i....1) ddtk pelayanan 2) reviu standar pelayanan dan standar operasional prosedur 3) aplikasi...

I. DASAR

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand

Design Reformasi Birokrasi 2010-2025;

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi

Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 52

Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah

Bebas Dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan

Instansi Pemerintah.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Untuk menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi Pembangunan Zona Integritas

Menuju Wilayah Bebas Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani periode

Januari 2020

III. PELAKSANAAN

Berikut ini adalah hasil pelaksanaan monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan Zona

Integritas dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) menuju Wilayah Birokrasi Bersih

dan Melayani (WBBM) pada Pengadilan Agama Tangerang periode Januari 2020.

1. Area Manajemen Perubahan

Kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja antara lain :

1) Penyusunan rencana kerja

2) Penyusunan tim kerja

3) Penandatangan Pakta Integritas

4) Pemberlakuan absensi istirahat

5) Budaya kerja Apel Senin pagi dan Jum’at sore, 3S, 5R, kegiatan rohani dan

sosial serta Jum’at Bersih

6) Monitoring dan evaluasi

Kegiatan yang belum terlaksana yaitu

1) Penetapan Role Model

2) Penetapan Agen Perubahan

2. Area Penataan Tata Laksana

Kegiatan Zona Integritas yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana kerja

sebagaimana berikut.:

1) Peningkatan implementasi e-government/e-office, anata lain :

- Aplikasi e-Perkara

- Aplikasi SIPP

- Aplikasi Sijawara

- Aplikasi e-Court

- Aplikasi 9 Inovasi Ditjen Badilag

- Aplikasi Komdanas

- Aplikasi SIKEP/ABS

- Aplikasi SIMARI

- Aplikasi e-Monev

- Aplikasi Persediaan

- Aplikasi SAIBA dan BMN

2) Keterbukaan informasi publik telah dilaksanakan secara berkala dan

berkesinambungan melalui papan pengumuman, website dan media sosial

instagram resmi Pengadilan Agama Tangerang.

Kegiatan yang belum dilaksanakan yaitu :

1) Reviu Standar Operasional Prosedur

2) Implementasi Pengadaan Barang dan Jasa

3) Penggunaan surat masuk pada aplikasi persuratan dikarenakan tidak dapat

mencetak lembar disposisi.

3. Area Penataan Sistem Manajemen SDM


pada area Penataan Sistem Manajemen SDM ini adalah sebagai berikut :

1) Penyusunan Rencana Pengembangan Kompetensi

2) Pengembangan kompetensi pegawai melalui non pendidikan dan pelatihan

3) Penyusunan Perjanjian Kinerja Individu dan Targer Sasaran Kinerja Pegawai

(SKP)

4) Update data pegawai pada Aplikasi Kepegawaian

5) Absensi istirahat

6) Teguran bagi pegawai yang terlambat lebih dari 5 (lima) kali

7) Laporan monitoring dan evaluasi

Sedangkan kegiatan yang belum terlaksana antara lain :

1) Rapat Baperjakat

2) Absensi online ke Pengadilan tingkat Banding

3) Reward dan Punishment bagi Aparatur Pengadilan Agama Tangerang

4. Area Penguatan Akuntabilitas

Kegiatan Zona Integritas yang telah terlaksana sesuai dengan rencana kerja yaitu :

1) Keterlibatan Pimpinan pada penyusunan dokumen perencanaan

2) Tersusunnya dokumen perencanaan

3) Bimbingan Teknis SAKIP pada 2019

Sedangkan yang belum terlaksana adalah sebagai berikut :

1) Penyusunan Renstra 2020-2024

2) Penyusunan LKjIP

5. Area Penguatan Pengawasan

Kegiatan yang telah dilaksanakan pada area Penguatan Pengawasan diantaranya

sebagai berikut :

