hasil penilaian dan asesmen desetralisasi tahap 1-2

7/22/2019 Hasil Penilaian Dan Asesmen Desetralisasi Tahap 1-2

1/31

PENILAIAN KESIAPAN

DESENTRALISASI ARV DIRUMAH SAKIT

PROVINSI SUMATERA UTARA


2/31

SCORING HASIL ASESMEN

TOTAL NILAI KESIMPULAN

0 < X < 0.5

Belum Direkomendasikan Desentralisasi, memerlukan

banyak perbaikan

0.5 < = X < 0.75

Dapat Direkomendasikan Desentralisasi dengan beberapa

perbaikan

0.75 < = X < = 1

Sangat Direkomendasikan Desentralisasi dengan sedikit

perbaikan

Tahap 1 : 4 RS , September 2012

Tahap 2: 3 RS, Oktober 2012

Tahap 3: 7 RS, November 2012 (Mulai 5-14 November

2012)


3/31

1. RSUP Adan Malik, Kota MedanPenilaian kinerja pelaporan sebelum asesmen

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

danFarmasi

Laporan

memperhi

tungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

100 % 100% 100% 100% 83%


4/31

Skoring Penilaian Kesiapan

Desentralisasi, Oktober 2012

RS Adam

Malik :

Sangat

Direkomend

asikan

Desentralisa

si dengansedikit

perbaikan

NoKriteria

Assessment

Nilai

BobotProsentase

Total

Nilai

1 Laporan Bulanan 1.00 30% 0.30

2

Sumberdaya

Manusia 1.00 15% 0.15

3

Manajemen

Inventory 0.30 20% 0.06

4 Sarana Penyimpanan 1.00 10% 0.10

5 Farmasi 0.93 25% 0.23

-

Total Nilai 0.84


5/31

Catatan RSUP H. Adam Malik:

Obat dikelola oleh Instalasi Farmasi, dengan

Gudang Farmasi untuk penyimpanan dan

untuk dispensingdilakukan oleh Depo Farmasi

di PUSYANSUS Pencatatan rejimen dan pengeluaran obat

sudah menggunakan Formulir Register

Pemberian Obat

Pencatatan stok di gudang menggunakan

komputer, namun tidak ada kartu stok manual

untuk mengontrol fisik barang.


6/31

2. RSUD Pirngadi, Kota MedanPenilaian kinerja pelaporan sebelum asesmen

Absensi

Pelapora

n

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaia

n Laporan

RR danFarmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

100 % 100% 0 % 67 % 67 %


7/31



RSUD

Pirngadi:

Dapat

Direkomend

asikan

Desentralisa

si denganbeberapa

perbaikan

N

o

Kriteria

Assessment

Nilai

BobotProsentase

Total

Nilai

1Laporan Bulanan 0.60 30% 0.18

2

Sumberdaya

Manusia 1.00 15% 0.15

3

Manajemen

Inventory 0.30 20% 0.06

4

Sarana

Penyimpanan 1.00 10% 0.10

5 Farmasi 1.00 25% 0.25

-

Total Nilai 0.74


8/31

Catatan RSUD Pirngadi:

Obat ARV disimpan di Gudang Farmasi dandispensing oleh staf farmasi di Apotik manapunyang sedang bertugas pada masing-masing shift,hal ini berarti pelayanan obat ARV sudah

terintegrasi dengan baik dengan layanan obat diapotik RS

Pencatatan stok di Gudang dilakukan dengankomputer dan manual. Dicatat secara detail.Didapati jumlah stok yang ada sesuai dengan

fisik barang Adanya ketidaksesuaian antara Laporan RR dan

Farmasi selama Januari Agustus, mengenaiJumlah orang dengan ART. Sehingga diperlukanperbaikan pelaporan

3 RSUD D li S d K t


9/31

3. RSUD Deli Serdang, Kota

MedanPenilaian kinerja pelaporan sebelum asesmen

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporkan

tanggal

kadaluarsa

100 % 50% 50 % 33 % 100 %


10/31



RSUD Deli

Serdang:

Dapat

Direkomend

asikan

Desentralisa

si denganbeberapa

perbaikan

NoKriteria

Assessment

Nilai

Bobot

Prosentas

eTotal Nilai


2 Sumberdaya Manusia 1.00 15% 0.15

3 Manajemen Inventory 0.30 20% 0.06


5 Farmasi 0.84 25% 0.21

-

Total Nilai 0.72


11/31

Catatan RSUD Deli Serdang:

Obat dikelola oleh Instalasi Farmasi, dandispensing dilakukan oleh seluruh staf farmasiyang bertugas pelayanan obat ARV sudahterintegrasi dengan baik dengan layanan obat di

apotik RS Kartu stok belum dibuat di Farmasi, hanya

menggunakan buku yang menghitung rekapitulasiobat keluar berdasarkan resep saja. Sehinggapetugas Farmasi lain yang melakukan dispensing

tidak bisa langsung update stok Belum menggunakan Formulir Register

Pemberian Obat ARV, sehingga dalammenghitung rejimen menggunakan pencatatanlain


12/31

4. RS Haji Medan, Kota MedanPenilaian kinerja pelaporan sebelum asesmen

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

danFarmasi

Laporan

memperhi

tungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

67 % 50% 50 % 67 % 67 %


13/31


Desentralisasi, September 2012

RS Haji

Medan :

