Sistem Sistem Perencanaan Dan Pengadaan Perencanaan Dan Pengadaan

Peralatan LaboratoriumPeralatan Laboratorium

Dr D.Iwan Riswandi, M.Si.Direktorat Perencannaan

dan Pengembangan IPB04/17/23

Lokakarya Pemanfaatan Peralatan Laboratorium Institut Pertanian Bogor

Auditorium Toyib Hadiwidjaya24 Juni 2010

17/04/23 2

KEBIJAKAN DASARPENGEMBANGAN IPB 2025

ARAH PENGEMBANGAN

2025

Fondasi RBU dan Enterpreneurial

University

Tatakelola Universitas yang Baik (Good

University Governance)

Tanggungjawab Sosial dan Kesejahteraan (Social

Responsibility and Prosperity)

PILAR STRATEGISPENGEMBANGAN IPB 2008-2013

Perluasan Akses & Peningkatan Kualitas

Pendidikan & Kemahasiswaan

Peningkatan Kualitas

Penelitiandan PPM

Peningkatan Kesejahteraan

Peningkatan Kapasitas

Sumberdaya

PenguatanSistem

Manajemen

ARAH DAN STRATEGI PENGEMBANGAN IPB

04/17/23 3Page : 3

Peningkatan Kualitas

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Perluasan Akses dan

Peningkatan Kualitas

Pendidikan dan

Kemahasiswaan

Penguatan Sistem Manajemen Berbasis pada Manajemen Kinerja- (BSC)

Peningkatan Kesejahteraan

Peningkatan Kapasitas

Sumberdaya

Visi IPBMenjadi universitas berbasis riset kelas dunia dengan kompetensi

utama pertanian tropika dan biosains serta berkarakter kewirausahaan

PERFORMANCE EXCELLENCE

Pilar Pilar StrategiStrategis s IPBIPB Tahun 2008-201Tahun 2008-20133

04/17/23 4 4

1. Peningkatan Mutu Proses Pendidikan dan Kemahasiswaan

2. Pemantapan Kurikulum Mayor Minor Program Sarjana dan Pascasarjana

3. Peningkatan Intensitas dan Efektivitas Promosi Pendidikan

4. Peningkatan Mutu dan Penyelenggaraan Program Diploma

KebijakanPERLUASAN AKSES DAN PENINGKATAN

MUTU PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN

PROGRAM:PROGRAM:

17/04/23 517/04/23 5

ProgramPENINGKATAN MUTU PROSES PENDIDIKAN DAN

KEMAHASISWAAN

SUB PROGRAM: 1. Perluasan akses dan kesempatan belajar pada program

multistrata 2. Pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan3. Peningkatan kualitas dan kuantitas fasilitas pendidikan

(perbaikan/penambahan fasilitas perkuliahan, praktikum, perpustakaan, teaching farm, teaching industry, student center, sport center, student banking, pojok bursa, dll

4. Fasilitasi departemen dalam optimalisasi sumberdaya untuk peningkatan kualitas kegiatan akademik

5. Pembinaan kegiatan kemahasiswaan dan softskill mahasiswa melalui kegiatan kurikuler maupun ekstrakurikuler

6. Pembinaan lulusan menjadi wirausahaan yang tangguh

04/17/23 6SISTEM PELAPORAN KINERJA IPB 6

1. Pembinaan Kualitas Penelitian Bertaraf Internasional

2. Pengelolaan dan Pemanfaatan Hasil Penelitian

3. Pengembangan Kelembagaan Penelitian yg Terarah

KebijakanKebijakanPENINGKATAN KUALITAS PENINGKATAN KUALITAS PENELITIAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKATDAN PENGABDIAN MASYARAKAT

PROGRAM:PROGRAM:

17/04/23 7

Program PEMBINAAN KUALITAS PENELITIAN TEROBOSAN

BERTARAF INTERNASIONAL

SUB PROGRAM:

1. Pengembangan kualitas penelitian

2. Peningkatan kualitas sumberdaya penelitian

3. Pengembangan kualitas materi dan hasil penelitian yang relevan

04/17/23 8

VISIVISI IPB 2013

2008

PRIMA PRESTASI

PRIMA AKREDITASI

PRIMA AKUNTABILITAS

PRIMA TRANSPARANSI

PRIMA ORGANISASI

2009

2010

2011

2012/201

3

ROADMAP RENSTRA IPB 2010 Pilar Strategis Program Sub Program Sasaran Indikator Kegiatan Pengadaan Alat

TEMA - PRIORITASTEMA - PRIORITAS Tema merupakan turunan Renstra

2008-2013 mutu dan dayasaing IPB 2025

Prioritas Nasional berdasarkan mandat IPB dari DIKTI-KEPMENDIKNAS

Prioritas IPB (Roadmap Renstra tahunan)

Prioritas Unit Kerja/Lab/Bagian (payung riset/mandat keilmuan)

PERENCANAAN PERALATAN

PEMETAANPEMETAAN Konsentrasi keberadaan peralatan Mandat utama unit kerja Kompabilitas alat tua dengan kapasitas/

spesifikasi peralatan baru Keberimbangan peralatan dengan

perkembangan iptek, jumlah peneliti, dan jumlah mahasiswa

Produktivitas pemanfaatan Alat “Rasa memiliki” unit kerja

PERENCANAAN PERALATAN

MEKANISME PENGADAANMEKANISME PENGADAAN

A. Pembelian barang/bahan operasional sampai dengan nilai Rp 10 juta, dilaksanakan melalui Unit Kerja Masing-masing (SPJ berupa kuitansi)

B. Pembelian/pengadaan barang/jasa di atas Rp 10 juta, dilaksanakan melalui Panitia Pengadaan Barang/Jasa DM (SK. Rektor 129 thn 2004) maupun APBN (Kepres 80 thn 2003)(SPJ berupa Kontrak)

PENGADAAN PERALATAN

PEPENGADAAN OLEHNGADAAN OLEH UNIT KERJA UNIT KERJA PENGADAAN PERALATAN

PENGADAAN PENGADAAN TER TERPUSAT PUSAT

APBN (Kepres 80/2003)

DM (SK Rektor 129/2004)

Kontrak/ SPMK

PENGADAAN PERALATAN

ALALIIR R PENGADAANPENGADAAN

Unit Kerja(Fakultas/Departemen/ LPPM/Unit Penunjang)

Direktorat Perencanaan dan

Pengembangan

Direktorat Keuangan

Direktorat Faspro

Penyedia Barang/Jasa

Daftar Barang/Jasa

Jalur Pengadaan

Spesifikasi Barang /Jasa

Spesifikasi Barang/Jasa Barang/Jasa

Barang/Jasa

Pusat StudiDepartemen Peneliti

Permintaan Pembayaran

Proses Pembayaran

Inventarisasui & Distribusi Barang/Jasa

Lab/Bagian

Aliran Permintaan

Aliran Distribusi

Aliran Pembayaran

Aliran Pelaporan

Konfirmasi Spesifikasi

Kebutuhan Barang/Jasa

Panitia PBJ

PENGADAAN PERALATAN

PENGADAAN BARANG/JASA PENGADAAN BARANG/JASA APBNAPBN

• Berdasarkan Keppres No. 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan-peraturan Perubahannya

STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI PENGADAAN APBNPENGADAAN APBN

PENGERTIANPENGERTIAN (Keppres 80/2003)(Keppres 80/2003)

Prakualifikasi : proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia barang/jasa sebelum memasukan penawaran

Pascakualifikasi : proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia barang/jasa setelah memasukan penawaran