1) Public campaign gratifikasi

2) Implementasi benturan kepentingan

3) Penerapan Lingkungan Pengendalian

4) Identifikasi dan penanganan risiko

5) Implementasi Pengaduan

6) Implementasi Whsitleblowing System

7) Kepatuhan LHKPN


Adapun yang belum terlaksana yaitu

1) Unit Pengendali Gratifikasi Tahun 2020

2) Terdapat kegiatan Pengawasan Hakim Pengawas Bidang namun pengawasan

tersebut merupakan pengawasan Caturwulan III Tahun 2019

6. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Kegiatan Zona Integritas yang telah terlaksana pada area Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik sesuai dengan rencana kerja yaitu :

1) Briefing Pelayanan Terpadu Satu Pintu

2) Pembaharuan data dan informasi melalui Meja Pelayanan, website, papan

pengumuman/ banner dan media sosial instagram

3) Implementasi inovasi pelayanan diantaranya :

- Aplikasi e-perkara

- Aplikasi Sijawara

- Aplikasi e-court

- Implementasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu

- Aplikasi 9 Aplikasi inovasi Ditjen Badilag

- Aplikasi persuratan surat keluar

4) Penerapan reward terhadap penerima layanan

Kegiatan yang belum dilaksanakan antara lain :

1) DDTK pelayanan

2) Reviu Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur

3) Aplikasi Pengadaan Barang dan Jasa karena belum terdapat pengadaan barang

dan jasa secara langsung

4) Reward dan punishment bagi Pemberi layanan

5) Survey Kepuasan Masyarakat dan Persepsi Korupsi

IV. TINDAK LANJUT

Dari hasil monitoring dan evaluasi di atas, bahwa kegiatan Zona Integritas dan

Wilayah Bebas dari Korupsi menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani pada

dasanya telah dilaksanakan. Adapun yang masih harus ditindaklanjuti diantaranya :

1. Penetapan Role Model dan Agen Perubahan akan dilaksanakan sekitar Februari

2020

2. Reviu Standar Operasional Prosedur akan segera ditindaklanjuti Februari 2020

3. Pemutakhiran aplikasi persuratan untuk penggunaan surat masuk akan dievaluasi

kembali dikarenakan keterbatasan kemampuan SDM dalam pembuatan program

teknologi informasi

4. Rapat Baperjakat akan segera dilaksanakan untuk mengagendakan rapat

5. Absensi online ke Pengadilan tingkat Banding masih dalam evaluasi karena terkait

dengan media absensi dan anggaran.

6. Reward dan Punishment bagi Aparatur Pengadilan Agama Tangerang akan

dilaksanakan triwulan I

7. Penyusunan Renstra 2020-2024 menunggu pedoman dari Mahkamah Agung RI

8. Penyusunan LKjIP sedang dalam proses dan Februari akan selesai

9. Penetapan Unit Pengendali Gratifikasi Tahun 2020 masih diberlakukan unit

sebelumnya

10. Pengawasan Hakim Pengawas Bidang Tahun 2020 akan dilaksanakan pada

Caturwulan I yaitu sekitar April 2020

11. DDTK pelayanan akan segera dilaksanakan

12. Reviu Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur ditargetkan Februari

2020 dapat dilaksanakan

13. Punishment bagi Pemberi layanan diberikan apabila terdapat pelanggaran,

sedangkan reward akan diberikan setelah evaluasi kinerja petugas pelayanan

14. Survey Kepuasan Masyarakat dan Persepsi Korupsi Semester I Tahun 2020 akan

dilaksanakan Februari 2020

V. PENUTUP

Kegiatan Zona Integritas dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) menuju Wilayah

Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) telah dilaksanakan sesuai dengan rencana

kerja. Kegiatan ini pada dasarnya adalah kegiatan tugas pokok dan fungsi Pengadilan

Agama Tangerang yang menjadi kegiatan di Zona Integritas dan Wilayah Bebas dari

Korupsi (WBK) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Sehingga

kegiatan dari masing-masing area secara rutin telah dilaksanakan.

Tangerang, 3 Februari 2020

Ketua,

Dr. Ahmad Mujahidin, S.H., M.H.

I. DASAR












Februari 2020

III. PELAKSANAAN



dan Melayani (WBBM) pada Pengadilan Agama Tangerang periode Februari 2020.


