himasika its 2013-2014

ARAHAN KERJA PENGURUS HIMASIKA PERIODE 2013/2014

NO BIDANG ARAHAN KERJA1 KAHIMA Bertanggung jawab tehadap kepengurusan

melakukan upaya peningkatan kinerja pengurus

2 WAKA 1mengadakan forum koordinasi pengurus

membuat tata tertib di sekretariat Himasika ITS

3 WAKA 2

4

5

Mewakili Ketua apabila berhalangan untuk kedalam atau keluar Himasika ITS

mengontrol kinerja dari departemen PSDM, DAGRI, KESMA, dan RISTEK

Mewakili Ketua apabila berhalangan untuk kedalam dan keluar Himasika ITSmengadakan evaluasi internal kepengurusan sebanyak minimal 2 kali selama kepengurusan

mengontrol kinerja dari departemen HUBLU, PERKOM, KOMINFO, dan SOSMAS.

BENDAHARA UMUM

Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan Himasika ITS

SEKRETARIS UMUM

Bertanggung jawab terhadap administrasi data dan kesekretariatan Himasika ITS

5

6

SEKRETARIS UMUM

Bertanggung jawab terhadap administrasi data dan kesekretariatan Himasika ITS

Departemen PSDM

Meningkatkan kompetensi anggota Himasika ITS dalam bidang keorganisasian

mengadakan kaderisasi kepada mahasiswa baru Fisika ITS yang mengacu pada tri dharma perguruan tinggi

dan keprofesian Fisika

mengoptimalkan proses kaderisasi kepada anggota tahun pertama dan tahun kedua

6

7mengoptimalkan fungsi atribut Himasika ITS

melakukan upaya peningkatan kinerja pengurus

8

Departemen PSDM

mengoptimalkan potensi anggota dalam mengikuti pelatihan

departemen DAGRI

membantu optimaslisasi administrasi dan kesekretariatan Himasika ITS

meningkatkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota Himasika ITS

Melakukan sosialisasi AD ART Himasika ITS kepada anggota

departemen KESMA

mengoptimalkan potensi anggota Himasika ITS dalam hal minat bakat.

melakukan advokasi akademik dan finansial untuk anggota Himasika ITS

8

9

departemen KESMA

melakukan advokasi akademik dan finansial untuk anggota Himasika ITS

melakukan upaya Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS

departemen Ristek

melakukan upaya pengembangan wawasan dan keterampilan anggota dalam kepfrofesian Fisika

melakukan bimbingan dan pendampingan anggota Himasika ITS untuk mengikuti dan menjuarai

Olimpiade tingkat Nasional

mengoptimalkan pengembangan budaya riset keprofesian di bidang Fisika

mengoptimalkan potensi anggota di bidang minat keilmiahan

mengoptimalkan keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah

9

membuat database prestasi anggota Himasika ITS

10

departemen Ristek

mengoptimalkan keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah

melakukan usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan untuk kedalam Himasika ITS

mengoptimalkan potensi anggota Himasika ITS untuk menjadi Mawapres tingkat institut

Departemen HUBLU

Melakukan kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat mendukung

kerja Himasika ITS

melakukan upaya Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan ke luar KM ITS

mengoptimalkan hubungan antara Himasika ITS dengan alumni dan IKA FISIKA ITS

10

11

12

mengadakan LBB Himasika ITS

13Departemen sosmas

Departemen HUBLU

melakukan upaya Penguatan hubungan antara Himasika ITS dengan birokrasi ITS

departemen KOMINFO

Bertanggung jawab sebagai pusat Komunikasi dan Informasi di Himasika ITS

Departemen Perkom

melakukan upaya untuk menghasilkan dana mandiri Himasika ITS sebesar Rp. 8.000.000,-

mengoptimalkan potensi anggota Himasika ITS dalam bidang entrepreneurship berbasis

keprofesian

melakukan pengembangan program pengabdian masyarakat dan lingkungan hidup

Memberikan daya dukung kepada BEM FMIPdari segi SDM, karya, dll.