Sangat

Direkomend

asikan

Desentralisa

si dengansedikit

perbaikan

NoKriteria

Assessment

Nilai

Bobot

Prosentas

e

Total

Nilai


2 Sumberdaya Manusia 1.00 15% 0.15

3

Manajemen

Inventory 1.00 20% 0.20


5 Farmasi 1.00 25% 0.25

-

Total Nilai 0.91


14/31

Catatan RS Haji Medan

Obat dikelola oleh Instalasi Farmasi, dan

dispensing dilakukan oleh seluruh staf farmasi

yang bertugas pelayanan obat ARV sudah

terintegrasi dengan baik dengan layanan obatdi apotik RS

Terdapat Kartu stok pada fisik barang dan

tidak terdapat selisih antara fisik obat danpencatatan kartu stoknya


15/31

5. RS Kesdam Bukit Barisan, Kota

MedanPENILAIAN KINERJA PELAPORAN SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

danFarmasi

Laporan

memperhi

tungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

50 % 50% 33 % 33 % 50 %


16/31


Desentralisasi

RS Kesdam

Bukit

Barisan :

Dapat

Direkomend

asikan

Desentralisasi dengan

beberapa

perbaikan

N

o

Kriteria

Assessment

Nilai

Bobot

Prosenta

se

Total

Nilai


2SumberdayaManusia 1.00 15% 0.15

3

Manajemen

Inventory 1.00 20% 0.20

4

Sarana

Penyimpanan 1.0010%

0.10

5 Farmasi 0.00 25% -

-

Total Nilai 0.57


17/31

Catatan RS Kesdam Bukit

Barisan Pengelolaan obat ARV dilakukan di Layanan CST

petugas Farmasi belum sepenuhnya dilibatkan dalampengelolaan Obat ARV

Tidak ada kartu stok maupun bentuk pencatatan stok

yang lain , sehingga Sistem FEFO dan FIFO tidakberjalan karena tidak dilakukannya pengontrolan padakartu stok dan tidak dilakukannya pemeriksaan fisikberkala pada saat penutupan laporan

Obat yang sudah kadaluarsa masih ada di rakpenyimpanan obat, belum disisihkan

RS absen mengirim laporan selama 3 bulan (Jan-Agustus) karena cuti petugas yang tidak diantisipasisebelumnya


18/31

6. RS Bhayangkara, Kota MedanPENILAIAN KINERJA SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

100 % 100% 100 % 100 % 100 %


19/31



RS

Bhayangkar

a : Dapat

Direkomend

asikan

Desentralisa

si denganbeberapa

perbaikan

N

o

Kriteria

Assessment

Nilai

Bobot

Prosenta

se

Total

Nilai


2

Sumberdaya

Manusia 1.00 15% 0.15

3

Manajemen

Inventory 0.30 20% 0.06


5 Farmasi 0.29 25% 0.07

-

Total Nilai 0.68


20/31

Catatan RS Bhayangkara

Obat disimpan di tiga tempat penyimpananyang berbeda, yaitu di gudang, apotik dan diklinik CST. Meski demikian tidak dilakukanpengontrolan dengan kartu sok sehinggapetugas tidak mengetahu persis berapajumlah obat dimasing-masing lokasi. Dan jugaberarti jumlah stok akhir pada laporan bulanantidak sesuai dengan kondisi jumlah fisikbarang yang ada di RS

Karena tidak adanya kartu stok maka sistemFEFO dan FIFO tidak berjalan


21/31

7. RS Bina Kasih, Kota MedanPENILAIAN KINERJA PELAPORAN SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

20 % 0 % 0 % 0 % 0 %


22/31


Desentralisasi, September 2012

RS Bina

Kasih :

Belum

Direkomend

asikan

Desentralisa

si,memerlukan

banyak

perbaikan

NoKriteria

Assessment

Nilai

Bobot

Prosentas

eTotal Nilai

1Laporan Bulanan 0.00 30%-

2 Sumberdaya Manusia 0.00 15%-

3 Manajemen Inventory 0.70 20% 0.14

4 Sarana Penyimpanan 0.00 10%-

5 Farmasi 0.27 25% 0.07

-

Total Nilai 0.21


23/31

Catatan RS Bina Kasih

Pencatatan di kartu stok sudah berjalan, dan

tidak ditemukan selisih

Obat ARV yang dikirim dari pusat tidak

digunakan, melainkan RS melakukanpermintaan ke RS lain

Pelaksanaan pengobatan yang sudah berjalan

dilakukan tanpa pelaporan. Sehinggaberakibat pada tidak adanya indikator

perawatan yang sudah dicapai pada layanan

perawatan yang telah dilakukan


24/31

8. RS H Abdul Manan Simatupang Kisaran,

Kota AsahanPENILAIAN KINERJA PELAPORAN SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

100 % 100% 100% 100% 67%

Akan di asesmen pada 7-14 November


25/31

9. RS H HBP BaligePENILAIAN KINERJA PELAPORAN SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

67 % 0 % 67% 67% 67%



26/31

10. RSUD dr. RM DjoelhamPENILAIAN KINERJA PELAPORAN SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

100 % 100% 100% 100% 83%



27/31

11. RS Djasamen SaragihPENILAIAN KINERJA PELAPORAN SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

100% 100% 100% 100% 100%



28/31

12. RSUD Kab Labuan BatuPENILAIAN KINERJA PELAPORAN SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

100% 100% 67 % 100% 100%


13 RSUD S lt S l i S d


29/31

13. RSUD Sultan Sulaiman Serdang

BedagaiPENILAIAN KINERJA PELAPORAN SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

100% 100% 83 % 83 % 100%



30/31

14. RSUD H Kumpulan PanePENILAIAN KINERJA PELAPORAN SEBELUM ASESMEN

Absensi

Pelaporan

Laporan

Tepat

Waktu

Kesesuaian

Laporan RR

dan Farmasi

Laporan

memperhit

ungkan 3bulan stok

Melaporka

n tanggal

kadaluarsa

100% 80 % 80 % 80 % 80%



31/31

Terima Kasih

hasil penilaian dan asesmen desetralisasi tahap 1-2

Documents