Kegiatan yang telah dilaksanakan masih sama dengan bulan sebelumnya antara

lain :


2) Penyusunan Tim Kerja


4) Pemberlakuan absensi istirahat

5) Budaya kerja Apel Senin pagi dan Jum’at sore, 3S, 5R, kegiatan rohani dan

sosial serta Jum’at Bersih


Sedangkan kegiatan yang belum terlaksana yaitu ditetapkannya Role Model dan

Agen Perubahan.


Kegiatan Zona Integritas yang telah dilaksanakan pada Area Penataan Tata

Laksana pun masih sama dengan bulan Januari 2020 yaitu diantaranya.:



- Aplikasi SIPP

- Aplikasi Sijawara

- Aplikasi e-Court


- Aplikasi Komdanas


- Aplikasi SIMARI

- Aplikasi e-Monev






Sedangkan kegiatan yang belum dilaksanakan yaitu :

1) Reviu Standar Operasional Prosedur




Kegiatan lain yaitu Pengadilan Agama Tangerang mendapatkan kunjungan dari

Pengadilan Agama Kendari dalam rangka studi banding zona integritas dan

inovasi pelayanan.



pada area Penataan Sistem Manajemen SDM sebagaimana sebagai berikut :




(SKP)


5) Absensi istirahat



Kegiatan yang belum terlaksana yaitu :

1) Rapat Baperjakat








4) Penyusunan LKjIP

Sedangkan yang belum terlaksana yaitu Penyusunan Renstra 2020-2024


Kegiatan Zona Integritas yang telah dilaksanakan pada area Penguatan

Pengawasan diantaranya sebagai berikut :







7) Kepatuhan LHKPN




2) Pengawasan Hakim Pengawas Bidang





2) DDTK pelayanan





- Aplikasi Sijawara

- Aplikasi e-court




5) Dekorum standarisasi ruang sidang

6) Penerapan reward terhadap penerima layanan


8) Terdapat kunjungan studi banding Zona Integritas dan inovasi pelayanan dari

Pengadilan Agama Kendari.


1) Reviu Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur




IV. TINDAK LANJUT

Dari hasil monitoring dan evaluasi Februari 2020 di atas, kegiatan yang akan

ditindaklanjuti bulan selanjutnya adalah sebagai berikut :

1. Penetapan Role Model dan Agen Perubahan akan dilaksanakan perkiraan Maret

2020

2. Reviu Standar Operasional Prosedur akan dilaksanakan segera pada Maret 2020

3. Pemutakhiran aplikasi persuratan untuk penggunaan surat masuk sementara

belum dapat ditindaklanjuti

4. Rapat Baperjakat akan segera dilaksanakan

5. Absensi online ke Pengadilan tingkat Banding belum dapat ditindaklanjuti


dilaksanakan triwulan I

7. Penyusunan Renstra 2020-2024 masih menunggu pedoman dari Mahkamah

Agung RI

8. Penetapan Unit Pengendali Gratifikasi Tahun 2020 akan diperbarui bulan

selanjutnya

9. Pengawasan Hakim Pengawas Bidang dilaksanakan April 2020

10. Reviu Standar Pelayanan dan Standar Operasional Prosedur akan segera

dilaksanakan pada Maret 2020

11. Reward dan punishment bagi Pemberi layanan masih dalam evaluasi Pimpinan

V. PENUTUP

Sebagian besar kegiatan Zona Integritas dan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK)