14

15Membuat AKO-RPO Himasika ITS secara berkala

BSO 2nd Physiscs Summit

mengadakan kegiatan besar tahunan Himasika ITS ditingkat nasional demi peningkatan pencitraan

Himasika ITS di dalam dan keluar KM ITS

Badan Penelitian,

Pengembangan, dan Kajian strategis (BPPKS)

melakukan upaya Penguatan nilai-nilai kebangsaan anggota Himasika ITS

melakukan kajian strategis dari anggota terhadap isu kekinian sebagai daya dukung ke BEM ITS

ARAHAN KERJA PENGURUS HIMASIKA PERIODE 2013/2014

ARAHAN GBHK TARGET PENCAPAIAN- -

Adanya penilaian kinerja kepengurusan

--

--

--

--

Pengupayaan peningkatan kinerja pengurus Himasika ITS

Menjadi organisasi yang mampu berperan aktif dalam kegiatan(termasuk forum-forum) KM ITS

Mengikuti minimal 70% kegiatan KM ITS (termasuk forum-forum) yang mewajibkan Himasika ITS hadir

Terciptanya koordinasi dan komunikasi antar pengurus yang sehat, dinamis, dan harmonis

Adanya forum koordinasi antar pengurus minimal satu kali dalam dua bulan

Adanya forum koordinasi antar pengurus yang dihadiri minimal 1/3 dari total jumlah pengurus

Terciptanya kesekretariatan sebagai pusat koordinasi, informasi dan sosialisasi

adanya tata tertib yang tertempel di kesekretariatan

Terciptanya pola evaluasi dan pengembangan organisasi yang terarah dan berkesinambungan

Adanya evaluasi internal kepengurusan minimal sebanyak 2 kali selama kepengurusan yang hasilnya diberikan ke DPA

Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan Tidak ada SPJ dan LPJ yang terlambat

(kecuali ada kebijakan lain)

Terciptanya sistem administrasi data dan kesekretariatan yang rapi demi menunjang

kelangsungan HIMASIKA ITS ke depan

Adanya kelengkapan organisasi (tertempel visi misi kepengurusan,

struktur kepengurusan, jadwal proker, tata tertib kesekretariatan, dan jadwal

piket penjagaan sekretariat)



Memiliki hardisk eksternal, printer, megaphone, sound system, papan tulis, etalase, alat tulis kantor, dan alat kebersihan yang berfungsi dengan baik selama kepengurusan

Memiliki softcopy Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kepengurusan minimal 3 tahun sebelumnya

Adanya file SOP administrasi dan keuangan himpunan

Optimalisasi potensi anggota HimasikaITS di bidang keorganisasian

Adanya peta potensi anggota Himasika ITS

Adanya minimal 15 anggota Himasika ITS yang mendaftar pengurus BEM ITS

Adanya minimal 3 anggota yang menjadi pengurus BEM ITS

Adanya anggota Himasika ITS yang mendaftar DPM ITS

Adanya anggota Himasika ITS mendaftar MM ITS

Adanya controlling kader kader Himasika yang didelegasikan di KM ITS

Melakukan kegiatan kaderisasi kepada mahasiswa baru yang mengacu pada penerapan tri dharma

perguruan tinggi dan keprofesian Fisika

80% IPK mahasiswa Fisika ITS tahun pertama >=2,5

90% mahasiswa Fisika ITS tahun pertama membuat PKM

Adanya kegiatan pengabdian masyarakat oleh mahasiswa Fisika ITS tahun pertama

Optimalisasi proses kaderisasi untuk mahasiswa Fisika ITS tahun pertama dan tahun kedua

Adanya sistem kaderisasi yang jelas untuk tahun pertama(elemen pengader,

sistem penilaian dan konsep)

90% mahasiswa tahun pertama menjadi anggota penuh Himasika ITS

Adanya sistem penilaian untuk anggota tahun kedua (mengacu pada tridharma

prguruan tinggi)

