunak pengguna aplikasi cukup mengembalikan hasil backup data ke dalam komputer maka aplikasi tersebut dapat digunakan kembali

Prosedur Backup data1. Backup Psenayan Prosedur backup dilakukan menyalin folder psenayan ke salah satu drive dikomputer atau external memory (harddisk, flashdisk, CD, DVD) Keuntungan: Prosedur backup sederhana Kelemahan Memerlukan kapasitas media penyimpanan yang besar

Prosedur Backup2. Backup data skrip SLIMS dan data base Keuntungan: Hasil backup memakan kapasitas penyimpanan yang kecil (ukuran file hasil backup kecil) Kelemahan Prosedur backup lebih kompleks dibanding backup psenayan

Prosedur Backup2. Backup data skrip SLIMS dan data base Langkah-langkah: 1. Backup data base - Pilih modul system - Pilih menu backup data atau salin pangkalan data dan pilih kata mulai salin baru - (data tersimpan pada \htdocs\pspd\files\backup\backup_20110305_054125.sql)

Prosedur Backup2. Backup data skrip SLIMS dan data base Langkah-langkah: 2. Backup skriip SLIMS - Buka Folder Psenayan - Masuk ke dalam folder apache > htdocs - Salin folder senayan3stable14 ke media penyimpanan (CD, Flashdisk, external memory dll)

Restore data hasil backupRestore data adalah kegiatan mengembalikan hasil backup data yang sebelumnya telah dilakukan . Dengan kegiatan ini maka operasional SLIMS yang sebelumnya terhenti karena kerusakan perangkat lunak dapat kembali berjalan normal

Prosedur restore data1. Restore data backup data yang dilakukan dengan cara menyalin folder psenayan dapa dilakukan dengan cara meletakkan kembali folder psenayan ke salah satu drive di komputer. 2. Langkah-langkah Restore database dan skrips SLIMS

Langkah-langkah Restore database dan skrips SLIMS 1. Instalasi SLIMS, dilakukan dengan cara menyalin folder psenayan yang ada di dalam CD instalasi ke salah satu drive di komputer 2. Salin folder senayan3-stable14 ke dalam folder htdocs yang ada di dalam folder Psenayan/apache/htdocs 3. Import data base yang telah di backup dengan cara - Buka phpmyadmin (http://localhost/pma/), dengan username: root dan password: psenayan - Buat database baru dengan nama senayandb

Langkah-langkah Restore database dan skrips SLIMS - Pilih database senayandb yang telah dibuat - Pilih menu import dan pilih file hasil backup database kemudian tekan tombol GO - Buka Slims anda dan jika halaman OPAC berhasil muncul maka proses restore data berhasil dilakukaan

INSTALASI UCS UCS (Union Catalog Server) merupakan fasilitas yang memungkin pengguna SLIM membangun sebuah katalog bersama. Dengan fasilitas ini memungkinkan pengguna SLIMS mencari koleksi yang dibutuhkan dari berbagai perpustakaan pengguna SLIMS melalui satu pintu. Contoh Riil adalah http://jogjalib.net/

INSTALASI UCS

Prosedur Instalasi: 1. Mengaktifkan UCS: a. Instalasi Database - buka phpmyadmin dengang cara ketikkan http://localhost/pma/ (user name: root dan password: psenayan) - buat database ucs, dengan cara ketikkan ucs pada kolom create new database dan klik tombol create

INSTALASI UCS

Prosedur Instalasi: a. Instalasi Database - selanjutnya tekan tab import dan pilih file instalasi ucs.sql yang ada di /senayan3st14/ucs/install/ucs.sql. 2. Seting file ucsyscong.inc.php yang tertelak di dalam folder /senayan3-st14/ucs/

INSTALASI UCS

Prosedur Instalasi: 2. Seting file ucsyscong.inc.php yang tertelak di dalam folder /senayan3-st14/ucs/define('DB_HOST', 'localhost'); define('DB_PORT', '3306'); define('DB_NAME', 'ucs'); define('DB_USERNAME', 'root'); define('DB_PASSWORD', psenayan');

INSTALASI UCS

Prosedur Instalasi: 3. Seting le ucnode.inc.php yang terletak di dalam folder senaya3-stable14

$ucs['serveraddr'] = 'http://127.0.0.1/senayan3-stable14/ucs'; $node['id'] = 'slims-node'; $node['password'] = '2325f677e21c1613909c953eb03c57352259cc5d'; // default is s0beaut $node['name'] = 'SLiMS Library'; // node name

INSTALASI UCS

Prosedur Instalasi: 3. Seting fiile ucserver.inc.php a. Setting server$sysconf['server'] = array( 'id' => 'd13205a03e019e5926b910046b676c6c04f20363', 'name' => $sysconf['library_name'], 'subname' => $sysconf['library_subname'], 'max_node_all' => 5, // maximum connection to server 'max_node_conn' => 1 // maximum connection for each node );

INSTALASI UCS

Prosedur Instalasi: 3. Seting fiile ucserver.inc.php b. Konfigurasi Node$sysconf['node']['slims-node'] = array( 'id' => 'slims-node', // node id (must be UNIQUE, lowercase and not containing any sp 'name' => 'SLiMS Library', // node name password' => '2325f677e21c1613909c953eb03c57352259cc5d', // this hash created with S 'baseurl' => 'http://localhost/senayan3-stable13', // node base URL ip' => // IP address of node );

INSTALASI UCS

Prosedur Instalasi: 4. Seting sysconfig.inc/** * UCS global settings */ $sysconf['ucs']['enable'] = true; // auto delete same record on UCS? $sysconf['ucs']['auto_delete'] = true; // auto insert new record to UCS? $sysconf['ucs']['auto_insert'] = true;

Matur Nuwun