HORAS INDONESIA..!!!

NAMA SAYAMARISON PURBA

DARI SUMATERA UTARA

INVENTORY

PENGERTIAN

 Inventory atau sering disebut persediaan merupakan simpanan barang-barang mentah, material atau barang jadi yang disimpan untuk digunakan dalam masa mendatang atau dalam kurun waktu tertentu, Persediaan barang sangat penting dalam suatu perusahaan dalam menghadapi perubahan pasar produksi serta mengantisipasi perubahan harga dalam permintaan barang yang banyak.

FUNGSI INVENTORY

Fungsi produksi suatu perusahaan tidak dapat berjalan lancar tanpaadanya persediaan yang mencukupi. Persediaan timbul karena penawaran dan permintaan berada dalam tingkat yang berbeda sehingga material yang disediakan berbeda. Secara umum inventory berfungsi untuk mengelola persediaan barang dagangan yang selalu mengalami perubahan jumlah dan nilai melalui transaksi-transaksi pembelian dan penjualan.

TUJUAN INVENTORY

• Menghilangkan pengaruh ketidakpastian• Mempersiapkan stok apabila ada keperluan mendadak

• Mengantisipasi perubahan harga pada pasar produksi

• Memberi waktu luang untuk pengelolaan produksi dan pembelian

• Untuk mengantisipasi perubahan pada permintaan dan penawaran

PROSES TERJADINYA PEMESANAN DAN PENGIRIMAN BARANG

Berjalannya sistem persediaan barang bermula saat terjadinya pemesanan barang untuk persediaan di gudang. 

Pemesanan barang dimulai saat bagian teknisi memeriksa unit customer dan mendapatkan adanya barang yang harus diganti, kemudian teknisi memberikan penawaran kepada customer. 

Apabila customer setuju maka teknisi akan memberikan laporan harian kepada administrasi umum. 

• Setelah itu administrasi umum menyerahkan salinan penawaran kepada administrasi gudang.

•  Apabila spare part yang diminta tidak ada di gudang maka spare part tersebut dimasukkan dalam laporan kebutuhan spare part untuk kemudian diserahkan kepada bagian finance dan menyerahkan laporan bulanan kepada manajer.

• Finance  menyerahkan laporan kepada administrasi gudang dan adminstrasi umum . Setelah administrasi memasukkan data faktur barang, salinan dan order delivery akan di serahkan untuk dianalisa. 

• Apabila disetujui maka finance akan membuat stock requisition, validasi dan menyerahkan stock requisition tersebut kepada manajer untuk divalidasi.

Setelah itu stock requisition dikembalikan kepada finance, kemudian finance menyerahkan salinan stock requisition kepada adminsitrasi gudang untuk disimpan dan administrasi umum untuk pemesanan barang. 

Administrasi umum memesan barang tersebut ke supplier. Setelah barang pesanan disiapkan supplier maka bagian deliveryman mendatangi supplier untuk memeriksa barang dan surat kelengkapan terlebih dahulu, setelah itu barang dibawa dan diserahkan kepada administrasi gudang. 

Kemudian ditandatangani oleh administrasi gudang setelah diperiksa oleh keduanya. 

Setelah itu, administrasi gudang menata barang di gudang kemudian memasukkan data barang masuk dan menulis pada stock card.

 Setelah itu administrasi gudang menyerahkan salinan delivery order, salinan faktur dan salinan stock requisition kepada administrasi umum. 

PROSES SISTEM INVENTORY

SISTEM INVENTORY TEKNOLOGIDengan Teknologi Barcode adalah suatu aplikasi atau software yang memusatkan diri pada sistem komputerisasi Inventory Asset dari mulai penerimaan Asset, Penempatan Asset pada lokasi unit kerja bahkan sampai perhitungan penyusutan Asset tiap bulannya.

Sistem Inventory Asset dengan Teknologi Barcode ini ditunjang dengan Portable Data Terminal untuk lebih memaksimalkan Stock Opname terhadap Asset. Sistem Inventory Asset dengan Teknologi Barcode menyediakan beberapa modul yang diperlukan dalam hal pendataan Asset, sehingga tercipta bentuk database yang terintegrasi dan terpusat. Dimulai dari proses Penerimaan Asset, Penyusutan Asset, Mutasi, Peminjaman, Perbaikan Asset, Stock Opname sampai ke proses Reporting/Pelaporan data.

CONTOH KARTU STOCK BARANG

SEKIAN DAN TERIMAKASIH 

HORAS