Semua anggota mendapatkan KTA

Optimalisasi fungsi atribut Himasika ITS

- -

Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS dalam mengikuti pelatihan

Adanya pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun pertama hingga tahun keempat

Adanya standarisasi materi pelatihan manajerial untuk masing-masing angkatan dari tahun pertama hingga tahun keempat

7 anggota Himasika ITS menjadi peserta LKMM TM

2 anggota Himasika ITS menjadi peserta LKMM TL

7 anggota Himasika ITS menjadi peserta PP LKMM



Memiliki database anggota HIMASIKA ITS yang telah diperbaharui minimal tiap setelah wisuda selama kepengurusanyang meliputi minimal Nama, NRP, TTL, Alamat Asal, Nomor HP,Email, dan Minat Bidang

75% anggota yang menghadiri kegiatan memakai jaket Himasika ITS dan menunjukkan KTA

Pengupayaan peningkatan kinerja pengurus Himasika ITS

Adanya pembekalan kinerja pengurus HIMASIKA ITS minimal 2 kali

Adanya kegiatan yang melibatkan pengurus dengan alumni pengurus Himasika ITS

Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS

Adanya 2 kegiatan yang dihadiri minimal 75% anggota

Memiliki wadah untuk mengaktualisasikan minat dan bakat anggota HIMASIKA ITS

Terbentuknya minimal 5 klub minat bakat olah raga dan 2 klub minat bakat seni

Adanya prestasi klub minat bakat minimal di tingkat Fakultas

Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial

Adanya pendampingan pada mahasiswa yang terkena evaluasi akademik

Adanya program beasiswa silang

Minimal 50 anggota mengikuti olimpiade

Ada 3 karya tulis yang lolos PIMNAS

Optimalisasi penyelenggaraan advokasi akademik dan finansial Adanya bantuan bagi anggota

HIMASIKA ITS yang memiliki masalah finansial

Peningkatan rasa kebersamaan dan kekeluargaan anggota HIMASIKA ITS

Adanya 2 kegiatan yang dihadiri minimal 75% anggota

Adanya bantuan kepada anggota Himasika ITS yang terkena musibah

Pengembangan wawasan dan ketrampilan anggota Himasika ITS dalam hal keprofesian Fisika

Adanya workshop di setiap bidang minat di Fisika ITS

Adanya bimbingan dan pendampingan anggota Himasika ITS untuk mengikuti dan menjuarai

Olimpiade tingkat Nasional

Adanya bimbingan anggota Himasika ITS secara manuntuk Olimpiade tingkat Nasional minimal 3 kali selama kepengurusan

Minimal 3 anggota Himasika ITS menjuarai olimpiade Nasional

Optimalisasi pengembangan budaya riset keprofesian di bidang Fisika

Adanya karya ilmiah yang dihasilkanminimal 25 karya

Ada minimal 3 karya ilmiah yang menjadi juara minimal di tingkat institut

Adanya publikasi karya ilmiah yang dihasilkan

Optimalisasi potensi anggota di bidang minat keilmiahan

Minimal 3 anggota Himasika ITS menjadi narasumber diskusi keilmiahan minimal di tingkat institut

50% anggota HimasikaITS mengikuti diskusi keilmiahanminimal 3 kali

Optimalisasi keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah

minimal ada 150 pembuat karya tulis ilmiah

Ada anggota yang berprestasi di bidang karya tulis ilmiah pada serangkaian kegiatan di tingkat Institut

2 orang menjadi mawapres institut

Optimalisasi keikutsertaan anggota Himasika ITS dalam ajang karya tulis ilmiah

Minimal 20 karya tulis ilmiah didanai DIKTI

Adanya usaha peningkatan mutu di bidang pendidikan untuk kedalam Himasika ITS

Minimal 10 anggota Himasika ITS menjadi tutor

Terlaksana minimal empat kali pertemuan pada setiap mata kuliah yang

ditutorialkan selama kepengurusan (Fisdas, kalkulus, kuantum, fistat)

