hasil fpt social community 2016

HASIL FPTSOCIAL COMMUNITY

(SosCom) 2016

Hasil FPT Social Community

Calon Ketua UKF: Burhanuddin Luthfi

Bidder:

Irsyan Maududy (Ketua BEM FEB UI) Rizani Rezkita (Kepala Departemen Pengabdian Masyarakat)

Nadiah Khansa Nasution (Kepala Bidang Sospol) Ryandy Rizky Effendy (Wakil Kepala Departemen Pengabdian Masyarakat)

Anisa Rahmah (Kepala Bidang Eksternal) Fransiska Sintia (Staff Departemen Pengabdian Masyarakat)

Annisa Ayu (Wakil Controller) Rafi Aulia Adipradana (Staff Departemen Pengabdian Masyarakat)

Puteri Akmalia (Kepala Tim KI) Sara Claudia (Staff Tim Kontol Internal)

Tsamara Ikhsani (Wakil Kepala Tim KI) Dwiwulan (Staff Tim Kontrol Internal )

Biddee:

Project Officer : Burhanuddin Luthfi

Sekretaris Umum : Lulu Dwi Rahmawati

Controller : Rahmat Hidayat

Treasurer : Gemilang Chairunisa

Kepala Bidang I : Siti Nurfaiza

Kepala Bidang II : Diah Septyana Ikawati

Kepribadian, komitmen, motivasi (15%)

Bidder Nilai Komentar

Irsyan Maududy 3.3 Walaupun dulu tidak menjadikan Soscom pilihan pertama saat memilih organisasi, kecintaan dan komitmen

Burhan pada Soscom tidak diragukan lagi. Motivasinya dapat dilihat dari inovasi dan gagasan barunya untuk

Soscom. Pembawaan burhan yang asik juga menjadi modal utama dalam merekatkan Tim. Hanya saja,

Burhan perlu memperbaiki sikapnya agar lebih bisa mendapatkan respect dari jajaran soscom lainnya.

Semoga kedepannya BEM dan Soscom dapat meningkatkan kerjasamanya dalam menumbuhkan social

awarness di FEB UI.

Nadiah Khansa Nasution 3.3 Burhan mencalonkan sebagai ketua memiliki niat yang cukup besar untuk mengembangkan Soscom, terbukti

dari keinginan Burhan yang sudah berniat menjadi Ketua sejak wawancara staff.

Annisa Ayu 3.2 Dengan sifat Burhan yang dapat membuat orang sekitarnya merasa nyaman maka diharapkan akan membuat

fungsionaris Soscom juga merasa nyaman bekerjasama dengannya. Semoga dukungan dari teman-teman

Soscom dan motivasi dirinya menjadi PO membuat Burhan berkomitmen sungguh-sungguh apabila terpilih

menjadi PO Soscom.

Anisa Rahmah 3.1 Terima kasih untuk Burhan yang memiliki niat tulus untuk membangun Soscom menjadi lebih baik.

Semangat dan kecintaan Burhan terhadap Soscom merupakan modal yang baik. Sisi Burhan yang humoris

dan humble akan akan mempermudah proses bonding anggota Soscom. Saran untuk Burhan kedepannya

adalah coba untuk lebih open-minded terhadap kritik dan masukan karena selain menghargai pendapat orang

lain, mungkin masukan tersebutlah yang dapat memecahkan suatu masalah di Soscom.

Rizani Rezkita & Ryandy Rizky

3.3 Cukup kaget karena justru dulu Kak Burhan tidak memilih soscom sebagai pilihan pertama, awalnya sempat

ragu bahwa Kak Burhan tidak akan total dalam memimpin soscom kedepannya. Namun hal tersebut

sepertinya tidak terbukti, Kak Burhan mantap untuk mengembangkan soscom. Semoga hal tersebut benar

adanya ya Kak!

Fransiska Sintia & Rafi Aulia Adipradana

3.6 Kepribadian kak Burhan dan tim sudah memenuhi kategori yang baik. Kak Burhan sebagai Project Officer

sangat mampu menciptakan suasana dan motivasi bagi timnya, didasarkan pada kepercayaan tim terhadap

kak Burhan yang sangat tinggi. Prinsip, komitmen serta motivasi yang akan diberikan Soscom sudah sangat

menjanjikan namun masih ada hal-hal yang harus diperbaiki seperti ketepatan waktu. Semoga dengan

berjalannya UKF Soscom sifat-sifat tersebut dapat diperbaiki.