TTABEL PENILAIAN KUALIFIKASIABEL PENILAIAN KUALIFIKASI

Kompleks Tidak Kompleks1 a. Pelelangan Umum Pascakualifikasi/

PrakualifikasiPascakualifikasi

b. Pelelangan Terbatas Prakualifikasi Prakualifikasic. Pemilihan Langsung Prakualifikasi Prakualifikasid. Penunjukan Langsung Prakualifikasi -

2 Jasa Konsultansi a. Seleksi Umum Prakualifikasi Prakualifikasi

b. Seleksi Terbatas Prakualifikasi Prakualifikasic. Seleksi Langsung Prakualifikasi Prakualifikasid. Penunjukan Langsung Prakualifikasi Prakualifikasi

Barang/Jasa Pemborongan /Jasa Lainnya

KOMPLEKSITAS PEKERJAANMETODA PENGADAANJENIS PENGADAAN

TABEL PERBANDINGAN METODA PENGADAAN TABEL PERBANDINGAN METODA PENGADAAN BARANG/JASA PEMBORONGAN/JASA LAINNYABARANG/JASA PEMBORONGAN/JASA LAINNYA

Contoh Jadwal Pelelangan Contoh Jadwal Pelelangan Umum dengan Umum dengan PascakualifikasiPascakualifikasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 231 Pengumuman lelang min 7 hari2 Pendaftaran dan pengambilan

dokumen13 hari

3 Penjelasan (Aanwijzing) paling cepat 7 hr sejak tanggal pengumuman

4 Pemasukan penawaran min 7 hari5 Pembukaan dokumen penawaran hari terakhir pemasuk-

kan dok. penawaran6 Evaluasi dokumen penawaran tidak diatur7 Penetapan pemenang tidak diatur8 Pengumuman pemenang maks 2 hr setelah

surat penetapan

9 Masa sanggah maks 5 hr sejak pengumuman

10 Penunjukan pemenang (SPPBJ) paling lambat 5 hr sejak pengumuman

11 Penandatanganan kontrak paling lambat 14 hr sejak SPPBJ

Hari Kerja Ke-No Uraian Kegiatan Keterangan

Contoh Jadwal Pelelangan Contoh Jadwal Pelelangan Umum dengan PrakualifikasiUmum dengan Prakualifikasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 351 Pengumuman Prakulifikasi 7 hari2 Pendaftaran dan pengambilan

dokumen prakualifikasi9 hari

3 Pemasukan dokumen prakualifikasi 9 hari4 Evaluasi dokumen prakualifikasi tidak diatur5 Pengumuman hasil prakualifikasi tidak diatur6 Masa sanggah atas hasil

prakualifikasitidak diatur

7 Undangan Lelang tidak diatur8 Pengambilan dokumen pemilihan

penyediatidak diatur lama

pengambilan9 Penjelasan (Aanwijzing) min 7 hr sejak

pengumuman10 Pemasukan dokumen penawaran 7 hari11 Pembukaan dokumen penawaran hari terakhir pemasuk-

kan dok. penawaran12 Evaluasi dokumen penawaran tidak diatur13 Penetapan pemenang tidak diatur14 Pengumuman pemenang maks 2 hr setelah

surat penetapan15 Masa sanggah maks 5 hr sejak

pengumuman16 Penunjukan pemenang (SPPBJ) paling lambat 5 hr

sejak pengumuman17 Penandatanganan kontrak paling lambat 14 hr

sejak SPPBJ

No Uraian Kegiatan KeteranganHari Kerja Ke-

SelesaiSelesai

PENGADAAN BARANG/JASA PENGADAAN BARANG/JASA APBNAPBN• Berdasarkan Keppres No. 80 Tahun 2003

tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan-peraturan Perubahannya

• Perubahan-perubahan Keppres 80 Tahun 2003

-Keppres 61 Tahun 2004-Perpres 32 Tahun 2005-Perpres 70 Tahun 2005-Perpres 8 Tahun 2006-Perpres 79 Tahun 2006-Perpres 86 Tahun 2006-Perpres 95 Tahun 2007