menuju Wilayah Birokrasi Besih dan Melayani (WBBM) pada Pengadilan Agama

Tangerang telah terlaksana. Adapun yang belum dilaksanakan dikarenakan

banyaknya tugas pokok dan fungsi yang menjadi prioritas. Meskipun demikian,

seluruh Aparatur Pengadilan Agama Tangerang berkomitmen dalam pelaksananaan

Zona Integritas ini untuk mewujudkan Wilayah Birokrasi Besih dan Melayani

(WBBM) pada Pengadilan Agama Tangerang

Tangerang, 3 Maret 2020

Plh. Ketua,

Drs. Uki

I. DASAR












Maret 2020

III. PELAKSANAAN

Corona Virus Desease (COVID-19) yang telah mewabah diberbagai Negara di dunia

sebelumnya, kini telah terpapar di Indonesia. Bertambahnya pasien yang positif

terpapar virus corona, orang dalam pemantauan (ODP), Pasien dan Pengawasan

(PDP) dan kematian pasien, Pemerintah menetapkan program Pembatasan Sosial

Berskala Besar (PSBB). Program Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) baru

dilaskanakan di beberapa daerah yang merupakan zona merah. Program Pembatasan

Sosial Berskala Besar (PSBB) dilaksanakan dalam rangka upaya pencegahan

penyebaran Corona Virus Desease (COVID-19). Menindaklanjuti program Pemerintah

tersebut, Mahkamah Agung menerbitkan Surat Edaran Nomor 1 Tahun 2020 tentang

Pedoman Pelaksanaan Tugas selama Masa Pencegahan Penyebaran Corona Virus

Desease (COVID-19) di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan di

Bawahnya. Selanjutnya Pengadilan Agama Tangerang pun mengambil kebijakan

yang sesuai dengan prosedur kesehatan dalam melaskanakan tugas pokok dan fungsi

pada masa covid-19. Salah satu kebijakan yang dilaksanakan di Pengadilan Agama

Tangerang yaitu pembagian jadwal pelaksanaan tugas di rumah (Work From Home)

dan pembatasan pemberian layanan pada Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan

persidangan yang berkaitan dengan kegiatan Zona Integritas dan Wilayah Bebas dari

Korupsi (WBK) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada

Pengadilan Agama Tangerang.



dan Melayani (WBBM) pada Pengadilan Agama Tangerang periode Maret 2020.


Kegiatan yang telah dilaksanakan masih sama dengan bulan sebelumnya antara

lain :


2) Perubahan tim kerja dikarenakan adanya promosi dan mutasi Pimpinan dan

Pegawai


4) Pemberlakuan absensi istirahat dihentikan sementara

5) Budaya kerja Apel Senin pagi dan Jum’at sore dihentikan sementara namun

kegiatan 3S, 5R, kegiatan rohani dan sosial serta Jum’at Bersih masih

dilaksanakan


Sedangkan kegiatan yang belum terlaksana yaitu ditetapkannya Role Model dan

Agen Perubahan.


Kegiatan Zona Integritas yang telah dilaksanakan pada Area Penataan Tata

Laksana yaitu diantaranya.:



- Aplikasi SIPP

- Aplikasi Sijawara

- Aplikasi e-Court


- Aplikasi Komdanas


- Aplikasi SIMARI

- Aplikasi e-Monev






3) Reviu Standar Operasional Prosedur dikarenakan terdapat kebijakan Pimpinan

semasa pencegahan COVID-19 yaitu :

- Pelayanan Terpadu Satu Pintu untuk Pendaftaran, Persidangan dan

Pengambilan Produk Pengadilan secara tatap muka dihentikan sementara,

dialihkan dengan layanan informasi online melalui Aplikasi WhatsApp dan

Telegram resmi Pengadilan Agama Tangerang dengan nomor : 0812-1122-

6620

- Agenda Persidangan ditunda sampai dengan batas waktu yang ditentukan

dan diumumkan pada media papan pengumuman, website dan media

sosial instagram.