Tim KI 3,5 1. Puteri Akmalia

Burhan memiliki kepribadian yang suka bercanda atau dapat disebut humoris. Hal tersebut membuat para

subordinatnya tidak merasa segan dan membuat Burhan mudah dekat dengan para subordinatnya. Hal

tersebut dapat menjadi advantage bagi Burhan dalam memimpin, namun juga dapat menjadi bumerang jika

terlalu berlebihan dan atau tidak pada tempatnya.

2. Tsamara Ikhsani:

Burhan memiliki komitmen yang tinggi untuk menjadi PO UKF Soscom 2016. Dilihat dari sisi

kepribadiannya, Burhan dapat menjadi PO yang tegas serta mampu membangun suasana nyaman internal

Soscom. Apresiasi untuk Burhan yang mau melanjutkan pengabdiannya untuk memajukan Soscom dalam

hal kepedulian sosial dan profesionalitas. Cita-cita meningkatkan social awareness mahasiswa secara umum

dan masyarakat FEB UI secara khusus sudah di canangkan, semoga diperoleh respon positif dari seluruh

kalangan mahasiswa FEB UI. Sukses dan semangat untuk Soscom 2016 .

3. Sara Claudia:

Sisi humorisnya jadi bagian positif karena mungkin bisa memudahkan untuk blending ke bph dan staff. Tapi

terlalu keras kepala dan kurang irrasional terutama di pertimbangan PO menjadikan PJ diharuskan menjadi

staff. Kadang terlihat kurang teguh pada pendirian. Motivasi buat menumbuhkan social awareness juga

menurut gue masih kurang sesuai dengan apa yang PO jelaskan.

4. Dwiwulan:

Semua sudah baik, tetapi dengan kesibukan yang dipunya oleh beberapa PI sehingga membuat komitmen

selama 1 tahun menjadi riskan.

Leadership, Interpersonal skill, kompetensi (15%)


Irsyan Maududy 3.3 Tipe kepemimpinan Burhan yang demokratis memberikan rasa nyaman bagi jajaran soscom yang

pernah dipimpinnya. Pemahaman Burhan untuk organisasi pengabdian masyarakat juga sudah baik,

namun Burhan perlu melakukan fokus dari apa yang ingin dibawa untuk soscom 2016. Selain itu,

membawa soscom untuk lebih inklusif juga harus menjadi fokus untuk tahun ini agar kebermanfaatan

soscom lebih luas.

Nadiah Khansa Nasution

3.2 Pembawaan Burhan yang santai dan demokratis menjadi warna tersendiri untuk Soscom 2016.

Namun, coba melatih ketegasan, ya Bur. Tegas bukan berarti keras. Lebih tepat waktu waktu ya, Bur.

“A leader is one who knows the way, goes the way, and shows the way.” – John Maxwell

Annisa Ayu 3.0 Kinerja Burhan selama di Soscom dinilai sudah cukup baik oleh PI Soscom lainnya, namun jika

terpilih menjadi PO nanti harus lebih tegas dan serius karena akan menjadi pemimpin dan contoh bagi

seluruh fungsionaris Soscom.

Anisa Rahmah 3.2 Selamat ya Burhan, pengurus inti sudah mempercayai hampir sepenuhnya untuk menjadi Ketua

Soscom. Jangan kecewakan atau nodai kepercayaan mereka yaa. Sekali lagi ya Burhan, dengarkan

baik-baik suara pendapat mereka. Jangan lupakan bahwa Burhan memiliki kewajiban untuk

memberikan value kepada setiap anggota Soscom ya. Semangat!