Tutorial minimal diikuti 80 anggota Himasika ITS

Adanya apresiasi prestasi anggota Himasika ITSAdanya database prestasi anggota

Himasika ITS

Optimalisasi potensi anggota Himasika ITS untuk menjadi Mawapres tingkat institut

8 orang anggota Himasika ITS mendaftarMawapres jurusan

Terwujudnya kerjasama yang efektif dan profesional dengan lembaga-lembaga yang dapat

mendukung kerja Himasika ITS

Adanya kerjasama sponsorship dalam kegiatan Himasika ITS minimal 5 lembaga yang berbeda selama satu kepengurusan

Adanya kerjasama program kerja dengan ormawa lain di KM ITS

Peningkatan pencitraan Himasika ITS di dalam dan ke luar KM ITS

Mengunjungi minimal satu HMJ setiap fakultas di ITS yang belum terkunjungi

Adanya studi banding Himasika ITS dengan organisasi tingkat jurusan Fisika perguruan tinggi lain

Adanya partisipasi Himasika ITS pada kegiatan diluar KM ITS

Adanya delegasi anggota Himasika ITS minimal di forum nasional

Optimalisasi hubungan antaraHimasika ITS dengan alumni dan IKA FISIKA ITS

Adanya dukungan dana dari pihak alumni untuk program kerja Himasika ITS

Adanya kunjungan Himasika ke minimal 3 alumni Fisika ITS selama kepengurusan

Adanya suvenir dari Himasika ITS untuk alumni Fisika ITS

Adanya apresiasi prestasi anggota Himasika ITS

Ada 30 proposal businessplanAda 8 proposal didanai atau menang

Minimal memiliki 10 peserta didik

Penguatan hubungan antara Himasika ITS dengan birokrasi ITS

Adanya open talk dengan birokrasi tingkat jurusan minimal 2 kali selama kepengurusan


Peliputan 5 kegiatan HimasikaITS oleh media massa

Optimalisasi media informasi Himasika ITS yang sudah ada

Updating media informasi (mading, website, facebook, twitter) minimal setiap 2 minggu sekali

Terbitnya majalah Himasika ITS minimal 2 kali dalam satu kepengurusan

Adanya publikasi prestasi anggota Himasika ITS di media massa

Optimalisasi sumber dana mandiri untuk kegiatan HIMASIKA ITS

Menghasilkan dana mandiri Rp 8.000.000,00 selama kepengurusan

Optimalisasi mahasiswa Fisika ITS dalam bidang entrepreneurship berbasis keprofesian

Adanya pelatihan businessplan yang berbasis keprofesian

Pelatihan businessplan berbasis keprofesian yang diikuti minimal 10 anggota non tahun pertama dan 90% mahasiswa Fisika ITS tahun pertama

Adanya lembaga di bidang pendidikan untuk keluar Himasika ITS

Adanya manajemen kelembagaan yang jelas meliputi branding dan SOP

Adanya pengembangan program pengabdian masyarakat dan lingkungan hidup

Adanya keberlanjutan rencana strategi desa binaan sebagai sasaran kegiatan pengabdian masyarakat

Adanya aplikasi teknologi tepat guna sebagai wujud pengabdian masyarakat

25% anggota Himasika ITS non pengurus pernah berpartisipasi dikampung binaan Himasika ITS

Adanya AKO-RPO Himasika ITS

- -


Adanya kegiatan HimasikaITS di tingkat nasional

Adanya kegiatan HimasikaITS yang dihadiri perwakilan minimal 50% dari semua HMJ di KM ITS

Adanya kegiatan yang dihadiri oleh pihak sponsorship

Terciptanya pola evaluasi dan pengembangan organisasi yang terarah dan berkesinambungan

Penguatan nilai-nilai kebangsaan anggota Himasika ITS

50 anggota Himasika ITS mengikuti minimal 2 kali diskusi kebangsaan

Adanya lomba kebangsaan yang diadakan HimasikaITS

himasika its 2013-2014

Documents