Sedangkan kegiatan yang belum dilaksanakan yaitu :




Pada awal Maret 2020, Pengadilan Agama Tangerang mendapatkan kunjungan

dari Pengadilan Agama Bogor yaitu dalam rangka studi banding zona integritas

dan inovasi pelayanan.



pada area Penataan Sistem Manajemen SDM sebagaimana sebagai berikut :




(SKP)


5) Absensi istirahat dihentikan sementara



8) Diberlakukannya absensi online bagi Aparatur Pengadilan Agama Tangerang

yang melaksanakan Work From Home yaitu melalui google form dengan link

absen https://bit.ly/WFH_PA_TANGERANG

9) Pengawasan kehadiran, pelaksanaan tupoksi, rapat dan DDTK melalui aplikasi

zoom meeting

Kegiatan yang belum terlaksana yaitu :

1) Rapat Baperjakat








4) Penyusunan LKjIP

Sedangkan yang belum terlaksana yaitu Penyusunan Renstra 2020-2024


Kegiatan Zona Integritas yang telah dilaksanakan pada area Penguatan

Pengawasan diantaranya sebagai berikut :







7) Kepatuhan LHKPN




2) Pengawasan Hakim Pengawas Bidang

https://bit.ly/WFH_PA_TANGERANG





2) DDTK pelayanan





- Aplikasi Sijawara

- Aplikasi e-court




5) Dekorum standarisasi ruang sidang

6) Renovasi toilet pelayanan Penerapan reward terhadap penerima layanan


8) Terdapat kunjungan studi banding Zona Integritas dan inovasi pelayanan dari

Pengadilan Agama Bogor.

9) Adanya pandemi corona terdapat kebijakan Pimpinan terkait pelayanan yang

dilaksanakan dalam rangka upaya pencegahan penyebaran virus yaitu

10) Dengan adanya kebijakan tersebut maka mempengaruhi Standar Pelayanan

dan Standar Operasional Prosedur sehingga diperlukan perbaikan. Adapun

perbaikan tersebut yaitu penambahan pasal Kejadian Luar Biasa di Standar

Pelayanan dan perubahan beberapa standar operasional prosedur, diantaranya:

- SOP Pelayanan Terpadu Satu Pintu

- SOP Pelayanan Online

- SOP Penundaan Sidang Melalui Pengumuman

- SOP Pelayanan Perkara Terbatas

- SOP Pemintaan Bantuan Pengiriman Produk Pengadilan (Di luar Wilayah

Yurisdiksi)

- SOP Pelayanan Disabilitas

- SOP Pengelolaan Absensi Pegawai

- SOP Penatausahaan PNBP

- SOP e-Court

- SOP 11 Aplikasi Unggulan Ditjen Badilag

- SOP Penandatanganan Produk secara Elektronik





IV. TINDAK LANJUT

Dari hasil monitoring dan evaluasi Maret 2020 di atas, kegiatan yang akan segera

ditindaklanjuti adalah sebagai berikut :

1. Penetapan Role Model dan Agen Perubahan

2. Wakil Ketua segera mengagendakan Rapat Baperjakat


dilaksanakan pada April 2020

4. Penyusunan Renstra 2020-2024 masih menunggu rancangan dari Mahkamah

Agung RI

5. Penetapan Unit Pengendali Gratifikasi Tahun 2020 akan dilaksanakan pada April

2020

6. Pengawasan Hakim Pengawas Bidang akan segera dilaksanakan pada April 2020

7. Reward dan punishment bagi Pemberi layanan masih dalam evaluasi Pimpinan

V. PENUTUP

Adanya pergantian Pimpinan dan mewabahnya virus corona serta diberlakukannya

pembatasan sosial tidak mempengaruhi kinerja Pengadilan Agama Tangerang.

Adanya wabah tersebut pemanfaatan teknologi informasi dan inovasi memiliki peran

yang penting dalam mendukung kelancaran pelaksananaan tupoksi Pengadilan

Agama Tangerang. Kemudian dengan adanya beberapa Pengadilan Agama lain yang

melaksanakan kunjungan dalam rangka studi banding Zona Integritas dan Inovasi

Pelayanan menunjukan bahwa Zona Integritas dan Wilayah Bebas dari Korupsi

(WBK) menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM) pada Pengadilan

Agama Tangerang berjalan dengan baik.

Tangerang, 30 Maret 2020

Ketua,

Dr. H. Dalih Effendy, S.H., M.ESy.

i....1) ddtk pelayanan 2) reviu standar pelayanan dan standar operasional prosedur 3) aplikasi...

Documents