3.1 Kak Burhan ini orangnya santai dan asik! Cuma terkadang hal tersebut membawa rekan kerja Kak

Burhan merasa kurangnya ketegasan dalam dirinya. Mungkin lebih diperhatikan lagi kapan tegas

tersebut dibutuhkan dan kapan tidak. Kak Burhan juga sempat bercerita bahwa pasar soscom adalah

orang-orang yang memang ingin terjun di dunia sosial. Tetapi apa salahnya mengajak serta

memberikan kesempatan yang justru bukan pasarnya soscom? It sounds hard, perlu dilihat bahwa

tugas soscom dan juga pengmas disini mewadahi untuk mereka yang hobi di dunia sosial dan

meningkatkan social awareness mahasiswa FEB.


3.5 Menurut kami, Kak Burhan dan tim sudah memiliki leadership, interpersonal skill, dan kompetensi

yang baik. Cara pembawaan Kak Burhan yang membuat bonding tim menjadi sangat baik serta ide-

ide segar yang dibawakan oleh PI membawa motivasi baru bagi segenap pengurus UKF Soscom

sendiri. Tim PI terlihat sangat dekat secara personal dan sangat mendukung kak Burhan. Terlihat

keseimbangan antar jajaran PI untuk saling mem-back up masing-masing anggota PI.

Tim KI 3,3 1. Puteri Akmalia:

Sifat Burhan yang suka bercanda membuat sebagian calon PI merasa Burhan kurang tegas dalam

memimpin. Walapun menurut Lulu yang pernah menjadi partner kerja Burhan di Soscom periode

sebelumnya, Burhan merupakan orang yang sangat tegas. Maka dari itu Burhan sebaiknya lebih

menyesuaikan diri kapan dia harus bercanda ataupun serius.

2. Tsamara Ikhsani:

Burhan memiliki pribadi yang unik dan inovatif. Dalam hal kepemimpinan, Burhan sudah

memperoleh kepercayaan dari jajaran PI.

3. Sara Claudia

Secara kompetensi PO punya modal yang cukup dengan 3 taun ada di soscom. Tapi dalam hal

maintenance staff, PO kurang bisa memberikan ’value’. Misal dengan PO memberi keputusan untuk

’membuang’ staff yang ilang-ilangan. Bisa disimpulkan jika PO lebih memilih untuk menerima staff

yang ’sudah jadi’ ketimbang membentuknya dari ’nothing’ to ’something’

4. Dwiwulan:

Tiga orang kepercayaan sudah percaya dan yakin Ka Burhan dapat menjadi ketua yang baik.

Namun terlihat bahwa Ka Burhan terkadang melempar beberapa pertanyaan ke Ka Lulu dan seper-

tinya kurang bisa untuk men-cover anggotanya.

Staffing dan struktur kepanitiaan (15%)


Irsyan Maududy 3.1 Soscom banyak melakukan perubahan struktur kepanitiaan, namun beberapa fungsi masih perlu diperdalam

mengenai jobdescnya, terutama pada kabid dan Sekum. Pemisahan divisi acara menjadi 2 Divisi merupakan

langkah yang baik untuk memfokuskan tugasnya.

Nadiah Khansa Nasution 3.2 Coba gali kembali urgensi jobdesc Pengendalian Internal dan kepala bidang. Peduli dan profesional tentunya

menjadi landasan teman-teman Soscom dalam bergerak di tahun 2016.

Annisa Ayu 3.2 Hubungan PI sudah cukup bonding satu sama lain.

Struktur angkatan BPH dan PI yang beragam (PI dari angkatan 2014 dan BPH dari angkatan 2015) sehingga

harus saling support satu sama lain karena BPH 2015 yang kurang pengalaman dibidangnya.

Anisa Rahmah 3.05 Perubahan terkait struktur kepanitian yang dilakukan memiliki risiko yang besar, seperti beberapa PI/BPH

yang belum memiliki pengalaman yang cukup untuk memimpin bidang/divisi terkait, beberapa PI/BPH yang

berasal dari angkatan 2015 sehingga staffnya memiliki potensi tidak memiliki respect, dan kesibukan yang

dimiliki oleh pengurus menjadi potensi hilang atau kurangnya performa yang diberikan.

Diwajibkan untuk seluruh PI dan BPH membaca kembali dan benar memahami mengenai job description-

nya masing-masing agar kedepannya kegiatan dan koordinasi dapat berjalan lancar.


3.3 Orang – orang yang maju di soscom saat ini merupakan mayoritas yang tahun sebelumnya soscom itu bisa

menjadi hal positif bahwa mereka sudah mengenal nilai – nilai soscom. Struktur banyak yang diubah tahun

ini, semakin diperdalam lagi peran dan fungsi masing – masing jabatan dalam praktiknya nanti, seperti kabid

dan pengendali internal


3.0 Menurut kami, jajaran PI sudah terbentuk dengan baik. Namun kami berharap struktur kepanitiaan UKF

Soscom lebih heterogen dari sisi peer group. Kami berharap agar UKF Soscom lebih mengencarkan

publikasinya sehingga dapat menyasar segmen-segmen peer group yang berbeda ketika staffing dan mencari

anggota UKF Soscom. Diharapkan juga agar Kak Burhan dan tim PI memberikan perhatian lebih kepada

biro yang dibawahi oleh BPH angkatan 2015 karena tentunya kurang berpengalaman, serta memikirkan

contingency plan bila biro tersebut kurang terkoordinir akibat staff dan BPH yang berada dalam satu

angkatan yang sama.


Harus lebih waspada dengan risiko-risiko yang akan timbul akibat komposisi struktur BPH yang beberapa

berasal dari angkatan 2015.

2. Tsamara Ikhsani:

Perlu dibuat jobdesc yang mendetail untuk Sekretaris Umum yang juga memiliki peran sebagai pengendali

internal. Selain itu perlu diperhatikan untuk kedepannya dinamika tim dalam masing-masing

departemen/biro, khususnya finance yang dipimpin oleh BPH angkatan 2015.

3. Sara Claudia:

Adanya struktur kepanitiaan yang bertambah cabangnya bisa membuat lebih fokus. Mungkin untuk sekum

tinggal ditambah jobdesc, tidak perlu ditambah penamaan. Dengan adanya kabid yang membawahi

departemen diharapkan dapat lebih fokus dalam menangani seluruh kegiatan operasional per departemennya.

4. Dwiwulan:

Untuk PI dan BPH, Soscom tahun ini

mempunyai perbaikan dengan memajukan orang-orang yang sebelumnya sudah menjadi staff Soscom

meskipun beberapa masih di tahun 2015. Namun di sisi lain, hal ini menjadi resiko karena sebelumnya

beberapa PI atau BPH belum berpengalaman untuk memimpin. Untuk staff, Soscom lebih baik

tidak memetakan pasar, seperti pasar orang yang suka sosial atau tidak. Lebih beri kesempatan kepada

yang lain.

Pertanggungjawaban publik (10%)


Irsyan Maududy 3.0 Menunjukan itikad baik dalam memberbaiki hubungan Soscom dengan BEM FEB UI. Kedepannya

hubungan yang dibangun bukan hanya sekedar melaksanakan kewajiban formal seperti masalah logo di

desain, dll, namun sinergi yang dibangun lebih dalam hal-hal yang bersifat kultural. Tetap diperhatikan ya

aturan yang ada di BEM FEB UI untuk UKF.

Nadiah Khansa Nasution 3.0 Semoga SOP dan SPK BEM dapat membantu dalam perjalanan Soscom setahun kedepan.

Annisa Ayu 3,0 SOP dan SPK BEM FEB UI belum dibaca dengan detail, coba pelajari SOP dan SPK BEM agar kegiatan

yang dijalani sesuai aturan yang berlaku.

Anisa Rahmah 3.0 Diwajibkan untuk PI-BPH Soscom untuk membaca kembali SOP dan SPK terkait. Apabila kurang

memahami SOP dan SPK, jangan sungkan untuk bertanya kepada PJ terkait.

Semoga ditahun ini Soscom dan BEM FEB bisa menjalin hubungan yang saling membangun untuk kedua

belah pihak


3.0 Sudah ada indikasi dan keinginan untuk memperbaiki hubungan antara soscom dengan pengmas dan BEM

FEB UI, kedepanya diharapkan hubungan soscom dan BEM FEB UI melalui Pengmas menjadi lebih

koperatif dan bantu membantu satu sama lain untuk meningkatkan social awareness.


3.2 Semoga di tahun ini Soscom dan BEM FEB UI terutama Departemen Pengabdian Masyarakat dapat

menjalin hubungan yang sangat baik demi kemajuan BEM FEB UI dan juga Soscom. Semoga Soscom

berkenan mengutilisasi PJ semaksimal mungkin agar terjalin hubungan yang baik.


Baca dan pelajari ya semua SOP yang berlaku untuk proker-proker yang ada di bawah BEM.

2. Tsamara Ikhsani:

Perlu diperhatikan kembali SOP Administrasi terkait surat-menyurat oleh Sekretaris dan SOP Publikasi oleh

BPH EDP.

3. Sara Claudia:

Masih perlu baca SOP dan SPK lebih lanjut. Masih banyak hal-hal detail yang perlu dipelajari karena

sifatnya krusial. Mungkin untuk SOP Pengawasan UKF juga dibaca lebih lanjut.

4. Dwiwulan:

Para PI masih perlu membaca SOP karena terlihat, bahkan ketuanya, tidak mengetahui detail-detail

SOP.

Konsep, jaringan, teknis (30%)


Irsyan Maududy 3.1 Inovasi yang dibawa sudah baik dalam menjawab masalah-masalah yang ada di soscom. Perubahan logo

juga menjadi warna baru untuk soscom, hanya saja rebranding UKF ini bukan hanya semata pada logo saja,

namun teknik-teknik dalam propaganda pengabdian sosial juga harus dilakukan agar nilai soscom, yaitu

awarness dapat diraih.

Nadiah Khansa Nasution 3.5 Konsep yang dibawa sudah baik dengan membagi acara Soscom ke dua lingkup besar: Masyarakat

Pendidikan dan Kesehatan Lingkungan. Sukses rebranding Soscom! Semoga apa yang dibicarakan di FPT

dapat terlaksana semua secara sukses dan lancar. Semangat Soscom 2016!

Annisa Ayu 3.3 Inovasi-inovasi yang dibuat pada tahun ini berdasarkan hasil evaluasi tahun lalu. Utamakan kualitas dari

semua proker, pikirkan apakah ide dapat terealisasi dengan maksimal.

Anisa Rahmah 3.4 PI Soscom secara keseluruhan sudah memahami setiap konsep dan kegiatan yang akan dikerjakan.

Diharapkan konsep tersebut dapat terealisasikan dengan baik. Diperhatikan juga ya potensi masalah disetiap

kegiatannya dan contigency plan-nya.


3.4 Inovasi pembagian soscom di bidang acara sangat keren! Perlu di perhatikan teknisnya terutama di acara-

acara dibidang lingkungan yang cukup risky.Selain itu banyak inovasi dari segi logo, nilai, dan teknis yang

akan dibawa oleh Soscom setahun kedepan. Perlu diperhatikan juga akan banyaknya inovasi yang dibawa ini

terhadap realisasinya.


3,7 Soscom 2016 membawa ide-ide baru yang sangat kreatif dan inovatif serta terkesan lebih siap dari tahun

sebelumnya. Konsep yang dibangun sangat menarik dan tinggal bagaimana mengapproach mahasiswa/i FEB

UI untuk ikut terjun ke dalam kegiatan-kegiatan yang sudah dikemas dengan baik tersebut.


Konsep yang ingin dijalankan oleh Soscom secara keseluruhan sudah cukup oke. Semoga dalam

pelaksanaannya sangat memuaskan dan bahkan melampaui ekspektasi ya.

2. Tsamara Ikhsani:

Secara keseluruhan, segala acara Soscom yang kelak akan dilakukan sudah cukup jelas.

3. Sara Claudia:

Secara konsep tidak ada yang ’wah’ atau sangat berbeda dari soscom soscom tahun sebelumnya. Dari teknis

pun belum bisa dijelaskan secara mendetail dan banyak sekali hal-hal yang sifatnya masih tentatif, sehingga

nanti dalam pelaksanaannya ditakutkan kurang terfokusnya proker ke suatu goal yang telah dibuat dari awal.

4. Dwiwulan:

Seluruh PI yang bertanggungjawab terhadap acara sudah mengetahui konsep, jaringan, dan teknis secara

rinci dan lengkap

Anggaran (15%)


Irsyan Maududy 3.5 Penyusunan anggaran sudah cukup baik, perlu dilakukan inovasi dalam mencari sumber pendapatan.

Nadiah Khansa Nasution 3.1 Anggaran-anggaran kecil se-simple perbedaan harga fotokopi coba lebih diperhatikan. Disarankan, Soscom

perlu mencari anggaran sampingan selain uang kas anggota.

Annisa Ayu 3.4 Anggaran sudah dibuat dengan cukup rapih. Tambahan, jangan lupa membuat standar harga untuk beberapa

kebutuhan agar tidak ada perbedaan harga untuk kebutuhan yang sama.

Anisa Rahmah 3.0 Tim keuangan harus bisa lebih cermat lagi dalam urusun pencantuman harga dan pengalokasian dana yang

ada. Diharapkan tim keuangan dapat merespon lebih cepat apabila terdapat masalah yang berkaitan dengan

keuangan. Lebih dipahami dan dicermati lagi ya pos pengeluarannya. SPK nya tolong dibaca lagi ya.

Semangat Tim Keuangan!


3.2 Secara struktur anggaran sudah terstruktur dan mengetahui sumber dana yang akan didapatkan, namun perlu

diulik kembali cara-cara yang lebih bervariasi untuk pendanaan demi Soscom yang lebih baik kedepannya.


3.4 Anggarannya sudah rapih namun akan lebih baik bila detail lebih diperhatikan.


Sebaiknya controller membuat standar harga yang digunakan untuk seluruh biro yang ada di Soscom, agar

tidak ada perbedaan harga dan budget antar divisi untuk pengeluaran-pengeluaran yang sebenarnya serupa.

2. Tsamara Ikhsani:

Pada anggaran, terdapat perbedaan harga unit untuk barang yang sama antara 1 biro dengan biro yang lain,

seperti fotocopy yang dianggarkan Rp100 di Biro EDP namun dianggarkan Rp200 di Biro SDM, serta

double tape yang dianggarkan Rp5.000 di Biro EDP namun dianggarkan Rp7.000 di Biro SDM. Selain itu

terdapat inefisiensi seperti pembelian double tape di setiap acara Soscom, baik untuk Welpar, Oprec 1, Oprec

2, maupun Welsos.

3. Sara Claudia:

Anggaran sudah rapi, cuma terjadi kesalahan minor saja.

4. Dwiwulan:

Angsuran sudah baik, namun masih ada beberapa kesalahan minor. Seperti fotokopi di acara yang

berbeda harganya berbeda. Padahal harusnya satu organisasi mempunyai indeks harga yang sama.

Hasil FPT:

Kriteria Penilaian Irsyan Maududy

Nadiah Khansa Nasution

Annisa Ayu

Anisa Rahmah

Rizani Rezkita & Ryandy Rizky E


Tim KI Rata - Rata

Presentase

Kepribadian, komitmen, motivasi

(15%) 3,3 3,3 3.2 3.1 3,3 3.6 3.5 3,33 0,4995

Leadership, Interpersonal skill,

kompetensi (15%) 3,3 3.2 3.0 3.2 3,1 3.5 3.3 3,23 0,4875

Staffing dan struktur kepanitiaan

(15%)3,1 3.2 3.2 3.05 3,3 3.0 3.3 3,16 0,474

Pertanggungjawaban publik (10%) 3,0 3 3.0 3.0 3,0 3.2 3.1 3,04 0,304

Konsep, jaringan, teknis (30%) 3,1 3.5 3.3 3.4 3,4 3.7 3.4 3,4 1,02

Anggaran (15%) 3,5 3.1 3.4 3.0 3,2 3.4 3.2 3,26 0,489

Jumlah 3.274

Hasil Fit And Proper Test SosCom

Berdasarkan hasil FPT Social Community pada tanggal 25 Februari 2016, maka calon PO SosCom dengan:

Nama : Burhanuddin Luthfi NPM : 1306403056

dinyatakan LULUS FPT untuk menjadi Ketua UKF Social Community (SosCom) dengan nilai: 3,274

Ketua BEM FEBUI 2015

Irsyan Maududy

NPM : 1306452000

hasil fpt social community 2016

Documents